BAB. 1. Mengenal Word Microsoft Word merupakan program aplikasi yang sangat mudah dipakai dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lain serta tersedia beberapa fasilitas di dalamnya, sehingga program aplikasi ini banyak dipakai dan sigunakan dalam berbagai pekerjaan.
1. Memulai Word Untuk memeulai program aplikasi ini, ikuti langkah berikut ini : Nyalakan komputer Anda, dengan menekan tombol power. Tunggu beberapa saat sampai dilayar terlihat layar kerja (desktop) Windows. Klik tombol Start
yang berada di taskbar.
Arahkan pada pilihan All Programs → Microsoft Office, dan klik pilihan Microsoft Office Word 2003. Dilayar akan terlihat lembar kerja Word.
Gambar 1.1. Memulai Program Aplikasi Word
Gambar 1.2. Lembar Kerja Word
1
2. Komponen Dasar Word Setelah Anda membuka dokumen baru pada Word, maka pada lembar kerja dokumen tersebut terdiri dari beberapa bagian. Baris Menu (Menu bar), berisi bebrapa menu dan submenu dalam bentuk Pulldown. Untuk memilih menu tersebut gunakan Klik pada nama menu yang diinginkan atau tekan tombol Alt+huruf yang bergaris bawah pada nama menu tersebut. Tool Bar adalah sekumpulan ikon yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu perintah Word dengan cepat dan mudah. Ruler Line adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan di layar serta pengaturan paragraf. Status bar berfungsi untuk menampilkan keterangan dari posisi kursor atau titik sisip dan kondisi tombol yang diaktifkan, misalnya tombol insert (OVR). Baris Penggulung (Scroll Bar) berfungsi untuk menggulung layar dengan mouse, yang terdiri dari Scroll bar Vertical untuk menggulung layar ke atas atau kebawah (tegak) atau Scroll Bar Horizontal untuk menggulung layar ke kiri atau kekanan (mendatar). Task Pane berupa jendela yang ditampilkan di sebelah kanan layar dokumen yang membantu Anda pada saat menyunting dokumen. Titik Sisip (Insert Point) berbentuk gambar animasi yang berkedip-kedip dan pada titik sisip ini Anda dapat mengetikkan teks. Tombol Ukuran (Sizing Button) digunakan untuk mengatur ukuran jendela Word. Tombol ukuran ini terdiri dari : Tombol
Keterangan Tombol Minimize (Minimize Button), untuk memeperkecil jendela Word (terlihat ikon di baris task bar). Tombol Minimize (Maximize Button), untuk memperbesar jendela Word (terlihat satu layer penuh). Tombol Restore(Restore Button), untuk mengembalikan jendela Word dalam ukuran sebelumnya. Tombol Close (Close Button), untuk menutup jendela Word.
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela dokumen secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari Normal View, Web Layout View, Print Layout View, Outline View, dan Reading Layout. Baris Status (Status Bar) untuk menampilkan informasi yang berhubungan dengan posisi titik sisip dan menampilkan indicator tombol aktif.
2
3. Mengatur Tampilan Word Sebelum memulai pengetikan, sebaiknya Anda menentukan bentuk tampilan dokumen yang sesuai dengan keinginan, sehingga akan memudahkan dalam pengetikan dan editing dokumen. Tampilan Print Layout Bentuk tampilan ini berfungsi untuk menampilkan dokumen sesuai dengan hasil cetakan. Untuk mengatur bentuk tampilan Print Layout ini, gunakan klik menu View→ Print Layout (Ctrl+Alt+P) atau Klik tombol Print Layout View yang ada disebelah kiri baris penggulung mendatar. Mengatur Ukuran Tampilan Agar tampilan dokumen lebih jelas, Anda dapat mengubah ukuran tampilan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menubar View → Zoom 2. Di layar terlihat dialog Zoom sebagai berikut :
Gambar 1.3. Kotak Dialog Zoom 3. Pada bagian Zoom To, klik pilihan prosentase tampilan, misalnya 100%. Apabila Anda akan menentukna sendiri, ketik nilai prosentase tampilan pada bagian Percent, misalnya ketik 130. 4. Klik OK. Selain perintah diatas, Anda dapat memenggunakan Klik ikon Zoom pada toolbar standard, kemudian pilih atau ketik prosentase tampilan sesuai dengan keinginan, misalnya 90%.
3
Gambar 1.4. Kotak Doalog Zoom Menampilkan atau Menyembunyikan Toolbar Ikuti langkah berikut ini untuk menampilkan toolbar : 1. Klik menu View → Toolbars dan Klik nama toolbar, misalnya Tables and Borders. 2. Toolbar Tables and Borders akan ditandai dengan ceklist. 3. lakukan hal yang sama untuk menyembunyikan toolbar, yaitu dengan menghilangkan ceklist pada toolbar tersebut. Mengatur Posisi Toolbar Untuk memindahkan atau mengatur posisi toolbar, ikuti langkah berikut ini : 1. Arahkan Pointer di sebelah kiri toolbar, (diatas simbol titik-titik vertikal dan mouse berbentuk panah empat arah). 2. Klik dan jangan dilepas, kemudian drag sampai posisi yang diinginkan.
