BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada jaman sekarang ini pengetahuan dan teknologi berkembang dengan sangat cepat, terutama dalam bidang
teknologi informasi. Teknologi komputer
banyak diminati oleh masyarakat untuk memenuhi kebutuhan mereka, karena dengan menggunakan komputer para user atau pengguna dapat menyelesaikan masalah dengan lebih mudah dan efisien. Pada masa sekarang ini banyak sekali yang kebutuhan suatu hal dengan menggunakan teknologi website, dengan menggunakan website para peserta PT. Jamsostek dapat mengetahui mengenai company profile, produk-produk yang ada tanpa harus datang langsung ke perusahaan itu sendiri, dengan begitu akan dapat memudahkan peserta PT. Jamsostek untuk melakukan pendaftaran. Website pada jaman sekarang ini memang sedang sangat berkembang dengan sangat pesat karena hampir semua perusahaan, pengusaha, dan sistem perdagangan menggunakan website. Karena website merupakan bagian dari teknologi dan gaya hidup masyarakat kita sekarang ini. Sekarang website bukan hanya perusahaan yang memilikinya bahkan warung atau usaha sejenis pun sudah memilikinya karena dengan harganya yang murah dan dengan manfaatnya yang bagus maka akan ada banyak orang yang tertarik untuk menggunakan website karena dapat mempermudah penggunaaanya, seperti jual beli kalau tidak ada website pembeli harus datang langsung ke toko, dan dengan adanya website pembeli tidak perlu hadir atau datang langsung ke toko cukup memesan menggunakan website.
1
2
PT. Jamsostek pusat yang berlokasi di Jl. Jendral Gatot Subroto No. 79 Jakarta Selatan Indonesia, merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyelenggaraan program jaminan sosial yang memberikan perlindungan sosial ekonomi kepada masyarakat. Sebagai badan penyelenggara jaminan sosial kerja yang memenuhi perlindungan dasar bagi tenaga kerja serta menjadi mitra terpercaya bagi Tenaga Kerja,memberikan perlindungan yang layak bagi tenaga kerja dan keluarga, Pengusaha,menjadi mitra terpercaya untuk memberikan perlindungan kepada tenaga kerja dan meningkatkan produktivitas,negara,berperan serta dalam pembangunan. PT. Jamsostek pusat memiliki 8 kantor cabang wilayah (Kanwil) dimana disetiap kantor cabang wilayah tersebut terbagi lagi menjadi beberapa kantor cabang untuk masing-masing daerah. Dengan semakin maraknya penggunaan website maka semakin banyak pula perusahaan yang menggunakan website untuk jual dan beli, dan adapun masalah yang dihadapi oleh perusahaan adalah mendapatkan data peserta dengan cara peserta datang langsung ke perusahaan. Oleh karena itu dibutuhkan pendaftaran atau pengisian data peserta dengan menggunakan website agar peserta tidak harus datang lagi ke perusahaan. Berdasarkan data yang terdapat dari PT. Jamsostek pusat, setiap harinya terdapat kurang lebih 100 orang dan kurang lebih 10 perusahaan yang melakukan registrasi. Adapun kendala pada saat melakukan registrasi tersebut adalah adanya antrian yang panjang dikarenakan pengisian registrasi dilakukan secara manual. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sistem pendaftaran online (e-registration) untuk mempermudah peserta dalam melakukan pendaftaran.
3
Sistem pendaftaran online (e-registration) adalah sistem aplikasi sebagai bagian dari sistem informasi di lingkungan kantor PT. Jamsostek dengan berbasis perangkat keras dan perangkat lunak yang dihubungkan oleh perangkat komunikasi data untuk melayani peserta secara online agar dapat melakukan pendataan tanpa harus datang ke kantor. Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah para peserta untuk menjadi member PT. Jamsostek, sehingga tidak perlu ada lagi antrian untuk pengisian data atau formulir pendaftaran di kantor, karena dapat dilakukan dengan komputer yang memiliki jaringan internet. Oleh karena itu diusulkan pada PT.Jamsostek untuk pembuatan aplikasi pendaftaran berbasis web, yaitu aplikasi e-registration yang dapat digunakan untuk mempermudah pendaftaran dimana saja dan kapan saja untuk menjadi peserta PT. Jamsostek. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian ini akan difokuskan pada : 1. Aplikasi e-registration berbasis web yang menggunakan platform PHP dan MySql yang memiliki fitur pendaftaran untuk : a. Daftar baru sebagai individu. b. Daftar baru sebagai perusahaan. c. Perubahan data. 2. Penelitian tidak meliputi : a. Design Website. b. Security. c. Proses klaim jamsostek.
