BAB 3 ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. TUNAS RIDEAN TBK
3.1
Gambaran Umum PT Tunas Ridean tbk PT Tunas Ridean tbk berdiri sejak tahun 1980 oleh Anton setiawan sebagai pendiri dan juga direktur utama, PT Tunas Ridean tbk adalah suatu perseroan terbatas yang berpusat di Jakarta dan berada di jalan raya pasar minggu no 6 jakarta selatan. PT.Tunas Ridean tbk adalah perusahaan induk dari Tunas Group yang didalamnya terdapat Tunas Toyota, Tunas BMW, Tunas Daihatsu, Tunas peugeot, Tunas dwipa matra. Jumlah keseluruhan dari Tunas group sendiri sekitar 2000 karyawan. Bisnis yang ada pada saat ini umumnya didirikan pada tahun itu. Bisnis yang dijalankan PT Tunas Ridean tbk diantara lain adalah Dealer resmi penjualan mobil Toyota, BMW, Peugeot, Renault, Daihatsu dan sepeda motor Honda. Selain itu PT Tunas Ridean tbk menyediakan jasa servis di setiap show room yang tersebar diseluruh Indonesia. Layanan Purna Jual sehingga keseluruhan jaringan Grup saat ini berjumlah 72 ruang pamer, 57 layanan purna jual, 52 pusat pembiayaan dan 7 kantor representatif penyewaan dan pengelolaan armada di seluruh Indonesia. Pada Tahun 1995 PT Tunas Ridean Tbk dicatatkan pada Bursa Efek Jakarta dengan Jardine Motors mengakuisisi 25% kepemilikan saham, meningkat menjadi 38,3%.Pada tahun 2001 PT Tunas Ridean tbk menerima penghargaan
44
45 sebagai Emiten Terbaik di Sektor Perdagangan dari Majalah Investor. PT Tunas Ridean tbk Membuka ruang pamer BMW terbesar di Jakarta, Indonesia dan merupakan yang pertama memenuhi standar dan identitas BMW secara internasional. Pada tahun 2003 PT Tunas Ridean tbk kembali menerima penghargaan Emiten Terbaik di Sektor Perdagangan tahun 2003 dari Majalah Investor. Pada Tahun 2006 Anton Setiawan pendiri dan Direktur Utama PT Tunas Ridean Tbk menerima penghargaan Ernst & Young Entrepeneurship of the Year 2006 untuk kategori Lifetime Achievement Award. Pada tahun 2007 PT Tunas Ridean tbk menerima berbagai penghargaan nasional untuk kategori Penjualan dan Layanan Purna Jual dari BMW, Toyota dan Daihatsu. Salah satu Tunas group yaitu Tunas Finance menerima penghargaan Golden Award bidang Kepuasan Pelanggan dari Majalah Marketing and Carre. Di tahun yang sama juga salah satu Tunas group yaitu Tunas Toyota meraih penghargaan nasional 'Best Check Point Sheet (CPS)’ . Pada Tahun 2008 Grup Tunas Ridean membukukan pendapatan bersih dan laba tertinggi sepanjang sejarah Grup, selain itu juga PT Tunas Ridean tbk menerima penghargaan emiten terbaik dari Majalah Investor untuk ketiga kalinya
3.1.1
Bidang Usaha Perusahaan a.
Berusaha dalam bidang perdagangan umum, bertindak selaku distributor
penjualan dari berbagai perusahaan mobil yaitu
Toyota, Daihatsu, Peugeot, Dan juga perusahaan sepeda motor Honda
46 b.
Berusaha dalam bidang penyewaan mobil melayani jasa penyewaan kendaraan meliputi penyewaan kendaraan dengan perawatan berkala, penyediaan kendaraan pengganti, layanan darurat dan perpanjangan STNK yang merupakan cakupan standar layanan
penyewaan
kendaraan
ditambah
dengan
Fleet
Management System bagi korporasi skala besar berikut desain Vehicle Standar Operating Procedures (VSOP). c.