Gambar 1.5 Memindahkan Posisi Toolbar Menampilkan atau Menyembunyikan Task Pane Taks pane merupakan panel yang disediakan untuk mengatur proses kerja secara cepat. Pada Taks Pane inilah Anda dapat memilih salah satu berikut ini untuk menyembunyikan atau menampilkan taks pane. 1. Klik menu View → Taks Pane (Ctrl+F1). Apabila terlihat ceklist pada pilihan tersebut, maka panel Task akan terlihat disebelah kanan dokumen demikian juga sebaliknya. 4
2. Klik dropdown Task Pane, kemudian pilih perintah yang diinginkan.
Gambar 1.6 Memilih Perintah Pada Task pane 4. Mengetik Dokumen Word Pada dokumen yang Anda aktifkan, akan terlihat titik sisip sebagai tempat untuk mengetikkan naskah. Apabila naskah yang Anda ketikan mencapai akhir dari baris, maka secara otomatis akan pindah keawal baris berikutnya. Apabila telah selesai mengetikkan naskah pada suatu paragraf (alinea), maka akhiri dengan menekan tombol Enter. Apabila pengetikan yagn Anda lakukan belum mencapai akhir baris dan Anda harus memindahkan kursor ke baris berikutnya, maka gunakan tombol Enter pada Keyboard. Dengan demikian teks yang Anda ketikan akan membentuk paragraf (alinea) dan dilayar akan terlihat tanda paragraf (¶). Apabila tanda paragraf ini tidak terlihat, gunakan klik pada tombol Show/Hide ¶ pada toolbar standard atau tekan tombol Ctrl+*. Ketiklah naskah seperti gambar berikut ini : MENGHAPUS TEKS Untuk menghapus teks, Anda dapat menggunakan beberpa cara, yaitu bila menghapus satu huruf, Anda dapat menggunakan tombol Backspane (kursor di letakkan di sebelah kanan huruf yang akan dihapus). Apabila akan menghapus kata atau kalimat, maka blok atau sorot kata atau kalimat tersebut, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
Gambar 1.7 Mengetikkan Naskah Cara untuk mengetikkan naskah tersebut di atas (gambar 1.7) adalah sebagai berikut : Tekan tombol Caps Lock (untuk membuat huruf kapital/besar semua) pada keyboard, kemudian ketik teks MENGHAPUS TEKS dan akhiri dengan menekan tombol Enter. Tekan tomnol Caps Lock kembali untuk kembali ke pengetikan normal. Tekan tombol Enter untuk memberi jarak judul dengan paragraf pertama.
5
Ketik teks untuk menghapus teks, Anda dapat menggunakan....dan seterusnya, kemudian akhiri dengan menekan tombol Enter. Tekajn tombol Enter untuk memberi jarak paragraf pertama degnan paragraf kedua. Ketik teks Apabila menghapus kata atau dan seterusnya, kemudian akhiri dengan menekan tombol Enter. Klik ikon Show/Hide ¶ pada toolbar Standard atau tekan tombol Ctrl+*, sehingga naskah yang Anda ketik akan terlihat sebagai berikut : MENGHAPUS TEKS¶
¶ Untuk menghapus teks, Anda dapat menggunakan beberpa cara, yaitu bila menghapus satu huruf, Anda dapat menggunakan tombol Backspane (kursor di letakkan di sebelah kanan huruf yang akan dihapus). ¶
¶ Apabila akan menghapus kata atau kalimat, maka blok atau sorot kata atau kalimat tersebut, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard. ¶
¶ Gambar 1.8 Hasil proses Pengetikkan Naskah
5. Memindahkan Kursor Untuk memindahkan kursor (titik sisip) dapat menggunakan mouse, yaitu dengan cara klik penunjuk menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi tertentu. Disamping itu Anda dpat menggunakan keyboard, yaitu dengan memilih tombol berikut ini : Tombol
Keterangan
←→
Memindahkan titik sisip satu Karakter ke kiri atau ke kanan
↑
Memindahkan titik sisip satu baris ke atas atau ke bawah
↓
Ctrl + ←
Memindahkan titik sisip ke awal kata sebelumnya
Ctrl + →
Memindahkan titik sisip ke awal paragraf yang sedang dipilih
Ctrl +↑
Memindahkan titik sisip ke awal paragraf yang sedang dipilih
Ctrl + ↓
Memindahkan titik sisip ke awal paragraf berikutnya
Home
Memindahkan titik sisip ke awal (ujung kiri) baris
End
Memindahkan titik sisip ke akhir (ujung kanan) baris
PgUp
Memindahkan titik sisip satu layar ke atas
PgDn
Memindahkan titik sisip satu layar ke bawah
Ctrl+PgUp
Memindahkan titik sisip ke puncak layar
Ctrl+PgDn
Memindahkan titik sisip ke dasar layar
Ctrl+Home
Memindahkan titik sisip ke awal dokumen
Ctrl+End
Memindahkan titik sisip ke akhir dokumen
6
6. Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen yang telah Anda ketik atau edit, ikuti langkah-langkah berikut ini : Klik menu File → Save (Ctrl+S) atau klik ikon Save pada toolbar Standard. Kotak dialog Save As akan terlihat di layer. Pada Save in:, klik drive C :, kenudian klik folder INFORMASI dan klik tombol Open. Klik folder INFORMATIKA, kemudian Klik tombol Open. Pada bagian File Name, ketik nama file Tugas-3.doc.
