BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang masalah, pokok permasalahan yang diamati, pembatasan masalah, tujuan penelitian, dan sistematika penulisan. Latar belakang berisi mengenai keadaan perusahan saat ini secara umum. Pokok permasalahan mencakup permasalahan yang sedang dihadapi dan merupakan objek penelitian. Pembatasan masalah memuat asumsi yang digunakan sehingga penelitian tetap di dalam konteks yang sudah ditentukan dalam tujuan penelitian.
1.1 Latar Belakang Masalah Dalam perkembangan dunia industri saat ini suatu perusahaan wajib untuk mengelola dengan baik setiap divisi yang ada didalamnya, dan salah satu divisi yang berperan penting didalam suatu perusahaan adalah divisi inventori. Inventori adalah suatu divisi yang menangani stok barang dan administrasinya. Di dalam divisi ini sering sekali timbul beberapa masalah yang dapat mempengaruhi kinerja suatu perusahaan. Sistem inventori suatu perusahaan dapat mencerminkan kinerja dari perusahaan tersebut. Banyak perusahaan yang merugi hanya karena perusahaan tersebut tidak dapat mengatur sistem inventori-nya. Ketika suatu perusahaan belum mampu mengelola dengan baik inventori-nya maka inventori
1
tersebut akan menumpuk, dan apabila didiamkan akan berakibat menjadi deadstock. Deadstock mengacu kepada barang yang tidak bergerak (non-moving inventory) yang tidak lagi dipergunakan didalam suatu operasi supply chain atau di dalam pasar (Shah, 2009, 73). Deadstock pada dasarnya juga mencakup barang yang tidak dipakai karena perubahan dari selera konsumen, desain, dan proses produksi. PT. X Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa dalam bidang minyak dan gas. PT. X Indonesia didirikan pada tahun 1974. Jasa yang mereka tawarkan adalah menyediakan lumpur untuk pengeboran minyak dan penyewaan alat-alat pengeboran minyak. Selama perusahaan ini beroperasi di Indonesia sebagai perusahaan yang menjual jasanya, tidak jarang mereka mengalami masalah di dalam inventori mereka. Salah satu masalah yang sering muncul dan menjadi perhatian utama di dalam pengelolaan inventori mereka adalah munculnya deadstock. Berdasarkan wawancara dengan pihak supply chain dari perusahaan, didapatkan indikasi bahwa deadstock yang disebabkan oleh menumpuknya material contingency memiliki value yang cukup besar. Oleh karena itu diperlukan identifikasi penyebab deadstock, sehingga nantinya pihak perusahaan memiliki inventori yang lebih efisien.
2
1.2 Pokok Permasalahan Terdapat stok yang tidak bergerak selama beberapa bulan di dalam inventori dan memiliki value yang cukup besar. Seringkali material tersebut tidak bergerak hingga 12 bulan sehingga menjadi deadstock.
1.3 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah mencari penyebab terjadinya deadstock, kemudian mengusulkan strategi untuk mengurangi deadstock dikemudian hari.
1.4 Pembatasan Masalah 1. Referensi data diambil dari mulai tahun 2008 sampai tahun 2010. 2. Proses bisnis yang dibahas adalah proses pengadaaan dan pembelian barang.
1.5 Sistematika Penulisan Penulisan dari Tugas Akhir ini dibagi menjadi 6 bab dengan uraian sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab pertama di dalamnya mencakup latar belakang, pokok permasalahan, pembatasan masalah agar hasil penelitian tetap valid dan fokus, serta tujuan penelitian dilakukan.
3
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab kedua ini berisi teori-teori yang digunakan atau berhubungan baik secara langsung maupun tidak langsung dalam membantu peneliti menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi. Teori-teori ini diperoleh dari berbagai sumber seperti : jurnal, text book, website, dan sumber lainnya. Beberapa teori yang dipergunakan diantaranya mengenai pengertian manajemen inventori, pengertian dari stok dan jenisnya, pengertian dari item dan unit, pengertian dari deadstock, standar prosedur operasional (SOP), pengertian supply chain, dan konsinyasi
BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bab ketiga ini berisi mengenai metode penelitian, yaitu langkahlangkah dari awal yaitu menemukan masalah sampai menyelesaikan masalah tersebut dan dapat menyimpulkan serta memberi saran.
BAB 4 SISTEM PENGADAAN SEKARANG, PENGUMPULAN, DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini berisi pengumpulan dan pengolahan data. Data-data berupa segala sesuatu yang berhubungan dengan deadstok perusahaan, kemudian data selanjutnya berupa mengambil data umum berupa sejarah perusahaan dan hubungan antar divisi didalam perusahaan. Data yang diolah dan dianalisa merupakan data deadstock perusahaan yang dimulai dari tahun 2008 sampai dengan tahun 2010.
4
BAB 5 STRATEGI UNTUK MEMINIMASI PENUMPUKAN MATERIAL CONTINGENCY Bab ini berisi rancangan strategi untuk meminimasi penumpukan dari material contingency yang terdapat didalam inventori perusahaan. Strategi yang didapatkan berupa strategi collaborative forecasting, dan strategi konsinyasi. Strategi ini kemudian masing-masing akan dijalankan secara terpisah didalam prosedur pengadaan material contingency.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang akan mengurai tentang kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang dilakukan untuk menjawab tujuan yang telah dirumuskan pada bab sebelumnya. Selain itu juga akan dipaparkan beberapa saran untuk perbaikan bagi penelitian selanjutnya.
5
