BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perusahaan pada umumnya bertujuan untuk untuk menghasilkan laba secara optimal dari pemanfaatan potensi yang dimilikinya dengan baik, terutama berkaitan dengan pengolahan modal kerja. Hal ini dikarenakan modal kerja merupakan faktor utama penggerak operasional perusahaan dimana lebih dari separuh dari jumlah aktiva, perusahaan adalah aktiva lancar yang merupakan unsure modal kerja. Pengelolaan dan penggunaan modal kerja secara efektif merupakan salah satu factor yang dapat menunjang pencapaian laba bersih secara optimal. Pengelolaan modal kerja meliputi masing-masing pos aktiva lancer dan hutang lancer sedemikian rupa sehingga jumlah new working capital yang diinginkan tetap dapat bertahan. Toko Warna Warni merupakan sebuah toko yang bergerak dalam bidang penjualan dan pembelian cat. Penyimpanan dan pengolahan sebagian data transaksi toko telah diolah dan disimpan di dalam komputer. Untuk pencatatan transaksi penjualan
dan transaksi pembelian, toko menggunakan aplikasi
Microsoft Excel tetapi tidak dilakukan pemisahan antara laporan laba/rugi. Laporan laba/rugi yang akurat dapat dihasilkan hanya jika hasil kejadian dan aktivitas bisnis dicatat dengan baik. Kejadian-kejadian tertentu, yang dikenal dengan istilah transaksi, melibatkan pemindahan dan pertukaran barang atau jasa antara dua entitas atau lebih. Contoh transaksi bisnis antara lain pembelian barang
1
2
dagang atau aktiva lain kepada pelanggan. Disamping transaksi, suatu kejadian juga dapat mempengaruhi aktiva, kewajiban, dan modal dari suatu usaha yang juga harus dicatat. Misalnya pengakuan atas penyusutan aktiva tetap, penurunan nilai pasar persediaan dan investasi, kerugian akibat banjir dan lain-lain. Namun seiring dengan berkembangnya tingkat persaingan diindustri cat, peralatan cat dan masalah Sumber daya manusia yang terbatas, maka perusahaan perlu melakukan upaya untuk tetap dapat bertahan sekaligus menambah jumlah konsumen dan mitra kerja yang dimiliki saat ini, oleh karena itu Toko Warna Warni perlu melakukan upaya penyempurnaan terhadap proses pemasarannya khusus pada divisi pemasaran
yang dilakukan masih secara konvensional,
sehingga efektifitas bisnis kurang optimal dan ditambah kurangnya Sumber daya manusia pada Toko Warna Warni membuat pemasaran yang dilakukan tidak cukup maksimal. Berdasarkan pemecahannya
latar
dalam
belakang bentuk
diatas skripsi
penulis dengan
mencoba judul
membahas “APLIKASI
PERHITUNGAN LAPORAN LABA/RUGI DENGAN METODE SINGLE STEP DAN METODE MULTIPLE STEP PERUSAHAAN DAGANG PADA TOKO WARNA WARNI”.
3
1.2
Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah merupakan proses penyederhanaan masalah yang rumit dan kompleks, yang dirumuskan menjadi masalah yang dapat diteliti atau dicari alternatif pemecahannya. Adapun identifikasi masalah yang akan dibahas oleh penulis dalam skripsi ini yaitu : 1. Seiring menghabiskan banyak waktu dalam pencarian data, karena harus mencari secara manual didalam buku tertentu. 2. Seiring terjadi kehilangan data karena media untuk mengarsip semua data yang diperlukan masih secara manual. 3. Perusahaan masih belum melakukan perhitungan laporan laba/rugi dengan metode single step dan metose multiple step. oleh karena itu perusahaan masih susah mengetahui laba/rugi perusahaan tersebut.
1.3
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah-masalah yang ada didalam penelitian ini, sebagai berikut : a. “Bagaimana cara Menghitung Laporan Laba/Rugi Dengan Metode Single Step?’ b. “Bagaiman cara Menghitung Laporan Laba/Rugi Dengan Metode Multiple Step?”
4
1.4
Tujuan Penelitian
Maksud penulis adalah untuk membuat aplikasi perhitungan laba/rugi dengan metode single step
laporan
dan metode multiple step perusahaan
dagang pada Toko Warna Warni yang bertujuan untuk membantu petugas perusahaan dalam proses pencatatan transaksi yang terjadi di dalam perusahaan
Tujuan umum bagi mahasiswa : 1. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah tugas akhir Program Studi Sistem Informasi Konsentrasi Komputer Akuntansi. 2. Menambah pengetahuan dan pengalaman tentang penerapan ilmu di lapangan. 3. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa kuliah. 4. Mengukur seberapa jauh kemampuan mahasiswa dalam merancang dan membuat program aplikasi. 5. Menyusun suatu sistem informasi yang sistematis dan terstruktur sehingga aplikasi yang dibuat benar-benar bermanfaat bagi penggunanya. Tujuan bagi perusahaan : 1. Untuk mengetahui bagaimana data laporan laba/rugi dengan menggunakan metode single step dan metode multiple step. 2. Untuk mengetahui pelaksanaan sitem informasi akuntansi penjualan kredit dan tunai pada Toko Warna Warni. 3. Dengan adanya sistem ini pekerjaan menjadi lebih efisiensi waktu karena segala sesuatu tidak dilakukan secara manual, lebih hemat dana karena
5
tidak diperlukannya pencetakan di kertas karena data-data akan tersimpan di dalam database sistem.
