BAB 1 PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dewasa ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat. Teknologi dan
informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Perkembangan teknologi yang pesat dalam perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak serta teknologi komunikasi merupakan alternatif bagi suatu perusahaan untuk menunjang pengolahan data yang baik. Apabila pengolahan data tidak teratur dan tidak terkoordinasi dengan baik akan mengakibatkan sulitnya mengetahui data dan informasi secara tepat dan akurat. Hampir semua perusahaan yang bergerak di bidang jasa membutuhkan sistem informasi jasa yang sangat baik. Terutama sistem informasi jasa penyewaan, agar dalam kegiatan bisnis nya dapat berjalan dengan efektif dan seefesien mungkin. Keadaan tersebut menyebabkan banyaknya perusahaan yang meningkatkan pengembangan informasi penyewaan untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik lagi. Sistem informasi penyewaan pada perusahaan jasa sangatlah penting dalam menunjang proses bisnis perusahaan. Maka dalam hal ini sistem informasi penyewaan akan menjadi keunggulan bersaing bagi perusahaan. Hal tersebut dapat meningkatkan laba suatu perusahaan. CV. Anugrah merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan jasa penyewaan truk. Kegiatan bisnis yang dijalankan oleh CV. Anugrah adalah penyewaan 1
2
truk bagi perusahaan maupun perorangan. CV. Anugrah hanya melayani jasa penyewaan truk daerah Jawa dan Bali. Di dalam skripsi ini, fokus yang diambil adalah bidang informasi jasa penyewaan truk. CV. Anugrah merupakan perusahaan yang mencatat data transaksi secara manual. Oleh karena itu dibutuhkan sistem informasi yang terkomputerisasi untuk menunjang proses bisnis CV. Anugrah dan pengambilan keputusan lebih cepat. Oleh karena itu perlu dilakukan analisa secara berkala untuk memastikan sistem informasi yang cocok untuk diterapkan pada CV. Anugrah. Karena pentingnya sistem informasi penyewaan, maka diambil keputusan untuk memilih topik dalam penulisan skripsi yang berjudul ”ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN TRUK PADA CV. ANUGRAH.”
1.2
Ruang Lingkup Dalam penyusunan skripsi ini, penulis membatasi masalah yang ada pada CV.
Anugrah digunakan batasan – batasan dalam melakukan penelitian, antara lain : 1.
Menerima pesanan penyewaan truk.
2.
Menyiapkan truk.
3.
Pembuatan surat jalan truk.
4.
Pemberian uang jalan truk.
3
5.
Pertanggung jawaban supir.
6.
Penagihan sewa truk kepada pelanggan.
7.
Penerimaan pembayaran sewa truk.
8.
Pembuatan laporan.
1.3
Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan yang hendak dicapai dari skripsi ini adalah sebagai berikut :
1.
Menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan pada CV. Anugrah.
2.
Menemukan masalah yang terjadi dalam proses bisnis yang berjalan di CV. Anugrah.
3.
Merancang sistem informasi service yang baru pada CV. Anugrah. Selain tujuan, adapun manfaat yang hendak dicapai dalam pembuatan skripsi ini.
adalah sebagai berikut : 1.
Membantu menajemen dalam merancang sistem yang baru.
2.
Terkumpulnya data yang akan digunakan sebagai bahan penelitian, sehingga dapat memberikan informasi laporan penjualan jasa.
3.
Sebagai referensi bagi yang membutuhkan.
4
1.4
Metodologi Penelitian Metode penelitian untuk pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
Studi kepustakaan Metode ini diperoleh dari berbagai literatur yang sudah diakui keabsahan datadatanya dan mengacu pada topik pembahasan yang digunakan sebagai tolak ukur dalam penyusunan skripsi.
2.
3.
Metode Analisis •
Survey pada sistem yang berjalan.
•
Analisis terhadap sistem yang berjalan.
•
Identifikasi terhadap kebutuhan informasi.
Metode Perancangan Dalam penelitian ini metode perancangan yang digunakan adalah metode object
oriented and design dan menggunakan unifed Modelling Language (UML) yang meliputi : 1.
Pembuatan Rich Picture
2.
Pembuatan UML Activity Diagram
3.
UML Class Diagram.
5
4.
4.
Rancangan Data base.
5.
Rancangan Layar.
6.
Rancangan formulir.
7.
Rancangan laporan.
8.
Navigation diagram.
9.
Matriks rencana penerapan sistem.
Metode pengumpulan data •
Wawancara (interview), melakukan wawancara kepada pihak – pihak yang terkait.
•
Pengamatan (observasi), mengamati secara langsung kegiatam di tiap bagian yang berhubungan dengan system yang sedang diteliti.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari
keseluruhan pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam penyusunsn skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
6
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini merumuskan secara umum apa saja yang diketahui. yaitu latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, sistematika penulisan. BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan teori – teori yang berhubungan dengan sistem informasi jasa penyewaan truk pada CV. Anugrah. BAB 3
: ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini membahas tentang gambaran umum perusahaan seperti : sejarah, bidang usaha. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Sistem yang berjalan seperti : prosedur dari sistem yang berjalan, identifikasi event, formulir dan laporan, workflow table, dan analisis temuan hasil survey serta identifikasi kebutuhan informasi. BAB 4
: RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini membahas tentang narasi overview sistem informasi jasa penyewaan truk CV. Anugrah yang diusulkan, overview activity diagram, detail activity. UML Class diagaram, Use Case diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan, navigation diagram, matriks rencana penerapan sistem yang terdiri dari jadwal pengelolahan data, deskripsi laporan, dan level access.
7
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai simpulan dari pembahasan bab – bab terdahulu dan saran – saran bagi perusahaan sebagai rekomendasi untuk pengembangan sistem dimasa yang akan datang.
