B E L S Ő T Á J É K O Z T A T Ó

ELTE TANÍTÓ- ÉS ÓVÓKÉPZŐ KAR

BELSŐ

TÁJÉKOZ TATÓ

2014/2015. 8. szám

Közérdekű közlemények A Kari Tanács következő ülésére 2015. május 7-én 1445 órai kezdettel kerül sor a fszt. 4. számú tanácstermében Napirend: 1. Tanszékvezetői pályázatok véleményezése Előterjesztő: Dr. Mikonya György dékán 2. Az egyetemi szenátusi előterjesztések kari véleményezése Előterjesztő: Dr. Mikonya György 3. A Kar 2014. évi költségvetésének teljesítése és a 2015. évi kari költségvetés Előterjesztők: Dr. Mikonya György Hofmeister László gazdasági főigazgató Balázsné Tóbiás Ildikó gazdasági referens 4. Döntés a 2015. év júniusi záróvizsgákon közreműködő elnökök, illetve külső bizottsági tagok felkéréséről Előterjesztő: Turmezeyné Dr. Heller Eika dékánhelyettes 5. Javaslat a kari és egyetemi kitüntetések adományozására Előterjesztő: Dr. Mikonya György dékán 6. Az Oktatási Bizottság előterjesztései Előterjesztő: Szabóné Dr. Szitányi Judit, a kari Oktatási Bizottság elnöke 7. Egyebek

Szakmai közélet hírei

ÉNEK-ZENEI TANSZÉK Frigyesi Tibor és Döbrössy János vezetésével az ELTE TÓK Zenés Színpada 2015. március 12-én és 26-án ismét előadta a Nyomorultak c. musicalt. Deákné Kecskés Mónika vezetésével (karvezető, szólista) 2015. március 14-én a Pesti Ferences templomban J. S. Bach: Máté-passióját adták elő.

A ZENÉS SZÍNPAD C. M. Schönberg: A nyomorultak – musical két részben – 2015. áprilisi előadásai: április 9. (csütörtök) 18:30 óra, április 11. (szombat) 17 óra, április 16. (csütörtök) 18:30 óra, április 23. (csütörtök) 18:30 óra és április 30. (csütörtök) 18:30 óra. II. e. Díszterem

IDEGEN NYELVI ÉS IRODALMI TANSZÉK Az Idegen Nyelvi és Irodalmi Tanszék könyvbemutatóval egybekötött TÁMOP szakmai napot szervezett a korai idegen nyelvi fejlesztés elmélete és gyakorlata témakörében 2015. március 27-én az ELTE TÓK-on. A szakmai napon 30 fő vett részt. A rendezvény első

felében Trentinné Benkő Éva bemutatta a frissen megjelent, A korai idegen nyelvi fejlesztés elmélete és gyakorlata. Konferenciaelőadások és háttértanulmányok című 434 oldalas kötetet, amely Márkus Éva és Trentinné Benkő Éva szerkesztésében, az ELTE Eötvös Kiadó gondozásában jelent meg. A tiszteletpéldányok kiosztását követően szakmai előadásokra került sor: 1. Niels de Jong (Pädagogische Hochschule Oberösterreich, Linz): Three-Dimensional Language Teaching in a Two-Dimensional Classroom – előadás angol és német nyelven 2. Horváth Mónika – Erdélyi Nóra (Manó-Világ Kétnyelvű Óvoda, Budapest): ManóVilág Kétnyelvű Óvodai Program alkalmazása a magyar óvodapedagógia keretein belül 3. Endrődy Nagy Orsolya (Eötvös Loránd Tudományegyetem Tanító- és Óvóképző Kar, Budapest): Korai nyelvoktatási módszerek Japánban és Magyarországon 4. P. Márkus Katalin (Ritsmann Pál Német Nemzetiségi Általános Iskola, Biatorbágy): Szükség van gyerekszótárra? Miért? 5. Sárvári Tünde (Szegedi Tudományegyetem Juhász Gyula Pedagógusképző Kar, Szeged): A drámapedagógia alkalmazási lehetőségei a korai idegen nyelvi fejlesztésben 6. Márkus Éva (Eötvös Loránd Tudományegyetem Tanító- és Óvóképző Kar, Budapest): A német nyelvjárások szerepe a német nemzetiségi oktatásban (alsó tagozat).

§

JOGSZABÁLYOK

293/2014. (XI.26.) Korm. rendelet a hallgatói hitelrendszerről szóló 1/2012. (I.20.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2014. november 26, 161. szám 335/2014. (XII.18.) Korm. rendelet a felsőoktatási felvételi eljárásról szóló 423/2012. (XII.29.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2014. december 18, 179. szám 379/2014. (XII.31.) Korm. rendelet a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról szóló 202/2012. (VII.27.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2014. december 31, 189. szám 3/2015. (I.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2015. január 28, 6. szám 36/2015. (III.6.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról szóló 100/1997. (VI.13.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2015. március 6, 27. szám 2015. évi. IX. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról. Magyar Közlöny, 2015. március 24, 37. szám

58/2015. (III.24.) Korm. rendelet a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 168/1997. (X.6.) Korm. rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2015. március 24, 38. szám

Mellékletek: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)

Emlékeztető a Kari Tanács 2015. április 9-i üléséről Emlékeztető az ELTE Szenátusának 2015. március 23-i üléséről 1/2015.(IV.15.) számú rektori utasítás 2/2015.(IV.15.) számú rektori utasítás 3/2015.(IV.15.) számú rektori utasítás 4/2015.(IV.15.) számú rektori utasítás 5/2015.(IV.15.) számú kancellári utasítás 6/2015.(IV.15.) számú kancellári utasítás 12/2015.(IV.15.) számú kancellári utasítás 15/2015.(IV.15.) számú kancellári utasítás

1.sz melléklet ELTE Tanító- és Óvóképző Kar Emlékeztető a Kari Tanács 2015. április 9-i üléséről Az ülésen megjelentek a Kari Tanács tagjai és az állandó meghívottak. Távolmaradását előre jelezte: Szabóné Dr. Szitányi Judit, Tihanyiné Dr. Hős Ágnes, Bakos Tamás, Dr. Pataky Gabriella, Traumberger Zsófia, Nagy Brigitta, Halczer Léna, Prof. Dr. Donáth Péter, Dr. Szarka Júlia, Bodnár Ilona, Dr. Papp Lajos, Mesterházy Ferenc, Nevigyánszky Éva. A szavazásban résztvevők száma az 1-6. napirendi pontnál 17 fő. Az ülésről jegyzőkönyvként hangfelvétel készült. Napirend: 1. Az Oktatási Bizottság előterjesztései Előterjesztő: Szabóné Dr. Szitányi Judit, a kari Oktatási Bizottság elnöke 2. Javaslat a mestertanári cím odaítéléséről Előterjesztő: Dr. Mikonya György dékán 3. Tájékoztatás az új Kari Tanács választásának ütemezéséről, lebonyolításáról; a jelölőbizottságok megválasztása Előterjesztő: Dr. Mikonya György dékán 4. A Kari Ösztöndíj Bizottság elnökének választása Előterjesztő: Dr. Mikonya György dékán 5. Minőségbiztosítás aktuális kérdései Előterjesztő: Dr. Serfőző Mónika főiskolai docens, a Minőségfejlesztési Bizottság elnöke 6. Egyebek A Kari Tanács az ülés napirendjét – a fenti sorrendben és egy kiegészítő naprenddel - egyhangúlag elfogadta. A továbbiakban a jelenlévők nyílt szavazással elfogadták a javasolt szavazatszámláló bizottságot. A bizottság elnöke Dr. Márkus Éva tanszékvezető egyetemi docens, tagok: Dr. Lehmann Miklós adjunktus, mb. tanszékvezető, Masek-Szabó Ildikó tanszéki ügyintéző. 1. A Kari Tanács megvitatta az Oktatási Bizottság 2015. március 19-i ülésén javasolt előterjesztéseit. Szabóné Dr. Szitányi Judit OB elnök távollétében Turmezeyné Dr. Heller Erika dékánhelyettes kérte az alábbi javaslatok kari tanácsi véleményezését, elfogadását: - Az óvodai specializációk (1-4. sz. melléklet) A Kari Tanács az 1-4. sz. melléklet szerinti óvodai specializációra vonatkozó javaslatokat, 17 igen szavazattal, egyhangúlag, határozatban elfogadta. (Határozati szám: 2014/2015-25.sz.)

- A Magyar Nyelvi és Irodalmi Tanszék tantervében érvényesítendő tantervi változások (5. sz. melléklet) A Kari Tanács az Idegen Nyelvi és Irodalmi Tanszék 5.sz. melléklet szerinti tantervi változtatási javaslatait, 17 igen szavazattal, egyhangúlag, határozatban elfogadta. (Határozati szám: 2014/2015-26.sz.) - A Testnevelés Tanszék tantervében érvényesítendő tantervi változások (6. sz. melléklet) A Kari Tanács a Testnevelési Tanszék 6. sz. melléklet szerinti tantervi változtatási javaslatait, 17 igen szavazattal, egyhangúlag, határozatban elfogadta. (Határozati szám: 2014/2015-27.sz.) - Az Idegen Nyelvi és Irodalmi Tanszék „Szláv művészetek és kultúra” címmel meghirdetendő szabadon választott kurzusa (7. sz. melléklet) A Kari Tanács az Idegen Nyelvi és Irodalmi Tanszék 7.sz. melléklet szerinti „Szláv művészetek és kultúra” címmel meghirdetendő szabadon választott kurzusát 17 igen szavazattal, egyhangúlag, határozatban elfogadta. (Határozati száma: 2014/2015-28.sz.)

2. A Kari Tanács megvitatta a mestertanári cím odaítélésére tett személyi javaslatot. A Neveléstudományi Tanszék és a Dékáni Tanács kezdeményezésével Dr. Mikonya György dékán javasolta, hogy Rádi Orsolya tanár szakmai tevékenysége elismeréseként mestertanári címet kapjon. Támogató észrevételeit elmondta Dr. F. Lassú Zsuzsa tanszékvezető egyetemi docens és Dr. Demeter Katalin főiskolai tanár. A Kari Tanács titkos szavazással, 16 érvényes szavazattal, (16 igen, 0 nem) az alábbi határozatban döntött. A Kari Tanács mestertanári címet adományoz 2015. április 15-étől Rádi Orsolya tanárnak. (Határozati szám: 2014/2015-29.sz.)

3. Kari Tanács megvitatta az új Kari Tanács választásának ütemezéséről és lebonyolításáról szóló előterjesztést. A Kari Tanács észrevételek nélkül tudomásul vette az új Kari Tanács választásának ütemezését és lebonyolításáról szóló előterjesztést. A Kari Tanács titkos szavazással, az alábbiak szerint, fogadta el a választási jelölőbizottságokat. A Kari Tanács 17 fő titkos, érvényes szavazatával, egyhangúlag, 17 igen szavazattal, határozatban elfogadta az adjunktusok, tanársegédek gyakornokok, szaktanárok képviselői választást jelölő bizottságot: Elnök: Baloghné Nagy Gizella adjunktus Tagok: Dancs Gábor tanársegéd Bauer Zita szaktanár

(Határozati száma: 2014/2015-30.sz.) A Kari Tanács 17 fő titkos szavazatával, 1 érvénytelen szavazat mellett, 16 igen szavazattal, határozatban elfogadta a nem oktató munkakört beöltő alkalmazottak képviselői választást jelölő bizottságot: Elnök: Borbély Beáta tanszéki ügyintéző Tagok: Pálfalvi Judit titkársági ügyintéző Inczédi Zoltán technikus (Határozati száma: 2014/2015-31.sz.)

4. A Kari Tanács megvitatta a Kari Ösztöndíj Bizottság (KÖB) elnökére tett javaslatot. Dr. Mikonya György dékán javasolta kari tanácsi elfogadásra Boros Viktória megbízását a KÖB elnöki tisztségre. A Kari Tanács titkos szavazással, 17 igen szavazattal, határozatban egyhangúlag elfogadta a javaslatot. (Határozati száma: 2014/2015-32.sz.)

5. Dr. Serfőző Mónika, a Kari Minőségfejlesztési Bizottság elnöke beszámolt a 2015. februári, „félidős” hallgatói SWOT felmérést eredményeiről, a képzésre, infrastruktúrára, hallgatói közérzetre vonatkozóan kirajzolódott pozitív véleményekről, fejlesztési javaslatokról, gyengeségekről, „veszélyekről”. A bizottság elnöke néhány fontosabb részletet kiemelt, azokat röviden értékelte. Bejelentette, hogy a szakfelelősök a felmérésből kiindulva javaslatokat tesznek majd a képzési problémák megoldására, célok kijelölésére, cselekvések meghatározására, esetleges fejlesztésekre. Hozzászólt Dr. Mikonya György, Dr. Demeter Katalin, Dr. Serfőző Mónika, Szuchy Gabriella. A Kari Tanács a tájékoztatást tudomásul vette. 6. Egyebek Dr. Mikonya György dékán elismerően szólt a közelmúltban szervezett dékáni disputa tapasztalatairól, további folytatásáról. Beszámolt arról is, hogy a kari akkreditációs eljárás időszakában a hallgatói demonstrátorok csoportjával a kari problémákra vonatkozóan egyeztető, a közösség erősítését szolgáló megbeszélést tartottak. Végül felhívta a figyelmet a jövő heti kari rendezvénysorozatokra, programokra. Ákli Oktávia kari HÖK elnök bejelentette és bemutatta, hogy a kari napokra a hallgatók részére menetlevelet készítettek. Ezeket ellenőrzés céljából a HÖK tervezeti begyűjteni. Vélemény nyilvánított Dr. F. Lassú Zsuzsa, Dr. Mikonya György, Szuchy Gabriella. A jelenlévők megállapodtak abban, hogy a HÖK ne gyűjtse össze a menetleveleket, hanem a hallgatók távollétük igazolása céljából az oktatóiknak mutassák majd be. Dr. Mikonya György dékán kérte a tanszékvezetőktől, hogy a menetlevelek ellenőrzését kérjék számon a tanszéki oktatóktól. Mészárosné Dr. Darvay Sarolta tanszékvezető egyetemi docens beszámolt a múlt héten karunkra látogatott huszonnégy francia hallgató és kísérőjük sikeres programjáról. Megköszönte a francia nyelven beszélő kari hallgatók aktív közreműködését, segítségét.

Turmezeyné Dr. Heller Erika dékánhelyettes a jelenlévők segítségét kérte az új óvodai gyakorló helyek felkutatásában, ajánlásában. Ezt követően röviden beszámolt a felvi.hu felvételi adatairól, eredményeiről. Elmondta, hogy karunkra túljelentkezés van a nappali óvodapedagógus és a levelező tanító szakon. Budapest, 2015. április 9.

Légler Judit a Kari Tanács titkára Látta:

Dr. Mikonya György dékán

1. melléklet FENNTARTHATÓSÁGRA NEVELÉS SPECIALIZÁCIÓ 25 kredit összefüggően teljesítendő FENNTARTHATÓSÁG Kredit I. II. III. specializáció ∑ 25 félév félév félév heti 14 óra 0+2∆ ÓN10FS01 3 Fenntarthatóságra nevelés I. k ÓN10FS03 0+2∆ Fenntarthatóságra nevelés az 3 gyj óvodán kívüli helyszíneken I. 0+2∆ ÓN10FS02 3 Fenntarthatóságra nevelés II. gyj ÓN10FS04 0+2∆ Fenntarthatóságra nevelés az 3 gyj óvodán kívüli helyszíneken II. ÓN10FS07 4 Környezeti projektek

0+2∆ gyj

ÓN10FS04

ÓN10FS08 Egészségfejlesztés

3

0+2∆ gyj

-

ÓN10FS05 Fenntarthatóságra nevelés a gyakorlatban

6

IV. félév

V. félév

VI. ELŐFELTÉTEL félév ÓN10FS01 ÓN10FS03

30 óra gy

ÓN10FS04

2. melléklet „AZ ÓVODA-ISKOLA ÁTMENET SEGÍTÉSE” SPECIALIZÁCIÓ (25 kredit, összefüggően teljesítendő) I. II. III. IV. Kredit ÓVODA-ISKOLA ÁTMENET SPEC. félé félé félé félé ∑ 25 14 óra v v v v 3 0+2∆ ÓNSS06021 A köznevelés intézményei és jogi keretei m 0+2∆ ÓNSS0604 3 Szociálpolitika és gyermekvédelem gyj 4 0+2∆ ÓNSS06071 A családi és az intézményes nevelés m kapcsolata 3 0+2∆ ÓNSS06031 Az átmenet modelljei és problémái gyj 3 0+2∆ ÓNSS06081 Részképességek fejlesztése gyj 0+2∆ ÓNSS04011 3 Az átmenet és az anyanyelvi felkészültség gyj 6 ÓNSS0609 Óvodai gyakorlat (óvoda-iskola átmenet)

alap szv, kv

6 25 31

4 27 31

3 29 32

6 15 30 9

V. félé v

VI. ELŐFELTÉT félé EL v

ÓNSS0604 ÓNSS06071 ÓNSS06081 ÓNSS06081 30 óra gy 6 16 30 7

ÓNSS04011

17 27

A KISGYERMEKKORI NEVELÉS” SPECIALIZÁCIÓ (25 kredit, összefüggően teljesítendő) I. II. KISGYERMEKKORI SPEC. 14 Kredit félé félé ∑ 25 óra v v 3 0+2∆ ÓNSS06021 A köznevelés intézményei és jogi keretei m 0+2∆ ÓNSS0604 3 Szociálpolitika és gyermekvédelem gyj ÓNSS06071 0+2∆ A családi és az intézményes nevelés 4 m kapcsolata ÓNKS10011 3 Gondozás, egészséges életmódra nevelés ÓNKS06032 3 A korai fejlesztés elmélete és gyakorlata ÓNKS04011 3 A beszédfejlődés segítése ÓNKS0605 Óvodai gyakorlat (kisgyermeknevelés) 6

alapkredit szv, kv

III. félé v

IV. félé v

V. félé v

VI. ELŐFELTÉT félé EL v

ÓNSS0604 0+2∆ gyj

ÓNSS06071 0+2∆ gyj 0+2∆ gyj

6 25

4 27

3 29

31

31

32

6 15 9 30

ÓNKS1001 1 ÓNKS1001 1 30 óra gyj 6 16 8 30

ÓNKS0401 1 17 27

AZ ÓVODA-ISKOLA ÁTMENET TAGOZATON (32 kredit, összefüggően teljesítendő) ÓVODA-ISKOLA ÁTMENET SPEC 71 óra ÓBLSS0602 A köznevelés intézményei és jogi keretei ÓBLSS0609 Szociálpolitika és gyermekvédelem ÓBLSS06031 A családi és az intézményes nevelés kapcsolata ÓBLSS06041 Az átmenet modelljei és problémái ÓBLSS06081 Részképességek fejlesztése ÓBLSS04011 Az átmenet és az anyanyelvi felkészültség ÓBLKS0606 Inkluzív nevelés koragyermekkorban ÓBLSS11011 Intenzív mozgásfejlesztés 5-8 éves korban ÓBLSS06052 Beilleszkedési nehézségek Kreditek: kötelező órák száma: óraszám:

SEGÍTÉSE”

SPECIALIZÁCIÓ

A

LEVELEZŐ

Kredit I. II. III. IV. V. VI. ELŐFELTÉTEL ∑ 32 félév félév félév félév félév félév 3 8 m 3

8 gyj

4

8 m

ÓBLSS0609

4

8 gyj

ÓBLSS06031

3

ÓBLSS06041

8 gyj 8 gyj

4

ÓBLSS06041

4

8 gyj

ÓBLSS04011

3

8 gyj

ÓBLSS04011

4 6 95 111

118 118

8 87 99

7 72 79

7 50 66

7 gyj 4 39 46

óblks0606

A KISGYERMEKKORI NEVELÉS” SPECIALIZÁCIÓ A LEVELEZŐ TAGOZATON (32kredit, összefüggően teljesítendő) ÓVODA-ISKOLA ÁTMENET SPEC 71 óra ÓBLSS0602 A köznevelés intézményei és jogi keretei ÓBLSS0609 Szociálpolitika és gyermekvédelem

Kredit I. II. III. IV. V. VI. ELŐFELTÉTEL ∑ 32 félév félév félév félév félév félév 3 8 m 3

8 gyj

ÓBLSS06031 A családi és az intézményes nevelés kapcsolata ÓBLKS06011 A kisgyermeknevelés pedagógiája és intézményei ÓBLKS10011 Gondozás, egészséges életmódra nevelés ÓBLKS06041 A korai fejlesztés elmélete és gyakorlata ÓBLKS04011 A beszédfejlődés segítése ÓBLKS0606 Inkluzív nevelés koragyermekkorban ÓBLKS02011 Zenei játékok az első életévekben Kreditek: kötelező órák száma: óraszám:

4

3

8 m

ÓBLSS0609

8 gyj

ÓBLSS0609

8 gyj

4

ÓBLSS06031

3

8 gyj

ÓBLKS10011

4

8 gyj

ÓBLKS10011

8 gyj

4 4 6 95 111

118 118

11 87 111

7 72 88

4 50 58

ÓBLKS04011

7 gyj 4 39 46

ÓBLKS0606

3. melléklet Komplex motorikus fejlesztés specializáció 25 kredit összefüggően teljesítendő A tantárgy neve Kredit I. II. félév III. 10 óra 25 félév félév 4 0+2 Intenzív gyj mozgásfejlesztés 5-8 éves korban 0+2 Mozgás a 4 gyj komplexitás jegyében 0+2 Részképesség és 4 gyj tanulási zavarok kezelése labdagyakorlato kkal Téritájékozódó 3 képesség fejlesztése Gyógytestnevelé 4 s 6 Óvodai gyakorlat

IV. félév

V. félév

VI. félév

Előfeltétele k -

-

0+2 gyj 0+2 gyj 30 óra

Intenzív mozgásfejle sztés 58éves korban Mozgás a komplexitás jegyében A gyógytestne velés kivételével a tantárgyele mek teljesítése

4. melléklet PEDAGÓGUS A TÁRSADALOMBAN SPECIALIZÁCIÓ 25 kredit összefüggően teljesítendő Kredi PEDAGÓGUS A I. II. III. t TÁRSADALOMBAN félév félév félév ∑ 25 specializáció 12 óra ÓN08PT011 Bevezetés a szociológiába és a 1+2 5 társadalomkutatás k módszertanába 3 0+2 ÓNPT08021 Korok – gyermekkorok gyj 3 ÓN08PT031 1+1 A kulturális antropológia alapjai k Kisebbségi kultúrák 5 ÓN08PT041 A szociálpolitika alapjai. Intézménylátogatás 3 ÓN08PT051 Vallásosság a 21. században 6 ÓN08PT061 Óvodai gyakorlat (esélyegyenlőség, multikulturalitás az óvodában) összes specializációs kredit 5 3 3 alapkredit 25 27 29 (a 2014 őszén indult tanterv szerint) szv, kv összesen

30

30

32

IV. félév

V. félév

VI. ELŐFELTÉTEL félév

-

ÓN08PT011 ÓN08PT021 1+2 gyj

5 15

10 30

ÓN08PT031 0+2 k

ÓN08PT041

30 óra egy hét m

ÓN08PT051

9 16

17+10

5 30

27

5. melléklet Magyar Nyelvi és Irodalmi Tanszék tantervmódosításai MŰVELTSÉGTERÜLETI KÉPZÉS NAPPALI MAGYA R NYELV ÉS IRODAL OM MŰVEL T-SÉGI TERÜLE T heti 39 óra TN04M0 1 Beszédmű ve-lés II. TN04M0 31 Magyar nyelv II. TN04M0 41 Magyar nyelv II. szeminári um TN04M0 51 Magyar nyelv III. TN04M0 61 Magyar nyelv III. szeminári um TN04M0 71 Magyar nyelv IV. TN04M0 81 Magyar

Kre I. VII II. III. IV. V. VI. VII. dit félé I félé félé félé félé félé félé félé  v v v v v v v v 44

2

0+2 gyj

2

1+0 k

2

0+2 gyj

2

2

2

2

MŰVELTSÉGTERÜLETI KÉPZÉS LEVELEZŐ

EL ŐF EL TÉ TE L

TN 04 A0 8 TN 04 A0 1 TN 04 A0 2 TN 04 M0 31

1+0 k

TN 04 M0 41!

0+1 gyj

1+0 k

0+1 gyj

TN 04 M0 51 TN 04 M0

MAGYA R NYELV ÉS IRODA LOM MŰVEL T-SÉGI TERÜL ET TBL04M 01 Magyar nyelv II. TBL04M 02 Magyar nyelv III. TBL04M 03 Magyar nyelv IV. TBL04M 04 Magyar nyelv V. TBL04M 05 Beszédm űvelés II. TBL04M 06 ATP I. TBL04M 07 ATP II.

TBL04M 08 ATP III.

Kr I. II. III. IV V. VI VI VI EL edi . . I. II ŐFE t LTÉ TEL  44 +4 =4 8

3

12 k

3

TBL 04A 01 12 k

3

TBL 04M 01 12 k

3

TBL 04M 02 12 sz

TBL 04M 03

2

8g yj

TBL 04A 08

3

12 k

TBL 04A 01 TBL 04M 02 TBL 04M 06 TBL 04M 03 TBL 04M

3

3

12 gyj

12 k

nyelv IV. szeminári um TN04M0 91 Magyar nyelv V. 3 és Nyelvműv elés TN04M1 01 Poétika

3

TN04M1 6 ATP II.

3

TN04M1 81 ATP IV. TN04M1 9 ATP V.

3

3

0+2 k

TN 04 A0 1 TN 04 M1 5

1+2 k

1+2 gyj

1+1 k

1+1 gyj

1+1 k

2

TN04M2 0 2 Gyermeki rodalom I. TN04M2 11 Gyermeki 3 rodalom II. TN04M2 2 Korunk 2 irodalma I.

TN 04 M0 71 TN 04 M0 81

1+1 sz

3

TN04M1 5 ATP I.

TN04M1 71 ATP III.

61

1+1 gyj

TN 04 M1 6 TN 04 M1 71 TN 04 M1 81 -

1+2 k

1+1 m

TN 04 M2 0

--

TBL04M 09 ATP IV.

3

TBL04M 10 ATP V. TBL04M 11 Poétika TBL04M 12 Irodalomt örténet I. TBL04M 13 Irodalomt örténet II. TBL04M 14 Gyermek irodalom I. TBL04M 15 Szociolin gvisztika TBL04M 16 Nyelvmű velés TBL04M 17 Gyermek irodalom II. TBL04M 18 Korunk irodalma I. TBL04M 19 Korunk irodalma II.

2

2

1

07 TBL 04M 04 TBL 04M 08 TBL 04M 09 --

12 gyj

8k

8k

8 gyj

--

1

8k

--

2

8 gyj

--

1

4 gy j

--

1

4 gy j

--

3

12 k

--

2

3

8 gyj

--

12 k

--

TN04M2 31 Korunk irodalma II.

1+2 k

3

TN 04 M2 2

MŰVELTSÉGTERÜLETI KÉPZÉS LEVELEZŐ JELENLEGI MAGYA R NYELV ÉS IRODA LOM MŰVEL T-SÉGI TERÜL ET TBL04M 01 Magyar nyelv II. TBL04M 02 Magyar nyelv III. TBL04M 03 Magyar nyelv IV. TBL04M 04 Magyar nyelv V. TBL04M 05 Beszédm űvelés II. TBL04M 06 ATP I. TBL04M 07 ATP II.

TBL04M

MŰVELTSÉGTERÜLETI KÉPZÉS LEVELEZŐ TERVEZETT

Kr I. II. III. IV V. VI VI VI EL edi . . I. II ŐFE t LTÉ TEL  44 +4 =4 8

3

12 k

3

TBL 04A 01 12 k

3

TBL 04M 01 12 k

3

TBL 04M 02 12 sz

TBL 04M 03

2

8g yj

TBL 04A 08

3

12 k

TBL 04A 01 TBL 04M 02 TBL 04M 06 TBL

3

3

12 gyj

12

MAGYA R NYELV ÉS IRODA LOM MŰVEL T-SÉGI TERÜL ET TBL04M 01 Magyar nyelv II. TBL04M 02 Magyar nyelv III. TBL04M 03 Magyar nyelv IV. TBL04M 04 Magyar nyelv V. és Nyelvmű velés TBL04M 05 Beszédm űvelés II. TBL04M 06 ATP I. TBL04M 07 ATP II.

Kr I. II. III. IV V. VI VI VI EL edi . . I. II ŐFE t LTÉ TEL  44 +4 =4 8

3

12 k

3

TBL 04A 01 12 k

3

TBL 04M 01 12 k

4

TBL 04M 02 14 sz

TBL 04M 03

2

8g yj

TBL 04A 08

3

12 k

TBL 04A 01 TBL 04M 02 TBL

3

12 gyj

k

08 ATP III.

TBL04M 09 ATP IV.

TBL04M 10 ATP V. TBL04M 11 Poétika TBL04M 12 Irodalomt örténet I. TBL04M 13 Irodalomt örténet II. TBL04M 14 Gyermek irodalom I. TBL04M 15 Szociolin gvisztika TBL04M 16 Nyelvmű velés TBL04M 17 Gyermek irodalom II. TBL04M 18 Korunk irodalma I. TBL04M 19

3

12 gyj

2

2

1

04M 03 TBL 04M 07 TBL 04M 04 TBL 04M 08 TBL 04M 09 --

8k

8k

8 gyj

--

1

8k

--

2

8 gyj

--

1

--

4 gy j

1

4 gy j

--

3

12 k

--

2

3

8 gyj

--

12 k

--

TBL04M 08 ATP III.

3

TBL04M 09 ATP IV.

3

TBL04M 10 ATP V. TBL04M 11 Poétika TBL04M 12 Irodalomt örténet I. TBL04M 13 Irodalomt örténet II. TBL04M 14 Gyermek irodalom I. TBL04M 15 Szociolin gvisztika TBL04M 16 Nyelvmű velés TBL04M 17 Gyermek irodalom II. TBL04M 18 Korunk irodalma

3

12 k

12 gyj

8k

3

12 k

1

8 gyj

04M 06 TBL 04M 03 TBL 04M 07 TBL 04M 04 TBL 04M 08 TBL 04M 09 --

--

1

8k

--

3

10 gyj

--

1

4 gy j

--

1

4 gy j

--

3

12 k

--

2

10 gyj

--

Korunk irodalma II.

I. TBL04M 19 Korunk irodalma II.

NAPPALI ÓVÓ JELENLEGI ANYANYELVIIRODALM I NEVELÉS ÉS MÓDSZER TANA heti 14 óra ÓN04A011 Magyar nyelv ÓN04A021 Az anyanyelvi nevelés módszertana I. ÓN04A022 Az anyanyelvi nevelés módszertana II. ÓN04A03 Beszédműve lés* ÓN04A041 Nyelvművel és

Kre I. II. III. IV. V. VI. dit félé félé félé félé félé félé  v v v v v v 14

0+1 ∆ k

1

1

1

2

ELŐ FELTÉT EL

-

ÓN0 4A02 1

0+1 ∆ gyj 0+2 ∆ gyj

1

ÓN04A05 Gyermekir. 1+1 és 2 ∆ módszertana k I. 1+1 ÓN04A06 Gyermekir. 2 ∆ és gyj

-

0+1 gyj

12 k

--

NAPPALI ÓVÓ TERVEZETT

-

1+0 k

3

ÓN0 4A01 1

ANYANYELVIIRODALM I NEVELÉS ÉS MÓDSZER TANA heti 14 óra ÓN04A011 Magyar nyelv ÓN04A021 Az anyanyelvi nevelés módszertana I. ÓN04A022 Az anyanyelvi nevelés módszertana II. ÓN04A03 Beszédműve lés I.* ÓN04A031 Beszédműve lés II.* ÓN04A041 Nyelvművel és

Kre I. II. III. IV. V. VI. dit félé félé félé félé félé félé  v v v v v v 14

0+1 ∆ k

1

1

1

-

1+0 k

-

ÓN0 4A02 1

0+1 ∆ gyj

1

0+1 ∆ gyj

1

1

ELŐ FELTÉT EL

ÓN0 4A03

0+1 ∆ gyj 0+1 gyj

ÓN0 4A01 1

-

ÓN0 4A05

ÓN04A05 Gyermekir. 1+1 és 2 ∆ módszertana k I.

-

módszertana II. ÓN04A07 Gyermekir. és 2 módszertana III. ÓN04A08 Korunk 2 irodalma

1+1∆ k

ÓN0 4A06

2+0 k

--

CSECSEMŐ NAPPALI JELENLEGI MAGYAR NYELV ÉS Kr IV VI EL V. IRODALO edi I. II. III. . . ŐFE t fél fél fél fél M fél fél LTÉ év MÓDSZER  év év év év év TEL TANA 8 heti 6 óra 0+ CBN04A06 2∆ * 3 Beszédműve * lés gyj CBN04A04 0+ CB A 2 2∆ N04 beszédfejlőd gyj A06 és segítése CBN04A07 0+ Gyermekir. 3 2∆ és gyj módszertana

ÓN04A06 Gyermekir. és 2 módszertana II. ÓN04A07 Gyermekir. és 2 módszertana III. ÓN04A08 Korunk 2 irodalma

1+1 ∆ gyj

ÓN0 4A05

1+1∆ k

2+0 k

TN11M03

--

CSECSEMŐ NAPPALI TERVEZETT MAGYAR NYELV ÉS Kr IV VI ELŐ V. IRODALO edi I. II. III. . . FEL t fél fél fél fél M fél fél TÉT év MÓDSZER  év év év év év EL TANA 8 heti 6 óra 0+ CBN04A06 1∆ * Beszédműve 1 * lés I. gy j 0+ CBN04A06 CB 1∆ 1* 2 N04 Beszédműve * A06. lés II. gyj CBN04A04 0+ CBN A 2 2∆ 04A beszédfejlőd gyj 06 és segítése CBN04A07 0+ Gyermekir. 3 2∆ és gyj módszertana

6. melléklet Testnevelés Tanszék előfeltétel változtatásai TN11M03 Testnevelés és tantárgypedagógiája III. TN11M04 Testnevelés és tantárgypedagógiája IV.

ÓN0 4A06

Előfeltétel: TN11M02 –ről TN11A01 Előfeltétel: TN11M03 –ról TN11A01, TN11M02,

TN11M010 Gimnasztika, torna II. TN11M12 Atlétika II. TN11M14 Sportágismeret, rekreáció II.

Előfeltétel: — Előfeltétel: — Előfeltétel: —

7. melléklet A „Szláv művészetek és kultúra” c. kurzus leírása Heti Lezárási Tantárgyelemek neve Kredit óraszám forma Szláv művészetek és

2

0+2∆

gyj

Státus K/V/Sz.

Ajánlott félév

Előfeltételek

sz

NA

NA

kultúra CÉL: A szabadon választható tanegység célja, hogy egy félév keretein belül megismertesse az érdeklődőket a művészettörténet néhány alapfogalmával, a szláv művészettel és kultúrával. TANANYAG: Az óra a kora középkori emlékektől kezdve a mai szerb és szláv kortárs művészetig dolgoz fel egy-egy témát. Ezen kívül röviden bemutatja a magyarországi szerbek történetét, kultúráját, világát. KÖVETELMÉNY: Az órán való részvétel alapkövetelmény, illetve a félév során tárgyalt témák, korszakok, alapfogalmak ismerete. A hallgatók kötelező feladata egy prezentáció megtartása választott témából és egy szemináriumi dolgozat elkészítése. KÖTELEZŐ IRODALOM 1. Trifunović, Lazar: Srpsko slikarstvo 1900-1950, Beograd, Nolit, 1972. 2. Vujicsics Sztoján: Szerbek Pest-Budán, Budapest, Sík Kiadó Kft., 1997. AJÁNLOTT IRODALOM 1. Tranzit Tanulmányok a kelet-közép európai avantgárd művészet témaköréből, szerk.: K. Passuth, Budapest, 1996. 2. Lodder, Christina: Russian Constructivism, Yale University, 1983. 3. В. Голубовић, И. Суботић: Зенит 1921-1926, Београд, 2008. 4. Radikalna apstrakcija, N. Desic – J. Dengeri – M. Suvakovic, Beograd, Sluzbeni glasnik, 2013. 5. Ruzsa György: Görög és orosz ikonok, Budapest, 1997.

2.sz melléklet Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szenátusának a 2015. március 23-i ülésen meghozott határozatai Határozatok tára XXXV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat Dr. habil. Köteles Ferenc egyetemi docens a Pedagógiai és Pszichológiai Kar Egészségfejlesztési és Sporttudományi Intézet vezetésére benyújtott pályázatának véleményezéséről XXXVI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat Dr. Szigeti Péter egyetemi tanár Egyetemi Doktori Tanács külső tagjává megválasztásáról XXXVII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat tiszteletbeli doktori cím adományozásáról Erhard Busek részére XXXVIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat címzetes egyetemi tanári cím adományozásáról dr. Ritoók Pálné ny. egyetemi docens részére a Pedagógiai és Pszichológiai Karon XXXIX/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat címzetes egyetemi docensi cím adományozásáról dr. Kapusi Gyula ny. adjunktus részére a Pedagógiai és Pszichológiai Karon XL/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötetének, a Szervezeti és Működési Rendnek és III. kötetének, a Foglalkoztatási Követelményrendszernek elfogadásáról, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb szabályzatmódosításokról XLI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötete, a Szervezeti és Működési Rend 3.e. sz. melléklete, a Társadalomtudományi Kar Szervezeti és Működési Szabályzata módosításáról XLII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat II. kötete, a Hallgatói Követelményrendszer Különös Részének a Pedagógiai és Pszichológiai Karra vonatkozó fejezete módosításáról XLIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat az Egyetemi Doktori Szabályzat módosításáról XLIV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat romanisztika alapképzési szak román szakirányának román nyelven való indításáról a Bölcsészettudományi Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról XLV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat kulturális örökség tanulmányok mesterképzési szak indításáról a Bölcsészettudományi Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról XLVI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat kognitív tanulmányok mesterképzési szak angol nyelven való indításáról a Pedagógiai és Pszichológiai Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról

XLVII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat a Társadalomtudományi Kar gondozásában folytatott piacés társadalomkutatási szervezés és elemzés szakirányú továbbképzési szak megszüntetéséről, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról XLVIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat a Társadalomtudományi Kar gondozásában folytatott városés humánökológiai szakirányú továbbképzési szak megszüntetéséről, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról XLIX/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat a 2013/2014-es tanév minőségügyi jelentésének elfogadásáról, valamint a 2015. évi minőségfejlesztési célok jóváhagyásáról L/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozat Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatra vonatkozó új fejezete jóváhagyásáról

Az egyes érdemi és ügyrendi határozatok, bejelentések, kérdések és válaszok

1.

A Szenátus a kiküldött napirendet hozzászólás nélkül 40 igen szavazattal, 1 tartózkodással, ellenszavazat nélkül elfogadta. A napirend elfogadása előtt a Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére 39 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül napirendre vette az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatra vonatkozó új fejezete jóváhagyására irányuló előterjesztést.

2.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 40 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül meghozta a XXXV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát Dr. habil. Köteles Ferenc egyetemi docens a Pedagógiai és Pszichológiai Kar Egészségfejlesztési és Sporttudományi Intézet vezetésére benyújtott pályázatának véleményezéséről.

3.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 37 igen szavazattal, 1 ellenében meghozta a XXXVI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát Dr. Szigeti Péter egyetemi tanár Egyetemi Doktori Tanács külső tagjává megválasztásáról.

