BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Bagan Alir (Flowchart) ialah gambar yang menggunakan lambang-lambang baku untuk menggambarkan sistem atau proses dari sebuah kegiatan yang dilakukan oleh entitas yang memiliki kepentingan untuk operasionalnya. Pada sejarahnya Flowchart digunakan untuk aplikasi pemrograman komputer, karena saat itu menggunakan komputer masih sangat mahal, sehingga untuk menyusun program komputer harus dibuat logika programnya dengan memanfaatkan Flowchart. Kemudian pada tahun 1980-an berkembang teknik pemrograman restruktur dan perancangan restruktur, sehingga bermunculanlah berbagai variasi Flowchart. Penggunaan Flowchart bertujuan untuk memberi penjelasan yang lebih mendetail terhadap sebuah sistem atau prosedur dengan menggunakan bentuk lambang-lambang berbeda yang memilik arti di tiap bentuknya. Awalnya hanya digunakan dalam bidang pemrograman komputer, namun kini telah digunakan ke berbagai bidang ilmu dan pekerjaan, salah satunya akuntansi. Flowchart dalam akuntansi memiliki fungsi untuk menerangkan tentang alur dan prosedur pencatatan dan pelaporan keuangan. Fungsi lain dalam pemanfaatannya dalam bidang akuntansi adalah memberikan alur penjelasan tentang siklus operasional pada perusahaan dagang atau jasa yang berguna
1
untuk memberikan penjelasan tentang bagaimana proses kegiatan operasional penjualan dan pembelian yang terjadi. Vocational Development Center (VDC) merupakan lembaga yang bergerak di bidang jasa pelayanan umum yang berada di bawah naungan Sekolah Vokasi UGM untuk membantu mahasiswa yang baru lulus atau para pencari kerja dalam memperoleh karier yang di inginkan. Lembaga ini dalam prosesnya melakukan kerja sama atau Momorandum of Understanding (MoU) dengan perusahaan yang ingin mengadakan rekrutmen karyawan, kemudian VDC menjadi Event Organizer yang membantu memublikasikan lowongan ke para Job Seeker dan menyediakan tempat untuk proses rekrutmen dari perusahaan yang bersangkutan. VDC merupakan lembaga yang baru berdiri dan akan terus berkembang seiring dengan kegiatannya untuk membantu menciptakan lulusan mahasiswa dengan keahlian yang terampil dalam softskill ataupun hardskill. Selama setahun beroperasinya, VDC memerlukan evaluasi dan prosedur kerja sama baru untuk menjaga organisasi tetap stabil dan berkembang. Prosedur dan alur baru perlu dibuat untuk meningkatkan rasa saling yakin dan percaya pada masyarakat terhadap kegiatan dan kinerja organisasi dalam bidangnya untuk melayani masyarakat. Melalui kasus inilah penulis tertarik untuk mengangkat judul “Analisis dan Desain Prosedur Penerimaan Dana Vocational Development Center” pada Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada untuk membantu dalam membuatkan desain sesuai kebutuhan VDC untuk prosedur yang sedang
2
berlangsung, sehingga bisa menjadi evaluasi bagi instansi untuk menerapkan desain prosedur baru yang diharapkan mampu mendukung berkembangnya instansi.
1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimanakah desain alur prosedur penerimaan dana VDC? 2. Bagaimana bentuk bagan alir (Flowchart) untuk alur penerimaan dana VDC?
1.3 Batasan Masalah Di dalam penulisan ini terdapat beberapa pembatasan masalah, penulis membatasi masalah hanya pada analisis dan desain prosedur terhadap proses prosedur penerimaan dana VDC. Hal tersebut dilakukan agar pembahasan tidak terlalu luas dari topik utama tulisan.
1.4 Tujuan Penulisan 1. Untuk mengetahui dan mendesain alur prosedur penerimaan dana VDC. 2. Untuk mendesain dan menggambarkan alur pencatatan penerimaan dana VDC dalam bentuk Flowchart.
1.5 Manfaat Penulisan Hasil penulisan yang dilakukan ini diharapkan dapat memberi beberapa manfaat terhadap instansi terkait, di antaranya:
3
A. Manfaat Teoritis 1.
Sebagai salah satu syarat ujian sidang Tugas Akhir pada Program Studi Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada.
2.
Sebagai bentuk penerapan teori-teori yang telah penulis terima di bangku kuliah dalam kehidupan nyata, serta diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman khususnya mengenai bagaimana perancangan prosedur yang baik dan bisa dipertanggung jawabkan.
3.
Hasil penulisan ini dapat menjadi informasi yang bermanfaat dan menjadi bahan studi komparatif serta dapat dijadikan referensi bagi penulis yang akan melakukan penulisan di masa yang akan datang.
B. Manfaat Praktis 1.
Diharapkan dapat memberikan masukan-masukan bagi pihak-pihak yang terkait dalam instansi untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.
2.
Memberikan ide, gagasan dan pemikiran-pemikiran yang dapat diterapkan pada instansi terkait sebagai upaya keberlangsungan operasional.
3.
Diharapkan alur prosedur yang telah disusun dapat dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan suatu kebijakan terhadap kegiatan kerja sama.
4
4.
Diharapkan dapat membantu Vocational Development Center dalam perancangan bentuk bagan alir (Flowchart) yang sesuai dan dapat dipahami.
1.6 Kerangka Penulisan Dalam penyusunan proposal Tugas Akhir (TA), penulis menyusun 4 bab uraian yang pada tiap bab berisi sup bab dengan kerangka sebagai berikut :
Bab I
Pendahuluan
Dalam bab pertama penulis menjelaskan 6 poin utama yang berisi tentang pendahuluan penulisan, yaitu Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan dan Kerangka Penulisan.
Bab II
Gambaran Umum Penelitian
Dalam bab kedua terdapat 4 poin yang akan dijelaskan penulis, yaitu meliputi tentang bagaimana Kondisi secara Umum atau Deskripsi yang berisi penjelasan tentang profil, struktur organisasi dan kegiatan operasional Vocational Development Center (VDC). Studi Literatur berisi tentang tinjauan teori dan penjelasan tentang ilmu-ilmu akuntansi yang berasal dari berbagai sumber dan pengarang. Metodologi Penulisan berisi tentang waktu penulisan dan lokasi dari bahan penulisan tersebut diambil. Sumber Data berisi tentang jenis data, narasumber, metode pengumpulan data dan metode analisis data.
5
Bab III
Pembahasan Analisis dan Desain
Bab ketiga mencakup 2 poin pembahasan penulisan, yaitu Pembahasan Analisis penulis terhadap kegiatan operasional yang dilakukan oleh VDC sehingga dapat dibuatkan alur prosedur untuk penerimaan dana yang mampu mendukung kinerja instansi. Pembahasan Desain berisi tentang keterangan, penjabaran dan gambaran bentuk Flowchart untuk pendukung proses alur prosedurnya yang pada pembuatannya menggunakan bantuan perangkat lunak Microsoft Office Visio.
Bab IV
Kesimpulan dan Saran
Bab terakhir ini merupakan bagian penutup dari Tugas Akhir yang akan menjelaskan tentang kesimpulan yang berisi tentang rangkuman dari keseluruhan pembahasan tulisan dan saran yang berisi tentang hal-hal yang perlu disampaikan penulis berkaitan dengan hasil penulisan yang telah dilakukan.
6
