BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini perkembangan teknologi informasi mengalami kemajuan yang pesat dalam segala bidang. Banyak perusahaan besar atau instansi menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan kinerja, antara lain kinerja dalam penyampaian informasi secara online pada instansi-instansi yang ada, seperti instansi pendidikan yaitu SMA Mardi Yuana Bogor. Pendidikan mempunyai peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam upaya untuk mewujudkan cita-cita bangsa Indonesia yang mewujudkan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dunia pendidikan
merupakan
suatu
lembaga
terpenting
dalam
pembentukan
dan
pengembangan generasi bangsa, masyarakat serta individu yang dapat menjawab tantangan zaman melalui ketrampilan pengetahuan yang cukup memadai. SMA Mardi Yuana Bogor berdiri pada tanggal 11 Mei 1960 oleh Pater Rd. Ms. CS. Tjiptokusumo. SMA Mardi Yuana Bogor adalah sebuah instansi pendidikan yang memberikan pengetahuan tentang ilmu dan budaya kepada para siswa. Pada saat ini sistem akademis pada SMA Mardi Yuana Bogor masih ditulis secara manual. Sehingga kurangnya efisiensi waktu dan keterlambatan informasi yang diterima oleh siswa dan siswi. Saat ini sistem akademis yang berjalan di SMA Mardi Yuana Bogor masih berfungsi secara manual, yaitu kinerja penginputan data masih menggunakan microsoft excel. Karena keterbatasan fungsi yang ada, maka timbul masalah-masalah yang 1
2
menghambat proses kinerja pada SMA Mardi Yuana Bogor, seperti pihak sekolah kesulitan dalam mengelola dan mencari data maupun informasi dari data-data tersebut, siswa sulit untuk melihat nilai, pihak guru kesulitan dalam memantau perkembangan nilai dari siswa, serta orang tua tidak bisa melihat nilai anak. Oleh sebab itu, SMA Mardi Yuana Bogor sebagai suatu instansi pendidikan membutuhkan suatu media untuk menyampaikan informasi kepada para siswa. Media tersebut berupa suatu media digital yang memanfaatkan teknologi informasi dan koneksi internet, yaitu sebuah website. Saat ini SMA Mardi Yuana Bogor sudah memiliki website tetapi masih bersifat statis, sehingga website tersebut hanya memuat informasi dan profile singkat tentang sekolah. Website atau situs web merupakan bentuk aplikasi web yang memberikan informasi pada sebuah halaman web umum, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Situs web ini hanya dapat diakses oleh siswa dan pihak instansi pendidikan itu sendiri. Atas dasar latar belakang tersebut maka penulis akan mencoba untuk menganalisis, merancang, dan kemudian membangun sebuah sistem basisdata untuk mendukung sistem akademis berbasis web yang diharapkan mampu membantu proses belajar mengajar pada SMA Mardi Yuana Bogor dalam sebuah penelitian skripsi berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata Untuk Mendukung Sistem Akademis Berbasis Web Pada SMA Mardi Yuana Bogor”.
1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup pada penelitian ini mencakup :
3
1. Menganalisa dan merancang basisdata yang digunakan untuk membangun website pada instansi pendidikan SMA Mardi Yuana Bogor, 2. Pembuatan sistem akademis digunakan untuk mengetahui pengumuman dan kegiatan sekolah, informasi data pribadi siswa, informasi data pribadi guru, jadwal kegiatan belajar mengajar, jadwal ujian siswa,nilai tugas dan raport siswa, absensi, dan forum diskusi, 3. Penelitian ini untuk melakukan rancangan terhadap beberapa fitur akademis yang terdiri dari : a. Fitur admin : input pengumuman, pelanggaran, ekstrakurikuler, ganti password, keuangan, data kelas, data guru, data siswa, jadwal pelajaran, jadwal mengajar, mengatur pengumuman, mengatur informasi dan news flash. b. Fitur wali kelas : lihat pengumuman, ganti password, absensi siswa, profile, pesan, melihat nilai siswa, memasukkan nilai ekstrakurikuler, forum. c. Fitur guru : lihat pengumuman, ganti password, profile, jadwal mengajar, memasukkan nilai siswa mata pelajaran yang diajarkan, forum. d. Fitur siswa : lihat pengumuman, data absensi, ganti password, profile, jadwal pelajaran, nilai, pesan, pelanggaran, ekstrakurikuler, dan forum. e. Fitur orang tua : melihat absensi anak, nilai anak, pelanggaran anak, keuangan, dan pengumuman. 4. Pengguna yang menggunakan sistem akademis ini adalah guru dan siswa dari SMA Mardi Yuana Bogor. Untuk guru terbagi lagi menjadi tata usaha, wali kelas, guru mata pelajaran, dan admin. Masing-masing pengguna akan
4
mempunyai ID Pengguna dan password yang berbeda untuk melakukan login, 5. Membatasi pengaksesan basisdata untuk masing-masing pengguna.
