BAB I PENDAHULUAN a. Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan yang berdiri baik di bidang jasa, industri ataupun dagang pasti mempunyai keinginan untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal serta menjaga kelangsungan hidup perusahaan dengan baik. Dalam suatu perusahaan, beban operasional merupakan salah satu bagian terpenting demi kelangsungan kegiatan operasi perusahaan, karena beban operasional merupakan suatu elemen yang paling penting dalam aktivitas ekonomi dari suatu perusahaan dalam pembentukan laba. Perencanaan dan pengawasan beban operasional dilakukan agar setiap perusahaan mampu mengelola sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Demi mencapai tingkat keuntungan yang maksimal, tingkat beban perlu direncanakan secara hati-hati, terutama dalam hubungannya dengan perencanaan dan pengawasan beban perusahaan. Selain harus membuat perencanaan kerja harus juga diikuti dengan pengawasan agar setiap aktivitas yang dilakukan sesuai dengan yang direncanakan dan untuk menilai seberapa jauh efisiensi yang telah tercapai. Pengawasan berarti melakukan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan dengan membandingkan antara realisasi dan rencana (anggaran) dan yang paling utama dalam membuat perencanaan adalah anggaran beban.
1
2
Guna untuk mencapai tujuan perusahaan yang efektif dan efisien, diperlukan perencanaan dan pengawasan yang baik terhadap beban operasional perusahaan. Perencanaan disusun sebagai dasar pengawasan untuk pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan baik dan terkoordinir sehingga
dapat
membantu
pihak
manajemen
dalam
melakukan
pengawasan terhadap anggaran operasional dalam perusahaan. Perencanaan dan pengawasan kegiatan yang dilaksanakan suatu perusahaan harus memadai dengan besarnya perusahaan tersebut. Kegiatan-kegiatan dalam perusahaan semacam ini merupakan kegiatan yang saling berkaitan antara satu dengan yang lain,sehingga rencana kegiatan yang satu akan sejalan dengan yang lainnya. Kegagalan pelaksanaan salah satu kegiatan akan mempunyai dampak terhadap kegiatan yang lain dalam suatu bagian, atau bahkan dengan bagian lain yang ada di perusahaan tersebut. Dari pernyataan di atas,dapat diketahui bahwa suatu perusahaan perlu
melakukan
penyusunan
anggaran
beban
khususnya
beban
operasional dengan seefisien mungkin guna mencapai tujuan yang diharapkan. Selain itu, anggaran juga dapat membantu pihak manajemen atau pimpinan bagian dalam mengambil keputusan untuk mengelola biayabiaya yang akan dikeluarkan.Sehingga dengan adanya rencana tersebut, maka aktivitas akan dapat terlaksana dengan baik. Dengan demikian, perencanaan dan pengawasan pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
3
Setiap perusahaan harus memiliki perencanaan dan pengawasan yang dapat mengefektifkan dan mengefisiensikan kegiatan operasionalnya masing-masing, khususnya pada tugas akhir ini yang menjadikan beban operasional pada PT.Adhi Karya,Tbk Medan. Perencanaan merupakan fungsi penting diantara semua fungsi. Perencanaan tidak hanya untuk mencapai tujuan saja tetapi juga untuk mendapatkan hasil yang efektif dan efisien yang merupakan tujuan dari perusahaan tersebut. Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta masa lalu dengan perkiraan kejadian yang akan terjadi dimasa mendatang untuk merumuskan aktivitas yang akan dilakukan pada periode perencanaan yang dimaksud, yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Perencanan selalu diikuti dengan pengawasan. Pengawasan berarti mendeterminasi
apa
yang
telah
dilaksanakan
dengan
maksud
mengevaluasi prestasi kerja, apakah dapat ditemukan efisien atau apakah peran manajer pelaksana dalam mengelola perusahaan telah berlangsung baik serta menerapkan tindakan-tindakan yang korelatif sehingga hasilnya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Tanpa melihat sifat kegiatannya setiap perusahaan termasuk PT.Adhi Karya, Tbk Medan, selalu mempunyai keterkaitan dengan beban umum dan beban administrasi, disamping menyangkut hal yang paling esensial yaitu kesinambungan yang akurat terhadap beban operasional tidak dapat dipungkiri,untuk mencapai tujuan umum perusahaan yaitu
4
untuk memperoleh keuntungan, salah satu hal yang harus dilakukan perusahaan adalah menekan beban yang harus dikeluarkan untuk melakukan hal tersebut, perusahaan harus merencanakan hal yang matang mengenai anggaran beban operasional perusahaan agar dapat mencegah timbulnya pengeluaran yang tidak diinginkan serta meningkatkan efektivitas, tidak lupa disertai dengan pengawasan beban yang baik yaitu dalam beban yang dikeluarkan harus sesuai dengan apa yang sudah direncanakan perusahaan. Mengingat pentingnya peranan beban, maka penulis
tertarik
untuk
PENGAWASAN
memilih
BEBAN
judul
“PERENCANAAN
OPERASIONAL
PADA
DAN
PT.ADHI
KARYA,TBK MEDAN. b. Rumusan Masalah Setiap perusahaan pasti mempunyai masalah dalam menjalankan aktivitas operasinya. Oleh karena itu, dalam pembahasan yang lebih lanjut penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Apakah perusahaan telah membuat perencanaan dan pengawasan beban operasional dengan efektif dan efisien ? 2. Bagaimana perusahaan melakukan perencanaan dan pengawasan beban operasional yang efisien ? c. Tujuan Dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah :
5
a. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan beban operasional yang diterapkan pada perusahaan. b. Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan yang telah dilakukan dapat meningkatkan efisiensi perusahaan. c. Untuk mengetahui apakah perencanaan dan pengawasan telah dilakukan dengan efektif pada perusahaan Adapun manfaat penulis melakukan penelitian ini adalah: a. Bagi Penulis Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai perencanaan dan pengawasan pada beban operasional pada perusahaan serta sebagai aplikasi ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan b. Bagi Perusahaan Sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan untuk perencanaan serta pengawasan terhadap beban operasional perusahaan pada masa yang akan datang sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas c. Bagi Pembaca Sebagai bahan pembanding dan informasi bagi pihak lain yang berkepentingan dalam melakukan penelitian pada masa yang akan datang d. Rencana Penulisan 1. Jadwal Penelitian
6
Penelitian ini dilakukan pada PT. Adhi Karya,Tbk Medan yang terletak di Jalan Abdullah Lubis No 44, Kecamatan Baburah, Medan sebagai berikut: Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan NO
KEGIATAN
JUNI
JULI MINGGUAN
I 1
Pengesahan penulisan
Tugas
Akhir 2
Pengaduan Judul
3
Permohonan
Izin
Riset 4
Penunjukkan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
7
2. Rencana isi Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir ini harus praktis dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah,rumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal penelitian dan rencana isi. BAB II : PT. ADHI KARYA,TBK MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai sejarah ringkas PT. Adhi Karya,Tbk Medan, struktur organisasi, job description, jaringan usaha atau kegiatan, kinerja kegiatan terkini, rencana kegiatan. BAB III : PERENCANAAN OPERASIONAL
DAN PADA
PENGAWASAN PT.ADHI
BEBAN
KARYA,TBK
MEDAN Dalam bab ini penulis menguraikan definisi beban, klasifikasi beban operasional, perencanaan dan anggaran beban operasional, pengawasan beban operasional dan penyimpangan beban operasional perusahaan.
8
BAB IV : PENUTUP Pada bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran terhadap hasil penelitian.
