BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Seperti yang diketahui bersama bahwa internet sudah tidak asing lagi bagi masyarakat luas. Banyak informasi yang dapat tersebar luas melalui internet dan dapat mengakses internet tanpa batas. Semua umur dapat menggunakan internet, mulai anak, anak–anak remaja, dan orang dewasa sekalipun dapat menggunakan internet. Untuk dapat menggunakan internet sangatlah mudah, saat ini banyak sekali warnet beredar dimana – mana sehingga dapat datang dan langsung menggunakannya. Banyak yang disediakan dalam internet, mulai dari situs pendidikan, situs informasi umum, situs penjualan produk, situs berita, hingga situs hiburan pun bisa diakses menggunakan internet. Selain itu dengan menggunakan internet dapat menghubungkan antara satu orang dengan orang lainnya yang mungkin belum kita kenal yang berada di Negara lain. Bagi sebagian orang atau persahaan atau organisasi, internet sangat membantu dalam hal mempromosikan barang atau jasa yang mereka miliki. Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi berbasis web untuk menunjang penjualan produk yang ditawarkan. Aplikasi berbasis web digunakan karena dapat diisi dengan konten – konten yang menarik dan dapat disesuaikan dengan informasi yang diperlukan oleh pengguna/pengakses. T.S.S Motor merupakan toko penjualan sparepart kendaraan besar ataupun kecil misalnya mobil pribadi, atau mobil pengangkut barang seperti truk atau mobil box, yang berada di Jl. Jembatan Lima gg TSS No.27D. Saat ini toko ini
1
2 masih menggunakan metode penjualan dengan transaksi langsung antara penjual dan pembeli di toko dan pemesanan via telepon. Untuk penjualan seperti ini menurut pihak Toko T.S.S terasa kurang efektif terutama bagi yang diluar pulau Jawa yang ingin memesan barang dari toko tersebut. Toko tersebut memiliki pelanggan yang lumayan banyak di Pulau Sumatra, tetapi tidak semua pelanggan mengetahui barang apa saja yang dijual di toko tersebut karena hanya dengan pemesanan via telepon. Tujuan pembuatan website ini agar para pelanggan toko tersebut yang berada di luar Pulau Jawa dan Sumatra dapat mengetahui barang apa saja yang dijual oleh TSS Motor dan dapat melebarkan sayap toko tersebut sampai ke seluruh Indonesia dan berharap sampai ke pelosok – pelosok tanah air. Dengan adanya website ini, para pelanggan dapat mengetahui : Jenis barang, Kode barang, Harga barang, serta Gambar dan banyaknya stock barang yang kita inginkan di toko tersebut. Serta dengan web ini pelanggan dapat mengetahui informasi ter-update mengenai barang - barang yang baru saja masuk (New Stock). Jika toko tersebut hanya mendapatkan faktur penjualan dan bertatap langsung dengan pelanggan maka income toko tersebut akan terus begitu saja walaupun ada peningkatan tapi peningkatan itu tidak banyak (monotone). Dengan adanya web ini, maka yang diharapkan adalah agar toko tersebut bisa mengalami peningkatan penjualan produk untuk keseluruh wilayah di Indonesia.
3 1.2 Ruang Lingkup Agar permasalahan tidak meluas, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan maka dibuatlah pembatasan permasalahan sistem penjualan barang online membahas transaksi penjualan spareparts dari T.S.S Motor dimana internet sebagai salah satu media dalam proses penjualan tersebut dengan pembayaran yang digunakan melalui transfer rekening dengan bukti pembayaran dapat di konfirmasi melalui halaman web yang disediakan.
1.3 Tujuan Dan Manfaat 1.3.1 Tujuan 1. Untuk menghasilkan suatu sistem penjualan berbasis web sehingga mempermudah pelanggan
dalam
bertransaksi,
khususnya yang berada diluar kota. 2. Mempermudah pelanggan mendapatkan informasi mengenai produk yang ditawarkan, seperti harga, spesifikasi, deskripsi, dan ketersediaan produk (Stock). 1.3.2
Manfaat 1. Pelanggan dengan mudah dapat mengetahui informasi mengenai produk seperti : Harga, Gambar, Jenis barang, Kode barang serta kesediaan. 2. Pelanggan luar daerah dapat melakukan transaksi langsung tanpa harus datang ke toko tersebut.