4.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 40 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül meghozta a XXXVII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát tiszteletbeli doktori cím adományozásáról Erhard Busek részére.

5.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 40 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül meghozta a XXXVIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát címzetes egyetemi tanári cím adományozásáról dr. Ritoók Pálné ny. egyetemi docens részére a Pedagógiai és Pszichológiai Karon.

6.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 40 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül meghozta a XXXIX/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát címzetes egyetemi docensi cím adományozásáról dr. Kapusi Gyula ny. adjunktus részére a Pedagógiai és Pszichológiai Karon.

7.

A Szenátus Mezey Barna rektor és Scheuer Gyula kancellár előterjesztésére, Michaletzky György (doktori iskolák képviselője), Surján Péter dékán (TTK), Tausz Katalin dékán (TáTK), Frei Zsolt rektorhelyettes hozzászólásával, a következő, módosító indítványok tárgyában is döntő részszavazásokkal: - Rikker Emília mb. igazgatási vezető által ismertetett, az FKR 16. § (1) bekezdését 1, 30. § (1) bekezdését2, az SzMR 15. § (1) bekezdését3 és 118. § (1) bekezdését4, valamint a

Az FKR 16. § (1) bekezdése kiegészül a következők szerint: „16. § (1) A módosítással kapcsolatos humánpolitikai (előkészítő és adminisztrációs) feladatokat a Kancellária erre hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége önállóan, illetve irányítása és szakmai felügyelete alapján a kari működést támogató szervezeti egység látja el.” 2 Az FKR 30 §-a a következők szerint módosul: „30. § A nyugdíjasnak minősülő oktató, kutató, tanár és – amennyiben jogszabály vagy egyéb közjogi szabályozó eszköz más előírást nem tartalmaz – oktatás-kutatást támogató alkalmazott közalkalmazotti jogviszonyának megszüntetésétől el lehet tekinteni, ha az adott feladatkör ellátása azonos szakképzettség és tapasztalat hiányában – a munkaerő- és bérgazdálkodás szabályai alapján célszerűen és gazdaságosan – más közalkalmazottal nem biztosítható.” 3 Az SzMR 15.§ (1) bekezdése a következő új f) ponttal egészül ki: „15. (1) Az intézeti tanács tagjai: (…) 1

Határozati javaslat 7. pontja szerinti hatályba léptető rendelkezést5 érintő változtatásokat a Szenátus 40 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Szenátus az arra vonatkozó indítványt, hogy az Innovációs Központ ne központként, hanem irodaként működjön, és ne a Rektori Koordinációs Központnál szerepeljen, hanem a Rektori Kabinet részeként jelenjen meg 13 igen szavazattal, 10 ellenében és 16 tartózkodás mellett elvetette; - az SzMR 37. §-át6 érintő módosítást a Szenátus 38 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodás mellett elfogadta; - a Határozati javaslat 1. pontját a Szenátus 36 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodás mellett elfogadta; - a Határozati javaslat 2. pontját a Szenátus 38 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 2 tartózkodás mellett elfogadta; - a Szenátus a március 16. napján kapott előterjesztésen átvezetett, részben március 20. napján írásban megismert, részben az ülésen ismertetett módosításokat, köztük az SzMR 96. § (2) bekezdésére7 vonatkozó pontosítást 40 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Határozati javaslat 3. pontját a Szenátus 40 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Határozati javaslat 4. pontját a Szenátus 39 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Határozati javaslat 5. és 6. pontját a Szenátus 40 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Határozati javaslat 7. pontját a Szenátus 39 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodás mellett elfogadta; - a Határozati javaslat 8. pontját a Szenátus 37 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 3 tartózkodás mellett elfogadta; - a Határozati javaslat 9. pontját a Szenátus 40 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül elfogadta; - a Határozati javaslat 10. pontját a Szenátus 38 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 2 tartózkodás mellett elfogadta; 39 igen szavazattal, ellenszavazat nélkül, 1 tartózkodás mellett meghozta a XL/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötetének, a Szervezeti

f) az oktatást-kutatást támogató alkalmazottak egy képviselője, ha létszámuk az intézetben legalább 10 fő, vagy meghaladja az intézethez tartozó közalkalmazottak létszámának 10%-át (megválasztása a kari szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint történik).” 4 Az SzMR 118. § (1) bekezdése kiegészül a következő mondattal: „118. § (1) (…) A kari tanács tagja az oktatást-kutatást támogató alkalmazottak egy képviselője is, ha létszámuk meghaladja a karhoz tartozó közalkalmazottak létszámának 10%-át. (megválasztása a kari szervezeti és működési szabályzatban foglaltak szerint történik). 5 A Határozati javaslatnak a szabályzatok hatályba lépésének időpontját meghatározó 7. pontja a következők szerint módosul: „Az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. és III. kötete, valamint a II. kötet módosítása és az SzMR 13. mellékletét képező szabályzat az elfogadását követő 15. napon 2015. április 15-én lép hatályba.” 6 Az SZMR 37. § (1) bekezdése a következők szerint módosul, egyidejűleg a paragrafus kiegészül egy új (3) bekezdéssel: „37. § (1) Az Innovációs Központ feladata az Egyetem innovációs tevékenységének szervezése és felügyelete, az Egyetemen keletkezett tudás felmérése, nyilvántartása (tudástérkép, tudásbázis), frissítése és hasznosításának elősegítése; az eredmények széles körű terjesztése és az Egyetemen keletkezett szellemi tulajdon védelme. (…) (3) Az Innovációs Központ szakmai felügyeletét a Tudományos Tanács látja el.” 7 Az SzMR 96. § (2) bekezdés második mondata helyesen: „96. § (…) Az Oktatási és Képzési Tanács munkájában tanácskozási joggal részt vesz az oktatási igazgató, a nemzetközi ügyekért felelős rektorhelyettes, a Tanárképző Központ főigazgatója vagy delegáltja, a Rektori Kabinet Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda vezetője és a Rektori Kabinet Nemzetközi Iroda vezetője.”

és Működési Rendnek és III. kötetének, a Foglalkoztatási Követelményrendszernek elfogadásáról, valamint az ehhez kapcsolódó egyéb szabályzatmódosításokról (1. sz. mell.). 8.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 36 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötete, a Szervezeti és Működési Rend 3.e. sz. melléklete, a Társadalomtudományi Kar Szervezeti és Működési Szabályzata módosításáról (2. sz. mell.).

9.

A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 36 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát az ELTE Szervezeti és Működési Szabályzat II. kötete, a Hallgatói Követelményrendszer Különös Részének a Pedagógiai és Pszichológiai Karra vonatkozó fejezete módosításáról (3. sz. mell.).

10. A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül 36 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát az Egyetemi Doktori Szabályzat módosításáról (4. sz. mell.). 11. A Szenátus Orosz Éva rektorhelyettes előterjesztésére vita nélkül 









35 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLIV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát romanisztika alapképzési szak román szakirányának román nyelven való indításáról a Bölcsészettudományi Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról; 35 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLV/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát kulturális örökség tanulmányok mesterképzési szak indításáról a Bölcsészettudományi Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról; 35 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLVI/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát kognitív tanulmányok mesterképzési szak angol nyelven való indításáról a Pedagógiai és Pszichológiai Kar gondozásában, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról; 35 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLVII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát a Társadalomtudományi Kar gondozásában folytatott piac- és társadalomkutatási szervezés és elemzés szakirányú továbbképzési szak megszüntetéséről, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról; 35 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLVIII/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát a Társadalomtudományi Kar gondozásában folytatott város- és humánökológiai szakirányú továbbképzési szak megszüntetéséről, valamint erre tekintettel az ELTE képzési programjának módosításáról.

12. A Szenátus Orosz Éva rektorhelyettes előterjesztésére, Steiger Judit (ÁJTK), Dezső Tamás dékán (BTK) és Király Miklós dékán (ÁJTK) hozzászólásával 34 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta a XLIX/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát a 2013/2014-es tanév minőségügyi jelentésének elfogadásáról, valamint a 2015. évi minőségfejlesztési célok jóváhagyásáról (5. sz. mell.). 13. A Szenátus Mezey Barna rektor előterjesztésére vita nélkül, 34 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül meghozta az L/2015. (III. 23.) Szen. sz. határozatát Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzatra vonatkozó új fejezete jóváhagyásáról (6. sz. mell). 14. Az Egyebek között Mezey Barna rektor az alábbiakról számolt be:



2015. március 15-ei megemlékezés alkalmával az alábbi állami kitüntetésben részesültek a következő személyek: Magyarország köztársasági elnöke – a Kormány előterjesztésére – Széchenyi-Díjat adományozott Frank András matematikus, az ELTE TTK Matematikai Intézete Operációkutatási Tanszékének egyetemi tanára részére és Rácz Zoltán Attila fizikus, az MTA–ELTE Elméleti és Fizikai Tanszéki Kutatócsoport kutatóprofesszora részére. A köztársasági elnök – a miniszterelnök előterjesztésére – a Magyar Érdemrend középkeresztje a csillaggal polgári tagozata kitüntetést adományozta Granasztói György történész, az ELTE BTK Történeti Intézet Atelier Európai Társadalomtudományi és Historiográfiai Tanszékének professor emeritusa részére és Závodszky Péter biofizikus, az ELTE TTK professor emeritusa részére. A Magyar Érdemrend középkeresztje polgári tagozata kitüntetést kapta Csorba László történész, a Magyar Nemzeti Múzeum főigazgatója, az ELTE BTK Művelődéstörténeti Tanszék egyetemi docense. A Magyar Érdemrend tisztikeresztje polgári tagozat kitüntetést vehetett át Borsodi Csaba történész, az ELTE BTK Történeti Intézet igazgatója, a Történelem Segédtudományai Tanszék vezetője, egyetemi docens; Érdi Bálint csillagász, az ELTE TTK Földrajz- és Földtudományi Intézet Csillagászati Tanszék egyetemi tanára; Szathmári István nyelvész, az ELTE BTK professor emeritusa; és Zsoldos Attila történész, az ELTE címzetes egyetemi tanára. Magas színvonalú munkájáért Magyar Érdemrend Lovagkereszt polgári tagozat kitüntetésben részesült Ferencz Győző, az ELTE BTK Angol-Amerikai Intézet Anglisztika Tanszék egyetemi tanára.



A 2014/2015-ös tanévben a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság (MAB) – 2000 és 2010 után – harmadszor végez átfogó intézményakkreditációt az ELTE nyolc karán. A MAB Látogató Bizottsága 2015. március 10. és 12. között találkozott Egyetemünk képviselőivel.



2015. március 24-én Magyary Zoltán egyetemi tanár, iskolateremtő tudós, köztisztviselő, a közigazgatás-tudomány nemzetközi hírű művelője halálának 70. évfordulójáról megemlékezve, munkássága előtt tisztelegve tudományos emlékülést rendez az Eötvös Loránd Tudományegyetem és a Nemzeti Közszolgálati Egyetem.



Az Országos Bírósági Hivatal elnöke tudományos pályázatot hirdetett Mailáth György országbíró emlékére. A pályázaton Garai Renáta, egyetemünk hallgatója joghallgatói tagozaton I. helyezést ért el, és kéthetes joggyakorlati lehetőséget is kapott az Országos Bírósági Hivatalban.



2015 tavaszán a Rektori Titkárság Kommunikációs Csoportja a nyolc kart érintő programot indított. A kezdeményezés célja, hogy egyetemi oktatóinkról és kutatóinkról egységes megjelenésű, nagyfelbontású, jogtiszta fotók készüljenek. Eddig körülbelül 500-an készíttettek magukról képet.



Ezüstérmet nyert 2015. március 15-én a Knoch Viktor, Burján Csaba, Liu Shaolin Sándor, Liu Shaoang összeállítású magyar váltó a Moszkvában rendezett rövidpályás gyorskorcsolya-világbajnokságon. Burján Csaba az ELTE TTK matematika szakos hallgatója.



Művészeti iskolákat is maga mögé utasított az ELTE Modern jazztánc csoportja a 2015. március 8-án megrendezett veszprémi IV. Connector Nemzetközi Táncfesztiválon. Az ELTE csapatának szólistája, Pék Krisztina az „Emlék” című performanszával modern-kortárs

kategóriában 7 egyéni induló közül szerzett aranyérmet. Rajta kívül másik két ELTE-s csoport szintén ebben a kategóriában lépett porondra: az „Együtt” című előadást a legjobbnak ítélte a szakmai zsűri, míg a „Dzsungelharc” megvalósítóit bronzéremmel honorálták. 

2015. március 7-én az Eötvös Loránd Tudományegyetem és a Budapesti Egyetemi Atlétikai Club rendezte a Sakk Magyar Egyetemi-Főiskolai Országos Bajnokságot (MEFOB), melynek első alkalommal a Dayka Gábor utcai Kőrös Csoma Sándor Kollégium hallgatóikulturális központja (Lepény) adott otthont. A hölgyeknél az Eötvös Loránd Tudományegyetemen tanuló Varga Klára szerezte meg az aranyérmet.

Budapest, 2015. március 23.

Hitelesítő:

dr. Rikker Emília mb. igazgatási vezető a Szenátus titkára

Dr. Mezey Barna rektor a Szenátus elnöke

3.sz melléklet 1/2015. (IV. 15.) számú rektori utasítás a kari szervezetbe tartozó oktatási-kutatási szervezeti egységek közalkalmazottai feletti, rektort megillető munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 13. § (2) bekezdésében biztosított jogkörömben eljárva, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról és a felsőoktatási intézményekben történő foglalkoztatás egyes kérdéseiről szóló 53/2006. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseivel összhangban, annak III. kötete, a Foglalkoztatási Követelményrendszer (a továbbiakban: FKR) 4.§ (2) bekezdése felhatalmazása alapján a rektort megillető munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről a rektor az alábbiak szerint rendelkezik: Az utasítás hatálya 1. § (1) A jelen utasítás hatálya kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban:

Egyetem) a kari szervezetbe tartozó oktatási-kutatási szervezeti egységei azon közalkalmazottaira, akik fölött az Nftv. 13. §-a rendelkezése alapján a rektor gyakorolja a munkáltatói jogkört. (2) A jelen utasítás hatálya kiterjed továbbá az Egyetemmel megbízási vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, a Professor Emeritus cím és a közalkalmazotti jogviszonnyal nem járó egyéb címek birtokosaira, valamint a hallgatói munkaszerződéssel (doktorandusz szerződéssel) foglalkoztatottakra is. Értelmező rendelkezések 2. § (1) Jelen utasítás alkalmazásában alapvető munkáltatói jogkörök: a) jogviszony létesítése (kinevezés), jogviszony lényeges tartalmának meghatározása (különösen a munkakör, az Nftv. 13. § (2) bekezdése alapján a kancellár egyetértésével a munkabér és az illetmény, emellett a munkavégzés helye és a munkaidő), b) kinevezés módosítása (ide értve a munkakör, a munkabér, az illetmény, a pótlékok és a munkahely módosítását a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok keretei között), c) munkavégzésére irányuló további jogviszony engedélyezése, d) jogviszony megszüntetése, e) jogviszony megszűnésének megállapítása.

(2) Jelen utasítás alkalmazásában másodlagos munkáltatói jogkörök: a) vezetői megbízás és annak visszavonása, b) munkaköri leírás kiadása, munkarend megállapítása,

c) rendkívüli munkaidő elrendelése (munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, továbbá az ügyelet elrendelése), d) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, továbbá az FKR-ben, az annak keretei között kiadott rektori, illetve kancellári utasításokban, valamint a közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó egyes megállapodásokban meghatározott esetekben és mértékben, e) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól különös méltánylást igénylő egyedi esetekben, f) helyettesítési díj megállapítása, g) hivatali eszközök magáncélú használatának ellenőrzése, h) a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása. i) kitüntetések adományozásának kezdeményezése, illetve kitüntetésre felterjesztés, j) tanulmányi szerződés megkötése. k) kártérítési felelősség megállapítását célzó vizsgálat elrendelése és lefolytatása, kárfelelősség megállapítása, kártérítési igény érvényesítésének elrendelése (ide értve az általános kárfelelősséget, a megőrzési felelősséget, a leltárhiányért való felelősséget, közalkalmazott értékelése, illetve minősítése a jogszabályok és a Foglalkoztatási Követelményrendszer keretei között l) a jubileumi jutalom és a kitüntetési jutalom, prémium m) az (1) és a (3) bekezdésben nem említett munkáltatói jogkörök.

(3) Jelen utasítás alkalmazásában munkairányítási jogkörök: a) munkaidő beosztása, b) szabadság kiadása (alap- és pótszabadság), a szabadság kiadásával kapcsolatos közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele, c) betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság kiadása, illetve megállapítása, d) munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetése, e) a munkavégzés irányítása, utasítás adása, munkavégzés ellenőrzése, f) kitüntetések adományozásának kezdeményezése, illetve kitüntetésre felterjesztés, g) közalkalmazott értékelése, minősítése, h) a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása.

(4) Az (1)-(3) bekezdésben rögzített munkáltatói jogok a jelen utasítás alkalmazásában

együttesen: munkáltatói jogkörök. Általános rendelkezések 3. § (1) A rektor a törvény erejénél fogva őt illető munkáltatói jogok egy részét a jelen

Utasításban foglaltak szerint ruházza át. (2) Az átruházott munkáltatói jogkör gyakorlója a munkáltatói jogkört nem ruházhatja tovább. (3) A rektor az önálló és nem önálló szervezeti egység közvetlen vezetőjére ruházza át az adott szervezeti egység munkatársa feletti munkavégzés irányításával, utasítás adásával, munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatos munkairányítói jogkörnek a napi munkavégzési feladatok meghatározására és irányítására vonatkozó részét. (4) A rektor a munkáltatói jogkör gyakorlójához címzett egyoldalú jognyilatkozattal jogosult a jelen utasítással átruházott munkáltatói jogkörök azonnali hatállyal történő visszavonására, vagy korlátozására. A visszavonást és korlátozást a helyben szokásos módon közölni kell a visszavonással, korlátozással érintett személy munkáltatói joggyakorlása alatt álló közalkalmazottakkal és munkavállalókkal. Visszavonás esetén a munkáltatói jogköröket – azok ismételt átruházásáig – a rektor gyakorolja. Az utóbbi

rendelkezést a korlátozással érintett munkáltatói jogkörök gyakorlására is megfelelően alkalmazni kell. (5) A munkáltatói jogkör átruházásával a jogkör gyakorlásával kapcsolatos felelősség a jogkör gyakorlójára száll át, így az azzal kapcsolatos intézkedéseiért, vagy intézkedésének elmulasztásáért – a magasabb vezetőre, illetve vezetőre vonatkozó szabályok szerint – felelősséggel tartozik. A munkáltatói jogkör gyakorlására feljogosító magasabb vezetői, vezetői megbízás elfogadása az itt írt felelősség tudomásulvételét is magában foglalja. A közalkalmazottak feletti munkáltatói joggyakorlásról 4. § (1) A dékánok feletti munkáltatói jogkört a rektor gyakorolja. (2) A rektor az egyetemi és főiskolai tanárok, egyetemi docensek, kutató professzorok,

tudományos tanácsadók és tudományos főmunkatársak feletti alapvető munkáltatói jogköröket gyakorolja. (3) A (2) bekezdésben felsorolt munkakörök tekintetében a) a másodlagos munkáltatói jogköröket az adott kar vezetője, b) a munkairányítási jogköröket közvetlenül az adott önálló oktatási szervezeti egység (intézet, önálló tanszék) vezetője

gyakorolja. (4) A főiskolai docensek, tanársegédek és adjunktusok, tudományos segédmunkatársak és tudományos munkatársak feletti a) alapvető és másodlagos munkáltatói jogköröket az adott kar vezetője, b) a munkairányítási jogköröket közvetlenül az adott önálló és nem önálló oktatási szervezeti egység (intézet, önálló és nem önálló tanszék) vezetője

gyakorolja. (5) A (4) bekezdésben foglaltakat értelemszerűen alkalmazni kell az 1. § (2) bekezdése szerinti egyéb jogviszonyok tekintetében is. Záró rendelkezések 5.§ (1) Jelen utasítás az FKR-rel egyidejűleg lép hatályba. (2) A korábbi rektori, illetve rektori – kancellári közös utasítások hatályukat veszítik jelen

utasítás hatályba lépésével. Budapest, 2015. április 14.

Dr. Mezey Barna rektor

4.sz melléklet 2/2015. (IV. 15.) számú rektori utasítás a kari szervezeten kívüli oktatási-kutatási egységek közalkalmazottai feletti, rektort megillető munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 13. § (2) és (3) bekezdésében biztosított jogkörömben eljárva, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról és a felsőoktatási intézményekben történő foglalkoztatás egyes kérdéseiről szóló 53/2006. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseivel összhangban, annak III. kötete, a Foglalkoztatási Követelményrendszer (a továbbiakban: FKR) 4.§ (2) bekezdése felhatalmazása alapján a rektor az őt megillető munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről az alábbiak szerint rendelkezik: Az utasítás hatálya 1. § (3) A jelen utasítás hatálya kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban:

Egyetem) a kari szervezeten kívüli – a Szervezeti és Működési Szabályzat a I. kötete, a Szervezeti és Működési Rendben (a továbbiakban: SzMR) ekként meghatározott – oktatási-kutatási szervezeti egységei azon közalkalmazottaira, akik fölött az Nftv. 13. §-a rendelkezése alapján a rektor gyakorolja a munkáltatói jogkört. (4) A jelen utasítás hatálya kiterjed továbbá az Egyetemmel megbízási vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, a közalkalmazotti jogviszonnyal nem járó egyéb címek birtokosaira, valamint a hallgatói munkaszerződéssel (doktorandusz szerződéssel) foglalkoztatottakra is. Értelmező rendelkezések 2. § (5) Jelen utasítás alkalmazásában alapvető munkáltatói jogkörök: a) jogviszony létesítése (kinevezés), b) jogviszony lényeges tartalmának meghatározása (különösen a munkakör, a munkabér és az illetmény, a munkavégzés helye és a munkaidő), c) vezetői megbízás és annak visszavonása, d) munkavégzésére irányuló további jogviszony engedélyezése, e) kinevezés módosítása (ide értve a munkakör, a munkabér, az illetmény, a pótlékok, a munkahely módosítását a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok keretei között), f) saját gépkocsi hivatali célú használatának engedélyezése, g) a közalkalmazotti kinevezésben foglaltaktól eltérő foglalkoztatás (a közalkalmazotti kinevezésben rögzített eltérő munkakörben, munkahelyen vagy más munkáltatónál történő foglalkoztatás), belső áthelyezés, külföldi kiküldetés elrendelése, h) többletfeladat elrendelése és a teljesítés igazolásra jogosult kijelölése, i) helyettesítés elrendelése, j) távmunka keretében történő feladatellátásról megállapodás,

k) jogviszony megszüntetése és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó jognyilatkozatok megtétele (különösen felmentés; azonnali hatályú megszüntetés; munkavégzés alóli felmentés; a jogviszony megszüntetésére irányuló közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele), l) jogviszony megszűnésének megállapítása, m) kártérítési felelősség megállapítását célzó vizsgálat elrendelése és lefolytatása, kárfelelősség megállapítása, kártérítési igény érvényesítésének elrendelése (ide értve az általános kárfelelősséget, a megőrzési felelősséget, a leltárhiányért való felelősséget, közalkalmazott értékelése, illetve minősítése a jogszabályok és a Foglalkoztatási Követelményrendszer keretei között, n) közalkalmazotti jogviszonnyal járó cím adományozása, o) kitüntetések adományozásának kezdeményezése, illetve kitüntetésre felterjesztés, p) jubileumi és kitüntetési jutalmazás, prémium q) tanulmányi szerződés megkötése, r) a (2) bekezdésben nem említett munkáltatói jogkörök.

(6) Jelen utasítás alkalmazásában munkairányítási jogkörök: a) munkaköri leírás kiadása, munkarend megállapítása, b) munkaidő beosztása, c) rendkívüli munkaidő elrendelése (munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, továbbá az ügyelet elrendelése), d) szabadság kiadása (alap- és pótszabadság), a szabadság kiadásával kapcsolatos közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele, e) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, továbbá az FKR-ben, az annak keretei között kiadott rektori, illetve kancellári utasításokban, valamint a közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó egyes megállapodásokban meghatározott esetekben és mértékben, f) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól különös méltánylást igénylő egyedi esetekben, g) betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság kiadása, illetve megállapítása, h) munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetése, i) helyettesítési díj megállapítása, j) a munkavégzés irányítása, utasítás adása, munkavégzés ellenőrzése, k) hivatali eszközök magáncélú használatának ellenőrzése, l) a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása.

(7) Az (1)-(2) bekezdésben rögzített munkáltatói jogok a jelen utasítás alkalmazásában

együttesen: munkáltatói jogkörök. Általános rendelkezések 3. § (8) A rektor a törvény erejénél fogva őt illető munkáltatói jogok egy részét a jelen

Utasításban foglaltak szerint ruházza át. (9) Az átruházott munkáltatói jogkör gyakorlója a munkáltatói jogkört nem ruházhatja tovább. (10) A rektor az önálló és nem önálló szervezeti egység közvetlen vezetőjére ruházza át az

adott szervezeti egység munkatársa feletti munkavégzés irányításával, utasítás adásával, munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatos munkairányítói jogkörnek a napi munkavégzési feladatok meghatározására és irányítására vonatkozó részét. (11) A rektor a munkáltatói jogkör gyakorlójához címzett egyoldalú jognyilatkozattal jogosult a jelen utasítással átruházott munkáltatói jogkörök azonnali hatállyal történő visszavonására, vagy korlátozására. A visszavonást és korlátozást a helyben szokásos

módon közölni kell a visszavonással, korlátozással érintett személy munkáltatói joggyakorlása alatt álló közalkalmazottakkal és munkavállalókkal. Visszavonás esetén a munkáltatói jogköröket – azok ismételt átruházásáig – a rektor gyakorolja. Az utóbbi rendelkezést a korlátozással érintett munkáltatói jogkörök gyakorlására is megfelelően alkalmazni kell. (12) A munkáltatói jogkör átruházásával a jogkör gyakorlásával kapcsolatos felelősség a jogkör gyakorlójára száll át, így az azzal kapcsolatos intézkedéseiért, vagy intézkedésének elmulasztásáért – a magasabb vezetőre, illetve vezetőre vonatkozó szabályok szerint – felelősséggel tartozik. A munkáltatói jogkör gyakorlására feljogosító magasabb vezetői, vezetői megbízás elfogadása az itt írt felelősség tudomásulvételét is magában foglalja.

A közalkalmazottak feletti munkáltatói joggyakorlásról 4. § (13) A kari szervezeten kívüli oktatási-kutatási egységek vezetői feletti munkairányítási

jogokat a Rektori Koordinációs Központ vezetője gyakorolja. (14) A kari szervezeten kívüli oktatási-kutatási egységekben dolgozó közalkalmazottak és a 2.§ (2) bekezdés szerinti foglalkoztatottak feletti munkáltatói jogokat az egység vezetője gyakorolja, azzal, hogy az alapvető munkáltatói jogkörök tekintetében a Rektori Koordinációs Központ vezetőjét egyetértési jog illeti meg. Záró rendelkezések 5.§ (15) Jelen utasítás az FKR-rel egyidejűleg lép hatályba. (16) A korábbi rektori, illetve rektori – kancellári közös utasítások hatályukat veszítik jelen

rektori utasítás hatályba lépésével. Budapest, 2015. április 14.

Dr. Mezey Barna rektor

5.sz melléklet 3/2015. (IV. 15.) számú rektori utasítás a Rektori Kabinetről

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem rektora a Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet: Szervezeti és Működési Rend (a továbbiakban: ELTE SZMR) 40. § (6) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Rektori Kabinet működését, az ELTE SZMR-ben meghatározott hatáskör keretében ellátott feladatait, illetve a feladatellátás szervezeti kereteit az alábbiak szerint állapítja meg:

I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Rektori Kabinet 1. § (17) . A Rektori Kabinet pontos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet. Angol nyelvű megnevezése: Eötvös Loránd University, Rector’s Cabinet, német nyelvű megnevezése: Rektorat der Eötvös-Loránd-Universität. (18) A Rektori Kabinet az oktatási és kutatási alaptevékenység rektori irányítási, szakmai felügyeleti, stratégiaalkotási hatásköreiben működik közre, ennek keretében feladatkörébe tartozik a) az oktatásfejlesztés, b) a tehetséggondozás, c) a tudománypolitika, d) a nemzetközi kapcsolatok ápolása, fejlesztése, e) a minőségpolitika és minőségfejlesztés, f) a diplomás pályakövetés, g) az adat- és stratégiai információkezelés, h) az egyetemi alumni, i) az összegyetemi PR és kommunikációs tevékenység, valamint j) az „Eötvös” Művészeti Együttes tevékenységének rektori szintű megszervezése. (19) A Rektori Kabinet nem önálló szervezeti egységekből áll. (20) A Rektori Kabineten belül az alábbi irodák (a továbbiakban jelen utasításban: Irodák) működnek: a) a Kabinetiroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet, Kabinetiroda. Angol nyelvű megnevezése: Cabinet Office, német nyelvű megnevezése: Rektoratskanzlei, b) az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda. Angol nyelvű megnevezése: Office of Education Development and Talent Management, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Bildungsentwicklung und Begabtenförderung, c) a Tudománypolitikai Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet Tudománypolitikai Iroda. Angol nyelvű megnevezése: Office of Science Policy, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Wissenschaftspolitik, d) a Nemzetközi Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet Nemzetközi Iroda. Angol nyelvű megnevezése: International Office, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Internationale Angelegenheiten,

az Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda. Angol nyelvű megnevezése: Office of Data Administration and Strategic Information Management, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Datenverwaltung und Strategische Informationsverwaltung, f) a Minőségügyi Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet Minőségügyi Iroda. Angol nyelvű megnevezése: Quality Development Office, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Qualitätsmanagement, g) a PR és Kommunikációs Iroda hivatalos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Kabinet PR és Kommunikációs Iroda. Angol nyelvű megnevezése: PR and Communications Office, német nyelvű megnevezése: Kanzlei für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. (21) A (4) bekezdés d) pontjában felsorolt egység vezetője idegen nyelvű kommunikációja során az alábbi megnevezést használja: e)

Nemzetközi Iroda vezetője: Head of the International Office, Leiter der Auslandsabteilung. (22) A Rektori Kabinet struktúrájának átalakítása, módosítása a rektor hatásköre. A Rektori Kabinetvezető 2. § (1) A Rektori Kabinetet a rektori kabinetvezető (a továbbiakban jelen utasításban: kabinetvezető) vezeti. Angol nyelvű kommunikáció során a Head of Rector’s Cabinet, német nyelvű kommunikáció során a Leiter der Rektorat megnevezést használja. (2) A kabinetvezető a) a rektor közvetlen felügyelete és irányítása mellett felügyeli a jelen utasítás 1. § (3) bekezdésben foglaltak megvalósítását, b) gondoskodik a Rektori Kabinet működtetéséről, c) gyakorolja a Rektori Kabinethez tartozó Irodák vezetői felett a munkáltatói jogköröket és a Rektori Kabinethez tartozó egyéb közalkalmazottak és megbízottai felett az alapvető munkáltatói jogokat. Ennek keretében az irányítása alá tartozó Irodavezetők esetében – többek között – rendszeres és eseti beszámoltatást végez, értékeli teljesítményüket, elősegíti személyes fejlődésüket, valamint döntést hoz a javadalmazásukról, d) felelős a feladatkörébe tartozó területeken észlelt szabálytalanságok megelőzéséért, feltárásáért, dokumentálásáért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – rektor felé történő – kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a rektor részére. (3) A kabinetvezető feladata különösen a) az Egyetem működésére, gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, b) a rektor feladatainak támogatása, tevékenységének szervezése, döntéseinek előkészítése, c) a rektor rendszeres tájékoztatása a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról, d) a tevékenységi körét érintő külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosítása, intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében,

az irányítása alá tartozó Irodák hatáskörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok Irodák közötti átütemezése, a feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása, f) ellenőrzési jogkör gyakorlása az irodavezetők teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett, g) kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlása a Gazdálkodási Szabályzatban meghatározott módon, h) kiadmányozási jogkör gyakorlása, i) a Rektori Kabinet működésével kapcsolatos ügyekben aláírási jog gyakorlása, j) a tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői – minden lényeges munkafolyamatra kiterjedő – ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség, k) a Rektori Kabinet dolgozói számára a munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás, l) mindazon feladatok ellátása, amelyeket számára az egyetemi szabályzatok, a Szenátus és a rektor meghatároznak. (4) A Rektori Kabinet összehangolt működése érdekében a kabinetvezető rendszeres egyeztetéseket, szükség esetén értekezletet tart. Indokolt esetben az adott hét munkaprogramjának megszervezésére is összehívható értekezlet. (5) A kabinetvezető indokolt esetben, átmeneti időre az ügyrendtől eltérő irányítási, utasítási, szakmai felügyeleti szabályokat is megállapíthat, mely nem eredményezi jelen szabályzat módosítását. Az átmeneti időszakra vonatkozó utasításokat írásba kell foglalni és gondoskodni kell arról, hogy az érintett vezetők és munkatársak az utasítás tartalmát megismerjék. e)

Az Irodavezetők 3. § (1) A Rektori Kabinet Irodáit vezető irodavezetőket a kabinetvezető és az illetékes rektorhelyettes utasíthatja, illetve feléjük tartoznak közvetlen beszámolási kötelezettséggel. Az illetékes rektorhelyettes a szakmai felügyelete alá tartozó irodavezetőnek adott utasításról egyidejűleg köteles tájékoztatni a kabinetvezetőt. (2) A Rektori Kabinet Irodáit vezető irodavezetők e tevékenységük körében az adott Irodára beosztott munkatársak tekintetében gyakorolják a közvetlen munkahelyi vezetőt megillető munkairányítási jogköröket. (3) Az irodavezető feladata különösen a) az Egyetem működésére, gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, b) az Iroda közalkalmazottai és megbízottai feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése a feladatok Irodán belüli dolgozók közötti átütemezése a kabinetvezető által elvárt keretek között, a feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása, c) ellenőrzési jogkör gyakorlása az Iroda dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett, d) az Iroda alkalmazottai számára munkaköri leírások előkészítése és elkészítése, az abban foglaltak és a szabályzatban rögzített feladatok megismertetése, e) a tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői – minden lényeges munkafolyamatra kiterjedő – ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség, f) a közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásra, kitüntetésre, többletmunkára vonatkozó javaslat megfogalmazása, személyes fejlődésük elősegítése, g) azonos szintű belső szervezeti egységekkel folytatott – információ kérés és tanácsadás körébe eső – elektronikus levelezésben aláírási jogkör, h) feladatkörével összefüggésben – a kabinetvezető döntése alapján – szakmai teljesítésigazolási jogkört gyakorlása,

a munkaköréhez tartozó területeken a Rektori Kabinethez tartozó szervezeti egységekkel való egyeztetés és a tőlük való információkérés, j) részvétel az Iroda új munkatársainak kiválasztási folyamatában, k) az irattározási feladatok ellátásáról való gondoskodás, l) a szabadság-nyilvántartások vezetéséről való gondoskodás, m) a jelenléti ívek kezelése, a jelenlét és távollét jogcím szerinti leadása a Kancellária illetékes szervezeti egysége részére, n) az Irodára vonatkozó feladatok változása esetén jelen rektori utasítás aktualizálásának kezdeményezése, o) jelen utasítás rendelkezéseinek megismertetése az Iroda munkatársaival, és az abban foglaltak betartatása, p) mindazon feladatok ellátása, amelyeket számára a kabinetvezető és az illetékes rektorhelyettes meghatároz. (4) Az irodavezető felelős a feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szabálytalanságok megelőzéséért, feltárásáért, dokumentálásáért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – kabinetvezető felé történő – kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a kabinetvezető részére. (5) Az irodavezető tárgyhót követő hónap 10. napjáig jelentést állít össze a kabinetvezető részére a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról. (6) Az (1) bekezdésben foglaltakat értelemszerűen alkalmazni kell, amennyiben a Rektori Kabinet Irodáinak keretében osztályok is működnek. Ezen osztályokat – a kabinetvezető döntése alapján – osztályvezető irányíthatja. i)

A helyettesítés rendje

(1) (2)

(3)

(4) (5)

(6)

4. § A kabinetvezetőt távolléte vagy akadályoztatása idejére az általa kijelölt irodavezető helyettesíti. A kabinetvezető az öt munkanapot meghaladó időtartamú távolléte vagy akadályoztatása esetén a helyettesítésére a kijelölt vezető személyét írásban köteles a rektor részére bejelenteni, illetve erről a kancellárt, a rektorhelyetteseket és a karok vezetőit egyidejűleg elektronikus levélben értesíteni. Az irodavezetőt távolléte vagy akadályoztatása idejére az adott Iroda általa kijelölt osztályvezetője, ennek hiányában az adott Iroda általa kijelölt felsőfokú végzettséggel rendelkező közalkalmazottja helyettesíti. Az osztályvezetőt távolléte vagy akadályoztatása idejére az adott Iroda általa kijelölt felsőfokú végzettséggel rendelkező közalkalmazottja helyettesíti. Az (2) bekezdésben meghatározott helyettes személyét a kabinetvezetővel, míg a (3) bekezdésben meghatározott helyettes személyét az irodavezetővel előzetesen egyeztetni szükséges. A helyettesek kötelezettsége a helyettesítés körében megtett intézkedésekről egyidejű elektronikus tájékoztatás küldése a helyettesített számára. A Rektori Kabinet munkatársai

5. § (1) A Rektori Kabinetben a jelen utasításban meghatározott feladatköröket – munkaköri leírásuknak megfelelően – ügyvivő szakértők, igazgatási ügyintézők, gazdasági ügyintézők, ügyviteli alkalmazottak és műszaki szolgáltatók látják el.

(2) A Rektori Kabinet munkatársai feladataikat dokumentált formában, folyamatukban végigkísérve látják el, a hatályos jogszabályok, szabályzatok, utasítások és intézkedések betartásával.

