1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Dalam kehidupan sehari-hari sering kita jumpai orang-orang berinteraksi untuk berbagi informasi, baik secara langsung ataupun melalui berbagai media dan alat komunikasi. Informasi seperti ini merupakan bentuk informasi dari mulut-kemulut yang memiliki beberapa kekurangan seperti besarnya kemungkinan kesalahan pemahaman yang diterima oleh penerima informasi tersebut. Ketika informasi itu sampai ke orang yang menerima, maka informasi tersebut tidak dapat di simpan lama. Selain itu penyampaian informasinya juga terbatas. Untuk jarak tertentu, meskipun masih terdengar, informasi yang disampaikan lewat suara dari bahasanya mungkin akan terdegradasi bahkan hilang sama sekali. Dalam era sekarangini, sering kali kita mendengar istilah teknologi informasi atau infomation technology (IT). Teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut
akan lebih cepat,
lebih luas penyebarannya,
dan lebih aman
penyimpanannya. Sesuai perkembangannya saat ini, teknologi informasi sering kali digunakan untuk membangun berbagai aplikasi untuk berbagai keperluan manusia. Dan inovasi-inovasi barupun mulai dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan manusia untuk menggunakan cara-cara yang baru, yang pastinya lebih efektif dibandingkan cara lama yang kurang membantu dengan memanfaatkan teknologi informasi. Saat ini pertumbuhan teknologi informasi sangat pesat karena sifatnya yang fleksibel dan dapat digunakan dalam setiap
2
bidang,
seperti bisnis,
pemerintahan maupun pada bidang pendidikan. Salah satu
penggunaan pada bidang pendidikan adalah pada perpustakaan. Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah tempat yang mengkoleksi buku yang dapat dipinjam untuk berbagai keperluan dan dalam jangka waktu tertentu. Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan hakiki manusia. Pada sebuah institusi yang bernama PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) Misykatul Anwar yang berlokasi di Jl. Sentral No. 43 Cibabat-Cimahi terdapat perpustakaan atau di tempat ini di sebut dengan Taman Bacaan Masyarakat (TBM). TBM ini berupaya untuk memelihara dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar para siswa atau di tempat ini disebut dengan warga belajar yang ingin menambah wawasan atau ilmu pengetahuannya, baik pengetahuan yang berkaitan dengan pelajaran di PKBM ataupun pengetahuan yang bersifat umum. TBM PKBM Misykatul Anwar cimahi ini banyak terjadi peminjaman dan pengembalian buku. Pada kasus tertentu seorang meminjam dan telat mengembalikan buku yang dipinjamnya kemudian ia harus mengganti keterlambatan tersebut dengan membayar denda. Sering kali kasus ini tidak dapat teratasi dikarenakan oleh keterbatasan pembukuan TBM ini yang tidak mampu mendeteksi adanya keterlambatan. Selain kasus keterlambatan,
ada kasus yang berhubungan dengan masalah
pelayanan seperti peminjaman buku. Pustakawan sering kesulitan mencari buku dan mengetahui status peminjamannya seperti tersadia (ada) atau tidak tersedia (pinjam). Jika buku yang dicari dipinjam, dipinjam oleh siapa? lalu kapan dikembalikannya? Proses pencarian ini memerlukan waktu yang cukup lama karena belum ada aplikasi yang mampu mendapatkan informasi-informasi tersebut dengan cepat.
3
Padahal TBM yang terorganisir secara baik dan sisitematis, secara langsung atau pun tidak langsung dapat memberikan kemudahan bagi proses belajar di tempat TBM tersebut berada. TBM ini mencetak laporan peminjaman dan pengembalian buku secara teratur baik setiap minggu, setiap bulan, atau setiap diperlukan sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap institusi PKBM. Proses pencetakan laporan ini dapat menjadi penyebab masalah apabila terdapat ketidakakuratan data yang disampaikan. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa TBM Misykatul Anwar Cimahi memerlukan sebuah aplikasi untuk menata transaksi peminjaman dan pengembalian buku. Karenanya, TBM Misykatul Anwar layak untuk melakukan penelitian dan mengajukannya sebagai laporan kerja praktik dengan judul “Pembuatan Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku di Taman Belajar Masyarakat PKBM Misykatul Anwar Cimahi”.