Berusaha dalam bidang memberikan pembiayaan bagi ruang pamer yang dimiliki Tunas Ridean Group, namun kini operasinya juga meliputi konsumen perorangan dan korporasi yang ingin membeli produk otomotif di luar grup usaha Tunas Ridean. Mandiri Tunas Finance menawarkan paket pembiayaan yang mudah, inovatif dan kompetitif bagi konsumen di seluruh Indonesia.
d.
Berusaha dalam bidang penyediaan mobil bekas yang menawarkan alternatif kepada konsumen yang ingin membeli kendaraan bekas berkualitas.
e.
Berusaha dalam bidang jasa derek mobil untuk memberikan layanan bernilai tambah, Grup membentuk TUNASFriend, sebuah Layanan Derek 24 Jam dan Darurat (Emergency Road Assistance).
f.
Berusaha
dalam bidang jasa servis mobil untuk memberikan
layanan kepuasaan bagi pelanggan yang memiliki kendaraan
47 bermerek Toyota, Daihatsu, Peugeot, Dan juga perusahaan sepeda motor Honda.
3.1.2
VISI perusahaan Visi Perusahaan adalah menjadikan perusahaan sebagai Penyedia solusi otomotif yan terbaik di Indonesia.
3.1.3 Misi Perusahaan Misi perusahaan yaitu : a. Pelayanan terbaik Kepada pelanggan b. Operasional yang efisien dan unggul c. Memaksimalkan potensi karyawan Tunas d. Sinergi antara sumber daya manusia, teknologi dan sistem
48 3.2
Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan PT. Tunas Ridean.Tbk Sumber : PT. Tunas Ridean Tbk, Jakarta tahun 2008
3.2.1
Deskripsi Tugas Serta Tanggung Jawab Uraian secara lengkap tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap bagian yang terdapat dalam struktur organisasi PT. Tunas Redian.Tbk adalah sebagai berikut: 1.
Board of Commisioners a.
Mengawasi perkembangan perusahaan sebagai pemilik saham.
49 2.
President Director a.
Menyusun dan menetapkan sasaran / target produksi.
b.
Menentukan visi dan misi perusahaan.
c.
Menentukan dan menetapkan berbagai kebijaksanaan perusahaan secara umum terhadap pihak internal maupun eksternal serta mengusahakan agar perusahaan dapat berjalaan dengan baik demi tercapainya tujuan perusahaan secara global.
3.
d.
Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris.
e.
Mengawasi perkembangan perusahaan.
Operasional Director a.
Merencanakan kegiatan produksi.
b.
Menyusun dan menetapkan rencana produksi barang yang baru maupun yang lama.
c.
Bertanggung jawab terhadap identifikasi dan penelusuran produk.
4.
Commercial Director a.
Menentukan target tahunan dan bulanan.
b.
Menentukan anggaran pemasaran.
c.
Menentukan strategi program promosi.
d.
Menentukan strategi peluang pasar untuk memasarkan produk.
50 e.
Membuat perjanjian kerjasama dengan pihak lain yang berkaitan dengan perusahaan.
5.
Finance Director a.
Merencanakan kebijakan serta program kerja di bagian keuangan.
b.
Merencanakan penggunaan dana perusahaan secara efektif dan efisien.
c.
Menganalisa laporan-laporan yang diberikan oleh bagian keuangan maupun accounting.
d.
Mengawasi penggunaan dana perusahaan.
e.
Mengkoordinasi pembuatan laporan-laporan keuangan perusahaan untuk keputusan internal dan eksternal.
6.
Internal Audit Manager a.
Memeriksa dan menilai keakuratan hasil kerja Accounting dan Finance Manager.
b.
Memantau dan menganalisa keuangan perusahaan untuk dilaporkan kepada President Director.
c.
Memantau dan mengaudit sistem dan prosedur yang telah distandarisasi di International Standard for Organization (ISO).
51 7.
General Manager Plant a.
Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas pelaksanaan dan penyelesaian produksi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
b.
Bertanggung jawab atas kualitas produk.
c.
Menerima laporan keluhan pelanggan (Trend Customer Complaint) dari manager Quality Assurance / Quality Control.
8.
General Manager Marketing a.
Bertanggung jawab terhadap pencapaian target penjualan baik local maupun internasional.
b.
Bertanggung jawab terhadap pemasaran, analisa pasar, dan perkiraan penjualan.
c.
Bertanggung
jawab
membuat
laporan
pemasaran,
penjualan, dan distribusi. 9.
General Manager Human Resource Department a.
Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia, legal, general affair serta program-program perusahaan yang membawa image positif di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan.
b.
Menyampaikan training matrix kepada seluruh departemen.
52 c.
Menganalisa dan memberikan persetujuan atas usulan training yang diajukan oleh departemen.
d.
Mengajukan seluruh program training tahunan dan anggarannya untuk disetujui direksi.
10.
General Maneger Accounting a.
Mengatur dan mengawasi accounting manager dalam melaksanakan tugasnya.
b.
Mengankat pegawai / staff dengan siapa ia harus bekerjasama.
11.
General Manager Finance a.
Mengatur dan mengawasi Finance Manager, dan Tax manager dalam melaksanakan tugasnya.
b.
Mengankat pegawai / staff dengan siapa ia harus bekerjasama.
12.
General Manager Management Information System a.
Bertanggung jawab atas terwujudnya integritas sistem antar departemen.
b.
Menciptakan aplikasi / program guna menggantikan sistem manual dengan sistem computer.
c.
Mengatur
dan
mengawasi
Management
Information
System Manager dalam melaksanakan tugasnya. d.
Bertanggung
jawab
kepada
Finance
Director
keputusan dan aktivitas yang telah dilaksanakan.
atas
53 13.
Technical Manager a.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan mesin-mesin agar dapat beroperasi tanpa mengalami kerusakan sehingga produksi dapat berjalan dengan lancer.
b.
Menentukan status rancangan perubahan yang di usulkan, yaitu process modification.
14.
Operational Manager a.
Bertanggung jawab memastikan pelaksanaan yang baik dan benar terhadap sistem identifikasi dan penelusuran produk.
b.
Membuat jadwal kerja produksi.
c.
mengawasi pelaksanaan kegiatan produksi agar berjalan sesuai dengan jadwal kerja kegiatan produksi.
d.
Bertanggung jawab atas keluar dan masuknya bahan baku maupun barang jadi yan terdapat di gudang.
15.
Quality Assurance and Quality Control Manger a.
Bertanggung jawab terhadap persetujuan renca mutu produk.
b.
Bertanggung jawab terhadap perencanaan kualitas produk dan spesifikasi dari bahan baku dan produk jadi serta memperoleh
pengesahan
plant
manajemen
yang
berwenang. c.
Merencanakan dan mengelolah audit-audit mutu internal.
54 d.
Bertanggung jawab melaporkan keluhan pelanggan (trend customer complaint) yang mencakup tindakan dalam tinjauan manajemen.
e.
Menyetujui vendor-vendor, merawat approved vendor list dan melaksanakan pemeriksaan mutu dan peralatan.
16.
Maintenance Manager a.
Merencanakan perbaikan dan pemeliharaan rutin atas asset perusahaan produksi
yang dan
meliputi
pemeliharaan
peralatan-peralatan
yang
mesi-mesin menunjang
kelancaran proses produksi. 17.
Human Resource Deparment Manager a.
Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas yang berkaitan dengan karyawan dan general affair.
b.
Mengusulkan penerimaan, penempatan, mutasi, rotasi dan pemberhentian karyawan.
c.
Merekrut dan menyeleksi calon tenaga kerja yang potensial.
d.
Bertanggung jawab terhadap identifikasi dan peninjauan kebutuhan pelatihan para karyawan.
18.
Legal Manager a.