4 1.4 Metodologi 1. Studi Kepustakaan Studi ini kita lakukan dengan membaca, mempelajari, dan meringkas dari buku-buku referensi yang ada untuk dijadikan landasan penelitian dan sebagai sumber data dalam pembangunan sistem informasi yang dibutuhkan agar tidak menyimpang dari teori yang ada.
2. Pengumpulan data Pengumpulan data adalah suatu proses yang kita lakukan untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan oleh toko tersebut ada pula beberapa teknik yang digunakan dalam proses pengumpulan data untuk aplikasi sistem penjualan online berbasis web pada toko T.S.S Motor. Teknik-teknik tersebut adalah :
a. Interview Interview adalah teknik pencarian fakta yang biasa sering digunakan dan paling berguna. Interview dilakukan untuk mengumpulkan informasi dari individu yang bersangkutan dengan tatap muka langsung. b. Observasi Meninjau langsung kelapangan dan meneliti segala proses aktivitas kerja dan mengumpulkan data serta informasi di toko T.S.S Motor.
5 c. Analisis Menganalisis data – data yang didapat untuk memperoleh gambaran sistem yang akan dibuat. Mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan oleh toko T.S.S Motor.
3. Metode Perancangan Metode perancangan adalah proses perancangan suatu sistem yang baru untuk membuat atau memperbarui sistem yang telah ada, metode ini meliputi : 1. System / Information Engineering and Modeling. Mencari
kebutuhan
dari
keseluruhan
sistem
yang
akan
diaplikasikan kedalam bentuk software 2. Software Requirement Analysis Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada software, misalnya fungsi yang dibutuhkan, interface dan lain lain. 3.
Design Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan diatas menjadi representasi kedalam bentuk blueprint. Dan akan menggunakan UML untuk perancangan alur kerja sistem.
4. Coding Dalam perancangan ini, desain akan diubah bentuknya menjadi bentuk yang bisa dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding, dan akan menggunakan
6 sistem 2 tier yang terdiri dari coding untuk Admin Side dan Client Side. 5. Testing / Verification Segala fungsi yang terdapat di aplikasi harus di uji cobakan, agar bebas dari error dan mendapatkan hasil yang disesuaikan. 6. Pemeliharaan (Maintenance) Pemeliharaan
software
dibutuhkan
termasuk
pada
saat
pengembangan, karena memungkinkan adanya error kecil yang sebelumnya tidak ditemukan, dan memungkinkan untuk adanya penambahan fitur-fitur yang belum ada pada software tersebut.
1.5 Sistematika Penulisan Skripsi ini disusun sedemikian rupa sehingga pembaca mudah mengerti dan memahami isinya. Sistematika penulisan adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang dan dasar menulis skripsi ini, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan serta sistematika penulisan.
Bab 2 Landasan Teori Pada bab ini diuraikan teori-teori dasar yang mendukung penyusunan skripsi ini.
7 Bab 3 Analisis dan Perancangan Sistem Dalam bab ini diterangkan mengenai sejarah Toko TSS, analisis kuisioner serta sistematika perancangan aplikasi sistem penjualan dan juga tahap-tahap perancangan aplikasi sistem penjualan.
Bab 4 Implementasi dan Evaluasi Dalam bab ini diuraikan mengenai keterangan hasil analisis dan perancangan, perangkat keras, dan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung pembuatan aplikasi sistem penjualan produk tersebut, penjelasan penggunaan aplikasi dan evaluasi penempatan aplikasi.
Bab 5 Simpulan dan Saran Dalam bab ini dituturkan simpulan dari hasil penelitian dan memberikan saran-saran.
8
