BAB 1 PENDAHULUAN. Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND

BAB 1 PENDAHULUAN

Fakultas Kedokteran Universitas Andalas telah ditetapkan pada tahun 2010 sebagai salah satu pemenang (grantees) dalam program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHKPKPD) pada skema A yang merupakan bagian dari Health Professional Education Quality improvement (HPEQ) Project yang dibiayai dengan dana loan dari World Bank. Program ini dilaksanakan selama 3,5 tahun, 2011-Juni 2014 dalam berbagai bentuk kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi. Setiap program yang dijalankan perlu dievaluasi untuk melihat ketercapaiannya dan kendala yang dihadapi, oleh karena itu Project Implementation Unit (PIU) di setiap grantees diminta untuk mengirimkan laporan secara periodik ke CPCU, mulai dari laporan kuartal, tengah tahun dan tahunan. Laporan kuartal I,II dan III telah dikirimkan pada bulan April, Juli dan Oktober setiap tahunnya, laporan tengah tahun telah diserahkan bulan Agustus, laporan akhir tahun diserahkan pada bulan Januari dan ini merupakan laporan akhir implementasi proyek dari tahun 2011 sampai Juni 2014. Sebagai grantees skema A, FK-Unand telah menyusun kegiatan dalam program internasionalisasi, beasiswa dan kemitraan dengan PSPD Universitas Malikussaleh dan Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama untuk dilaksanakan selama tahun 2011-2013 dan diperpanjang sampai 30 Juni 2014. Program yang pertama adalah meningkatkan kualitas penelitian bidang kedokteran tropis yang bereputasi internasional dengan fokus pada dengue fever, malaria, tuberkulosis serta meningkatkan kemampuan staf di bidang family medicine, yang dilaksanakan melalui dua aktivitas yaitu peningkatan kualitas penelitian dan pengembangan laboratorium biomedik menjadi pusat penelitian. Aktivitas tersebut akan dilakukan melalui beberapa subaktivitas yaitu hibah penelitian, publikasi di jurnal dan seminar internasional, pelatihan non degree bagi staf peneliti dan short course family medicine , peningkatan fasilitas laboratorium biomedik serta pertukaran dosen untuk mendapatkan join research dengan institusi di luar negeri. Program yang kedua adalah peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu yang dilaksanakan melalui sosialisasi akses pendidikan di FK bagi siswa SMU di daerah terpencil, pembentukan sistem rekruitmen dan seleksi serta Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

1

melaksanakan hibah beasiswa. Melalui program ini diharapkan akan terjaring 15 orang siswa dari SMU daerah terpencil yang akan didistribusikan penerimaannya 5 orang per tahun. Untuk keberlanjutannya, sebelum penjaringan akan dibuat MoU dengan pemda setempat, sehingga biaya pendidikan setelah proyek berakhir akan diteruskan oleh Pemda dengan perjanjian bahwa siswa tersebut akan kembali mengabdi ke daerah masing-masing. Program kemitraan dilaksanakan melalui pengembangan KBK yang mengacu pada standar kompetensi dokter Indonesia, pengembangan strategi manajemen pendidikan, penguatan implementasi pelaksanaan pembelajaran dengan strategi SCL. Melalui program kemitraan ini diharapkan FK-UNAND dapat membantu peningkatan kualitas pendidikan dan percepatan peningkatan akreditasi kedua institusi. Indikator yang digunakan untuk menilai keberhasilan pelaksanaan program adalah meliputi peningkatan reputasi akademik yang ditunjukkan oleh peningkatan persentase lulusan dan rata-rata nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter, peningkatan persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi, peningkatan jumlah publikasi dalam jurnal internasional, seminar internasional, kerja sama penelitian internasional serta tercapainya indikator kinerja utama institusi mitra. Dalam implementasi proyek selama 3,5 tahun, sampai 30 Juni 2014 dapat dilaporkan bahwa sudah cukup banyak kegiatan yang bisa dijalankan walaupun terdapat berbagai kendala. Seperti terlambatnya NOL TOR pengadaan dari WB, kurangnya peminat, kurangnya partisipasi staf sehingga tidak semua dana bantuan publikasi dalam seminar dan jurnal internasional atau kegiatan staff exchange

yang digunakan,

terbatasnya jumlah staf di institusi mitra, sehingga kegiatan harus disesuaikan dengan keberadaan mereka.

Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

2

BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

2.1. Organisasi pelaksana kegiatan Organisasi proyek PHKPKPD FK-Unand adalah seperti yang terlihat pada bagan dibawah ini :

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM (Rektor) DR.Werry Darta Taifur, SE,MA

KETUA PELAKSANA PROGRAM (Dekan) Dr.dr.Masrul, M.Sc, SpGK MONEVIN Prof.Yoserizal Dra.Dian Pertiwi, MS Dr.Hardisman, MHID,DR

Direktur Eksekutif dr. Detty Iryani, M.Kes, M.Pd. Ked AIF

KOORDINATOR KEUANGAN & ADMINISTRASI

KOORDINATOR PENGADAAN

Joni Herman, SE

Drs. Adrial, M.Kes

PIC Aktivitas 1

PIC Aktivitas 5

dr. Efrida, SpPK, M.Kes

Dr.Zelly Dia rofinda, SpPK

PIC Aktivitas 2

PIC Aktivitas 4

Prof.DR.dr.Yanwirasti, PAK

Dr.Yuniar Lestari, M.Kes

Sekretariat Shinta Merina, SE Aidil, SE

PIC Aktivitas 3 Drs. Endrinaldi, MS


3

Tugas masing-masing komponen organisasi pelaksana : 

Ketua pelaksana program : melakukan pengawasan secara keseluruhan terhadap kegiatan melalui pelaporan recara berkala dari Direktur Eksekutif



Direktur Eksekutif : melakukan pengawasan kegiatan memalui pelaroran dan pertemuan koordinasi secara bekala dari Sekretaris Eksekutif



Personal in Charge (PIC) aktivitas 1 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis



Personal in Charge (PIC) aktivitas 2 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center



Personal in Charge (PIC) aktivitas 3 : menjalankan kegiatan peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu



Personal in Charge (PIC) aktivitas 4 dan 5 : mengkoordinir dan menjalankan kegiatan kemitraan dengan Unimal dan Unaya



Koordinator Keuangan dan administrasi : menjalankan kegiatan administrasi dan keuangan



Koordinator pengadaan : mengkoordinasi pengadaan barang/jasa untuk keperluan pelaksanaan program



Monev : melakukan monitoring dan evaluasi terjadwal terhadap semua kegiatan, monev internal terhadap kegiatan di Unand dan monev eksternal terhadap kegiatan di institusi mitra



Sekretariat : menjalankan kegiatan teknis administrasi dan keuangan

Dalam pelaksanaan kegiatan PHKPKPD dikoordinasikan dengan unit yang terkait di tingkat Fakultas, misalnya kegiatan hibah penelitian, berkoordinasi dengan Unit Penelitian dan Karya Ilmiah (UPKI) FK-Unand, beasiswa berkoordinasi dengan Wakil Dekan III bidang kemahasiswaan dan Wakil Dekan I bidang akademik, pengadaan ITA FOME berkoordinasi dengan Tim pengelola FOME melalui Wakil dekan I , dll.

1.2.

Mekanisme Koordinasi dan Pelaporan :

Seluruh komponen struktur organisasi melakukan koordinasi sebagai berikut : 

Semua koordinator kegiatan bertanggung jawab harian terhadap direktur eksekutif


4



Semua koordinator program bertanggung jawab terhadap Direktur eksekutif



Direktur Eksekutif bertanggung jawab terhadap Tim PHKPKPD Pusat melalui Penanggung jawab



1.3.

Direktur Eksekutif Bertanggung jawab terhadap Penanggung Jawab

Mekanisme Monitoring

Untuk tercapainya tujuan masing-masing program dilakukan mekanisme monitoring sebagai berikut : 1. Monitoring

mingguan : Setiap minggunya direktur eksekutif melakukan

pertemuan untuk menerima laporan dari masing-masing koordinator mengenai: 

teknik perencanaan proyek, pelaksanaan, penawaran anggaran, dan pengadaan barang-barang.



Pertanggungjawaban kegiatan yang telah berlangsung

2. Monitoring bulanan : dilakukan pertemuan dan pelaporan antara semua koordinator program, Direktur Eksekutif dan direktur/dekan. Tujuan Pertemuan : 

Evaluasi kegiatan bulanan



Rencana kegiatan bulan yang akan datang

3. Monitoring Semester : pertemuan dan pelaporan Direktur dan Penanggung Jawab dengan Tim PHKPKD Pusat sesuai dengan ketentuan yang diberikan Tim Pusat

1.4. Evaluasi Internal Setiap bulan tim monev melakukan evaluasi secara internal terhadap kegiatan proyek melalui indicator dan borang-borang evaluasi yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Direktur dan Direktur Eksekutif.

1.5. Mekanisme Sistem Pengelolaan Keuangan Keuangan dikelola sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, baik Undang-Undang maupun Kepres. 

Setiap kegiatan proyek yang telah disetujui oleh Penanggungjawab dan direktur melalui direktur eksekutif dapat dilaksanakan


5



Untuk pelaksanaan kegiatan, penggunaan dana dikoordinasikan pada koordinator keuangan.



Setiap bulan bagian keuangan melakukan pelaporan keuangan ke Direktur Eksekutif



Direktur Eksekutif melakukan pelaporan ke Tim PHKPKPD melalui Penanggung Jawab.

1.6. Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan barang dan jasa mengacu kepada Kepres tentang pengadaan barang dan jasa di institusi pemerintahan. Betuhan barang diajukan oleh bidang masing-masing ke Sekretaris Eksekutif dengan spec yang dibutuhkan. Sekretaris Eksekutif meminta ke bidang pengadaan barang untuk pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan. Pengadaan barang dilakukan dengan system penawaran kepada rekanan sesuai dengan ketentuan berikut : 

Pengadaan dengan anggaran < 100 juta : dilakukan tender ditingkat fakultas dengan membandingkan 3 rekanan.



Pengadaan dengan anggaran 100 Juta – 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tenter terbuka kepada rekanan lokal



Pengadaan dengan anggaran > 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tenter terbuka kepada rekanan lokal dan nasional

1.7. Mekanisme Penanganan Keluhan Setiap keluhan dari rekanan akan disampaikan kepada Direktur Eksekutif mengenai keluhan tersebut. Dengan mempelajari keluhan dan aturan yang berlaku maka Direktur Eksekutif akan mengambil tindakan untuk menangani keluhan tersebut dengan memberikan penjelasan kepada pihak yang menyampaikan keluhan dan menertibkan pelanggaran yang terjadi. Berita acara keluhan akan disampaikan kepada Penanggungjawab dalam hal ini Rektor Universitas Andalas.