Gambar 1.9. Kotak Dialog Save As Klik tombol Save Catatan : Untuk menyimpan dokumen dengan nama yang sama dan pernah Anda simpan, gunakan Klik menu File → Save (Ctrl+S) atau Klik ikon Save pada toolbar Standard. Untuk menyimpan dokumen dengan nama yang lain, maka gunakan kili menu File→ Save As kemudian ikuti langkah berikutnya seperti penjelasan di atas.
7. Menutup Dokumen Apabila dokumen yang sedang aktif akan ditutup, maka gunakan klik pada ikon Close Windows (X) yang terletak dipojok kanan atas jendela kerja yang sedang aktif di bawah ikon Close. Disamping itu Anda dapat menggunakan Klik ikon Control Menu yang berada di pojok kiri atas jendela kerja dokumen yang aktif, kemudian pilih Close atau tekan tombol Alt+F4.
7
8. Membuka Dokumen Word Dokumen yang telah Anda simpan dalam disk dapat ditampilkan atau diaktifkan kembali di layar dengan cara seperti berikut ini : Klik menu File → open (Ctrl+O) atau klik ikon Open pada toolbar Standard. Dilayar akan terlihat kotak dialog Open Pada Save in;, klik Drive C:, kemudian Klik folder INFORMASI dan Klik tombol Open. Klik folder INFORMATIKA, kemudian Klik tombol Open. Pilih nama file yang akan dibuka, misalnya Klik nama file Tugas-3.doc Klik tombol Open Tunggu sejenak dan di layar akan terlihat nama file sesuai dengan pilihan yang telah Anda tentuka.
9. Mengakhiri Proses Word Setelah selesai bekerja dengan menggunakan Word, Anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut ini ; Pastikan dokumen yang telah dibuat atau diedit telah tersimpan. Pilih salah satu cara berikut ini : Klik menu File → Exit. Klik tombol Close di pojok kanan atas jendela Word. Klik dua kali Icon kontrol menu yang berada di pojok kiri atas jendela Word.
10. Latihan Mandiri 1. buka program aplikasi Microsoft Word dan di layar terlihat jendela kerja Word yang masih kosong. 2. Rubah tampilan lembar kerja tersebut menjadi tampilan Print Layout dan presentasi tampilan 110%. 3. Atur tampilan toolbar, sehingga yang terlihat hanya toolbar Standard, Formating dan Drawing. 4. Ketikkan dokumen sederhana berikut ini : TEKNIK INFORMATIKA Teknik Informasi merupakan Teknologi yang saat ini sedang terpesat di seluruh Indonesia, khususnya bagi kalangan Mahasiswa IT. Kita menyadari akan pentingnya Teknologi Informasi tersebut dalam kehidupan kita, sehingga dengan demikian kita mengetahui pergantian zaman yang saat ini sedang semaraknya dengan segala fenomena, baik itu Informasinya, Bahasa Pemograman, dan segal aspek yang didalamnya menghasilkan informasi.
5. Simpan dokumen tersebut pada subfolder INFORMASI DI FOLDER C:\INFORMATIKA dan diberi nama Tugas-4. 6. Tutup dokumen Tugas-4 tersebut. 8
7. Buka kembali dokumen Tugas-4 dan tampilkan dalam bentuk Maximize. 8. Simpan kembali Tugas-4 dengan nama baru Tugas-5. 9. Ketikan naskah berikut ini dan tempatkan sebagai paragraf ketiga dari naskah Tugas-5.
Teknologi Informasi tersebut dalam kehidupan kita, sehingga dengan demikian kita mengetahui pergantian zaman yang saat ini sedang semaraknya dengan segala fenomena, baik itu Informasinya, Bahasa Pemograman, dan segala aspek yang didalamnya menghasilkan informasi.