II. RÉSZ A REKTORI KABINET EGYES EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK A Kabinetiroda

(1) (2)

(3)

(4)

6. § A Kabinetirodát irodavezető irányítja. Az irodavezető közreműködik a Kabinetiroda működtetésében. A Kabinetiroda feladata különösen a) a rektor és – ha más rektori utasítás eltérően nem rendelkezik – a rektorhelyettesek számára a személyi titkársági feladatok ellátása, b) a rektor programjainak koordinálása, c) a Rektori Vezetői Értekezletek és az Egyetemvezetői Értekezletek adminisztratív támogatása, az ülések előkészítésének és dokumentálásának megszervezése. A Kabinetiroda gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék, d) a rektori tanácsadó testületek támogatása, e) az ELTE SZMR 143. §-ban meghatározott egyetemi ünnepek előkészítése, f) egyes protokolláris események szervezése, g) egyes konferenciák szervezése, illetve h) az Egyetem művészeti tevékenységének felügyelete. A Kabinetiroda a) folyamatos kapcsolatot tart a Rektori Kabinet szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, rendszeresen adatokat, háttéranyagokat kér azoktól, illetve b) figyelemmel kíséri a szervezeti egységek feladat-ellátását, fogadja és feldolgozza jelentéseiket, kapcsolatot tart a vezetőikkel az információ-áramlás gyorsítása és a vezetői döntéshozatal megalapozása végett. A Rektori Kabinethez tartozó, személyes titkársági feladatokat is ellátó közalkalmazottak közül a kabinetvezető jelöli ki, hogy mely közalkalmazott, melyik rektorhelyettes mellett látja el feladatát. Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda

7. § (1) Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Irodát irodavezető irányítja. (2) Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia oktatásfejlesztési és tehetséggondozási rendszerének fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és a végrehajtás ellenőrzésében, b) előkészíti a rektor oktatásfejlesztéssel és tehetséggondozással összefüggő döntéseit, c) közreműködik az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda működtetésében. (3) Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda feladata különösen a) az oktatásfejlesztéshez szükséges elemzések, értékelések és javaslatok elkészítése, beleértve a jelentkezési és felvételi adatok elemzését, b) a digitális technológiák alkalmazásával és a távoktatással kapcsolatos fejlesztések elősegítése, c) a karok közötti, illetve inter- és multidiszciplináris oktatási tevékenységek kezdeményezése és elősegítése,

az idegen nyelvű képzések koordinációja, fejlesztése a képzések és rekrutációs programok szakmai koordinálása, a tehetséggondozási program megvalósításának koordinálása, illetve az a)-f) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítésének elősegítése. Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem oktatási, oktatásfejlesztési és tehetséggondozási tevékenységéről. Az elemzéshez az adatokat a Kancellária Oktatási Igazgatósága biztosítja. A jelentkezési és felvételi adatok elemzésével kapcsolatos hatáskörében eljárva a Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda figyelemmel kíséri és rendszeresen elemzi az Egyetemre beadott felvételi jelentkezések és felvett hallgatók jellemzőit. Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda koordinálja és közreműködik az idegen nyelvű képzések szervezésében, ennek keretében a) elemzi az idegen nyelvű képzési programok, illetve kurzusok helyzetét és fejlesztési javaslatokat dolgoz ki, b) elemzi az MSc/MA és PhD szintű közös képzések (joint degree, double degree) helyzetét és fejlesztési javaslatokat dolgoz ki, c) központi szinten koordinálja az MSc/MA és PhD szintű közös képzéseket (joint degree, double degree), és segítséget nyújt a karoknak a tervezésben, illetve a pályázati folyamat során. Az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda ellátja a Tehetséggondozási Tanács titkársági feladatait, az ülések adminisztratív támogatását, megszervezi az ülések előkészítését, dokumentálását, és gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. d) e) f) g)

(4)

(5)

(6)

(7)

A Tudománypolitikai Iroda

(1) (2)

(3)

(4)

8. § A Tudománypolitikai Irodát irodavezető irányítja. Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia tudománypolitikai rendszerének fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és az ellenőrzésében, b) előkészíti és segíti a rektor és az egyetemvezetés tudománypolitikával összefüggő döntéseit, c) közreműködik a Tudománypolitikai Iroda működtetésében. Az Tudománypolitikai Iroda feladata különösen a) a stratégiaalkotáshoz szükséges elemzések, értékelések és javaslatok elkészítése, b) az Egyetem kutatási és kutatás-fejlesztési tevékenységének fejlesztése, c) az Egyetem kutatási és kutatás-fejlesztési eredményeinek terjesztése a PR és Kommunikációs Irodával együttműködve, d) a karok közötti, illetve inter- és multidiszciplináris kutatási tevékenységek kezdeményezése, e) kutatási együttműködések elősegítése, f) belső tudományos pályázatok szakmai kialakítása, illetve g) az a)-f) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítésének elősegítése. A Tudománypolitikai Iroda a 8. § (3) bekezdésben írt hatáskörével összefüggésben kapcsolatot tart a karok tudományos részlegeivel, a karok tudományos vezető-helyetteseivel és munkatársaikkal, ellátja ezen szervezetek, személyek munkájának koordinálásával összefüggő központi feladatokat.

(5) A Tudománypolitikai Iroda elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem tudománypolitikai tevékenységéről. (6) A Tudománypolitikai Iroda ellátja a Tudományos Tanács titkársági feladatait, az ülések adminisztratív támogatását, megszervezi az ülések előkészítését, dokumentálását, és gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. A Nemzetközi Iroda 9. § (1) A Nemzetközi Irodát irodavezető irányítja. (2) Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia nemzetközi képzési és mobilitási rendszerének, az egyetem nemzetközi partnerhálózatának fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és az ellenőrzésében, b) előkészíti és segíti a rektor és az egyetemvezetés nemzetközi képzéssel és mobilitással, nemzetközi partnerségeivel összefüggő döntéseit, c) közreműködik a Nemzetközi Iroda működtetésében. (3) A Nemzetközi Iroda közreműködik az idegen nyelvű képzések szervezésében, ennek keretében ellátja a nyári/téli iskolák egyetemi szintű koordinációját. (4) A Nemzetközi Iroda szervezi és biztosítja az Egyetem központi mobilitási tevékenységét, így a) ellátja a külföldi ösztöndíjakkal, alapítványi felhívásokkal kapcsolatos szervezési és információs teendőket, b) gondoskodik a kiutazó hallgatók mobilitási lehetőségekről történő tájékoztatásáról, c) megszervezi a külföldi hallgatók egyetemi szintű fogadását, és egyetemi szinten koordinálja a MÖB és ún. miniszter ösztöndíjasok jelentkezését és tájékoztatását, d) gondoskodik a külföldi hallgatók számára a segítségnyújtásról (vízumügyek, diákigazolvány, Bevándorlási Hivatal stb.), e) kialakítja és fenntartja a nemzetközi hallgatói adatbázist (hallgatói nyilvántartó rendszer), f) a Tudománypolitikai Irodával együttműködésben koordinálja az európai uniós programokat és pályázatokat, g) kapcsolatot tart a Tempus Közalapítvánnyal, az Erasmus+ és CEEPUS programot felügyelő kari vezetőkkel és koordinátorokkal, h) koordinálja a külföldi egyetemek és az Egyetem kétoldalú szerződéses együttműködésén alapuló mobilitást, valamint a nemzetközi hálózaton belüli hallgatói és oktatói mobilitást, i) a fenti programok keretében biztosítja a testvéregyetemekkel és nemzetközi hálózatokkal való kapcsolattartást, j) elősegíti az a)-i) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítését. (5) A Nemzetközi Iroda közreműködik az Egyetem idegen nyelven történő képzéssel és a mobilitással kapcsolatos kommunikációjában, ennek keretében a) koordinálja az Egyetem hivatalos honlapja angol nyelvű változatának elkészítését és tartalomszolgáltatását, b) egyetemi szinten koordinálja a karokra történő hallgatótoborzást (programok népszerűsítéséhez nyomtatott anyagok készítése, a képzések népszerűsítése online felületeken, a tájékoztató anyagok fordíttatása angolról további nyelvekre célrégióknak megfelelően, hallgatótoborzó vásárok, hirdetések, hallgatótoborzással foglalkozó ügynökségek, külső megkeresések (pl. külképviseletek) és kari koordinátorok részére információszolgáltatás),

egyetemi szinten koordinálja az idegen nyelvű képzésben való részvételt támogató ösztöndíjprogramokat (pl. Stipendium Hungaricum, Tudomány Határok Nélkül) és az új programokhoz való csatlakozást, illetve d) elősegíti az a)-c) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítését. (6) A Nemzetközi Iroda a) közreműködik az Egyetem nemzetközi kapcsolatainak szervezésével és menedzselésével kapcsolatos feladatok megoldásában, b) ellátja a központi kiküldetésekkel kapcsolatos pénzügyi regisztrációs feladatokat, c) ellátja a nemzetközi hálózatok és centrumok munkájában való részvétellel kapcsolatos általános és információs feladatokat, d) megszervezi az európai szervezetekben, munkacsoportokban az egyetemi képviseletet, e) ellátja az Egyetem kétoldalú kapcsolataival összefüggő feladatokat, e körben partneregyetemekkel kétoldalú megállapodásokat kezdeményez, azokat előkészíti, értékeli, felülvizsgálja, módosításukat kezdeményezi, nyilvántartja, f) egyezteti, szervezi és koordinálja a külföldi együttműködési kezdeményezések, a külföldi egyetemekről érkező megkeresések menedzselését, g) menedzseli a testvéregyetemekkel és nemzetközi szervezetekkel való kapcsolattartást, h) szervezi az idelátogató külföldi delegációk (személyek) fogadását, szakmai programját és az ehhez kapcsolódó technikai feladatok ellátását, i) az Egyetem kiutazó vezetői részére információt szolgáltat a felkeresett felsőoktatási intézményről, háttéranyagokat állít össze, végzi a központi kiutazással kapcsolatos (technikai) feladatokat, j) gondozza a Peregrináció Alapítványt, k) a jelen bekezdésben írt hatáskörével összefüggésben kapcsolatot tart a karok nemzetközi részlegeivel, a karok nemzetközi vezető-helyetteseivel és munkatársaikkal, ellátja ezen szervezetek, személyek munkájának koordinálásával összefüggő központi feladatokat. (7) A Nemzetközi Iroda elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem nemzetközi képzési és mobilitási tevékenységéről. (8) A Nemzetközi Iroda ellátja a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság titkársági feladatait, az ülések adminisztratív támogatását, megszervezi az ülések előkészítését, dokumentálását, és gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. c)

Az Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda

(1) (2)

(3)

(4)

10. § Az Adat- és Stratégiai Információkezelési Irodát irodavezető irányítja. Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia kutatás-igazgatási rendszerének fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és az ellenőrzésében, b) előkészíti és segíti a rektor és az egyetemvezetés kutatás-igazgatással összefüggő döntéseit, c) közreműködik az Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda működtetésében. Az irodavezető ellátja az Egyetem adatvédelmi felelősi feladatait, vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást, gondoskodik az Infotv. 24. § (1) bek. f) pontja szerinti adatvédelmi ismeretek oktatásáról. Az irodavezető adatvédelmi felelősi feladatainak ellátása során önálló kiadmányozási jogkört gyakorolt a kabinetvezető egyidejű tájékoztatása mellett. Az Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda különösen

a) stratégiaalkotáshoz szükséges elemzéseket, értékeléseket és javaslatokat készít, b) az Egyetem tudományos és képzési adatainak gyűjtése és rendszerezése által megalapozza a stratégiai tervezést és fejlesztést, c) figyelemmel kíséri az országos fejlesztési terveket és gondoskodik azoknak az egyetemi fejlesztésekben történő megjelenítéséről, d) figyelemmel kíséri az egyetemi stratégiai tervek megvalósítását, valamint e) fejleszti és működteti az egyetemi Stratégiai Adatbázist, f) az egyetemi MTMT adminisztrátorok közreműködésével gondoskodik az egyetemi stratégiai adatbázis adatainak feltöltéséről, g) előkészíti a lebonyolítja az Infotv. 24. § (1) bek. f) pontja szerinti adatvédelmi ismeretek oktatását, illetve h) elősegíti az a)-g) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítését. (5) Az Adat- és Stratégiai Információkezelési Iroda elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem kutatás-igazgatási tevékenységéről. A Minőségügyi Iroda

(1) (2)

(3)

(4)

(5)

11. § A Minőségbiztosítási Irodát irodavezető irányítja. Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia minőségbiztosításra, minőségirányítási rendszerének fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és az ellenőrzésében, b) közreműködik az éves minőségfejlesztési terv elkészítésében és megvalósításában, c) előkészíti és segíti a rektor és az egyetemvezetés minőségbiztosítással, minőségirányítással összefüggő döntéseit, d) szakmailag támogatja a karok és egyéb szervezeti egységek minőségbiztosítással kapcsolatos kezdeményezéseit, tevékenységeit, e) közreműködik a Minőségügyi Iroda működtetésében. A Minőségügyi Iroda feladata különösen a) az egyetemi Minőségfejlesztési Bizottság működésének támogatása, b) az intézményi szolgáltatások minőségének mérése és értékelése, c) az oktatói munka hallgatói véleményezése, d) a hallgatói életpálya követése, a diplomás pályakövetés, e) az egyetemi minőségfejlesztési tevékenység továbbfejlesztése és kiterjesztése, illetve f) az a)-e) pontokban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítésének segítése. Az intézményi szolgáltatások minőségének mérésével és értékelésével kapcsolatos hatáskörében eljárva a Minőségügyi Iroda a Minőségfejlesztési Bizottság szakmai felügyelete mellett a) megszervezi és lebonyolítja a vezetők, az oktató-kutató alkalmazottak és az oktatástkutatást támogató alkalmazottak véleményének felmérését, b) megszervezi és lebonyolítja az Egyetemre felvételt nyert hallgatók Egyetemmel kapcsolatos előzetes információinak, elvárásainak, véleményének, illetve jellemzőinek felmérését, c) megszervezi és lebonyolítja a hallgatók körében szervezett felméréseket, d) tanévenként összeállítja az Egyetem minőségfejlesztési jelentését, ami tartalmazza a Karok és szervezeti egységek minőségfejlesztéssel kapcsolatos tevékenységeit is. Az oktatói munka hallgatói véleményezésével kapcsolatos hatáskörében eljárva a Minőségügyi Iroda a) gondoskodik a véleményezés elektronikus lebonyolításáról,

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

b) egyetemi szinten összesíti és értékeli a hallgatói véleményeket, c) az oktatók kérésére gondoskodik az oktatói jegyzőkönyvek belső nyilvánosság számára való hozzáférhetőségéről. A hallgatói életpálya követéssel, a diplomás pályakövetéssel kapcsolatos hatáskörében eljárva a Minőségügyi Iroda gondoskodik a) az adatfelvétel lebonyolításáról, az adatok feldolgozásáról, b) az adatok kiértékeléséről. Az egyetemi minőségfejlesztési tevékenység továbbfejlesztésével és kiterjesztésével kapcsolatos hatáskörében eljárva a Minőségügyi Iroda a Minőségfejlesztési Bizottság szakmai felügyelete mellett folyamatosan értékeli saját munkáját és a minőségfejlesztési tevékenységek működését. Ennek keretében elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem minőségfejlesztési rendszeréről. Az értékelés alapján javaslatot tesz a minőségfejlesztési rendszer fejlesztésére. A Minőségügyi Iroda feladata a jelen paragrafusban meghatározott feladatokkal kapcsolatos tájékoztatás. A tájékoztatás elsősorban az egyetemi belső nyilvánosság felé irányul. A tájékoztatás elsősorban a Minőségügyi Iroda honlapján és az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszeren keresztül történik. A Minőségügyi Iroda folyamatosan gyűjti a karok, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a szervezeti egységek részéről érkező minőségfejlesztési és információs igényeket. Munkáját és az Egyetem minőségbiztosítási tevékenységét ezeknek az igényeknek megfelelően igyekszik fejleszteni. A Minőségügyi Iroda a jelen utasításban meghatározottakon kívül olyan tevékenységeket folytathat, mely az Egyetem és az egyetemi szolgáltatások minőségének mérését, fejlesztését és kommunikációját segíti. A Minőségügyi Iroda ellátja a Minőségfejlesztési Bizottság titkársági feladatait, az ülések adminisztratív támogatását, megszervezi az ülések előkészítését, dokumentálását, és gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. A PR és Kommunikációs Iroda

12. § (1) A PR és Kommunikációs Irodát irodavezető irányítja. (2) Az irodavezető a) közreműködik az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia kommunikációs rendszerének fejlesztésére, működtetésére vonatkozó részének kidolgozásában, végrehajtásában és az ellenőrzésében, b) előkészíti és segíti a rektor és az egyetemvezetés egyetemi belső és külső kommunikációval összefüggő döntéseit, c) közreműködik a PR és Kommunikációs Iroda működtetésében. (3) A PR és Kommunikációs Iroda feladata különösen a) az országos és nemzetközi intézményi- és tudomány-kommunikáció megszervezése és koordinációja, az Egyetem oktatási és tudományos eredményeinek, értékeinek közvetítése, az Egyetem sokoldalú megjelenítése a társadalom irányában, alapfeladatainak (oktatási, tudományos, valamint kulturális és sporttevékenységének) bemutatása az Egyetemen belüli (karközi), hazai és külföldi, egyetemközi, illetve a hazai szélesebb társadalmi nyilvánosságban, az elte.hu (hírek, események) oldalhoz kapcsolódó folyamatos tartalomszolgáltatás, valamint az Egyetemi Hírlevél szerkesztése és kiküldése, b) az Egyetemi belső kommunikáció megszervezése és koordinációja, javaslattétel a belső kommunikációs csatornák fejlesztésére,

az egyetemi kommunikációs tevékenység szervezése együttműködve az Egyetem más érintett központi és kari szervezeti egységeivel, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal, az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Irodával és a Nemzetközi Irodával, d) az Egyetemi minőségorientált imázsát megjelenítő audiovizuális anyagok koncepciójának kidolgozása, részvétel a kép-, hang- és videóanyagok elkészítésében és terjesztésében, e) az egyetemi identitás erősítését szolgáló programokhoz kapcsolódó javaslatok kidolgozása, igény szerinti megvalósítása, f) az Egyetem társadalmi kapcsolatainak fejlesztése, g) a belső és külső kommunikációban megjelenő egyéb adatok gyűjtése (különös tekintettel a kitüntetésekre és díjakra), h) az összegyetemi rekrutációs rendezvények kommunikációs támogatása, i) az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Iroda által kidolgozott stratégia mentén a rekrutációval kapcsolatos PR és kommunikációs feladatok koordinációja az Egyetem megjelenítése, ismertségének és elismertségének növelése érdekében, a felveteli.elte.hu oldal frissítésének koordinálása, a felvételi eljárást megelőző és az azt követő kommunikációs munka koordinálása, j) az Egyetem alumni stratégiájának kialakítása, és annak Kancellária Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont általi végrehajtásának felügyelete, k) tájékozódás a hazai és nemzetközi felsőoktatási rangsorok állásáról, és azokról az Egyetem közönségének tájékoztatása, l) külső (szponzori) források felkutatása és a támogatásnyújtás megszervezésében való közreműködés, m) az a)-j) pontban meghatározott feladatokkal kapcsolatos szabályzatok és módosításuk szakmai előkészítésének elősegítése. (4) A PR és Kommunikációs Iroda működteti a Tanári Klubot, amely az Egyetem vezetői és munkatársaik által szervezett hivatalos értekezletek (bizottsági, testületi ülések) számára helyet biztosít, valamint külön felkérésre gondoskodik szakmai programok elhelyezéséről. (5) Az egyetemi PR tevékenység összehangolása során a PR és Kommunikációs Iroda gondoskodik a) az egységes arculat kialakításáról az Egyetem megjelenése során (kiadványokban, honlapon, reprezentációs tárgyakon), b) az általános sajtókapcsolatok biztosításáról, ennek keretében sajtóanyagokat, információs kiadványokat, reklámanyagokat készíti, szervezi az egyetemi belső és külső kommunikációt. (6) Az PR és Kommunikációs Iroda elemző és tervező tevékenységet végez, amelyekkel összefüggésben éves statisztikai kimutatásokat, elemzést és beszámolót készít az Egyetem PR és kommunikációs tevékenységéről. c)

III. RÉSZ A REKTORI KABINET MŰKÖDÉSÉNEK EGYÉB SZABÁLYAI Üzemeltetési és munkarend 13. § (1) A Rektori Kabinet üzemeltetési és munkarendjére az általános egyetemi szabályok az irányadóak. (2) A munkarendtől tartósan eltérni csak a kabinetvezető engedélyével lehet. A munkarendtől – legalább egy nappal korábban történő írásbeli bejelentés alapján – méltánylást igénylő esetekben el lehet térni az irodavezető vagy az osztályvezető előzetes tudtával és jóváhagyásával. Ilyen esetnek számít különösen a dolgozó egyéni körülményeiben előállt probléma. (3) A kabinetvezető a Rektor Kabinet egyes Irodáiban ügyeleti rendet állapíthat meg.

Kapcsolattartás más egységekkel 14. § (1) A Rektori Kabinet munkatársai tevékenységük ellátása során kötelesek egymással és az Egyetem más szervezeti egységeivel, vezetőivel, munkatársaival, hallgatói önkormányzati tisztségviselőivel együttműködni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segíteni és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítani. (2) A Rektori Kabinet munkatársai feladatellátásuk során jogosultak az Egyetem más munkatársaival, hallgatóival közvetlenül egyeztetni, minden esetben a közvetlen munkahelyi vezető tájékoztatása mellett. Adatszolgáltatás, titokvédelem 15. § (1) A Rektori Kabinet tevékenységével összefüggésben keletkezett, kezelt, illetve a Rektori Kabinetre vonatkozó adat közlésére Egyetemen kívüli harmadik személy részére – a közérdekű adat-megismerési igények teljesítésével kapcsolatos eljárást ide nem értve – csak a kabinetvezető jogosult a vonatkozó jogszabályi és szabályzati rendelkezések keretei között. (2) A Rektori Kabinet munkatársai kötelesek szigorúan bizalmasan kezelni minden olyan adatot, információt vagy dokumentumot stb. – függetlenül attól, hogy ahhoz milyen formában és milyen módon jutottak hozzá –, amely előttük a munkaköri feladataik teljesítése során vagy azzal összefüggésben vált ismertté. (3) Jogszabály vagy szerződés alapján a munkatársakat ennél szigorúbb titoktartási szabályok is terhelhetik, amelyekről – szerződés esetén – külön nyilatkozat tételét a kabinetvezető rendelheti el. Ellenőrzés 16. § (1) A Rektori Kabinet irodavezetőinek és osztályvezetőinek tevékenységét a kabinetvezető bármikor jogosult ellenőrizni, ennek keretében bármilyen iratot, adatot közvetlenül bekérhet, közvetlen jelentéstételt írhat elő. (2) A Rektori Kabinet egységeinek vezetőire az (1) bekezdés rendelkezéseit értelemszerűen alkalmazni kell azzal, hogy e jogkör őket csak az általuk vezetett egység munkatársai vonatkozásában illeti meg. Vagyon-nyilvántartás, leltározás, munka- és tűzvédelem

(1)

(2)

(3) (4)

17. § A Rektori Kabinet által használt vagyontárgyak nyilvántartására és leltározására az általános szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a Rektori Kabinet leltárfelelőseit a kabinetvezető jelöli ki a (2)-(3) bekezdésben írt szempontok alapján. A leltárfelelősöket úgy kell kijelölni, hogy minden Iroda rendelkezzen egy leltárfelelőssel, illetve, hogy valamely leltárfelelős csak azon egység által használt vagyontárgyakért feleljen, amelynek munkatársaként dolgozik. A (2) bekezdésben foglaltak betartásával a leltárfelelős helyiségenként is kijelölhető. A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáért a Rektori Kabinet minden munkatársa a saját területén maga felel.

IV. RÉSZ HATÁLYBA LÉPTETŐ, MÓDOSÍTÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 18. § (5) Jelen utasítás 2015. április 15. napján lép hatályba. (6) A jelen utasítás hatályba lépésével hatályukat vesztik a 14/2006 (IX. 1.) számú és a 2/2009. (II. 3.) számú rektori utasítások.

Budapest, 2015. április 15.

Dr. Mezey Barna rektor

6.sz melléklet 4/2015. (IV. 15.) számú rektori utasítás a Rektori Koordinációs Központról

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem rektora a Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet: Szervezeti és Működési Rend (a továbbiakban: ELTE SZMR) 41. § alapján a Rektori Koordinációs Központ működését, az ELTE SZMR-ben meghatározott hatáskör keretében ellátott feladatait, illetve a feladatellátás szervezeti kereteit az alábbiak szerint állapítja meg:

I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Rektori Koordinációs Központ 1. § (6) A Rektori Koordinációs Központ pontos megnevezése: Eötvös Loránd Tudományegyetem Rektori Koordinációs Központ. Angol nyelvű megnevezése: Eötvös Loránd University, Rector’s Coordination Centre, német nyelvű megnevezése: Rektoratskoordinationszentrale der EötvösLoránd-Universität. (7) A Rektori Koordinációs Központ a rektort a kari szervezeten kívüli oktatási-kutatási és az egyetemi szintű szolgáltató egységek irányítása és felügyelete körében segíti hatásköre gyakorlásában. Ennek keretében feladatkörébe tartozik a) az Egyetemi Könyvtár, b) az Egyetemi Levéltár, c) az ELTE Egyetemközi Francia Központ, d) az ELTE Füvészkert, e) az ELTE Gothard Asztrofizikai Obszervatórium és Multidiszciplináris Kutatóközpont, f) az ELTE Konfuciusz Intézet, g) az ELTE Tatai Geológus Kert – Természetvédelmi Terület és Szabadtéri Geológiai Muzeális Közgyűjtemény, h) az Innovációs Központ, i) a Tanárképző Központ és j) a szakkollégiumok. önállóan működő szervezeti egységek tevékenységének összehangolása. A Központvezető 2. § (1) A Rektori Koordinációs Központot a központvezető vezeti. Angol nyelvű kommunikáció során a Head of Rector’s Coordination Centre, német nyelvű kommunikáció során a Leiter der Rektoratskoordinationszentrale megnevezést használja. (2) A központvezető a) a rektor közvetlen felügyelete és irányítása mellett közreműködik a kari szervezeten kívüli oktatási-kutatási egységek, valamint az egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységek irányításában és felügyeletében, b) gondoskodik a Rektori Koordinációs Központ működtetéséről,

gyakorolja a Rektori Koordinációs Központhoz tartozó vezetők felett a munkáltatói jogköröket, d) a Rektori Koordinációs Központhoz tartozó egyéb közalkalmazottak és megbízottak feletti alapvető munkáltatói jogok kapcsán egyetértési jogot gyakorol, e) felelős a feladatkörébe tartozó területeken észlelt szabálytalanságok feltárásáért, dokumentálásáért, megelőzéséért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – rektor felé történő – kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a rektor részére. (3) A központvezető feladata különösen a) az Egyetem működésére, gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása, b) a rektor feladatainak támogatása, döntéseinek előkészítése, c) a rektor rendszeres tájékoztatása a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról, d) a tevékenységi körét érintő külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosítása, intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében, e) ellenőrzési jogkör gyakorlása a Rektori Koordinációs Központhoz tartozó vezetők teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett, f) kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlása a Gazdálkodási Szabályzatban meghatározott módon, g) kiadmányozási jogkör gyakorlása, h) a Rektori Koordinációs Központ működésével kapcsolatos ügyekben aláírási jog gyakorlása, i) a Rektori Koordinációs Központ dolgozói számára a munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás, j) mindazon feladatok ellátása, amelyeket számára az egyetemi szabályzatok, a Szenátus és a rektor meghatároznak. (4) A Rektori Koordinációs Központ összehangolt működése érdekében a központvezető rendszeres egyeztetéseket, szükség esetén értekezletet tart. c)

A helyettesítés rendje 3. § A központvezető az öt munkanapot meghaladó időtartamú távolléte vagy akadályoztatása esetén a helyettesítésére a kijelölt vezető személyét írásban köteles a rektor részére bejelenteni, illetve erről a kancellárt, a rektori kabinetvezetőt és a rektorhelyetteseket egyidejűleg elektronikus levélben értesíteni. A Rektori Koordinációs Központ munkatársai 4. § A Rektori Koordinációs Központban a jelen utasításban meghatározott feladatköröket – munkaköri leírásuknak megfelelően – ügyvivő szakértők, igazgatási ügyintézők, gazdasági ügyintézők, ügyviteli alkalmazottak és műszaki szolgáltatók látják el.

II. RÉSZ A REKTORI KOORDINÁCIÓS KÖZPONT MŰKÖDÉSÉNEK EGYÉB SZABÁLYAI Üzemeltetési és munkarend 5. § (1) A Rektori Koordinációs Központ üzemeltetési és munkarendjére az általános egyetemi szabályok az irányadóak. (2) A munkarendtől tartósan eltérni csak a központvezető engedélyével lehet. A munkarendtől – legalább egy nappal korábban történő írásbeli bejelentés alapján – méltánylást igénylő esetekben el lehet térni. Ilyen esetnek számít különösen a dolgozó egyéni körülményeiben előállt probléma. Kapcsolattartás más egységekkel 6. § (1) A Rektori Koordinációs Központ munkatársai tevékenységük ellátása során kötelesek egymással és az Egyetem más szervezeti egységeivel, vezetőivel, munkatársaival, hallgatói önkormányzati tisztségviselőivel együttműködni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segíteni és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítani. (2) A Rektori Koordinációs Központ munkatársai feladatellátásuk során jogosultak az Egyetem más munkatársaival, hallgatóival közvetlenül egyeztetni, minden esetben a közvetlen munkahelyi vezető tájékoztatása mellett. Adatszolgáltatás, titokvédelem 7. § (1) A Rektori Koordinációs Központ tevékenységével összefüggésben keletkezett, kezelt, illetve a Rektori Koordinációs Központra vonatkozó adat közlésére Egyetemen kívüli harmadik személy részére csak a központvezető jogosult a vonatkozó jogszabályi és szabályzati rendelkezések keretei között. (2) A Rektori Koordinációs Központ munkatársai kötelesek szigorúan bizalmasan kezelni minden olyan adatot, információt vagy dokumentumot stb. – függetlenül attól, hogy ahhoz milyen formában és milyen módon jutottak hozzá –, amely előttük a munkaköri feladataik teljesítése során vagy azzal összefüggésben vált ismertté. (3) Jogszabály vagy szerződés alapján a munkatársakat ennél szigorúbb titoktartási szabályok is terhelhetik, amelyekről – szerződés esetén – külön nyilatkozat tételét a központvezető rendelheti el. Ellenőrzés 8. § (1) A Rektori Koordinációs Központ munkatársainak tevékenységét a központvezető bármikor jogosult ellenőrizni, ennek keretében bármilyen iratot, adatot közvetlenül bekérhet, közvetlen jelentéstételt írhat elő. (2) A Rektori Koordinációs Központ egységeinek vezetőire az (1) bekezdés rendelkezéseit értelemszerűen alkalmazni kell azzal, hogy e jogkör őket csak az általuk vezetett egység munkatársai vonatkozásában illeti meg. Vagyon-nyilvántartás és leltározás

9. § A Rektori Koordinációs Központ által használt vagyontárgyak nyilvántartására és leltározására az általános szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a Rektori Koordinációs Központ leltárfelelőseit a központvezető jelöli ki. III. RÉSZ HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉS 10. § Jelen utasítás 2015. április 15. napján lép hatályba. Budapest, 2015. április 15.

Dr. Mezey Barna rektor

7.sz melléklet 5/2015. (IV. 15.) számú kancellári utasítás az egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységek és a rektori hatáskör gyakorlását segítő szervezeti egységek feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 13/A. § (2) bek. e) pontjában biztosított jogkörömben eljárva, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról és a felsőoktatási intézményekben történő foglalkoztatás egyes kérdéseiről szóló 53/2006. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseivel összhangban az Egyetem egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységeinek és a rektori hatáskör gyakorlását segítő szervezeti egységek közalkalmazottai feletti munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről az alábbiak szerint rendelkezem: Az utasítás hatálya 1. § Jelen utasítás hatálya kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem (jelen szabályzatban: Egyetem) egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységeinek és a rektori hatáskör gyakorlását segítő szervezeti egységek közalkalmazottaira, azok közalkalmazotti viszonyára, továbbá az Egyetemmel megbízási vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyekre, a hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatottakra is (előzőek együttesen a továbbiakban: alkalmazottak). Értelmező rendelkezések 2. § (23) Jelen utasítás alkalmazásában alapvető munkáltatói jogkörök: a) jogviszony létesítése (kinevezés), b) jogviszony lényeges tartalmának meghatározása (különösen a munkakör, a munkabér és az illetmény, a munkavégzés helye és a munkaidő), c) vezetői megbízás és annak visszavonása, d) munkavégzésére irányuló további jogviszony engedélyezése, e) kinevezés módosítása (ide értve a munkakör, a munkabér, az illetmény, a pótlékok, a munkahely módosítását a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok keretei között), f) saját gépkocsi hivatali célú használatának engedélyezése, g) a közalkalmazotti kinevezésben foglaltaktól eltérő foglalkoztatás (a közalkalmazotti kinevezésben rögzített eltérő munkakörben, munkahelyen vagy más munkáltatónál történő foglalkoztatás), belső áthelyezés, külföldi kiküldetés elrendelése, h) többletfeladat elrendelése és a teljesítés igazolásra jogosult kijelölése, i) helyettesítés elrendelése, j) távmunka keretében történő feladatellátásról megállapodás, k) jogviszony megszüntetése és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó jognyilatkozatok megtétele (különösen felmentés; azonnali hatályú megszüntetés; munkavégzés alóli felmentés; a jogviszony megszüntetésére irányuló közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele), l) jogviszony megszűnésének megállapítása, m) kártérítési felelősség megállapítását célzó vizsgálat elrendelése és lefolytatása, kárfelelősség megállapítása, kártérítési igény érvényesítésének elrendelése (ide értve az általános

n) o) p) q) r)

kárfelelősséget, a megőrzési felelősséget, a leltárhiányért való felelősséget, közalkalmazott értékelése, illetve minősítése a jogszabályok és a Foglalkoztatási Követelményrendszer keretei között, közalkalmazotti jogviszonnyal járó cím adományozása, kitüntetések adományozásának kezdeményezése, illetve kitüntetésre felterjesztés, jubileumi és kitüntetési jutalmazás, prémium tanulmányi szerződés megkötése, a (2) bekezdésben nem említett munkáltatói jogkörök.

(24) Jelen utasítás alkalmazásában munkairányítási jogkörök: a) munkaköri leírás kiadása, munkarend megállapítása, b) munkaidő beosztása, c) rendkívüli munkaidő elrendelése (munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, továbbá az ügyelet elrendelése), d) szabadság kiadása (alap- és pótszabadság), a szabadság kiadásával kapcsolatos közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele, e) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, továbbá a Foglalkoztatási Követelményrendszerben, az annak keretei között kiadott rektori, illetve kancellári utasításokban, valamint a közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó egyes megállapodásokban meghatározott esetekben és mértékben, f) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól különös méltánylást igénylő egyedi esetekben, g) betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság kiadása, illetve megállapítása, h) munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetése, i) helyettesítési díj megállapítása, j) a munkavégzés irányítása, utasítás adása, munkavégzés ellenőrzése, k) hivatali eszközök magáncélú használatának ellenőrzése, l) a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása.

(25) Az (1)-(2) bekezdésben rögzített munkáltatói jogok a jelen utasítás alkalmazásában

együttesen: munkáltatói jogkörök. Általános rendelkezések 3. § (26) A kancellár a törvény erejénél fogva őt illető munkáltatói jogok egy részét a jelen

Utasításban foglaltak szerint ruházza át. (27) Az átruházott munkáltatói jogkör gyakorlója a munkáltatói jogkört nem ruházhatja tovább. (28) A kancellár az önálló és nem önálló szervezeti egység közvetlen vezetőjére ruházza át az adott szervezeti egység munkatársa feletti munkavégzés irányításával, utasítás adásával, munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatos munkairányítói jogkörnek a napi munkavégzési feladatok meghatározására és irányítására vonatkozó részét. A Rektori Koordinációs Központ vezetője és alkalmazottai feletti munkáltatói jogokról 4. § (29) A rektor által kinevezett Rektori Koordinációs Központ vezetője feletti munkáltatói

jogköröket a rektor gyakorolja. (30) A Rektori Koordinációs Központ munkatársai feletti munkáltatói jogköröket a központvezető gyakorolja.

Az egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységek alkalmazottai feletti munkáltatói jogokról 5. § (31) A rektor által kinevezett egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységek vezetője

felett az alapvető munkáltatói jogköröket a rektor gyakorolja, a munkairányítási jogokat a Rektori Koordinációs Központ vezetője gyakorolja. (32) Az egyetemi szintű önálló szolgáltató szervezeti egységek alkalmazottai feletti munkáltatói jogkört a szervezeti egység vezetője gyakorolja, az alapvető munkáltatói jogkörök tekintetében a Rektori Koordinációs Központ vezetőjének egyetértése mellett. A Rektori Kabinet vezetője és a Rektori Kabinethez tartozó szervezeti egységek alkalmazottai feletti munkáltatói jogokról 6. § (33) A rektor által kinevezett Rektori Kabinet vezetője felett a munkáltatói jogköröket a rektor

gyakorolja. (34) A Rektori Kabinethez tartozó szervezeti egységek vezetői feletti munkáltatói jogkört a Rektori Kabinet vezetője gyakorolja. (35) A Rektori Kabinethez tartozó szervezeti egységek alkalmazottai feletti alapvető munkáltatói jogkört a Rektori Kabinet vezetője, a munkairányítási jogokat annak az egységnek a vezetője gyakorolja, amely szervezeti egységben az alkalmazott dolgozik. Záró rendelkezések 7.§ (36) Jelen utasítás a Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötete, a Szervezeti és Működési

Renddel és III. kötete, a Foglalkoztatási Követelményrendszerrel egyidejűleg lép hatályba. (37) A korábbi kancellári, rektori, illetve rektori – kancellári közös utasítások hatályukat veszítik jelen kancellári utasítás hatályba lépésével. Budapest, 2015. április 14. dr. Scheuer Gyula kancellár

8.sz melléklet

6/2015. (IV.15.) sz. kancellári utasítás a Kancellária ügyrendjéről

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Rendjének 56.§ (2) bekezdése alapján, összhangban az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló Kormányrendelet 10/A §-a rendelkezéseivel, a Kancellária ügyrendjét a függelék szerint állapítom meg.

Jelen utasítás 2015. április 15. napján lép hatályba.

A jelen utasítás hatályba lépésétől nem alkalmazhatók az egyetemi szervezetszabályozó eszközben, így pl. SzMR mellékletét képező kari- és szervezeti szmsz-ben, rektori utasításban, vagy főtitkári, gazdasági főigazgatói utasításban, körlevélben az itt szereplővel azonos elnevezésű szervezeti egységek működésére és feladataira vonatkozó szabályok.

Budapest, 2015. április 15.

Dr. Scheuer Gyula kancellár

Függelék

A Kancellária ügyrendje 1. §

Bevezető rendelkezések

(1) Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló Kormányrendelet alapján a gazdasági (2)

(3) (4) (5) (6)

(7)

(8) (9)

(10) (11)

feladatokat ellátó szervezet ügyrendet készít. Az ügyrend célja, hogy meghatározza a Kancellária szervezeti egységei által ellátandó feladatokat, valamint a vezetők és a dolgozók feladatkörét, hatáskörét és felelősségi körét. A Kancellária szervezeti tagolása funkcionális szempontok szerint történik, a szervezetek feladatellátása párhuzamosságot nem mutathat. A Kancellária nem önálló szervezeti egységekből áll. A Kancellária igazgatóságai, központjai belső struktúrájának kialakítása, átalakítása, módosítása a kancellár hatásköre. Az osztályokon belül az munkafolyamatok ésszerű szervezése érdekében csoportok hozhatók létre a felettes igazgató jóváhagyásával, a kancellár egyidejű tájékoztatása mellett. A kancellár a kiemelt feladatot jelentő, valamint különösen nagy leterheltséget igénylő projektszerű feladatok ellátására közvetlen irányítása alatt működő csoportot hozhat létre, melynek feladatait utasításban rögzíti. A kancellár közvetlen irányítása alá tartozó vezetők a jelen szabályzat szerint kialakított szervezeti struktúrában végzik a meghatározott feladatokat. A kancellár indokolt esetben, átmeneti időre az ügyrendtől eltérő utasítási, szakmai felügyeleti szabályokat is megállapíthat, mely nem eredményezi jelen szabályzat módosítását. Az átmeneti időszakra vonatkozó utasításokat írásba kell foglalni és gondoskodni kell arról, hogy az érintett vezetők és munkatársak az utasítás tartalmát megismerjék. A kancellár közvetlen irányítása alá tartozó vezetők a jelen szabályzat szerint kialakított szervezeti struktúrában végzik a meghatározott feladatokat. A kancellár indokolt esetben, átmeneti időre az ügyrendtől eltérő utasítási, szakmai felügyeleti szabályokat is megállapíthat, mely nem eredményezi jelen szabályzat módosítását. Az átmeneti időszakra vonatkozó utasításokat írásba kell foglalni és gondoskodni kell arról, hogy az érintett vezetők és munkatársak az utasítás tartalmát megismerjék. 2. §

Munkáltatói joggyakorlás a Kancellárián

(1) A kancellár az igazgatókra ruházza át az igazgatóság közalkalmazottai feletti munkáltatói

jogköröket az alábbi körben (munkairányítási jogkörök):

a) munkaköri leírás kiadása, munkarend megállapítása, b) munkaidő beosztása, c) rendkívüli munkaidő elrendelése (munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, továbbá az ügyelet elrendelése), d) szabadság kiadása (alap- és pótszabadság), a szabadság kiadásával kapcsolatos közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele, e) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, továbbá a Foglalkoztatási Követelményrendszerben, az annak keretei között kiadott rektori, illetve kancellári utasításokban, valamint a közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó egyes megállapodásokban meghatározott esetekben és mértékben, f) mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól különös méltánylást igénylő egyedi esetekben, g) betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság kiadása, illetve megállapítása, h) munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetése, i) helyettesítési díj megállapítása, j) a munkavégzés irányítása, utasítás adása, munkavégzés ellenőrzése, k) hivatali eszközök magáncélú használatának ellenőrzése, l) a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása.