6

1.8. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama Dengan Institusi Mitra Perencanaan kegiatan kemitraan dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku di institusi masing-masing. Setiap program kemitraan dengan institusi di tingkat internasional perlu disetujui oleh Rektor Universitas Andalas melalui Pembantu Rektor 4. Setiap program kemitraan perlu disahkan oleh kedua belah pihak melalui Memorandum of Understanding

dan Memorandum of Agreement yang akan

menjadi dasar pelaksaan program kemitraan.

Untuk program kemitraan 2 institusi yang telah di tetapkan pada proyek PHKPKPD dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dirjen DIKTI. Pelaksanaannya cukup diketahui oleh Direktur yang dalam hal ini Dekan FK-Unand. Kemitraan

dilakukan

dalam

bentuk

pemberian

pelatihan/workshop

dan

pendampingan. Pelatihan dilaksanakan sesuai dengan permintaan mitra dan disetujui oleh institusi pendamping untuk terwujudnya peningkatan kualitas pendidikan di FK Mitra. Pelaksanaan workshop ini dilaksanakan di institusi mitra dan magang dilakukan di FKUnand. FK Unand melakukan pemantauan kegiatan dengan memintakan laporan kemajuan institusi mitra setiap triwulan. 1.9. Pelaksanaan kegiatan Pada tahun 2013 ini telah direncanakan pelaksanaan beberapa aktivitas/subaktivitas yaitu : 1. Meningkatkan kualitas penelitian bidang kedokteran tropis yang bereputasi internasional dengan fokus pada dengue fever, malaria, tuberkulosis serta meningkatkan kemampuan staf di bidang family medicine, melalui subaktivitas a. Hibah penelitian b. Bantuan publikasi pada jurnal internasional c. Bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri (presentasi oral atau poster) d. Pelatihan non degree bagi peneliti e. Pengadaan International Technical Assistant (ITA) FOME


7

2. Mengembangkan laboratorium biomedik menjadi pusat penelitian (research center) di bidang kedokteran tropis, melalui subaktivitas staff exchange dan peningkatan fasilitas melalui pengadaan alat biomedik. 3. Meningkatkan dan memperluas akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu melalui subaktivitas : a. Sosialisasi ke SMU di daerah terpencil b. Seleksi mahasiswa penerima beasiswa c. Membuat MoU dengan Pemda d. Memberikan beasiswa 4. Program kemitraan a. Kemitraan dengan PSPD Unimal, melalui subaktivitas : i. Inhouse Training : Pelatihan preceptor klinik ii. Non Degree Training Penyusunan Kurikulum Profesi iii. Lokakarya Perancangan Kurikulum Profesi b. Kemitraan dengan FK Universitas Abulyatama, melalui subaktivitas : i. Technical assistance akreditasi 2 tahap ii. In house training skills lab iii. Non degree training penyusunan kurikulum tahap klinik

1.10. Hambatan dan Kiat mengatasi Hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan antara lain adalah : 1. SOP yang dikeluarkan CPCU tidak meliputi semua kegiatan, misalnya untuk grantees

skema

A

pada

panduan

penyusunan

proposal

PHKPKPD

memperbolehkan adanya pembiayaan seminar ke luar negeri, sehingga kami di PIU Unand menjadikan ini sebagai salah satu kegiatan. Kami menterjemahkan kegiatan mengikuti seminar ke luar negeri ini sebagai salah satu bentuk publikasi, karena kami mensyaratkan bantuan seminar ke luar negeri ini hanya akan diberikan jika staf yang bersangkutan menampilkan hasil penelitiannya dalam bentuk presentasi oral dan poster. Oleh karena ada salah satu staf yang sedang pendidikan di FK-UI mengajukan bantuan untuk publikasi dalam seminar ini, tapi menggunakan nama FK-UI karena sedang dalam pendidikan, maka kami menanyakan pada CPCU, apakah diperbolehkan untuk memberikan bantuan. Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

8

Ternyata kegiatan bantuan publikasi dalam seminar internasional ke luar negeri ini dipertanyakan oleh CPCU, padahal TOR bantuan publikasi dalam jurnal dan seminar internasional di luar negeri ini sudah disetujui sebelumnya, kondisi ini membuat kami bingung. 2. Masih ada mekanisme pencairan dana yang belum jelas 3. Masih kurangnya kemampuan staf dalam mengambil peluang untuk mendapatkan bantuan publikasi internasional pada jurnal maupun seminar internasional di luar negeri

Kiat mengatasi : 1. Berkomunikasi dengan CPCU sesering mungkin, untuk memastikan agar langkah yang diambil sesuai dengan yang seharusnya 2. Mengusulkan pada CPCU agar melengkapi SOP sehingga tidak menimbulkan keraguan. 3. Mendorong staf dosen di FK-UNAND untuk dapat memanfaatkan peluang mendapatkan bantuan publikasi melalui sosialisasi dalam bentuk poster, surat ke bagian, mengingatkan di pertemuan-pertemuan dosen


9

BAB 3 HASIL YANG DICAPAI 3.1. Status indikator kinerja Pada tabel berikut, disajikan indikator kinerja utama dan tambahan, target serta pencapaiannya sampai Juni 2014 N O

KETERANGAN

I.Indikator kinerja utama 1. Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 2. Rata-rata nilai Uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 3. Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi (yang mendapatkan beasiswa dari PHKPKPD) 4. a. Jumlah publikasi dalam jurnal Internasional yang terindeks dalam scopus, compendex b. Jumlah publikasi dalam seminar Internasional c.Jumlah kerja sama penelitian internasional 5 Indikator kinerja utama institusi mitra tercapai PSPD Universitas Malikussaleh a. Dilaksanakannya kurikulum berbasis kompetensi b. Peningkatan persentase lulusan dan nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter c. Peningkatan status akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama 1. Dilaksanakannya

BASELINE

2011

2012

2013

Juni 2014

TARGET

CAPAIAN

TARGET

CAPAIAN

TARGET

CAPAIAN

TARGET

CAPAIAN

80,9%

85%

72,83%

90%

68,29%

95%

72%

95%

72%

56,28

60

64,22

62

60,8

64

68,5

64

68,5

0

5

5

10

8

15

15

15

15

2

10

0

5

1

5

1

0

0

8

10

6

22

15

22

21

1

8

1

3

1

3

2

3

2

1

0

30%

50%

50%

80%

80%

100%

100%

100%

100%

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum terakred itasi



C


C

B

B

B

0%

25%

15

50%


100%

100%

100 %

100%

10

100 %

2.

3. 4.

kurikulum berbasis komptensi Kelulusan uji kompetensi Nilai rata-rata uji kompetensi Peningkatan status akreditasi

II.Indikator kinerja antara Aktivitas 1 1. Jumlah penelitian yang berorientasi pada kedokteran tropis (% terhadap jumlah total riset) 2. Peningkatan mutu SDM non degree training 3. Persentase penelitian yang melibatkan mahasiswa (penelitian yang dibiayai PHKPKPD) 4. Jumlah dosen yang ikut TOT internasional di bidang Family Medicine III.Indikator kinerja antara Aktivitas 2 5. Persentase kesediaan alat yang diperlukan untuk penelitian bidang kedokteran tropis 6. Terselenggaran ya join research terkait penelitian dengue fever, malaria, tuberkulosis yang sudah ada sebelumnya dengan institusi dalam dan luar negeri IV.Indikator kinerja antara Aktivitas 3

0%

5%

21,32

10%

27,40

30%

19,08

31,30

35

54,47

40

53,95

45

48,4

C

B

C

B

C

B

C

15%

70%

80%

70%

75%

70%

62,5%

2

3

1

10

7

20

5%

100%

100%

100%

100%

0

0

0

20

50%

60%

50%

1

3 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulos is



B

C

19

1

13

100%

100%

100%

100%

0

20

20

20

35

80%

50%

90%

50%

90%

90%





0

0

11

6. Terbentuknya MoU dengan pemda 7. Pengetahuan siswa terhadap informasi akses pendidikan kedokteran di SMU terpencil 8. Terjaringnya 15 orang mahasiswa yang memiliki potensi tapi mengalami keterbatasan secara ekonomi dari daerah terpencil

0

5

0

8

0

15

0

0

0

10%

50%

30%

50%

30%

50%

50%

0

0

0

5

5

10

8

15

15

15

15

3.2. Status kemajuan fisik, analisis capaian kualitatif dan capaian kinerja program Dari semua kegiatan yang direncanakan, capaian kegiatan sampai bulan Juni 2014 adalah sebagai berikut : 1. Hibah penelitian Tahapan kegiatan hibah penelitian kompetitif PHKPKPD tahun 2013 dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam tabel berikut : No 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13

Kegiatan Sosialisasi penelitian Penerimaan proposal Seleksi proposal tahap I Pengumuman seleksi tahap I Seleksi proposal tahap II (presentasi) Pengiriman nama-nama pemenang ke CPCU Pengumuman seleksi tahap II secara tertulis ke masing-masing pemenang Penyiapan protokol dan etik penelitian Penandatangan kontrak Pelaksanaan penelitian Monev kemajuan penelitian Penyerahan laporan akhir penelitian Penyerahan laporan keuangan


Jadwal 24 Oktober – 29 Desember 2012 1 November 2012 – 16 Januari 2013 16 Januari – 18 Januari 2013 19 Januari 2013 9 Februari 2013 dan 11 – 12 Februari 2013 2 Maret 2013 20 Maret 2013

28 Februari – 6 Maret 2013 24 Mei 2013 Mei – 24 Januari 2014 1 Agustus 2013 24 Januari 2014 24 Januari 2014

12

Adapun daftar nama pemenang hibah penelitian tahun 2011-2013 adalah seperti yang terlihat dalam tabel 1. Tabel 1. Daftar nama pemenang hibah penelitian tahun 2011-2013 No. Nama Peneliti TAHUN 2011 1 dr.Andani Eka Putra,MSc

Judul Penelitian Potensi Phop dalam bentuk tunggal dan kombinasi dengan Listeriolisin o (LLO ) sebagai kandidat vaksin terhadap infeksi M. Tuberculosis

2

Drs.Adrial,M.Kes

Faktor Imunomodulator Kelenjar Saliva Anopheles Sundaicus sebagai Target Potensial dalam Pembuatan Transmission Blocking Vaccine ( TBV )melawan Malaria

3

dr.Abdul Aziz Djamal,MSc,DTM &H,SpMK(K) Dr.Wirsma Arif Harahap,SpB(K)Onk

Studi longitudinal serotipe dan genotipe virus dengue penyebab infeksi pada beberapa kota di Sumatera Barat

Dr.dr.Delmi Sulastri.MS,SpGK

Hubungan ekspresi gen ACE Dimorfisme G2350A terhadap kadar natrium / kalium plasma pada penderita Hipertensi etnik minangkabau

4

5

Peran metilasi gen BRCA 1 pada kanker payudara Sporadik premenopausal dan hubungannya dengan faktor prognosis di Sumatera Barat

TAHUN 2012 6

dr.Andani Eka Putra,MSc

Potensi Phop dalam bentuk tunggal dan kombinasi dengan Listeriolisin o (LLO ) sebagai kandidat vaksin terhadap infeksi M. Tuberculosis