10. Simpan kembali naskah Tugas-5, kemudian akhiri penggunaan program aplikasi Word.
9
BAB. 2. Format Karakter Setelah proses pengetikan seperti penjelasan pada bab sebelumnya, maka langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan teks yang baik dan tepat akan memperjelas maksud dari dokumen tersebut. 1. Memilih Teks Sebelum melakukan format teks, terlebih dahulu Anda memilih atau menyorot teks yang akan diformat. Ikuti langkah berikut ini : Klik diawal teks yang akan dipilih. Klik tombol Shift (dan jangan dilepas), kemudian Klik diakhiri teks tersebut. Disamping itu Anda dapat menggunakan Klik dan jangan diawal teks, kemudian geser (drag) sampai akhir teks yang akan dipilih. 2. Menentukan Format Teks Sebelum melakukan format teks, maka terlebih dahulu Anda pilih teks tersebut dengan cara seperti tersebut diatas. Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut ini untuk format teks : Pilih atau sorot teks yang akan diformat, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan, baik menggunakan toolbar atau kotak dialog. Tempatkan titik sisip (kursor) pada posisi awal teks, kemudian atur formatnya, selanjutnya ketik teks yang anda inginkan, sehingga teks yang Anda ketik mulai dari posisi kursor akan mengikuti format yang Anda tentukan.
Efek Pencetakan Cara yang digunakan untuk memberikan efek cetak, misalnya cetak tebal (Bold), cetak miring (italic), cetak gari bawah (Underline) adalah sebagai berikut : Sorot teks yang akan diformat Klik ikon format teks pada Toolbar Formating sesuai keinginan. Misalnya cetak miring. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.1. Memilih Teks dan Memberi Efek Cetak Miring
10
Merubah Jenis dan Ukuran huruf Untuk memilih jenis dan ukuran huruf, ikuti langkah berikut ini : Sorot teks yang akan diformat, misalnya judul naskah Klik ikon Font
kemudian pilih jenis huruf sesuai keinginan,
misalnya Bookman Old Style. Klik ikon Font Size
kemudian pilih jenis huruf sesuai keinginan,
misalnya 16 atau ketik nilai tertentu sesuai keinginan. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 2.2. Hasil Format Jenis dan Ukuran Huruf
Merubah Warna Huruf Penentuan warna teks dimasudkan agar teks terlihat lebih menarik, sehingga akan menjadi fokus dalam naskah. Ikuti langkah berikut ini : Sorot teks yang akan diformat. Klik ikon Font Color
pada toolbar Formatting
Klik pilihan Warna yang sesuai keinginan, misalnya Blue. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini.
Gambar 2.3. hasil Penelitian Warna Huruf
11
Disamping cara tersebut di atas, memformat teks juga dapat dilakukan dengan cara berikut : Sorot teks yang akan diformat Klik menu Format → Font atau tekan Ctrl+D dan di layar terlihat kotak dialog font. Klik tab Font kemudian pilih format yagn diinginkan. Misalnya pilih jenis huruf Bookman Old Style pada bagian Font. Pada bagian Font Syle, pilih efek cetak Tebal dan pada bagian Size, pilih ukuran 16. Perhatikan gambar berikut :
Gambar 2.4. Kotak Dialog Font Anda pilih jenis warna huruf pada bagian Font Color Beri tanda atau klik kotak cek efek pada bag
Mengatur Jarak Antar Karakter Spasi karakter berfungsi untuk memberi jarak antar kaarakter yang satu dengan karakter lain. Ikuti cara berikut ini : Sorot
teks
yang
akan
diberi
jarak,
misalnya
teks
judul
TEKNIK
INFORMATIKA. Klik menu Format → Font (Ctrl+D) Di layar akan akan terlihat kotak dialog Font Klik tab Charakter Spacing.
12
Pada bagian Spacing, klik pilihan Expanded untuk mengatur spasi antar karakter lebih renggang. Tentukan nilai jarak antar karakter tersebut, misalnya 5 Pt. Perhatikan gambar berikut :
Gambar 2.5. Kotak Dialog Font-Tab Character Spacing Pilihan lain pada bagian Spacing adalah sebagai berikut : -
Normal digunakan untuk menentukan jarak antar karakter secara normal.
-
Condensed digunakan untuk menentukan jarak antar karakter lebih rapat
Pada bagian Position berfungsi untuk mengatur letak karakter terhadap suatu baris. Pilihan tersebut adalah sebagai berikut : -
Normal untuk mengatur karakter tepat pada baris
-
Raised untuk mengatur karakter lebih ke atas pada baris.
-
Lowered untuk mengatur karakter lebih ke bawah pada baris
Perhatikan tampilan pada Preview dan apabila sudah sesuai, Klik Ok Hasilnya terlihat seperti gambar berikut ini.