1.5
Batasan Masalah
Tujuan batasan masalah adalah agar pembahasan masalah lebih terarah sesuai dengan sasaran yang telah ditentukan dan dikehendaki. Adapun batasan masalah yang penulis batasi dalam pembuatan Aplikasi perhitungan laporan laba/rugi dengan metode single step dan metode multiple step perusahaan dagang pada Toko warna warni sebagai berikut : 1. Dalam skripsi ini, metode perhitungan laporan laba/rugi yang dibahas hanya metode single step dan multiple step. 2. Laporan laba/rugi ini dibuat dan disajikan untuk Toko Warna Warni. 3. Pengolahan data transaksi penjualan .
4. Pengolahan data transaksi pembelian.
1.6
Metodologi Penelitian
Metodologi Penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah secara logis, dimana memerlukan data-data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metodologi ini akan dijelaskan dalam bentuk pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
6
1.6.1. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan kerja praktek ini adalah : a. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara seperti mempelajari teori - teori dan buku - buku yang berhubungan dengan proposal penelitian ini. b. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data - data dan keterangan - keterangan yang berhubungan dengan masalah - masalah yang sedang diteliti. Studi lapangan meliputi : 1. Wawancara (Interview) : Dengan melakukan komunikasi secara langsung kepada karyawan atau pemilik perusahaan yang bersangkutan untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. 2. Observasi (Pengamatan) : Dengan mengamati langsung kegiatan yang sedang dilakukan oleh karyawan dalam menjalankan tugasnya.
1.6.2. Metode Pengembangan Sistem Model pengembangan dalam pembuatan sistem ini menggunakan model SDLC (System Development Life Cycle) yang meliputi beberapa proses, seperti Perencanaan, Analisis, Perancangan, Implementasi, Pengujian, Pemeliharaan.
7
Gambar 1.1 Metode System Development Life Cycle (Adi Nugroho)1 Keterangan : 1. Perencanaan (system engineering) adalah melakukan pengumpulan data dan penetapan kebutuhan semua elemen sistem. 2. Analisis (analysis) adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab-penyebab diidentifikasikan
masalah
yang
permasalahannya
timbul dan
disistem
digunakan
lama
untuk
sebagai
dasar
perancangan sistem baru. 3. Perancangan (design) adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimulai dengan penulisan program desain tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem.
1
Adi Nugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, Hal 125-126, 2005
8
4. Implementasi (implementation) adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengujian (testing) adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengcover kesalahan-kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 6. Pemeliharan (maintenance) adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal-hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.
1.7
Jadwal Penyusunan Skripsi
Tabel 1.1 Jadwal Penyusunan Skripsi Jadwal Penelitian Tahap Observasi Interview Dokumen Perusahaan Mengidentifikasi Kebutuhan User Pembuatan Aplikasi Penguji Aplikasi Implementasi Aplikasi
April
Mei
Juni
Juli
Agt
Sep
9
1.8
Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penyusunan dan pemahaman dalam penulisan
skripsi ini maka penulis membuat sistematika pembahasan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan laporan, batasan masalah, penetapan hipotesa dan sistematika penulisan kerja praktek.
BAB II
LANDASAN TEORI Berisi teori dasar yang mendukung penulisan kerja praktek, mencakup metode atau teknik yang digunakan, teori tentang permasalahan, uraian singkat
perangkat
implementasi
yang
dipakai,
dan
kerangka
penyelesaian masalah. BAB III
ANALISIS SISTEM Berisi
penjelasan
permasalahan
tentang hasil
yang
dijadikan
pendefinisian kebutuhan dari topik
kerja
praktek
berikut
permodelannya. BAB IV
PERANCANGAN SISTEM Berisi penjelasan tentang hasil perancangan berikut permodelannya.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM Berisi penjelasan tentang pelaksanaan implementasi berdasarkan pada hasil perancangan.
10
BAB VI
PENUTUP Berisi kesimpulan (hasil yang berhasil diselesaikan sesuai ruang lingkup batasan masalah) dan saran (terhadap masalah yang belum terselesaikan sebagai pengembangan dan perbaikan - perbaikan) tentang kerja praktek.
DAFTAR PUSTAKA Berisikan literature yang digunakan sebagai acuan pembuatan skripsi. LAMPIRAN Berisi lampiran-lampiran yang relevan dengan kajian permasalahan skripsi, dapat berupa tabel pendukung, listing program dan lain-lain.