7

dr.Efrida,M.Kes,SpPK

Identifikasi Conserved Sekuens Genom HIV Sebagai Kandidat Pengembangan Diagnosis HIV Berbasis DNA

8

Dra.Elizabeth Bahar,M.Kes

Aplikasi Metoda Loop Mediated Isothermal Amplification (LAMP) Terhadap Gen MPB64 (Rv3036c) Sebagai Diagnosis Cepat Infeksi M.tuberculosis

9

dr.Roslaily Rasyid,M.Biomed

Karakteristik Kuman MDR-Pseudomonas Aeruginosa Penyebab Infeksi Nosokomial Dengan Menggunakan Pulsed Field Gel Electroforesis (PFGE)

10

Dra.Hasmiwati,M.Kes

Penanda Genetik DNA Mikrosatelit Vektor Demam Berdarah Dengue (DBD) Aedes Aegypti di Sumatera Barat

11

drg.Mustafa Noer,MS

Peranan Superantigen Staphylococcus Enterotoxin B pada Focal Infeksi Orodental Terhadap Patogenesis


13

Dermatitis Atopik 12

dr.Wirsma Arif Harahap,SpB (K)

Peran metilasi gen BRCA 1 pada kanker payudara Sporadik premenopausal dan hubungannya dengan faktor prognosis di Sumatera Barat

13

dr.Rikarni,SpPK

Efek Protrombotik Antibodi Anti Beta 2 Glikoprotein 1 Pada Endotel Dengan Kajian Tissue Factor, Trombomodulin, Plasminogen Activator Inhibitor-1 dan Prostasiklin

TAHUN 2013 14

dr. Efrida, SpPK, M.Kes dan tim.

15

Dra. Hasmiwati, M.Kes dan tim.

Penanda Genetik DNA Mikrosa Telit Vektor Demam Berdarah Dengue (DBD) Aedes Aegypti di Sumatera Barat, Jakarta

16

dr. Nurhayati M.Biomed dan tim.

Peningkatan Performansi Saliva sebagai Spesimen untuk Diagnosis Molekuler Malaria dengan Modifikasi Teknik Koleksi dan Pemeriksaan PCR Menggunakan Target Cytokhrom b DNA Mitokondria

17

dr. Netti Suhati, M.Kes dan tim.

Analisis Epitop Sel B dari Protein 20 kDa M.tuberculosis sebagai Kandidat Diagnosis TB melalui Konstruksi Peptida Sintesis

18

dr.Siti Nurhajjah,M.Si,Med

Ekspresi gen superovide dismutase 1 (SODI)serta hubungannya sel timus dilihat dari kadar CD4 pada penderita sindrom down

19

Dra. Elly Usman Msi, Apt dan tim.

Efek Pemberian Metmorfin pada Offspring T2DM Gen SLC22A1 Wild Type dengan Alel Mutan

20

dr. Raveinal, SpPD-KAI dan tim.

Polimorfisme Gen TNF-α G-238A dan IL-4 T34C serta Hubungannya dengan Antibodi Tiroid dan Kadar IL-4 pada Pasien Penyakit Graves Etnik Minangkabau

21

dr. Yuliarni Syarfrita, Sp.S, dan tim.

Korelasi Beta-Site App-Cleaving Enzyme 1 (BACE-1), Beta Amyloid (Aβ) dan 4 Hydroxinonena (4HNE) Plasma dengan gangguan Fungsi Kognitif Pasca Stroke Iskemik

Kloning dan Overekspresi Protein P24-GAG HIV sebagai Kandidat Diagnosis Cepat HIV Berbasis Seroimunologi


14

Total selama 3,5 tahun impelementasi proyek, telah terlaksana hibah penelitian sebanyak 21 judul. Lima judul pada tahun 2011, 8 judul tahun 2012 dan 8 judul tahun 2013 dengan penyelesaian Januari 2014. 2. Bantuan publikasi dalam jurnal/seminar internasional TOR kegiatan ini sudah disetujui dan telah disosialisasikan pada semua staf FKUnand dalam bentuk surat ke bagian dan poster yang ditempel pada tempat tertentu di lingkungan FK-Unand dan RSUP M.Djamil Padang. Sejak tahun 2011 sampai 2014 sudah terealisasi kegiatan dan dana untuk 50 bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri dalam bentuk poster dan presentasi oral dan dua bantuan publikasi dalam jurnal internasional, seperti yang terlihat dalam tabel 2, 3 dan 4.

Tabel 2. Daftar publikasi seminar internasional dalam bentuk presentasi poster Tahun 2011-2014 No.

Nama

Judul Penelitian

Acara, tempat dan tanggal

TAHUN 2012

1

2

3

4

dr.Qaira Anum,SpKK

Dr.dr.Afriwardi,SpKO,MA

Dra.Elly Usman,Apt

Prof.Dr.dr.Nasrul Zubir,SpPD

A Case of Ceftriaxone in A Patient With Gonococcal Urethtitis and Gonococcal Pharyngitis THE INFLUENCE OF PHYISICAL EXERCISE DURATION TO NITRIC OXIDE AND VON WILLEBRAND FACTOR LEVEL The Role of TDM (Therapeutic Drug Monitoring ) and Clinical Applications The Influence of Helicobacter Pylori Infection on Adhesion Molecule, Nitric Oxide, and Ratio Th1/Th2 in


15

Chronic Gastritis

6

7

8

9

10

Prof.Dr.dr.Eriyati Darwin,PA

dr.Finny Fitri Yani,SpA

Dra.Arni Amir,MS

Dra.Nuzulia Irawati,MS

dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT

TAHUN 2013 11 dr.Novialdi,SpTHT-KL

THE RELATIONSHIP OF TNF – α WITH MOTOR FUNCTION DISORDER IN HYPERTENSIVE PATIENT Symptoms and signs related to confirmed virological and serologic among children with influenza – like illness in primary health, The Effect of Soybean Isoflavone on Diameter of Seminiferous tubules, and Spermatogenic Cells of White Male Rats (Rattus Norvegicus) Identification of Sequence Variation and Homology Analyses of Plasmodium Falciparum Merozoite Surface Protein 1 (Msp-1) Gene Mentawai Island Isolate Pediatric Acute Rhinosinusitis With Periorbital Abcess Complication

DEEP MULTIPLE ABSCESS EITH UPPER AIRWAY OBSTRUCTION

20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013, di Seoul, Korea Selatan

12

dr.Sukri Rahman,SpTHT-KL

CLINICAL PRESENTATION OF NASOPHARYNGEAL CARCINOMA IN WEST SUMATERA INDONESIA


13

dr.Yan Edward,SpTHT-KL (K)

JUVENILE OSSIFYING FIBROMA OF THE TEMPORAL BONE



16

14

dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT-KL

CHRONIC INVASIVE FUNGAL RHINOSINUSITIS WITH PANOPTHTALMITIS AND FACIAL NERVE PARALYSIS COMPLICATIONS CORRELATION BETWEEN PARAMETERS OF POSTAL HYPERTENSION AND THE DEGREE OF ESOPHAGEAL VARCES IN LIVER CIRRHOSIS THE LEVEL OF IL-4 AFTER TREATMENT WITH PROPHYLTHIOURACIL AT HYPERTHYROID AUTOIMMUNE DISEASE


15

dr.Saptino Miro,SpPD

16

dr.Raveinal,SpPD

17

Dr.Laila Isrona,MSc

Perceptions of Stakeholders on the Integration of The Skills Training Curriculum at The Maedical Faculty of Andalas University Indonesia Differentiated thyroid cancer loss ability to accumulate radioiodine : a case report

10th Asia Pacific Medical Education Conference,18 – 19 Januari 2013 di National University of Singapora

18

Dr.Aisyah Elliyanti,SpKN,M.Kes

19

dr.Afdal,SpA,M.Biomed

Risk factors of asthma in elementary school student 6 – 7 yeasrs old

International Congress of Pediatrics (ICP) Melbourne, Australia tanggal 24 s/d 29 Agustus 2013

20

dr.Finny Fitri Yani,SpA(K)

International Congress of Pediatrics (ICP) Melbourne, Australia tanggal 24 s/d 29 Agustus 2013

21

dr.Nur Afrainin Syah,M.Med.Ed

Effect of zinc supplementation for severe pneumonia in children Strengthening professional identity : The experience of Indonesia general practitioners

22

Dr.Syamel Muhammad,SpOG

3rd National Health Promotion Conference 2013 (NHPC) tanggal 8 – 10 Oktober 2013 di Malaysia

23

Dr.Aisyah Elliyanti,SpKN,M.Kes :

Management fir Advanced stage ovarian malignancy in oregnancy in young age case report in indonesia society A Discondance Results Between Myocardial Perfusion Imaging with Angography : A Case Report


Congress of Asian Pacific Assiciation for the Study of the Liver (APASL ) 2013,Suntec Convention Centre, Singapura,tanggal 6 – 10 Juni 2013 EAACI – WAO World Allergy & Asthma Congress,tgl 22 – 26 Juni 2013,di Milan,Italy

Integrated Therapy in Oncology di Coimbatore India tanggal 16 – 19 Agustus 2013

International Conference on Medical Education in Europe (AMEE Conference 2013)di pregue tanggal 25 – 28 Agustus 2013

Internasional Conference on Integrated Medical Imaging in Cardiovascular Disease (IMIC 2013) di Vienna tanggal 30 September – 4 Oktober 2013

17

24

Dr.Yuniar Lestari,M.Kes :

Risk Factors of Hypertension in Adabiah Senior High School, in Padang City,West Sumatera Promoter methylation of BRCA – 1 gene in Premenopausal breast cancer patients in West Sumatera - Indonesia


25

Dr.Wirsma Arif Harahap, SpB Onk (k) :

26

Dr.Jacky Munilson,SpTHT-KL :

Management of Chronic Suppurative Otitis Media (CSOM) with Cholesteatoma and Cerebellar Abscess

Indian Society of otology 22th Annual Conference 2013 tanggal 8 – 10 November 2013 di Bangalore,India

27

Dra.Elly Usman,Msi,Apt :

Correlation Between Mentoring Self - Learning And Grade Average (GPA)

10th Asia Pacific Medical Education Conference,18 – 19 Januari 2013 di National University of Singapora

17 th ECCO-38th ESMO -32nd ESTRO European Cancer Congress,Reinforcing Multidisciplinary 27 September – 1 Oktober 2013 di Amsterdam,The Netherlands

TAHUN 2014

28

Dr.dr.Rikarni,SpPK(k)

ASCPaLM 2014 Congress and Spring Symposium og KSLM, tanggal 4 – April 2014 di Korea

29

dr.Novialdi,SpTHT-KL

The 10 th Congress of The European Laryngological Society,Tanggal 9 – 12 April 2014 di Turkey

30

dr.Sukri Rahman,SpTHT

RACS ASC AND ANZCA ASM di Singapura tanggal 5 – 9 May 2014

31

Dr.Zelly Dia Rofinda,SpPK

33rd Internasional Congress of the ISBT (International Society of Blood Tranfusion) tanggal 31 May- 5 Juni 2014 di Korea


18

Tabel 3. Daftar publikasi seminar internasional dalam bentuk presentasi oral tahun 2011-2014 No.