(2) A kancellár az igazgatóságon belüli szervezeti egység közvetlen vezetőjére ruházza át az

adott szervezeti egység munkatársa feletti munkavégzés irányításával, utasítás adásával, munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatos munkairányítói jogkörnek a napi munkavégzési feladatok meghatározására és irányítására vonatkozó részét. (3) Az (1) és (2) bekezdésben nem említett munkáltatói jogokat a kancellár gyakorolja a Kancellária valamennyi közalkalmazottja felett.

3. §

Általános rendelkezések valamennyi szervezeti egység vezetésére és működésére vonatkozóan

(1) A szervezeti egységek vezetői és munkatársai egymással, a kancellári szervezet más

egységeivel és a kar vezetőivel és munkatársaival együttműködve, a feladat megoldását szem előtt tartva, a jogszabályok és az egyetemi szervezetszabályozó eszközök betartásával, legjobb tudásuk szerint kötelesek ellátni feladataikat. (2) Az ügyrendben meghatározott szervezeti egységek működése az Egyetem oktatásikutatási alapfeladat-ellátását támogatja. A szervezeti egységek számára meghatározott valamennyi feladatot ennek szem előtt tartásával kell ellátni.

4. §

Valamennyi igazgató feladata még a specifikus feladatai mellett

(1) Az Egyetem működésére, gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi

szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása. (2) Mindazon feladatok ellátása, melyeket jogszabály, vagy egyetemi szabályzatok számára meghatároznak, illetve amelyekkel a kancellár megbízza. (3) A kancellár rendszeres tájékoztatása a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról.

(4) A tevékenységi körét érintő külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek

biztosítása, intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. (5) Részvétel az új munkatársak kiválasztásában. (6) A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. (7) Felelős a feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szabálytalanságok feltárásáért, dokumentálásáért, megelőzéséért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – kancellár felé történő - kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a kancellár részére. 5. §

Az igazgató/központvezető hatásköre

(igazgató/központvezető továbbiakban együttesen igazgató)

(1) Az igazgató felel az igazgatóság (központ) feladatainak szakszerű és határidőre történő (2) (3) (4) (5) (6)

(7) (8) (9) (10) (11)

(12)

ellátásáért. Az igazgató a kancellártól átruházott jogkörben – a rá vonatkozó megbízás keretei között - kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört gyakorolhat. Az igazgató a kancellártól származó helyettesítési megbízás keretei között, a helyettesítés tényének feltüntetésével kiadmányozási jogkört gyakorolhat. Az igazgató hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az igazgatóságra. A közvetlen irányítása alatt álló dolgozók munkafolyamatainak szervezése, módosítása. Az irányítása alá tartozó személyek feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok igazgatóságon belüli dolgozók közötti átütemezése. A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása. Ellenőrzési jogkör az igazgatóság dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett. Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területeken a Kancelláriához tartozó szervezeti egységekkel, főosztályokkal, osztályokkal. Információkérés a kancellári szervezethez tartozó szervezeti egységektől, főosztályoktól, osztályoktól. Az igazgatóságról kimenő belső adatszolgáltatások, illetve az igazgatóság működésével kapcsolatos ügyekben aláírási jog gyakorlása. A hozzá közvetlen beosztott dolgozók részére munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás, a munkaköri leírásban, vagy a szabályzatban rögzített feladatainak megismerése tekintetében fennálló felelősség. A tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges munkafolyamatra.

6. §

Az osztályvezetők hatásköre

(1) Az osztály közalkalmazottai és megbízottai feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése és

(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

átütemezése az Igazgató által elvárt keretek között. A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása. Ellenőrzési jogkör az osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett. A munkaköri leírások elkészítése és kiadása, az abban foglaltak és a szabályzatban rögzített feladatok megismertetése. A tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges munkafolyamatra. Azonos szintű belső szervezeti egységekkel folytatott – információ kérés és tanácsadás körébe eső – elektronikus levelezésben aláírási jogkör. Feladatkörükkel összefüggésben szakmai teljesítésigazolási jogkört gyakorolhatnak. Kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört nem gyakorolnak. Az osztályvezetők az igazgató távollétében vagy akadályoztatása esetén feladatkörükbe eső területen az igazgatót helyettesítik. A helyettesítés körében megtett intézkedésükről egyidejű elektronikus tájékoztatást küldenek az igazgató számára. 7. §

Valamennyi vezetőre és munkatársra vonatkozó rendelkezések

(1) A működés általános rendjét a vonatkozó jogszabályok, a SZMSZ, valamint a belső (2)

(3)

(4) (5)

(6)

(7) (8) (9)

szabályzatok és utasítások, továbbá a kancellár eseti intézkedései határozzák meg. A vezetők és munkatársak részletes feladatait a munkaköri leírások foglalják magukba. A munkaköri leírások a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazzák a munkakörben ellátandó feladatokat, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat, a helyettesítés rendjét, valamint a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyait. Munkarend: az általános hivatali munkarendet a kancellár állapítja meg annak figyelembe vételével, hogy az Egyetemen a törzsmunkaidő 9-15 óra között, pénteken 913 óra között van, ezen túlmenően a peremidőt a törvényes munkaidő (heti 40 óra) betartásával állapítja meg. A munkarendtől tartósan eltérni csak a kancellár engedélyével lehet. A munkarendtől méltánylást igénylő esetekben lehet eltérni az igazgató előzetes tudtával és jóváhagyásával, hacsak a konkrét körülmények miatt nem kizárt, akkor írásbeli bejelentés alapján. Ilyen esetnek számít különösen a dolgozó egyéni körülményeiben váratlanul előállt probléma. A vezetők és munkatársak napi rendszerességgel vezetik az igazgatósági titkárságon elhelyezett jelenléti ívet. A jelenléti íven a munkavégzés tényleges kezdő és befejező időpontját kell feltüntetni. Az ügyintézők feladataikat dokumentált formában, folyamatukban végigkísérve látják el, a hatályos jogszabályok, szabályzatok, utasítások, intézkedések betartásával. A beérkező iratok érkeztetése, iktatása, továbbítása során az ügyirat-kezelésre vonatkozó utasítás szerint kell eljárni. A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáért minden ügyintéző a saját területén, maga felel.

(10) A foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos egyes munkáltatói jogkörök (minősítés,

teljesítményértékelés, szabadságengedélyezés) gyakorlásának rendjét a mindenkor hatályos utasítások tartalmazzák. (11) Az ügyrend rendelkezéseinek megismertetéséről és az abban foglaltak betartásáról a szervezeti egység vezetője gondoskodik. (12) Valamennyi munkatárs köteles az ügyrendben foglaltakat megismerni és betartani. (13) A feladat-változással érintett igazgató kezdeményezi az ügyrend aktualizálását. 8. § A Kancellária szervezeti egységeinek belső tagolása és feladatai (1) A Kancellária szervezeti egységeinek belső tagolását és feladatait a mellékletek részletezik: 1. számú melléklet - A kancellár feladatköre, melynek döntés-előkészítése érdekében a kancellári szervezet eljár 2. számú melléklet Kancellári Kabinet 3. számú melléklet Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóság 4. számú melléklet Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóság 5. számú melléklet Gazdasági Igazgatóság 6. számú melléklet Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont 7. számú melléklet Pályázati Központ 8. számú melléklet Informatikai Igazgatóság 9. számú melléklet Emberi Erőforrás Igazgatóság 10. számú melléklet Pedagogikum Központ 11. számú melléklet Kontrolling Önálló Osztály 12. számú melléklet Belső Ellenőrzési Önálló Osztály 13. számú melléklet Kollégiumi Szolgáltató Központ 14. számú melléklet Oktatási Igazgatóság

1. számú melléklet A kancellár feladatköre, melynek döntés-előkészítése érdekében a kancellári szervezet eljár

(1) Az Egyetem igazgatási, gazdasági, közbeszerzési és műszaki üzemeltetési (munka-,

(2) (3) (4) (5)

(6) (7)

(8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)

(18) (19) (20)

vagyon- és tűzvédelmi, környezetvédelmi rendszerek működtetése) folyamatainak megszervezése és irányítása, koordinációs, ellenőrzési feladatok ellátása. A rektor és a karok, valamint az irányító testületek tájékoztatása a gazdálkodás helyzetéről, a költségvetés végrehajtásáról és az egyetem pénzügyi helyzetéről. Az egyetemi szintű elemi és belső gazdálkodási költségvetések elkészítésének irányítása, felügyelete, előterjesztése, a jóváhagyott költségvetés végrehajtásának ellenőrzése. Az egyetem belső és államháztartási beszámolóinak összeállíttatása, előterjesztése, valamint a döntéshozó testületek és személyek tájékoztatása. A munka- és bérügyi, a költségvetési, a kontrolling, a pénzügyi, a műszaki-fejlesztési, a vagyon-gazdálkodási, a munkabiztonsági, valamint az SAP rendszerrel kapcsolatos feladatokkal összefüggő külső és belső adatszolgáltatások, elemzések és értékelések elkészíttetése. Az SAP rendszer felügyeletének megszervezése. Az államháztartási és a költségvetési tervezéssel, gazdálkodással és beszámolással, az állami vagyon kezelésével, hasznosításával és fejlesztésével, a munkaerő- és személyi előirányzat gazdálkodással, a pénzgazdálkodással, az előírt adatszolgáltatással és a belső gazdálkodás ellenőrzésével kapcsolatos egyetemi feladatok megszervezése, irányítása és ellenőrzése. Az éves közbeszerzési terv jóváhagyása. Az előirányzatok, a gazdálkodási keretek felhasználásának betartatása. A szervezeti egységek keretgazdálkodói részére rendszeres tájékoztatás megszervezése. Az Egyetem pénzügyi egyensúlyának – likviditásának – megtervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges intézkedések meghozatala. Az Egyetem nevében kötelezettségvállalási és utalványozási jog gyakorlása. A kancellári egyetértési jognak gyakorlása. Feladatkörébe tartozó ügyekben az egyetem képviselete. A jogszabályok és belső szabályozások betartása, illetve betartatása, a szabályozástól eltérő működés esetén a rektornál, illetve a Szenátusnál intézkedés kezdeményezése. A számviteli követelmények teljesítésének, illetve a számviteli rend betartatásának felügyelete, eltérések esetén intézkedések meghozatala. A belső ellenőrzés működtetése és függetlenségének biztosítása, a külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosítása, illetve intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. A vezetői ellenőrzés rendszerének kialakítása, folyamatos karbantartása, illetve működtetése. A belső kontrollrendszer működtetése, fejlesztése az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. Az éves és hosszú távú fejlesztési tervek jóváhagyása, előterjesztése a Szenátus részére.

(21) A Kancellária közalkalmazottai feletti munkáltatói jog gyakorlása. Az irányítása alá

(22) (23) (24) (25) (26) (27)

(28)

(29)

tartozó munkatársak rendszeres és eseti beszámoltatása, teljesítményük értékelése, személyes fejlődésük elősegítése, valamint a javadalmazásukról való döntés. Részvétel az új munkatársak kiválasztásában, jóváhagyás a munkatársak felvételével, elbocsátásával kapcsolatban. Az egyetem munkaerő- és személyi juttatás-gazdálkodási, műszaki fejlesztési tervek elkészítésének és végrehajtásának szervezése. Az éves leltározási ütemterv jóváhagyása. Folyamatos kapcsolattartás a Kancellária szervezeti egységeivel, illetve az egyetem többi szervezetével. Kapcsolattartás a felügyeleti szervekkel, hivatalos szervekkel, külső partnerekkel. A Kancellária szabályzatai megalkotásának, aktualizálásának biztosítása. Az Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási, beszámoltatási és beszámolási feladatok koordinálása. Kapcsolattartás a költségvetési főfelügyelővel. A Kancellária tevékenységi körébe tartozó ügyekben a szabálytalanságok megelőzése és kezelése, mely a közvetlen irányítása alá tartozó vezetők hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg. Mindazon feladatok ellátása, amelyeket a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok meghatároznak. 1. A kancellár hatásköre

(1) Az Nftv-ben nevesített feladatai tekintetében az egyetem vezetőjeként jár el. (2) Ennek megfelelően képviseleti és kiadmányozási, továbbá kötelezettségvállalási és (3)

(4)

(5)

(6) (7) (8)

utalványozási jogkört gyakorol. Egyetértési jogot gyakorol a szenátusnak, valamint a rektornak az Egyetem gazdálkodását, szervezetét, működését érintő gazdasági következményekkel járó döntései és intézkedései tekintetében, az egyetértés e döntések érvényességének, hatályba lépésének feltétele. Az egyetértési jog a szenátus által átruházott jogkörben eljáró tanácsok, bizottságok, valamint a rektor által átruházott jogkörben eljáró magasabb vezetők intézkedései és döntései vonatkozásában is szükséges. E jogkör gyakorlását kancellári utasításban átruházhatja. Gyakorolja az Egyetem részvételével működő gazdasági társaságokban és gazdálkodó szervezetekben a tulajdonosi jogokat. E jogkör gyakorlását kancellári utasításban átruházhatja. Az oktató, kutatói, tanári munkakör kivételével munkáltatói jogot gyakorol az Egyetemen foglalkoztatott alkalmazottak felett, gondoskodik a jogszabályoknak megfelelő pénzügyi-szakmai kompetencia biztosításáról, vagy e jogkörét átruházza kancellári utasításban. Gazdasági vezető kinevezése, visszahívása, gondoskodik a gazdasági vezetői feladatok ellátásáról. Gyakorolja a fenntartó előzetes egyetértésével a belső ellenőrzési vezető megbízásának, és a megbízása visszavonásának jogát. Egyetértési jogot gyakorol az Egyetem által fenntartott köznevelési intézmény alkalmazottjai tekintetében a bérgazdálkodást érintő döntésekben.

(9) Utasításban, körlevélben szabályozhatja a jogszabályokban, belső szabályzatokban nem,

(10) (11) (12)

(13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)

vagy nem kellő részletezettséggel szabályozott folyamatokat. Egyedi utasításokat adhat ki. Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Kancellária közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottaira. A Kancellária közvetlen irányítása és ellenőrzése. Feladatköre ellátásával összefüggésben egyeztetést kezdeményez, tárgyalást tart és információt kér a Kancelláriához tartozó szervezeti egységektől, a kari működést támogatóktól, az Egyetem más szervezeti egységeitől, és vezetőitől. Ellenőrzi az Egyetem számviteli rendjét és a szervezeti egységek gazdasági munkáját. Az ellenőrzés során észlelt, vagy a munkatársak által jelzett hiányosságok felszámolása érdekében intézkedések hozatala. Az Egyetem érdekképviseleti szerveivel kötött megállapodások végrehajtásáért, az abban foglaltak betartatásáért felel. Az Egyetem működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi, továbbá igazgatási feladatok ellátása körében általános utasítási és ellenőrzési jogkört gyakorol. Feladatkörében az egyetem egészét érintő gazdálkodási és pénzügyi intézkedések hozatala. A gazdálkodási keretek kiemelt jogcímei között a jogszabályi lehetőségek figyelembe vételével átcsoportosításra engedély kiadása. Feladatai ellátásához szakértőt vehet igénybe, tanácsadót, kancellári megbízottat alkalmazhat. 2. Helyettesítés

A kancellár a Kancellária igazgatói közül kijelöli azt, aki távollétében, vagy akadályoztatása esetén őt helyettesíti. A kancellár több igazgató kijelölése esetén e helyettesek részletes feladatkörét, hatáskörét és felelősségi körét a vezetői megbízásban határozza meg, mely nem eredményezi jelen szabályzat módosítását.

2. számú melléklet Kancellári Kabinet

A kancellár körüli teendőket a Kancellári Kabinet látja el:

(1) A kancellár nyilvános szereplései körében: a) javaslatot tesz a hivatalt, vagy a kancellár személyét érintő sajtó-eseményekre, megszervezi azokat, lebonyolítja és értékeli; b) előkészíti a kancellár bel- és külföldi programjait, és irányítja azok megszervezését; c) háttéranyagot készít a kancellár programjaihoz; d) koordinálja a kancellár programjait, részt vesz a programok lebonyolításában;

(2) A kancellár szervezeten belüli és azon kívüli kapcsolattartásai körében: a) a kancellár kijelölése alapján szignálja a beérkező ügyiratokat; b) folyamatos kapcsolatot tart a Kancellária szervezeti egységeivel, tájékozódik az ott folyó munkáról, rendszeresen adatokat, háttéranyagokat kér tőlük; c) figyelemmel kíséri a szervezeti egységek feladat-ellátását, fogadja és feldolgozza jelentéseiket, kapcsolatot tart a vezetőikkel az információ-áramlás gyorsítása és a vezetői döntéshozatal megalapozása végett; d) a figyelemmel kíséri a közvetlen kancellári megkereséseket, a hivatali ügymenetek keretei között intézi a kapcsolattartást; e) koordinálja a kancellárnak címzett panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek elintézését;

(3) A kancellár körüli egyéb és eseti feladatok intézése a) adatgyűjtést végez mindazokban az ügyekben, ahol a kancellárt jogszabályon alapuló véleményezési, egyetértési jog illeti; b) eljár a kancellár által meghatározott ügyekben, részt vesz a kancellár által meghatározott projektek koordinálásában; c) kancellár által meghatározott módon figyelemmel kíséri a Kancellária gazdálkodását; d) véleményezi a kancellár hatáskörébe tartozó azon szerződés-tervezeteket, amelyeket a vonatkozó szabályzat szerint, illetve jóváhagyott ügyrendekben a kancellár nem ruházott át más személyre vagy szervezetre; e) felügyeli a kancellár közvetlen környezetének rendjét.

(4) A Kabinet általános feladatai körében a beérkező iratanyagok szignálás utáni kiosztása; kimenő iratanyag iktatása, továbbítása; irattárazási feladatok; a Kabinet munkatársainak szabadság-nyilvántartása; jelenléti ívek kezelése, jelenlét és távollét jogcím szerinti leadása az Emberi Erőforrás Igazgatóság részére; e) a kancellár titkársági feladatok ellátása, kancellár reprezentációjának ellátása. a) b) c) d)

(5) A Kancellári Kabinetet kabinetvezető vezeti. A kancellár titkárságvezetőt is megbízhat az

adminisztratív, szervezési jellegű feladatok ellátásával.

3. számú melléklet Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóság

(1) Az igazgatóság megnevezése, címe, elérhetőségei: Eötvös Loránd Tudományegyetem Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóság Székhelye: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23., Levelezési címe: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Telefon: 06-1-4116722 Fax: 06-1-4116723 E-mail:

(2) Az igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző:

(3) A Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságot igazgató vezeti, aki az Egyetem műszaki

igazgatója. Az igazgató irányítja, koordinálja és felügyeli és ellenőrzi az igazgatósághoz tartozó szervezeti egységek tevékenységét, valamint közvetlenül vezeti az alábbi, nem önálló szervezeti egységeket: Műszaki és Beruházási Főosztály Vagyongazdálkodási Osztály Beszerzési Osztály Titkárság

(4) Az igazgató felel az igazgatóság alább írt feladatainak szakszerű és határidőre történő

ellátásáért. a) Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóság: Az Egyetem üzemeltetési, beruházási, felújítási, vagyongazdálkodási és az ezekkel kapcsolatos beszerzési feladatainak ellátását végzi. Az Egyetem tárgyi infrastruktúrája működtetésével, fenntartásával, üzemeltetésével, pótlásával, beszerzésével és fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása, szorosan együttműködve a Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatósággal. Meghatározza az alkalmazott dolgozók munkakörének betöltéséhez szükséges képesítést. b) Műszaki és Beruházási Főosztály: Az Egyetem beruházási feladatainak ellátását végzi c) Vagyongazdálkodási Osztály: Biztosítja az Egyetem vagyonkezelési és vagyongazdálkodási feladatainak teljes körű ellátását, ideértve a hasznosítási tevékenységet, a vagyon értékesítését, vagy a használati viszonyokban bekövetkező bármely változások miatt felmerülő feladatokat d) Beszerzési Osztály: Az Egyetem üzemeltetési, beruházási, felújítási, vagyongazdálkodási feladataihoz kapcsolódó beszerzési feladatainak ellátását végzi. e) Üzemeltetési Osztály: Az Egyetem üzemeltetési feladatainak ellátását végzi, az épületekhez kapcsolódó karbantartási és javítási munkák elvégzése, általános épületkezelési feladatok elvégzése (szakipari, gépészeti és villamos ipari munkák tekintetésben) Az üzemeltetési csoport támogatja és javítja egy szervezeti egység használatában lévő épület működését, és egyben biztosítja, hogy az összes szükséges szolgáltatás, infrastruktúra és egyéb eszköz, megfelelő

időben és megfelelő helyen rendelkezésre álljon. (Az épület gondnoka az igénylő, kari gazdasági vezető az ellenjegyző, területi műszaki referens a kötelezettségvállaló és az utalványozó)

Az Üzemeltetési Osztály feladatköre részletesen:

- felvonók és egyéb emelő berendezések rendszeres havi karbantartása, javítása, kötelező éves vizsgálatainak elvégzése - hőközpontok, kazánok, gázégők rendszeres karbantartása, javítása - Időszakos érintésvédelmi, tűzvédelmi szabványossági és villámvédelmi ellenőrzések helyszíni elvégzése, vizsgálatok végeztetése, kizárólag a súlyos, életveszélyes hibák azonnali javíttatása, - szekunder kapcsolóterek, főelosztók évenként egyszeri karbantartása, - légszennyezés mérés, zajterhelés mérés és szennyvízterhelés mérés valamint ezek bizonylatolása (a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően), - időszakos tűz és munkavédelmi ellenőrzések helyszíni elvégzése, utasítások kiadása a hiányosságok határidőre történő megszüntetésére (kiszervezetten ellátott feladat), - vagyon és rendészeti feladatok elvégeztetése, ellenőrzése, - létesítmény üzemeltetéséhez kapcsolódó mindennemű szerződés előkészítése és megkötése. Az épületekbe kihelyezett gondnok feladatköre:

- felvonók és emelő berendezések folyamatos üzemeltetése, a hibák/leállások azonnali jelzése, - gondnoksági feladatok folyamatos ellátása (létesítmények takarítása ellenőrzés, portaszolgálat, rendészeti feladatok, saját dolgozóval, külsős Vállalkozó esetében a napi kapcsolattartás, szemétszállítás, külső környezet rendben tartása), - napi szemrevételezés, hibák bejelentése - bérlemények használatának ellenőrzése, kiegészítő tevékenységek - tűz és munkavédelmi feladatok folyamatos elvégzése a vonatkozó jogszabályok alkalmazása betartása és betartatása, - a szakhatóságok által kötelezően előírt szabályok, szabályzatok, felülvizsgálatok folyamatos betartása és betartatása, - vagyon és rendészeti feladatok folyamatos elvégzése, - biztosítási ügyek intézése (kárfelvétel, stb.) Vagyonbiztosítási szerződések előkészítése - Tűzvédelmi szerződések előkészítése - Munkavédelmi szerződések előkészítése - Egyéb – jogszabályban meghatározott – szükséges szerződések előkészítése Kancellár részére aláírásra - kézbesítés - leltár

Beruházási Csoport: Az Egyetem beruházási feladatainak ellátását végzi, valamint az építőipari, szak és szerelőipari munkák lebonyolítását. Épülethasználóktól érkező kérelmek összegzése, azok időrend szerinti ütemezése, valamint azok elbírálása és végrehajtása. A csoport feladatköre:

- külsős mérnöki/tervezői szolgáltatások megrendelése egyetemi szinten, - kötelező gondosságú állagmegóvási munkák lebonyolítása, - törvény, más jogszabály, hatósági előírás, állami szabvány által kötelezővé tett munkák lebonyolítása, - felújítási munkákhoz kapcsolódó teljes körű műszaki előkészítés, - versenyeztetések, közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, - Intézményfejlesztési terv elkészítése és az ahhoz kapcsolódó cselekvési terv összeállítása és végrehajtása ütemezett időrendben. - Beszerzési és vagyongazdálkodási szabályzatok elkészítése és a jogszabályoknak megfelelő szinten tartása, - Az összes beruházási, fejlesztési feladatok központi előkészítése, lebonyolítása, a szerződések megkötése, valamint után követése, - Műszaki átadás/átvételi eljárások, jegyzőkönyvek kiadása, aláírása, ellenjegyzése, - Mindennemű műszaki teljesítésigazolások kiadása az elvégzett munkálatokról, - Mindennemű beruházási, fejlesztési, beszerzési számla utalványozása, ellenjegyzése, - Műszaki ellenőri kompetencia biztosítása az Egyetem részére - a hónap során elvégzett felújítási feladatokról és ellenőrzésekről írásos jelentés készítése és személyes átadása szóbeli kiegészítésekkel a Központ részére a havonta rendszeresen tartandó értekezletek keretében. Az épületekbe kihelyezett gondnok feladatköre:

- tisztasági festések, burkolatok eseti javítása, esővíz lefolyók rendszeres tisztítása és javítása, - tető rendszeres ellenőrzése, lombkosarak, belső esővíz gyűjtők tisztítása, - hibák eseti javítása - nyílászárók eseti javíttatása, üvegezése, mázolása - lépcsők és közlekedő utak állapotának rendszeres ellenőrzése, eseti javítása, - telken belüli járdák, utak, kerítések, kapuk állapotának ellenőrzése és eseti javítása, - telken belüli épített aknák, fedlapok állapotának ellenőrzése, eseti javítása, sportpályák, belső járható udvarok burkolatának karbantartása és javítása, homlokzati hibák, élet és balesetveszély észlelése (napi ellenőrzéssel) és a MŰIG felé azonnali írásos jelentése - berendezési tárgyak szakszerű és folyamatos karbantartása, javíttatása, - fűtési és vízcsatorna hálózatok és berendezési tárgyak rendszeres karbantartása és javítása, - csőtörések javítása, - szellőző és klíma hálózatok rendszeres karbantartása (szellőző ventillátorok, légkezelők, szűrők tisztítása, cseréje,) és javítása;

- egyedi klíma berendezések (ablakklíma, Split klímák, fan-coil rendszerek rendszeres és előírt karbantartása és javítása - központi folyadékhűtők rendszeres karbantartása és javítása - hőcserélők évenkénti tisztítása - gépészeti automatika elemek karbantartása, javítása - tűzvédelmi és vészventillátorok, tűzszakasz határoló ajtók, tűzcsappantyúk, nyomásfokozó berendezések működésének ellenőrzése, bizonylatolása és a hibák javíttatása - nem központi (kazánházi) gázüzemi készülékek, vízmelegítők, konvektorok, főző készülékek, stb., és ezek egyedi kéményeinek éves ellenőriztetése, karbantartása és javíttatása - szigetelés javítások, kerti csapok karbantartása és víztelenítése - telken belüli csatornahálózat tisztítása, karbantartása, eseti javítása - épületfelügyeleti rendszerek (beléptető rendszerek, épületautomatika) működtetése - az épületek elosztó és kapcsoló szekrényeinek rendszeres karbantartása és javítása, - az épület erős és gyengeáramú villamos hálózatának rendszeres ellenőrzése, karbantartása, javítása, a villamos javításokat követő érintésvédelmi mérés (szerelői ellenőrzés) elvégeztetése és dokumentálása - a Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóság által végeztetett időszakos Érintésvédelmi, Tűzvédelmi, szabványossági és Villámvédelmi vizsgálatok jegyzőkönyveiben szereplő hiányosságok megszüntetésének ütemezése, a hibák javíttatása és ennek szakszerű bizonylatolása - az elvégzett villamos karbantartások és javítások dokumentálása (egységes nyomtatványforma alapján) - a villamos kéziszerszámok ellenőrzése és dokumentálása - tűzjelző, vagyonvédelmi és beléptető rendszerek működésének rendszeres - ellenőrzése, szakcéggel történő karbantartás, javítás, bizonylatolás - vészvilágítási hálózat karbantartása és javítása (a központi akkumulátorok karbantartása a GMF MŰIG feladata) - villámhárítók negyedéves szemrevételezéssel történő ellenőrzése és eseti szakszerű javíttatása - villamos biztonsági rendszerek és tűzjelző - rendszer működésének éves egyszeri ellenőrzése és bizonylatolása. - a hónap során elvégzett felújítási feladatokról és ellenőrzésekről írásos jelentés készítése és személyes átadása szóbeli kiegészítésekkel a Központ részére a havonta rendszeresen tartandó értekezletek keretében.

(5) Helyettesítések rendje Az Igazgatót – hacsak eseti jelleggel másként nem rendelkezik - a Műszaki és Beruházási Főosztály vezetője helyettesíti.

4. számú melléklet

Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóság

(1) Az Igazgatóság hivatalos megnevezése, címe, elérhetőségei: Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóság Székhelye: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23., Levelezési címe: 1364 Budapest, Pf. 109 Telefon: 06-1-460-4448, E-mail: [email protected] (2) Az Igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: Eötvös Loránd Tudományegyetem igazgatási vezető fejbélyegző: Eötvös Loránd Tudományegyetem Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóság, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23.

(3) Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóságot igazgató vezeti, aki az Egyetem

igazgatási vezetője. Az igazgató felel az igazgatóság alább írt feladatainak szakszerű és határidőre történő ellátásáért. Az igazgató feladatait négy osztály köré szervezetten látja el az alábbi munkamegosztásban:

Jogi Osztály a) Nyomon követi és ismerteti az Egyetem szervezeti egységeivel a feladatkörüket érintő jogszabályváltozásokat. b) Előkészíti, véleményezi, ellenőrzi, valamint jogi ellenjegyzéssel látja el a szerződéseket, megállapodásokat, a szerződéskötés eljárásrendjében meghatározottak szerint, az Egyetem minden szervezeti egységére vonatkozóan. Szerződés- és nyilatkozatminták előkészítésével segíti a működést. c) Az Egyetem jogi ügyeit koordinálja, szervezeti egységek részére jogi tanácsadást nyújt. Szakértői tevékenységével segíti a szervezeti egységek működésének jogszerűségét. d) Ellátja az Egyetem jogi képviseletét bíróságok és hatóságok előtt, vagy gondoskodik a képviselet megszervezéséről és ellátásáról. e) Eljár az Egyetemet illető követelések behajtása érdekében. f) A peres ügyekről nyilvántartást vezet, az érintett szervezeti egységeket tájékoztatja az ügyek állásáról és tőlük a tényállás felderítéséhez adatot, információt és dokumentumot szed be. A peres ügyekről a kancellárt rendszeresen tájékoztatja. g) Vagyonnyilvántartással, vagyongazdálkodással kapcsolatos jogi ügyekben együttműködik másik igazgatóval. Pályázatokkal kapcsolatos jogi feladatokat lát el. h) Hallgatói jogorvoslati ügyekben panaszokat, fellebbezéseket bírál el. i) Továbbtanulási célból oklevél elismerési eljárást folytat le. j) Az Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos jogi koordinációs feladatokat lát el. k) A felmerülő jogi kérdésekben tanácsadással és információval szolgál az Egyetem szervezetei számára, ennek érdekében folyamatosan kapcsolatot tart a szervezeti egységekkel. l) A kancellár által meghatározott más feladatok lát el.

Igazgatási Osztály a) Megalkotja és aktualizálja az Egyetem szabályzatait, a Szenátus döntéseinek megfelelően gondoskodik az egyetemi szabályzatok módosítással egységes szerkezetbe foglalásáról, fenntartónak megküldéséről, továbbá nyilvántartásáról. Gondoskodik az egyetemi szervezetszabályozó eszközök kihirdetéséről. b) Gondoskodik a rektori és a kancellári, valamint a rektori-kancellári együttes utasítások, körlevelek előkészítéséről, a módosított utasítások egységes szerkezetbe foglalásáról és kihirdetésükről. c) Gondoskodik az egyetemi honlapon a kötelező közzétételekről, az aktualizálások szakmai felügyeletét ellátja. d) A szakmai felelősökkel együttműködve előkészíti az Egyetem alapító okiratának módosítását és gondoskodik annak fenntartóhoz előterjesztéséről. e) A szakmai felelősökkel együttműködve előkészíti a felsőoktatási intézmények nyilvántartását vezető szerv felé az igazgatási adatszolgáltatásokat és kérelmezi a nyilvántartási adatok módosítását. f) Előzetesen véleményezi az Egyetem nevének használatát, valamint egyetemi ingatlan székhelyként történő bejegyzést kezdeményező kérelmet és döntésre terjeszti fel az arra hatáskörrel rendelkezőhöz. g) A közérdekű adatok közzétételéből eredő feladatok megszervezése. h) Megszervezi és lebonyolítja a szenátusi tagok megválasztását, részt vesz a Szenátus üléseinek előkészítésében, hitelesíti a jegyzőkönyveket, szervezi és figyelemmel kíséri a határozatok végrehajtását, gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. i) Közreműködik az oktatói munkakörhöz nem kapcsolódó címek adományozása és az egyetemi tanári pályázatok koordinálásában. j) Tanácsadással segíti az egyetemi testületek igazgatási feladatait, valamennyi egyetemi működést támogató igazgatási tevékenység szakmai felügyeletét. k) Ellátja a Szenátus egyes testületeinek elnöki feladatait, egyes testületek adminisztratív támogatását, részt vesz az ülések előkészítésében, dokumentálásában, gondoskodik arról, hogy az érintett egységek és személyek a döntéseket, határozatokat megismerjék. l) Koordinálja az egyetem igazgatási munkáját. m) Másodlatot ad ki az Egyetem Alapító okiratáról, más alapdokumentumairól. Hitelesíti a magasabb vezetői pályázatok mellékletét képező okirati másolatokat. n) Vezeti a jogszabályokban és az egyetemi szabályzatokban előírt nyilvántartásokat. o) Vezeti a bélyegző nyilvántartást. p) A vagyonnyilatkozatok nyilvántartásáról gondoskodik.

Központi Ügyiratkezelő Osztály a) Ellátja az intézményi iratkezelés körébe tartozó feladatokat. A Kancelláriához tartozó, valamint a rektori hatáskör gyakorlást segítő szervezeti egységek munkáját közvetlenül segítő, a karok igazgatási és ügyviteli tevékenységét koordináló központi igazgatási és ügyviteli tevékenységeket lát el, továbbá iratanyagok, dokumentumok, küldemények adminisztrációjával kapcsolatos feladatokat. b) Részletesen:

- postán érkezett számlák előzménykeresése a KIR-ben, esetleges telefonos segítségkérés a feladótól, címzett beazonosítása után érkeztetés (vagy iktatás) - pályázattal kapcsolatos levelek beazonosítása pályázatok szerint, érkeztetés/iktatás a pályázó szervezeti egység részére - elektronikus úton érkezett iratok iktatása előzménykereséssel, csatolmányok felvitele - kari kézbesítőktől küldemények átvétele, beérkezett anyagok feldolgozása, kimenő küldemények összekészítése

- személyesen (pl. hallgatók) leadott anyagok átvétele, iktatása, szkennelése, továbbítása c) Magyar Posta szolgáltatásaival összefüggésben:

kapcsolattartás a posta kijelölt munkatársával postafiók bérleti szerződésének koordinálása díjhiteles szerződés koordinálása új szervezeti egységeknek vevőkód/megállapodás-azonosító igénylése számlatartozásokról az érintett szervezeti egységek tájékoztatása, a Pénzügyi Osztálytól információ-kérés a kiegyenlítést illetően - küldemények feladásához melléklet, helyes címzés, feladó ellenőrzése, ragszám, többletszolgáltatások felragasztása a borítékokra, díjhitelezve bélyegzés, postai feladójegyzék kitöltése - a postai feladásokat tartalmazó számlák esetleges eltérése esetén számlareklamáció benyújtása a Magyar Posta Zrt. Ügyfélszolgálatához - küldemény-keresés benyújtása a Magyar Posta Zrt.-hez vissza nem érkezett tértivevények esetében -

d) A KIR iktatóprogrammal kapcsolatban

- kapcsolattartás az IIG illetékes munkatársával (új munkatársak felvitele az iktató programba, jogosultságok megkérése, hibaüzenetek továbbítása, hibalista összeállítása) - partnerek, címek, felhasználók karbantartása - elosztóívek létrehozása, módosítása - különböző listák lekérése, excel táblázat készítése - KIR-ben iktató munkatársak betanítása (igény szerint) - iratkezeléssel foglalkozó munkatársak segítése napi szinten az iktatóprogramot illetően (iktatószámok testre szabása, tárgy módosítása, iratpéldányok adása, továbbítása a megfelelő szervezeti egységek részére, keresés) - Ügyiratok határidő figyelése (KIR-ből lekérdezés, érintett szervezeti egység tájékoztatása, figyelmeztetése) - Irattári terv (tételszám-lista) felülvizsgálata, karokkal való egyeztetése. e) Irattárazás körében a Kancelláriához tartozó, valamint a rektori hatáskör gyakorlást segítő szervezeti egységek tekintetében:

- Iratok beazonosítása, irattárazása papír alapon és a KIR-ben, tárgyak, tételszámok esetleges módosítása, utólagos szkennelése - az Egyetemi Levéltárral való kapcsolattartás, ügyiratok Levéltárba küldéséhez átadás-átvételi jegyzőkönyv elkészítése, az iratok összekészítése, elküldött iratok kikérése igény szerint f) Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket számára az egyetemi szabályzatok, a Szenátus, a kancellár és a rektor meghatároznak.

