BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat telah menjangkau berbagai bidang. Yang mana pengaruhnya juga sampai kepada instansi pemerintahan khususnya bidang pendidikan seperti sekolah dasar. Sekolah Dasar Negeri 060851 Medan sampai pada saat ini masih melakukan pengelolaan data secara manual, sehingga kinerja sistem tidaklah efisien dan optimal. Padahal dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data. Ketiadaan sistem manajemen yang terkomputerisasi di sekolah ini menyebabkan beberapa masalah seperti berikut ini : 1. Proses pelayanan pendataan maupun pencarian data siswa ataupun guru cenderung lama karena tersimpan masih dalam bentuk dokumen kertas. 2. Proses penilaian siswa pada akhir semester tidaklah efisien dan optimal karena masih menggunakan buku raport. 3. Informasi mengenai dunia pendidikan yang cenderung tidak up to date dikarenakan tidak ada nya akses teknologi informasi. Permasalahan tersebutlah yang diatasi dengan menciptakan sistem informasi akademik agar proses pengaksesan dan pengelolaan data pada SD Negeri 060851 Medan semakin baik.
2
Pengembangan sistem informasi akademik ini membutuhkan data persekolahan yang mencakup : data nilai siswa, data pribadi siswa dan guru yang bersifat umum, dan data-data lainnya yang nantinya diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik dengan menggunakan PHP ini diharapkan dapat mempermudah proses pengelolaan data informasi. Sistem Informasi Akademik ini juga diharapkan mampu mempermudah sistem pemberian nilai siswa pada setiap akhir semester nya serta mampu menyajikan informasi terkini dunia pendidikan.
1.2. Identifikasi Masalah Setelah penulis mempelajari dan menganalisis sistem yang berjalan pada SD Negeri 060851 Medan, muncul permasalahan yang tejadi pada antara lain : 1. Pencatatan data siswa dan guru yang masih dilakukan dengan manual, sehingga menyebabkan kesulitan dalam pengaksesan data di kemudian hari karena adanya penumpukan data dalam bentuk dokumen kertas. 2. Proses pemberian nilai evaluasi siswa pada setiap akhir semester relatif lama karena masih paper-based model.
1.3. Rumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang ada pada SD Negeri 060851 Medan, maka akan muncul pertanyaan : Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat mempermudah proses pengelolaan data pada SD Negeri 060851 Medan ?
3
1.4. Batasan Masalah Mengingat luasnya cakupan dalam implementasi teknologi informasi dalam sistem informasi akademik ini, serta dengan pertimbangan waktu dan kemampuan, penulis membatasi pembahasan hanya pada proses pengisian data guru dan siswa, pengolahan data nilai siswa, sampai dengan perancangan fitur yang sesuai dengan kebutuhan sekolah yang mudah digunakan.
1.5. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Mengatasi penumpukan data dalam bentuk dokumen kertas yang dapat menyebabkan kerusakan atau hilangnya data. 2. Mengumpulkan data guru dan siswa, data nilai akhir semester siswa menjadi satu kesatuan dalam database, sehingga dapat disajikan menjadi suatu informasi yang berguna bagi pengguna. 3. Meningkatkan mutu pelayanan dikarenakan teknologi informasi yang mudah dijangkau siapa saja.
1.6. Manfaat Penelitian Pengimplementasian Sistem Informasi Akademik ini nantinya akan memberikan manfaat : 1. Meningkatkan produktifitas pelaksanaan manajemen akademik secara efektif dan efisien. 2. Mempermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat dan akurat.
4
3. Terdapat konsistensi data
sehingga tidak ada duplikasi, kehilangan,
ataupun kerusakan. 4. Memudahkan proses kegiatan akademik di antara guru dan siswa, sebagai dasar awal dalam penguasaan teknologi informasi.
1.7. Metodologi Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan digunakan penulis, yaitu : 1. Studi literatur Penulis menggunakan metode studi literatur untuk mencari buku atau jurnal ilmiah yang ada kaitannya dengan obyek yang diteliti. Yang dalam hal ini penulis akan terfokus mencari materi pendukung yang berhubungan dengan sistem informasi dengan menggunakan PHP. 2. Analisis sistem Penulis akan menganalisis beberapa sistem informasi yang sudah ada sebelumnya, seperti yang terdapat pada institusi pendidikan SMP, SMA, dan perguruan tinggi, dengan memperhatikan fitur ataupun interface yang ada. 3. Perancangan dan Implementasi program Pada tahapan ini dilakukan perancangan desain sistem informasi akademik berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. Perancangan dilakukan untuk mendapatkan deskripsi struktur perangkat lunak, deskripsi
data,
dan
deskripsi
prosedural
kemudian
mengimplementasikannya pada kode program yang siap dieksekusi.
5
4. Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian sistem apakah aplikasi sistem informasi akademik yang telah dirancang sesuai dengan tujuan penelitian yang telah diuraikan sebelumnya.
1.8. Sistematika Penulisan BAB 1
Pendahuluan Bab ini
berisikan tentang latar belakang masalah, rumusan
masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode yang digunakan selama pembuatan, serta sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2
Tinjauan Teori Bab ini membahas mengenai uraian dasar teori yang akan digunakan
penulis
dalam
melakukan
pengembangan
dan
pembuatan aplikasi meliputi referensi teknik pemrograman dengan menggunakan PHP dan database yang digunakan. BAB 3
Analisis dan Perancangan Sistem Bab ini
berisi penjelasan mengenai tahap-tahap perancangan
perangkat lunak yang akan dibuat, serta desain / interface sistem yang akan diterapkan. BAB 4
Implementasi dan Pengujian Sistem Bab
ini
memberikan
mengimplementasikan
dan
gambaran penggunaan
mengenai sistem,
serta
pengujian yang dilakukan terhadap perangkat lunak tersebut.
cara hasil
6
BAB 5
Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan-kesimpulan dari pembahasan tugas akhir secara keseluruhan dan saran untuk pengembangan lebih lanjut.
DAFTAR PUSTAKA Berisi tentang daftar pustaka yang dipergunakan dalam penulisan Tugas Akhir.