Berhubungan dengan para pemegang saham dan komisaris.
55 b.
Mengundang rapat dan pertemuan antara pemegang saham, komisaris, direksi dan pihak luar perusahaan.
c.
Mengurusi dokumen-dokumen legal perusahaan, seperti : akta pendiri perusahaan, NPWP dan lain sebagainnya.
19.
Technical Service Manager a.
Bertanggung jawab terhadap penyediaan pelayanan secara teknis kepada pelanggan.
b.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan menanggapi keluhan para pelanggan.
20.
Marketing Manager a.
Mengatur dan mengawasi serta bertanggung jawab atas kelancaran penjualan.
b.
Mengawasi pelaksanaan program promosi.
c.
Mengawasi persediaan persediaan bahan maupun barang jadi secara periodic.
d. 21.
Bertanggung jawab terhadap kepuasan pelanggan.
Procurement Manager a.
Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas pembelian local dan import material.
b.
Bertanggung jawab pada penyediaan material dan alat / peralatan dengan spesifikasi yang telah disepakati dari vendor-vendor atau vendor yang ditunjuk / disetujui.
56 c.
Memeriksa dan menyetujui laporan aktivitas produksi harian.
22.
Logistic Manager a.
Bertanggung
jawab
terhadap
pendistribusian
dan
pengiriman produk dengan tepat waktu dan berkualitas. 23.
Accounting Manager a.
Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan, sistem akuntansi, dokumentasi akuntansi, pembayaran kredit, penjualan, serta melaporkan persediaan dan aktiva tetap.
b.
Mengawasi
dan
mengatur
staff
accounting
dalam
melaksanakan tugasnya. c.
Bertanggung jawab terhadap General Manager Accounting atas semua laporan pembukuan perusahaan yang telah dilaksanakan.
24.
Finance Manager a.
Bertanggung jawab terhadap proses dan dokumentasi keuangan.
b.
Bertanggung jawab terhadap General Manager Finance atas semua laporan keuangan perusahaan.
c.
Mengawasi
dan
mengatur
staff
keuangan
dalam
melaksanankan tugasnya. d.
Memberikan
penilaian
akhir
dibawahnya pada akhir tahun.
terhadap
karyawan
57 25.
Cost Acct Manager a.
Bertanggung jawab atas pencatatan akuntansi biaya.
b.
Bertanggung jawab atas kas kecil.
c.
Bertanggung jawab atas kelayakan seluruh pencatatan akuntansi.
d.
Melakukan approval atas setiap pengeluaran kas kecil yang akan dikeluarkan.
e.
Bertanggung jawab kepada General Manager Accounting dan General Manager Finance.
26.
27.
Tax Manager a.
Berhubungan dengan pajak.
b.
Bertanggung jawab kepada General Manager Finance.
Manager Information System Manager a.
Bertanggung jawab untuk memelihara aplikasi program dan
menidaklanjuti
kebutuhan
akan
penambahan,
perubahan aplikasi program. b.
Tidak bertanggung jawab terhadap kebenaran data-data yang dimasukan oleh pemakai ke dalam aplikasi program, tetapi bertanggung jawab untuk membantu pemakai dalam memperbaiki data-data tersebut dengan sepengetahuan pemakai dari departemen yang bersangkutan.
c.
Bertanggung jawab atas semua pengembangan sistem informasi yang ada di perusahaan.
58 d.
Bertanggung jawab terhadap terhadap jaringan dan komunikasi data.
28.
Business Development Manager a.
Orientasi ke klien dan sebagai profit center untuk teknologi informasi.
b.
Men-support technical database dan aplikasi database Enterprise Resource Planning Oracle.
c.
Mengembangkan proses bisnis di bidang Information Tecnology market baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan.
d.
Bertanggung jawab kepada General Manager Management Information System.
e.
Memberikan saran dan masukan kepada seluruh General Manager atas aplikasi yang telah digunakan.
29.
30.
Corporate Finance Manager a.
