Proposal Hibah Kompetisi A-1
BAB 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN 3.1 Justifikasi Usulan Program sulan Program Pengembangan ini disusun berdasarkan hasil evaluasi diri yang ada di Jurusan Pendidikan Biologi secara komprehensif, sebagaimana telah diuraikan pada Bab. 2. evaluasi diri. Berdasarkan analisis masalah dengan menggunakan issue strategis Leadership dan Internal Management Organisation (LIMO) ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut : 1. Dari aspek isu strategis kepemimpinan (Leadership), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Belum kuatnya budaya kerja pimpinan yang mengarah pada pelaksanaan renstra jurusan dan peningkatan prestasi mahasiswa, b. Tidak ada penataan dari jurusan tentang pengambilan minat studi lanjut dosen yang relevan dengan kebutuhan jurusan, c. Program peningkatan minat dosen untuk melakukan pengabdian masyarakat belum dilakukan oleh jurusan
U
2. Dari aspek isu strategis manajemen dan organisasi internal (Internal management and organization), akar permasalahan yang ditemukan adalah a. Sistem jaminan mutu Akademik jurusan masih rendah, b. Sistem jaminan mutu laboratorium masih rendah, c. Lemahnya pelayanan administrasi di tingkat jurusan, d. Mekanisme pengelolaan tugas akhir mahasiswa belum diprogram dengan baik oleh jurusan, e. Pendataan alumni dilakukan secara insidental dan tidak terprogram dengan baik, f. Lemahnya kontrol terhadap perkembangan mahasiswa dan permasalahannya 3.2 Usulan Kegiatan erdasarkan beberapa alternatif solusi yang ada dari hasil identifikasi masalah, dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan Jurusan Pendidikan Biologi. Pemilihan alternatif solusi ini dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus sesuai dengan alokasi usulan program PHK A1 dan dapat dilakukan dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa program bahkan sudah menjadi komitmen untuk dibiayai sendiri melalui pendanaan rutin universitas seperti program peningkatan kualitas organisasi, program peningkatan kualitas dosen melalui studi lanjut, dan program peningkatan relevansi kurikulum. Sebagaimana Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010 yang telah dicanangkan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI), program yang diusulkan oleh Jurusan Pendidikan Biologi UMM pada dasarnya adalah untuk meningkatkan kualitas lulusannya melalui penyelenggaraan pendidikan yang efektif dan efisien. Selain berpedoman pada HELTS 2003 - 2010, aktifitas program pengembangan yang diusulkan adalah dalam rangka pencapaian Visi, Misi dan tujuan Jurusan Pendidikan Biologi yang telah ditetapkan. Dengan adanya program-program pengembangan untuk peningkatan penguatan kualitas ini, maka Jurusan Pendidikan Biologi akan dapat mengejar ketertinggalannya dari institusi pendidikan sejenis lain yang lebih maju, khususnya dari Jurusan Pendidikan Biologi di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Pulau Jawa. Pada akhirnya kepercayaan dari masyarakat pengguna atau stakeholders akan meningkat atas kualitas pendidikan dan lulusan yang dihasilkan. Secara khusus usulan program ini ditujukan untuk mengembangkan mekanisme kerja dan meningkatkan kualitas organisasi, mengembangkan sistem jaminan mutu Proses Belajar Mengajar, pengembangan mutu bahan ajar, dan pengembangan pangkalan data dan sistem informasi manajemen (Umum, Akademik, dan Karya Ilmiah Mahasiswa (SIMUAKI)) Rincian program yang diusulkan terkait dengan kegiatan, sub-kegiatan, indikator kinerja, dan lain-lain diuraikan pada Sub Bab 3.2 sampai dengan Sub Bab 3.4 berikut ini. Program-program tersebut dikelompokkan sebagai berikut: 26 Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
B
Proposal Hibah Kompetisi A-1
• 1. • 1.
Peningkatan sistem tatakerja organisasi dan kelembagaan. Pengembangan mekanisme kerja dan kualitas organisasi jurusan (Leadership.1), Peningkatan mutu penyelenggaraan kegiatan akademik Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar (Internal Management.1.), 2. Pengembangan Mutu bahan ajar (Internal Management.2). • Perbaikan manajemen data dan informasi. 1. Pengembangan pangkalan data sistem administrasi umum, akademik dan karya ilmiah mahasiswa (Internal Management.3).
3.3 Indikator Kinerja Program ingkat keberhasilan program pengembangan diukur dengan menggunakan indikator kinerja program, yang digolongkan menjadi dua jenis, yaitu indikator utama dan indikator penunjang. Rangkuman indikator kinerja, baik indikator kinerja utama maupun indikator kinerja pendukung yang dipergunakan untuk mengukur keberhasilan implementasi program pengembangan dalam tahapan 2 (dua) tahun kedepan adalah seperti Tabel 3.1a, Tabel 3.1b, Tabel 3.1c dan Tabel 3.2.1.
