BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Masalah Dalam masa globalisasi sekarang ini, komputer merupakan alat yang sangat
dibutuhkan mulai dari perusahaan-perusahaan, instansi pemerintahan, sekolahsekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi. Pemakaian komputer saat ini semakin berkembang pesat disegala bidang sesuai dengan kemajuan zaman. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangat diperlukan. Oleh sebab itu applikasi web saat ini sangat berkembang untuk membantu menyampaikan informasi dengan sangat cepat. Meningkatnya kebutuhan manusia terhadap informasi yang cepat dan akurat sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mempermudah perolehan informasi dalam meningkatkan produktivitas kerja. Salah satu penerapannya adalah dengan merancang dan membangun sistem informasi berbasis web, karena dapat diakses kapan saja dan dimana saja selagi perangkat komputer ataupun sistem mobile yang digunakan terhubung dengan jaringan internet. Hal tersebut diatas mendorong penulis untuk melakukan analisis dan perancangan sistem informasi yang berbasis web pada PT. Cihampelas Spirit Rental. PT. Cihampelas Spirit Rental adalah salah satu Perusahaan di Provinsi Jawa Barat yang terletak di Kota Bandung, perusahaan ini berdiri pada tanggal 13 Januari tahun 2013 Yang merupakan salah satu bagian Usaha dari PT Jaya Mega Mandiri yang didirikan pada tanggal 13 Januari 2013 didirkan oleh bapak Rudyanto
1
Limanjaya dan Bapak Tjetjep Rudyanto, PT CSR sendiri memiliki Visi “Untuk menyediakan jasa rental kendaraan berbagai tipe unutk keperluan operasional kantor dan keperluan city tour. PT Cihampelas Spirit Rental bergerak di bidang Jasa yaitu peremajaan kendaraan dan Rental Kendaraan, Pelanggan dari PT CSR (Cihampelas Spirit Rental) difokuskan pada perusahaan Taxy, Hotel, dan BUMN. PT Cihampelas Spirit Rental berdiri selama kurang dari setahun dengan pegawai keseluruhan berjumlah 30 orang, diantaranya dengan jam kerja adalah 08.00 sampai dengan 16.00 WIB setiap hari senin s/d Jumat pengecualian untuk supir. Masalah yang terjadi ada saat ini yaitu tidak ada media online yang dapat menampilkan/menyampaikan informasi mengenai informasi baik interen yakni informasi kepada karyawan maupun eksteren kepada konsumen yakni setiap produk, informasi jasa, yang ada di ketiga badan usaha tersebut. Dimana selama ini PT Cihampelas Spirit Rental hanya membayar media masa yang ada Bandung hanya untuk menampilkan/menyampaikan informasi kepada masyarakat Bandung maupun kabupaten Bandung mengenai setiap informasi produk maupun iklan perusahaan, dan tidak bersifat regular. Sehingga dengan keterbatasan tersebut penulis termotivasi untuk membuat sebuah media online yang dapat membantu Perusahaan dalam menampilkan dan menyampaikan informasi secara reguler dari setiap Jadwal keberangkatan, produk, pem-bookingan maupun yang dilakukan baik kegiatan internal maupun eksternal yang ada di PT Cihampelas Spirit Rental.
2
Dengan adanya sistem informasi yang berbasis web pada PT Cihampelas Spirit Rental, diharapkan konsumen, komunitas, dan masyarakat kota Bandung maupun Kabupaten Bandung dapat meningkatkan kualitas pelayanan prima kepada seluruh masyarakat terlebih khusus untuk meningkatkan promosi dan informasi produk dan jasa yang nantinya dapat memperoleh keuntungan yang lebih. Selain itu juga PT Cihampelas Spirit Rental lebih dikenal jauh lagi oleh daerah-daerah lain yang ada di Indonesia bahkan daerah lain di luar Indonesia.
1.2. Rumusan Masalah Ada beberapa masalah dalam perusahaan yang peneliti rumuskan, yaitu merancang sistem rental mobil yang baik, yang dapat melihat pembookingan, datadata mobil, pembayaran, maupun laporan keuangan. bagaimana merancang proses bisnis rental mobil dan merancang database system rental mobil yang akan dibuat sehingga terintegrasi untuk menunjang website kantor perusahaan cihampelas Spirit Rental berdasarkan requirement yang ada.
1.3. Batasan masalah Area permasalahan yang dibahas pada penelitian ini adalah pembangunan sistem informasi Rental yang sesuai dan akan membantu jalannya informasi dan akan membantu jalannya informasi secara dan tepat khususnya pada saat pembookingan secara online, selain itu penulis juga membuat informasi mengenai company profile, berita, informasi kegiatan, cara pembayaran, dan form kontak, serta laporan-laporan yang terkait dengan transaksi.