Melaporkan arus kas ke Bank Indonesia.
b.
Analisa laporan pinjaman dari bank.
c.
Bertanggung jawab kepada General Manager Finance.
d.
Menyusun Budget dan Financial Forecasting.
e.
Melakukan konsolidasi laporan keuangan kerja.
Safety dan Environment Manager a.
Berhubungan dengan keselamatan kerja karyawan.
b.
Menyediakan peralatan keselamatan kerja.
59 31.
Plant Manager a.
Mengatur jalannya kegiatan perusahaan.
b.
Mengawasi Pelaksanaan pengiriman barang.
c.
Mengawasi proses produksi.
3.3 Tata Laksana Sistem yang Berjalan 3.3.1
Sistem Informasi Perekrutan Calon Karyawan Proses perekrutan dimulai apabila ada divisi yang membutuhkan karyawan baru di bagiannya, divisi tersebut meminta kepada bagian Human Resource Development (HRD), kemudian bagian Human Resource Development (HRD) mencari karyawan baru melalui media periklanan, kerjasama dengan universitas, melalui JOB EXPO, dan juga melalui pengumuman di website perusahaan ataupun melalui biro tenaga kerja. Para pelamar yang tertarik untuk lowongan pekerjaan tersebut dapat memberikan surat lamaran ke perusahaan yang berhubungan tentang identitas calon karyawan.
3.3.2
Sistem Informasi Penyeleksian Calon Karyawan Proses penyeleksian calon karyawan dimulai setelah proses perekrutan tenaga kerja telah selesai dilakukan. Dimulai dari penyeleksian surat lamaran yang diterima oleh perusahaan apabila sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
60 Perusahaan akan memanggil para pelamar (calon karyawan), untuk melakukan tes penerimaan dengan memberikan surat panggilan tes. Tes penerimaan tersebut mempunyai tahapan sebagai berikut : a)
Psikotest Calon karyawan mengikuti psikotest untuk menilai sejauh mana pengetahuan dan Jika psikotest
logika yang dimiliki oleh para calon karyawan. tersebut lulus makan calon karyawan akan
dipanggil untuk mengikuti tes kesehatan b)
Tes kesehatan Tes ini merupakan formalitas dan keharusan untuk diikuti oleh para calon karyawan yang dilakukan di rumah sakit yang bekerja sama dengan perusahaan. Tes yang dijalani berupa test urine, dan tes darah. Apabila calon kayawan lulus maka perusahaan akan memberitahukan panggilan wawancara melalui telepon.
c)
Wawancara (interview) dengan Departemen yang membutuhkan calon karyawan Proses ini dilaksanakan dengan melakukan wawancara secara singkat dengan Departemen yang membutuhkan calon karyawan yang berupa presentasi atau tanya jawab mengenai keahlian yang dimiliki oleh calon karyawan. Apabila departemen yang bersangkutan menilai calon karyawan kompeten maka departemen tersebut memberitahukan calon karyawan untuk mengikuti wawancara dengan Human Resource Development (HRD).
61 d)
Wawancara (interview) dengan Human Resource Development (HRD) Proses ini dilaksanan departemen Human Resource Development (HRD) untuk melakukan negosiasi mengenai gaji dan sebagainya.
3.3.3
Sistem Informasi Penempatan Karyawan Proses penempatan dimulai setelah perusahaan menerima rekap hasil tes yang telah dilakukan oleh calon karyawan, hasil dari tes yag diperoleh dianalisis, apabila memenuhi standar yang telah ditentukan maka departemen yang terkait akan memberikan persetujuan tenaga kerja yang akan resmi diangkat menjadi karyawan perusahaan dengan menandatangani surat kontrak dengan masa pecobaan selama satu tahun.
