BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Sains dan teknologi merupakan salah satu faktor yang sangat menentukan
perkembangan zaman. Era sekarang, komputer berkembang sangat pesat dan memiliki peran yang penting seperti pada bidang komunikasi, transportasi, industri dan pendidikan. Komputer sangat membantu untuk proses administrasi disetiap instansi, baik instansi pemerintah atau pun instansi swasta. Di Indonesia teknologi sudah mulai dikembangkan, terbukti dengan adanya BUMN dan perusahaan swasta yang menggunakan sistem informasi terkomputerisasi, dalam pengolahan data dengan menghasilkan informasi akurat, baik itu berbasis desktop maupun berbasis web. Sekarang ini sistem informasi yang sering digunakan adalah sistem informasi berbasis web, karena akses serta cakupannya yang luas. Artinya sistem informasi berbasis web bisa diaplikasikan dimanapun, dengan catatan terkoneksi dengan internet.. ketidak terbatasan internet bisa memberikan layanan tanpa terbatasi waktu. PT. Telekomunikasi Indonesia ( PERSEROAN ) Tbk yang berlokasi di Jalan Cikurai No. 2 Garut yang merupakan Unit Sistem Informasi Area Tasikmalaya adalah BUMN yang memiliki peranan sangat penting di dunia telekomunikasi dan informasi. Pengelolaan inventarisasi personal computer ( PC ) yang ada di PT. Telkom Garut selama ini mengalami kesulitan dalam pendataan penggunaan inventaris oleh karyawan, sebab jumlah inventaris personal computer
1
2
( PC ) cukup banyak dan perpindahan PC dari satu karyawan ke karyawan lain sering terjadi. Selama ini penanganan inventaris personal computer ( PC ) belum ada pencatatan secara jelas, sehingga banyak personal computer ( PC ) yang hilang atau rusak tidak terawasi. Selain itu, pengguna personal computer ( PC ) juga tidak diketahui secara jelas.
1.2
Rumusan Masalah PT. Telekomunikasi Indonesia ( PERSEROAN ) Tbk yang berlokasi di
Jalan Cikurai No. 2 Garut adalah BUMN yang belum menerapkan atau menggunakan sistem pengolahan data secara terkomputerisasi yaitu pada Sistem Inventory Personal Computer ( PC ), sehingga banyak komputer yang hilang atau rusak tidak terawasi serta informasi atau laporan data kurang akurat karena belum ada pencatatan data secara jelas. Untuk
menambah akurasi data dan
meminimalisir kesalahan yang terjadi di instansi tersebut maka perlu diadakan penambahan sistem, yaitu Sistem Inventory Personal Computer ( PC ). Terdapat beberapa kelemahan pada instansi tersebut ketika sistem pengolahan datanya masih menggunakan sistem secara manual ( sistem lama ), yaitu : 1. Informasi yang dihasilkan tidak akurat ( tidak sesuai dengan keadaan ) 2. Banyaknya Personal Computer ( PC ) yang pendataannya tidak lengkap. 3. Laporan inventaris barang belum tersedia.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibangun atau dilakukan penambahan yaitu Sistem Inventori Personal Komputer ( PC ). Hal ini dimaksudkan untuk memudahkan dan memaksimalkan kinerja serta akurasi data.
3
1.3
Maksud dan Tujuan Berdasarkan permasalahan di atas, maka maksud dari penulisan laporan ini
adalah untuk membuat perancangan sistem inventori. Sedangakan tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem inventori pc ini adalah: 1. Untuk
mempermudah user/admin dalam melakukan pengolahan data
pemakaian personal computer ( PC ) untuk para karyawan di PT. Telkom Tbk USI Area Tasikmalaya. 2. Untuk mempermudah penyampaian informasi yang aktual kepada user
1.4
Batasan Masalah Dari berbagai masalah yang sudah dianalisa, maka saya akan membatasi
permasalahan – permasalahan, yaitu sebagai berikut : 1. Informasi yang dihasilkan tidak akurat ( tidak sesuai dengan keadaan ) 2. Banyaknya Personal Computer ( PC ) yang pendataannya tidak lengkap. 3. Laporan inventaris barang belum tersedia.