Nama

Judul Penelitian

TAHUN 2011

1

2

3

4

5

6

Prof.Dr.Nur Indrawati Lipoeto,SpGK

Prof.Dr.Eriyati Darwin, PA(K)

Dr.dr.Afriwardi,SpKO,MA

Prof.DR.Nuzulia Irawati,MS

Prof.dr.Rahmatina B.Herman,PhD,AIF

Prof.DR.dr.Rizanda Machmud,M.Kes

Higher Antioxidants Intake from Minangkabau Diet Decreased Blood Pressure The Effect of VCO and Providine Iodine on the Density of Collagen and Wound Contraction in Wound Healing Process in Rats The Influence of Giving A Session of Physical Exercise To The Vascular Endothelial Cells Function (Pure Experimental Research On Rats) The Homology Study of Plasmodium falciparum in Malarial Endemic Areas in West Sumatera The Effects of AT-1 Blockade On Sympathetic Activation To Isometric Handgrip Exercise In Humans Role of Contextual Factors in Pneumonia in Children under Five Years in Indonesia: an Approach with Multilevel Modelling

TAHUN 2012 7 Prof.Dr.dr.Elliza Nasrul,SpPK (K)

The Expression of CD4,CD8 and TNFα,IFN Level on Immunopathogenesis of Chronic Hepatitis


19

8 Prof.Dr.dr.Eriyati Darwin,PA(K)

The effect of trans fatty acids from repeated heating cooking oil on blood TNFα

9 Prof.dr.Nur Indrawaty Lipoeto

ill Globalization Overwhelm Local Traditional Food Culture ?

10 Prof.Dr.dr.Rizanda Machmud,M.Kes

Public Health : Best Practice On Implementing Social Determinant Of Health Through Social Capital & Empowermen Of The Jati Village To Reduce Inequalities In Health, In Indonesia

11 Dra.Elly Usman,MS,Apt

The Degree of Medical Students Knowledge of Pharmacogenomics

Tahun 2013 12 Dr.Hj.Yusrawati,SpOG-K

Maternal and Infant outcomes relationship with iron deficiency anemia


13 Dr.Arina Widya Murni,SpPD-KPsi,FINASIM

Depression and coping mechanism in dyspepsia patient with chemotherapy

22nd World Congress on Psychosomatic Medicine di Lisbon Portugas tanggal 12 14 September 2013

14 Dra.Elly Usman,Msi,Apt

Pattern of Polymorphism SLCC22A1 Gene in Children with diabetes mellitus type 2

Internasional Scientific Comitte ICDM 2013 Tanggal 24 – 25 Desember 2013 di Bangkok,Thailand

15 Dr.Andi Friadi,SpOG

Recurrence – free survival stage IBI-II A2 intermediate risk group (based on kartu Delgado) cervical carcinoma after radical surgery and adjuvant radiotherapy

The 3rd Biennial Meeting of Asian Society of Gynecologic Oncology (ASGO) di Kyoto (Jepang) tanggal 13 – 15 Desember 2013

TAHUN 2014


20

16 dr.Getri Sukmawati,SpM(K)

12th International ocular inflammation society congress, tanggal 27-28 Februari 2014 di valencia (spain) 12th International ocularinflammation society congress,tanggal 27-28 Februari 2014 di valencia (spain) 6th Asia Pacific Otology,Neurotology & Skull Base Conference,5 th Asean Academy of Neuro-otology & Audiology(AANOA) Congress Tanggal 29 – 31 Mei 2014 di Malaysia

17 dr.Havriza Vitresia,SpM

18 dr.Jacky Munilson,SpTHTKL

19 Dr.Nur Afrainin Syah,M.Med.Ed

11th Asia Pacific Medical Education Conference (APMEC) di Singapura Tanggal 15 – 19 Januari 2014

Tabel 4. Daftar publikasi dalam jurnal internasional tahun 2011-2014 No. 1

2

Nama Peneliti

Judul Penelitian

Jurnal

Prof.dr.Nur Indrawaty Lipoeto

Food Consumption and Nutrition Transition in Southeast Asia

Cambridge journals public health nutrition

Dr.Hirowati Ali,PhD ;

Localization and Characterization of Novel Secreted Protein,SCUBE2, in The Development and Progression of Atherosclerosis.

Kobe J.Med.Sci, vol.59, No.4, pp, E122-E131 tahun 2013


21

3. Short course untuk peneliti Sejak tahun 2011 sampai Juni 2014, sudah terealisasi kegiatan dan dana untuk domestic non degree training sebanyak 25 orang dan overseas non degree training sebanyak 16 orang, seperti yang terlihat pada tabel 5 dan 6. Walaupun TOR kegiatan sudah disetujui CPCU, tetapi setiap pelaksanaan masing-masing kegiatan juga dimintakan persetujuannya kembali ke CPCU. Tabel 5. Daftar peserta overseas non degree training tahun 2011-2014 No. Nama TAHUN 2011 1 dr. Finny Fitry Yani, SpA(K), TAHUN 2012 2 dr. Roza Silvia

3

dr. Detty Iryani, M.Kes, MPdKed

4

dr. Efrida, M.Kes, SpPK

5

dr. Siti Nurhajjah

TAHUN 2013 6 dr. Rizki Rahmadian, SpOT, M.Kes

Tempat dan kegiatan

Tanggal Pelaksaan

International Child TB Training Conference di Cape Town Afrika Selatan

28 November 20112 Desember 2012.

School of Biomedical Sciences Monash University, Australia dalam program Genetic/DNA Recombinant Advanced Curriculum and Course Design in Medical Education,Maastrich University,Belanda dalam program Medical Education Short Course Environmental Health Institute, Singapura dalam program Sequence Analysis of Dengue Viruses, Environmental Health Institute, Singapura dalam program Sequence Analysis of Dengue Viruses,

16 - 26 November 2012 29 Oktober - 2 November 2012

26 Oktober - 30 November 2012 26 Oktober - 30 November 2012

Orthopaedic Adult and Reconstruction Gleneagles Hospital Kuala Lumpur Malaysia

2 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013

Minimal Invasive Spine Surgery (ONDT) Hiroshima City ASA Hospital - Jepang

12 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013

7 dr. Roni Eka Sahputra, SpOT 8 dr. M. Setia Budi Zain, PA 9 DR. Eti Yerizel, MS

Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang


30 Juni s/d 7 Juli 2013


22

10 Prof. DR. dr. Hj. Eryati Darwin, PA(K) 11 Dra. Gusti Revilla, M.Kes 12 dr. Detty Iryani, M.Kes, MPdKed

Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang Medical Education, Writing a PhD Research Proposal – ONDT Maastricht University, Netherland (Belanda)


30 Juni s/d 7 Juli 2013 1 Oktober - 9 Oktober 2013

TAHUN 2014 13

14

15

16

dr. Amel Yanis, SpKJ(K)

Course on Basic Laboratory Methods in Psychiatry (molecular) Genetics (ONDT)

dr. Andani Eka Putra, MSc

Course on Basic Laboratory Methods in Psychiatry (molecular) Genetics (ONDT)

dr. Detty Iryani, M.Kes, MPdKed

Medical Education, Writing a PhD Research Proposal - ONDT

dr. Hardisman, M.HID., Dr.PH

Leadership Strategies for Evolving Health Care Executive: Healthcare Quality and Patient Safety

Tabel 6. Daftar peserta domestic non degree training tahun 2012-2014 No. Nama TAHUN 2012 1 dr.Arina Widya Murni,SpPDKpsi

Tempat dan kegiatan

Tanggal Pelaksaan

Non degree training bidang Biologi Molekuler di Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

27 Februari 2012 - 3 Maret 2012

2

dr.Hendriati,SpM

Non degree training bidang Biologi Molekuler di Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

27 Februari 2012 - 3 Maret 2012

3

dr.Sukri Rahman,SpTHT-KL

Non degree training bidang Onkologi Bedah Kepala dan Leher di RSUPN Dr.Cipto Mangunkusumo Jakarta dan RS.Dr.Hasan Sadkin Bandung

12 - 23 Maret 2012

TAHUN 2013


23

4 Drs. Endrinaldi, MS 5 Drs. Julizar, Apt, M.Kes 6 dr. Siti Nurhajjah, M.Si.Med 7

dr. Sri Handayani Mega Putri, SpM

8 dr. Zelly Dia Rofinda, SpPK 9 dr. Efrida, M.Kes, SpPK 10 dr. Sukri Rahman, SpTHT-KL 11 Drs. Almurdi, DMM, M.Kes 12 Dra. Elly Usman, MSi, Apt

13 DR. Eti Yerizel, MS 14 Dra. Gusti Revilla, M.Kes 15 Dra. Hasmiwati, M.Kes

Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta Ilmu Penyakit THT-KL (DNDT) RSUPN. Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta dan RS. Dr. Hasan Sadikin Bandung Ekstraksi DNA dan PCR RFLP (DNDT) Laboratorium Biologi Fakultas Kedokteran UGM, Jogjakarta Pharmacotherapy Review Program for Advanced Clinical Pharmacy Practice (DNDT) Hotel Bumi Surabaya (Fak. Farmasi Univ. Airlangga) Molecular Modelling for Genomic and Proteomic Purposes (DNDT) Laboratorium Biokimia Institut Teknologi Bandung Molecular Modelling for Genomic and Proteomic Purposes (DNDT) Laboratorium Biokimia Institut Teknologi Bandung Biologi Molekuler - Plants Population Genetics (DNDT) Malang, Universitas Brawijaya

18-23 Maret 2013

18-23 Maret 2013

18-23 Maret 2013

18-23 Maret 2013

18-23 Maret 2013

18-23 Maret 2013

15 April s/d 26 April 2013

4-5 Juni 2013 20-22 Maret 2013

27 s/d 28 Agustus 2013

27 s/d 28 Agustus 2013 21-28 Juli 2013

TAHUN 2014 16

dr. Zelly Dia Rofinda, SpPK

Kursus Teknik Imunologi -UGM


24

17

18

19

20

21

22

23

24

25

DR. Eti Yerizel, MS

Dra. Gusti Revilla, M.Kes

Drs. Almurdi, DMM, M.Kes

Drs. Adrial, M.Kes

Drs. Endrinaldi, MS

Drs. Julizar, Apt, M.Kes

dr. Henny Mulyani, M.Biomed, SpPA dr. Roza Silvia, MClinEmbryol Dra. Elly Usman, MSi, Apt

Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XIX Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XIX Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XIX Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XIX Kursus Teknik Biologi Molekuler

Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Fine Needle Biopsy Cytology Tutorial: Cytomorphology, Ancillary Testing and Molecular Pathology Applications Workshop Infertilitas dan Embryologi PIN 2014 PERFITRI

Kursus Cara Uji Klinik yang Baik

4. Short course di bidang FOME Short course di bidang FOME sampai akhir proyek tidak dapat terlaksana karena pihak penyelenggara belum bisa melakukan reschedule jadwal terhadap program yang telah dikirimkan sebelumnya. 5. International Technical Assistance (ITA) untuk FOME ITA untuk FOME tahap akademik sudah terlaksana selama 4 bulan, mulai bulan September, Oktober November dan Desember 2013 dengan ITA Prof. Zorayda E.Leopando, MD, MPH dari University of Philiphine. Kegiatan ITA ini dilaksanakan dalam bentuk Training of trainer bagi staf FK-Unand. Sesuai dengan target, telah dihasilkan 20 orang trainer di bidang Family Oriented Medical Education, seperti yang terdapat dalam tabel 7.