13
Gambar 2.6. Tampilan Teks dengan Format Character Spacing
Menyalin Format dengan Format Pointer Anda dapat mengcopy format dari suatu teks ke teks lain secara mudah dan cepat dengan cara berikut ini : Klik atau sorot teks yang telah diformat (teks yang akan disalin formatnya). Klik ikon Format Painter pada toolbar Standard (mouse akan berubah menjadi Ibean yang dilengkapi dengan gambar kuas) Klik atau sorot teks lain yang akan diformat. Perhatikan gambar berikut :
Gambar 2.7. Tampilan Simbol Format Painter pada Teks
14
3. Meng-copy atau Menyalin Teks Teks yang Anda ketik dapat disalin pada lokasi atau dokumen lain. Ikuti langkah berikut ini : Sorot teks yang akan dicopy, misalnya sorot paragraf kedua. Klik menu Edit → Copy atau Ctrl+C atau Klik ikon Copy Pindahkan kursor pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya pada baris terakhir (setelah paragraf ketiga) Klik menu Edit → Paste atau Ctrl+V
(atau tekan tombol Shift+Insert).
Disamping itu anda dapat menggunakan klik ikon Paste
4. Memindahkan Teks Ikuti cara berikut untuk memindahkan teks : Sorot teks, kata atau paragraf yang akan dipindahkan. Klik menu Edit → Cut (Ctrl+X) atau klik ikon Cut Tempatkan Kursor pada posisi tertentu sesuai keinginan. Klik menubar Edit → Paste atau Ctrl+V atau tekan tombol Shift+Insert.
5. Menghapus Teks Untuk menghapus teks yang tidak diinginkan, Anda dapat menggunakan salah satu cara berikut : Sorot teks yang akan dihapus Tekan tombol Del pada Kayboard atau Klik menu Edit → Clear → Contents (Del). Apabila Anda akan menghapus format pada teks tertentu, gunakan cara berikut ini : Sorot teks yang akan dihapus formatnya. Klik menu Edit → Clear → Formats. (Teks akan kembali pada format default). Selain itu apabila Anda akan menghapus satu huruf, maka gunakan salah satu cara berikut ini : Untuk menghapus satu karakter di kiri kursor (titik sisip), gunakan tombol Backspase. Untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor (titik sisip), gunakan tombol Del.
6. Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo Apabila anda membuat kesalahan dalam memberikan perintah pada suatu naskah, maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut. Misalnya menghapus suatu naskah, maka naskah tersebut dapat dikembalikan dengan perintah Klik menu Edit → Undo (Ctrl+Z) atau Klik ikon Undo
pada toolbar Standard.
Demikian juga sebaliknya, apabila Anda pernah melakukan Undo, maka perintah Undo tersebut dapat Anda batalkan dengan cara Klik menu Edit → Redo (Ctrl+Y) atau Klik ikon Redo
pada toolbar Standard.
15
7. Menyisipkan Simbol Anda dapat menyisipkan simbol-simbol tertentu yang tidak terdapat pada keyboard, ikuti cara berikut ini : Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan Klik menu Insert → Symbol. Dilayar akan terlihat kotak dialog Symbol Klik tab Symbol Klik dropdown pada bagian Font , kemudian klik salah satu pilihan font, misalnya Wingdings. Klik simbol yang Anda inginkan, misalnya gambar smile ☺. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.8. Kotak Dialog Symbol Klik tombol Insert untuk menyisipkan simbol yang dipilih Klik tombol Close.
8. Menggunakan Change Case Apabila Anda akan merubah format huruf secara otomatis, misalnya suatu paragraf akan dirubah menjadi huruf kapital ini : Sorot teks yang akan dirubah menjadi huruf kapital Klik menu Format → Change Case Kotak dialog Change Case akan terlihat dilayar.
Gambar 2.9. Kotak Dialog Change Case
16
Klik pilihan UPPERCASE atau Anda pilih salah satu pilihan berikut. -
Sentence Case digunakan untuk merubah huruf awal dari suatu paragraf menjadi huruf kapital/besar.
-
Lowercase digunakan untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf kecil
-
Uppercase digunakan untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf kapital/besar.
-
Title Case digunakan untuk merubah huruf awal dari setiap teks menjadi huruf kapital/besar.
-
Toggle Case digunakan untuk merubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil menjadi huruf kapital, demikian juga sebaliknya.
Klik OK. 9. Format Drop Cap Drop Cap adalah huruf yang ditampilkan lebih besar atau mencolok dalam suatu paragraf. Untuk membuat drop cap, ikuti langkah berikut ini : Klik paragraf yang akan diberi drop cap atau pilih (sorot) huruf atau karakter pertama dari paragraf yang akan jadikan drop cap. Klik menu Format → Drop Cap. Kotak dialog Drop Cap terlihat di layar.
Gambar 2.10. Hasil Format Change Case-UPPRECASE Klik pilihan Dropped pada bagian Position. Pilihan lain adalah sebagai berikut : -
None digunakan untuk membatalkan pemberian drop cap
-
Dropped digunakan untuk meletakkan drop cap rata dengan margin kiri
-
In Margin digunakan untuk meletakkan drop cap dalam margin kiri
Pada bagian Font, Klik pilihan Vivalid untuk menentukan jenis huruf. Pada bagian Lines to drop berfungsi untuk menentukan jumlah baris di sebelah kanan drop cap, misalnya 3. Pada bagian Distance From text berfungsi untuk menentukan jarak drop cap dengan teks yang berada disebelah kanan, misalnya 0,2 cm. Klik OK.
