BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.
Notepad++ adalah code editor (software penyunting kode) yang mendukung berbagai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, PHP, XML, Java, JSP, JavaScript, Perl Pascal, dan lain-lain yang dapat bekerja pada Sistem Operasi Windows. Kelebihan Notepad++ jika dibanding Notepad bawaan Windows adalah memiliki kelengkapan fitur untuk mempermudah pengguna saat mengedit kode termasuk saat mengedit kode HTML dan kode CSS. CSS atau yang di sebut Cascading Style Sheet yaitu salah satu bahasa pemrograman web yang mengatur komponen dalam suatu web supaya web lebih terstruktur dan lebih seragam. CSS
2
seperti halnya styles pada aplikasi pengolahan kata Microsoft Word yang bisa mengatur beberapa style, misalnya subbab, heading, bodytext, footer, images, dan style lainnya untuk dapat dipakai bersama-sama dalam beberapa file. CSS biasanya digunakan untuk memformat tampilan halaman web yang dibuat dengan bahasa HTML dan XHTML.
Mengingat Sekolah YAPIM merupakan suatu instant pemerintahan di Sei Gelugur, hal ini menyebabkan Sekolah YAPIM Sei Gelugur ini berusaha meningkatkan kualitasnya terhadap akses informasi. Seperti halnya sekolah sekolah lain, Sekolah YAPIM Sei Gelugur dalam hal penyampaian pengumuman atau informasi yang akan disosialisakan kepada siswanya baik pada saat berada didalam atau diluar sekolah. Pada umumnya Sekolah YAPIM Sei Gelugur telah menggunakan sistem informasi yang menggunakan komputer atau sudah terkomputerisasi namun segala hal belum mampu mengefisiensikan informasi yang disampaikan, karena sistem informasi di Sekolah YAPIM Sei Gelugur masih secara manual atau sistem yang digunakan bertujuan untuk intern(pihak pribadi).
Untuk itu perlu adanya suatu sistem informasi berbasis web yang nantinya sistem informasi ini dapat memberikan informasi kepada seluruh pihak sekolah, serta siswa Sekolah YAPIM Sei Gelugur sehingga dapat diakses dari dalam atau luar daerah secara cepat, akurat, efisien dan tidak memperlambat penyimpanan informasi.
3
Dengan menganalisis permasalahan diatas penulis berkeinginan untuk membuat atau merancang suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu mempermudah proses kerja pada Sekolah YAPIM Sei Glugur. Untuk itu penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI KESISWAAN BERBASIS WEB PADA SMA YAPIM SEI GLUGUR”.
1.2
Rumusan Masalah
Setiap instansi pemerintahan ataupun sebuah perusahaan pada umumnya memiliki masalah dalam menjalankan tugasnya, baik perusahaan kecil maupun besar dan setiap masalah tersebut harus dibatasi secepat mungkin agar perusahaan atau instansi tersebut dapat bertahan serta guna mengembangkan usahanya.
Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka penulis membuat perumusan masalah sebagi berikut: 1. Bagaimana mengelolah dan memanage siswanya untuk lebih disiplin? 2. Bagaimana nantinya bagian kesiswaan dapat melihat perkembangan siswa- siswanya? 3. Apa saja fasilitas yang didapat jika menjadi siswa di Sekolah YAPIM Sei Glugur? 4. Bagaimana kegiatan–kegiatan yang dilakukan siswa di Sekolah YAPIM Sei Glugur?
4
1.3
Batasan Masalah
Dalam perancangan ini dilakukan beberapa batasan sebagai berikut: 1. Aplikasi yang digunakan dalam perancangan website ini adalah notepad++ 2. Cakupan dari pembuatan website ini hanya mengacu pada kesiswaan, informasi siswa, absensi siswa, dan kegiatan dari siswa Sekolah YAPIM Sei Glugur.
1.4
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan dan manfaat yang hendak dicapai yaitu: 1. Merancangan sebuah website yang dapat mempermudah bagian kesiswaan untuk mengelolah data absensi dan kegiatan siwanya. 2. Untuk memberi kemudahan bagi siswa dan pegawai melakukan koreksi pada data absensi siswa. 3. Memberikan informasi kesiswa ataupun kemasyarakat bila nantinya, ada orang tua yang kurang puas dengan nilai akademik anaknya bisa langsung mengecek diwebsite kesiswaan tersebut. 4. Siswa dapat melihat data kegiatan yang bisa mereka ikuti melalui website yang telah tersedia.
5
1.5
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan masalah yang terjadi diatas adalah: 1. Penelitian lapangan Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara: a. Wawancara(interview) Penulis melakukan wawancara langsung dengan petugas yang berwewenang member keterangan. Pada wawancara ini akan ditanyakan mengenai keterangan data-data yang masih belum dimengerti sehingga tidak ada kerancuan dari data yang diambil. b. Pengamatan Data metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan pada Sekolah YAPIM Sei Glugur. 2. Penelitian keputusan Penelitian ini dimaksudkan untuk landasan teori yang memadai dalam menyusun tugas akhir, dalam hal ini penulis melakukan dengan membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau. 3. Studi leteratur Mempelajari website-website yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti bahasa-bahasa pemrograman PHP dan Mysql.
6
4. Desain sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website. 5. Uji coba Melakukan
pengujian
program,
menangani
dan
memperbaiki
kesalahan yang ada pada perencanaan website Sekolah YAPIM agar dapat berjalan dengan baik. 6. Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari penelitian lapangan sampai dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dari website tersebut.
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis membuat sistematika penulisan yang terdiri dari enam bab dan mencakup beberapa sub bab didalamnya sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika
penulisan,
jadwal
pelaksanaan.
7
BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang landasan teori yang digunakan sebagai
pengertian
sistem,
informasi,
sitem
informasi,
sekolah,
basis
data(database), relasi,bahasa pemrograman, Data Flow Diagram (DFD).
BAB 3 SEKILAS SEKOLAH YAPIM SEI GELUGUR Dalam bab ini penulis menguraikan tentang gambaran umum instansi, sejarah, singkatan instansi, struktur organisasi Sekolah YAPIM Sei Gelugur. Identifikasi, analisa data, dan pengumpulan data.
BAB 4 SISTEM INFORMASI KESISWAAN BERBASIS WEB PADA SMA YAPIM SEI GELUGUR Dalam bab ini penulis membahas mengenai Data Flow Diagram(DFD), basis data(database) dan relasi antar table, desain antar muka, diagram alir program(flowchart), listing program, tampilkan hasil program, spesifikasi program, dan prosedur penggunaan program (manual).
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Dalam hal ini penulis menyajikan defenisi implementasi sistem dan komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang serta demotrasi program.
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran dari permasalahan yang
8
penulis bahas dalam tugas akhir ini dari pengambilan data pada Sekolah YAPIM Sei Gelugur
1.7
Jadwal Penelitian Februari No.
Riset Pustaka Mencari
2
Referensi
3
Perencanaan
4
Analisis
5
Design
6
Implementasi Laporan
7
April
Mei
KEGIATAN I
1
Maret
Akhir
II III IV I
II III IV I
II III IV I II
III IV