25

Tabel 7. Daftar nama peserta ToT FOME tahap akademik dengan ITA No

Nama

Bagian

1

Dr.Hardisman, MHID, Dr (PH)

IKM

2

Dr.Nur Afraininsyah, M.Med.ed, PhD

Anatomi

3

Dr.Laila Isrona, M.Sc

Farmakologi

4

Dr.Henny mulyani. SpPA

Patologi Anatomi

5

Dr.Noza Hilbertina, SpPA

Patologi Anatomi

6

Dr.Melinda Meinapuri, M.Si

Histologi

7

Dr.Lili Irawati,M.Biomed

Fisika

8

DR.drg.Isnindiah Koerniati

Gigi dan Mulut

9

Dr.Idawati Burhan

IKM

10

Dr.dr.Rosfita Rasyid, M.Kes

IKM

11

Dr.Husnil Kadri, M.Kes

Biokimia

12

Dr.Afdal, SpA

Ilmu Kesehatan Anak

13

Dr.Rima Sermiati, MARS

IKM

14

Dr.Eka Novita

Parasitologi

15

Dr.Desmawati, M.Gizi

Ilmu gizi

16

Dr.Amel Yanis, SpKJ

Psikiatri

17

Dr.Zelly dia Rofinda, SpPK

Patologi klinik

18

Abdiana, SKM, M.Kes

IKM

19

Dr.Nora Harminarti, M.Biomed

Parasitologi

20

Dr.Siti Nurhajah, M.Si

Anatomi

Sedangkan ITA FOME tahap klinik dilaksanakan pada 15 Mei -19 Mei 2014, yang diikuti oleh 17 orang staf bagian klinik dengan ITA dari Maastricht University, Prof.Job Metsemakers.


26

Tabel 8. Daftar nama peserta ToT FOME tahap klinik dengan ITA No

Nama

Bagian

1

Dr.Arina Widya Murni, SpPD

Internae

2

Prof.Dr.dr.Rizanda Machmud, M.Kes

IKM

3

Dr.Andi Friadi, SpOG

Obgyn

4

Dr.Benny Raymon,SpBP

Ilmu Bedah

5

Dr.Yusri Diane, SpA

IKA

6

Dr.Rahmi Lestari, SpA

IKA

7

Dr.Putri Sri handayani, SpM

Ilmu penyakit mata

8

Dr.Dolly Irfandi, SpTHT

THT

9

Dr.Rinal Effendi, SpAn

Anestesiologi

10

Dr.Rozaetti, SpRad

Radiologi

11

Dr.Yessi Sabri, SpP

Pulmonologi

12

Dr.Hendra Permana, SpS

Neurologi

13

Dr.Edi Sauma

Psikiatri

14

Dr.Gardenia Akhyar, SpKK

Ilmu kesehatan kulit dan kelamin

15

DR.drg. Isnindiah Koerniati

Ilmu Kesehatan Gigi dan Mulut

16

dr. Raveinal, SpPD

Penyakit Dalam

17

Prof. Dr. Rismawati Yaswir, SpPK(K)

Patologi Klinik

6. Staff exchange Sudah dilaksanakan lima kegiatan staff exchange dari tahun 2011-2013 ke Singapura, Jerman, Vietnam dan Great Britain. Tabel 9. Daftar peserta kegiatan staff exchange tahun 2011-2013

1. 2. 3.

No. Nama Tahun 2011 1 Dr.H.Aziz Djamal, M.Sc, DTM&H DR.Dra.Eti Yerizael, MS Dra.Hasmiwati, M.Kes Tahun 2012 1. Prof. DR. dr. Yanwirasti, PA (K) 2. dr. Wirsma Arif Harahap,SpB(K) Onk 2 3. Dessy Arisanty, S.Si, MSc 1. Drs. Almurdi, M.Kes, 3 DMM

Tempat

Tanggal Pelaksanaan

National Agency Singapura pada,

tanggal 13-17 Desember 2011

Labor biomedik Deutsches Krabsforschungszentrum,Heildelber g Jerman

1 - 17 Juni 2012

Central Laboratory of the University of Medicine and Pharmacy, Ho Chi

29 Oktober - 1 November 2012


27

2. dr. Efrida, M.Kes, SpPK Tahun 2013 4 Willy Suryawan 5

Dra. Elly Usman, MSi, Apt DR. Yusticia Katar, Apt

Min City, Vietnam Oxford University, Great Britain

Juni-Juli 2013

Universitätsklinikum HamburgEppendorf - Germany

9-18 November 2013

7. Kegiatan Pengadaan barang dan jasa Terdapat beberapa kegiatan pengadaan barang dan jasa yaitu pengadaan peralatan laboratorium biomedik, buku untuk laboratorium biomedik, animal cage, renovasi animal house dan pengadaan jasa konsultan FOME tahap klinik. a.

Pengadaan peralatan laboratorium Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik ini dilaksanakan dengan metode National Competitive Bidding (NCB) dan bersifat Prior Review.

Kegiatan ini

dianggarkan untuk kegiatan tahun anggaran 2012. Kronologis Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dimulai dari dikeluarkannya NOL Dokumen Lelang adalah sebagai berikut. 1.

NOL Doccument Bidding

23 Juli 2012

2.

Iklan di Koran Tempo & di Web site Unand

11 September 2012

3.

Pengambilan dokumen bidding

11 September s/d 10 oktober 2012

4.

Pemasukan Dokumen Penawaran

11 Oktober 2012, pukul 12.30 WIB

5.

Pembukaan Dokumen Penawaran

11 Oktober 2012, pukul 12.45 WIB

6.

Evaluasi Penawaran

15 Oktober 2012

7.

Laporan Hasil Evaluasi Penawaran ke CPCU Balasan pertama dari Laporan Hasil Evaluasi Penawaran oleh CPCU

15 Oktober 2012

8.

9.

Balasan kedua dari Laporan Hasil Evaluasi Penawaran oleh CPCU

12 November 2012 & 14 November 2012 27 November dan 28 November 2012 (permasalahan adalah adanya 2 item alat yang tidak persis sama dengan permintaan user)

Adapun perusahaan yang ikut memasukkan penawaran adalah sebagai berikut : 1. CV. Zamahra 2. CV. Padang Putra Karya 3. PT. GhannaRiffa


28

Dari ke tiga perusahaan tersebut yang paling responsif adalah PT. Ghanna Riffa, tetapi permasalahannya adalah adanya 2 item peralatan yang tidak persis sama spesifikasi alatnya. Kemudian pihak World Bank meminta kejelasan dari pihak user yaitu Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas tentang klarifikasi permasalahan adanya 2 item alat yang tidak persis sama dengan permintaan user. Setelah dikeluarkannya klarifikasi fungsi dan kegunaan alat tersebut oleh fihak user, pihak World Bank kemudian meminta pernyataan kesediaan lagi kepada pihak rekanan (PT. Ghanna Riffa) untuk masih bersedia mengikuti proses pengadaan ini, karena pengadaan ini sudah bergulir waktunya memasuki tahun anggaran 2013. Ternyata pihak PT. Ghanna Riffa menyatakan masih bersedia, akan tetapi didalam surat pernyataan kesediaan tersebut terdapat perubahan nilai penawaran dari nilai penawaran semula, sehingga pihak World Bank akhirnya tidak dapat mengeluarkan NOL pemenang pada saat tersebut, sehingga pengadaan ini diulang kembali (Rebidding). Akhirnya pada tanggal 21 Oktober 2013 dilakukanlah kembali pembuatanTOR dan dokumen bidding yang baru dengan item alat yang sudah berubah karena terjadinya perubahan kurs nilai tukar rupiah. Setelah Dokumen Bidding selesai kemudian dimintakan NOL Rebidding danDokumen Bidding kepihak World Bank. Akhirnya pihak World Bank mengeluarkan NOL pada tanggal 4 Nov 2013. Sejak dikeluarkannya NOL Dokumen Bidding oleh pihak World Bank, maka dimulailah seleksi pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik dengan mengiklankannyapadatanggal 7 Nov 2013 di Koran Republika. Adapun kronologis pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut : No

Kegiatan

Waktu/Tanggal Pelaksanaan

1

TOR Pengadaan Peralatan Lab Biomedik

21 Oktober 2013

2

Dokumen Bidding Peralatan Lab biomedik

22 Oktober 2013

3

NOL Dokumen Bidding dari World Bank

4 November 2013, ok

4

Iklan di Web site Unand & Koran Republika

7 November 2013

5

Berita Acara Unwetzing Peralatan Lab. Biomedik

20 November 2013

6

Berita Acara pemasukan Dokumen Lelang

9 Desember 2013: 12.30 BBWI

7

Berita Acara Pembukaan Dokumen Lelang

9 Desember 2013: 12.45 BBWI

8

Berita acara evaluasi Peralatan Lab. Biomedik

9 Desember 2013

9

Pengajuan pemenang ke Bank Dunia

10 Desember 2013


29

10

Surat Keputusan Pemenang oleh Rektor

10Desember 2013

11

NOL pemenang

17 Desember 2013

12

Pengumuman pemenang

17 Desember 2013

13

Klarifikasi masalah/sanggahan

23 Desember 2013

14

KONTRAK

24 Desember 2013

15

Contract summary

24 Desember 2013

16

Pengiriman barang

24 Desember 2013 s/d 24 April 2014

17

Form 384 untuk pembayaran Peralatan Lab. 24-28 April 2014 Biomedik

18

Berita acara serah terima Peralatan lab. Biomedik

4-8 Maret 2014

19

Berita acara penyelesaian pekerjaan

4-8 Maret 2014

19

Berita Acara Pembayaran

4-8 Maret 2014

20

Surat Tanggung Jawab Belanja

4-8 Maret 2014

21

Kuitansi

4-8 Maret 2014

22

SPM

4-8 Maret 2014

23

SP2D

4-8 Maret 2014

Berdasarkan pemasukan dokumen lelang yang memasukkan dokumen penawaran hanya 4 perusahaanyaitu : PT. Ghanna Riffa, PT. GZ Buton Mandiri, CV. Wahyu Ilahi, PT. Mutiara Labsains, dan CV Agil. Setelah dilakukan Evaluasi maka didapatkan rekanan yang memenuhi syarat adalah PT. GhannaRiffa dan kemudian diajukan permintaan NOL pemenangnya ke World Bank. Akhirnya pada tanggal 30 Desember 2013 keluar NOL pemenang untuk PT. GhannaRiffa. Selanjutnya dilakukan kontrak dengan PT. Ghanna Riffa dengan nilai kontrak Rp. 1.697.510.000,- Kegiatan Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Unand ini sudah selesai barang sudah diterima dan uji fungsi sudah dilaksanakan. b. Pengadaan buku untuk laboratorium Biomedik Pengadaan Buku dan Jurnal Perpustakaan merupakan bagian penting dalam pendidikan dokter. Selain berfungsi sebagai bagian dari proses pembelajaran, juga berfungsi untuk penelitian para dosen. Pemanfaatan perpustakaan secara optimal akan Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