17
10. latihan Mandiri 1. Siapkan dokumen yang masih kosong, kemudian ketik naskah berikut ini : MENGHIMPUN ENERGI BARU Menggapai sukses adalah sebuah perjalanan panjang. Siapkan energi yang cukup untuk menempuh perjalanan. Selalu ada qodho dan qodar. Manusia takkan sukses tanpa usaha, meski hadil akhir selalu berpulang pada sang pencipta. Alasan untuk tidak berbuat, hanyalah wujud dari rasa malas atau rasa cemas. Bila dipelihara, perasaan-perasaan ini dapat mengikis energi positif yang sebetulnya potensial muncul dalam diri kita. 2. Simpan dokumen tersebut pada folder tertentu dan berinama Tugas-6. 3. Sorot teks MENGHIMPUN ENERGI BARU, kemudian rubah hurufnya berjenis Maiandra GD. 4. Rubah jarak spasi antar karakter pada judul tersebut dengan Expanded dan jarak 5 pt. Hasilnya terlihat sebagai berikut. MENGHIMPUN ENERGI BARU Menggapai sukses adalah sebuah perjalanan panjang. Siapkan energi yang cukup untuk menempuh perjalanan. Selalu ada qodho dan qodar. Manusia takkan sukses tanpa usaha, meski hadil akhir selalu berpulang pada sang pencipta. Alasan untuk tidak berbuat, hanyalah wujud dari rasa malas atau rasa cemas. Bila dipelihara, perasaan-perasaan ini dapat mengikis energi positif yang sebetulnya potensial muncul dalam diri kita.
Gambar 2.11. Hasil Proses Merubah Jenis dan Ukuran 5. Lakukan pengaturan format Karakter/teks, agar dokumen tampil lebih menarik. Hasilnya seperti berikut ini. MENGHIMPUN ENERGI BARU
M
enggapai sukses adalah sebuah perjalanan panjang. Siapkan energi yang
cukup untuk menempuh perjalanan. Selalu ada qodho dan qodar. Manusia takkan sukses tanpa usaha, meski hadil akhir selalu berpulang pada sang pencipta. Alasan untuk tidak berbuat, hanyalah wujud dari rasa malas atau rasa cemas. Bila dipelihara, perasaan-perasaan ini dapat mengikis energi positif yang sebetulnya potensial muncul dalam diri kita.
6. Simpan kembali naskah tersebut pada folder My Dokument dengan nama file, yaitu Tugas-7
18
BAB. 3. Format Paragraf Paragraf atau alinea berisi sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran tertentu. Tampilan dokumen yang Anda buat akan terlihat lebih baik dan lebih menarik, apabila Anda melakukan pengaturan paragraf secara baik. Pengaturan tersebut antara lain mengatur tampilan paragraf, pengaturan spasi, pengaturan indentasi dan lain-lain.
1. Mengatur Perataan Teks dalam Paragraf Perataan default pada Wod adalah perataan kiri (Align Left). Perataan tersebut dapat dirubah sesuai keinginan dengan cara berikut : Klik atau sorot paragraf yang akan diformat. Klik ikon Justify untuk merubah perataan penuh atau Anda menggunaka cara berikut : -
klik menubar Format → Paragraf......
-
Kotak dialog paragraf akan terlihat di layar.
Gambar 3.1. Kotak Dialog Paragraf Klik tab Indents and Spacing Pada bagian Alignment, klik pilihan Justifed. Anda dapat memilih perataan lain, yaitu : -
Left untuk perataan kiri
-
Centered untuk perataan tengah
-
Righ untuk perataan kanan
-
Justified untuk perataan kiri dan kanan (rata penuh).
Pada bagian Preview dapat Anda lihat contoh format perataan paragraf yang Anda pilih sebelumnya. Klik OK.
19
2. Mengatur Identasi Di dalam pengetikan suatu naskah tidak akan terlepas dari pengaturan identasi. Pengaturan identasi tersebut terdiri dari First Line Indent, Hanging Indent, Left Indent dan Right Indent.