Közbeszerzési Osztály a) Szervezi és irányítja az Egyetem közbeszerzéssel kapcsolatos tevékenységét a beszerzést kezdeményező szervezeti egységekkel való együttműködés keretében.

b) Támogatást nyújt a beszerzési igény megítéléséhez, a beszerzés jogszerű formájának megítéléséhez. c) Más szervezeti egységek adatszolgáltatásának figyelembe vételével teljesíti a közbeszerzésekkel kapcsolatos tervezési és beszámolási feladatokat a jogszabályokban előírtak szerint. Így különösen összeállítja az éves közbeszerzési tervet, gondoskodik annak szükség szerinti módosításáról, engedélyeztetéséről és közzétételéről. d) Gondoskodik az Egyetem közbeszerzéssel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítéséről (éves statisztikai összegzés, közbeszerzési eljárások dokumentumainak, szerződésének közzététele, stb.). e) Előkészíti, megszervezi és lefolytatja a közbeszerzési eljárásokat, külső közbeszerzési szakértő általi lebonyolítás esetén közreműködik abban. f) A közbeszerzési eljárások eredményeként megkötendő szerződések aláírásra történő előkészítése, aláíratása, a költségvetési főfelügyelői engedélyek beszerzése, dokumentálása. g) Eljár jogorvoslati ügyekben. h) A közbeszerzési eljárások előkészítésében meghatározza a Kancellária szervezeteinek, illetve a kezdeményező szervezetnek a szakmai feladatait. A beszerzés műszaki tartalmának összeállítása a beszerzési igényt támasztó szervezeti egység feladata és felelőssége, melyhez a Közbeszerzési Osztály jogi támogatást nyújt. i) A közbeszerzési eljárások teljes iratanyagának naprakész és szakszerű nyilvántartása, tárolása, archiválása és megőrzése. j) Feladata az Egyetem Közbeszerzési Szabályzatának, illetve a beszerzéssel kapcsolatos más belső szabályzatok megalkotása, szükség szerinti módosítás előkészítése. k) A költségtényezők alakulásának és a meglévő szerződések lejártának függvényében egyetemi szintű közbeszerezési eljárások lefolytatásának kezdeményezése. l) A központosított közbeszerzés igénybevétele során az előírt adatszolgáltatás teljesítésének segítése, szükség esetén teljesítése. m) A KEF-en megkötött keret-megállapodások terhére történő, a verseny újranyitásával lefolytatandó közbeszerzési eljárások lebonyolításának segítése, szükség esetén lebonyolítása. n) A decentralizáltan működő eseti megrendelések, verseny újraindítások elősegítéséhez szükséges folyamatszabályozások elkészítése, a különböző szervezeti egységek tájékoztatása ELTE szintű keret-megállapodások /keretszerződések megkötéséről, avagy megszűnéséről. o) Az ELTE szintű keret-megállapodások/keretszerződések terhére történő eseti beszerzések segítése, a keret-megállapodások második fordulójának lebonyolításához szükséges szakmai segítség nyújtása. p) EU-s forrású pályázatokban való közreműködés, a pályázatokhoz kapcsolódó közbeszerzési tervek elkészítése, a pályázatokkal kapcsolatos közbeszerzések koordinálása, lefolytatása illetve lefolytattatása, a folyamatba épített, illetve az utóellenőrzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatások, észrevételek megtétele. q) Vámügyintézési, vámolással kapcsolatos adminisztratív, valamint külkereskedelmi ügyintézési feladatokat lát el. r) Az importrendelésekkel kapcsolatos költségelszámolásokat lebonyolít.

5. sz. melléklet Gazdasági Igazgatóság

(4) Az Igazgatóság hivatalos megnevezése, címe, elérhetőségei: Gazdasági Igazgatóság Székhelye: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23., Levelezési címe: 1364 Budapest, Pf. 109

(5) Az Igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző:

(6) A Gazdasági Igazgatóságot igazgató vezeti, aki az Egyetem gazdasági vezetője. Az igazgató felel az igazgatóság alább írt feladatainak szakszerű és határidőre történő ellátásáért. Az igazgató feladatait 2 osztály (pénzügyi és számviteli) és egy 3 fős kabinet (titkárnő, kari koordinátor, pénzügyi elemző ) osztály köré szervezetten látja el .

(7) Az igazgató feladatai: a) Az Egyetem gazdasági folyamatainak megszervezése és irányítása, koordinációs, ellenőrzési feladatok ellátása. b) A Kancellár tájékoztatása a gazdálkodás helyzetéről, a költségvetés végrehajtásáról és az egyetem pénzügyi helyzetéről c) Az egyetemi szintű elemi és belső gazdálkodási költségvetések elkészítésének irányítása, felügyelete, előterjesztésének előkészítése. d) Az egyetem belső és államháztartási beszámolóinak összeállítása, koordinálása. e) A költségvetési, a pénzügyi-számviteli külső és belső adatszolgáltatások, elemzések készítése. f) Az államháztartási és a költségvetési tervezéssel, gazdálkodással és beszámolással, a pénzgazdálkodással, valamint az előírt adatszolgáltatásokkal kapcsolatos egyetemi feladatok megszervezése, irányítása és ellenőrzése. g) Az előirányzatok, a gazdálkodási keretek felhasználásának betartatása. h) Az önálló keretgazdálkodó egységek szakmai felügyelete. i) Kari működést támogató gazdálkodási szakterületek irányítása és szakmai felügyelete. j) A finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási feladatok irányítása, teljesítése. k) A pénzügyi számviteli rend betartása, készpénz-forgalom lebonyolítása. l) Gazdasági Igazgató helyettesítése a kari koordinátor feladata. m) Jogszabályi változások nyomon követése. n) Szabályzatok és belső rendelkezések előkészítése, karbantartása (gazdálkodási és számviteli). o) Szakmai segítség, tanácsadás nyújtása, folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel p) Kapcsolattartás fejezeti intézményi referensekkel. q) Külső és belső ellenőrzések információigényének kiszolgálása, intézkedési terv elkészítésének koordinálása, végrehajtás koordinálása. r) A gazdasági és pénzügyi tervezés, gazdálkodás, a számvitel és az ezek alapjául szolgáló bizonylati rend, valamint kapcsolatos ügyvitel irányítása, működtetése, ellenőrzése. s) A szervezeti egységek keretgazdálkodói részére rendszeres tájékoztatás megszervezése. t) Az Egyetem pénzügyi egyensúlyának – likviditásának – megtervezése, figyelemmel kísérése, a szükség esetén intézkedés. u) Feladatkörébe tartozó ügyekben az egyetem képviselete.

v) A jogszabályok és belső szabályozások betartása, illetve betartatása, a szabályozástól eltérő működés esetén a Kancellárnál intézkedés kezdeményezése. w) A számviteli követelmények teljesítésének, illetve a számviteli rend betartatásának felügyelete, eltérések esetén intézkedések kezdeményezése Kancellár felé. x) Az éves leltározási ütemterv jóváhagyásra előterjesztése a Kancellárnak. y) A vezetői ellenőrzés rendszerének kialakítása, folyamatos karbantartása, illetve működtetése. z) A belső kontrollrendszer működtetése, fejlesztése. aa) Az irányítása alá tartozó munkatársak rendszeres és eseti beszámoltatása, teljesítményük értékelése, személyes fejlődésük elősegítése, valamint a javadalmazásukra való javaslattétel. bb) Új munkatársak kiválasztása, javaslat felvételre, elbocsátásra. cc) Folyamatos kapcsolattartás a Kancellária szervezeti egységeivel, illetve az egyetem többi szervezetével. dd) Kapcsolattartás a felügyeleti szervekkel, hivatalos szervekkel, külső partnerekkel ee) Az Egyetem érdekeltségébe tartozó gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartási, beszámoltatási és beszámolási feladatok koordinálása. ff) Kapcsolattartás a költségvetési főfelügyelővel. gg) A Kancellária tevékenységi körébe tartozó ügyekben a szabálytalanságok megelőzése és kezelése, mely a közvetlen irányítása alá tartozó vezetők hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságának szabályozottságán keresztül valósul meg. hh) Mindazon feladatok ellátása, amelyeket a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok meghatároznak.

(8) A Gazdasági Igazgató hatásköre: a) Az Nftv-ben és Áht-ban nevesített feladatai tekintetében az egyetem gazdasági vezetőjeként jár el. b) Ennek megfelelően kiadmányozási jogkört gyakorol. c) Jogszabályokban, belső szabályzatokban nem, vagy nem kellő részletezettséggel szabályozott folyamatok szabályozására javaslattétel. d) Hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Gazdasági Igazgatósághoz tartozó közalkalmazotti és megbízási jogviszonyban álló alkalmazottakra. e) Feladatköre ellátásával összefüggésben egyeztetést kezdeményez, tárgyalást tart és információt kér a Kancelláriához tartozó szervezeti egységektől, a kari működést támogatóktól, az Egyetem más szervezeti egységeitől, és vezetőitől. f) Irányítja az Egyetem számviteli rendjét és a szervezeti egységek gazdasági munkáját. g) Az ellenőrzés során észlelt, vagy a munkatársak által jelzett hiányosságok felszámolása érdekében intézkedik, vagy intézkedést kezdeményez a Kancellár felé. h) Az Egyetem működésével összefüggő gazdasági, pénzügy és számviteli feladatainak ellátása körében általános ellenjegyzési jogkört gyakorol. i) Feladatkörében az egyetem egészét érintő gazdálkodási és pénzügyi intézkedésekre javaslatot tesz. j) A gazdálkodási keretek kiemelt jogcímei között a jogszabályi lehetőségek figyelembe vételével átcsoportosítási javaslatot tesz, és a Kancellár engedélye alapján a módosítást a Kincstár felé végrehajtja.

(9) Helyettesítése: A gazdasági igazgatót pénzügyi ellenjegyzői jogkörében a pénzügyi osztályvezető, irányítási feladatai tekintetében a kari koordinátor, adatszolgáltatási feladatok ellátása tekintetében a számviteli osztályvezető helyettesíti.

Pénzügyi Osztály A Pénzügyi Osztály az Egyetem pénzforgalmának ügyintéző, ügyviteli és ellenőrző szerve. A Pénzügyi Osztály közvetlenül a gazdasági igazgató irányítása alá tartozik, feladatait a pénzügyi osztályvezető irányításával végzi, a mindenkori külső és belső jogszabályi háttérnek megfelelően.

A Pénzügyi Osztályt az osztályvezető irányítja, közvetlen felettese a Gazdasági Igazgató, munkáltatója a Kancellár. Az osztályvezető helyettesítéséről munkaköri leírása rendelkezik. Az osztályvezető feladatai: a) Jogszabályi változások nyomon követése b) A tevékenységi körébe tartozó Szabályzatok és belső rendelkezések előkészítése, karbantartása (Pénzgazdálkodási Szabályzat) c) Szakmai segítség, tanácsadás nyújtása, folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel d) Kapcsolattartás fejezeti intézményi referensekkel e) Egyedi, azonnali felmérések, kimutatások, beszámolók készítése igény szerint f) Külső és belső ellenőrzések információigényének kiszolgálása g) Kötelező továbbképzéseken való részvétel.

A Pénzügyi Osztály feladatai: a) A kari és a központi utalványkódok, munkaszámok kezelése, kivéve az Európai Uniós és hazai forrású pályázatokat. b) A beérkező számlák érkeztetése, iktatása után a számlák és a csatolt dokumentumok alaki és tartalmi felülvizsgálata:

-

az utalványrendeleten szereplő aláírások érvényessége, fedezetvizsgálat, kontírozás helyessége, megfelelőség az Áfa stb. törvényeknek.

c) Az ellenőrzött bizonylatok SAP rendszerben történő jóváhagyása, a banki vagy pénztári kifizetés előkészítése, majd könyvelésre átadása. d) Az elszámolásra kiadott előlegek nyilvántartása, határidő figyelése, elszámoltatása. e) Belföldi és külföldi kiküldetések elszámolása. f) A Pénzügyi Osztály által kezelt munkaszámok forgalmának folyamatos figyelése, egyeztetése, a hibásan könyvelt tételek javítása, a korrekciók végrehajtása könyvelést módosító bizonylatok alapján, szükség esetén a kötelezettségvállalás manuális leépítése. g) A támogatásként elnyert pénzösszegek kezelése, az elszámolási határidő figyelése, a rezsi terhelés helyességének ellenőrzése, a pénzügyi elszámolás ellenőrzése és szignálása. h) Év végén a maradvány kimunkálása munkaszámonként, a beszámoláshoz szükséges részletezettségben. i) A számlák előrögzítése, kontírozása, és a kötelezettségvállalások rögzítése azoknál a szervezeti egységeknél, ahol a szervezeti egység nem végzi el, mert nincs pénzügyi ügyintézője, illetve nem rendelkeznek SAP hozzáféréssel. j) Az Egyetem központi számlázásához kapcsolódóan a kimenő számlák elkészítése:

- a rendszeres számlázás alapját képező szerződések rendszerezése, nyilvántartása, számlák elkészítése, postázása, - az egyedi számlakérő nyomtatványok alapján az esetenkénti számlák kiállítása, postázása, - a számlázáshoz szükséges törzsadatok karbantartása az SAP rendszerben, - a kiszámlázott bevételek teljesítésének figyelése, - a számlákban foglalt fizetési határidőn túli kinnlevőségek esetén a vevők felszólítása, - behajthatatlan követelések minősítése, átadása a jogi szakterületnek, - -negyedévente a 30, illetve 60 napon túli kinnlevőségekről, valamint a jogi szakterületnek átadott, peresített követelésektől tételes lista készítése, - -vevőnként év végi egyenlegközlők elkészítése, feldolgozása.

k) A számlák MÁK-on keresztüli átutalásra való összerendezése az SAP rendszerben, a GIRO file elkészítése.

-

A banki kivonatok teljes körű feldolgozása, mely magában foglalja a terhelési, jóváírási értesítők egyeztetését, a banki bizonylatok összepontozását, feladást a NEPTUN felé, a napi banki anyagok összeszerelését és átadását a Számviteli Osztály részére, irattárazás céljából.

l) A deviza átutalások teljes körű bonyolítása, a Közbeszerzési Osztály külkereskedelmi előadója által indított devizás tételek (pl.: import beszerzés) könyvelése. m) Házipénztár üzemeltetése az Egyetem Pénzkezelési Szabályzatában meghatározott feltételek és utasítások maradéktalan betartása mellett:

- a pénztár napi forgalmához szükséges megfelelő mennyiségű és címletű készpénz időbeni biztosítása, - a pénztári ki/befizetésekhez kapcsolódó bizonylatok, nyilvántartások és elszámolások SAP rendszerben történő feldolgozása, - a napi pénztárjelentés elkészítéséhez a pénztárbizonylatok egyeztetése, - a központi készpénzszállítás biztonságos lebonyolítása, szoros együttműködés az Egyetem által megbízott vállalkozóval. n) A szállítói fizetési felszólítók kezelése, az érintett szervezeti egység értesítése. o) A mindenkor hatályos Áfa törvényben meghatározottak szerint az Áfa program vezérlő tábláinak év eleji paraméterezése az SAP rendszerben, és havi rendszerességgel az Áfa és járulék bevallás elkészítése. p) Cégautó és a reklámadó bevallásával, utalásával kapcsolatos feladatok ellátása. q) Átláthatósági nyilatkozatok meglétének ellenőrzése, ELTE szintű nyilvántartása. r) Főfelügyelői rendszer ELTE szintű működtetése.

s) Rendszeres és eseti adatszolgáltatás a MÁK és a felügyeleti szerv részére:

- minden hónap 5-ig az előző hónap utolsó napi állapotának megfelelő jelentés (AT01) készítése a MÁK felé, - minden hónap 20-ig jelentés készítése a deviza felhasználásról a felügyeleti szerv részére, - adatszolgáltatás a negyedéves mérlegjelentéshez, illetve a féléves, éves beszámolóhoz, - likviditási terv készítése dekádonként a MÁK részére. t) Lakásalaphoz kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátása, adatszolgáltatás. u) Pénzgazdálkodási hatásköri adatlapok nyilvántartása ELTE szinten, és rögzítésük a FLUENTA rendszerhez SAP felületen. v) Pénzügyi ellenjegyzési feladatok ellátása azon szervezeti egységeknél, ahol nincs pénzügyi ellenjegyző, közbeszerzési bíráló bizottságban gazdasági és pénzügyi bírálata a pályázatoknak. w) Lektori bérlakások bérleti díja számfejtésének előkészítése. x) A napi üzemszerű működés feltételeinek biztosítása keretében a taxi csekkek kiadása, nyilvántartása, elszámoltatása, a dolgozói mobilparkolás díjának beszedése, napi árfolyam rögzítése. y) Az ELTE különböző szervezeti egységeivel napi kapcsolattartás, munkájuk szakmai segítése, ill. a felmerülő problémák rendezése.

Számviteli Osztály A Számviteli Osztály feladata a Számviteli törvény, valamint az államháztartási számvitelről szóló 4/2013.(I.11.) Kormányrendelet, továbbá a 38/2013.(IX.19.) NGM rendelet és a 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet alapján, az intézményi sajátosságoknak, szakmai feladatoknak leginkább megfelelő számviteli rendszer működtetése és ennek alapján megbízható, valós információkat tartalmazó éves költségvetési beszámoló elkészítése, amely számviteli rendszer egyidejűleg a vezetői döntések számára is alkalmas információs bázisul szolgál.

A Számviteli Osztályt az osztályvezető irányítja, közvetlen felettese a Gazdasági Igazgató, munkáltatója a Kancellár. Az osztályvezető helyettesítését az adott szakirányú csoportvezető látja el. Az osztály csoportszerkezetben végzi tevékenységét, egységei: Könyvelési Csoport Vagyon-nyilvántartási Csoport Leltárellenőrzési Csoport. Az osztályvezető szervezi, irányítja és koordinálja az osztályon folyó tevékenységeket.

Az osztályvezető feladatai: a) Jogszabályi változások nyomon követése b) Szabályzatok és belső rendelkezések előkészítése, karbantartása (Számviteli Politika, Számlarend, Számlatükör, Értékelési Szabályzat, Leltározási Szabályzat, Leltározási ütemterv) c) Szakmai segítség, tanácsadás nyújtása, folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel d) Kapcsolattartás fejezeti intézményi referensekkel e) Egyedi, azonnali felmérések, kimutatások, beszámolók készítése igény szerint

f) Külső és belső ellenőrzések információigényének kiszolgálása g) Kötelező továbbképzéseken való részvétel

A beszámolás keretében végzett feladatok: a) Havi költségvetési jelentés (KJT) készítése a Kincstár KGR rendszerében b) Havonként az Áhsz. által előírt kötelező egyeztetések végrehajtása c) Vagyonnyilvántartással történő egyeztetések d) KJT-t megalapozó főkönyvi kivonat Áhsz. szerint előírt kötelező egyeztetéseinek végrehajtása e) Negyedéves mérleg-jelentés készítése a Kincstár KGR rendszerében f) Mérleg-jelentést alátámasztó Áhsz. által előírt kötelező analitikák, leltárak egyeztetése g) Gyorsmérleg készítése a Kincstár KGR rendszerében h) Éves költségvetési beszámoló készítése a Kincstár KGR rendszerében i) Kiadásfelosztás készítése, KOFOG és szakfeladat nyilvántartás egyeztetése, könyvelése j) Beszámolót alátámasztó kötelező analítikák, leltárak egyeztetése, értékelések végrehajtása k) Beszámolóhoz szükséges adatok bekérése a társ igazgatóságokról l) Mérlegkészítés m) Maradvány-kimutatás n) Eredménykimutatás készítés o) Kiegészítő mellékletek készítése p) Szöveges beszámolóhoz mellékletek és szöveges értékelések készítése

Egyéb beszámolási, adatszolgáltatási feladatok: a) EMMI felé történő adatszolgáltatás a várható kiadás-bevételek havi előrejelzése. b) MNV Zrt. felé a Forrás SQL rendszerben végzett Vagyongazdálkodási terv készítése, Vagyongazdálkodási beszámoló készítése, Folyamatos vagyonkataszteri nyilvántartás és Vagyonkataszteri jelentés készítése. c) KSH felé az Elektra rendszerben végez adatszolgáltatási tevékenységet a Negyedéves beruházási statisztika, az Éves integrált statisztika és a Környezetvédelmi beruházásokról és kiadásokról.

Költségvetéssel kapcsolatos feladatok a) Közreműködés az előzetes költségvetés felmérésekor az egyetemi szintű saját bevételi terv elkészítésében a költséggazdák által készített bevételi tervek alapján b) Kincstári 1-es és 2-es költségvetés készítése a Kincstár KGR rendszerében c) Elemi költségvetés készítése a Kincstár KGR rendszerében

SAP könyvelési rendszerrel kapcsolatos feladatok d) SAP FI, MM, AA, CO (pénzügyi számvitel) modulok folyamatos karbantartása, jogszabályi változások átvezetése. e) SAP fejlesztésekben közreműködés. f) SAP könyvelési törzsállományok évenkénti nyitása. g) SAP FI és AA modul évváltásának, évzárásának és nyitásának végrehajtása. h) Devizabankszámlák nyitása

Feladata továbbá a szervezeti működéshez szükséges valamennyi adminisztratív teendő ellátása

Könyvelési Csoport feladatai a) Kötelezettség-vállalások kontírozásának ellenőrzése és javítása

b) Készpénzes és átutalásos (forintos és devizás) kiadások és bevételek bizonylatainak alaki és tartalmi felülvizsgálata c) Az SAP rendszerben előzetesen rögzített valamennyi bizonylat kontírozásának ellenőrzése, javítása, kiegészítése és könyvelése d) ÁFA könyvelések ellenőrzése e) Könyvelt kiadási bizonylatok ellenőrzése a folyószámlákon és átadása átutalásra a Pénzügyi Osztályra f) Behajthatatlan követelések, valamint az elengedett követelések elszámolása, nyilvántartása és könyvelése g) Követelések értékvesztésének és értékvesztés visszaírásának elszámolása, nyilvántartása és könyvelése h) Kincstári szabad előirányzatok figyelemmel kísérése és szükség szerint előirányzat módosítás, átcsoportosítás kérése i) Pénzforgalom nélküli gazdasági események könyvelése (belső átterhelések, EPENZ) j) Házipénztári teljesített kiadásokhoz és bevételekhez kapcsolódó vevői és szállítói folyószámlák kiegyenlítésének könyvelése k) Kerekítési különbözetek könyvelése l) Pénztári forgalom napi egyeztetése m) Egyéb vegyes könyvelések készítése (feladások, lakásalap, stb.) n) Pénzforgalmilag teljesült készpénzes elszámolási előlegek könyvelése o) Államháztartáson belüli és kívüli, működési és felhalmozási célú pénzeszköz átadás-átvételek egyeztetése p) Pénzforgalom nélküli gazdasági események könyvelése (Neptun gyűjtőszámla, közérdekű kötelezettségek, stb.) q) Sajátos eszközoldali és forrásoldali tételek (függő, átfutó, kiegyenlítők) egyeztetése és folyamatos rendezése r) Negyedévenként mérlegleltárak készítése s) Nyitás és zárás könyvelési feladatai t) Elhatárolások könyvelése.

6. számú melléklet Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont

(1) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont szervezeti besorolása: az Eötvös Loránd

(2)

(3)

(4) (5)

Tudományegyetem Kancelláriájának önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkező szervezeti egysége, melynek szakmai felügyeletét az Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottsága látja el. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont célja, hogy az ELTE leendő, jelenlegi és volt polgárai – hallgatók, oktatók és dolgozók – számára magas színvonalú szolgáltatásokat nyújtson, amik a tudatos karrier- és élettervezést, a társadalmi felelősségvállalást a közösségépítést, a sportot és az egészségmegőrzést helyezik középpontba. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont kiemelt célja, hogy akadálymentes, a speciális igényű hallgatók elvárásait kielégítő szolgáltatásokat biztosítson. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont céljainak elérése érdekében és feladatainak ellátása során együttműködik az egyetem vezetésével, a karokkal, a Kancellária és a Rektori Kabinet szervezeti egységeivel, valamint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal, Egyetemi Doktorandusz Önkormányzattal, a Közalkalmazotti Tanáccsal és az Egyetemen működő szakszervezetekkel, továbbá az Egyetem fogyatékosügyi koordinátorával. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont kapcsolatot tart a tevékenységi köréhez kapcsolódó nemzetközi és országos szakmai szervezetekkel és más egyetemekkel A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont működésének pénzügyi forrásai: az Egyetem állami támogatása és saját bevétel. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont feladatai

(1) A

Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont az Egyetem szervezeti egységeivel együttműködésben kidolgozza az Egyetem szolgáltatási stratégiáját, és tevékenységével kapcsolatos rövid-, közép- és hosszú távú stratégiai anyagokat készít.

(2) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont karriertámogató szolgáltatásokat nyújt: a) kompetenciafejlesztő tanfolyamokat, illetve karriermenedzsment kurzusokat szervez; b) az igényeknek megfelelően egyéni tanácsadási szolgáltatást nyújt (pl. tanulmányi, karrier-, vállalkozási témákban); c) munkaerő-közvetítési tevékenységet végez, melynek keretében működteti az allasborze.elte.hu oldalt, és összegyetemi állásbörzét szervez (Virtuális Állásbörze); d) karrier-témájú szakmai anyagokkal és hírekkel látja el az egyetemi polgárokat (Karrier Hírlevél, karrier.elte.hu);

(3) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont a színvonalas karriertámogató szolgáltatások

megvalósításához: a) kutatási és konferenciaszervezési tevékenységet végez; b) kapcsolatot tart az ELTE képzési palettája szempontjából releváns munkaerő-piaci szereplőkkel, és számukra toborzási, valamint brandépítési szolgáltatásokat nyújt; c) saját bevételt termel további promóciós szolgáltatásokkal.

(4) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont az (2)-(3) bekezdésben meghatározott feladatai

során együttműködik az Egyetem szervezeti egységeivel, különösen: a) b) c) d) e) f)

a karokkal; az ELTE PPK Életvezetési Diáktanácsadójával; az Oktatási Igazgatósággal; az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Irodával; a Nemzetközi Irodával; a Minőségügyi Irodával.

(5) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont ellátja és koordinálja az Egyetem Alumni

Programjával kapcsolatos operatív feladatokat, különösen: a) b) c) d) e) f) g) h)

az alumni jelentkezések regisztrálását; a regisztrált személyek nyilvántartását; az ELTE alumni működésével kapcsolatos adminisztratív tennivalók ellátását; az alumni tagok számára szóló rendezvények szervezését (Alumni Focikupa, Nyugdíjas találkozó, Harmadik Kor Egyeteme, Alumni Est, stb.); az ELTE Alumni Testület folyamatos tájékoztatását, az ülések előkészítését; az alumni tagsággal járó kedvezmények koordinálását; az Alumni Programhoz köthető adománygyűjtő tevékenységet; az ELTE Alumni Programot gazdagító társadalmi felelősségvállalási programokat.

(6) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont a (5) bekezdésben meghatározott feladatai során

együttműködik a Rektori Kabinettel, az Egyetem az Alumni Programhoz kapcsolódó testületekkel és szervezetekkel, az önszerveződő öregdiák csoportokkal, valamint az Egyetem szervezeti egységeivel, különösen: a) b) c) d)

az ELTE Alumni Testülettel; az ELTE Alumni Programtanáccsal; az ELTE Alumni Alapítvánnyal; a PR és Kommunikációs Irodával.

(7) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont ellátja és koordinálja az összegyetemi

rekrutációs stratégiával kapcsolatos operatív feladatokat, különösen: a) az ELTE Érettségi Előkészítő működtetését; b) az ELTE országos rekrutációs rendezvényeken való részvételét; c) az összegyetemi rekrutációs rendezvények szervezését.

(8) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont a (7) bekezdésben meghatározott feladatai során

együttműködik, különösen a) az Oktatásfejlesztési és Tehetséggondozási Irodával; b) az Oktatási Igazgatósággal.

(9) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont gondoskodik az egyetemi sportélet és a

kapcsolódó – az összes egyetemi polgár részére biztosított – sportszolgáltatások működtetéséhez és az egészségfejlesztéshez kapcsolódó feladatok ellátásáról. A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont a kancellár felkérésére és a hallgatói ügyekért felelős rektori megbízottal való együttműködésben az egyetemi sporthoz kapcsolódóan a) egyetemi sportélet – kiemelten pedig a hallgatói verseny- és szabadidősport – stratégiai tervezéséhez szükséges elemzéseket, értékeléseket és javaslatokat készít, b) figyelemmel kíséri a vonatkozó országos fejlesztési terveket és gondoskodik azoknak az egyetemi fejlesztésekben történő megjelenítéséről és ezekhez kapcsolódó fejlesztési források bevonásáról és menedzseléséről;

c) figyelemmel kíséri az egyetemi tervek megvalósítását, az általános testnevelés működtetését, a sportszolgáltatások és sportrendezvények valamint sportversenyek kivitelezését, a sport célú ingatlanok a felsoroltakhoz kapcsolódó üzemeltetési feladatait, az egyetemi sportszervezéshez kapcsolódó szerződési, megbízási és ösztöndíj-odaítélési gyakorlatokat; d) gondoskodik az egyetemi sportélethez kapcsolódó minőségirányítási rendszer kidolgozásáról és működtetéséről, továbbá ehhez kapcsolódóan felkéri az ELTE PPK ESI szakmai felügyeleti éves jelentés elkészítésére; e) felel az egyetemi sporthoz kapcsolódó külső partnerekkel és támogatókkal való kapcsolatokért és megállapodásokért, intézményközi és nemzetközi reprezentációért; f) felel az egyetemi sporthoz kapcsolódó szervezeti egységek, egyetemi társaságok és egyetemi partnerek munkájának összehangolásáért és koordinációjáért, beleértve az egyetemi fenntartású közoktatási intézményekkel és az egyetemi kollégiummal való együttműködéseket is; g) felel a sporthoz kapcsolódó hallgatói igényfelméréséért és sportszolgáltatás tervezéséért; h) felel az élsportolói mentorrendszer kidolgozásáért és felügyeletéért; i) felel az egyetemi sportönkéntesség kialakításáért és működtetésért, valamint a sporthoz kapcsolódó jótékonysági programokért; j) felel sportmarketing tevékenységért; k) létrehozza és működteti a sportolói és sportinformációs adatbázist; l) előkészíti az egyetem egészségfejlesztési programhoz és egészségszolgáltatásokhoz kapcsolódó elemzéseket; m) sportért felelős munkatársa ellátja az ELTE Sporttanács titkári feladatait.

A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont vezetője

(1) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont vezetőjét (a továbbiakban: központvezető) a

kancellár nevezi ki, a vezetői pályázatok rangsorolásában az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat delegáltja részt vesz. (2) A központvezető feladata különösen: a) irányítja és szervezi a Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont munkáját; b) véleményt nyilvánít, illetve javaslatot tehet a Hallgatói Szolgáltató és Sportközpontot érintő kérdésekben; c) felelős a szervezeti egység munkatársai számára kijelölt feladatok végrehajtásáért, ellenőrzi azok megvalósulását; d) gondoskodik a Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont ügyrendjében foglaltak betartásáról, javaslatot tesz az esetleges módosításokra; e) az egyetemi költségvetés készítésének szabályozott rendje szerint elkészíti a Kancelláriával egyeztetett éves költségvetési tervét; f) irányítja és szervezi a szervezeti egység gazdálkodását; g) gondoskodik a szervezeti egység számára rendelkezésre bocsátott anyagi és pénzügyi eszközök gazdaságos és szabályszerű felhasználásáról; h) feladatainak ellátása során a kancellárral vagy a kancellár által megbízott személlyel egyeztet; i) tevékenységéről rendszeresen beszámol a kancellárnak vagy a kancellár által megbízott személynek.

(3) A központvezető kapcsolatot tart az Egyetem vezetőivel, a Kancellária és a Rektori

Kabinet vezetőivel, a karok által javasolt szervezeti keretek között rendszeres kapcsolatot tart a kar vezetőjével, vagy általa kijelölt személlyel. A központvezető kapcsolatot tart a hallgatók és a dolgozók érdekképviseleti szervezeteinek vezetőivel. (4) A központvezető feladatainak ellátása és hatáskörének gyakorlása során általános utasítási és intézkedési joggal rendelkezik a szervezeti egység munkatársaira nézve. (5) A központvezető gondoskodik a szervezeti egység éves munkájáról szóló beszámoló eljuttatásáról az éves szenátusi beszámoló elkészítéséhez.

(6) A Hallgatói Szolgáltató és Sportközpont folytatja a Hallgatói Karrier- és Szolgáltató

Központ (HKSzK) által megkezdett feladat-ellátást, ennek keretében különösen kezeli a HKSzK által kötött szerződéseket, a HKSzK által vállalt pályázati és egyéb kötelezettségek teljesítését.

7. számú melléklet Pályázati Központ

(1) A Pályázati Központot igazgató vezeti. Az igazgató feladatait két osztály köré

szervezetten látja el az alábbi munkamegosztásban: Koordinációs és Pályázati Menedzsment Osztály a) Pályázatfigyelést végez, s proaktív módon csatornázza be a pályázati lehetőségeket az Egyetemre. b) Partnerségi kapcsolatot alakít ki a támogató és közreműködő szervezetekkel. c) Elvégzi a pályázatok beadásával kapcsolatos koordinációs feladatokat (belső ügymenet, tervezési alapelvek, központi mellékletek kidolgozása). d) Tematikus pályázati kurzusokat és workshopokat szervez. e) Gondoskodik a kari pályázati csoportok munkatársainak képzéséről. f) Ellátja az online pályázati rendszerek adminisztrátori feladatait (OTKA EPR, EMET EPER, egyéb online pályázati rendszerek). g) Működteti az ELTE Pályázatkezelő Elektronikus Rendszerét (EPER), kidolgozza a fejlesztési javaslatokat és gondoskodik a rendszer folyamatos frissítéséről. h) Elvégzi a nyertes pályázatok támogatási szerződéseinek megkötésével kapcsolatos koordinációs feladatokat. i) Gondoskodik az egyetem pályázati tevékenységének nyilvántartásáról, s tájékoztatja az Egyetem vezetését a benyújtott pályázatokról, valamint a támogatási döntésekről. j) A projekt megvalósítás és fenntartás nyomon követése. k) Pályázati Fórumot hoz lére a folyamatban résztvevők észrevételeinek gyűjtésére, megvitatására. l) Közreműködik az ellenőrző szervezetek által kért adatszolgáltatás megvalósításában, kimutatások, statisztikák elkészítésében. m) Koordinálja és irányítja a kari működés támogató egységek pályázati feladat-ellátását.

A projekt előkészítés feladatai: - - megvalósíthatósági tanulmány elkészítése (költség-hatékonyság elemzés, ütemterv) - - Támogatási Szerződés megkötése - - folyamatos egyeztetés a Közreműködő Szervezettel A közbeszerzési fázis feladatai: - - projekt szintű közbeszerzési terv összeállítása - - részvétel a közbeszerzési dokumentációk összeállításában - - egyeztetés a Közreműködő Szervezettel - részvétel a közbeszerzések bírálatában - a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződések előkészítése A projekt végrehajtása során elvégzendő feladatok: -

- a külső szolgáltatókkal megkötött szerződések alapján az abban foglaltak betartatása - a projekt kapcsán felmerül_ pénzügyi-számviteli feladatok ellátása - kifizetési kérelmek benyújtása - projekt előrehaladási jelentések benyújtása - folyamatos terv-tény belső ellenőrzés és monitoring - ellenőrzés tűrés - projektdokumentálás - egyeztetés a Közreműködő Szervezettel - a projekt számszerűsíthető eredményeinek elérése

A projekt lezárása: -

- projekt zárójelentés benyújtása

-

- a projekt értékelése - ellenőrzés tűrés - projekt fenntartási jelentések benyújtása

Nem a Pályázati Központ részéről projektmenedzselt pályázatok esetében elvégzendő feladatok: A projektmenedzser feladata és felelőssége: -

A projektben résztvevő munkatársak és külső szakértők munkájának koordinálása, A szakmai ütemterv megvalósításának folyamatos figyelemmel kísérése, atási szerződés megkötésének adminisztratív menedzselése, valamint a záró szakmai beszámoló összeállításának koordinálása, minőségbiztosítása, mellékleteinek továbbítása elektronikusan a Pályázati Iroda részére, az aláírást követően haladéktalanul, ást ad az aktuális tudnivalókról, beszámoltatja az alprojekt vezetőket, a szakmai vezetővel közösen értékeli az elvégzett munkát, meghatározza a soron következő feladatokat, kapcsolatos intézkedések megtétele, igazolása, terjedelmére, ütemezésére és költségeire kiható kockázatok azonosítása, értékelése, specifikáció elkészítésének koordinálása, valamint a beszerzési eljárások lebonyolításának irányítása, monitorozása, teljesítések igazolása és utalványozás, kapcsolattartás, kommunikáció minőségbiztosítása.

Pénzügyi Ellenőrzési és Monitoring Osztály a) Kialakítja a pályázatok pénzügyi tervezésével és elszámolásával kapcsolatos egyetemi szintű belső szabályozás- és a folyamatba épített ellenőrzési rendszert, és felügyeli annak kari és központi szervezeti szintű betartását. b) Ellátja a kari szervezetek felé történő szolgáltató szemléletű pályázati pénzügyi tervezési- és megvalósítási folyamatokat támogató tanácsadó tevékenységet. c) Koordinálja a pályázatok felhasználásával kapcsolatos egyetemi szintű pénzügyi tervezési, beszámolási és monitoring folyamatokat, ennek keretében szakmai álláspontot képvisel a pályázati pénzügyi útmutatókban foglalt elszámolási szabályokkal és a projektmegvalósítás során felmerülő elszámolási kérdésekkel kapcsolatban. d) Külön eljárásrendi szabályzatban foglalt esetekben pénzügyi monitoring tevékenysége során már a kari kötelezettségvállalást megelőzően vizsgálja a pályázat terhére elszámolandó költségek támogatási szerződés és pénzügyi szabályok szerinti megfelelőségét, mely alapján külön indoklás mellett jogosult a megrendelés vagy egyéb szerződéses kötelezettségvállalást felfüggeszteni annak további kivizsgálásáig.

e) A projekt likviditási helyzete alapján döntési javaslatot tehet az elszámolható kiadások csökkentésére, átütemezésére, továbbá szükség esetén a támogató felé történő szerződésmódosítás kezdeményezésére. f) A projekt pénzügyi kockázata esetén javaslatot dolgoz ki az egyetemvezetés részére annak kezelésére. g) Adatszolgáltatási tevékenységet végez a pályázatok pénzügyi ellenőrzésével és felhasználásával kapcsolatban. h) Ellenőrzi a pénzügyi tartalmú pályázati, szerződéskötési- és módosítási, előleg- és támogatásigénylő-, valamint az elszámolási dokumentumokat. i) Ellenőrzi a projektek elkülönített könyvviteli nyilvántartását. j) Ellenőrzi a karokról beérkező számlák alaki, tartalmi és kontírozási helyességét, elvégzi a Támogatási szerződés és pénzügyi útmutató alapján a kiadások projekt terhére történő elszámolás pénzügyi érvényesítését, és a projekt munkaszám szintű fedezet ellenőrzését. Az ellenőrzést követően az anyag a számviteli és pénzügyi osztályokra kerül. k) Részt vesz a pályázatok könyvvizsgálatában, az egyetem pályázati tevékenységét érintő belső- és külső ellenőrzésekben. l) Benyújtás előtt ellenőrzi a Támogató által megállapított szabálytalansághoz kapcsolódó kifogásokat, kérelmeket, részt vesz az intézkedési tervek elkészítésében, nyomon követésében, intézkedik az esetleges visszafizetési kötelezettség teljesítéséről. m) Javaslatokat tesz a pályázatkezelés pénzügyi elszámolásait támogató informatikai rendszerek fejlesztésére. n) Koordinálja és irányítja a kari működés támogató egységek pályázati feladat-ellátását. o) Az egyetem kiemelt célt, vagy több kart, intézetet érintő vagy összegyetemi célokat megvalósító pályázatok esetén ellátja a projektmenedzseri feladatokat.