30

memberikan nilai guna yang optimal pula bagi institusi dan stakeholders. Sejalan dengan visi Fakultas Kedokteran Universitas Andalas dalam bidang penelitian yaitu Melaksanakan Penelitian dalam mengembangkan Ilmu Pengetahuan Kedokteran yang sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Kedokteran (IPTEKDOK) terutama di bidang Kedokteran Tropis, maka diperlukan langkah-langkah yang mendukung kearah tersebut. Untuk pemenuhan hal diatas dan terealisasinya visi tersebut harus didukung dengan infrastruktur yang memadai, dimana perpustakaan merupakan salah satu bagian yangpenting guna memfasilitasi sivitas akademika Fakultas Kedokteran khususnya dan Universitas Andalas umumnya dalam kegiatan akademik dan penelitian. Pengadaan buku Perpustakaan laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas tahun 2013menggunakan dana dari Bank Dunia dalam kerangka Health Professional Education Quality Improvement (HPEQI) Project Komponen Ill. Prosedur menggunakan Guideline

Procurement under IBRD Loans and IDA Credits,

Januari 1995, revised January 1999 dengan metoda National Competitive Bidding (NCB). Sesuai dengan masukan dari pihak Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Universitas Andalas, pengadaan buku diharapkan mampu mendatangkan buku dengan kualitas baik, teks book terbaru dan terbitan di atas tahun 2000. Berdasarkan masukan dari pihak Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran niversitas Andalas akhirnya didapatkan 380 buah buku yang terbagi ke dalam 161 judul. Pada umumnya pengadaan buku ini lebih diutamakan kepada buku-buku yang banyak kaitannya dengan penyakit tropis dan penyakit infeksi. Setelah dilakukan pembuatan TOR dan spesifikasi buku yang dibutuhkan sesuai dengan masukan dari Laboratorium Biomedik serta penentuan Owner Estimate(OE), maka dilanjutkanlah pengadaan buku ini dengan melakukan pengiriman undangan kepada rekanan yang berminat. Pengadaan buku ini dilaksanakan secara post review dengan metoda Nasional Shopping dengan cara mengirimkan Undangan pemasukan penawaran kepada minimal 3 rekanan. Undangan dikirimkan kepada 4 rekanan pada tanggal 21 Desember 2013. Selanjutnya pemasukan penawaran pada tanggal 24 Desember 2013, adapun rekanan yang memasukkan penawaran adalah PT. Trisatya Sepakat, PT, Ferlita Grece Abadi, CV. Rifki Pratama, dan PT. Dana Simba. Kemudian dilakukan evaluasi oleh panitia pengadaan


31

yang telah di tunjuk untuk itu. Berdasarkan hasil evaluasi (evaluasi terhadap dokumen penawaran administrasi, finansial/harga, dan teknis serta dokumen kualifikasi dan pembuktiannya dari peserta lelang) pada tanggal 26 Desember 2013 dari empat rekanan yang memasukkan penawaran,

diusulkan sebagai pemenang adalah

PT. Trisatya

Sepakat. Pada tanggal 31 Desember 2013 diumumkanlah PT. Trisatya Sepakat sebagai pemenang dan dilakukan penandatanganan kontrak dengan dengan nilai kontrak Rp. 597.460.000,- dengan masa pengiriman barang 90 hari terhitung masa kontrak. Diharapkan akhir bulan Maret 2014 kegiatan ini bisa selesai. Dibawah ini dirangkum hasil evaluasi finansial sebagaimana tertera di dalam tabel berikut ini. No. Nama Perusahaan

Evaluasi Finansial/Harga

1

PT. Trisatya Sepakat

Penawaran terendah 1

Harga penanwaran (IDR) (Tidak termasuk PPN 10%) 597.458.500,-

2

CV. Rifqi Pratama


610.482.000,-

3

PT. Ferlita Grece Abadi


619.293.500,-

4

PT. Dana Simba


622.701.600,-

Adapun kronologis pengadaan Buku Laboratorium Biomedik adalah sebagai berikut : No

Kegiatan

Waktu/Tanggal Pelaksanaan

1

TOR Pengadaan Buku Lab. Biomedik

Februari 2013

2

Dokumen Lelang

Oktober 2013

3

Pengiriman Undangan (RFA)

21 Desember 2013

4

Pemasukan Undangan (RFP)

24 Desember 2013

5

Berita Acara Evaluasi

26 Desember 2013

6

Pengumuman Pemenang

27 Desember 2013

7

Penandatangan kontrak

31 Desember 2013

8

Masa pengiriman barang

31 Desember 2014 s/d 29 Maret 2014

9

Form 384 untuk pembayaran Buku Lab. 1-4 April 2014 Biomedik


32

10

Berita acara serah terima Buku lab. Biomedik

7-11 April 2014

11

Berita acara penyelesaian pekerjaan

7-11 April 2014

12

Berita Acara Pembayaran

7-11 April 2014

13

Surat Tanggung Jawab Belanja

7-11 April 2014

14

Kuitansi

7-11 April 2014

15

SPM

7-11 April 2014

16

SP2D

7-11 April 2014

c. Pengadaan animal cage Awalnya pengadaan ini direncanakan dengan Post Review dan dengan metode National Shopping (NS), akan tetapi dalam perjalanannya berubah menjadi Prior review dan harus mendapat NOL World Bank. Akhirnya NOL Request For Quotation (RFQ) dari pihak World Bank dikeluarkan padatanggal 14 November 2013 dan baru disampaikan oleh pihak CPCU Dikti ke PIU PHKPKPD Fakultas Kedokteran Universitas Andalas pada tanggal 20 November 2013. Kemudian dimulailah kegiatan ini dengan mengundang/Iklan pada tanggal 4 Desember 2013 kepada 3 rekanan yaitu : CV. Nakiwansa, CV. Wehalapandan CV. Ranah Batahan Jaya. Kemudian dilakukan evaluasi berdasarkan kriteria metoda lelang system national shopping ( N S ) yang terdapat pada surat pengajuan permohonan penawaran

harga

untuk

pengadaan

barang

Nomor:

104/1/PHKPKPD-FKUNAND/2013,IBRD. Setelah dilakukan evaluasi administrasi dan harga didapatkan pemenangnya CV. Nakiwansa dan selanjutnya dimintakan NOL pemenangnya ke World Bank, dan akhirnya World Bank mengeluarkan NOL pemenang pada tanggal 26 Desember

2013. Selanjutnya dilakukan kontrak pada tanggal 30

Desember 2013 dengan nilai kontrak Rp. 217.055.000,- Kegiatan ini sudah selesai dilaksanakan. d. Renovasi animal house Renovasi Animal House Fakultas Kedokteran Universitas Andalas ini bersifat Post Review dan dilakukan dengan metode National Shopping (NS). Pengadaan ini dilaksanakan pada tahun anggaran 2013. Pengadaan Renovasi Animal House merupakan pekerjaan fisik yang seleksinya dilaksanakan dengan cara mengundang 3 perusahaan


33

yang kemudian diseleksi secara Nasional Shopping. Setelah dilakukan evaluasi Administrasi dan Teknis maka didapatkan pemenangnya

CV. Farnom Nusantara

Pratama. Akhirnya dilakukan negosiasi harga, maka dilakukanlah kontrak dengan CV. Farnom Nusantara Pratama dengan Nilai Kontrak Rp. 82.616.414,-. Kegiatan ini sudah selesai diakhir bulan Februari 2014. e. Pengadaan Jasa konsultan FOME tahap akademik dan klinik Kegiatan ITA FOME tahap akademik dilaksanakan tahun 2013, sedangkan ITA FOME tahap klinik dilaksanakan bulan Mei 2014 8. Beasiswa Ada beberapa subaktivitas yaitu sosialisasi, seleksi, pembuatan MoU dengan Pemda dan pemberian beasiswa. Pemberian beasiswa bagi penerima yang diseleksi tahun 2011 sudah dilaksanakan untuk semester II dan III tahun 2012. Sedangkan hasil seleksi mahasiswa penerima beasiswa baru di tahun 2012 hanya menghasilkan 3 orang, konsekuensinya untuk mendapatkan target 15 mahasiswa selama program berjalan maka pada tahun 2013 ini ditargetkan 7 mahasiswa sebagai penerima beasiswa. Pada tahun 2013 jumlah penerima beasiswa menjadi 15 orang. Berikut daftar nama mahasiswa penerima beasiswa seleksi tahun 2011-2014


34

Tabel 10. Daftar nama mahasiswa penerima beasiswa tahun 2011-2013 No

Nama

No.BP

Asal Daerah

1

Febrivan Wahyu Asrizal

1110312093

Solok

2

Zulbasri

1110312128

Payakumbuh

3

Rahmatushubhan

1110312073

Payakumbuh

4

Husnul Fikri

1110312024

Pariaman

5

Ratih Yonarita Nasution

1110312152

Sawahlunto

6

Sri Rahayu MK

1210312023

Kab.Padang Pariaman

7

Mayang Maliani

1210312077

Kab.Solok

8

Ikrima Ainal Qalbi

1210312087

Kab.Agam

9

Rahmi Anim

1310311067

Kota Bukittinggi

10

Nur Aini rahmah

1310311085

Kota Padang

11

Rahmi Zalia Putri

1310312024

Kota Payakumbuh

12

Yola Anggreka Taufik

1310311103

Kota Bukittinggi

13

Syafrina Irza

1310312701

Kota Padang

14

Maghfirah Rahima

1310312007

Kota Padang

15

Widya Dwi jamilza

1310311116

Kota Bukittinggi

9. Kemitraan dengan Unimal Pada tahun 2013, realisasi kegiatan kemitraan proyek PHK-PKPD baru berjalan setelah habis pertengahan tahun, meskipun koordinasi dari perencanaan sudah dilaksanakan sejak Januari 2013. Hal ini terjadi karena menunggu persetujuan pelaksanaan yang berkaitan juga dengan pengesahan dana palaksanaan kegiatan dari APBN. Pada tahun 2013 juga telah tercapai salah satu indikator utama yaitu akreditasi. Akreditasi PSPD Unimal telah melampaui target, yaitu terakreditasi B dari target semula hanya C. Pada tahun 2014 dilaksanakan satu kegiatan lagi yaitu pelatihan FOME bagi staf PSPD Unimal


35

Tabel 11. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan dengan PSPD Unimal Tahun 2011-2013 No.