3
Peneliti tidak melakukan implementasi terhadap perusahaan dikarenakan aplikasi ini masih merupakan prototype, peneliti juga tidak menyediakan fasilitas pembatalan booking dan Area permasalahan yang tidak dibahas pada penelitian ini adalah pada sistem pembelian pengadaan barang PT Cihampelas Spirit Rental.
1.4. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi diantaranya portal untuk kebutuhan konsumen melihat berita, kontak juga melakukan pembookingan dan yang kedua sistem informasi aplikasi untuk kebutuhan integrasi internal perusahaan Cihampelas Spirit Rental untuk membantu PT Cihampelas Spirit Rental dalam merancang sistem informasi sehingga informasi seperti kontak, berita, maupun untuk informasi melakukan pembookingan di perusahaan Cihampelas spirit rental dapat diperoleh dengan akurat, serta dapat mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi yang up to date, sehingga baik itu Perusahaan maupun masyarakat dan Komunitas tidak ketingalan akan informasi yang berkembang dari hari ke hari. Dengan adanya sistem informasi ini maka setiap pihak yang terkait baik pemerintah, masyarakat, komunitas, Penyewa maupun pembeli dengan mudah mendapatkan informasi lewat website tersebut.
1.5. Kegunaan Penelitian Setelah penelitian ini selesai maka hasil dari penelitian ini akan digunakan sebagai suatu sistem informasi yang ada di PT Cihampelas Spirit Rental yang nantinya akan sangat bermanfaat bagi masyarakat setempat maupun perusahaan, 4
dalam hal ini PT Cihampelas Spirit Rental. Dengan demikian para konsumen yang ingin membeli, menyewa produk maupun jasa ke perusahaan dapat mengetahui berbagai macam informasi dan kegiatan yang menarik dari perusahaan. Untuk mengetahui lebih jelasnya lagi tentang manfaat dari hasil diadakannya penelitian ini yaitu sebagai berikut : Bagi konsumen : Konsumen dapat Mengetahui informasi terkini seputar produk dan informasi barang dan jasa yang dijual maupun disewakan serta dapat Mengetahui informasi terkini seputar kegiatan event, maupun komunitas yang ada di perusahaan. Bagi Perusahaan : Situs web dapat menjadi Sarana Penjualan maupun penyewaan Produk , dan Menjadi Sarana Publikasi Resmi PT. Cihampelas Spirit Rental, selain itu situs web dapat memberikan Kemudahan Memberi Informasi, dan menimbulkan kesan profesional.
5
1.6. Spesifikasi Teknis Spesifikasi sistem informasi yang digunakan oleh peneliti untuk menyelesaikan penelitian yaitu :
Hosting : 100 MB Web Disk Space, web disk space adalah space yang digunakan untuk: Menyimpan semua file website, database, image (gambar/foto) yang digunakan untuk menampilkan website Anda.
Klient : Laptop ASUS N43SL ; Intel I7 2.66 Ghz; memory 4 GB DDR2; 500 GB HDD Storage; windows 7 Ultimate. Peneliti telah menguasai cara- cara menggunakan laptop ini, untuk instalasi applikasi kedalam laptop ini pun peneliti telah menguasainya sehingga dapat menunjang penelitian ini.
Aplikasi Apache XAMPP - Tingkat Menengah Peneliti memahami penggunaan aplikasi XAMPP sebagai penyedia jaringan localhost dengan baik, namun peneliti belum mengetahui beberapa konfigurasi dalam jaringan tersebut.
Aplikasi Microsoft Visio - Tingkat Pemula Peneliti memahami dengan cukup baik aplikasi Microsoft Visio yang akan digunakan untuk pembuatan berbagai macam proses pemodelan seperti Use Case, DFD dan juga ERD.
Aplikasi Flex Builder 3 - Tingkat Pemula
6
Peneliti memahami dengan cukup baik aplikasi Microsoft Visio yang akan digunakan untuk pembuatan berbagai macam form admin maupun konsumen dalam pembookingan.
Aplikasi Wordpress CMS - Tingkat Pemula Peneliti cukup memahami penggunaan aplikasi Wordpress sebagai penyedia applikasi untuk pengembangan Web site.
1.7 Rencana Kegiatan
Gambar 1.1 Rencana Kegiatan Tabel Diatas Merupakan Rencana Kegiatan yang dilakukan oleh penulis dalam rangka menyelesaikan penelitian tersebut.
7