Az igazgató feladata még: a) Az Egyetem pályázati, projektkezelési folyamataira vonatkozó szabályzatok kidolgozása és betartatása. b) Mindazon feladatok ellátása, melyeket jogszabály, vagy egyetemi szabályzatok számára meghatároznak, illetve amelyekkel a kancellár megbízza. c) A kancellár rendszeres tájékoztatása a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról. d) A tevékenységi körét érintő külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételek biztosítása, intézkedés kezdeményezése az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. e) Részvétel az új munkatársak kiválasztásában. f) A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. g) Felelős a feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szabálytalanságok feltárásáért, dokumentálásáért, megelőzéséért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – kancellár felé történő - kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a kancellár részére.

Az igazgató hatásköre a) Az igazgató a kancellártól átruházott jogkörben – a megbízás keretei között kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört gyakorolhat. b) Az igazgató a kancellártól származó helyettesítési megbízás keretei között, a helyettesítés tényének feltüntetésével kiadmányozási jogkört gyakorolhat. c) Az igazgató hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed a Pályázati Központra, a közvetlen irányítása alatt álló dolgozók munkafolyamatainak szervezésére, módosítására. d) Az irányítása alá tartozó személyek feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése, a feladatok igazgatóságon belüli dolgozók közötti átütemezése. A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása. e) Ellenőrzési jogkör az igazgatóság dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett.

f) Egyeztetés a munkaköréhez tartozó területeken a Kancelláriához tartozó szervezeti egységekkel, főosztályokkal, osztályokkal. g) Információkérés a Kancelláriához tartozó szervezeti egységektől, főosztályoktól, osztályoktól. h) Az igazgatóságról kimenő belső adatszolgáltatások, illetve az igazgatóság működésével kapcsolatos ügyekben aláírási jog gyakorlása. i) A hozzá közvetlen beosztott dolgozók részére munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról való gondoskodás, a munkaköri leírásban, vagy a szabályzatban rögzített feladatainak megismerése tekintetében fennálló felelősség. j) A tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges munkafolyamatra.

Az osztályvezetők hatásköre: a) Az osztály közalkalmazottai és megbízottai feladatkörébe tartozó feladatok ütemezése és átütemezése az Igazgató által elvárt keretek között. A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeinek megválasztása. b) Ellenőrzési jogkör az osztály dolgozóinak a teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett. c) A munkaköri leírások elkészítése és kiadása, az abban foglaltak és a szabályzatban rögzített feladatok megismertetése. A tevékenységi körébe tartozó területen a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért való felelősség. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges munkafolyamatra. d) Azonos szintű belső szervezeti egységekkel folytatott – információ kérés és tanácsadás körébe eső – elektronikus levelezésben aláírási jogkör. e) Feladatkörükkel összefüggésben szakmai teljesítésigazolási jogkört gyakorolhatnak. f) Kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört nem gyakorolnak. g) Az osztályvezetők az igazgató távollétében vagy akadályoztatása esetén feladatkörükbe eső területen az igazgatót helyettesítik. A helyettesítés körében megtett intézkedésükről egyidejű elektronikus tájékoztatást küldenek az igazgató számára.

(2) Helyettesi rend: A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások szabályozzák.

8. számú melléklet Informatikai Igazgatóság

(1) Az igazgatóság megnevezése, címe, elérhetőségei: Informatikai Igazgatóság Székhelye: Budapest 1053 Kecskeméti utca 10-12 Levelezési címe: Budapest 1053 kecskeméti utca 10-12 Telefon: 06-1-411-6950 E-mail: [email protected] Honlap: http://iig.elte.hu (2) Az igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző:

(3) Az Igazgatóság általános feladatai a) Az Informatikai Igazgatóság a teljes Egyetemet illetve felhasználói kört érintő informatikai és telekommunikációs infrastruktúra, valamint alap- és speciális informatikai szolgáltatások fenntartásáért, fejlesztéséért és üzemeltetéséért, az ehhez kapcsolódó beszerzési, logisztikai, felügyeleti, oktatási tevékenység elvégzéséért vagy koordinálásáért felelős szervezeti egység. b) Az informatikai igazgatóság a központi feladatokon kívül koordinálja az egyetemi infrastruktúrafejlesztések informatikai vonatkozású részeit, konzultációs és szaktanácsadási szolgáltatást nyújt a hatáskörébe közvetlenül nem tartozó informatikai projektekhez valamint felügyeli a kari informatikai szolgáltató egységek munkáját. Az Informatikai Igazgatóság hatásköre az egyetem egészére kiterjed. c) Az Informatikai Igazgatóság vezetője az informatikai igazgató, a kancellár közvetlen beosztottja. d) Az Informatikai Igazgatót az Informatikai Szolgáltatási Osztály vezetője helyettesíti e) Az informatikai igazgató a kancellártól átruházott jogkörben az egyetem költségvetésében meghatározott illetve a saját bevételekből származó előirányzatok felett kötelezettségvállalási és utalványozási jogot gyakorol. f) Az Informatikai Igazgató a hatáskörébe tartozó ügyek esetében a karokkal, az önálló szolgáltató egységekkel, a Kancellária egységeivel illetve a szakmai partnerekkel történő kapcsolattartásban kiadmányozási jogot gyakorol. g) Az igazgató az intézmény informatikai biztonsági vezetője, az igazgató hatásköre az egyetem információbiztonsági feladatainak koordinálása. h) Az Informatikai Igazgatóság feladata az informatikai szolgáltatások biztosításával kapcsolatos szolgáltatásmenedzsment tevékenység és minőségbiztosítási feladatok elvégzése. i) Az Informatikai Igazgatóság hatásköre a szakmai szervezetekkel és a működéséhez szükséges ügyekben a szakmai hatóságokkal történő kapcsolattartás biztosítása. j) Az Informatikai Igazgatóság támogatja az egyetem informatikai tárgyú beszerzéseit illetve jogosult az informatikai tárgyú beszerzések véleményezésére. k) Az oktatási, szoftverfejlesztési vagy új rendszerek bevezetését célzó rendszerintegrációs tevékenységét projektalapon, szükség esetén a szervezetébe nem tartozó erőforrások bevonásával látja el. l) Az igazgatóság feladatait a központi adminisztráció és szakmai osztályok köré szervezetten látja el az alábbi munkamegosztásban: m) A Központi Adminisztráció n) Az Informatikai Igazgatóság közös szakmai és ügyviteli feladatait ellátó szervezeti egység, vezetését közvetlenül az informatikai igazgató látja el. o) A Központi Adminisztráció felel az Informatikai Igazgatóság pénzügyi és munkaügyi jellegű feladatainak adminisztrálásáért, a nyilvántartásokkal, készletekkel, leltározással kapcsolatos

feladatokért, a szerződések előkészítéséért és adminisztrálásáért, a belső ügyviteli folyamatok koordinálásáért. p) Az informatikai igazgató a Központi Adminisztráció segítségével felel a Kancellária egyéb egységeivel, illetőleg a Kancellárral történő kapcsolattartásért, a Kancellár által kért kimutatások, statisztikák, beszámolók elkészítéséért, a közbeszerzések szakmai előkészítéséért.

Távközlési, Infrastruktúra és Hálózatüzemeltetési Osztály A Távközlési, Infrastruktúra és Hálózatüzemeltetési Osztály vezetője az osztályvezető, az informatikai igazgató közvetlen beosztottja. Munkája során a műszaki igazgatóval és az igazgatóság többi osztályvezetőjével együttműködve alakítja ki az osztály közvetlen feladatait. Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az igazgató megbízottja helyettesíti.

A Távközlési, Infrastruktúra és Hálózatüzemeltetési Osztály feladatai: a) a telefonos és mobiltelefonos szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyek intézése, a mellékáthelyezések, alközponti programozás, számlaanalitikák készítése b) a mobiltelefon szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés és nyilvántartások készítése c) a hangátviteli célú hálózat, alközponti rendszer és mellékállomások felügyelete, üzemeltetése d) az egyetemi informatikai infrastruktúra elhelyezésére szolgáló géptermek és kábelrendezők működtetése és karbantartása, a szükséges szünetmentes tápellátás és szükségellátás biztosítása e) az általános célú erősáramú hálózattól elkülönülő erősáramú berendezések felügyelete, karbantartása, működtetése, a Beruházási és Üzemeltetési Igazgatósággal közösen a szabványossági, munkavédelmi, érintésvédelmi feladatok és szabályozás elvégzése f) az informatikai berendezéseket védő tűz- és vagyonvédelmi berendezések Beruházási és Műszaki Igazgatósággal szüksége szerint közösen történő működtetése és felügyelete g) az egyetem adatcélú távközlési hálózatának és kapcsolatainak végpontig terjedő üzemeltetése, fejlesztése, karbantartása h) Az összegyetemi informatikai hálózatot alkotó berendezések üzemeltetése, a meghibásodások behatárolása és a kijavítás koordinálása i) Az egyetemi adatátviteli hálózat L2 és L3 szintű működésének megszervezés és üzemeltetése, a szükséges útválasztási politika és topológia meghatározása, az ehhez kapcsolódó felügyeleti rendszer kialakítása és működtetése. j) az egyetemi informatikai védelmi eljárások hálózati eszközökkel biztosított elemeinek kialakítása, működtetése, felügyelete k) folyamatos (7/24) felügyelet és munkaidőn túli rendelkezésre állás biztosítása

Informatikai Szolgáltatási Osztály Az Informatikai Szolgáltatási Osztály vezetője az osztályvezető, az informatikai igazgató közvetlen beosztottja. Munkája során az igazgatóság többi osztályvezetőjével együttműködve alakítja ki az osztály közvetlen feladatait és felügyeli a kari szervezetbe tartozó informatikai szolgáltató egységek munkáját. Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az igazgató megbízottja helyettesíti

Az Informatikai Szolgáltatási Osztály feladata a) az informatikai szolgáltatásokat biztosító központi eszközpark üzemeltetése, karbantartása, fejlesztése b) az összegyetemi kört érintő informatikai szolgáltatások és az ehhez tartozó köztes rendszerek üzemeltetése, fejlesztése c) speciális, elsősorban kutatási célú számítógéprendszerek és kutatástámogatási szolgáltatások üzemeltetése és fejlesztése d) az intézménymenedzsment rendszerek működtetési és üzemeltetési környezetének biztosítása, fejlesztése, a vonatkozó rendszerintegrációs feladatok elvégzése

e) az egyetemi desktop menedzsmentet biztosító nyilvántartási, felügyeleti rendszer működtetése, fejlesztése f) az egyetemi nyomtatásmenedzsmentet biztosító nyilvántartási, felügyeleti rendszer működtetése, fejlesztése g) a desktop támogatási szolgáltatások második (mérnöki) szintjét jelentő támogatás biztosítása h) Az egyetemi, központi kezelésben levő webes szolgáltatások működtetése, támogatása és fejlesztése i) A központi szoftverdisztribúciót támogató környezet kialakítása és üzemeltetése

Ügyviteli Rendszerek Osztálya Az Ügyviteli Rendszerek Osztálya vezetője az osztályvezető, az informatikai igazgató közvetlen beosztottja. Munkája során gazdasági igazgatóval, az Emberi Erőforrások Igazgatósága igazgatójával, a Kontrolling Önálló Osztállyal ás az igazgatóság többi osztályvezetőjével együttműködve alakítja ki az osztály közvetlen feladatait. Az osztályvezetőt akadályoztatása esetén az igazgató megbízottja helyettesíti.

Az Ügyviteli Rendszerek Osztálya feladatai: a) A központi egyetemi menedzsment rendszerek (SAP) üzemeltetése (hibaelhárítás, testre szabás, listázások, paraméterezés, oktatás, szükséges fejlesztések), a bérmunkaügyi rendszer üzemeltetése és fejlesztése, a járulékos rendszerek (lekérdezők, konverterek, telefonköltségmenedzsment, költségvetés-támogatás) üzemeltetése és fejlesztése. b) Az egyetemi ügyviteli rendszerek fejlesztéseinek elvégzése és koordinálása a bevezetések menedzselése.

Ügyféltámogatási Osztály Az Ügyféltámogatási Osztály vezetője az osztályvezető, az informatikai igazgató közvetlen beosztottja. Munkája során az érintett szervezeti egységek vezetőivel, a kari szolgáltató egységek vezetőivel és az igazgatóság többi osztályvezetőjével együttműködve alakítja ki az osztály közvetlen feladatait.

Az Ügyféltámogatási Osztály feladatai: a) Az első szintű felhasználói kapcsolattartás biztosítása, a két ügyfélszolgálati iroda (Lágymányosi kampusz és Múzeum körúti kampusz) működtetése. A felhasználói bejelentések fogadása és adminisztrációja, szétosztása a szakembergárda felé, központi kezelésű accountokkal kapcsolatos ügyintézés, központi kezelésű szoftverek disztribúciója, telefonos felhasználói tájékoztatás. b) Az Informatikai Igazgatóság honlapjának (iig.elte.hu) karbantartása, felhasználói segédletek írása, tájékoztató anyagok készítése. c) Közvetlen felhasználói támogatási és üzemeltetési feladatokat (helpdesk) lát el a Kancellária, a Rektori Kabinet, az Egyetemi Könyvtár, a Levéltár, az Innovációs Központ és a Tanárképző Központ részére. d) Közvetlen felhasználói támogatási és üzemeltetési feladatokat lát el a Pedagogikum Központ és karai, a Társadalomtudományi Kar, az Állam- és Jogtudományi Kar, a Bölcsészettudományi Kar oktatói, kutatói és dolgozói vonatkozásában, mely feladata nem terjed ki az oktatást és/vagy a kutatást közvetlenül támogató (pl. hallgatói géptermek, műszerekhez csatlakozó berendezések) gépek és oktatástechnikai eszközök üzemeltetésére. e) Közvetlen felhasználói támogatási és üzemeltetési feladatokat lát el a Természettudományi Kar kancellári szervezethez tartozó munkatársainak, valamint a Kar ezt igénylő oktató vagy kutató munkatársainak vonatkozásában

9. számú melléklet Emberi Erőforrások Igazgatósága

(1) Az igazgatóság megnevezése, címe, elérhetőségei: Emberi Erőforrások Igazgatósága Székhelye: Budapest 1056 Szerb u. 21-23. (2) Az igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző:

(3) Az Emberi Erőforrások Igazgatóságát igazgató vezeti, akit a Kancellár nevez ki. (4) Az igazgatóság feladatait három osztály köré szervezetten valamint a karok és egyéb

szervezeti egységek munkaügyi referensein keresztül látja el. Az igazgatóság tevékenységi körében ellát általános, egyetemi szintű valamint egyes szervezeti egységekre kiterjedő feladatokat. Az igazgató munkáját közvetlen beosztottak segítik, akik ellátják az igazgatóság adminisztrációs és egyéb adatszolgáltatási (5) Általános, egyetemi szintű feladatai: a) Biztosítja a munkaügyi, tb ás adó valamint egyéb kapcsolódó jogszabályok egyetemi szinten történő egységes értelmezését és érvényesülését. b) Gondoskodik a munkaügyi iratmintatár folyamatos aktualizálásáról. c) Előkészíti a szakmai feladatkörébe tartozó utasítás, és körlevél tervezeteket.

Az egyes osztályok szakmai feladatai az alábbiak

Humánerőforrás menedzsment osztály (az osztály a karok, a Pedagógikum Központ és a közoktatási intézmények kivételével, valamennyi szervezeti egységre vonatkozóan látja el feladatait) a) Az előzetes engedélyek alapján elkészíti a közalkalmazotti kinevezéseket, egyéb alkalmazási okiratokat valamint jogviszony megszüntetéssel összefüggő dokumentumokat. b) Véleményezi a karokról beérkező –a közalkalmazotti jogviszonyt érintő – kérelmeket, és előkészíti a szükséges munkáltatói intézkedéseket. c) Végrehajtja a törvény szerint esedékes valamint a soron kívüli átsorolásokat, az illetményemeléseket, meghatározza az egyéb eseti bérelemeket, megállapítja a jubileumi jutalomra való jogosultságot és gondoskodik annak kifizetéséről. d) Megállapítja az egyéb, bérjellegű juttatásokat, elkészíti a szükséges okiratokat. e) Az egyetem egész személyi állománya tekintetében naprakészen vezeti az SAP HR modulját, a személyi anyagokat és ellátja azzal kapcsolatos irattározási feladatokat. f) Megállapítja az éves rendes és rendkívüli szabadságokat és nyilvántartást vezet a fizetett és fizetésnélküli távollétekről. g) Nyilvántartja a foglalkoztatással összefüggő nyilatkozatokat, különös tekintettel az oktatói nyilatkozatokra. h) Felterjeszti a jutalmazásra és nyugdíjas továbbfoglalkoztatásra vonatkozó munkáltatói javaslatokat. i) Egyéni kérelmek alapján kiadja a munkaviszony és egyéb munkáltatói igazolásokat. j) Koordinálja és szervezi a személyi állomány szakmai továbbképzését, megköti és nyilvántartja a tanulmányi szerződéseket.

k) Nyilvántartást vezet az egyetemen foglalkoztatott önkéntesekről. l) Ellátja a szociális és egyéb jóléti juttatásokkal kapcsolatos feladatokat. m) Gondoskodik a foglalkozás egészségügyi vizsgálatokon való részvételről. n) Ellátja az álláspályázatok közzétételével kapcsolatos feladatokat (KÖZIGÁLLÁS, Honlap, egyéb megjelenések). o) Igény szerint kimutatásokat, elemzéseket készít a személyi állomány adatairól.

Illetményszámfejtési osztály a) Az egyetem valamennyi foglalkoztatottja tekintetében ellátja a rendszeres és nem rendszeres illetmények pontos és határidőre történő számfejtését, az illetmények bankszámlára utalását valamint postai úton történő kifizetését. b) Ellenőrzi az SAP rendszerben az új belépő dolgozók illetményeinek rögzítését, a kinevezés módosítások felvezetését. c) Gondoskodik a béren kívüli és egyéb juttatások, költségtérítések számfejtéséről és utalásáról. d) A megbízási és felhasználási szerződések és teljesítés igazolások alapján számfejti a megbízottak részére a szerződésben szereplő díjakat. e) Elvégzi az egyéb jogviszony keretében alkalmazottak szerződéseinek, „Professzor Emeritus” valamint a vas, gyémánt és arany díszdiplomák és segélyek, ösztöndíjak számfejtése. f) A társadalombiztosítási ellátások igénylésére kitöltött adatlapokat ellenőrzi és továbbítja a Magyar Államkincstár felé. g) A munkáltatói SZJA elszámolással kapcsolatos nyilatkozatokat rögzíti valamint koordinálja az adózással kapcsolatos feladatokat. h) A Nyugdíjfolyósító Igazgatóság és egyéb hatóságok megkeresése alapján elkészíti a NYENYI adatszolgáltatásokat, egyéb igazolásokat, összeállítja az ellenőrök részére az ellenőrzésekhez szükséges iratanyagokat. i) Ellenőrzi, rögzíti és elszámolja a hatályos jogszabályok alapján igényelt bérkompenzációt, családos adókedvezményeket valamint személyi kedvezményeket. j) A be- és kilépő dolgozók iratanyagait összeállítja és megküldi a Magyar Államkincstár részére. k) Folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, egyezteti és javítja az esetleges hibákat a havi adóbevallások elkészítése érdekében. l) Ellátja a nyugdíjazással kapcsolatos munkáltatói feladatokat. m) A Magyar Államkincstár által elkészített, kilépett dolgozók iratanyagaik továbbítása, lakcímre történő postázása. n) Rendszeres kapcsolatot tart a Kincstári illetményszámfejtő munkatársakkal, a gyors ügyintézés érdekében. o) Rögzíti az SAP rendszerbe a szervezeti egységektől beküldött változás jelentések alapján a szabadságokat és egyéb hiányzásokat. p) Elkészíti és kiadja az egyetem dolgozói által kért jövedelemigazolásokat.

Létszám –és bérgazdálkodási osztály a) Karonként illetve összesítve nyilvántartja a létszám- és személyi juttatás előirányzatokat. ( Az SAP modul használatának bevezetésével.) b) Az előirányzatok felhasználásának folyamatosan nyomon követi, előzetesen elvégzi a kötelezettség vállalások kontrollját. c) Részt vesz a költségvetés tervezésében és a beszámoló összeállításában. d) Működteti a létszám és egyéb intézményi adatokra vonatkozó Vezetői információs rendszert. e) Elkészíti az egyetem rehabilitációs hozzájárulásának elszámolását és bevallását. f) Adatot szolgáltat a bérkompenzációról és kimutatást készít annak éves felhasználásról. g) Nyilvántartja az illetményelőlegeket és arról adatot szolgáltat. h) Elkészíti a havi bérfeladásokat, a pénzforgalmi zárásokat (havi, negyedéves, éves) a könyvelés illetve a pénzügyi terület részére. i) A havi pénzforgalmak folyamatos kontírozása. j) A pályázati elszámolásokhoz szükséges GIRO igazolások, banki kivonatok kiadása.

Kari Munkaügyi referensek feladatai a) Összeállítja és felterjeszti a felvételi javaslatokat, álláspályázatokat.

b) Lefolytatják a pályázati és az ahhoz fűződő véleményezési eljárást. c) Az előzetes engedélyek alapján elkészíti a közalkalmazotti kinevezéseket, egyéb alkalmazási okiratokat valamint jogviszony megszüntetéssel összefüggő dokumentumokat. d) Jóváhagyásra felterjeszti az egyéb eseti bérelemeket, kezdeményezi a jubileumi jutalom kifizetését. e) A központilag kiadott irányelvek alapján elkészíti a törvény szerint esedékes valamint a soron kívüli átsorolásokat, az illetményemeléseket. f) Gondoskodik az éves szabadságolási ütemterv összeállításáról. g) Nyilvántartja a szabadságokat, elkészíti távollétekkel kapcsolatos változás-jelentéseket, valamint a táppénzes papírokat megküldi az Illetményszámfejtési osztály részére. h) Gondoskodik a minősítések elkészítéséről, a munkaköri leírások kiadásáról. i) Ellátja a foglalkozás egészségügyi vizsgálatokkal kapcsolatos feladatokat. j) Az adózáshoz kapcsolódó családi adókedvezmények, személyi kedvezmények, kompenzációk összegyűjtése szervezeti egységenként, megküldése az Illetményszámfejtési osztály részére. k) Az Illetményszámfejtési osztály által kinyomtatott és szervezeti egységenként összeállított (M30) jövedelem igazolások átadása a dolgozók részére minden év január 31-ig. l) A személyi jövedelemadó adóelszámoláshoz a nyilatkozatok összegyűjtése szervezeti egységenként névsorban és megküldeni az Illetményszámfejtési osztály részére. m) Azon személyek részére, akik a munkáltatói adóelszámolást kérték és részükre elkészült (M29) igazolás azt az érintett dolgozók részére kiadni. n) A munkáltatói adóelszámolást kérők által leadott kedvezmények a Magyar Államkincstár által meghatározott formában összegyűjtve megküldeni az Illetményszámfejtési osztályra. o) Azon munkatársaktól, akik betegségük miatt táppénzes állományba kerülnek a leadott táppénzes papírokat soron kívül beküldeni az ügyfélszolgálati irodába, hogy az minél előbb továbbításra kerüljön a Kincstár felé. p) A kiadásra kerülő tájékoztató levelekben foglaltaknak megfelelően eljárni a tanszéken dolgozó kollégák felé megtenni a szükséges intézkedéseket.

10. számú melléklet Pedagogikum Központ

Pedagogikum Központ munkamegosztásban:

feladatait

négy

főosztály

köré

szervezetten

látja

el

az

alábbi

Gazdasági Főosztály Humánpolitikai Főosztály Tanulmányi Főosztály Köznevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Főosztálya

A Gazdasági Főosztály

(1) Az főosztály megnevezése, címe, elérhetőségei: Pedagogikum Központ Gazdasági Főosztály Székhelye: Budapest 1071 Budapest, Damjanich u. 41–43. „C” épület, IV. emelet Telefon: 461-3700/3630 Fax: 461-3722 (2) Az igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző: (3) A Gazdasági Főosztály feladatai: A Pedagogikum Központ (a továbbiakban: PK), a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar, a Pedagógiai és Pszichológiai Kar és a Tanító- és Óvóképző Kar (a továbbiakban: a három érintett kar), a Tanárképző Központ, valamint a köznevelési intézmények (a továbbiakban együttesen: szervezeti egységek) a) finanszírozási és gazdálkodási stratégiájának kidolgozásában való közreműködés, és annak gyakorlati megvalósítása, b) számára szükséges gazdasági teendők végzése, az oktatói és kutatómunka támogatása, c) vezetője, valamint a Központvezető folyamatos tájékoztatása a gazdálkodásról, d) hatáskörébe utalt műszaki, beruházási és beszerzési feladatainak koordinálása és ellátása, továbbá a PK feladat- és hatáskörébe utalt létesítményüzemeltetési feladatok ellátása, e) a PK működéséhez szükséges pénzügyi, egyes bér- és munkaügyi folyamatok kialakítása, működtetése és dokumentálása, f) a szervezeti egységek pályázati tevékenységéhez kapcsolódó pénzügyi folyamatok koordinálása.

(4) A Gazdasági Főosztály szervezeti felépítése a) A GF-et a gazdasági főosztályvezető vezeti, munkáját főosztályvezető-helyettes, osztályvezető, kari referensek, valamint gazdasági ügyintézők és üzemeltetési munkatársak segítik. b) A GF szervezeti egységei:

- Pénzügyi Osztály

- Üzemeltetési Osztály (5) A gazdasági főosztályvezető jogállása

A gazdasági főosztályvezető a PK gazdasági szervezetének vezetője, akit az érintett karok dékánjainak egyetértésével a Kancellár nevez ki. Feladatait a gazdasági igazgató közvetlen irányításával látja el. (6) A gazdasági főosztályvezető feladat- és hatásköre a) Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a PK, a három érintett kar és a Tanárképző Központ gazdálkodását, kialakítja és irányítja az ezzel kapcsolatos ügyviteli tevékenységet, b) Gondoskodik a három érintett kar kari tanácsai, valamint a PK szintjén megszervezett testületek elé kerülő gazdasági témájú előterjesztések elkészítéséről, gazdasági szempontból előzetesen véleményezi az előterjesztéseket, c) Kialakítja – a három kari vezetővel együttműködve – a PK és a három érintett kar költségvetését (kidolgozza a költségvetési irányelveiket) irányítja és koordinálja végrehajtását, d) Kialakítja és megszervezi a PK és a három érintett kar gazdálkodására vonatkozó FEUVE rendszert, e) Teljesíti a PK és a három érintett kar gazdasági tervezési, beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségeit, f) Közvetlenül irányítja a Pénzügyi Osztály munkáját, g) Koordinálja és szakmailag felügyeli a karokon és a PK-ban folyó gazdálkodási tevékenységet, h) Gyakorolja a PK és a három érintett kar valamennyi anyagi kötelezettségvállalásával és utalványozásával kapcsolatos ellenjegyzési jogkört.

(7) A gazdasági főosztályvezető titkársági ügyintézőjének feladatai a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Fogadja a Gazdasági Főosztályra érkező küldeményeket, továbbítja azokat, Megszervezi a postai küldemények feladását, Iktatja az ügyiratokat, Gondozza a GF irattárát, Elkészíti az irodaszerek, számítástechnikai eszközök megrendeléseit, nyomon követi a megrendelések teljesülését, Elvégzi a feladatkörébe tartozó gépelési, sokszorosítási munkákat, Nyilvántartja a PK-ra és a három karra vonatkozó szabályzatokat, Nyomon követi a határidős feladatok végrehajtását, Bejegyzi a postai iktatókönyvbe a PK-n keletkező iratokat, Iktatja a gazdasági jellegű iratokat, megvalósítja azok belső mozgatását, nyomon követését, megfelelő helyre történő továbbítását.

(8) Pénzügyi Osztály

A Pénzügyi Osztály vezetője a gazdasági főosztályvezető. A Pénzügyi Osztály hatásköre a PK-ra, a három érintett karra és a Tanárképző Központra, valamint a köznevelési intézményekre terjed ki. A Pénzügyi Osztály ellátja a PK költségvetésének tervezésével, a költségvetési keretek előirányzatok felhasználásával, módosításával, a PK munkaerő-gazdálkodásával, analitikus nyilvántartással, a beszámolási és FEUVE kötelezettséggel, valamint a fenti feladatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatással és ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, a kari működés során felmerülő kötelezettségvállalásból keletkező bizonylatok feldolgozását, valamint a pályázatok pénzügyi kezelésével kapcsolatos feladatokat.

A gazdasági főosztályvezető-helyettes feladat- és hatásköre: a) Segíti a gazdasági főosztályvezető munkáját, b) Szervezi és irányítja a Pénzügyi Osztály közneveléssel kapcsolatos munkáit ellátó gazdasági ügyintézőket, c) Szervezi és irányítja a köznevelési intézmények költségvetési gazdálkodását, biztosítja a gazdálkodási és pénzügyi jogszabályok végrehajtását, betartását, d) Elkészíti a köznevelési intézmények gazdasági jellegű anyagait,

e) Összeállítja a köznevelési intézmények éves költségvetését, f) Beszámol a gazdasági év lezárása után a köznevelési intézmények előző évi gazdálkodásáról, g) Előkészíti a köznevelési intézmények gazdálkodását érintő szabályzatokat, közreműködik ezek korszerűsítésében, kiegészítésében, h) Munkafolyamatba épített ellenőrzést végez, i) Irányítja, koordinálja az adatszolgáltatásokat. j) Elkészíti, aktualizálja a PK GF munkatársainak munkaköri leírását

A kari referens feladat- és hatásköre: a) Segíti az érintett kar költségvetési gazdálkodását, valamint a Gazdasági Főosztály tevékenységét b) Felelős az érintett kar költségvetési javaslatának – a vonatkozó kari tanácsi határozatban meghatározott módon való – elkészítéséért és a költségvetés végrehajtásáért, c) Gondoskodik az érintett kar bérgazdálkodásáról, d) Gondoskodik az érintett kar gazdasági-pénzügyi kötelezettségeinek teljesítéséről, a követelések érvényesítéséről, e) Felelős azért, hogy az érintett kari szervezeti egységek vezetői, illetőleg vezető testületei az érintett kar gazdálkodásáról megfelelő tájékoztatást kapjanak, f) Segíti a kari vezetést a fejlesztési tervek előkészítésében és kidolgozásában, g) Előkészíti a gazdasági év lezárása után az érintett kar Kari Tanácsa részére a kar előző évi gazdálkodásáról szóló előterjesztést, beszámol az érintett kar előző évi gazdálkodásáról, h) Megbízás alapján ellenjegyzi a kari költségvetési keretek terhére vállalt kötelezettségeket a megadott értékhatár betartása mellett, i) A kari tanácsok által létrehozott mindenkori gazdasági bizottságban állandó tanácskozási joggal meghívott tag. Felelős a bizottsági ülésekre készülő javaslatok elkészítéséért, és a bizottsági javaslatok kari vezetőhöz való előterjesztéséért, j) Irányítja, ellenőrzi a kari ügyintéző munkáját, k) Jogszabály szerint elkészíti a kari rovatrend-módosításokat és a könyvelési utalványokat, ellenőrzi és nyilvántartásba vezeti lekönyvelésük tényét, l) Részt vesz a kari vezetői értekezleteken, m) Tájékoztatási ad az Üzemeltetési Osztály részére a kari felújítási igényekkel kapcsolatban, n) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások és a kifizetések fedezetét.

A kari gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre: a) Bejegyzi az érintett karon keletkező pénzügyi iratokat a postai iktatókönyvbe, b) Segítséget nyújt a költségvetés tervezéséhez, eleget tesz a külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségeknek, c) Részt vesz a bevételek beszedésének megszervezésében, a kiadások teljesítésének lebonyolításában, a pénzgazdálkodásban, d) Segítséget nyújt az érintett kar irodaszer és számítástechnikai eszközeinek beszerzéséhez, e) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások és a kifizetések fedezetét, f) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások (megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések, stb.) dokumentumainak helyességét, g) A kari munkatársak részére támogatást nyújt a gazdasági jellegű dokumentumok elkészítésében, h) Naprakészen vezeti a kötelezettségvállalás nyilvántartást, i) Ellenőrzi utalás előtt a megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések részszámláit, j) Kapcsolatot tart a tanszéki/intézeti ügyintézőkkel, valamint az Igazgatóságok munkatársaival, k) Nyilvántartja a szerződéseket, l) Kezeli a Karon keletkező gazdasági jellegű iratokat, és gondoskodik azok irattározásáról. m) Elkészíti a vevői megrendeléseket, n) Elkészíti az anyagrendeléseket, o) Elvégzi a bejövő és kimenő számlák előzetes rögzítését a pénzügyi rendszerben, p) Gondoskodik a bizonylatok aláírásáról és továbbítja a Gazdasági Igazgatóság részére, q) Koordinálja a kar leltározási tevékenységét.

A gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre:

a) Adatot szolgáltat a költségvetés tervezéséhez, eleget tesz a külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségeknek, b) Ellátja a költségvetés végrehajtása során felmerülő operatív jellegű feladatokat a bevételek beszedésének megszervezésében, a kiadások teljesítésének lebonyolításában, a pénzgazdálkodásban, c) Kapcsolatot tart a központi igazgatóságokkal, a három érintett karral, a Tanárképző Központtal és a PK társosztályaival, d) Egyezteti a kezelésében lévő utalványkódok pénzforgalmát, kötelezettségvállalás-nyilvántartását. e) Elvégzi a bel- és külföldi előlegekkel kapcsolatos pénzügyi adminisztrációs teendőket f) Kezeli a bérleti szerződéseket, figyeli az azokkal kapcsolatos határidőket, g) Nyilvántartja az előlegfelvételeket, és intézkedik az azokkal határidőre történő elszámoltatásról, h) Ellátja a tanulmányi rendszerrel (NEPTUN) kapcsolatos feladatokat, i) Nyilvántartást vezet a központi lista alapján a megbízási díjakról, elvégzi az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket, j) Nyilvántartja a szigorú számadású nyomtatványokat, k) Koordinálja a PK leltározási tevékenységét. l) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások és a kifizetések fedezetét, m) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások (megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések, stb.) dokumentumainak helyességét, n) Naprakészen vezeti a kötelezettségvállalás nyilvántartást o) Aktualizálja az utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítések nyilvántartását p) Ellenőrzi utalás előtt a megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések részszámláit, q) Nyilvántartja a szerződéseket, r) Elkészíti a vevői megrendeléseket, s) Elkészíti az anyagrendeléseket, t) Elvégzi a bejövő és kimenő számlák előzetes rögzítését a pénzügyi rendszerben,

A köznevelési gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre (a Köznevelési Intézmények Gazdasági Ellátó Főosztálya kialakításáig a Gazdasági Főosztály keretei között) : a) Adatot szolgáltat a költségvetés tervezéséhez, eleget tesz a külső és belső adatszolgáltatási kötelezettségeknek, b) Ellátja a költségvetés végrehajtása során felmerülő operatív jellegű feladatokat a bevételek beszedésének megszervezésében, a kiadások teljesítésének lebonyolításában, a pénzgazdálkodásban, c) Kapcsolatot tart a központi igazgatóságokkal, a köznevelési intézményekkel és a PK társosztályaival, d) Egyezteti a kezelésében lévő utalványkódok pénzforgalmát, kötelezettségvállalás-nyilvántartását. e) Elvégzi a bel- és külföldi előlegekkel kapcsolatos pénzügyi adminisztrációs teendőket f) Kezeli a bérleti szerződéseket, figyeli az azokkal kapcsolatos határidőket, g) Nyilvántartja az előlegfelvételeket, és intézkedik az azokkal határidőre történő elszámoltatásról, h) Nyilvántartást vezet a központi lista alapján a megbízási díjakról, elvégzi az ezzel kapcsolatos egyeztetéseket, i) Nyilvántartja a szigorú számadású nyomtatványokat, j) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások és a kifizetések fedezetét, k) Ellenőrzi a kötelezettségvállalások (megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések, stb.) dokumentumainak helyességét, l) Naprakészen vezeti a kötelezettségvállalás nyilvántartást m) Aktualizálja az utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítések nyilvántartását n) Ellenőrzi utalás előtt a megbízási, vállalkozási szerződések, megrendelések részszámláit, o) Nyilvántartja a szerződéseket, p) Elkészíti a vevői megrendeléseket, q) Elkészíti az anyagrendeléseket, r) Elvégzi a bejövő és kimenő számlák előzetes rögzítését a pénzügyi rendszerben,

A közbeszerzésekért felelős gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre: a) b) c) d) e) f)

Informatikai eszközigény felmérése, Központosított közbeszerzési eljárás megindítása, ledokumentálása, Szerződéskötés, Informatikai eszközök és számlák kiosztása a Karokra, Számlák SAP-ban történő rögzítése, Informatikai eszközök leltárbavétele.

A pályázatok megvalósításáért felelős gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre: Ellenőrzi a pályázatok, támogatások költségterveit, Ellenőrzi aláírás előtt a támogatási szerződéseket, Elkészíti, illetve összegyűjti a munkaszám igényléshez szükséges iratokat, Nyilvántartást vezet a pályázatokról, támogatási szerződésekről, egyéb átvett pénzekről, Negyedévente egyezteti a pályázatok, átvett pénzeszközök pénzforgalmát, Figyelemmel kíséri a támogatási vagy egyéb szerződésekben rögzített határidők betartását, Elkészíti a szerződésekben előírt pénzügyi beszámolókat, segíti az esetleges hiánypótlások benyújtását, h) Figyelemmel kíséri az elszámolások elfogadását, ezekről nyilvántartást vezet, i) Adatot szolgáltat a pályázatokra vonatkozóan. j) Kapcsolatot tart a témafelelősökkel, valamint a központi igazgatóságok munkatársaival. a) b) c) d) e) f) g)

(9) Üzemeltetési Osztály Az Üzemeltetési Osztály vezetője az üzemeltetési osztályvezető, a Műszaki Igazgató közvetlen beosztottja. Az Üzemeltetési Osztály hatásköre a PK-ra, a három érintett karra és a köznevelési intézményekre terjed ki.