1.2 Identifikasi Masalah Berikut ini adalah permasalahan yang terdapat di Taman Belajar Masyarakat PKBM Misykatul Anwar Cimahi. Diantaranya adalah: 1) Proses pencatatan transaksi peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan pada buku kunjungan. 2) Tidak ada indikator untuk buku yang terlambat dikembalikan serta jumlah hari keterlambatannya dan denda keterlambatan. 3) Belum tersedia laporan transaksi peminjaman dan pengembalian secara periodik. 1.3 Batasan Masalah Permasalahan yang ditemukan selama kerja praktik ini dibatasi oleh hal-hal yang tercantum berkut ini:
4
1) Aplikasi yang akan dibuat hanya mencakup transaksi peminjaman dan pengembalian buku saja. 2) Aplikasi yang akan dibuat ini mencakup penghitungan keterlambatan pengembalian buku dan penghitungan dendanya. 3) Laporan yang hasilkan berupa list transaksi yang terdiri dari peminjam, buku yang dipinjam, tanggal transaksi, dan status pengembaliannya (ada/pinjam).
1.4 Tujuan Kerja Praktik ini bertujuan untuk: 1) Membuat aplikasi Taman Bacaan Masyarakat yang mampu menangani transaksi peminjaman dan pengembalian buku. 2) Membuat aplikasi Taman Bacaan Masyarakat yang mampu menghitung jumlah keterlambatan pengembalian buku dan jumlah denda yang harus dibayar. 3) Membuat aplikasi yang menghasilkan laporan transaksi peminjaman dan pengembalian buku.
1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktik 1) Waktu Kerja Praktik Kerja praktik ini dilaksanakan sejak tanggal 10 Mei 2010 sampai dengan 9 Juni 2010, dan waktunya di tambah hingga tanggal 1 Juli 2010 untuk proses maintenance.
2) Tempat Kerja Praktik Kerja prakik ini dilaksanakan di PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) Misykatul Anwar yang berlokasi di Jl. Sentral No. 43 Cibabat-Cimahi
5
1.6 Metodologi Penelitian ini menggunakan metodologi penelitian sebagai berikut: 1. Metode pengembangan perangkat lunak Pengembangan sistem yang digunakan yaitu paradigma waterfall, jadi setiap tahapan harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum meneruskan ketahapan berikutnya, dengan tujuan menghindari terjadinya pengulangan tahapan tersebut. Adapun tahapan-tahapan yang ada dalam paradigma ini : 1.
Identifikasi kebutuhan sistem.
2. Analisis Sistem. 3. Desain Sistem. 4. Penulisan program. 5. Implementasi program 6. Pengujian. 7. Pemeliharaan. 2. Metode pengumpulan data a. Wawancara Wawancara dilakukan terhadap Penangung Jawab Program Taman Bacaan Masyarakat
PKBM Misykatul Anwar dan Pustakawan yang sedang bertugas di
Taman Bacaan Masyarakat PKBM Misykatul Anwar. Wawancara ini bertujuan untuk memperoleh hal-hal (fitur) yang diperlukan dan graphic user interface (GUI)
yang
diinginkan
untuk
kebutuhan Pengguna (Pustakawan).
membangun
aplikasi yang
sesuai dengan
6
b. Observasi Observasi
dilakukan
dengan
mengamati
transaksi
peminjaman
dan
pengembalian buku secara langsung. Observasi bertujuan untuk lebih memahami alur data yang terjadi dalam proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang akan diterapkan dalam sebuah aplikasi Taman Bacaan Masyarakat. c. Study komparasi Pembandingan sistem informasi yang akan dibangun dengan aplikasi Taman Bacaan Masyarakat yang sudah ada pada studi kasus yang sama namun pada tempat yang berbeda.
1.7 Sistematika Penulisan Laporan Kerja Praktik ini terbagi menjadi 5 bab, diantaranya adalah: 1. BAB I PENDAHULUAN Membahas tentang kajian secara global apa yang menjadi latar belakang masalah, identifikasi
masalah,
tujuan,
batasan
masalah,
metodologi
penelitian
dan
menjelaskan
dan
sistematika penulisan pada laporan ini. 2. BAB II DASAR TEORI Menjelaskan
tentang
teori-teori
yang
digunakan
untuk
menyelesaikan permasalahan yang akan dikaji. 3. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Membahas profil Pusat Kegiatan Balajar Masyarakat (PKBM) Misykatul Anwar Cimahi secara umum dan Taman Bacaan Mayarakat (TBM) Misykatul Anwar secara khusus mengenai visi dan misi, sejarah, struktur organisasi, dan sistem yang
7
sedang berjalan. Bab ini juga membahas tentang rancangan aplikasi yang akan dibangun. 4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Membahas proses implementasi dan pengujian perangkat lunak secara detil. 5. BABVI PENUTUP Membahas tentang kesimpulan dan saran laporan kerja praktik ini.
