BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Teknologi informasi dalam beberapa dekade belakangan ini telah mengalami
perkembangan yang sangat pesat. Setiap saat selalu ada perkembangan dalam teknologi informasi. Saat ini teknologi informasi tidak hanya digunakan dalam cakupan sains saja namun telah merambah ke berbagai aspek dalam kehidupan masyarakat. Perkembangan teknologi ini juga telah menjangkau berbagai lapisan kehidupan masyarakat dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Dengan adanya perkembangan ini maka sistem yang sudah ada pun harus berkembang sehingga dapat memaksimalkan fungsi teknologi informasi yang baru guna mengefisiensikan waktu proses dan meningkatkan efektifitas kinerjanya. Berkembangnya teknologi informasi telah merubah cara kerja dibanyak bidang, mulai dari komunikasi, bisnis, kesehatan, hingga pendidikan. Perubahan ini disebabkan oleh bentuk data dan proses kerja yang digunakan dalam teknologi informasi tidak lagi berupa fisik dan statis, melainkan berupa digital dan mobile. Dengan berbentuk digital dan mobile data yang ada menjadi lebih ringkas penyimpanannya dan dapat diproses kapan saja dengan mudah, sehingga akan berdampak pada peningkatan dari kecepatan kinerja kerja dan proses pengolahan data. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi, internet pun hadir sebagai fasilitas yang berfungsi sebagai jaringan penghubung antar mobile device. Internet dengan fungsinya tersebut dikembangkan sebagai pemaksimalan dari perubahan yang
1
2
telah terjadi karena berkembangnya teknologi informasi itu sendiri. Internet yang pada awal perancangannya dimaksudkan untuk kepentingan komunikasi data internal militer kemudian secara perlahan mulai dikembangkan fungsinya dan diadaptasikan untuk digunakan sebagai kebutuhan bisnis, pemberitaan, komunikasi dan pendidikan. Hingga saat ini internet telah menjadi kebutuhan setiap individu untuk berbagai keperluan pribadi. Internet yang telah berkembang pesat dalam satu dekade ini telah menjadi alat komunikasi dan media informasi yang vital bagi sebagian besar masyarakat perkotaan. Internet selain menjadi alat komunikasi juga sebagai media informasi bagi masyarakat, kini berbagai informasi dari berbagai sumber bisa didapatkan melalui internet. Dengan berkembangnya internet maka masalah limbah kertas pun dapat ditanggulangi. Kertas yang biasa digunakan untuk mencetak berbagai keperluan mulai dari tugas, bisnis, hingga iklan kini bisa disubtitusikan fungsi medianya dengan menggunakan internet. Saat ini organisasi memiliki data masing-masing yang diperoleh dari kegiatan operasional organisasi. Data tersebut harus diorganisir dan disimpan sebaik mungkin untuk kemudian diolah menjadi informasi yang berguna. Sistem basis data atau yang lebih dikenal dengan database system merupakan bagian dari bentuk teknologi informasi dalam penyimpanan, pengorganisasian dan perawatan data dan informasi. Sistem basis data ini didukung oleh software, yang disebut Database Management System (DBMS). DBMS menerapkan mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersamaan, menjamin konsistensi data, mengurangi redudansi data, integritas data terpelihara, pencarian data secara tepat, serta penyimpanan data dalam jumlah besar. Agar dapat memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang ada, maka organisasi akan membangun sebuah aplikasi basis data berbasis web yang dapat
3
digunakan sebagai media informasi, komunikasi dan transaksi online. Demikian juga pada organisasi pendidikan tinggi, untuk menunjang kegiatan perkuliahan diperlukan sistem informasi yang dapat mempermudah komunikasi secara digital antara dosen dan mahasiswa, dapat menampilkan informasi perkuliahan dengan cepat. Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Prodi Biologi Untirta) merupakan organisasi pendidikan tinggi yang baru berdiri pada tahun ajaran 2002/2003. Organisasi pendidikan tinggi ini ingin membangun sebuah sistem online terkait proses perkuliahan tugas akhir. Dengan adanya rangkaian perkuliahan tugas akhir secara online, diharapkan akan dapat meningkatkan efisiensi pembuatan tugas akhir yang pada akhirnya mempercepat kelulusan mahasiswa.