Jenis Kegiatan

Jadwal (TOR)

Pelaksanaan

Jumlah peserta

Tahun 2011 1

3

Magang staf PSPD Unimal tahap 1 Magang staf PSPD Unimal tahap 2 Lokakarya 1

4

Lokakarya 2

5

Lokakarya 3

6

Lokakarya 4

2

Tahun 2012 7

Inhouse Training : Pelatihan tutor In house Training : Student assessment

Februari 2012

9

In house Training : Instruktur Skills lab

April 2012

2 – 4 Oktober 2012

10

In house Training : Penyusunan kurikulum klinik In house Training : Pelatihan preseptor

Januari 2012

Belum terlaksana

Februari 2012

Belum terlaksana

12

Non degree training tahap I( Lab. PA, Farmako, Patologi klinik,Akademik profesi, Bgn. Kemahasiswaan)

10 – 21 September 2012

17 – 28 September 2012

13

Non degree training Tahap II (Lab.Parasitologi, Mikrobiologi, ICT, Pustaka, Bagian Umum)

1 – 12 Oktober 2012

8 – 20 Oktober 2012

Mei 2013

9 – 11 Oktober

8

11

Tahun 2013 14 Inhouse Training : Pelatihan

Januari 2012


9 – 11 Agustus 2012 14 – 16 Agustus 2012

Inhouse Training : Pelatihan tutor In house Training : Student assessment In house Training : Instruktur Skills lab In house Training : Penyusunan kurikulum klinik In house Training : Pelatihan preseptor Non degree training tahap I( Lab. PA, Farmako, Patologi klinik,Akademik profesi, Bgn. Kemahasiswaan) Non degree training Tahap II (Lab.Parasitologi, Mikrobiologi, ICT, Pustaka, Bagian Umum) 20 orang 36

preceptor klinik 15 Non Degree Training Penyusunan Kurikulum Profesi 16 Lokakarya Perancangan Kurikulum Profesi Tahun 2014 17 Pelatihan FOME

10.

April 2013

Mei 2013

2013 18 – 22 November 2013

3 orang

18 orang

3 – 4 Desmber 2013

Kemitraan dengan Unaya

Berbagai kegiatan kemitraan telah dilaksanakan di FK Unaya dalam bentuk technical assistance, in house training, dan magang selama tahun 2011-2014.

Tabel 12. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan dengan FK-Unaya Tahun 2011-2013 No.

Jenis Kegiatan

Pelaksanaan

Tahun 2011 1

Technical Assistance sistem tata kelola

2

Technical Assistance revitalisasi MEU 1

3


4


Tahun 2012 5

Technical Assistance Pengelolaan Sistem Tata Kelola

Juli 2012

6

Technical Assistance Penyusunan Kurikulum FK-Unaya

Oktober 2012

7

November 2012

8

Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Skills Lab FKUnaya Inhouse Training : Pelatihan tutor

9

Inhouse Training : Student assessment

30 Nov – 2 Des 2012

10

Inhouse Training : Instruktur Skills lab

15 – 17 November 2012

11

Inhouse Training : Pelatihan preseptor

6 – 8 Des 2012

9 – 11 Agustus 2012

Tahun 2013 12 Technical Assistance Persiapan akreditasi tahap 1 13 Technical Assistance Persiapan akreditasi tahap 2 14 Inhouse Training : Pelatihan skills lab 15 NDT : Penyusunan kurikulum tahap klinik FK-unaya Tahun 2014 16 In house training : student assessment 17 In house training : penulisan skenario


Juli 2013 Desember 2013 3-6 juni 2013 30 Nov – 2 Des 2013

37

Kegiatan manajemen program meliputi rapat mingguan setiap hari Selasa untuk membicarakan kemajuan kegiatan, yang dihadiri oleh direktur eksekutif, PIC, staf pendukung dan tim monev. Sekali sebulan dilaksanakan rapat rutin dengan Dekan/Direktur untuk membicarakan kegiatan yang telah dilaksanakan termasuk hambatan yang dihadapi. Setiap kegiatan rapat dibuatkan notulennya, kemudian dikirimkan kepada masing-masing peserta rapat. Analisis terhadap capaian indikator kinerja : Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter, dibandingkan baseline terjadi penurunan, selama tahun 2013 rata-rata kelulusan adalah 66,2%, persentase kelulusan tertinggi dicapai pada UKDI kedua di tahun 2013 yaitu 81,9%. Rata-rata nilai UKDI pada tahun 2013 meningkat dibandingkan baseline yaitu 63,1, tetapi masih belum mencapai target. Kegiatan PHKPKPD pada skema A sebenarnya tidak memiliki dampak langsung terhadap indikator kinerja utama yang telah ditetapkan CPCU, karena program utama skema A adalah untuk internasionalisasi. Ketidaksesuaian pencapaian indikator ini dengan target memerlukan analisis yang lebih lanjut terhadap aspek akademik. Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang mendapatkan beasiswa dari PHKPKPD akhirnya dapat mencapai 15 orang, sesuai dengan target. Meskipun untuk mendapatkan mahasiswa yang sesuai dengan kriteria harus bersaing dengan program beasiswa lain terutama bidik misi. Sampai tahun ke empat hanya dua judul makalah staf yang bisa publikasi dalam jurnal internasional yang terindex dalam scopus dibandingkan target yang seharusnya 5 judul. Jumlah publikasi pada seminar internasional di luar negeri mencapai 50 judul makalah yang telah dipublikasikan dalam kurun waktu 3,5 tahun, terjadi peningkatan tiap tahunnya dibandingkan baseline. Jumlah pencapaian kerja sama penelitian internasional 3 sesuai dengan targetnya 3. Indikator kinerja PSPD Unimal menunjukkan terdapat peningkatan dalam implementasi KBK dan IPK. Nilai akreditasi yang dicapai PSPD Unimal melebihi target, yang awalnya ditargetkan C ternyata dapat mencapai B. Indikator pencapaian kinerja FK Unaya menunjukkan implementasi KBK yang sudah diperbaiki sampai 100%. Persentase kelulusan meningkat (19,08%) dibandingkan baseline dan nilai rata-rata UKDI sudah melebihi target yaitu rata-rata 48,4, tetapi menurun dibandingkan tahun 2012 . Sedangkan akreditasi masih C, pada tahun 2013 telah dilakukan persiapan untuk akreditasi melalui kegiatan TA akreditasi 2 tahap. Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

38

3.3. Status penyerapan keuangan Sesuai dengan uraian diatas, maka kegiatan yang telah dilaksanakan dengan menggunakan dana pendamping tiap tahun dari 2011 sampai Juni 2014 adalah : Tahun

Sumber

Alokasi

Dana 2011

2012

2013

2014

Total

Realisasi

Sisa

Jumlah

Persentase

Jumlah

Persentase

Loan

2.397.250.000

547.100.400

22,82%

1.850.149.600

77,18%

DRK

615.313.000

420.252.192

68,30%

195.060.808

31,70%

Loan

5.376.000.000

1.515.674.231

28,2%

3.860.325.769

71,8%

DRK

655.111.000

355.720.775

54,3%

299.390.225

45,7%

Loan

5.727.382.210

2.155.481.384

38%

3.571.900.826

62%

DRK

561.400.000

356.461.275

63%

204.938.725

37%

Loan

4.582.232.000

3.459.940.608

71,31%

1.122.291.392

28,69%

DRK

577.134.000

144.546.400

25,04%

432.587.600

74,96%

Loan

8.803.787.415,-

7.681.496.023

87,25%

1.122.291.392

12,75%

DRK

1.582.684.700,-

1.170.345.941

73,95%

432.587.600

26,05%

Rinciannya dapat dilihat pada lampiran 4.


39

BAB 4 EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS

Mengacu pada dokumen RIP di awal proyek sampai dengan hasil pelaksanaan aktivitas tahun 2011 sampai Juni tahun 2014, maka perlu dilakukan analisis terkait kekuatan dan kelemahan dalam desain dan implementasi program serta upaya untuk mengatasinya, sebagai berikut : 1. Program internasionalisasi Ada dua aktivitas utama dalam program ini yaitu pertama peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis sehingga meningkatkan pendidikan kedokteran yang berorientasi keluarga dan yang kedua pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center. Kedua aktivitas tersebut akan dilaksanakan melalui beberapa subaktivitas yaitu : a. Hibah penelitian i. Kegiatan ini telah selesai dilaksanakan sampai ke penyerahan laporan akhir pada Januari 2014 ii. Setelah itu pengawalan terhadap penerima hibah agar melakukan publikasi dalam jurnal maupun seminar dalam jangka waktu selambat-lambatnya 6 bulan setelah penelitian selesai. Semua penelitian sudah dipublikasikan dalam berbagi seminar. iii. Keberlanjutan program hibah penelitian dengan menggunakan dana institusi b. Bantuan publikasi pada jurnal internasional i. Sampai akhir Juni 2014, hanya dua usulan bantuan publikasi dalam jurnal internasional yang terindex Scopus, dengan demikian totalnya adalah 2 judul selama project berjalan. ii. Bekerjasama dengan UPKI (Unit Penelitian Kedokteran Indonesia) FK-Unand dalam pelaksanaan pelatihan penulisan artikel ilmiah di jurnal internasional, pada acara tersebut akan disosialisasikan juga peluang untuk mendapatkan bantuan ini. iii. Menghubungi staf dosen yang baru menyelesaikan pendidikan S2/S3, agar dapat mempublikasikan penelitiannya pada jurnal Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

40

c. Bantuan publikasi pada seminar internasional i. Sudah diberikan bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri untuk 50 judul makalah. ii. Upaya

untuk

meningkatkan

usulan

yang

masuk

dengan

mensosialisasikan secara tertulis melalu surat ke bagian, maupun dengan

mengumumkan

langsung

melalui

pimpinan

pada

pertemuan dengan staf dan menyurati setiap staf dosen secara langsung. iii. Mensosialisasikan pada staf yang sedang pendidikan S2/S3 iv. Menghubungi staf dosen yang baru pulang pendidikan S2/S3 agar mempublikasikan

hasil

penelitiannya

pada

acara

seminar

internasional d. Short course bagi peneliti i. Short course peneliti ini ditujukan pada staf yang akan melakukan suatu penelitian tetapi terkendala oleh ketidakmampuan untuk melakukan suatu prosedur. Sehingga disyaratkan bagi staf dosen yang dibiayai menjalani short course ini bisa menghasilkan suatu proposal penelitian, yang akan lebih baik lagi jika merupakan bentuk join research dengan institusi tempat menjalani pelatihan. ii. Sampai akhir Juni 2014 sudah 41

kegiatan short course yang

dilaksanakan, 25 kegiatan domestic NDT dan 16 overseas NDT.

e. Staff exchange i. Kegiatan pertukaran staf ini merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan laboratoriujm biomedik menjadi research center. ii. Selain itu pertukaran staf ini juga bertujuan untuk mendapatkan kerja sama dengan institusi yang bersangkutan, sehingga dapat pula dilakukan join research iii. Sampai akhir Juni 2014, sudah terlaksana lima kegiatan staff exchange.


