BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Mengingat SD NEGRI 101828 merupakan suatu instansi pendidikan di
Glugur Rimbun, hal inilah yang menyebabkan SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun ini berusaha meningkatkan kualitasnya terhadap akses informasi. Seperti halnya sekolah lainnya, SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun dalam hal penyampaian informasi mempunyai tujuan yaitu untuk memudahkan dalam penyampaian pengumuman atau informasi yang akan disosialisasikan kepada seluruh guru, karyawan, siswa dan juga masyarakat baik pada saat berada didalam atau diluar sekolah.
Pada umumnya SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun telah menggunakan sistem informasi yang menggunakan komputer atau sudah terkomputerisasi namun segala hal belum mampu mengefisienkan informasi yang akan disampaikan, karena sistem informasi di SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun masih secara manual atau sistem yang digunakan bertujuan untuk intern (pihak pribadi). Informasi siswa, guru (pelajar), visi misi sekolah serta nilai yang juga menjadi kendala yang paling utama bagi SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun masih telalu manual dan intern. SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun merasa keterlambatan informasi ini akan membuat masyarakat menjadi semakin tidak mengetahui civitas SD NEGRI 101828 Glugur
Universitas Sumatera Utara
Rimbun, bahkan untuk siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun sering terjadi keterlambatan informasi nilai. Nilai yang sering terlambat itu dapat membuat siswa kesulitan untuk memperbaki nilai atau melihat nilai tepat waktu. Untuk itu perlu adanya suatu sistem informasi berbasis web yang nantinya sistem informasi ini dapat memberikan informasi kepada seluruh pihak sekolah, serta siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun sehingga dapat diakses dari dalam atau luar daerah secara cepat, akurat dan efisien dan tidak memplambat penyampaian informasi. Dengan menganalisa permasalahan diatas penulis berkeinginan untuk membuat atau merancang suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu mempermudah proses kerja pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun. Untuk itu penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI NILAI BERBASIS WEB PADA SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN”.
1.2
Rumusan Masalah Setiap instansi pemerintah atau perusahaan pada umumnya memiliki masalah
dalam menjalankan tugasnya, baik perusahaan kecil maupun besar dan setiap masalah tersebut harus diatasi secepat mungkin agar perusahaan atau instansi tersebut dapat bertahan serta guna mengembangkan usahanya. Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka penulis membuat perumusan masalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Bagaimana memberikan informasi-informasi baru dengan cepat baik kepada guru, siswa dan masyarakat, sehingga informasi mengenai kegiatan-kegiatan di sekolah dapat diakses dari luar lingkungan sekolah dengan cepat dan efisien; 2. Bagaimana mengetahui jumlah siswa, guru, fasilitas, materi dan profil sekolah yang ada pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun. 3. Bagaimana mengetahui nilai siswa SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun secara cepat serta dapat diakses dari luar lingkungan sekolah.
1.3
Ruang Lingkup Batasan masalah merupakan hal yang penting untuk ditentukan telebih dahulu
sebelum sampai pada tahap pembahasan selanjutnya. waktu, banyaknya cakupan masalah yang ada pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun serta untuk menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka penulis membatasi ruang lingkup dan batasan masalah pada Tugas Akhir ini yaitu Informasi guru, siswa, materi dan nilai siswa di sekolah SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
1.4
Maksud dan Tujuan Penelitian Selama melakukan praktek kerja lapangan di sekolah SD NEGRI 101828
Glugur Rimbun, adapun tujuan yang ingin penulis capai antara lain sebagai berikut : 1. Untuk memberikan kemudahan kepada guru untuk mengupload bahan ajar untuk siswa/i di sekolah.
Universitas Sumatera Utara
2. Untuk memberikan informasi yang benar kepada masyarakat luas tentang sekolah SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun, sehingga dapat terciptanya sistem yang baru dan dapat di akses dengan cepat.
Universitas Sumatera Utara
Adapun maksud dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mempermudah penggunaan secara umum untuk mengetahui tentang informasi SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun. 2. Meningkatkan minat siswa untuk mempelajari internet 3. Membantu pihak sekolah SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun dalam mencapai visi dam misi ; 4. Mempermudah siswa/i mendapatkan bahan ajar dari guru, serta memperoleh informasi nilai secara cepat.
1.5
Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian Tugas Akhir
ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian,nantara lain: 1.
Penelitian Lapangan (Field Research) Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, hal ini dilakukan dengan cara : a.
Wawancara (Interview) Penulis
melakukan
wawancara
langsung
dengan
petugas
yang
berwewenang memberikan keterangan. Pada wawancara ini akan ditanyakan mengenai keterangan data-data yang masih belum dimengerti sehingga tidak ada kerancuan dari data yang diambil.
Universitas Sumatera Utara
b.
Pengamatan (Observasi) Data metode ini penulis melakukan observasi untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat kegiatan pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
2.
Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian ini dimaksudkan untuk landasan teori yyang memadai dalam menyusun Tugas Akhir, dalam hal ini penulis melakukan dengan membaca serta mengkaji buku – buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau.
3.
Studi Literatur Mempelajari website – website yang berhubungan denga Tugas Akhir mahasiswa seperti bahasa – bahasa pemrograman PHP serta Mysql.
1.6
Sistematika Penulisan Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika penulisan
yang terdiri dari Enam Bab dan mencakup beberapa sub Bab didalamnya sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Maksud dan Tujuan Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan, Jadwal Pelaksanaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis akan menjelaskan tentang Landasan teori yang digunakan seperti pengertian Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Sekolah, Basis Data (DataBase), Relasi, Bahasa Pemrograman, Data Flow Diagram (DFD.
BAB 3 TINJAUAN SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN Dalam bab ini penulis
menguraikan tentang gambaran umum Instansi,
Sejarah Singkat Instansi, Struktur Organisasi SD NEGERI 101828 Glugur Rimbun. Identifikasi, Analisa Data dan Pengumpulan Data.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SD NEGRI 101828 GLUGUR RIMBUN BERBASIS WEB Dalam bab ini penulis membahas mengenai Data Flow Diagram (DFD), Basis Data (DataBase) dan Relasi Antar Tabel, Desain Antar Muka, Diagram Alir Program (Flowchart), Listing Program, Tampilkan Hasil Program, Spesifikasi Program, dan Prosedur Penggunaan Program (manual).
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Dalam hal ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan komponen utama implementasi sistem yang telah dirancang serta demonstrasi program.
Universitas Sumatera Utara
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan kesimpulan dan saran dari permasalahan yang penulis bahas dalam Tugas Akhir ini dari praktek kerja pada SD NEGRI 101828 Glugur Rimbun.
1.7
Jadwal Pelaksanaan Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis membuat suatu jadwal penelitian
yang bertujuan untuk mempermudah penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir berdasarkan waktu pembuatan yang digambarkan pada tabel jadwal pelaksanaan berikut : Februari 2013 No
Maret 2013
April 2013
Mei 2013
Kegiatan I
1
Perencanaan
2
Analisis
3
Desain
4
Pengerjaan Program
5
Implementasi
II
III IV
I
II
III IV
I
II
III IV
I
II
III IV
Laporan Tugas 6 Akhir
Universitas Sumatera Utara
