BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Melihat perkembangan teknologi di Indonesia yang berkembang pesat saat ini, memberikan kemudahan bagi manusia dalam berbagai hal semua menjadi cepat dan efisien sehingga kini banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang mempromosikan perusahaan tersebut yang sangat memerlukan teknologi informasi sebagai pijakan. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya website-website sebagai media promosi yang baik. Itu dikarenakan semakin berkembangnya internet yang mudah diakses, cepat memberikan informasi, serta tidak dibatasi jarak dan waktu. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang system promosi melalui media berbasis web. Dikarenakan SMP Cenderawasih I yang masih menggunakan media brosur yang cakupannya kurang luas sehingga sekolah ini kurang dikenal dibandingkan sekolah lainnya. Dengan adanya website untuk mempromosikan sekolah ini, dipastikan sekolah ini semakin dikenal dimasyarakart baik di kelurahan Cipete Selatan ataupun daerah lain. Selain itu saat ini system pendaftaran sekolah sudah banyak melalui media internet, di dalam system tersebut saat user dapat melihat fasilitas dan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut. Saat ini sekolah SMP Cenderawasih I belum memiliki situsnya sendiri sebagai pengenalan dan mempromosikan sekolah tersebut, berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam 1
2
penulisan skripsi ini dengan judul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH I JAKARTA SELATAN”.
1.2
Ruang Lingkup Ruang lingkup dari pembahasan penelitian ini adalah pembuatan aplikasi dalam hal media promosi dan pendaftaran berbasis web yang mempunyai fitur : a. Promosi sekolah b. Pendaftaran siswa secara online Penelitian tidak mencakup : a. Perpustakaan dalam hal peminjaman buku b. Forum tanya jawab c. Sistem email ke orang tua siswa
1.3
Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan website ini adalah: 1. Memberikan suatu solusi dengan merancang sebuah website yang akan digunakan sekolah ini sebagai media promosi atau pengenalan bagi para orang tua siswa yang ingin mendaftarkan anaknya disekolah ini. 2. Memberikan identitas kepada sekolah ini sehingga sekolah ini lebih banyak dikenal baik diwilayah kelurahan sekolah ini ataupun dari wilayah lain.
3
Manfaat yang akan didapat dari penulisan skripsi dalam perancangan system promosi berbasis web ini adalah sebagai berikut: 1. Membantu sekolah SMP Cenderawasih I untuk mempromosikan sekolah yang masih berjalan melalui media sederhana seperti brosur, menjadi suatu sistem yang menggunakan media teknologi sehingga lebih menarik, murah, dan efisien. 2. Membantu sekolah SMP Cenderawasih I untuk menyampaikan informasiinformasi tentang system belajar dan fasilitas dari sekolah tersebut. 3. Membangun citra sekolah SMP Cenderawasih I sebagai sekolah yang matang dan siap mencerdaskan anak bangsa.
1.4
Metodologi Adapun penyusunan melakukan beberapa penelitian yang dilakukan dengan: a. Studi Pustaka (Library Research) Dalam tahapan ini, dilakukan berbagai kegiatan seperti membaca buku-buku, tesis, karangan, teori-teori dan laporan-laporan yang berkaitan dengan perancangan website serta tampilan agar interaksi antara manusia dengan komputer sesuai dengan identitas dari sekolah tersebut. b. Studi Lapangan Dalam tahapan studi lapangan ini, dilakukan di SMP Cenderawasih I. Dalam kegiatan ini dilakukan penyebaran questioner pada guru-guru serta staff sekolah serta melakukan interview kepada kepala sekolah terkait untuk mendapatkan data sesuai kebutuhan.
4
c. Pengembangan Aplikasi Metode pengembangan adalah sebuah cara yang tersistem atau teratur yang bertujuan untuk melakukan analisa pengembangan suatu sistem agar system tersebut dapat memenuhi kebutuhan. Dalam pengembangan website sekolah ini digunakan metode pengembangan yaitu : Waterfall : Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa system pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu system dilakukan secara berurutan atau secara linier. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pekerjaan selanjutnya. •
Tahapan Analisa Kebutuhan Pada tahapan ini dilakukan sebuah observasi langsung kesekolah SMP Cenderawasih I, mencatat segala kebutuhan dan kelemahan sistem yang sedang dijalankan oleh sekolah tersebut yang bisa diatasi dengan sistem yang direncanakan.