3.3.4 Sistem Informasi Pelatihan Karyawan Karyawan baru ataupun karyawan lama dalam perusahaan akan diberikan pelatihan supaya dapat mengikuti kemajuan pengetahuaan dan teknologi. Proses pelatihan dimulai dengan divisi memberikan daftar kebutuhan pelatihan karyawan yang akan mengikuti pelatihan pada Human Resource Development (HRD), apabila disetujui maka akan diberikan jadwal dan jenis palatihan yang akan diikuti. Hasil pelatihan yang diikuti oleh para karyawan akan diberikan kepada departmen yang terkait dan karyawan yang mengikutinya. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan produktivitas perusahaan.
62 3.4
Sistem Informasi Komputerisasi PT. Tunas Ridean tbk Dalam sistem informasi PT. Tunas Ridean tbk, dilakukan sistem informasi yang berbasiskan komputerisasi sistem seperti perkembangan teknologi pada bidang informasi seperti peragkat keras, perangkat lunak dan juga perangkat personil atau pemikir. Selain itu ditambah pula dengan pengetahuan tentang proses batch dan proses on-line, perawatan dan latihan sehingga untuk menunjang dan mengembangkan sistem informasi PT. Tunas Ridean tbk diperlukan dukungan
Hardware,
Software,
dan
Brainware
yang
memadai
untuk
memudahkan karyawan dalam menjalankan tugas pada suatu sistem yang menghasilkan input dan output. Adapun aplikasi sistem komputer PT. Tunas Ridean tbk yang digunakan adalah sebagai berikut : a.
Hardware terdiri dari masukan (Input) berupa Keyboard Logitevh Standard Multimedia, Mouse Logitevh Standard Multimedia, Scanner Canon lide 100, Central Processing Unit (CPU) Intel Pentium 4 3GHz Cache 2Mb, Tempat Penyimpanan (Secondary Memory) Memory Ram Visipro 2Gb DDR2 Pc 5300, Hard Disk Wdc Blue 320Gb 7200Rpm Cache 16Mb, Floopy Disk, Card Reader All In 1 Tripper Cr25, motherboard Asus p5vd2mx-se dan keluaran (Output) monitor Samsung LCD 17 inchi syncmaster 173v, DVD ROM Samsung Dvd-Rw Writemaster 16x, USB Port, Printer Epson c90, speaker LG.
b.
Software berupa Windows XP dengan program Microsoft Office 2006 dan Vsual Studio 6 dan java script
63 c.
Brainware, Yang menjadi Brainware dalam PT.Tunas Ridean tbk adalah Accounting, Finance, Marketing, dan Human Resource Departement.
d.
Input adalah data-data yang dimasukan ke dalam sistem informasi kemudian data-data tersebut diolah menjadi output (informasi) yang bermanfaat untuk perusahaan.
Data adalah merupakan apa yang menjadi sasaran dan tujuan perusahaan, bagaimana bentuk atau formatur dari bagan struktur organisasi, serta tugas dan fungsi unit yang ada di dalam struktur organisasi tersebut dilihat berdasarkan job description yang ada, serta kebijaksanaan organisasi tentang sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan tersebut. Data rincian tentang transaksi atau kejadian yang terjadi di perusahaan yang dicatat dalam dokumen-dokumen, surat-surat, atau formulir-formulir yang menggambarkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Input yang digunakan oleh perusahaan sebagai berikut : 1.
Surat_lamaran Data yang diinput ke dalam perusahaan adalah berupa identitas calon karyawan yang melamar ke perusahaan.
64
2.
Mengikuti_tes Para calon karyawan datang ke perusahaan untuk mengikuti tes yang ada di dalam perusahaan
3.
Penilaian_calon_karyawan Penilaian hasil wawancara diserahkan dari departemen terkait kepada bagian Human Resource Development (HRD), sebagai hasil dari tahap penerimaan yang terakhir yaitu tahap wawancara.
4.
Persetujuan_calon_karyawan_diterima Data ini merupakan hasil persetujuan dari departement yang terkait untuk menyeleksi dan menerima calon tenaga kerja menjadi karyawan perusahaan.
5.
