BAB I PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat pesat sehingga berbagai macam informasi dapat diperoleh dan diproses dengan mudah dan cepat. Banyak perusahaan memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan penggunaan teknologi informasi dalam proses bisnisnya, yang tentu saja akan meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan tersebut. Salah satu contohnya adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi yang dapat melakukan pengumpulan, manipulasi, penyimpanan data serta menyiapan dokumen sehingga proses pengolahan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat. Semua perusahaan disegala bidang pasti memiliki sumber daya manusia sebagai aset perusahaan. Sumber daya manusia yang ada diperusahaan juga bertugas untuk menangani kegiatan khusus yang berkaitan dengan sumber daya manusia atau karyawan perusahaan yang lain. Perusahaan memiliki kewajiban untuk menjamin kesejahteraan karyawannya yang sudah memberikan tenaga, pikiran, dan waktu mereka untuk menggerakkan perusahaan dengan cara memberikan imbalan ataupun upah, tunjangan insentif yang sesuai dan tepat waktu. Hal ini menjadi penting karena berkaitan dengan loyalitas perusahaan. Maka daripada itu, diperlukan suatu sistem penggajian dan pengupahan yang terintegrasi dan didukung dengan sistem pengendalian internal yang baik agar 1
2 proses pencatatan dan penghitungan gaji serta upah karyawan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. PT.
Bintang
Kupu-Kupu
merupakan
perusahaan
farmasi
yang
memproduksi dan memasarkan produk obat-obatan herbal yang lebih difokuskan kepada dealer atau toko di Indonesia. Sistem penggajian dan pengupahan perusahaan ini masih bersifat manual sehingga pembayaran gaji dan upah terkadang masih tertunda. Oleh karena itu, perlu dirancang suatu sistem penggajian dan pengupahan bagi perusahaan agar dapat mempermudah proses pengolahan data yang ada menjadi informasi yang berguna bagi perusahaan. Sistem penggajian dan pengupahan ini juga dilengkapi dengan beberapa fitur yang salah satunya adalah pencatatan absen yang terkomputerisasi dengan perhitungan gaji dan upah yang menggunakan komputer agar mempercepat perhitungan gaji sehingga perhitungan gaji dan upah tidak terjadi kesalahan selain itu history database tentang gaji, upah yang dibayarkan dan dapat dikaji kembali. Berdasarkan uraian diatas, maka perlu dirancang suatu sistem yang berbasis Visual Basic (VB) yang nantinya dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Oleh karena itu kelompok kami tertarik untuk menyusun skripsi mengenai ”Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi tentang Penggajian dan Pengupahan pada PT. Bintang Kupu-Kupu”.
1.2
RUANG LINGKUP Dalam penulisan skripsi ini kami membatasi ruang lingkup pada Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada PT. Bintang Kupu-Kupu. Ada pun ruang lingkup yang akan kita bahas dapat dirumuskan sebagai berikut :
3 1. Penggajian: a. Pencatatan waktu hadir karyawan, penghitungan gaji, tunjangan, pembayaran gaji untuk staff. b. Pembuatan laporan gaji karyawan, laporan absensi, dan laporan pembayaran gaji karyawan. 2. Pengupahan: a. Pencatatan waktu hadir buruh, penghitungan upah, pembayaran upah buruh. b. Pembuatan laporan upah buruh, laporan absensi, dan laporan pembayaran upah buruh.
1.3
TUJUAN DAN MANFAAT 1.3.1
TUJUAN Berdasarkan hal yang telah disebutkan pada latar belakang maka tujuan dari skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem penggajian yang ada dan dijalankan saat ini dalam perusahaan. 2. Menemukan masalah dari sistem yang berjalan 3. Merancang Sistem Informasi Akuntansi penggajian dan pengupahan yang membantu proses pengolahan informasi dalam sistem penggajian dan pengupahan dan juga mengatasi masalah pemrosesan data gaji dan upah.
4
1.3.2
MANFAAT Adapun manfaat sebagai berikut : 1. Membantu pihak keuangan dalam mengolah data untuk menghasilkan laporan penggajian dan pengupahan. 2. Mengurangi kesalahan perhitungan gaji dan upah (human error) yang sering terjadi pada perhitungan manual. 3. Mampu
memberikan
informasi
tentang
keefektifan
kehadiran
karyawan.
1.4
METODOLOGI PENELITIAN Untuk mendapatkan data dan teori dalam mendukung proses penyusunan skripsi ini, digunakan metode sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Metodologi ini dilakukan dengan cara mengumpulkan berbagai sumber-sumber kepustakaan yang berhubungan dengan penelitian untuk mendukung proses penyusunan skripsi. 2. Metode Analisa Metodologi ini dilakukan untuk menganalisa sistem yang berjalan yang bertujuan untuk mendapatkan permasalahan, solusi dan membuat permodelan problem domain analysis. 3. Metode Pengumpulan Data
5 Metodologi yang dilakukan untuk mengumpulkan data-data yang berupa fakta-fakta yang ada pada perusahaan yang akan diteliti untuk mendapatkan permasalahan. Beberapa jenis metodologi pengumpulan data adalah sebagai berikut: a. Observasi Sebuah metode memperoleh informasi dengan mengamati menggunakan panca indra yang dimiliki oleh pengamat. b. Wawancara Sebuah metode memperoleh keterangan responden untuk keperluan penelitian dengan cara tanya jawab sesuai dengan materi
wawancara
yang
telah
dipersiapkan
antara
pewawancara dengan responden. 4. Metode perancangan Perancangan yang akan dibuat dalam skripsi ini menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dan Unified Modelling Language (UML) berdasarkan buku yang ditulis oleh Lars Mathiassen, meliputi : 1. Rich Picture 2. Activity Diagram 3. UML Class Diagram 4. Rancangan Database 5. Rancangan Formulir 6. Rancangan Layar
6 7. Rancangan Laporan 8. Navigation Diagram 9. Matriks Rencana Penerapan Sistem 1.5
SISTEMATIKA PENULISAN Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada penulisan skripsi ini, maka penulisan dibagi secara sistematis ke dalam 5 bab. Pembagiannya adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini memuat latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan berbagai definisi-definisi dan teori-teori umum yang berkaitan dengan skripsi ini serta landasan teori khusus yang berkaitan dengan Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, prosedur penggajian dan pengupahan, serta teori mengenai Object Oriented Analysis and Design. BAB 3
ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan, visi, misi, tujuan perusahaan, struktur organisasi perusahaan tugas wewenang dan tanggung jawab, sekaligus analisis sistem yang sedang berjalan dalam perusahaan dan mengenai solusi atas masalah yang terdapat dengan sistem tersebut dan identifikasi kebutuhan informasi.
7 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan mengenai usulan perancangan sistem penggajian yang disajikan dalam bentuk Object Oriented Analysis and Design, yaitu dengan membuat use case diagram, component diagram, dan navigation diagram. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang menjelaskan mengenai simpulan yang diambil dari keseluruhan pembahasan topik pada bab sebelumnya serta saran-saran perbaikan yang berguna bagi kelanjutan pengembangan sistem.
