Bab 4: Menjalankan ASI
Bab 4 Menjalankan ASI Setelah semua konfigurasi sudah dilakukan dengan benar, pastikan server sudah dalam kondisi start. Pada bab 4 ini akan dijelaskan mengenai cara menjalankan fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Armadillo SMS Instan.
Menjalankan Server ..............................................................................................................................
4-2
SMS Reminder .........................................................................................................................................
4-3
SMS Massal ...............................................................................................................................................
4-6
Arsip SMS ..................................................................................................................................................
4-8
Daftar User ...............................................................................................................................................
4-9
Status SMS ................................................................................................................................................
4-12
Petunjuk Operasional 4 - 1
Bab 4: Menjalankan ASI
Menjalankan Server Sebelum anda menjalankan fitur Armadillo SMS Instant, pastikan server sudah berada dalam kondisi start. Catatan : Untuk menjalankan server, Baca Bab 3 Start Server
Gambar 4.1 Start Server Setelah server sudah dalam kondisi start, perhatikan informasi yang berada dibagian bawah aplikasi, pastikan database yang digunakan sudah benar dan status server dalam kondisi running.
Gambar 4.2 Status server dan Lokasi Database yang digunakan
Petunjuk Operasional 4 - 2
Bab 4: Menjalankan ASI
SMS Reminder Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan sebagai pengirim sms kepada peminjam yang berisi informasi tagihan angsuran peminjam yang akan jatuh tempo. Jika ingin menggunakan layanan ini peminjam harus mendaftarkan dulu nomor HP-nya. Catatan : Baca BAB 1 “Persiapan Sebelum Instalasi” Sub Bab “Persiapan Database – Edit data peminjam””
Pada Taks Module pilih SMS Reminder
Gambar 4.3 Module SMS Reminder
Pilih Semua Pilih Satu Hapus Satu Hapus Semua
ga
Gambar 4.4 Tampilan SMS Reminder
Petunjuk Operasional 4 - 3
Bab 4: Menjalankan ASI
Langkah–langkah menggunakan sms reminder : 1. Pilih menr SMS Reminder pada Task module. 2. Pilih dan tentukan tanggal jatuh tempo. 3. Tekan tombol tampilkan, maka akan muncul nama peminjam yang telah jatuh tempo pada kotak sebelah kiri. 4. Kemudian pilih nama peminjam yang akan dikirimi sms reminder. Keterangan 4 tombol yang diberi tanda pada gambar 4.xx : a. Pilih semua : Digunakan untuk memilih semua peminjam yang ada di kotak sebelah kiri ke kotak sebelah kanan.
Gambar 4.5 Pilih Semua Peminjam b. Pilih satu
: Digunakan untuk memilih satu-persatu peminjam yang muncul di kotak sebalah kiri ke kotak sebelah kanan.
Gambar 4.6 Pilih satu peminjam
Petunjuk Operasional 4 - 4
Bab 4: Menjalankan ASI
c. Hapus satu
: Jika peminjam yang berada di kotak sebelah kanan di pilih salah satu dan tombol hapus satu digunakan, maka peminjam tersebut akah terhapus dari daftar peminjam yang akan dikirimi sms d. Hapus semua : Menghapus semua peminjam yang sudah ada di kotak sebelah kanan. 5. Tekan tombol kirim sms jika nama peminjam sudah di pilih dan berada di kotak sebelah kanan. Konfirmasi sms akan muncul setelah berhasil dikirim seperti gambar berikut.
Gambar 4.7 Konfirmasi SMS Reminder Berhasil Dikirim
Petunjuk Operasional 4 - 5
Bab 4: Menjalankan ASI
SMS Massal Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan untuk mengirimkan sebuah informasi dari koperasi kepada anggota koperasi yang terdaftar berupa sms. Sebelum menggunakan layanan ini anggota
Pada Taks Module pilih SMS Massal
harus mendaftarkan dulu nomor HP-nya. Gambar 4.8 Module SMS massal Catatan : Baca Bab 2 “Persiapan Sebelum Instalasi” Sub Bab “Persiapan Database – Edit Data Anggota”
Pilih Semua Pilih Satu Hapus Satu Hapus Semua
Isi Pesan
Gambar 4.9 Tampilan SMS Massal Langkah – langkah menggunakan sms reminder : a. b. c. d.
