BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Penemuan baru dibidang teknologi sebuah Aplikasi Kantor dapat memudahkan dalam pekerjaan kita sehari-hari, kita akan sangat tergantung akan kebutuhan pencatatan informasi-informasi yang kemudian akan kita olah menjadi data-data yang informatif sesuai dengan kebutuhan kita. Kertas sarana pencatatan data informasi, saat ini masih banyak digunakan dalam pekerjaan kantor. Akan tetapi seiring perkembangan kebutuhan perkantoran yang membutuhkan pencatatan data informasi yang lebih efisien dan akurat, penggunaan kertas sebagai sarana pencatat mulai ditemui keterbatasan dalam hal penyimpanan, beresiko rusak, membutuhkan waktu yang lama dan hilang. Teknologi aplikasi kantor merupakan salah satu solusi alternatif pengganti kertas, dimana seperti yang telah diketahui bahwa kertas mempunyai banyak keterbatasn. Aplikasi kantor digunakan sebagai pencatat waktu elektronik sekaligus pengatur catatan (track record) sehingga memudahkan dalam pekerjaan. Kata ”memudahkan” berkaitan dengan kemudahan pengguna yang kemudian berkaitan dengan design Graphical User Interface ( dalam bahasa ini design webpage. Dengan tempilan berbasis web diharapkan penguna Aplikasi kantor mendapatkan kemudahan jalan dalam hal pengoperasian. Pemusatan data pada suatu wadah yaitu server memungkinkan terciptanya efisiensi waktu. Bayangkan jika kita harus bolak-balik membongkar catatan lemari arsip
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
untuk mengambil suatu file atau berkas sementara kita dapat dengan mudah mencari atau mengakses data yang ada di dalam server lewat web browser, atau bayangkan jika kita harus mencatat dan menghitung manual inventory barang yang masuk, keluar dan kalkulasi stok barang di gudang, sementara kita dengan mudah mencatat barang masuk dan barang keluar lewat web browser dan server akan mengolah data yang kemudian secara otomatis kita dapat melihat laporan inventory barang sesuai dengan yang kita hendaki.
1.2
Dasar Pemilihan Judul
Tugas praktek ini dibuat dengan maksud merancang dan membangun sebuah aplikasi yang akan diimplementasikan pada perkantoran, untuk pengaturan data dan menggantikan fungsi kertas sebagai catatan.
1.3
Perumusan Masalah
Mempersempit waktu yang terbuang pada pencarian informasi secara manual dan menata data secara pasti ataupun ketetapan data, maka dengan aplikasi ini yang kiranya mudah diakses dan mempermudah dalam pembuatan laporan.
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4
Batasan Masalah
Masalah yang akan dibatasi dalam penyusunan tugas akhir ini adalah perancangan, pembuatan dan aplikasi program untuk pekerjaan kantor. Untuk membatasi masalah, laporan kerja praktek hanya menekankan pada hal-hal berikut :
Modul yang dibahas sebatas input, output, kalkulasi Machine dan Part yang tersedia.
Analisa dan perancangan modul input, output, kalkulasi Machine dan Part yang tersedia.
Pengujian aplikasi modul input, output dan kalkulasi barang yang tersedia.
Model jaringan yang digunakan adalah client-server.
Tool (bahasa pemograman) yang digunakan dalam kerja praktek ini adalah Delphi dan SQL Server.
1.5
Metodologi.
Cara pengumpulan data sebagai materi penyusunan kerja praktek ini, adalah sebagai berikut :
Metode Observasi (pengamatan) Metode observasi adalah cara pengumpulan data dengan pengamatan data di lapangan.
Metode Interview
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Metode interview adalah cara pengumpulan data dimana persoalanpersoalan diajukan dalam bentuk pertanyaan kepada orang-orang yang berkompeten dibidang teknologi Aplikasi perkantoran sebagai materi dalam pembuatan laporan kerja praktek.
Metode Studi Literatur Metode
studi
literatur
adalah
cara
pengumpulan
data
dengan
menggunakan semua referensi yang berkaitan dengan pembuatan laporan kerja praktek untuk memperoleh data-data yang dikehendaki, sehingga dapat dijadikan acuan dalam penulisan laporan kerja praktek.
1.6
Sistematika Penulisan Laporan
Untuk mempermudah penyusunan dan menganalisa laporan kerja praktek, maka digunakan sistematika laporan sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, dasar pemilihan judul, tujuan dan kegunaan laporan kerja praktek, pembatasan masalah, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori Bab ini membahas tentang teori yang menjadi dasar pembahasan, yang akan dipergunakan untuk merancang aplikasi yang akan diciptakan.
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Bab III Gambaran Umum Perusahaan Bab ini akan menjelaskan tentang latar belakang perusahaan sistem yang sedang berjalan di perusahaan, aktivitas-aktivitas yang berada di perusahaan, tujuan dan sasaran perusahaan yang berjalan. Bab IV Analisis dan Perancangan Aplikasi Bab ini menjelaskan tentang langkah-langkah dalam perancangan aplikasi. Bab V Implementasi sistem Bab ini berisi perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan
untuk
mengimplementasikan
sistem,
cara
pengoperasikan sistem ini, dan hasil evaluasi dari sistem tersebut. Bab VI Kesimpulan dan Saran Bab ini merupakan bagian terakhir dalam penulisan laporan kerja praktek yang berisi kesimpulan dan saran dari penulis untuk pengembangan sistem selanjutnya.
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