4
1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan dari penulisan penelitian ini adalah: 1. Menganalisis kebutuhan sistem informasi berupa data-data dan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan registrasi. 2. Melakukan analisis dan perancangan aplikasi e-registration berbasis web sebagai media untuk melakukan pendaftaran secara online yang mendukung kinerja perusahaan dalam hal pendataan calon peserta PT. Jamsostek. 1.3.2 Manfaat dari penulisan penelitian ini adalah: 1. Perusahaan
dapat
menggunakan
sebagai
perbandingan
untuk
mengembangkan sistem aplikasi pendaftaran calon peserta PT.Jamsostek. 2. Memudahkan dalam pengambilan keputusan dan pembuatan laporan yang berkaitan dengan pendataan pendaftaran peserta. 3. Memudahkan calon peserta untuk melakukan pendaftaran secara online pada PT.Jamsostek. 4. Menginformasikan data dengan menggunakan database terstruktur.
5
1.4 Metode Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan yaitu waterfall model yang terdapat pada (Pressman, 2010, p39), meliputi tahapan sebagai berikut: 1. Communication Pada tahap ini dilakukan analisis data untuk mendapatkan kebutuhan user terhadap sistem. Communication dilakukan melalui 3 tahapan, yaitu : a. Melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan PT. Jamsostek Pusat untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan permasalahan yang terdapat pada perusahaan tersebut. b. Menganalisis kebutuhan informasi yang dibutuhkan dari hasil wawancara yang telah dilakukan. c. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang dibutuhkan dari hasil analisis yang telah dialkukan yang kemudian akan dijadikan masukkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. 2. Planning Pada tahap ini dilakukan perencanaan untuk proses pengerjaan. 3. Modeling Pada tahap ini dilakukan desain aplikasi dengan membuat rancangan layar dan analisis sistem dengan menggunakan STD (State Transition Diagram) berupa komponen system yang menunjukan bagaiman kejadian – kejadian tersebut dari satu state ke state lain.
6
4. Construction Pada tahap ini dilakukan proses coding untuk menerjemahkan perancangan yang telah dibuat dan dilanjutkan dengan pengujian oleh user yang kemudian user tersebut mengisi kuesioner untuk evaluasi. 5. Deployment Pada tahap ini dilakukan pemeliharaan dan pengembangan agar sistem dapat tetap berjalan dengan baik.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada penelitian ini merupakan hasil dari semua pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan untuk pembaca dalam memahami pembahasan penulisan penelitian ini. Sistematika penulisan pada penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai pemilihan topik skripsi, latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metedologi penelitian dan sistematika penulisan penelitian. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori umum dan teori khusus yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan penilitian. Teori yang akan dibahas yaitu beberapa konsep dan teori pendukung yang berhubungan dengan sistem basis data.
7
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menjelaskan mengenai riwayat berdirinya organisasi, struktur organisasi, sistem yang sedang berjalan, diagram aliran data, permasalahan yang sedang dihadapi beserta usulan pemecahan masalahnya, dan perancangan basis data, beserta rancangan user interface aplikasi. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan mengenai perencanaan implementasi aplikasi pada perusahaan dengan memperhatikan perbandingan DBMS (Database Management System), sistem spesifikasi komputer, sistem keamanan, instalasi, serta cara penggunaan aplikasi e-Registration. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya dan saran mengenai hasil penelitian dan rancangan yang dihasilkan untuk membangun perkembangan perusahaan PT. Jamsostek dimasa yang akan datang.
