1
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Pada saat ini, keberadaan perpustakaan digital sangatlah minim. Kebanyakan dari perpustakaan yang ada hanyalah sebatas perpustakaan biasa yang hanya bisa di akses di tempat itu saja.
Keadaan perpustakaan yang
disediakan oleh beberapa instansi pemerintah seperti Komisi Yudisial Republik Indonesia juga belumlah berupa perpustakaan digital yang dapat memberikan informasi secara online sehingga hanya bisa di ketahui oleh pegawai pada instansi pemerintah itu sendiri sedangkan minat masyarakat untuk mencari berbagai informasi tentang hakim dan hal-hal yang berkaitan dengan kehakiman sudah mulai tinggi. Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat tentang informasi tersebut dan untuk lebih memperkenalkan perpustakaan yang dimiliki oleh Komisi Yudisial Republik Indonesia, kami membuat aplikasi perpustakaan digital yang di akses secara online untuk Komisi Yudisial Republik Indonesia yang berfungsi untuk mempermudah masyarakat dalam mencari informasi tentang hakim. Selain untuk mempermudah masyarakat dalam mencari informasi tentang hakim, pembuatan perpustakaan digital pada Komisi Yudisial juga bertujuan untuk mempermudah dalam proses peminjaman buku, pengembalian buku, pencarian buku, menambah pegawai perpustakaan, menambah jumlah buku yang disediakan, serta melihat history dari aplikasi tersebut untuk
2
memperbaiki keadaan yang terjadi di dalam Perpustakaan Komisi Yudisial Republik Indonesia. Berikut ini merupakan keadaan yang terjadi pada Perpustakaan Republik Indonesia yaitu sebagai berikut : -
Pegawai Perpustakaan kesulitan dalam melayani peminjaman serta pengembalian buku.
-
Pegawai Komisi Yudisial kesulitan dalam mencari buku yang di inginkan.
-
Pegawai Perpustakaan kesulitan dalam proses pengadaan buku untuk menambah koleksi perpustakaan.
-
Tidak adanya timbal balik (feed back) dari pengguna sehingga pegawai perpustakaan tidak dapat mengetahui performance dari perpustakaan itu sendiri.
-
Sering terjadinya Kesalahan yang dilakukan oleh para petugas..
Dengan keadaan yang seperti itulah, penulis tertarik untuk mengambil judul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Perpustakaan berbasis Web di Komisi Yudisial Republik Indonesia”.
1.2 RUANG LINGKUP Analisa dan Perancangan Sistem Basis Data ini memiliki batasan ruang lingkup yaitu pada lingkungan Komisi Yudisial Republik Indonesia khususnya pada Bagian Perpustakaan adalah sebagai berikut :
3
•
Peminjaman buku,
•
Pengembalian buku,
•
Pencarian buku,
•
Pengajuan buku,
•
Perpanjangan peminjaman buku,
•
Perhitungan denda buku,
•
Pengadaan buku, dan
•
M enambah pegawai, koleksi, dan anggota perpustakaan.
1.3 TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan yang ingin penulis capai adalah sebagai berikut • Tersedianya Basis data (Database) Perpustakaan yang lengkap dan akurat • Tersedianya Sistem Pencarian buku secara elektronis • Tersedianya Sistem Pengadaan dan Pengajuan buku yang dilakukan secara elektronis • Tersedianya Sistem Peminjaman dan Pengembalian buku yang elektronis
M anfaat yang ingin penulis capai adalah sebagai berikut : •
Untuk mempermudah karyawan perpustakaan KYRI (Komis i Yudisial Republik Indonesia) dalam melakukan kegiatan-kegiatan perpustakaan.
4
1.4 METODOLOGI Dalam mencari fakta-fakta dan data yang ada di Komisi Yudisial Republik Indonesia khususnya bagian Perpustakaan penulis menggunakan beberapa metode-metode. M etode yang penulis gunakan dalam menyusun skripsi ini adalah sebagai berikut: a. M etodologi Analisis M etode Analisis yang penulis gunakan adalah dengan peninjauan keadaan lingkungan operasional dengan melakukan survey, wawancara, dan kuisioner untuk menemukan masalah yang dihadapi oleh perpustakaan KYRI, mencari teori yang diperoleh dari studi kepustakaan ataupun sumber-sumber informasi lain seperti internet dan sampling dari dokumen-dokumen yang berhubungan dengan sistem yang akan dikembangkan di Komisi Yudisial Republik Indonesia. b. M etodologi Perancangan M etode Perancangan yang penulis gunakan adalah dengan membuat context diagram, DFD, dan ERD. Setelah membuat Context Diagram, DFD, dan ERD penulis akan memulai merancang aplikasi sesuai dengan Perpustakaan KYRI.
yang dibutuhkan
oleh
5
1.5 S IS TEMATIKA PENULIS AN Adapun sistematika penulisan laporan skripsi ini terdiri atas beberapa bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : Pendahuluan Dalam
bab
ini
penulis
mengemukakan
tentang
gambaran
keseluruhan serta definisi aplikasi Perpustakaan berbasiskan web sebagai solusi yang di tawarkan mengenai Latar Belakang, Ruang lingkup,
Tujuan
dan M anfaat, M etodologi dan
Sistematika
Penulisan. BAB II : Landasan Teori Dalam bab ini terdapat berbagai macam definisi-definisi atau pengertian tentang istilah-istilah yang penulis gunakan untuk menyusun skripsi ini. BAB III : Analisis dan Perancangan Dalam bab ini terdapat sejarah organisasi dari K YRI, Sistem yang sedang berjalan pada Instansi tersebut hanya dapat diakses oleh admin dan tidak dapat melakukan booking (pemesanan) oleh user secara online. Bab ini juga berisi tentang tahapan perancangan aplikasi serta basis data.
6
BAB IV : Implementasi Pada bab ini penulis mengemukakan
mengenai Perancang
Implementasi aplikasi yang penulis buat dalam penerapan dalam kegiatan sehari – hari pada Perpustakaan Komisi Yudisial Republik Indonesia. BAB V : S impulan dan S aran Pada bab ini berisi simpulan mengenai masalah yang ada dan saransaran yang ditawarkan kepada Instansi tersebut.