Az Üzemeltetési Osztály feladatai: a) Ellátja a PK által üzemeltetett ingatlanok, beruházási, felújítási és karbantartási forrásainak terhére történő kivitelezői munkák lebonyolítását, ellátja a PK működésével kapcsolatban felmerülő üzemeltetési feladatokat. b) Irányítja, szervezi és összehangolja a kari gondnokságok munkáját, c) Működteti az Üzemeltetési Osztály adminisztrációját (levelezés, szerződések, számlák kezelése, továbbítása a Pénzügyi Osztályra), d) Ellátja az adatszolgáltatási feladatokat, e) Ellenőrzi és betartja a munkafegyelmet a szervezeti egységek üzemeltetési munkatársai vonatkozásában, f) Ellenőrzi és szervezi a szervezeti egységek munkavédelmi, tűzvédelmi és vagyonvédelmi tevékenységét, g) Gondoskodik a PK gépjárműveinek üzembiztos működtetéséről, elvégzi a gépjárművek üzemanyag elszámoltatását, h) Irányítja, és rendszeresen ellenőrzi a gondnoki feladatokat ellátó dolgozók munkáját, munkavégzésük intenzitását és a munkafegyelem betartását,

Az üzemeltetési osztályvezető feladat- és hatásköre: a) Szervezi és irányítja a szervezeti egységek szolgáltató és üzemeltető tevékenységét, b) Irányítja, szervezi, összehangolja és ellenőrzi az Üzemeltetési Osztály munkáját, c) Megteremti a szervezeti egységek valamennyi épületének vonatkozásában a vagyonvédelmi, tűzvédelmi, őrzési feladatok ellátásához a személyi és biztonsági feltételeket, d) Megszervezi és felügyeli a kézbesítési feladatokat, e) Elvégzi a portások, fűtők, műszakpótlékainak és túlóráinak havi nyilvántartását. f) Adatot szolgáltat a szervezeti egységek részére,

g) Ellenőrzi a munkafegyelmet az Üzemeltetési Osztályon dolgozók esetében, h) Gondoskodik a PK gépjárműveinek üzembiztos működtetéséről, (ellenőrzi) a gépjárművek üzemanyag-elszámolását, i) Ellátja a szervezeti egységek által használt épületek, környezetük gondnoksági, biztonsági és műszaki üzemeltetési feladatait, j) Ellenőrzi a kötelezően vezetendő munkanaplókat, munkalapokat, és hiányosság esetén intézkedik, k) Egyedi megrendelések esetén ajánlatot kér, egyezteti a munka költségeit az igénylővel, ellenőrzi a teljesítést, és igazolja a számlát, l) Lopás vagy egyéb káreset esetén intézkedik annak rendőrségi bejelentéséről és a kártérítési eljárás megindításáról m) Ellenőrzi a műszaki dolgozók üzemeltetői munkáját, a karbantartási terv szerint esedékes munkák elvégzését, az elvégzett munkák minőségét, elmaradás esetén gondoskodik az elmaradt feladatok pótlólagos elvégzéséről, n) Gondoskodik a karbantartási, javítási munkák kivitelezésének műszaki ellenőrzéséről, o) Gondoskodik az év közben felmerült rendkívüli hibaelhárítások soron kívüli elvégzéséről, p) Összeállítja a PK és a három érintett kar vezetőivel, valamint a gondnokokkal a tárgyévet megelőző év végéig a következő évben esedékes karbantartási és felújítási munkák tervezetét, azok becsült költségeinek feltüntetésével, q) Gondoskodik a műszaki üzemeltetőn keresztül az energiagazdálkodási feladatok folyamatos elvégzéséről, az energia üzemeltetési és karbantartási számlák szakszerű ellenőrzéséről és igazolásáról. r) Szervezi és irányítja a szervezeti egységek érintett dolgozóinak, hallgatóinak tűz- és munkavédelmi oktatását.

A kari gondnok feladat- és hatásköre: a) Folyamatos helyszíni bejárással felügyeli, ellenőrizi az érintett karok épületeit. b) Biztosítja a szervezeti egységek valamennyi épületének, helyiségének működéséhez szükséges szolgáltatásokat (energia, közműszolgáltatás), c) Megszervezi a szolgáltatásokkal összefüggő javításokat, hibaelhárításokat, karbantartásokat, esetlegesen külső kivitelező igénybevételével. d) Biztosítja a víz, gáz és villany fogyasztásmérőinek szakszerű, pontos leolvasását és jelentését e) Részt vesz a leltárellenőrzésben. f) Előkészíti a feleslegessé váló vagyontárgyak selejtezését, megszervezi a selejtezett eszközök szállítását, g) Adatot szolgáltat a Pénzügyi Osztály felelős gazdasági ügyintézője részére, h) Ellenőrzi az oktatótermek felszereltségét, tisztaságát, i) Ellenőrzi és irányítja az épület takarítását, j) Kapcsolatot tart a takarítást végző vállalkozóval, k) Vezeti a technikai dolgozók munkaidő-nyilvántartását, l) Közreműködik épületegyüttesben megtartandó rendezvények előkészítésében, m) Részt vesz az épületek műszaki hibáinak feltárásában, a feltárt hiányosságok, hibákat jelzi az üzemeltetési osztályvezetőnek, n) Megszervezi a belső karbantartók által elvégezhető javításokat, azok elvégzését ellenőrzi. o) Biztosítja a lazító medence működése esetén az egészségügyi feltételeket, ellenőrzi a vízminőséget, dokumentálja az ellenőrzések tényét. p) Ellenőrzi a tűz- és vagyonvédelmi berendezések folyamatos működését.

A kézbesítő feladat- és hatásköre: a) Begyűjti és továbbítja a szervezeti egységek kézbesítendő anyagait, b) Átveszi a szervezeti egységek számára érkező küldeményeket, ezeket elszállítja a postáról, és kézbesíti a címzett részére, c) Összegyűjti és postázza a postázásra iktatókönyvvel átvett anyagokat, d) Kiüríti a szervezeti egységek postafiókjait, e) Vezeti a postai kézbesítőkönyvet

A portaszolgálat feladat- és hatásköre:

a) b) c) d) e) f) g)

h)

Szolgálati ideje alatt a porta helyiségében tartózkodik, Kezeli a portásfülkében lévő telefonközpontot Kiadja és nyilvántartja a portán elhelyezett kulcstáblán lévő kulcsokat, Nyilvántartja a portán lévő tűzkazettában lévő kulcsok kiadását, amelynek tényéről jegyzőkönyvet vesz fel, Bejárja a szolgálati ideje végén az épületet, becsukja a nyitva maradt ajtókat, ablakokat, leoltja a villanyokat, üzembe helyezi az épület riasztóberendezését, Végrehajtja a liftek bármelyikének elakadása esetén a mentést, és jelenti a gondnok részére a meghibásodást. Fokozott figyelmet fordít a tűzvédelemre. Tűz esetén, megkeresi a tűz keletkezésének helyét, kezeli a kézi tűzoltó készüléket, indokolt esetben áramtalanítja az épületet. Az eseményt azonnal jelenti az Üzemeltetési Osztályvezetőnek, illetve a Tűzoltóságnak. Rögzíti a portanaplóban a szolgálati ideje alatt történteket.

A fűtő feladat- és hatásköre: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Ellátja a szervezeti egységek épületeinek fűtésével kapcsolatos feladatokat, Vezeti a fűtési naplót, Ellenőrzi a kazánok állapotát, Elvégzi az épületekben szükséges légtelenítéseket, Biztosítja az épület fűtését és meleg vízzel történő ellátását, Jelenti a rendellenességeket a gondnoknak és az Üzemeltetési Osztály vezetőjének, Rendben tartja a kazánházat, hőközpontot és kapcsolt helyiségeit, Betartja a tűz- és munkavédelmi szabályokat. Részt a termekben szükséges pakolási munkákban, rendezvények technikai lebonyolításában Takarítja az épület előtti járdaszigetet

A gépkocsivezető feladat- és hatásköre: a) Megrendelésre személyszállítást hajt végre, b) Üzemben tartja a szervezeti egységek személygépjárműveit, biztosítja annak rendeltetésszerű igénybevételét, c) Vezeti a rábízott személygépjárművet, d) Elvégzi a személygépkocsik karbantartási munkáit. e) Naprakészen vezeti a menetleveleket.

Karbantartó villanyszerelő feladat- és hatásköre: a) A szervezeti egységek épületeiben elektromos javítások, szerelések elvégzése, b) közreműködik az egyéb karbantartási, üzemeltetési feladatokban, c) részt vesz rendezvények, konferenciák esetén a termek berendezésében.

Karbantartó lakatos, vízszerelő, asztalos, kőműves, festő-mázoló feladat- és hatásköre: a) A szervezeti egységek épületeiben szakmai képzettségnek megfelelő javítási, szerelési munkák elvégzése, b) egyéb karbantartási, üzemeltetési feladatokban közreműködés, c) rendezvények, konferenciák esetén termek berendezése.

Segédmunkás, udvari munkás feladat- és hatásköre: a) A szervezeti egységek épületeiben a belső udvarok, kertek, járdák takarítása, téli időszakban hóeltakarítás, b) előkészíti ürítésre, valamint fertőtleníti a szemetes konténereket, kukákat, c) részt vesz a rendezvények előkészítésében, szükség esetén szállítja a bútorokat, irodai berendezéseket.

A Pedagogikum Központ Humánpolitikai Főosztály (1) A Központ/Főosztály megnevezése, címe, elérhetőségei: Pedagogikum Központ Humánpolitikai Főosztály Székhelye: Budapest 1126 Budapest, Kiss János altb. u. 40. fsz.11-12. szoba Telefon: 06-1-487-81-00/6951/6969/6912/6913/ Fax: 06-1-487-81-96 (2) A Központ/Főosztály bélyegzői: körbélyegző: van fejbélyegző: van névbélyegző: nincs (3) A Humánpolitikai Főosztály feladatai: A Pedagogikum Központ (a továbbiakban: PK), a Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar, a Pedagógiai és Pszichológiai Kar és a Tanító- és Óvóképző Kar (a továbbiakban: a három érintett kar), a Tanárképző Központ, valamint a köznevelési intézmények (a továbbiakban együttesen: szervezeti egységek) humánpoltikai/munkaügyi feladatainak ellátása (4) A Humánpolitikai Főosztály szervezeti felépítése (5) A Humánpolitikai Főosztályt főosztályvezető vezeti, munkáját kari referensek segítik. (6) A Humánpolitikai Főosztály tevékenységét a PK Központvezető és az Emberi

erőforrások Igazgatóság igazgatója felügyeli. (7) A Humánpolitikai Főosztály munkakapcsolatai: - a kancellárral, - az Emberi Erőforrások Igazgatóság igazgatójával, - a Pedagogikum Központ központvezetőjével, - a Pedagogikum Központ főosztályvezetőivel, - a karok vezetőivel, - a közoktatási intézmények vezetőivel, - az egyetemi igazgatási vezetővel. (8) A humánpolitikai főosztályvezető jogállása A humánpolitika főosztályvezető a PK humánpolitikai Főosztály vezetője, akit az érintett karok dékánjainak és központvezetőjének egyetértésével a Kancellár nevez ki. Feladatait az Emberi Erőforrások Igazgatóság igazgatójának közvetlen irányításával látja el. (9) A humánpolitikai főosztályvezető feladat- és hatásköre a) Koordinálja a Pedagogikum Központ, a három érintett kar, a köznevelési intézmények humánpolitikai igazgatási tevékenységével kapcsolatos ügyviteli feladatokat. b) Végzi a humánerőforrás-gazdálkodás vonatkozásában a kari/köznevelési intézményi vezetővel és a Központvezetővel az egyeztetési, tervezési, döntés-előkészítési feladatokat. c) Teljesíti a Pedagogikum Központ, a három érintett kar és az öt köznevelési intézmény humánpolitikai beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettséget. d) Közvetlenül irányítja, koordinálja a Humánpolitikai Főosztály munkáját. e) Folyamatosan ellenőrzi a humánpolitikai/munkaügyi adatok nyilvántartását. f) Ellenőrzi a humánpolitikai/munkaügyi okiratok tartalmi, formai elkészítését, g) Intézi a humánpolitikai/munkaügyi okiratok gazdasági ellenjegyzésének megkérését.

h) Biztosítja a humánpolitikai/munkaügyi okiratok beküldését az Emberi Erőforrás Igazgatóságra. i) Szervezi, ellenőrzi az alkalmazottak munkaköri leírásával kapcsolatos kötelezettség teljesítést és gondoskodik annak nyilvántartásáról. j) Szervezi, ellenőrzi a Pedagogikum Központ és a három érintett kar alkalmazottainak minősítésével és értékelésével kapcsolatos kötelezettség teljesítést és gondoskodik annak nyilvántartásáról. k) Szervezi a Pedagogikum Központ és a három érintett kar alkalmazottainak kitüntetésével, jubileumi jutalmazásával kapcsolatos felterjesztéseket és gondoskodik annak nyilvántartásáról. l) Intézi a pályázati kiírások előkészítésével/adminisztrációjával kapcsolatos munkaügyi feladatokat. m) Szervezi és nyilvántartja a tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos munkaügyi feladatokat. n) Biztosítja a kari referens részére a jogszabályváltozások követését. (10) A kari referens feladat- és hatásköre: a) Előkészti az új dolgozók felvételével, valamint a távozó kilépőkkel kapcsolatos nyomtatványokat és továbbítja az Emberi Erőforrások Igazgatósága felé. Ezzel kapcsolatos feladata: az újonnan belépő dolgozó felvétele, a bekért anyagok átvezetése, a besorolás meghatározása a hatályos jogszabályok értelmében, a kinevezés elkészítése, az erkölcsi bizonyítvány bekérése, számítógépes nyilvántartásban a be- és kilépő dolgozókkal kapcsolatos változások átvezetése. Elkészíti a kinevezéseket, a közalkalmazotti jogviszony megszüntetéseket, kinevezésmódosításokat, átsorolásokat. Az a) és b) pontban foglalt kari referensi feladatok ellátásának feltétele, hogy az alábbi adatokat a munkáltató a Humánpolitikai Főosztály részére feljegyzésben megküldi: - a munkavállaló neve, - korábbi munkaviszonyai, beosztása - új munkaköre, beosztása, - munkavégzési helye, - havi munkaideje, - havi illetménye, pótléka - áthelyezés ideje, - próbaidő jelzése, - szerződés lejárta, - helyettesítés ténye, - kinek a helyére történik az alkalmazás, - munkavállaló végzettsége, - tudományos fokozata. Figyeli a szerződések határidejének lejártát. Vezeti a közalkalmazotti alapnyilvántartást és a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapját. Előkészíti és figyelemmel kíséri az alkalmazottak időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatának elrendelését. Végzi a kar alkalmazottainak kitüntetésével, jubileumi jutalmazásával, címek adományozásával kapcsolatos munkaügyi adminisztrációt. Végzi a minősítő, értékékelő lapok előkészítését. Végzi a munkaköri leírások előkészítését, bekérését. Végzi az oktatói nyilatkozatok bekérését. Egyezteti a dolgozók éves szabadság felhasználását. Összegyűjti a TÓK jelenléti íveit, havi változásjelentéseit. b) c)

d) e) f) g) h) i) j) k) l)

m) Egyezteti a feladatköréhez szükséges adatokat, hiányzó adatok bekérése végett kapcsolatot tart a Pedagogikum Központ és kari egységekkel, a köznevelési intézményekkel, valamint az Emberi Erőforrások Igazgatósággal. n) Elkészíti a karral kapcsolatos munkaügyi statisztikákat. o) Folyamatosan figyeli a munkaköréhez szükséges jogszabályokat, belső szabályzatokat, utasításokat. p) Feladata minden olyan munkaügyi feladat, amivel a kari vezető és a Humánpolitikai Főosztály vezető megbízza. (11) A kari referens munkáltatói jogkör gyakorlója a Kancellár, közvetlen munkairányítója a

Pedagogikum Központ Humánpolitikai Főosztály főosztályvezetője. A referens humánpolitikai/munkaügyi feladatait a munkaköri leírás rögzíti. (12) A Kar vezetőjének munkáltatói jogkörébe tartozó munkavállalók, valamint Pedagogikum Központ és a köznevelési intézmény állományába tartozó alkalmazottak személyügyi anyagait a Humánpolitikai Főosztály irattárában kell elhelyezni. A kari referensek felelősséggel kötelesek őrizni a személyügyi iratokat. (13) A Humánpolitikai Főosztály összehangolt működése érdekében a főosztályvezető rendszeresen egyeztetéseket, szükség szerint értekezletet tart. (14) A helyettesítés rendje a) A főosztályvezetőt távolléte idejére a Központvezető által kijelölt főosztályvezető helyettesíti. b) A kari referenst távolléte idejére a főosztályvezető által kijelölt kari referens helyettesíti.

A Pedagogikum Központ Tanulmányi Főosztály (1) A hivatal megnevezése, címe, elérhetőségei: ELTE Pedagogikum Központ Tanulmányi Főosztály Székhelyei és levelezési címei:

- 1075 Budapest, Kazinczy u. 23–27. - 1097 Budapest, Ecseri út 3. - 1126 Budapest, Kiss János altb. u. 40. Telefon: 06-1-461-4568 E-mail: [email protected] (2) A hivatal bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző: névbélyegző: (3) A PK Tanulmányi Főosztályt hivatalvezető vezeti. (4) A PK tanulmányi főosztályvezető feladata: irányítja, szervezi és intézi a Bárczi Gusztáv

Gyógypedagógiai Kar, a Pedagógiai és Pszichológiai Kar és a Tanító- és Óvóképző Kar (a továbbiakban együtt: Karok) oktatásszervezési adminisztrációs feladatait. E feladatok ellátása körében kiadmányozási jogkört gyakorol. (5) A PK tanulmányi főosztályvezető felel az alább sorolt feladatok szakszerű és határidőre történő ellátásáért. (6) A PK Tanulmányi Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozik: a) közreműködés

- a dékán oktatásigazgatással összefüggő döntései előkészítésében végrehajtásában, - a szakindítási dokumentumok elkészítésében, - az oktatási tevékenységgel összefüggő szabályozás kialakításában, - a kurzusok és a vizsgák meghirdetésében, - a terem- és órabeosztások készítésében;

és

b) létrehozza/módosítja a nyilvántartásba vett szakok tanterveit az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben; c) kapcsolattartás az intézetek, a tanszékek és a doktori iskolák vezetőivel és oktatóival, a szakfelelősökkel, a kari fogyatékosügyi koordinátorokkal, a Karok Dékáni Hivatalaival, a PK Gazdasági Főosztályával; d) a felvételi ügyekkel kapcsolatos feladatok,

(7) a Karok Dékáni Hivatalaival együttműködésben a) Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató szerkesztése, b) felvételi vizsgák szervezése, c) vonalhúzás és próbaköreinek kari szintű adminisztrálása;

(8) saját hatáskörben a) adatok rögzítése a GÓLYA programba

(9) A tanulmányi nyilvántartással, tanulmányi és vizsgaügyekkel, valamint az Elektronikus

Tanulmányi Rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása a felsőfokú/felsőoktatási szakképzések, a korábbi rendszerű egyetemi és főiskolai képzések, az alap-, mester- és osztatlan képzések, a szakirányú továbbképzések, a doktori képzés, valamint a

tanfolyami képzések valamennyi munkarendje és nyelve tekintetében, ideértve különösen a - nyilvántartások vezetését, - jogviszony (tanulói, hallgatói, felnőttképzési, doktorjelölti) létesítését és megszűntetését, - hallgatói előrehaladás-vizsgálatot, - hallgatói kérelmek kezelését, - félévszám alapú és a kérelemre történő átsorolás végrehajtását, - Karokkal való megállapodás alapján egyes szakmai/terepgyakorlatok, valamint továbbképzések szervezését, ideértve a kapcsolódó szerződéskötés feladatait is, - szakdolgozat/disszertáció kezelését, - záróvizsgákkal, valamint a fokozatszerzési és a habilitációs eljárásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátását, - igazolások, valamint az oklevelek és az oklevélmellékletek kiadását; (10) az Elektronikus Tanulmányi Rendszer használatával kapcsolatban a) a Kari Dékáni Hivatalokkal együttműködésben kari szintű tanácsadás annak használatához az oktatók, hallgatók és az adminisztratív munkakörben dolgozók számára, b) az intézeti/tanszéki/doktori iskolai adminisztráció munkájának támogatása, koordinálása és szakmai felügyelete, c) a kari szintű igények és hibajelzések feldolgozása és megküldése az Oktatási Igazgatóság részére, d) a hallgatók és oktatók felvitelének, valamint az adminisztratív munkafeladatot ellátó személyek jogosultságai megadásának, ill. azok visszavonásának kezdeményezése;

(11) adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok, különösen a) az Oktatási Igazgatóság által kiadott hibalisták javítása és javíttatása az Elektronikus Tanulmányi Rendszerben, b) kari szintű adatszolgáltatás (különösen a kari szintű beszámolók elkészítéséhez, vezetői kérésre);

(12) a Kari Dékáni Hivatalokkal együttműködésben a hallgatói nemzetközi mobilitással

kapcsolatos tanulmányi adminisztrációs feladatok ellátása; (13) közreműködés a tanévnyitó és a diplomaosztó ünnepségek megszervezésében; (14) kari kezelésű hallgatói térítési és juttatási ügyek ellátása, különösen: a) önköltség/költségtérítés, ill. egyes szolgáltatási díjak megállapítása és kiírása, b) ezek mérséklésével kapcsolatos ügyek intézése, valamint nyilvántartása, c) a hallgatói ösztöndíjak esetében a kifizetési lista elkészítése, a juttatásképesség ellenőrzése, valamint a hitelesítés, d) a hallgatói tartozások kezelése;

(15) a hallgatói és a külső tanulmányi tájékoztatás, ide értve a kari és egyetemi szintű

rekrutációs célú tevékenységekben (nyílt napok, felvételivel kapcsolatos érdeklődések megválaszolása, tájékoztató kiadványok készítése) való közreműködést, valamint a kari honlap tanulmányi ügyekkel kapcsolatos tartalmainak karbantartását; (16) a tanulmányi ügyekkel foglalkozó kari és egyetemi szintű testületek működésének támogatása (különösen a döntések előkészítése és végrehajtása); (17) átruházott hatáskörben az első fokú döntések meghozatala. (18) A főosztályvezető feladatait az alábbi Osztályok köré szervezetten látja el az alábbi munkamegosztásban: (19) PK Tanulmányi Főosztály, Titkárság feladatai, a vezető kiadmányozási jogköre A Titkárság osztályvezető irányításával látja el a Főosztály működésével, valamint a Főosztály tevékenységi körébe tartozó szerződéskötésekkel kapcsolatos feladatokat. A Titkárságon belül nem önálló szervezeti egységként Tanulmányi Pénzügyi Csoport (TPCs) működik, melynek irányítását a Titkárság osztályvezetője látja el.

A Titkárság osztályvezetőjének feladatai és hatásköre: a) a Titkárság és a TPCS munkájának szervezése, a munkatársak tevékenységének irányítása, ellenőrzése b) a főosztályvezető tevékenységét támogató titkársági feladatok ellátása c) az hivatali szintű iratkezelése (iratérkeztetés, iktatás, továbbítás, nyomon követés, az irattár gondozása), d) irodaszerek, anyagok, eszközök megrendelése, készletnyilvántartása, e) leltárkezelés, f) a PK-ra és a három karra vonatkozó szabályzatok, szakindítási engedélyek nyilvántartása, aktualizálása, g) a határidős feladatok végrehajtásának nyomon követése, h) a munkatársak jelenléti és szabadság-nyilvántartása, i) kari megbízás esetén a képzéshez kapcsolódó rendezvények: nyílt nap, Educatio kiállítás, diplomaosztó stb. szervezésével kapcsolatos ügyek, j) kapcsolattartás a kari oktatási tisztségviselőkkel és testületekkel, a hivatal működésével összefüggő tevékenységük támogatása, k) a hivatal honlapjának tartalmi karbantartása az osztályok és referatúrák közreműködésével, l) A TPCs a Karokkal való megállapodás alapján egyes szakmai/terepgyakorlatok, valamint továbbképzésekhez kapcsolódó szerződéskötés feladatait látja el.

Az osztályvezető kiadmányozási jogköre kiterjed: - a saját döntési jogkörben készített iratokra, - a statisztikai adatszolgáltatásra, - a munkáltatói vagy munkairányítói jogkör gyakorlója, illetőleg az adott kar vezetője vagy oktatási helyettese által esetenként meghatározott ügyekre. (20) PK Tanulmányi Főosztály, Oktatásigazgatási Osztály feladatai, a vezető kiadmányozási

jogköre Az Oktatásigazgatási Osztály (OiO) osztályvezető irányításával, látja el a karok oktatásfejlesztési, valamint az OTF hivatali tevékenységét támogató, az OTF működési feltételeinek szabályozási és infrastrukturális feltételeinek biztosítását szolgáló feladatokat. Az informatikai feladatellátás részben követi a kari tagolódást. Az OiO osztályvezetője feladatainak informatikai vonatkozású részét a OiO-n belül működő, nem önálló szervezeti egység, a Tanulmányi Informatikai Csoport támogatásával végzi.

Az OiO osztályvezetőjének feladata, hatásköre: a) az OiO munkájának szervezése, a munkatársak tevékenységének irányítása, ellenőrzése, b) a szaklétesítések, szakindítások egyetemi szabályzati és TR-kompatibilitási megfelelőségének biztosítása, c) a főosztály tevékenységének minőségbiztosításával kapcsolatos feladatok ellátása, d) hallgatói ügyek másodfokú eljárásának előkészítése és az elsőfokú döntéshozó képviselete ezen eljárásokban, e) a hallgatói pénzügyekkel összefüggő, a TR-hez kapcsolódó egyes feladatok ellátása, f) adatszolgáltatás az együttműködési szerződés keretében zajló képzések elszámolásához, g) a Gólya program kari üzemeltetéséhez kapcsolódó intézményi feladatok, h) a szigorú számadású nyomtatványok megrendelése, nyilvántartása, i) a főosztály tevékenységének informatikai támogatása, leltárkezelés.

Az osztályvezető kiadmányozási jogköre kiterjed: - a saját döntési jogkörben készített iratokra, - a statisztikai adatszolgáltatásra, - hallgatói tanulmányokkal és a tevékenységi körükkel összefüggő tájékoztatási és igazolási ügyekre,

- a munkáltatói vagy munkairányítói jogkör gyakorlója, illetőleg az adott kar vezetője vagy oktatási helyettese által esetenként meghatározott ügyekre. (21) PK Tanulmányi Főosztály, Oktatásszervezési Osztály feladatai, a vezető kiadmányozási

jogköre Az Oktatásszervezési Osztály (OszeO) osztályvezető irányításával látja el a továbbképzésekhez, a tanári mesterképzés gyakorlataihoz és záróvizsgáihoz, a doktori fokozatszerzési és a habilitációs eljárásokhoz kapcsolódó oktatásszervezési feladatokat, valamint az OTF illetékességi körébe tartozó, köznevelési intézmények szakmai fenntartói felügyeletével kapcsolatos feladatokat.

Az OszeO osztályvezetőjének feladata, hatásköre:

- az OszeO munkájának szervezése, a munkatársak tevékenységének irányítása, ellenőrzése, - a tevékenységi körébe tartozó ügyek elsőfokú döntésre történő előkészítése, - a tanári mesterszakkal kapcsolatos karközi koordinációs, szervezési és egyeztetési feladatok, - adatszolgáltatás a TPCs számára az OszeO tevékenységéhez kapcsolódó szerződéskötéshez, - a tanári mesterszakos képzés egyes minőségbiztosítási feladatainak ellátása, - a munkaköréhez tartozó jogszabályok, szabályzatok változásainak figyelemmel kísérése, alkalmazása. Az oktatásszervező(k) feladata és hatásköre

-

-

tájékoztatás, tanácsadás a képzésekről, eljárásokról szóban, írásban, tájékoztatók szerkesztése, felvételi szervezése a doktori képzésre, amennyiben nem a TO-n történik, egyes továbbképzések esetében egyes részfeladatok ellátása (felvételi, féléves órarend összeállítása, kurzus- és vizsgahirdetés, adatszolgáltatás az OiO számára külső oktatók TR-be történő felvételéhez, záróvizsga-szervezés), fokozatszerzési és habilitációs eljárások előkészítése és szervezése, tanárképzési gyakorlatok, záróvizsgák szervezése, statisztikák összeállítása, a tanulmányi rendszer adatainak karbantartása, a munkakörhöz tartozó jogszabályok, szabályzatok változásainak figyelemmel kísérése, alkalmazása

Az osztályvezető kiadmányozási jogköre kiterjed: - a saját döntési jogkörben készített iratokra, - a statisztikai adatszolgáltatásra, - hallgatói tanulmányokkal és a tevékenységi körükkel összefüggő tájékoztatási és igazolási ügyekre, - a munkáltatói vagy munkairányítói jogkör gyakorlója, illetőleg az adott kar vezetője vagy oktatási helyettese által esetenként meghatározott ügyekre.

(22) PK Tanulmányi Főosztály, Tanulmányi Osztály feladatai, a vezető kiadmányozási

jogköre A Tanulmányi Osztály (TO) osztályvezető irányításával, kari referatúrák (BGGYK Referatúra, PPK Referatúra, TÓK Referatúra) útján látja el a karokon, helyi ügyintézéssel a karok oktatási tevékenységéhez kapcsolódó nyilvántartási, hallgatói ügyintézési feladatokat a felsőoktatási szakképzések, a korábbi rendszerű egyetemi és főiskolai képzések, az alapképzések, a mesterképzések, a szakirányú és tanfolyami továbbképzések és a doktori képzés valamennyi képzési formája és nyelve tekintetében.

A TO osztályvezetőjének feladata, hatásköre:

- a TO munkájának szervezése, a munkatársak tevékenységének irányítása, ellenőrzése, - a kari nyilvántartási tevékenységek összehangolása, harmonizálása, - a tanulmányi nyilvántartással, tanulmányi és vizsgaügyekkel, a TR-es adatbevitellel és -karbantartással kapcsolatos feladatok ellátása - az oktatásra vonatkozó jogszabályi változások nyomon követése, értelmezése és a szükséges eljárási módokról a TO, szükség esetén a tanszékek munkatársainak tájékoztatása, - a hallgatói és a külső tanulmányi tájékoztatás, - a felvételi ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, - hallgatói ügyek, elsőfokú döntések előkészítése, átruházott hatáskörben döntések meghozatala, - a tanulmányi ügyekkel foglalkozó kari testületek (Tanulmányi Bizottságok, Kreditátviteli Bizottságok) működési feltételeinek biztosítása, - közreműködés a terem- és órabeosztások készítésében a kari sajátosságoknak megfelelően. A kari referatúravezető feladata, hatásköre:

- a kari referatúra jogszabályban és szabályzatban rögzített ügyviteli tevékenységének koordinációja, a referatúra munkatársai ügyviteli munkájának irányítása, ellenőrzése, - az okmány- és iratkezelés, a számítógépes adatfeldolgozás és a nyilvántartások ellenőrzése, - általános tájékoztatás felvételi és tanulmányi ügyekben, - részvétel a felvételi tájékoztató összeállításában, - a felvételi, az alkalmassági vizsgák, a beiratkozás szervezése, az ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok irányítása, - a kari és az egyes szakok tekintetében meglévő sajátosságok figyelembevételével közreműködés a kurzuskínálat (órarend, konzultációs rend, terembeosztás) összeállításának előkészítésében, szervezésében, - a kari sajátosságoknak megfelelően a szakdolgozati témaválasztással összefüggő munkák szervezése,

- a záróvizsgákkal összefüggő előkészítő és adminisztrációs tevékenység szervezése, a záróvizsga-dokumentumok iratkezelése, a szakdolgozatok átadása az adott kari könyvtárnak, - a hallgatói állami támogatásokkal, a befizetendő térítésekkel, díjakkal kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek irányítása, ellenőrzése, - a szigorú számadás alá tartozó nyomtatványok őrzése, nyilvántartása, - a tanulmányi félévek zárásával kapcsolatos feladatok, - a hallgatói tanulmányi dokumentumokról kért másodlatok kiállítása, - az illetékességi körébe tartozó továbbképzések esetén adatszolgáltatás a TPCs számára szerződéskötéshez, az OiO számára külső oktatók TR-be történő felvételéhez, - leltárkezelés. A tanulmányi ügyintéző(k) feladata és hatásköre:

-

tájékoztatás, tanácsadás a képzésekről, a tanulmányi szabályokról szóban, írásban, felvételi szervezése, a beiratkozás lebonyolítása, kapcsolattartás a képzések hallgatóival, kapcsolattartás a képzések oktatóival, a tanulmányi ügyek folyamatos intézése, hallgatói ügyek döntésre való előkészítése, a hallgatói nemzetközi mobilitással kapcsolatos egyes tanulmányi nyilvántartási feladatok ellátása, igazolások kiadása, TR-nyilvántartás vezetése, határidők nyomon követése, szakdolgozatok, záródolgozatok nyilvántartása, bírálatot készítő oktatókhoz eljuttatása, abszolutóriumellenőrzés, a záróvizsgák dokumentációjának előkészítése, oklevelek, oklevélmellékletek, E-indexek elkészítése, hallgatói kiírások elkészítése, befizetések nyomon követése, a kimenő és a beérkező ügyiratok kezelése, ügyiratok aláíratásra történő előkészítése, a munkakörhöz tartozó jogszabályok, szabályzatok változásainak figyelemmel kísérése, alkalmazása.

Az osztályvezetők és a kari referatúravezetők kiadmányozási jogköre kiterjed:

a saját döntési jogkörben készített iratokra, a statisztikai adatszolgáltatásra, a felvételi vizsgák adminisztratív előkészítésére és lebonyolítására, hallgatói tanulmányokkal és a tevékenységi körükkel összefüggő tájékoztatási és igazolási ügyekre, - a munkáltatói vagy munkairányítói jogkör gyakorlója, illetőleg az adott kar vezetője vagy oktatási helyettese által esetenként meghatározott ügyekre. -

11. számú melléklet Kontrolling Önálló Osztály

(1) Az Osztály hivatalos megnevezése, címe, elérhetőségei: Kontrolling Önálló Osztály Székhelye: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23., Levelezési címe: 1364 Budapest, Pf. 109

(2) Az Osztály bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző:

(3) A Kontrolling Önálló Osztály kidolgozza és működteti az egyetem működési

sajátosságaihoz igazodó kontrolling rendszert, folyamatosan monitorozza az intézmény költségvetésének végrehajtását, vezetői információs rendszer működtetését, az adatok értékelését. A kancellár számára intézkedési javaslatokat készít elő egyes működési területeken fejlesztésére vonatkozóan a szakterületi igazgatóval együttműködve. (4) A Kontrolling Önálló Osztályt főosztályvezető vezeti. A főosztályvezető munkáltatója a kancellár, helyettesítését a belső működési szabályzatban megnevezett kontroller látja el. A főosztályvezető feladatai:

- Jogszabályi változások nyomon követése - A tevékenységi körébe tartozó Szabályzatok és belső rendelkezések előkészítése, karbantartása (Belső Működési Szabályzat, Önköltség számítási Szabályzat) - Szakmai segítség, tanácsadás nyújtása, folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel - Kapcsolattartás fejezeti intézményi referensekkel - Egyedi, azonnali felmérések, kimutatások, beszámolók készítése igény szerint - Külső és belső ellenőrzések információigényének kiszolgálása - Kötelező továbbképzéseken való részvétel - A Kontrolling Osztály munkatársak szakmai fejlődésének biztosítása, teljesítményük mérése, monitorozása és visszajelzés adása, - A Kontrolling Osztály működési rendjének kialakítása, hatékony működésének biztosítása, fejlesztése.

A Kontrolling Önálló Osztály feladatai:

- Terv-tény adatok összevetése, tervezés megvalósulásának ellenőrzése és az eltérések elemzése,

- Önköltség-számítási koncepció, szabályzat kidolgozása, illetve a szükséges rendszerekben történő fejlesztésekben való részvétel, - Beszámolók készítése, - Hatékonysági és gazdaságossági vizsgálatok, - Költségelemzés és - ellenőrzés, - Releváns mutatószámrendszer kialakítása és bevezetése, - Fedezetvizsgálat, illetve annak rendszerbeli fejlesztése, - Vezetői információs igények kiszolgálása és ezzel összhangban a VIR működtetése és fejlesztése, - Költségvetés tervezéséhez szükséges információk biztosítása, - SAP-CO és kapcsolódó SAP modulok és külső rendszerek fejlesztése, illetve abban való részvétel, - SAP FI-CO törzsek karbantartása, - Releváns kontroll riportok kialakítása és működtetése, - Belső szabályzatok kidolgozása, - Elő irányosítások könyvelése, - Munkaszámok kiadása, karbantartása, zárása.

12 számú melléklet Belső Ellenőrzési Önálló Osztály

Az Osztály hivatalos megnevezése, címe, elérhetőségei: Belső Ellenőrzési Önálló Osztály Székhelye: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23., Levelezési címe: 1364 Budapest, Pf. 109

Az Osztály bélyegzői: körbélyegző, fejbélyegző.

A Belső Ellenőrzési Önálló Osztály feladatait a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló Kormányrendelet és a vonatkozó más szabályok szerint látja el feladatait.

13. számú melléklet Kollégiumi Szolgáltató Központ

A Kollégiumi Szolgáltató Központ három osztály köré szervezetten látja el SZMR-ben megjelölt feladatait az Egyetem hallgatóinak a budapesti szálláslehetőségének biztosítása végett.

14. számú melléklet Oktatási Igazgatóság

(1) Az Igazgatóság hivatalos megnevezése, címe, elérhetőségei: Oktatási Igazgatóság Székhelye: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Levelezési címe: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Telefon: 06-1 411 6500 /1349 E-mail: [email protected]

(2) Az Igazgatóság bélyegzői: körbélyegző: fejbélyegző: névbélyegző: nincs

(3) Az Oktatási Igazgatóság általános feladata a) az Egyetem oktatásszervezési feladatainak végrehajtása, illetve a kari szintű oktatásszervezési feladatok irányítása és szakmai felügyelete, b) közreműködés az egyetemi intézményfejlesztési terv/stratégia oktatásra, képzésre vonatkozó tevékenység része kidolgozásában, végrehajtásában és ellenőrzésében, c) közreműködés a rektor és a kancellár oktatás-igazgatással összefüggő döntései előkészítésében, d) a Kancellária szintjén ellátja a hallgatói pénzügyekkel kapcsolatos feladatokat. (4) Az Oktatási Igazgatóságot igazgató vezeti. Az igazgató feladatait egy főosztály, valamint

három osztály köré szervezetten látja el az alábbi munkamegosztásban: A Tanulmányi és Hallgatói Ügykezelő Rendszer Főosztály ellátja a) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszer alkalmazás szintű üzemeltetésével, ideértve az intézményi igény- és hibajelzések összefogását, feldolgozását és a fejlesztőkkel való kapcsolattartást, b) az oktatásszervezés és a tanulmányi adminisztráció során felmerülő folyamatszervezési és modellezési feladatok kidolgozásával, informatikai támogatásával, valamint nyomon követésével, c) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelési rendszer és az egyetemen működő többi információs rendszer – ide nem értve a GMF és az Egyetemi Könyvtár hatáskörébe tartózókat – koordinációjával és integrálásával, d) az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezésének informatikai üzemeltetésével,

e) a tárgyban kiadott külön rektori utasításban meghatározott egyetemi hallgatói juttatási ügyek ellátása (különösen: kifizetési lista importálása az elektronikus tanulmányi rendszerbe, keretellenőrzés elvégzése, szükség esetén a kifizetési lista korrekcióra visszaküldése, elektronikus tranzakciós jegyzőkönyv előállítása, számfejtés, visszacsatolás a lista készítője felé a meghiúsult utalási tételekről, ösztöndíj visszavonások kezelése, jóváírások kezelése), f) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszerbe történő alkalmazotti és hallgatói személytörzs bővítésével (ideértve a felvételi eljárások során az egyetemre kerülő hallgatókat is); a rendszer jogosultságainak teljeskörű kezelésével; valamint a felvi.hu rendszer jogosultságainak egyetemi szintű kezelésével, g) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelési rendszerrel kapcsolatos igények és hibák kivizsgálásával, rendszerezésével, valamint – szükség szerint – a fejlesztő felé történő kommunikálásával, h) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszerből történő adatszolgáltatásokkal, kinyerhető statisztikákkal (különösen: 1. FIR adatszolgáltatás, FIR adatok alapján készülő statisztikák koordinálása, ennek keretében az Oktatási Hivatallal való kapcsolattartás, 2. hallgatói létszám alapú finanszírozással kapcsolatos statisztikák elkészítése, 3. döntéselőkészítő anyagokhoz adatok, statisztikák szolgáltatása, 4. egyéb külső vagy belső megkeresés alapján egyedi statisztikák készítése), i) Az Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíj Bizottság által kiírt pályázatok az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszerben történő megvalósításával, j) az ELTE Pályázati Elektronikus Rendszer (EPER), a Diplomás Pályakövetési Rendszer (DPR), a Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Osztály ügyfélkezelő rendszerének (Q-tér) fejlesztésével és üzemeltetésével, k) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszerhez kapcsolódó egyes idegennyelvű tartalmak elkészítésével, kapcsolatos feladatokat.