41

iv. Perlu dorongan lebih kuat lagi dari pimpinan untuk terlaksananya kegiatan ini f. Pengadaan Semua kegiatan pengadaan baik fisik dan keuangan sudah selesai pada akhir Juni 2014, kecuali realisasi keuangan untuk pengadaan alat laboratorium Biomedik, akibat terlambatnya uji fungsi alat sehingga, pengajuan pencairan dana juga terkendala. Oleh karena itu PIU FK-Unand mengajukan perpanjangan kontrak sampai Agustus 2014.

2. Program perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu a. Ada beberapa rangkaian subaktivitas yang dilaksanakan dalam program ini seperti sosialisasi, seleksi, pembuatan MoU dengan Pemda dan pemberian beasiswa. b. Kegiatan seleksi ini disyaratkan tidak boleh eksklusif tetapi merupakan bagian yang terintegrasi dengan system penerimaan mahasiswa yang sudah ada. Hal ini cukup menyulitkan karena pertama bersaing dengan program bidik misi, kedua kita terpaksa memberikan beasiswa pada mahasiswa yang sudah terdaftar sebagai mahasiswa di tahun pertama, itu artinya mereka sudah bayar SPP, jadi kita mengembalikan uang yang sudah mereka bayar. c. Upaya untuk membuat moU dengan Pemda akan diupayakan tahun ini terealisasi. Jika tidak berhasil akan dicarikan sponsor lain untuk keberlanjutan beasiswa bagi mahasiswa yang sudah menerima beasiswa melalaui program PHKPKPD d. Perlu difikirkan keberlanjutan program beasiswa ini dengan sumber dana lain.


42

3. Program kemitraan a. Kemitraan dengan Universitas Malikussaleh i. Semua kegiatan yang direncanakan dalam program kemitraan dengan

FK-Unand

perpanjangan

sudah

kegiatan

terlaksana.

sampai

Juni

Namun 2014,

karena PSPD

ada

Unimal

melaksanakan satu kegiatan pelatihan lagi yaitu pelatihan FOME. ii. Saat ini setelah mendapatkan akreditasi B, PSPD Unimal akan mengurus kedudukannya menjadi FK, tetapi ada masalah internal institusi yang dikhawatirkan dapat mempengaruhi performanya yaitu masalah kepemimpinan. SPPDI mensyaratkan Kaprodi/Dekan FK harus memiliki latar belakang pendidikan dokter, tetapi hal ini belum diakomodir dengan baik oleh pihak rektorat.

b. Kemitraan dengan universitas Abulyatama i. Sebagian besar kegiatan kemitraan dengan FK Unaya sudah terlaksana dengan beberapa perubahan pada jenis kegiatan. ii. Unaya telah melakukan upaya untuk meningkatkan retensi dosen agar tidak terlalu cepat terjadi pertukaran personil yaitu dengan membiayai pendidikan S2 dan memberikan jaminan kesehatan dan pendapatan yang lebih baik. iii. Pada tahun 2014 ini telah dilaksanakan beberapa kegiatan kemitraan dalam bentuk technical assistance, in house training dan NDT.


43

BAB 5 LESSON LEARNED DAN BEST PRACTICE

Berbagai kegiatan telah dilaksanakan dalam PHKPKPD selama lebih kurang 3,5 tahun. Banyak manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan proyek ini, sesuai dengan tujuannnya untuk meningkatkan kualitas pendidikan dokter di Indonesia. Sebagai penerima hibah di skema A, FK-Unand harus melaksanakan program internasionalisasi karena dianggap sudah mapan dari segi pendidikan yang dibuktikan dengan mendapatkan akreditasi A. Selain itu harus melaksanakan program kemitraan dengan institusi pendidikan dokter yang masih terakreditasi C atau belum terakreditasi, untuk membantu peningkatan program pendidikan di institusi tersebut, FK-Unand dimitrakan dengan FK-universitas Abulyatama dan PSPD Universitas Malikussaleh yang sama-sama berada di propinsi NAD. Program hibah penelitian telah meningkatkan jumlah penelitian yang dilakukan oleh staf FK-Unand, sekaligus membantu percepatan penyelesaian pendidikan S2 atau S3 dari beberapa orang staf yang memang membutuhkan biaya untuk penelitian tugas akhirnya. Banyaknya penelitian ini juga membawa dampak terhadap bertambahnya jumlah publikasi oleh dosen yang bersangkutan. Program hibah penelitian ini juga mewajibkan penerima hibah untuk melibatkan mahasiswa, sehingga atmosfer akademik yang lebih baik terutama di bidang penelitian dapat dirasakan oleh mahasiswa. Ketersediaan dana penelitian ini tetap akan diupayakan demi mendorong staf untuk bisa melakukan penelitian dengan mengalokasikannya dalan anggaran Fakultas. Selain itu pihak rektorat juga sudah menganggarkan 20% dari dana BOPTN dialokasikan untuk penelitian bagi staf di seluruh fakultas secara kompetititif. Bantuan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri juga mendorong peningkatan jumlah dosen yang melakukan publikasi, total selama proyek berlangsung terdapat 50 judul hasil penelitian yang mendapatkan pembiayaan dari program PHKPKPD. Sayangnya untuk publikasi dalam jurnal internasional masih menunjukkan daya serap yang rendah, hanya dua yang bisa publikasi dalam jurnal internasional terindeks scopus/compendex. Ha ini memberikan umpan balik bagi pimpinan untuk mencari upaya peningkatan publikasi dalam jurnal internasional, karena Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

mempengaruhi akreditasi 44

institusi. Sebelum dan selama proyek berjalan, pimpinan tetap menganggarkan bantuan untuk publikasi ini dengan nilai nominal yang relatif lebih kecil. Setelah proyek berakhir, pengganggaran ini tetap akan diteruskan. Program staff exchange juga memberikan manfaat yang sangat besar bagi kemajuan institusi, terutama dengan dihasilkannya join research atau MoU dengan institusi lain di luar negeri. Sampai saat ini memang belum pernah dianggarkan dana untuk pertukaran staf, tetapi di masa yang akan datang akan dibuat rencana sesuai dengan dana yang tersedia. Banyak staf yang telah mengikuti berbagai non degree training baik dalam maupun luar negeri, totalnya terdapat 41 kegiatan short course yang telah diikuti. Oleh karena pelatihan tersebut memberikan keterampilan, maka staf juga diminta membuat proposal penelitian, yang mendorong bertambahnya jumlah penelitian yang dilakukan oleh staf. Peserta NDT juga diharuskan diseminasi hasil pelatihan yang didapatkan baik di bagian sendiri atau di lingkungan yang lebih luas, agar staf lain juga bisa mengetahuinya. Sebelum proyek berjalan, Fakultas juga telah mengalokasikan anggaran bantuan untuk pelatihan bagi staf dengan nominal yang terbatas, tidak seperti di PHKPKPD semuanya dibiayai. Sehingga hal ini membuat staf kurang puas dan kurang bersemangat untuk mengikuti pelatihan. Diharapkan pada masa yang akan datang, institusi dapat memberikan bantuan dana yang lebih proporsional bagi staf yang akan mengikuti pelatihan. Program beasiswa dari PHKPKPD merupakan program titipan yang harus dilaksanakan oleh institusi penerima hibah. Di FK-Unand ditemukan kesulitan untuk mendapatkan mahasiswa yang benar-benar sesuai kriteria untuk menerima beasiswa, karena sebagian sudah menerima beasiswa bidik misi. Oleh karena itu, tugas institusi saat ini adalah mencarikan pihak yang akan melanjutkan beasiswa bagi yang sudah menerima sebelum ini dari PHKPKPD. Salah satu upaya yang pernah dilakukan adalah berusaha membuat MoU dengan pemda daerah asal penerima beasiswa, tapi kurang mendapatkan sambutan, oleh karena itu akan diupayakan dari sponsor yang lain. Kegiatan pengadaan barang seperti alat laboratorium biomedik, buku dan animal cage dan renovasi animal house sangat membantu dalam melengkapi sarana untuk Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND 2011-2014

45

meningkatkan penelitian dengan mengembangkan fasilitas laboratorium biomedik. FKUnand secara bertahap sudah menyediakan berbagai peralatan di laboratorium biomedik, tapi dengan adanya bantuan melalui PHKPKPD ini sangat bermanfaat. Selanjutnya FK-Unand perlu melakukan pemeliharaan terhadap aset yang sudah ada dengan pendanaan dari institusi. Kegiatan pengadaan jasa konsultan FOME tahap akademik dan klinik, membantu FK-Unand dalam menyiapkan kurikulum dan implementasinya, karena FK-Unand memang sedang melaksanakan revisi terhadap kurikulum pendidikan dokter periode 2014-2019. Staf sebagai pelaksana juga sudah dipersiapkan, sebagai kelanjutannya peserta ToT dengan konsultan diharapkan mampu melakukan pelatihan terhadap staf Fk_unand yang lain. Untuk itu pimpinan sudah mengalokasikan dana untuk pelatihan tersebut secar bertahap. Kegiatan kemitraan dengan FK-Unaya telah membawa dampak yang cukup besar bagi perbaikan berbagai indikator kinerja utama di institusi tersebut, kecuali target akreditasi B yang belum tercapai sampai Juni 2014. Demikian juga kemitraaan dengan PSPD Universitas Malikussaleh juga dapat meningkatkan kesiapan dan kualitas institusi ini. Sebelumnya PSPD Unimal sudah bermitra juga dengan FK-Unand mulai dari pendiriannya, sehingga kerja sama ini lebih mudah dilanjutkan. Berbagai masalah juga ditemukan terkait dengan programkemitraaan ini, misalnya keterbatasan staf di institusi mitra sehingga program tidakbisa dilaksanakan dengan maksimal, karena dikerjakan oleh staf yang jumlahnya relatif sedikit, seperti di PSPD Unimal jumlah staf kurang karena masih baru dan sebagian mengikuti pendidikan S2. Sedangkan di FK-Unaya, staf kurang karena rendahnya retention rate staf disana, mereka lebih suka menjadi PNS sehingga kontrak satu kemudian berhenti akibatnya mobilitas dosen meningkat. Upaya yang dilakukan PSPD Unimal adalah dengan mengambil dosen kontrak dan dengan menambah jumlah dosen PNS. Upaya yang dilakukan FK-Unaya adalah dengan meningkatkan gaji dan memberikan asuransi serta kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke atrata yang lebih tinggi.


46

Secara keseluruhan terlihat bahwa semua program dalam PHKPKPD memberikan dampak positif bagi kemajuan institusi. Permasalahan teknis dan administrasi yang sering menjadikan pelaksanaan kegiatan tidak tepat waktu dan daya serap menjadi rendah.


47

BAB 1 PENDAHULUAN. Laporan Akhir Proyek PHKPKPD UNAND

Recommend Documents