Indentasi Baris Pertama (First Line Indent) First Indent berfungsi untuk menempatkan baris pertama dalam paragraf pada posisi tertentu. Ikuti langkah berikut ini : Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya. Tempatkan mouse pointer pada First Line Indent. Klik dan jangan dilepas, selanjutnya geser (drag) sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 1 cm. Apabila sampai pada posisi 1 cm, lepaskan tombol mouse tersebut dan hasilnya telihat seperti gambar berikut ;
Gambar 3.2. Posisi Penempatan First Line Indent
Identasi Gantung (Hanging Indent) Hanging indent berfungsi untuk menempatkan baris kedua dan baris seterusnya dalam paragraf pada posisi tertentu. Ikuti cara berikut ini : Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya. Tempatkan mouse pointer pada Hanging Indent. Klik dan jangan dilepas, selanjutnya geser (drag) sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 1 cm. Apabila sampai pada posisi 1 cm, lepaskan tombol mouse tersebut dan hasilnya telihat seperti gambar berikut ;
20
Gambar 3.3. Posisi Penempatan Hanging Indent
Membuat Identasi Kiri (Left indent) Left Indent adalah kotak dibawah kedua tanda segitiga yang berfungsi untuk menempatkan pengetikan baris pertama dan baris berikutnya. Dan dalam suatu paragraf pada posisi tertentu. Ikuti cara berikut ini : Klik atau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya. Tempatkan mouse pointer pada Left Indent. Klik dan jangan dilepas, selanjutnya geser (drag) sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 1 cm. Apabila sampai pada posisi 1 cm, lepaskan tombol mouse tersebut dan hasilnya telihat seperti gambar berikut ;
Gambar 3.4. Posisi Penempatan Left Indent
21
Membuat Identasi kanan (Right Indent) Right Indent ditandai dengan simbol segitiga yang berada disebelah kanan dan berfungsi untuk menempatkan pengetikan sebelah kanan dalam paragraf pada posisi tertentu. Ikuti cara berikut ini : Klik aatau sorot paragraf yang akan diatur indentasinya Tempatkan mouse pointer pada Right Indent. Klik dan jangan dilepas, selanjutnya geser sampai posisi yang diinginkan, misalnya posisi 10 cm. Apabila sampai pada posisi 10 cm, lepaskan tombol mouse tersebut dan hasilnya terlihat seperti gambar berikut.
Gambar 3.5. Posisi Penempatan Right Indent
Pengaturan indentasi seperti diatas juga dapat dilakukan dari kotak dialog paragraf. Ikuti langkah berikut ini : Klik atau sorot paragraf yang akan diformat. Klik menubar Format → paragraf..... Kotak dialog paragraph akan terlihat dilayar
Gambar 3.6. Kotak Dialog Paragraf
22
Klik tab Indenas and Spacing. Pada bagian Indentation, lakukan pemilihan dan pengetikan nilai pada bagian Left atau Right. Disamping itu anda dapat memilih Special dan mengisi nilai pada bagian By. Perhatikan tampilan Preview kemudian Klik OK.
23
BAB. 4. Format Halaman Format halaman dimasudkan agar naskah yang Anda ketik sesuai dengan kertas yang Anda gunakan, sehingga hasilnya akan lebih optimal dan menarik.
1. Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan daerah pengetikan teks. Untuk mengatur batas-batas halaman pengetikan dan orientasi percetakan iktui langkah berikut ini : Klik menu File → Page Setup Dilayar terlihat kotak dialog Page Setup Klik tab Margin Pada bagian Margin, tentukan jarak batas margin sesuai keinginan. Gunakan Klik pada drop down atau ketik nilai pada bagain yang diinginkan misalnya Top=4 cm, Left=4 cm, Botton=3 cm dan Right=3 cm. -
Top untuk menentukan batas margin atas
-
Botton untuk menentukan batas margin bawah
-
Left untuk menentukan batas margin kiri
-
Right untuk menentukan batas margin kanan
-
Gutter untuk memberi jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap) halaman ini digunakan untuk daerah penjilidan.
Bagian orientation berfungsi untuk mengatur posisi kertas Pada bagian Multiple Pages digunakan untuk menentukan agar satu lembar kertas terbagi menjadi berapa halaman percetakan. Pada bagian Apply to: klik pilihan Whole Document untuk memberlakukan pengaturan tersebut pada seluruh halaman. Klik OK
24
Gambar 4.1. Kotak Dialog Page Setup
2. Mengatur Ukuran Ketas Untuk menetukan ukuran kertas yang Anda gunakan ikuti langkah berikut ini : Klik menu File → Page Setup Dilayar terlihat kotak dialog Page Setup Klik tab Paper. Pada bagian Paper Size, klik pilihan jenis kertasyang anda gunakan, misalnya A4. Klik pilihan Whole Document pada bagian Apply to untuk memberlakukan format tersebut pada dokumen yang aktif. Klik OK
Gambar 4.2. Kotak Dialog Page Setup-Paper
3. Menyisipkan Header dan Footer Header adalah keterangan yang diletakkan di atas (pada Top Margin) sedangkan Footer adalah keterangan yang diletakkan dibawah halaman (footer). Keterangan tersebut dapat berupa teks, nomor halaman, gambar dan sebagainya. Untuk menyisipkan header atau footer, ikuti langkah berikut ini : Aktifkan dokumen yang akan disispkan teks header atau footer. Klik menu View → Header and Footer Pada dokumen akan terlihat pembatas garis putus-putus, sedangkan naskah terlihat redup. Perhatikan gambar berikut ini :
25
Gambar 4.3. Tampilan Header dati Toolbar Header adn Footer Ketik teks pada bagian header Klik tombol Close pada toolbar Header and Footer untuk kembali ke dokumen.