T
3.3.1 Indikator Kinerja Utama Tabel 3.1.a. Indikator Masukan (input indicators) No 1. 2. 3. 4. 5.
Indikator Masukan Rata-rata lama masa studi lulusan (> 5.0 tahun) (%) Rata-rata IPK lulusan Rata-rata Nilai Ujian Akhir SMU (NEM) Jumlah Peminat (2005) Nilai rata-rata ujian masuk
Baseline 23.55 3.2 5.65
171 28.2
Mid-term 19,5 3.45 6.1 200 30.5
Final 15,5 3.7 6.9 250 33.5
Tabel 3.1.b. Indikator Proses dan Keluaran (process and output indicators) No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Indikator Masukan Rata-rata Nilai TOEFL mahasiswa ≤ 450 (%) Rata-rata kelulusan mahasiswa pertahun Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah Rata-rata IPK mahasiswa aktif (sumber data BAA) Rata-rata IPK lulusan antara 2,5 – 3,0 (%) Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan) Rata-rata nilai praktikum (sumber data lab. Bio) Nilai akreditasi jurusan Pengelolaan data dan informasi
Baseline 96.77
68,8 7 2,9 30.23 18.9
68,50 C Belum ada
Mid-term 80 75 5 3,3 25.5 15 75 B Ada
Final 65 85 3 3,7 20.32 12 77,5 B Ada
Tabel 3.1.c. Indikator Dampak (Outcome indicators) No 1. 2. 3. 4. 5.
Indikator Masukan Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan (bulan) Gaji pertama lulusan (Rp./bulan) Relevansi pekerjaan lulusan (%) Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan (%) Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang biologi
Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
Baseline 8.28 545 ribu 70.9 18.18 0
Mid-term 6 750 ribu 80 25 5
Final 4 1 juta 90 30 10
27
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.3.2 Indikator Kinerja Pendukung Tabel 3.2.1 Rangkuman Indikator Kinerja Pendukung No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Indikator Kinerja Pendukung Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan (%) Pemberian feed-back kepada mahasiswa (%) Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran) Tersusunnya RKBM Rata-rata nilai C, D, dan E (%) Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional (publ./dosen/tahun) Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa Jumlah jaringan kerjasama penelitian Jumlah proposal mahasiswa yang di ajukan ke DIKTI Tingkat ketidak puasan layanan administrasi (%) Tingkat kepuasan layanan akademik di jurusan (%) Jumlah jalinan kerja sama dengan institusi luar
Baseline 97.4 20 26,31 2 32.54
Mid-term 98 35 35 7 25.9
Final 99 50 45 17 18
4
6
12
0 3 6 61,33 38,67 1
6 9 8 50 50 3
12 12 10 30 70 5
Metode pengumpulan dan analisa data untuk menentukan besaran indikator kinerja program secara rinci disajikan pada Tabel 3.3 dan Tabel 3.4. Tabel 3.3. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Utama Program Pengembangan No 1. 2.
Indikator Kinerja Utama Satuan Rata-rata lama masa studi lulusan (>5,0 tahun) Rata-rata IPK lulusan 2,5 – 3,0 (%)
Tahun %
Sumber Data BAA UMM, Fakultas, Jurusan BAA UMM, Fakultas, Jurusan
Metode Pengumpulan Data
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
3.
Nilai rata-rata Ujian Akhir SMU (NEM)
Satuan
UPT PMB UMM BAA
4.
Jumlah Peminat
Orang/ tahun
UPT PMB UMM
5.
Nilai rata-rata ujian masuk
satuan
UPT PMB UMM
6.
Rata-rata nilai TOEFL mahasiswa semester akhir. Target ≤ 450
%
LC-UMM
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
7.
Rata-rata Kelulusan Mahasiswa
%
BAA UMM, Fakultas, Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
8.
Rata-rata mahasiswa mengulang mata kuliah
%
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
9.
Rata-rata IPK mahasiswa aktif
satuan
10.
Rata-rata IPK Lulusan antara 2,5-3
%
Tata Usaha Jurusan dan BAA BAA UMM, Fakultas, Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir. Rekapitulasi data tercatat 5 tahun terakhir.
11.
Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir (bulan)
bulan
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
12.
Rata-rata nilai praktikum
Satuan
Laboratorum Biologi
13.