1.2
Ruang Lingkup Pihak Prodi Biologi Untirta menginginkan adanya efisiensi waktu dan efektivitas
komunikasi dengan menggunakan tenologi informasi dalam kegiatan perkuliahan tugas akhir, yaitu mata kuliah seminar proposal, seminar hasil penelitian dan sidang tugas akhir. Dari hasil analisis yang telah dilakukan maka disimpulkan bahwa penelitian ini akan difokuskan untuk melakukan perancangan aplikasi basis data perkuliahan tugas akhir berbasis web. Dimaksudkan sebagai media komunikasi digital sehingga dosen dan mahasiswa dapat mengaksesnya setiap saat dan dimanapun. Adapun batasan-batasan dari sistem tersebut adalah sebagai berikut: 1. Pendaftaran judul tugas akhir. 2. Pendaftaran seminar proposal. 3. Pendaftaran seminar hasil penelitian.
4
4. Pendaftaran sidang tugas akhir. 5. Sistem notifikasi. 6. Forum diskusi dosen pembimbing dan mahasiswa. 7. Sistem reservasi jadwal bimbingan dan penggunaan laboratorium. 8. Absensi bimbingan. 9. Pembuatan laporan terkait perkuliahan tugas akhir yang ditujukan kepada Ketua Prodi Biologi Untirta.
1.3
Tujuan dan Manfaat Aplikasi basis data yang akan dibangun merupakan website dinamik yang digunakan
oleh admin, dosen dan mahasiswa di Prodi Biologi Untirta.
1.3.1
Tujuan
1. M enganalisis sistem yang sedang berjalan pada Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan A geng Tirtayasa untuk mengidentifikasi kebutuhan dan permasalahan yang terjadi. 2. M enganalisis dan merancang aplikasi basis data berbasis web dengan terstruktur untuk menampilkan dan mengakses data yang terintegrasi sehingga dapat mendukung kegiatan operasional perkuliahan tugas akhir Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
1.3.2
Manfaat
1. Data tugas akhir Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa menjadi terstruktur dan terorganisasi.
5
2. Diperoleh informasi konkret terkait data perkuliahan tugas akhir Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 3. M emudahkan para dosen dan mahasiswa untuk berkomunikasi secara intensif terkait perkuliahan tugas akhir. 4. M ahasiswa memiliki waktu bimbingan dan penggunaan laboratorium yang lebih teratur.
1.4
Metodologi M etodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1.4.1
S tudi Pustaka
Pada metode ini penulis melakukan pencarian teori dan informasi yang berhubungan dengan sistem informasi yang dirancang dari buku-buku, internet, hasil penelitian ilmiah dan sumber lainnya.
1.4.2
Analisis
Pada tahap ini dilakukan analisis pada sistem yang berjalan pada organisasi. Analisis yang dilakukan adalah: 1. Observasi, yaitu mengumpulkan data tentang sistem yang berjalan dan apa yang dibutuhkan oleh user. 2. Wawancara, memberikan sejumlah pertanyaan kepada Ketua Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa terkait prosedur perkuliahan tugas akhir. Sekaligus mengetahui kendala yang dihadapi.
6
1.4.3
Metode Perancangan
1. Perancangan basis data. − Perancangan basis data konseptual. − Perancangan basis data logikal. − Perancangan basis data fisikal. 2. Perancangan user interface. − Perancangan menu fitur. − Perancangan input. − Perancangan output. − Perancangan laporan. − Pembuatan pseudocode. 3. Perancangan aplikasi basis data berbasis web. Aplikasi basis data berbasis web ini dirancang dengan PHP menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 dan untuk perancangan basis datanya menggunakan MySQL.
1.5
Sistematika Penulisan Laporan penelitian ini dibagi menjadi 5 bab, yaitu sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dibahas latar belakang, tujuan dan manfaat yang akan diperoleh dari penulisan laporan penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan.
7
BAB II LANDAS AN TEORI Pada bab ini dibahas mengenai teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam perancangan aplikasi basis data dan teori-teori lain yang mendukung penelitian ini.
BAB III AN ALIS IS S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN Pada bab ini dibahas hal-hal yang berhubungan dengan Program Studi Pendidikan Biologi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, visi dan misi, struktur organisasi dan sejarah singkat organisasi, prosedur yang berjalan, diagram aliran data, perancangan basis data, perancangan user interface, dan STD (State Trantition Diagram) yang menggambarkan hubungan antar layar.
BAB IV IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I Pada bab ini dibahas mengenai sarana dan prasarana yang diperlukan, serta petunjuk pemakaian dan evaluasi sistem.
BAB V S IMPULAN DAN S ARAN Pada bab ini dibahas simpulan dan saran dari laporan penelitian ini.
