BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pendidikan memegang peranan yang sangat penting dalam kelangsungan hidup berbangsa dan bernegara, karena pendidikan dapat mengembangkan kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dan komunikasi, maka sekolah-sekolah di Indonesia dapat mengembangkan pendidikan yang berbasiskan sistem informasi agar mampu meningkatkan kualitas pendidikan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi belakangan ini berkembang sangat pesat, sehingga telah mengubah paradigma masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, tidak lagi terbatas pada informasi dari surat kabar, audio visual, dan elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi lain yang salah satu di antaranya melalui jaringan internet. Berkembangnya internet di Indonesia memiliki andil yang sangat besar dalam membawa perubahan dalam proses belajar-mengajar, salah satu contohnya yaitu proses belajar-mengajar menggunakan sistem e-Learning. Sistem ini merupakan pembelajaran jarak jauh yang memanfaatkan teknologi komputer, sehingga memungkinkan siswa untuk dapat melakukan proses belajar-mengajar tanpa harus bertatap muka secara langsung dengan pengajar (guru). Dengan demikian, guru dan siswa dapat berhubungan dan berdiskusi kapan saja dan di mana saja. Teknologi ini dapat menghemat sumber daya yang dibutuhkan pada proses belajar-mengajar, seperti tenaga pengajar, ruangan, waktu, dan biaya.
1
2
Seiring dengan semakin mudahnya untuk mengakses internet, aplikasi yang menggunakan internet menjadi banyak dikembangkan, salah satunya yaitu aplikasi yang berbasis web. Dari segi teknis, banyak bahasa pemrograman yang menunjang pembuatan web dan umumnya bersifat open source sehingga siapa saja dapat menggunakan bahkan mengubahnya. Implementasi aplikasi berbasis web pun tidak sulit dan dapat diakses oleh siapa saja yang terhubung dengan koneksi internet. Atas dasar latar belakang tersebut maka penulis akan mencoba untuk menganalisis, merancang, dan kemudian membangun sebuah sistem basis data eLearning berbasis web yang diharapkan mampu membantu proses belajar-mengajar pada SMA Tarsisius II Jakarta dalam sebuah penelitian skripsi berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data E-Learning Berbasis Web pada SMA Tarsisius II Jakarta”.
1.2 Ruang Lingkup Sehubungan dengan luasnya cakupan ruang e-Learning dalam pengaplikasiannya, maka penulis membatasi pembangunan sistem ini dengan ruang lingkup sebagai berikut: a.
Penelitian dilakukan di SMA Tarsisius II Jakarta;
b.
Pembuatan e-Learning digunakan untuk mengetahui pengumuman dan kegiatan sekolah, informasi data pribadi siswa, informasi data pribadi guru, materi pembelajaran, jadwal kegiatan belajar-mengajar, jadwal ujian siswa, nilai tugas dan raport siswa, keuangan, dan forum diskusi;
3
c.
Pengguna yang menggunakan e-Learning ini adalah guru, siswa, dan orang tua siswa dari SMA Tarsisius II Jakarta. Untuk guru terbagi lagi menjadi Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Tata Usaha, wali kelas, guru mata pelajaran, guru ekstrakurikuler, dan admin. Masing-masing pengguna akan mempunyai ID pengguna dan kata sandi yang berbeda untuk melakukan login;
d.
Merancang basis data untuk menampung semua data yang diperlukan;
e.
Membatasi pengaksesan basis data untuk pengguna tertentu.
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah: a.
Merancang sebuah sistem untuk menunjang pendidikan yang memudahkan proses pembelajaran dengan menggunakan media jaringan komputer dan internet yang disebut e-Learning;
b.
Membuat rancangan sebuah sistem basis data e-Learning yang mudah digunakan, lebih praktis, dan interaktif bagi siswa, guru, dan orang tua siswa;
c.
Membangun rancangan fitur perangkat lunak yang dapat memfasilitasi siswa dan guru agar dapat melakukan kegiatan akademik tanpa batasan ruang dan waktu;
d.
Menyediakan fitur-fitur yang dapat mendukung pendistribusian informasi, seperti informasi mengenai keuangan, kehadiran siswa, dan pengumuman.
e.