Tekan tulisan SMS Massal pada Task Module. Daftar anggota akan mucul di kotak sebelah kiri. Pilih anggota yang akan dikirim sms. Tuliskan pesan di kotak “isi pesan SMS”.
Petunjuk Operasional 4 - 6
Bab 4: Menjalankan ASI
e. Tekan tombol kirim sms jika anggota sudah di pilih dan berada di kotak sebelah kanan. Konfirmasi sms berhasil dikirim akan muncul seperti gambar berikut.
Gambar 4.10 Konfirmasi SMS Massal Berhasil Dikirim
Petunjuk Operasional 4 - 7
Bab 4: Menjalankan ASI
Arsip SMS Fitur Armadillo SMS Instant yang digunakan untuk menampung sms balasan dari anggota atau peminjam. Cara menggunakan fitur ini adalah dengan menekan tulisan Arsip SMS pada task module.
Pada Taks Module pilih Arsip SMS
Gambar 4.11 Module Arsip SMS
Gambar 4.12 Tampilan Arsip SMS Tombol – tombol pada Form Arsip SMS antara lain : a. Clear : Digunakan untuk menghapus sms yang telah disimpan. b. Refresh : Update informasi sms balasan yang masuk pada Arsip SMS. c. Close : Menutup form Arsip SMS. Untuk mempermudah update informasi balasan dapat memberi tanda Check atau “√” pada kotak di sebelah kiri “Auto Refresh”. Dengan memberi tanda check pada fitur auto refresh maka update informasi balasan sms dapat berjalan secara otomatis dan berkala.
Petunjuk Operasional 4 - 8
Bab 4: Menjalankan ASI
Daftar User Fitur Armadillo SMS instant yang digunakan untuk menambah dan menghapus user login ke aplikasi Armadillo SMS Instant.
Pada Taks Module pilih Daftar User Gambar 4.13 Module Daftar User
Gambar 4.14 Tampilan Daftar User Langkah – langkah menggunakan fitur Daftar User : a. Tekan tulisan Daftar User pada Task Module. b. Isikan nama, nomor telepon, email, username dan password sesuai dengan kolom yang telah disediakan.
Gambar 4.15 Isi Daftar User c. Tekan tombol simpan data.
Petunjuk Operasional 4 - 9
Bab 4: Menjalankan ASI
Gambar 4.16 Berhasil Simpan Data
Gambar 4.17 User Baru Telah Terdaftar Keterangan tombol – tombol yang ada pada form daftar user : a. Isi baru b. Hapus user
: Digunakan untuk mengosongkan kembali semua kolom informasi user yang sudah terisi informasi. : Digunakan untuk menghapus user yang sudah terdaftar. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih user pada kolom user kemudian memilih tombol “hapus user”.
Gambar 4.18 User Berhasil Dihapus c. Edit user
: Digunakan untuk mengedit informasi user yang sudah terdaftar. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih user yang sudah terdaftar kemudian memilih tombol “edit user”. Informasi yang dapat di edit hanya informasi nama, nomor telepon dan alamat email, sedangkan untuk mengedit username dan password bisa dengan cara menghapus daftar user yang salah dan membuatkan lagi data user dari awal. Setelah Petunjuk Operasional 4 - 10
Bab 4: Menjalankan ASI
informasi data sudah diganti, tekan tombol simpan data.
Gambar 4.19 Data User Berhasil di Update d. Keluar
: Digunakan untuk menutup form daftar user.
Petunjuk Operasional 4 - 11
Bab 4: Menjalankan ASI
Status SMS Status sms merupakan sebuah status dari setiap sms yang telah
Pada Taks Module pilih Status SMS dikirim. Gambar 4.20 Module Status SMS
Gambar 4.21 Tampilan Status SMS Tombol – tombol pada Form Status SMS antara lain : a. Clear Data : Digunakan untuk menghapus status sms yang telah disimpan. b. Refresh : Update informasi status sms yang masuk pada Arsip SMS. c. Close : menutup form status SMS. Untuk mempermudah update informasi balasan dapat memberi tanda Check atau “√” pada kotak di sebelah kiri “Auto Refresh”. Dengan memberi tanda check pada fitur auto refresh maka update informasi balasan sms dapat berjalan secara otomatis dan berkala.
Petunjuk Operasional 4 - 12