BAB I PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG Dengan kemajuan teknologi informasi seperti saat ini peranan sistem
informasi yang berbasis komputer sangat penting dalam menunjang dan meningkatkan kinerja suatu perusahaan. Hal ini dapat kita temui dalam kehidupan sehari-hari, dimana hampir semua perusahaan baik swasta ataupun instansi pemerintahan menggunakan komputer sebagai penunjang aktivitas pekerjaan mereka. Seiring dengan pola berfikir serta kebutuhan informasi yang semakin berkembang, fungsi komputer pun mulai mengalami pergeseran, dari yang awal mulanya hanya sebagai alat pengolah dan penyimpan data kini mulai berkembang menjadi sebuah media untuk pertukaran informasi dan bahkan jika kita lihat lebih dalam komputer juga dapat berperan sebagai alat komunikasi serta pengambilan keputusan. Dalam suatu perusahaan tentu memiliki karyawan mulai dari golongan bawah hingga golongan paling atas serta memiliki peran dan tanggung jawab yang beragam. Untuk memudahkan dalam pengelolaan data-data karyawan yang diperlukan tentu memerlukan database yang akurat dan sesuai dengan perusahaan tersebut. Hal yang terkait dengan database karyawan dan sering dijumpai pada perusahaan adalah mengenai pembayaran imbalan atau gaji karyawan pada perusahaan tersebut. Untuk memudahkan dan mempersingkat waktu dalam proses
1
2
penghitungan gaji tersebut, maka diperlukan program yang mampu menghitung dan menyimpan data-data gaji karyawan yang telah selesai diproses. Demikian itulah sedikit gambaran mengenai suatu pekerjaan dalam proses penghitungan gaji karyawan dalam suatu perusahaan. Unsur lain yang sangat berpengaruh dalam kelancaran pekerjaan tersebut adalah kejujuran karyawan dalam mengisi daftar absensi setiap hari serta kebijakan dari perusahaan dalam memberikan tunjangan-tunjangan yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. Hingga nantinya saat proses perhitungan gaji tidak menimbulkan perselisihan antara karyawan dengan perusahaan. Dengan pertimbangan diatas penulis bermaksud ingin membantu perusahaan dalam pembuatan program perhitungan gaji sehingga proses tersebut dapat berjalan cepat dan efektif serta data-data penghitungan gaji tersebut dapat tersimpan pada database dan dapat disajikan pula dalam bentuk print out. Berdasarkan penjelasan diatas maka dalam penyusunan tugas akhir penulis mengambil tempat penelitian di Koperasi Serba Usaha (KSU) Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar dan memberikan judul “SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN PADA KOPERASI SERBA USAHA MITRA SEJATI KABUPATEN KARANGANYAR”.
3
1.2 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka perumusan masalah yang dibahas adalah sebagai berikut
:
1.2.1 Bagaimana gambaran sistem informasi pembayaran gaji pada Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati yang terdahulu? 1.2.2
Kendala apa saja yang dihadapi manager dalam mengelola dan mengolah data penggajian karyawan?
1.2.3 Apa tujuan dari program aplikasi baru yang akan diterapkan pada Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati? 1.3 BATASAN MASALAH Dengan melihat permasalahan-permasalahan yang ada dan perumusan permasalan, maka penulis membatasi permasalahan yang ada yaitu : 1.3.1 Data karyawan 1.3.2 Absensi karyawan 1.3.3 Penghitungan gaji karyawan 1.3.4 Laporan gaji karyawan 1.4 TUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR Sesuai dengan pokok masalah yang telah dirumuskan dan untuk pencapaian tujuan diadakan penelitian ini adalah : 1.4.1 Mempelajari sistem informasi pembayaran gaji karyawan pada Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati.
4
1.4.2 Mempelajari dan menganalisa kekurangan dan keunggulan sistem pembayaran gaji yang sedang berjalan. 1.4.3 Mengimplementasikan sistem baru yang telah dibuat. 1.5 MANFAAT LAPORAN TUGAS AKHIR 1.5.1
Bagi penulis Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan pengalaman bagi penulis
dalam pembuatan program komputer yang efektif dan efisien sehingga dapat digunakan oleh penggunanya sesuai dengan kebutuhan. 1.5.2
Bagi STIE AUB SURAKARTA Dengan adanya peniltian ini, diharapkan dapat dijadikan sebagai bahan
referensi baru bagi perpustakaan STIE AUB Surakarta dan sebagai media untuk pengembangan teknologi informasi terutama dalam bidang pembuatan program komputer. 1.5.3
Bagi Koperasi Serba Usah Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar Sistem yang telah dibuat dapat digunakan sebagai solusi untuk mengatasi
permasalahan dalam sistem informasi pembayaran gaji karyawan. 1.6 METODOLOGI PENELITIAN 1.6.1
Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang digunakan adalah Koperasi Serba Usaha Mitra
Sejati Kabupaten Karanganyar.
5
1.6.2
Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan
sekunder. a. Data Primer Yaitu data yang didapatkan dari sumber penelitian langsung, dengan cara wawancara langsung dengan angket kuesioner dan observasi dalam hal ini penulis mendapatkan data dari Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar. b. Data Sekunder Adalah data yang diperoleh dari dokumentasi pada Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar dan data lain yang bersumber dari referensi studi kepustakaan, jurnal dan artikel yang terkait dengan penelitian. 1.6.3
Metode Pengumpulan Data
a. Wawancara Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang akan diperlukan dengan memberikan pertanyaan secara langsung kepada karyawan Koperasi Serba Usaha Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar. b. Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap suatu permasalahan dan gejala-gejala subyek yang dimiliki.
6
c. Studi pustaka Studi kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi penelaahan terhadap buku-buku, literature, catatan-catatan dan laporanlaporan yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dipecahkan. 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini merupakan bab pendahuluan yang didalamnya akan membahas latar belakang permasalahan,rumusan masalah,batasan masalah,tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai landasan teori,sistem informasi,sistem pengolahan data,database,bagan alur sistem, diagram arus data, bagan alir dokumen, Delphi, Microsoft access, pengertian dan pengertian gaji sebagai acuan penyelesaian analisa dan pembahasan pada bab IV. BAB III TINJAUAN UMUM Bab ini membahas tentang gambaran umum dari Koperasi Mitra Serba Usaha Mitra Sejati Kabupaten Karanganyar beserta struktur organisasinya.
7
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH Bab ini menguraikan tentang penerapan dari sistem penghitungan
gaji
karyawan, cara pengoperasian program aplikasi, dan output yang dihasilkan dari aplikasi yang dibuat. BAB V PENUTUP Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan serta saran-saran dari penulis. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
8
1.8 JADWAL RENCANA KEGIATAN Tabel 1.1 Rencana Kegiatan
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
KEGIATAN
Pengumpulan Data Penulisan Laporan Asistensi BAB I Asistensi BAB II Asistensi BAB III Asistensi BAB IV Asistensi BAB V Analisis Kebutuhan Rancangan Bangun Program Uji Coba Program (testing) Revisi Naskah,Desain 11 Rancangan,Code Program 12 Implementasi Program
DESEMBER JANUARI FEBRUARI I II III IV I II III IV I II III IV