4. Memasang Nomor Halaman Ikuti langkah berikut ini, untuk memberikan nomor halaman pada suatu dokumen : Klik menu Insert → Page Numbers Kotak dialog Number terlihat dilayar.
Gambar 4.4.Kotak Dialog Page number Klik dropdown pada bagian Position untuk memilih posisi nomor halaman. Pada bagian Alignment berfungsi untuk memilih pertaan nomor halaman. Apabila nomor halamn pertama tidak ingin penomoran, maka Klik pilihan Show number on first page, demikian juga sebaliknya. Klik pilihan Format untuk menentukan format penomoran halaman. Kotak dialog akan terlihat seperti berikut ini :
26
Gambar 4.5. Kotak Dialog Page Number Format Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Number Format. Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog Page Numbers.
27
BAB. 5. Mengelola Tabel Di dalam membuat dokumen terkadang Anda harus menyisipkan. Program Word menyediakan fasilitas dalam pembuatan dan penyutingan tabel secara mudah dan cepat.
1. Membuat Tabel Untuk membuat atau menyisipkan tabel pada dokumen, ikuti cara berikut ini : Tempatkan kursor pada posisi dimana tabel tersebut akan disisipkan. Klik menu Table → Insert → Table Dilayar akan terlihat Number Of columns, ketik atau pilih jumlah kolom yang akan dibuat, misalnya 5 Tentukan jumlah baris pada pilihan Number of rows, misalnya ketik baris 4. Pada bagian AutoFit behavior, beri tanda dengan ceklist pada bagian Fixed column width pilih Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis.
Gambar 5.1. Kotak Dialog Insert Table Klik OK Hasilnya akan terlihat sebagai berikut :
Gambar 5.2. Hasil Proses Pembuatan Tabel
28
2. Mengisi Data pada Tabel Untuk memasukkan data pada tabel, baik teks maupun angka, ikuti langkah berikut ini : Letakkan mouse pointer pada sel yang diinginkan, misalnya pada sel pertama. Ketik data pada sel tersebut, misalnya No. Tekan tombol Tab atau anak pernah ke kanan untuk memindahkan kursor ke sel berikutnya, kemudian ketik Nama Barang. Tekan tombol Tab sekali lagi, kemudian ketik Jumlah. Lakukan hal yang sama untuk mengisi sel berikutnya dengan teks Kota. Misalnya terlihat sebagai berikut.
29
BAB. 6. Menempatkan Obyek Fasilitas drawing dan picture digunakan untk melengkapi naskah yang anda buat agar terlihat lebih menarik dan profesional.
1. Mengatur Drawing Canvas Drawing canvas merupakan suatu area dalam menyipkan autoshape. Apabila drawing canvas ini diaktifkan terkadang akan menyulitkan Anda dalam pembuatan Autoshapes, sehingga perlu dinonaktifkan ikuti cara berikut ini : Klik menu Tools → Options Di layar terlihat Kotak dialog Options Klik tab General. Klik pilihan Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes sehingga simbol ceklist hilang. Klik tombol OK
Gambar 6.1. Kotak Dialog Options
2. Menentukan Obyek Berbentuk Variasi Teks (WordArt) WordArt adalah salah satu fasilitas untuk membuat variasi teks, sehingga tampilannya lebih menarik. Untuk menyisipkan WordArt, ikuti langkah berikut ini : Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan Tempatkan ikon Insert WordArt pada toolbar Drawing atau klik menu Insert → Picture → WordArt.
30
Dilayar akan terlihat kotak dialog WordArt Gallery Pilih bentuk tampilan yang diinginkan Klik OK Dilayar terlihat kotak dialog Edit WordArt Text
Gambar 6.2. Kotak Dialog WordArt Gallery
31
BAB. 6. Mencetak Dokumen
Mencetak dokumen merupakan bagian penting dlam Word. Karena hasil cetak inilah yang akan dibaca oleh orang lain, tanpa menggunakan komputer. Ada beberapa cara untuk mencetak dokumen tersebut. 1. Menampilkan Dokumen Sebelum Dicetak Tampilan PrintPreview merupakan perwujudan dari hasil cetakan di kertas dan Anda dapat melihat layout atau tata letak dokumen secara keseluruhan. Ikuti langkah berikut ini : Aktifkan dokumen yang akan dicetak Klik menu File → Print Preview atau klik ikon Print Preview pada toolbar Standard Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut ini
Gambar 7.1. Tampilan Print Preview dengan Multiple Pages 2. Mencetak Dokumen Aktif Anda dapat mencetak dokumen yang sedang aktif atau telihat dilayar dengan cara berikut ini : Pastikan dokumken yang akan dicetak telah aktif dilayar Padtikan printer telah dihidupkan dan kertas telah siap diprinter Klik iko pada toolbar Standard Dokumen akan langsung dicetak dengan menggunakan printer yang telah tersedia
32