Waktu tunggu mendapatkan
Rekapitulasi tercatat 4 terakhir.
bulan
Alumni
Tracer studi
Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
data tahun
Metode Analisa Data Jumlah mahasiswa yang memiliki lama studi > 5 tahun dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus. Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK 2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%. Jumlah NEM mahasiswa baru dibagi jumlah mata pelajaran. Jumlah pendaftar pendaftar tahun terakhir. Jumlah nilai ujian masuk dibagi dengan jumlah peserta ujian. Jumlah mahasiswa semester akhir dengan TOEFL ≤ 450 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa semester akhir, dikalikan 100 %. Total mahasiswa yang lulus dibagi lima tahun terakhir Jumlah total mahasiswa yang mengulang mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang mengambil mata kuliah, dikalikan 100%. Pada tahun ajaran 2004/2005 Rata-rata IPK mahasiswa aktif yang tercatat di BAA Jumlah mahasiswa yang memiliki IPK 2,5-3,0 dibagi dengan jumlah seluruh mahasiswa yang lulus, dikalikan 100%. Jumlah lama penulisan skripsi semua mahasiswa yang lulus dibagi dengan jumlah mahasiswa yang lulus pada setiap tahun. Nilai rata-rata mahasiswa yang mengikuti praktikum dalam 4 tahun terakhir Waktu tunggu alumni (sampel = 73) dibagi dengan total sampel alumni
28
Proposal Hibah Kompetisi A-1
pekerjaan 14.
Gaji pertama lulusan
Rp. / bulan
15.
Relevansi pekerjaan lulusan
%
16. 17.
Kemampuan lulusan menjadi wirausahawan Rata-rata jumlah alumni berwisausaha dibidang Biologi
Alumni Alumni
Jumlah gaji pertama yang diterima oleh lulusan (sampel) dibagi dengan total sampel alumni Jumlah lulusan (sampel) yang bekerja sesuai bidang agronomi dibagi dengan total sampel alumni, dikalikan 100%. Jumlah alumni (sampel) yang bekerja mandiri dibagi jumlah total sampel alumni , dikalikan 100%.
Tracer studi Tracer studi
%
Alumni
Tracer study
%
Alumni
Tracer study
Jumlah alumni (sampel) yang bekerja mandiri dibagi jumlah total sampel alumni, dikalikan 100%.
Tabel 3.4. Metode Pengumpulan dan Analisa Data untuk Menentukan Indikator Kinerja Pendukung Program Pengembangan No
Indikator Kinerja Penunjang
1.
Tingkat kehadiran dosen di perkuliahan
2.
Pemberian feedback kepada mahasiswa
Satuan
Sumber Data
Metode Pengumpulan Data Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir. Wawancara dengan dosen dan kuisioner pada mahasiswa secara random dengan jumlah sampel 20% mahasiswa aktif.
Metode Analisa Data Jumlah kehadiran dosen dibagi dengan jumlah pertemuan yang disaratkan dalam satu semester, dikalikan 100 %.
%
Tata Usaha Fakultas
%
Dosen dan Mahasiswa,
3.
Tersedianya penunjang PBM (sarana pembelajaran)
%
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
4.
Tersusunnya RKBM
Satuan
Jurusan
Rekapitulasi data tercatat
5.
Rata-rata nilai C, D, dan E
%
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi tercatat 4 terakhir.
6.
Publikasi ilmiah tingkat nasional
Publikasi /Dosen/ tahun
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
7.
Jumlah publikasi ilmiah mahasiswa
Penelitia n/ tahun
Tata Usaha Fakultas, Lemlit UMM, HMJ
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
Satuan
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
Satuan
PR III, BAK,Jurusa n
Rekapitulasi data tercatat 4 tahun terakhir.
%
Mahasiswa melalui kuisioner
Random sampling
Jumlah responden yang memberikan penilaian sangat puas dan puas dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
%
Mahasiswa melalui kuisioner
Random sampling, minimum 20% mahasiswa aktif
Jumlah responden yang memberikan penilaian sangat puas dan puas dibagi jumlah responden, dikalikan 100%.
satuan
Tata Usaha Jurusan
Rekapitulasi tercatat 4 terakhir.
Jumlah jaringan kerjasama antara institusi dengan industri
8.
9.
10.
11.
12.
Jumlah jaringan kerjasama penelitian Jumlah Proposal Mhsw yang diajukan ke DIKTI Tingkat ketidakpuasan layanan administrasi Tingkat ketidakpuasan layanan akademik Jumlah jalinan kerjasama dengan industri
Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
data tahun
data tahun
Jumlah dosen yang memberikan feedback kepada mahasiswa dibagi dengan jumlah semua dosen yang terlibat dalam proses pembelajaran, dikalikan 100%. Jumlah mata kuliah yang telah memiliki sarana pembelajarn ajar dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100 %. Jumlah mata kuliah yang telah memiliki RKBM dibagi dengan jumlah semua mata kuliah, dikalikan 100%. Jumlah mahasiswa yang mendapat nilai C, D dan E dibagi dengan seluruh mahasiswa yang maju ujian skripsi dalam 4 tahun terakhir, dikalikan 100%. Jumlah publikasi ilmiah tingkat nasional oleh dosen per tahun Jumlah judul penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, baik yang bersumber dana dari universitas atau yang lain. Jumlah kemitraan yang terjalin antara jurusan-kemitraan selama 4 tahun terakhir Jumlah judul proposal yang diajukan mahasiswa baik perorangan maupun beregu dalam setiap tahun, dengan sumber dana dari DIKTI..