•
Tahapan perancangan OOAD (UML) Pada tahapan ini dilakukan perancangan model system dengan menggunakan UML. Dalam perancangan umum system digunakan Usecase diagram karena bisa menggambarkan system secara jelas dan sederhana. Pada perancangan database digunakan Class diagram spesifikasi table dengan model ini alur jalannya data dapat diketahui secara jelas. Selanjutnya perancangan layar sudah pasti menggunakan storyboard karena dapat menggambarkan perancangan layar dengan baik,
5
ditambah STD sebagai permodelan navigasi layar menambah tingkat kejelasan dari suatu rancangan layar. Selanjutnya pada rancangan program digunakan activity diagram + sequence diagram untuk memberikan gambaran alur sistem yang akan digunakan. Untuk rancangan arsitektur system digunakan deployment & Component diagram karena dapat menggambarkan model arsitektur system dengan baik. Dan terakhir perancangan keamanan system tidak ada diagram untuk
menggambarkannya,
cukup
dengan
menggambarkanya
menggunakan tulisan yang detail. •
Penulisan koding Pada tahapan ini dilakukan koding berdasarkan perancangan yang sebelumnya telah dibuat.
•
Pengujian program Pada tahapan ini dilakukan pengujian pada program yang telah selesai dibuat, hal ini dilakukan agar program yang dibuat siap untuk dipakai tidak ada bugs atau error pada program yang telah selesai.
•
Penerapan program Pada tahapan ini menyatakan program telah selesai dibuat dan tidak ada bugs atau error yang terjadi pada program sehingga program dapat diterapkan.
d. Pengujian dan Evaluasi Pengujian adalah proses memberikan informasi tentang kualitatif dari website sekolah ini, untuk mengidentifikasi dan menemukan kesalahan-kesalahan
6
yang mungkin ada dalam website SMP Cenderawasih I ini yang selanjutnya akan dievaluasi agar kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki. Sedangkan secara tidak langsung hal ini bisa untuk mengumpulkan daftar kesalahan untuk digunakan dalam daftar pencegahan kesalahan pada projek selanjutnya.
1.5
SistematikaPenulisan Penyusunan penulisan skripsi ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan format susunan yang terbagi kedalam beberapa bab, yang terdiri dari : 1. BAB I : Pendahuluan Berisi tentang beberapa hal umum tentang maksud dan tujuan penulisan skripsi serta pelaksanaan penelitian pada sekolah SMP Cenderawasih I sebagai acuan dalam perancangan system promosi berbasis web, yang terdiri dari latar belakang perancangan, tujuan dari diadakannya penelitian, perancangan, dan pembuatan website sekolah ini dalam menunjang penulisan skripsi, manfaat penulisan metode penelitian dari pelaksanaan dan penulisan skripsi, serta sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini.
2. BAB II : Landasan Teori Pada bab ini berisi landasan teori yang digunakan untuk penelitian penulisan skripsi, landasan teori ini diuraikan dalam bentuk teori umum yang terdiri dari teori mengenai internet, komputer, teori mengenai interaksi manusia dan komputer, teori mengenai Unified Modeling Language (UML), teori megenai sistem basis data (SBD), teori mengenai bahasa pemrogaman
7
(HTML, MySQL, PHP, dan CSS), serta permintaan khusus dari kepala sekolah untuk menunjang website ini.
3. BAB III : Analisa dan Perancangan Website Sekolah Pada bab ini akan dijelaskan mengenai hasil yang kami dapatkan dari hasil analisa data yang telah kita kumpulkan di SMP Cenderawasih I. Mulai dari latar belakang sekolah, system pengajaran, struktur organisasi, identifikasi masalah, hingga usulan dari pihak-pihak tertentu. Pada bagian ini juga terdapat perbandingan dengan website lain yang sejenis yang terdiri dari perancangan website UML (Unified Modeling Language) dan rancangan layar (Storyboard).
4. BAB IV : Implementasi dan Evaluasi Bab ini akan dibahas mengenai hasil dari penerapan website sebagai system promosi bagi SMP Cenderawasih I, serta evaluasi terhadap system tersebut.
5. BAB V : Simpulan dan Saran Bab ini menjelaskan isi dari simpulan yang diambil dari hasil evaluasi terhadap seluruh analisis dan perancangan aplikasi yang telah dibentuk serta saran-saran yang masuk sebagai tindakan lanjut agar kedepannya lebih baik dalam memecahkan masalah.
