BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Kemajuan dan perkembangan teknologi yang semakin pesat di segala aspek kehidupan menuntun kita untuk ikut serta dalam menerima perubahan yang ada, salah satunya adalah penggunaan dalam sistem komputerisasi. Pada era globalisasi seperti sekarang komputer
sudah
termasuk kebutuhan sebagai alat untuk membantu kita dalam pekerjaan, terutama pada bidang pendidikan seperti di Sekolah MTsN Tanjungpinang. Setiap tahun ajaran baru Sekolah MTsN Tanjungpinang membuka pendaftaran untuk siswa atau siswi yang ingin masuk ke sekolah tersebut, tentu saja sekolah ini akan melakukan pengolahan data siswa, pengurutan berdasarkan nilai, dan pembagian kelas. Dalam membagi siswa ke tiap-tiap kelas terkadang terjadi kesalahan dalam pembagian atau sering terjadi duplikasi data siswa pada kelas yang berbeda, pembagian mengikuti peringkat juga tidak sepenuhnya dilakukan dengan benar. Dengan memperhatikan masalah diatas, maka sangat diperlukan adanya suatu perubahan dalam proses pengolahan data di Sekolah MTsN Tanjungpinang yang diharapakan akan mempermudah proses penginputan data, pencarian data pembagian kelas secara merata.
1
2
Oleh karena itu, maka dalam kerja praktek ini penulis mencoba mengangkat topik pemanfaatan aplikasi dengan judul : “SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN PEMBAGIAN KELAS SISWA BARU PADA SEKOLAH MTsN TANJUNGPINANG”.
1.2
Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang, maka perumusan masalah yang muncul adalah sebagai berikut: 1. Pengolahan
data
yang
berhubungan
dengan
pendaftaran
dan
pembagian kelas saat ini masih menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel. 2. Belum ada penyimpanan data yang efektif sehingga sering terjadi kehilangan dan duplikat data. 3. Dalam proses penginputan dan pembagian kelas sering terjadi ketidaktelitian dalam pencatatan data.
1.3
Tujuan Kerja Praktek Adapun tujuan dari penyusunan kerja praktek bagi mahasiswa adalah untuk memnuhu syarat mata kuliah kerja praktek yang telah ditetapkan oleh institusi. Sedangkan untuk sekolah tersebut adalah untuk merancang suatu aplikasi pengolahan data yang akan dilaksanakan padam Sekolah MTsN Tanjungpinang. Untuk spesifik tujuannya ialah:
3
1. Dengan adanya aplikasi tersebut, maka penguna dapat mengolah data murid, pendaftaran murid dan pembagian kelas. 2. Untuk membuat aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam mengolah data sehingga waktu dalam kerja menjadi lebih efektif dan efisien serta tidak menghabiskan banyak kertas. 3. Penyusunan atau pembuatan suatu aplikasi informasi akan menjadi sistematis dan terstruktur sehingga aplikasi yang dibuat benar-benar bermanfaat bagi penggunanya.
1.4
Batasan Masalah Batasan masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan agar sistem yang dirancang lebih terarah. Batasan masalah dari perancangan aplikasi ini dibatasi oleh hal-hal sebagai berikut: 1. Pengolahan data pendaftaran calon siswa baru. 2. Proses seleksi pendaftaran calon siswa baru. 3. Proses pembagian kelas siswa baru. 4. Pembuatan laporan pendaftaran siswa baru. 5. Laporan data siswa baru. 6. Penyeleksian berdasarkan kapasitas daya tamping.
1.5
Waktu Dan Tempat Kerja Penulis melakukan kerja praktek di Sekolah MTsN Jl. Raja Ali Haji Tanjungpinang. Pihak sekolah memberikan kebebasan penulis untuk
4
mengambil data dan foto, sehingga pelaksanaan kerja praktek menjadi lancar. Wawancara dilakukan pada saat jam sekolah sedang berlangsung dan nara sumber berasal dari beberapa staff tata usaha.
1.6
Metode Penelitian Dalam pengumpulan data, digunakan metode studi karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data atau keterangan yang memadai sehingga data tersebut dapat diambil secara langsung oleh penyusun laporan akhir. Data dan keterangan diperoleh dari sumber yang berasal dari : 1.6.1
Studi Kepustakaan Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan bukubuku yang berhubungan dengan pengetahuan pengolahan data
1.6.2
Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data dan keterangan yang jelas dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi :
5
a. Wawancara / Interview Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis. b. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan. Tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut : Perencanaan
Analisis
Perancangan
Implementasi
Pengujian
Pemeliharaan
Gambar 1.1 Metodologi Waterfall1
1
Adi Nugroho,Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek (Bandung:Informatika,2005) hal.125.
6
Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia. 2.
Analisa (Analysis) adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab dari masalah yang timbul guna dalam merancang dan membangun sistem yang baru.
3. Perancangan (Design) adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan diatas menjadi tampilan program atau aplikasi sebelum coding dimulai. Desain harus dapat mengimplementasikan kebutuhan yang telah disebutkan pada tahap sebelumnya. 4. Implementasi (implementation) adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemrograman yang sesuai kebutuhan. 5. Pengujian (testing) adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk menutupi kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 6. Perawatan (maintenance) adalah tahap pemeliharaan yang meliputi semua aspek, muali dari perangkat lunak, perangkat keras dan media lainnya yang berhubungan dengan komputer.
1.7
Sistematika Penulisan Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini berdasarkan suatu laporan yang telah ditentukan. Untuk lebih memahami pembahasan pada laporan kerja praktek ada beberapa bagian yang harus diketahui antara lain :
7
BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, maksud dan tujuan penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang di analisis,perangkat lunak yang di gunakan terutama yang berkaitan lansung dengan objek penelitian.
BAB III
ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini menerangkan tentang analisis sistem dan prosedur yang ada sebelumnya atau yang berjalan di Sekolah MTsN Tanjungpinang.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem (Flowmap Usulan), tahap perancangan yang baru dibuat berdasarkan analisis data. Aplikasi meliputi perancangan berorientasi aliran data (Data Flow Diagram), diagram konteks (Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram).
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi software, hardware dan pembuatan aplikasi yang akan diterapkan di Sekolah MTsN Tanjungpinang.
8
BAB VI
PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir berisi kesimpulan hasil analisis, perancangan dan pembangunan sistem serta saran untuk mengembangkan sistem lebih jauh.