1.5
Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang kami lakukan adalah sebagai berikut :
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data pada pembuatan Sistem inventori pc ini adalah sebagai berikut : 1. Study literature
4
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan , jurnal, paper dan bacaanbacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian. 2. Observasi Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil. 3. Interview Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil.
1.5.2 Tahap Pengembangan Sistem Tahap pengembangan sistem dalam pembuatan Sistem Inventori PC Berbasis Web PT. Telkom Tbk. USI Area Tasik yang berlokasi di Jalan Cikurai No. 2 Garut ini menggunakan paradigma secara Waterfall, yang meliputi beberapa proses, diantaranya: 1. Rekayasa Pemodelan Sistem Karena sistem merupakan bagian dari sebuah sistem yang lebih besar, kerja dimulai dengan membangun syarat dari semua elemen sistem dan mengalokasikan beberapa subset dari kebutuhan system tersebut. Rekayasa dan anasisis system menyangkut pengumpulan kebutuhan pada tingkat sistem dengan sejumlah kecil serta desain tingkat puncak. 2. Analisis Kebutuhan Software Proses pengumpulan kebutuhan secara intensif atau tahap analisa dari beberapa kebutuhan dalam pembangunan sistem ini.
5
3. Desain (Design) Proses desain menterjemahkan syarat/kebutuhan ke dalam sebuah representasi software yang dapat diperkirakan demi kualitas sebelum dimulai pemunculan kode. 4. Generasi kode (coding) Desain harus diterjemahkan kedalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah pembuatan kode melakukan tugas ini. Jika desain dilakukan dengan cara yang lengkap, pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis. 5. Pengujian Proses pengujian berfokus pada logika internal software, yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan – kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil sesuai kebutuhan. 6. Pemeliharaan Software akan mengalami perubahan setelah disampaikan kepada pelanggan. Perubahan akan terjadi karena kesalahan – kesalahan dari yang ditentukan, atau karena pelanggan membutuhkan perkembangan fungsional atau unjuk kerja. Pemeliharaan software mengaplikasikan lagi setiap fase program sebelumnya dan tidak membuat yang baru lagi.
1.6
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada laporan ini sebagai berikut:
6
1. BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan permasalahan-permasalahan yang timbul, kemudian merumuskan permasalahan tersbut untuk dijadikan sebagai judul penelitian. Pembahasannya meliputi: latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
2. BAB II
: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan system yang akan dibangun, diantaranya: world wide web, bahasa pemrograman, pemodelan data, dan database.
3. BAB III
: TINJAUAN UMUM PT. TELKOM TBK.
Dalam bab ini menjelaskan tentang perusahaan yang akan dijadikan objek penelitian. Diantaranya pembahasan mengenai profile perusahaan, visi dan misi, bidang pekerjaan PT. Telkom Tbk. Kancatel Garut dan bidang pekerja operasional USI Kancatel Garut.
4. BAB IV
: ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini menjelaskan sebuah analisa untuk menyikap i permasalahan-permasalahan yang timbul, dari analisa tersebut disusul dengan perancangan sebuah system yang akan dibangun. Pembahasannya meliputi: analisis system, analisis kebutuhan, perancangan, analisis kamus data, kedudukan system, hardware dan software dan perancangan secara rinci.
7
5. BAB V
: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Implementasi system yang dibangun akan disajikan pada bab ini. Diantaranya berupa desain-desain (user interface) dari system yang akan dibangun, persiapan perangk lunak dan perangkat keras, pelatihan untuk user yang akan memakai system baru, pengujian system, pengoperasian system baru dan proses instalasi.
6. BAB VI
: PENUTUP
Dalam bab ini akan membahas kesimpulan-kesimpulan dari laporan yang dibuat, berupa sebuah intisari serta saran-saran yang harus dilakukan oleh seorang user dalam pengoperasian system baru.