Kebutuhan_pelatihan Data ini merupakan pengajuan departemen terkait tentang kebutuhan dari pelatihan yang diperlukan di departemen atau divisinya.
6.
Persetujuan_mengikuti_pelatihan Data ini merupakan persetujuan karyawan untuk mengikuti pelatihan yang telah disediakan perusahaan
e.
Output adalah hasil yang diperoleh dari pemrosesan data. Data (input) yang diolah menjadi suatu bentuk informasi (output) yang berguna dan mempunyai arti untuk pemakaian dalam analisis dan pengambilan keputusan.
65 Output yang dihasilkan sebagai berikut : 1.
Surat_panggilan Merupakan surat panggilan untuk calon karyawan untuk datang melakukan tes yang ada.
2.
Hasil_tes Merupakan hasil dari tes tertulis, kesehatan, dan wawancara yang diikuti oleh karyawan
3.
Rekap_hasil_tes Merupakan rekap dari keseluruhan hasil tes yang diikuti oleh calon karyawan dan menyerahkannya kepada departemen yang terkait untuk dilakukan penyeleksian dan menentukan yang berhak untuk diterima sebagai karyawan perusahaan.
4.
Laporan_penerimaan_karyawan Laporan
yang
dibuat
oleh
departemen
Human
Resource
Development (HRD) yang terkait yang berisi nama calon karyawan yang lulus seleksi dan berhak menjadi karyawan yang diserahkan kepada Direktur. 5.
Kontrak_kerja Hasil dari proses penempatan, berisi nama calon karyawan yang telah resmi menjadi karyawan perusahaan dan dikontrak dengan masa percobaan selama 1 tahun.
66 6.
Jadwal_pelatihan Merupakan suatu keluaran (output) yang berisikan jadwal pelatihan
perusahaan
yang
dapat
diikuti
oleh
karyawan
perusahaan. 7.
Hasil_pelatihan Merupakan keluaran dari proses pelatihan, yang berisikan hasil pelatihan dari karyawan yang mengikuti pelatihan tersebut.
8.
Rekap_hasil_pelatihan Merupakan rekap dari hasil keseluruhan pelatihan yang diikuti oleh
karyawan
perusahaan
dan
menyerahkannya
kepada
departemen yang terkait untuk dilakukan penilaian kinerja dan kualitas karyawan.
67 3.5
Data Flow Diagram (DFD) 3.5.1 Diagram Konteks Surat_lamaran Laporan_penerimaan_calon_karyawan
PELAMAR
DIREKTUR
Mengikuti_tes
Surat_panggilan
Hasil_tes Kontrak_kerja Penilaian_calon_karyawan
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT.TUNAS RIDEAN TBK
Persetujuan_calon_karyawan_diterima
Hasil_pelatihan
Jadwal_pelatihan
Kebutuhan_pelatihan
DEPARTEMEN TERKAIT
Rekap_hasil_tes
Persetujuan_mengikuti_pelatihan KARYAWAN
Rekap_hasil_pelatihan
68 3.5.2
Diagram Nol
Surat_lamaran 1.0 PEREKRUTAN
PELAMAR
MS_CALON_KARYAWAN
Surat_panggilan
Mengikuti_tes Hasil_tes 2.0 PENYELEKSIAN KARYAWAN
Penilaian_calon_karyawan
TR_HASIL_TES_KARYAWAN
Rekap_hasil_tes
Persetujuan_calon_karyawan_diterima DEPARTEMEN TERKAIT
Kontrak_kerja Laporan_penerimaan_karyawan
Kebutuhan_pelatihan
3.0 PENEMPATAN KARYAWAN
MS_KARYAWAN
TR_KONTRAK_KERJA DIREKTUR
Rekap_hasil_pelatihan
TABLE_PELATIHAN Jadwal_pelatihan KARYAWAN
Persetujuan_mengikuti_pelatihan
Hasil_pelatihan
4.0 PELATIHAN KARYAWAN
TR_HASIL_PELATIHAN