1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan dan Manfaat dari analisis dan perancangan sistem basisdata ini adalah : 1.3.1 Tujuan Tujuan dari analisis dan perancangan sistem basisdata ini antara lain : • Menganalisis sistem akademis yang sedang berjalan untuk memperoleh kebutuhan informasi. • Merancang sistem basisdata yang berguna untuk mengakses dan management data. • Merancang aplikasi untuk memudahkan akses dan laporan yang dibutuhkan oleh sistem akademis.
1.3.2 Manfaat Adapun manfaat dari analisis dan perancangan sistem basisdata ini ini adalah : • Mempermudah pengelola instansi dalam menyampaikan informasi akademis kepada siswa dan guru secara efisien. • Mempermudah guru untuk melihat jadwal mengajar, memberikan nilai,mengabsen siswa yang tidak hadir, dan berdiskusi dengan siswa di forum diskusi.
5
• Mempermudah siswa untuk melihat jadwal pelajaran, jadwal ujian, nilai, absensi, dan berdiskusi secara online melalui forum diskusi. • Memudahkan admin instansi dalam mengelola database perusahaan melalui fitur-fitur sistem akademis yang user friendly. • Menghemat biaya dalam hal penyampaian informasi dikarenakan semua informasi berbasis teknologi informasi yang memanfaatkan internet.
1.4. Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penelitian terhadap SMA Mardi Yuana Bogor ini meliputi metode pengumpulan data, metode analisis dan metode perancangan basisdata.
1.4.1 Metode Pengumpulan Data • Melakukan wawancara dengan kepala sekolah SMA Mardi Yuana Bogor serta melakukan observasi mengenai sistem yang sedang berjalan di sekolah untuk menganalisis kebutuhan informasi dan database yang dibutuhkan. • Memberikan usulan pemecahan dari masalah-masalah yang dihadapi oleh instansi. • Melakukan studi pustaka dari buku-buku dan internet sebagai landasan teori untuk mendukung penelitian ini serta mempelajari dokumendokumen yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi masalah.
6
1.4.2 Metode Analisis • Menyusun diagram dengan menggunakan flowchart. • Menyusun data flow diagram (DFD) untuk memperoleh kebutuhan informasi. 1.4.3 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan meliputi metode perancangan basisdata dan metode perancangan aplikasi. 1.4.3.1 Perancangan Basisdata • Database Development Lifecycle • Perancangan basisdata konseptual • Perancangan basisdata logikal • Perancangan basisdata fisikal 1.4.3.2 Perancangan aplikasi • Perancangan menu • Perancangan input • Perancangan output
1.5. Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan tugas akhir yang akan dilakukan,yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
7
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang diambilnya topik penulisan, ruang lingkup penulisan, tujuan dan manfaat yang diperoleh, metode yang digunakan, dan sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori dan konsep yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan skripsi ini, antara lain teori database dan teori mengenai pemrograman berbasis web.
BAB III ANALISIS KEBUTUHAN BASISDATA Pada bab ini akan dituliskan secara jelas mengenai gambaran umum instansi seperti sejarah instansi mulai dari berdirinya hingga saat ini, kurikulum yang sedang berjalan pada sekolah tersebut, permasalahan yang muncul dalam instansi, maupun usulan-usulan yang dapat digunakan untuk membantu memecahkan masalah dalam instansi.
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM BASISDATA Pada bab IV berisi mengenai rancangan spesifikasi aplikasi sistem akademis berbasis
web
serta
kebutuhan
baik
hardware
maupun
software
yang
mendukungnya, implementasi dan aplikasi, serta evaluasi terhadap aplikasi berbasis web yang telah dibuat. Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai hasil penelitian berupa rancangan database dan tampilan yang telah dibuat, baik dalam segi layout, menu, serta fitur lainnya agar website yang dibuat dapat berfungsi sebagai alat bantu yang efektif pada instansi.
8
BAB V SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diberikan beberapa kesimpulan berdasarkan uraian-uraian dari bab-bab sebelumnya dan juga beberapa saran yang dapat membantu instansi dalam pengembangan sistem ke depannya.