Membantu orang tua siswa agar dapat mengetahui semua kegiatan belajar anaknya di SMA Tarsisius II Jakarta dengan menggunakan sistem yang dibuat;
4
Adapun manfaat-manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut: a.
Mempermudah interaksi antara siswa dan guru serta guru dan orang tua siswa;
b.
Menyediakan sarana pembelajaran yang praktis, cepat, dan tidak terbatas pada ruang dan waktu;
c.
Meningkatkan pemahaman siswa mengenai materi pembelajaran di sekolah;
d.
Memberikan kemudahan dalam mengakses informasi-informasi akademik;
e.
Membantu pihak SMA Tarsisius II Jakarta dalam menganalisis dan mendukung proses pembelajaran yang sedang atau telah berlangsung;
f.
Meminimalisir dokumen-dokumen yang berbentuk hardcopy karena informasiinformasi penting disimpan dalam database server.
1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terbagi menjadi beberapa tahap berikut: a.
Pengumpulan Data 1) Melakukan wawancara dengan pihak terkait dalam sekolah untuk mengetahui masalah dan kebutuhan sekolah, para guru, siswa, dan orang tua siswa; 2) Melakukan penyebaran kuesioner kepada guru, siswa, dan orang tua siswa untuk mengetahui kebiasaan dan fitur yang diinginkan. 3) Melakukan observasi mengenai sistem yang sedang berjalan di sekolah; 4) Melakukan studi pustaka dari buku-buku dan internet sebagai landasan teori untuk mendukung penelitian ini serta mempelajari dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi masalah.
5
b.
Analisis 1) Mengidentifikasi permasalahan yang ada, kemudian menentukan ruang lingkup serta tujuan penelitian. 2) Menganalisis permasalahan yang ada, kemudian menentukan solusi dari permasalahan tersebut.
c.
Perancangan Tahap perancangan merupakan tahap di mana penulis akan merancang struktur basis data, tampilan layar, hierarki menu, spesifikasi proses, dan Unified Modeling Language (selanjutnya disingkat UML) dengan sembilan deliverables UML, yaitu use-case diagram, class diagram, object diagram, sequence diagram, collaboration diagram, statechart diagram, activity diagram, component diagram, dan deployment diagram.
d.
Implementasi Tahap implementasi merupakan tahap di mana sebuah sistem yang dianggap sebagai
suatu
solusi
yang
telah
dirancang
dan
dikembangkan
akan
diimplementasikan dan diukur efektivitasnya sehingga menghasilkan suatu perubahan yang dapat menyelesaikan permasalahan. e.
Evaluasi Tahap evaluasi merupakan tahap terakhir penelitian di mana penulis akan memeriksa keefektivitasan dan tingkat kepuasan dari pihak terkait dari alternatif solusi yang diimplementasikan. Jika hasil pengukuran dari penerapan alternatif solusi menunjukkan hasil yang baik, maka penelitian ini dapat dikatakan berhasil.
6
1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari beberapa bab yang akan dijelaskan lebih lanjut pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan setiap bab tersebut adalah: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian yang akan digunakan, serta sistematika penulisan pada skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang landasan teori yang digunakan untuk mendukung penulisan skripsi ini. Ada dua teori yang dibahas, yaitu teori umum yang berkaitan dengan objek-objek umum yang dibahas pada skripsi ini dan teori khusus yang berkaitan dengan usulan pemecahan masalah, yaitu hal-hal yang berkaitan dengan e-Learning. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas informasi mengenai gambaran umum SMA Tarsisius II Jakarta, analisis sistem yang berjalan, hasil wawancara dan kuesioner dengan pihak sekolah, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, dan juga perancangan yang meliputi perancangan basis data, perancangan deliverables UML, perancangan hierarki menu, perancangan spesifikasi proses, dan juga perancangan layar. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini membahas tentang rencana implementasi yang akan dilakukan dan evaluasi terhadap sistem yang telah dibuat.
7
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir merupakan bab yang berisi simpulan dari penelitian yang dilakukan serta saran-saran yang diajukan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