29
Proposal Hibah Kompetisi A-1
3.4 Rangkuman Usulan Anggaran Tabel 3.5.a Usulan Anggaran (dalam ribuan rupiah) Tahun Anggaran 2007 Komponen Pembiayaan Pendidikan Tidak Bergelar
TOTAL USULAN ANGGARAN
2008
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
PHK
PT
Total
PHK
PT
Total
40.000
0
40.000
16.00%
%
80.000
0
80.000
16.00%
%
Peralatan
55.000
0
55.000
22.00%
55.000
0
55.000
22.00%
110.000
0
110.000
22.00%
Tenaga Ahli
10.000
0
10.000
4.00%
10.000
0
10.000
4.00%
20.000
0
20.000
4.00%
Program Pengembangan
100.000
0
100.000
40.00%
100.000
0
100.000
40.00%
200.000
0
200.000
40.00%
Hibah pengajaran
25.000
0
25.000
10.00%
25.000
0
25.000
10.00%
50.000
0
50.000
10.00%
Pengadaan bahan ajar
20.000
0
20.000
8.00%
20.000
0
20.000
8.00%
40.000
0
40.000
8.00%
Manajemen Program
25.000
25.000
10.00%
25.000
25.000
10.00%
50.000
50.000
10.00%
Monev
6.250
6.250
2.50%
6.250
6.250
2.50%
12.500
12.500
2.50%
31.250
250.000
31.250
250.000
62.500
500.000
100.00%
TOTAL % Dana Perguruan Tinggi
Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
250.000
12.5%
100.00%
250.000
12.5%
100.00%
500.000
12.5%
30
Proposal Hibah Kompetisi A-1
Tabel 3.5.b Usulan Anggaran 2 Tahun (dalam ribuan rupiah)
Ativitas Program Kegiatan PHK Mengembangkan SPMPBM Meningkatkan Kemampuan Manajemen strategik Meningkatkan kemampuan dalam penerapan PBM berkualitas Meningkatkan kemampuan dosen dalam metode penulisan bahan ajar Meningkatkan kemampuan manajemen basis data Meningkatkan kemampuan sistim PMPBM Meningkatkan kualitas layanan jurusan Meningkatkan kualitas organisasi jurusan Meningkatkan manajemen basis data Meningkatkan sistem administrasi (SIMUAKIM) Penerapan sistem penjaminan mutu dalam PBM Pengembangan kualitas dan kuantitas bahan ajar Peningkatan sarana pendukung SPMPBM Pengelolaan PHK Mengembangkan mekanisme kerja dan kualitas jurusan Mengembangkan sistem penjaminan mutu PBM Pengembangan mutu bahan ajar Pengembangan pangkalan data sistem informasi manajemen administrasi umum, akademik (SIMUAD) dan SIMKIM Monev Universitas TOTAL
Jurusan Pendidikan Biologi Universitas Muhammadiyah Malang
Pendidikan Tdk Bergelar PHK PT
Peralatan PHK PT
Komponen Pembiayaan Program Hibah Tenaga Ahli Pengembangan pengajaran PHK PT PHK PT PHK PT
Pengadaan bahan ajar PHK PT
Manaj. Prog. dan Monev PT
PHK
PT
TOTAL
0
0
0
0
0
0
40.000
0
0
0
0
0
0
40.000
0
14.000 8.000
0 0
0 0
0 0
5.000 0
0 0
0 35.000
0 0
0 20.000
0 0
2.000 4.000
0 0
0 0
21.000 67.000
0 0
5.000
0
5.000
0
5.000
0
0
0
0
0
14.000
0
0
29.000
0
0 17.000 8.000 9.000 17.000 0 0
0 0 0 0 0 0 0
32.000 0 3.000 0 0 20.000 0
0 0 0 0 0 0 0
5.000 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 35.000 20.000 0 70.000 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 7.000 5.000 8.000
0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
37.000 17.000 46.000 29.000 24.000 95.000 8.000
0 0 0 0 0 0 0
2.000 0
0 0
0 50.000
0 0
5.000 0
0 0
0 0
0 0
30.000 0
0 0
0 0
0 0
0 0
37.000 50.000
0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
12.500 12.500 12.500 12.500
0.000 0.000 0.000 0.000
12.500 12.500 12.500 12.500
0 80.000
0 0
0 110.000
0 0
0 20.000
0 0
0 200.000
0 0
0 50.000
0 0
0 40.000
0 0
12.500 62.500
0.000 500.000
12.5 62.500
31
