BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju,salah satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada sekarang ini sudah bukan barang yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan ketelitian. Misalnya saja dibidang kesehatan,bidang teknik, sipil, perbankkan, ilmu pengetahuan, bisnis baik oleh pemerintah maupun swasta.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data-data yang lengkap sangat diperlukan instansi,organisasi,dan perusahaan. Perancanga aplikasi memberikan keuntungan bagi penggunanya,yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data.seperti SMA SWASTA
GBKP
KABANJAHE,
yang
dalam
pengolahan
datanya
masih
menggunakan program manual, sehingga menyebabkan data yang diolah tersebut kurang efektif dan efisien.Dengan melihat kondisi ini, penulis ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama menjalani pendidikan untuk membuat dan mengembangkan di SMA SWASTA GBKP KABANJAHE dengan judul:
Universitas Sumatera Utara
“PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN NILAI DAN KONSLING SMA SWASTA GBKP KABANJAHE”
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah trbatas,maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana menciptakan sesuatu yang dapat mengolah data dan informasi dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan pekerjaan pengolahan data.
Melihat semua kegiatan-kegiatan yang dilakukan selama ini yang masih dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu dan membutuhkan tenaga dan biaya yang lebih besar,maka penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi pengolahan nilai dan data yang lebih komplit dan efisien serta membantu kelancaran dalam pelaksanaan semua kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam penulisan,penulis membatasi ruang lingkup permasalah, karena keterbatasan waktu dan pengetahuan.
Adapun batasan masalah yang dibahas antara lain:
1.Aplikasi yang dirancang hanya untuk mengolah nilai dan konsling.
2.Aplikasi pengolahan data yang dibentuk yaitu: Data siswa Nisn,nama,jenis kelamin. Nilai siswa Nama mata pelajaran,nilai permata pelajaran. Laporan perkembangan hasil belajar Mata pelajaran Kepribadian Kelakuan,kerajinan,kerapian,kebersihan. Absensi Sakit,izin,alpa,lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
1.4 Tujuan dan Manfaat
Maksud dari penelitian yang dilaksanakan pada SMA SWASTA GBKP KABANJAHE adalah untuk merancang sistem aplikasi pengolahan nilai dan konsling yang nantinya akan dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah.Adapun tujuan penulis adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah guru dalam pengolahan nilai siswa/I secara cepat dan efisien. 2. Mempermudah pihak sekolah dalam mengolah data siswa/I,tanpa harus meluangkan waktu yang banyak dan dapat mengolahnya secara cepat dan efektif. 3. Mempermudah pencarian data khususnya data siswa/I.
1.5 Tinjauan Pustaka
Dalam perancangan sistem aplikasi ini,penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan Microsoft Access sebagai software dalam membuat aplikasi yang akan digunakan.
(Sunyoto,2007) Visual Basic merupakan salah satu software pembuatan program aplikasi yang sangat handal. Software ini diambil dari nama bahasa pemrograman yaitu Visual Basic.Bahasa pemrograman adalah bahas-bahasa yang dapatdi mengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.
Universitas Sumatera Utara
(Supardi,2006) Microsoft Access adalah salah satu pengolahan database termudah dan handal ,produk Microsoft walaupun dalam penerapan program berorientasi objek mengalami kesulitan tettapi Microsoft Access tercepat dan termudah dalam membuat program aplikasi bisnis.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi adalah kerangka teoritis yang digunakan pelulis untu menganalisa, mengerjakan dan mengatasi masalah yang dihadapi.Sedangkan kerangka teoritis merupakan metode –metode ilmiah yang diterapkan dalam pelaksanaan tugas.
a.Metode Pengumpulan Data
Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data terdiri dari 4 macam,yaitu:
1.Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis diperpustakaan untuk mendapatkan datayang teoritis dalam hal in yang harus diperhatikan adalah subjek yang diteliti,yaitu khususnya pada buku bacaan yang menjadi pembahasan dan saling berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi.
Universitas Sumatera Utara
2.Studi Lapangan
Penelitian ini penulis lakukan secara langsung dilapangan, dalam hal ini penulis melakukan penelitian pada SMA SWASTA GBKP KABANJAHE sebagai objek penelitian dalam hal siswa dan guru.
3.Wawancara
Pengumpulan datta dengan wawancara ini digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh benar-benar akurat dan pada kesempatan ini penulis mewawancarai pada bagian pemeliharaan,operasi,SDM dan Admin pada sekolah yang bersangkutan.
b.Studi Leteratur
Mempelajari situs-situs yang berhubungan dengan Tugas Akhir,seperti situs-situs pemerintah yang ada di daerah maupun dipusat dan mempelajari bahasa pemrograman web dengan mengunjungi situs-situs yang menyediakan pemrograman tersebut.
c.Metode Pengolahan Data
Adapun 2 metod input data adalah:
1. Penginputan data secara seri
Universitas Sumatera Utara
Penginputan data yang dilakukan secara satu-persatu.Misalnya data yang dimasukkan langsung kedalam databae secara manual.
2. Penginputan data secara pararel Merupakan cara penginputan data secara bersamaan.
d.Metode Mendesain Tampilan Hasil
penginformasian data kepada pemakai diberikan berupa tampilan-tampilan halaman aplikasi.
1.7 Sistematika Penulisan
Bab 1 Pendahuluan Pada Bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Metodologi Penelitian, Maksud dan Tujuan Penelitian, Sistematika Penulisan.
Bab 2 Landasan Teori Pada Bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat tentang hal-hal yang berhubungan dengan judul dan Visual Basic, dan Microsoft Access yang digunakan oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara
Bab 3 Tinjauan SMA SWASTA GBKP KABANJAHE Bab ini menguraikan tentang Gambaran Umum Sekolah, Profil, Visi dan Misi.
Bab 4 Perancangan Sistem Pada Bab ini digambarkan tahap-tahap perancangan proyek yang akan dikembangkan, adapun tahap-tahap tersebut terdiri dari Data Flow Diagram, Diagram Context, Perancangan Input/Output dan beberapa lainnya sampai dihasilkan satu sistem yang diinginkan.
Bab 5 Implementasi Pada Bab ini diberikan contoh hasil Implementasi yang dihasilkan oleh sistem yang terbentuk.
Bab 6 Kesimpulan dan Saran Pada bab ini kesimpulan-kesimpulan yang didapat dalam pengembangan proyek, serta saran-saran untuk perbaikan sistem sehingga lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
