BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kemajuan suatu negara tidak lepas dari perusahaan-perusahaan yang mendominasi di perekonomian suatu negara. Setiap perusahaan memiliki tujuan tersendiri, tetapi pada dasarnya tujuan setiap perusahaan adalah satu yaitu mendapatkan peningkatan laba di setiap tahunnya. Dalam menjalankan operasioanl perusahaan, perusahaan perlu menyusun suatu sistem dan prosedur yang memadai agar seluruh aktivitas dapat berjalan dengan lancar. Sistem informasi yang akurat dan prosedur yang memadai sangat diperlukan untuk mengendalikan setiap aktivitas organisasi dan sebagai sarana untuk memperoleh suatu informasi dalam rangka mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Adanya sumber daya manusia di dalam perusahaan sangat memiliki peranan penting dalam proses pencapaian tujuan perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Keterlibatan sumber daya manusia dimulai dari awal terbentuknya perusahaan hingga proses-proses dalam kinerja operasional perusahaan serta pengendaliannya. Atas bentuk apresiasi dari kinerja sumber daya manusia, maka perusahaan memberikan imbalan dalam bentuk gaji dan upah yang layak bagi mereka yang telah bersedia untuk bersama-sama mencapai tujuan perusahaan.
1
Sistem dirancang untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Pada perusahaan yang bergerak di sektor jasa, gaji dan upah merupakan biaya yang paling dominan. Untuk memudahkan pelaksanaan administrasinya maka diperlukan suatu sistem, yaitu sistem akuntansi gaji dan upah. Sistem penggajian merupakan komponen yang cukup penting dalam sistem informasi akuntansi. Sistem ini terdiri dari suatu kerangka kerja yang saling berhubungan dalam suatu perusahaan yang berfungsi menginformasikan data biaya tenaga kerja yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi penggajian harus dianalisis secara periodik untuk mengetahui apakah sistem tersebut telah memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh manajemen. Ketika Perusahaan semakin maju dan berkembang maka semakin banyak keterlibatan tenaga kerja di dalamnya. Hal ini akan menjadi masalah tersendiri bagi pemimpin untuk dapat mengelola perusahaannya sendiri, sehingga perlu adanya kerja sama dan pembagian wewenang kepada orang lain. Untuk menjaga sumber daya perusahaan, maka diperlukan adanya pengendalian dalam perusahaan. Pengendalian intern yang berupa sistem akuntansi penggajian ini dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mendeteksi penyimpangan yang terjadi di dalam perusahaan serta membantu perusahaan dalam beroperasi agar lebih efektif dan efisien. 2
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis akan membahas mengenai sistem akuntansi penggajian dan pengupahan itu sendiri pada PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan di Jalan Gatot Subroto No.107 yang bergerak di bidang penjualan mobil. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul “Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan ” . B. Permasalahan Berdasarkan latar belakang di atas, permasalahan yang dapat diambil yaitu mengenai sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan. C. Tujuan Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang diterapkan oleh PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan. D. Manfaat Penelitian Manfaat Penelitian ini adalah sebagai berikut a. Bagi Penulis, diharapkan dapat menjadi sarana pembelajaran dan penerapan teori mengenai sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang telah didapat selama masa studi . b. Bagi Perusahaan, dapat menjadi saran pertimbangan bagi pihak manajemen dimana perusahaan sebagai objek yang diteliti .
3
c. Bagi Pembaca, dapat menjadi referensi dalam tugas selanjutnya, menambah wawasan serta pengetahuan . E. Rencana Penulisan Rencana penulisan mencakup jadwal penelitian yang dilakukan di PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan dan rencana isi yang merupakan isi dari tugas akhir yang akan disusun . 1. Jadwal Survey/Observasi Penelitian dilakukan di PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan Tabel 1.1 Jadwal Survey/Observasi
No.
KEGIATAN I
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
4
SEPTEMBER
OKTOBER
MINGGU KE
MINGGU KE
II
III
IV
I
II
III
IV
No.
KEGIATAN I
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
SEPTEMBER
OKTOBER
MINGGU KE
MINGGU KE
II
III
IV
I
II
III
IV
2. Rencana Isi BAB I
: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, permasalahan, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PT. AUTO KENCANA ANDALAS-FORD MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, job description, jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha.
BAB III
: SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT.AUTO KENCANA ANDALASFORD MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem akuntansi, pengertian gaji dan upah, pengertian pengendalian 5
internal, serta sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Auto Kencana Andalas-Ford Medan. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Setelah hasil penelitian dikembangkan, maka penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan saran yang dapat menunjang kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.
6