Az Oktatási Ügyek Osztálya ellátja a) a tanulmányi, felsőoktatási ügyekkel, b) a felsőoktatási szakképzésekre, alap-, mester- és osztatlan képzésekre, valamint a szakirányú továbbképzésekre vonatkozó szaklétesítéssel és szakindítással, a képzések nyilvántartásba vételével, c) a felnőttképzésekkel (ide nem értve a pedagógus-továbbképzést), valamint az élethosszig tartó tanulással, d) az b)-c) pontokhoz kapcsolódó, valamint az idegen nyelven folyó képzésekkel kapcsolatos akkreditációs ügyekkel, e) a doktori ügyekkel (különösen: doktori felvételi tájékoztató szerkesztése, co-tutelle szerződések véleményezése, doktori avatás szervezése, ODT-adatbázis intézményi koordinációja), f) a szakmai gyakorlóhelyek nyilvántartásba vételével, g) a tantervekkel, h) a felvételi eljárással, i) a Tanulmányi és Hallgatói Ügykezelő Rendszer Főosztállyal együttműködve a statisztikai adatszolgáltatásokkal, j) az ELTE SzMSz II. kötete, a Hallgatói Követelményrendszer, valamint az Egyetemi Doktori Szabályzat angol nyelvű változatának elkészítésével k) az ELTE Képzési programja köteteinek naprakészen tartásával kapcsolatos feladatokat.

A Hallgatói Pénzügyek Osztálya ellátja

a) a hallgatói előirányzat kereteinek felosztásával, a keretgazdálkodással, valamint az intézményi beszámoló elkészítésével, b) a tárgyban kiadott külön rektori utasításban meghatározott központi kezelésű hallgatói juttatási ügyekkel (különösen: köztársasági ösztöndíj, doktorandusz ösztöndíj, Bursa Hungarica ösztöndíj, külföldi hallgatók miniszteri ösztöndíja, juttatásképesség vizsgálata és kifizetési lista elkészítése), c) a hallgatói térítésekkel kapcsolatban a főszámlára érkező bevételek kezelésével, d) a gyűjtőszámla-forgalom kezelésével, e) a diákigazolvánnyal kapcsolatos számlák kezelésével kapcsolatos feladatokat.

A Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Osztály ellátja a) a személyes, telefonos és elektronikus hallgatói ügyfélszolgálattal, b) a diákigazolvánnyal, c) igazolások kiadásával (különösen: hallgatói jogviszony igazolás, jövedelemigazolás a hallgatói kifizetésekről, ki- és befizetésekkel kapcsolatos egyéb igazolás) kiadásával, d) az elektronikus tanulmányi és hallgatói ügykezelő rendszerhez szükséges jelszavak hallgatók, oktatók és dolgozók részére történő kiosztásával, e) a hallgatói biztosítással, f) a diákhitellel, g) a hallgatói ki- és befizetésekkel kapcsolatos információszolgáltatással, h) az általános felvételi eljárásban felvettek tájékoztatásával, i) az oktatói igazolásokkal kapcsolatos feladatokat.

(5) Az Oktatási Igazgatóság gondoskodik az alábbi egyetemi testületek titkársági

feladatairól: a) b) c) d)

Egyetemi Doktori Tanács, Egyetemi Kreditátviteli Bizottság, Oktatási és Képzési Tanács, Oktatásszervezési és Hallgatói Ügyek Bizottsága.

(6) Az Oktatási Igazgatóság ellátja az (3)-(4) bekezdésben meghatározott feladatokkal

kapcsolatos szabályzatok és utasítások, valamint azok módosításának szakmai előkészítését.

(7)

Kiadmányozási jogkör a) A főosztályvezető, valamint az osztályvezetők kiadmányozási joga kiterjed a saját jogkörben készített iratokra, valamint a munkáltatói vagy munkairányítói jogkör gyakorlója által esetenként meghatározott ügyekre. b) A Quaestura Hallgatói Ügyfélszolgálati Iroda munkatársainak kiadmányozási joga kiterjed az igazolások kiadására, valamint a diákhitel-igényléssel kapcsolatos eljárás során keletkezett iratok kiadására.

(8)

Helyettesítési rend

a) Az igazgatót – távolléte idejére – az Igazgatóság főosztályvezetője, vagy valamely osztályvezetője, a főosztályvezetőt, illetve az osztályvezető – távolléte esetén – pedig az általa kijelölt felsőfokú végzettséggel rendelkező közalkalmazott helyettesíti. b) Az igazgatóság munkatársainak helyettesítését az igazgató szabályozza a munkaköri leírásokban. 9.sz melléklet 12/2015. (IV.15.) sz. kancellári utasítás a Tanító és Óvóképző Kar működését támogató szervezeti egységeinek ügyrendjéről

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Rendjének 42.§ (8) bekezdése alapján, összhangban az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló Kormányrendelet 10/A §-a rendelkezéseivel, a kancellári szervezet kari működtetést támogató szervezeti egységeinek ügyrendjét a Tanító és Óvóképző Kar tekintetében a függelék szerint állapítom meg.

Jelen utasítás 2015. április 15. napján lép hatályba.

A jelen utasítás hatályba lépésétől nem alkalmazhatók a kari szmsz-ekben, vagy más egyetemi szervezetszabályozó eszközben, így pl. rektori utasításban, vagy főtitkári, gazdasági főigazgatói utasításban, körlevélben az itt szereplővel azonos elnevezésű szervezeti egységek működésére és feladataira vonatkozó szabályok.

Budapest, 2015. április 15.

Dr. Scheuer Gyula kancellár

Bevezető rendelkezések Az ügyrend célja, hogy meghatározza a kancellári szervezetnek a Tanító és Óvóképző Kar kari működés támogató egységeit, azok ellátandó feladatait, valamint a vezetők és a munkatársak feladatkörét, hatáskörét és jogkörét. Az ügyrendben meghatározott szervezeti egységek működése az Egyetem a Tanító és Óvóképző Karának oktatási-kutatási alapfeladat-ellátását támogatja. A szervezeti egységek számára meghatározott valamennyi feladatot ennek szem előtt tartásával kell ellátni. A szervezeti egységek vezetői és munkatársai egymással, a kancellári szervezet más egységeivel és a kar vezetőivel és munkatársaival együttműködve, a feladat megoldását szem előtt tartva, a jogszabályok és az egyetemi szervezetszabályozó eszközök betartásával, legjobb tudásuk szerint kötelesek ellátni feladataikat. A kari működés támogató egységek szervezeti tagolása funkcionális szempontok szerint történik, a szervezetek feladatellátása párhuzamosságot nem mutathat. A kari működés támogató egységek szervezeti struktúrájának átalakítása, módosítása a kancellár hatásköre. A kancellár indokolt esetben, átmeneti időre az ügyrendtől eltérő utasítási, szakmai felügyeleti szabályokat is megállapíthat, mely nem eredményezi jelen szabályzat módosítását. Az átmeneti időszakra vonatkozó utasításokat írásban kell kiadni és gondoskodni kell arról, hogy az érintett vezetők és munkatársak az utasítás tartalmát megismerjék. Az ügyrendben nem említett feladatokat a Kar tekintetében a Kancellária Pedagogikum Központ látja el. Kari szintű működés támogató egységként Dékáni Hivatal működik, mely Dékáni Titkárság, Tudományos és Nemzetközi Ügyek Irodája, valamint Oktatási és Gyakorlati Képzési Iroda szervezeti egységekre tagolódik. Dékáni Hivatal A kari hivatal megnevezése, címe, elérhetőségei: Dékáni Hivatal 1126 Budapest, Kiss János altb. u. 40. Székhelye: Budapest, Levelezési címe: 1126 Budapest, Kiss János altb. u. 40. Telefon: 06-1-487-81-88 E-mail: [email protected]

A kari hivatal bélyegzői: körbélyegző: van

fejbélyegző: van névbélyegző: nincs

A kari hivatalt hivatalvezető vezeti. Dékáni Hivatal vezetőjének feladatai: szervezi és irányítja a hozzá közvetlenül beosztottak tevékenységét, segíti a dékán és helyettesei munkáját, rendszeresen részt vesz a Dékáni Tanács ülésein, a dékán iránymutatása alapján előkészíti a Kari Tanács és más kari testültek ülését, ellátja azok titkári teendőit, végzi a Szenátus és Kari Tanács által hozott határozatok nyilvántartását, felügyeli a Kar Belső Tájékoztatójának (kari belső elektronikus újság) összeállítását, felügyeli a Kar központi irattárának rendjét és az iratselejtezést, gondoskodik a dékáni gyűjtemény aktualizálásáról, irányítja és vezeti a kar működését biztosító – más Hivatal alá nem sorolt – adminisztrációt, felel e körben a feladatok határidőben történő és szakszerű végrehajtásáról, a Kari Tanács személyi döntéseinek intézkedési előkészítése, a végrehajtás körében más hatáskörébe nem tartozó intézkedések megtétele, a kitüntetési javaslatok összegyűjtése, döntés-előkészítése, kitüntetettek nyilvántartása, folyamatos kapcsolata van a kari vezetőkkel, titkárság munkatársaival, tanszéki ügyintézőkkel. Napi feladatokat a dékáni titkárság munkatársaival egyezteti, ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket számára az egyetemi szabályzatok, utasítások a Szenátus, a kancellár és a dékán meghatároz.

A hivatalvezető feladatait három csoport köré szervezetten látja el: - Dékáni titkárság - Tudományos és nemzetközi ügyek irodája - Oktatási és gyakorlati képzési iroda Dékáni Titkárság feladatai a dékán, a dékánhelyettesek és a titkárságvezető munkájának segítése, a dékán és a dékánhelyettesek tevékenységével járó szövegszerkesztési feladatok ellátása, kari levelezés, a dékán és a dékánhelyettesek tevékenységi köréhez tartozó határidők, megbeszélése, találkozók időpontjainak egyeztetése, a Kar vezetőihez érkező vendégek fogadása, protokolláris ügyek intézése, a tanszéki pályázati adminisztráció segítése, a kari rendezvények időpontjainak és a tanácsterem elfoglaltságának egyeztetése, nyilvántartása, a Kar nagyobb rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában való részvétel, a kari tanévnyitó és diplomaosztó ünnepségek szervezése, a jegyzetek, kiadványokkal kapcsolatos ügyek intézése, az MA-képzés (A kora gyermekkori pedagógiája c. szakirány) szerződéseinek készítése, a kari TDT adminisztrációjának intézése, a Dékáni Kollégium üléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok intézése, a dékáni titkárság irattár kezelése, a Kar központi irattár rendezése, kezelése a díszoklevél adományozásával járó döntés-előkészítő tevékenységek intézése, a gépkocsihasználat koordinálása.

Munkakör típus: - titkársági ügyintéző

Tudományos és Nemzetközi Ügyek Irodája feladatai Segíti a dékán, a nemzetközi és tudományos ügyekért felelős dékánhelyettes munkáját, a Kisgyermek-nevelési Kutatóközpont és Módszertani Laboratórium munkájának támogatása, bonyolítja a kari nemzetközi kapcsolatok ügyeit, végzi a kari nemzetközi kapcsolatok igazgatási, ügyviteli feladatait, koordinálja a nemzetközi kapcsolat rendezvényeit, koordinálja, adminisztrálja a szervezeti egységek kertében működő hallgatói, oktatói, adminisztratív Erasmus mobilitási tevékenységet, részt vesz a Kar külső-belső információs rendszerének működtetésében, összeállítja és szerkeszti a Kar Belső Tájékoztatóját, végzi a kari honlap aktualizálásával kapcsolatos feladatokat, tájékozódik a pályázati lehetőségekről, biztosítja a pályázati lehetőségek információit és a pályázati dokumentációkat, végzi a hazai pályázatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatokat, nyilvántartja a beadott és elnyert pályázatok adatait, kapcsolatot tart a pályázatban részt vevő szakemberekkel, végzi a folyamatos adatkérést és adatszolgáltatást, az ügyintézés érdekében teljes körű kapcsolattartás végez az egyetem pályázatokban érintett szervezeti egységeivel és a pályáztatókkal, előkészíti a Kar napi kimenő postai küldeményeit feladásra, esetenként feladja a postán a Kar napi posta küldeményeit és átveszi a postafiókra érkező küldeményeket, végzi a postai és a belső küldemények bontását, továbbítását a szervezeti egységekhez, illetve a címzettekhez, a térítéses küldeményekkel kapcsolatban elszámolással tartozik a Kar gazdasági egységének.

Munkakör típus: - titkársági ügyintéző Oktatási és Gyakorlati Képzési Iroda feladatai intézi a titkársági feladatokat, kezeli, archiválja az oktatási dékánhelyettes tevékenységével kapcsolatos leveleket, iratokat, Elkészíti a tanító- és óvodapedagógus szak gyakorlati képzésének éves költségvetési tervezetét. Előkészíti és megszervezi a tanító és az óvodapedagógus hallgatók összes szakmai gyakorlatát, kezeli a gyakorlati képzéssel kapcsolatos hallgatói problémákat. Kapcsolatot tart a gyakorlati képzésben közreműködő pedagógusokkal, a tanszékekkel, valamint a tanulmányi referatúra munkatársaival. Gondoskodik a tanító és az óvodapedagógus hallgatók Gyakorlati képzési füzeteinek, továbbá a szakmai gyakorlatok nyomtatott és/vagy elektronikus segédleteinek közreadásáról. Szemeszterenként megszervezi a nappali és az esti tagozatos tanító és óvodapedagógus hallgatók tájékoztatóit, valamint a gyakorlatokat vezető tanítók és óvodapedagógusok tájékoztatóit. A szemeszterek végén gondoskodik a nappali és az esti tagozatos tanító és óvodapedagógus hallgatók Gyakorlati képzési füzeteinek összegyűjtéséről, a külső gyakorlatvezetők által javasolt értékelések bejegyzéséről. Előkészíti és beosztja a nappali és az esti tagozatos tanító és óvodapedagógus hallgatók zárótanításait, zárófoglalkozásait, kiadja/közzéteszi a kitöltendő nyomtatványokat, összegyűjti a kitöltött zárótanítási, zárófoglalkozási dokumentumokat. Átadja a szerződések intézésével megbízott titkársági munkatársaknak a nappali és az esti tagozatos tanító és óvodapedagógus képzés gyakorlatainak vezetését szerződéses jogviszonyban ellátó pedagógusok névsorát mind a megbízást követően, mind pedig a teljesítés igazolása előtt. Megszervezi a versenytanításokat és az óvodai versenyfoglalkozásokat. segíti beosztani a nappali és a levelező tagozatos csecsemő és kisgyermeknevelő szakos hallgatók szakmai gyakorlatait, hospitálásait a gyakorló bölcsödében és minden külső gyakorlati helyszínen, szemeszterenként előkészíti, megszervezi a szakmai gyakorlatokról a nappali és a levelező tagozatos csecsemő és kisgyermeknevelő hallgatóknak szóló tájékoztató előadásokat,

elkészítteti és kiosztja/közzéteszi a szakmai gyakorlatokról a hallgatóknak szóló nyomtatott és/vagy elektronikus útmutatókat, segédleteket, a Gyakorlati képzési füzeteket, szemeszterenként előkészíti, megszervezi a gyakorlatokat vezetők („mentor”) tájékoztatását szolgáló értekezleteket, szakmai megbeszéléseket, elkészítteti és kiosztja/közzéteszi a gyakorlatot vezetők („mentor”) tájékoztatását szolgáló nyomtatott és/vagy elektronikus útmutatókat, segédleteket, a szemeszterek végén összegyűjti a csecsemő és kisgyermeknevelő szakos hallgatók Gyakorlati képzési füzeteit, a szükséges hiánypótlást egyezteti a hallgatókkal, a külső gyakorlatvezetők által javasolt értékeléseket listán összesíti. elvégzi a tanító szak nappali és esti tagozatán, valamint a csecsemő- és kisgyermeknevelő szak nappali és levelező tagozatán foglalkoztatott szakvezető és mentor óvónők, gondozók és tanítók tiszteletdíjának elszámolásához szükséges adminisztratív teendőket, készíti a szerződéseket, kapcsolatot tart a tanulmányi és a gazdasági hivatallal, valamint a gyakorlóhelyekkel, ellátja az oktatási dékánhelyettes hatáskörébe tartozó kiadványok (tantervek, tájékozató füzetek, bizottsági anyagok, valamint a tanító és az óvodapedagógus szakos hallgatók szakmai gyakorlataihoz készített útmutatók, tájékoztatók, segédletek stb.) szövegszerkesztési-leírói feladatait, közreadását, kapcsolatot tart a tanszékekkel a határidős feladatok nyilvántartása, a hallgatói pályázatok bonyolítása érdekében, segíti a tanszékekről, gyakorlóhelyekről, a tanulmányi osztályról érkező információk továbbítását, megszervezi a tanév kezdetén a „Bevezetés” napirendjét, a hallgatói csoportok pedagógiai tanácsadóinak felkérését, segíti előkészíteni a nappali/esti tagozatos tanító és óvodapedagógus hallgatók, versenytanítását, versenyfoglalkozását, zárótanítását, zárófoglalkozását segíti a nappali és az esti tagozatos tanító és óvodapedagógus, valamint a nappali és levelező tagozatos csecsemő- és kisgyermeknevelő hallgatók záróvizsgáinak szervezési teendőit, segíti a csecsemő- és kisgyermeknevelő szak gyakorlati képzési költségvetésének elkészítését; Végzi a csecsemő- és kisgyermeknevelő szakos hallgatók minőségbiztosítási kérdőív feldolgozását. az oktatási dékánhelyettes iránymutatása alapján egyéb szervezési és előkészítési feladatokat végez. a tanszéken szervezési, adminisztrációs és szövegszerkesztési tevékenységével segíti a tanszékvezető és oktatók munkáját ellátja az iratkezelési feladatokat, előkészíti a megbízási szerződéseket, illetményszámfejtéshez adatszolgáltatást nyújt a gazdasági egység részére, közreműködik a tanszék oktatásszervezési feladataiban – NEPTUN használat (csoportbeosztás, tantárgyfelvétel, tematikák kezelése, igazolások előkészítése vizsgaszervezés, szakdolgozati témaválasztás, zárótanítások adminisztrálása stb.), részt vesz a kari rendezvények előkészítésében, lebonyolításában, figyelemmel kíséri a tanszéki technikai eszközök állapotát, a javíttatási igényt írásban közli a gazdasági egységgel, gondozza a tanszéki honlapot, elkészíti és a gazdasági egység felé és továbbítja az irodaszer igénylést, PR tevékenység

Munkakör típus: - titkársági ügyintéző - tanszéki ügyintéző Általános rendelkezések A hivatalvezetők feladata még:

Az Egyetem működésére, gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és az egyetemi szabályzatokban foglaltak betartása és betartatása. Mindazon feladatok ellátása, melyeket jogszabály, vagy egyetemi szabályzatok számára meghatároznak, illetve amelyekkel a kancellár megbízza. A Kancellária hatáskörrel rendelkező szervezeti egység vezetőjét és a kar vezetőjét rendszeresen tájékoztatja a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról és a felmerült problémákról. A tevékenységi körét érintő külső és belső ellenőrzésekhez szükséges feltételeket biztosítja, intézkedést kezdeményez az ellenőrzések által feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. A közvetlen irányítása alá tartozó munkatársak kiválasztásában való részvétel, a munkatársak teljesítményének értékelése, valamint javadalmazásukra javaslat megfogalmazása. Felelős a feladatkörébe tartozó szakterületen észlelt szabálytalanságok feltárásáért, dokumentálásáért, megelőzéséért, továbbá a felelősségre vonással és a hiányosságok megszüntetésével kapcsolatos intézkedések – kancellár felé történő - kezdeményezéséért, a saját hatáskörben hozott intézkedések megvalósításának ellenőrzéséért. A saját hatáskörben hozott intézkedésekről és azok eredményeiről a tárgyévet követő év január 31-éig, a fegyelmi, kártérítési, szabálysértési, büntető eljárás megindítására okot adó esetben soron kívül jelentést állít össze a kancellár részére.

A hivatalvezető hatásköre A hivatalvezető hatásköre, utasítási és ellenőrzési jogköre kiterjed az általa vezetett hivatal egészére. A hivatalvezető szervezi és módosítja a közvetlen irányítása alatt álló munkatársak munkafolyamatait. Az irányítása alá tartozó személyek feladatkörébe tartozó feladatokat ütemezi, a feladatokat munkatársak között átütemezi. A feladatelosztáshoz kapcsolódóan a végrehajtás eszközeit megválasztja. Ellenőrzi a munkatársak munkavégzését, a minőségi követelményeknek megfelelést és a határidők betartását. Gondoskodik a hozzá közvetlen beosztott munkatársak részére munkaköri leírások elkészítéséről és kiadásáról és felel a munkaköri leírásban, vagy a szabályzatban rögzített feladatok megismertetéséért A fenti 3-7. pont alatti hatáskörök gyakorlása során a kari működést támogató szervezeti egységek és a kari szolgáltató egységek közalkalmazottai feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről szóló kancellári utasításban foglaltakra tekintettel jár el. Egyeztet és információt kér és ad a feladatköréhez tartozó területeken a kar és a Kancellária más szervezeti egységeivel. A szervezetből kifelé irányuló és a belső adatszolgáltatások, illetve az hivatal működésével kapcsolatos ügyekben aláírási jogot gyakorol. A tevékenységi körébe tartozó területen biztosítja a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlását, az ellenőrzés kiterjed minden lényeges munkafolyamatra.

Az iroda-/titkárságvezetők hatásköre: Azonos szintű belső szervezeti egységekkel folytatott – információ kérés és tanácsadás körébe eső – elektronikus levelezésben aláírási jogkört gyakorol. Ellenőrzési jogkört gyakorol a szervezetileg hozzá beosztott munkatársak teljes munkavégzése, a minőségi követelmények és a határidők betartása felett. A tevékenységi körébe tartozó területen felel a vezetői ellenőrzés folyamatos gyakorlásáért. Az ellenőrzésnek ki kell terjednie minden lényeges munkafolyamatra. Feladatkörével összefüggésben szakmai teljesítésigazolási jogkört gyakorolhat. A csoportvezető helyettesíti a hivatalvezetőt távollétében vagy akadályoztatása esetén, a feladatkörébe eső területen. A helyettesítés körében megtett intézkedéséről egyidejűleg elektronikus tájékoztatást küld a hivatalvezető számára.

Valamennyi vezetőre és munkatársra vonatkozó rendelkezések: A működés általános rendjét a vonatkozó jogszabályok, a SZMSZ, valamint a belső szabályzatok és utasítások, továbbá a kancellár eseti intézkedései határozzák meg.

A vezetők és munkatársak részletes feladatait a munkaköri leírások foglalják magukba. A munkaköri leírások a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazzák a munkakörben ellátandó feladatokat, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat, a helyettesítés rendjét, valamint a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyait. Munkarend: az általános hivatali munkarendet a hivatalvezető állapítja meg annak figyelembe vételével, hogy az Egyetemen a törzsmunkaidő 9-15 óra között, pénteken 9-13 óra között van, ezen túlmenően a peremidőt a törvényes munkaidő (heti 40 óra) betartásával állapítja meg. A munkarendtől tartósan eltérni csak a kancellár engedélyével lehet. A munkarendtől méltánylást igénylő esetekben lehet eltérni a hivatalvezető előzetes tudtával és jóváhagyásával, hacsak a konkrét körülmények miatt nem kizárt, akkor írásbeli (elektronikus levél) bejelentés alapján. Ilyen esetnek számít különösen a dolgozó egyéni körülményeiben váratlanul előállt probléma. A vezetők és munkatársak napi rendszerességgel vezetik a dékáni és intézeti titkárságokon elhelyezett jelenléti íveket. A jelenléti íven a munkavégzés tényleges kezdő és befejező időpontját kell feltüntetni. Az ügyintézők feladataikat dokumentált formában, folyamatukban végigkísérve látják el, a hatályos jogszabályok, szabályzatok, utasítások, intézkedések betartásával. A beérkező iratok érkeztetése, iktatása, továbbítása során az ügyirat-kezelésre vonatkozó utasítás szerint kell eljárni. A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáért minden ügyintéző a saját területén, maga felel. A munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok betartását a Beruházási és Üzemeltetési Főosztály e feladattal megbízott ügyintézője ellenőrzi. A foglalkoztatási jogviszonnyal kapcsolatos egyes munkáltatói jogkörök (minősítés, teljesítményértékelés, szabadságengedélyezés) gyakorlásának rendjét a mindenkor hatályos utasítások tartalmazzák. Az ügyrend rendelkezéseinek megismertetéséről és az abban foglaltak betartásáról a szervezeti egység vezetője gondoskodik. Valamennyi munkatárs köteles az ügyrendben foglaltakat megismerni és betartani. A feladat-változással érintett hivatalvezető kezdeményezi az ügyrend aktualizálását.

10.sz melléklet

15/2015. (IV.15.) számú kancellári utasítás a kari működést támogató szervezeti egységek és a kari szolgáltató egységek közalkalmazottai feletti munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjéről

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 13/A. § (2) bek. e) pontjában biztosított jogkörében eljárva, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény felsőoktatásban való végrehajtásáról és a felsőoktatási intézményekben történő foglalkoztatás egyes kérdéseiről szóló 53/2006. (III. 14.) Korm. rendelet, valamint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseivel összhangban, annak III. kötete, a Foglalkoztatási Követelményrendszer 4.§ (2) bekezdése felhatalmazása alapján az Egyetem kari működést támogató szervezeti egységeinek és a kari szolgáltató egységek közalkalmazottai feletti munkáltatói jogok gyakorlásának rendjéről az alábbiak szerint rendelkezik:

Az utasítás hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem (a továbbiakban: Egyetem) kari működést támogató szervezeti egységeinek és a kari szolgáltató egységek közalkalmazottaira, munkavégzésre irányuló más jogviszony, vagy hallgatói munkaszerződés alapján foglalkoztatottakra (előzőek együttesen a továbbiakban: munkatársak). A jelen utasítás hatálya kiterjed továbbá az átruházott jogkörben munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkre. Jelen utasítás hatálya kiterjed továbbá minden olyan kari működést támogató szervezeti egységre, amely a titkársági, adminisztrációs, kommunikációs, továbbá nemzetközi kapcsolatok, tudománypolitikai és tudományszervezési, valamint speciális oktatást, kutatást támogató feladatokat lát el (a továbbiakban együtt: Dékáni Hivatal); minden olyan kari működést támogató szervezeti egységre, amely tanulmányioktatásszervezési feladatokat lát el (a továbbiakban együtt: Tanulmányi Hivatal); minden olyan kari működést támogató szervezeti egységre, amely gazdasági, üzemeltetési, műszaki, gondnoksági, informatikai, munkaügyi, pályázati szolgáltató feladatokat lát el (a továbbiakban együtt: Gazdasági Hivatal). Értelmező rendelkezések

Jelen utasítás alkalmazásában alapvető munkáltatói jogkörök: jogviszony létesítése (kinevezés), jogviszony lényeges tartalmának meghatározása (különösen a munkakör, a munkabér és az illetmény, a munkavégzés helye és a munkaidő), vezetői megbízás és annak visszavonása, munkavégzésére irányuló további jogviszony engedélyezése, kinevezés módosítása (ide értve a munkakör, a munkabér, az illetmény, a pótlékok és a jutalom, a prémium, a munkahely módosítását a jogszabályok és az egyetemi szabályzatok keretei között), saját gépkocsi hivatali célú használatának engedélyezése, a közalkalmazotti kinevezésben foglaltaktól eltérő foglalkoztatás (a közalkalmazotti kinevezésben rögzített eltérő munkakörben, munkahelyen vagy más munkáltatónál történő foglalkoztatás), belső áthelyezés, külföldi kiküldetés elrendelése, többletfeladat elrendelése és a teljesítés igazolásra jogosult kijelölése, helyettesítés elrendelése, távmunka keretében történő feladatellátásról megállapodás, jogviszony megszüntetése és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó jognyilatkozatok megtétele (különösen felmentés; azonnali hatályú megszüntetés; munkavégzés alóli felmentés; a jogviszony megszüntetésére irányuló közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele), jogviszony megszűnésének megállapítása, kártérítési felelősség megállapítását célzó vizsgálat elrendelése és lefolytatása, kárfelelősség megállapítása, kártérítési igény érvényesítésének elrendelése (ide értve az általános kárfelelősséget, a megőrzési felelősséget, a leltárhiányért való felelősséget, közalkalmazott értékelése, illetve minősítése a jogszabályok és a Foglalkoztatási Követelményrendszer keretei között tanulmányi szerződés megkötése, közalkalmazotti jogviszonnyal járó cím adományozása, kitüntetések adományozásának kezdeményezése, illetve kitüntetésre felterjesztés, a jubileumi jutalom és a kitüntetési jutalom, prémium, a (2) bekezdésben nem említett munkáltatói jogkörök. Jelen utasítás alkalmazásában munkairányítási jogkörök: munkaköri leírás kiadása, munkarend megállapítása, munkaidő beosztása, rendkívüli munkaidő elrendelése (munkaidő-beosztástól eltérő, a munkaidőkereten felüli, az elszámolási időszak alkalmazása esetén az ennek alapjául szolgáló heti munkaidőt meghaladó munkaidő, továbbá az ügyelet elrendelése), szabadság kiadása (alap- és pótszabadság), a szabadság kiadásával kapcsolatos közalkalmazotti jognyilatkozatok átvétele, mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokban, továbbá a Foglalkoztatási Követelményrendszerben, az annak keretei között kiadott rektori, illetve kancellári utasításokban, valamint a közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó egyes megállapodásokban meghatározott esetekben és mértékben, mentesítés a rendelkezésre állási és munkavégzési kötelezettség teljesítése alól különös méltánylást igénylő egyedi esetekben, betegszabadság, szülési szabadság, fizetés nélküli szabadság kiadása, illetve megállapítása, munka- és pihenőidő nyilvántartásának vezetése,

helyettesítési díj megállapítása, a munkavégzés irányítása, utasítás adása, munkavégzés ellenőrzése, hivatali eszközök magáncélú használatának ellenőrzése, a jelen bekezdésben meghatározott kötelezettségek teljesítésének igazolása. Az (1)-(2) bekezdésben rögzített munkáltatói jogok a jelen utasítás alkalmazásában együttesen: munkáltatói jogkörök.

Általános rendelkezések A munkáltatói jogkör gyakorlásánál mindenkor figyelemmel kell lenni az irányadó jogszabályok, az egyetemi szabályzatok, rektori, kancellári utasítások, valamint a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályok rendelkezéseire. A jelen kancellári utasítást azokkal összhangban kell alkalmazni és értelmezni. A kancellár az őt megillető munkáltatói jogkörét az Egyetem jelen utasításban meghatározott magasabb vezetőjére, vagy vezető beosztású alkalmazottjára átruházza. A dékáni munkáltatói jogkörben felsorolt egyes részjogköröket szabályzat vagy az ügyrendet megállapító kancellári utasítás közvetlenül más vezető beosztású alkalmazottra is telepítheti. Ebben az esetben dékán alatt azt a vezetőt is érteni kell, akit szabályzat, vagy ügyrendet megállapító kancellári utasítás a dékán helyett ilyen jogkörrel felruház. A kancellár az önálló és nem önálló szervezeti egység közvetlen vezetőjére ruházza át az adott szervezeti egység munkatársa feletti munkavégzés irányításával, utasítás adásával, munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatos munkairányítói jogkörnek a napi munkavégzési feladatok meghatározására és irányítására vonatkozó részét. A jelen utasításban szabályozott, a dékánokat megillető egyetértési jog nem gyakorolható az Nftv. 117/A§ (3) bekezdés alapján meghozott döntés során, valamint azokban az esetekben sem, amikor a vezetői megbízásra kiírt pályázat eredményes elbírálásáig, ideiglenes jelleggel kerül sor. A kancellár a munkáltatói jogkör gyakorlójához címzett egyoldalú jognyilatkozattal jogosult a jelen utasítással átruházott munkáltatói jogkörök azonnali hatállyal történő, visszavonására, vagy korlátozására. Visszavonás esetén a munkáltatói jogköröket – azok ismételt átruházásáig – a kancellár gyakorolja. Az utóbbi rendelkezést a korlátozással érintett munkáltatói jogkörök gyakorlására is megfelelően alkalmazni kell. A munkáltatói jogkör átruházásával a jogkör gyakorlásával kapcsolatos felelősség a jogkör gyakorlóját terheli, így az azzal kapcsolatos intézkedéseiért, vagy intézkedésének elmulasztásáért – a magasabb vezetőre, illetve vezetőre vonatkozó szabályok szerint – felelősséggel tartozik. A munkáltatói jogkör gyakorlására feljogosító magasabb vezetői, vezetői megbízás elfogadása az itt írt felelősség tudomásulvételét is magában foglalja.

Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a Dékáni Hivatalokban A Dékáni Hivatalokban működő kari működést támogató szakterület munkatársai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a dékán gyakorolja A Dékáni Hivatalok egyes szakterületeinek vezetői felett a munkairányítási jogköröket a dékán gyakorolja. A Dékáni Hivatalok munkatársai felett a munkairányítási jogköröket a Dékáni Hivatal vezetője gyakorolja a 3.§ (5) bekezdése szerinti korlátozással. A titkársági, adminisztratív, kommunikációs szakterület és speciális oktatást-kutatást támogató szakterületeken a kancellárt, míg a tudománypolitikai – tudományszervezési és a

nemzetközi kapcsolatok szervezése szakterületén a rektort véleményezési jog illeti meg – kizárólag – a jogviszony létesítése körében. A Dékáni Hivatal vezetője felett a munkáltatói jogokat teljes körben a dékán gyakorolja azzal, hogy kinevezésénél a kancellárt és a rektort véleményezési jog illeti meg.

Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a Tanulmányi Hivatalokban A Tanulmányi Hivatalokban működő kari működést támogató, oktatásszervezési-tanulmányi szakterületek munkatársai felett – ide értve a Tanulmányi Hivatal vezetőjét is – az alapvető munkáltatói jogkörök gyakorlása kancellári hatáskörben marad azzal, hogy a jogviszony létesítése tekintetében a dékánt egyetértési jog illeti meg. A kari Tanulmányi Hivatal vezetője felett a munkairányítási jogköröket a dékán gyakorolja azzal, hogy a Kancellária Oktatási Igazgatóságának vezetőjét (oktatási igazgatót) is megilleti az utasításadási jog. A dékán és az oktatási igazgató utasításának ütközése esetén a dékán utasítása alapján kell eljárni az elektronikus tanulmányi rendszerrel és egyéb szakterületi adatbázisokkal kapcsolatos utasítások kivételével, ez utóbbi esetben az oktatási igazgató utasítása követendő. A Tanulmányi Hivatal alkalmazottai felett a munkairányítási jogköröket a Tanulmányi Hivatal vezetője gyakorolja.

Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a Gazdasági Hivatalokban Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a gazdasági szakterületen A Gazdasági Hivatalokban működő kari működést támogató gazdasági szakterület munkatársai felett – ide értve a kari Gazdasági Hivatal vezetőjét (továbbiakban kari gazdasági vezető) is – az alapvető munkáltatói jogkörök gyakorlása kancellári hatáskörben marad azzal, hogy a kari gazdasági vezető kinevezéséhez a dékán egyetértése szükséges, míg a felmentése körében a dékánt javaslattételi jog illeti meg. A kari gazdasági vezető felett a munkairányítási jogokat a Kancellária Gazdasági Igazgatóságának vezetője (gazdasági igazgató) gyakorolja. A gazdasági szakterület munkatársai felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja. Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje az üzemeltetési, műszaki, gondnoksági szakterületen

A Gazdasági Hivatalokban kialakított, a kari működést támogató üzemeltetési, műszaki, gondnoksági szakterület munkatársai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a Kancellária Beruházási és Üzemeltetési Igazgatóságának vezetője (műszaki igazgató) gyakorolja. A többletfeladat elrendelésére – kancellári egyetértés mellett – a dékán is jogosult. A szakterületi vezető kinevezésénél a dékánt egyetértési jog illeti meg. Az üzemeltetési, műszaki, gondnoksági szakterület vezetője felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy a műszaki igazgatót is megilleti az utasításadási jog, melyek ütközése esetén a műszaki igazgató dönt a feladat-végrehajtás sorrendjéről. A kari gazdasági vezető és a műszaki igazgató a jelen pontban szabályozott jogkörük gyakorlása során kötelesek a dékánnal együttműködni. Az üzemeltetési, műszaki, gondnoksági szakterület munkatársai felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy amennyiben szakterületi vezető kinevezésre kerül a 3.§ (5) bekezdése értelemszerűen alkalmazandó. Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a humánpolitikai-munkaügyi szakterületen A Gazdasági Hivatalokban működő kari működést támogató humánpolitikai- munkaügyi szakterület munkatársai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a Kancellária Emberi Erőforrások Igazgatóságának igazgatója (emberi erőforrás igazgató) gyakorolja. A többletfeladat elrendelésére – kancellári egyetértés mellett – a dékán is jogosult. A szakterületi vezető kinevezésénél a dékánt egyetértési jog illeti meg. A humánpolitikai-munkaügyi szakterület vezetője felett a munkairányítási jogokat a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy az emberi erőforrás igazgatót és a dékánt is eseti utasításadási jog illeti meg, melyek ütközése esetén az emberi erőforrás igazgató dönt a feladat-végrehajtás sorrendjéről. A humánpolitikai-munkaügyi szakterület munkatársai felett a munkairányítási jogokat a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy amennyiben szakterületi vezető kinevezésre kerül a 3.§ (5) bekezdése értelemszerűen alkalmazandó.

Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje az informatikai szakterületen A Gazdasági Hivatalokban működő kari működést támogató informatikai szakterület munkatársai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a Kancellária Informatikai Igazgatóságának igazgatója (informatikai igazgató) gyakorolja. A többletfeladat elrendelésére – kancellári egyetértés mellett – a dékán is jogosult. A szakterületi vezető kinevezésénél a dékánt véleményezési jog illeti meg. Az informatikai szakterület vezetője felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy az informatikai igazgatót és a dékánt is eseti utasításadási jog illeti meg, melyek ütközése esetén az informatikai igazgató dönt a feladat-végrehajtás sorrendjéről. Az informatikai szakterületen foglalkoztatott alkalmazottak felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy amennyiben szakterületi vezető kinevezésre kerül a 3.§ (5) bekezdése értelemszerűen alkalmazandó. Jelen szakasz hatálya nem terjed ki az Természettudományi Kar és az Informatikai Kar működését támogató szervezeti egységeire, ahol kari informatikai szolgáltató egységek működnek az informatikai üzemeltetési feladatok ellátására. Nem tartozik e szakasz hatály alá az az informatikai jellegű, speciális oktatást-kutatást támogató munkatárs, akinek feladata az oktatási-kutatási célú számítógépek, hallgatói

géptermek üzemeltetése, karbantartása, helyszíni segítségnyújtás biztosítása, továbbá az oktatástechnikai eszközök üzemeltetése, karbantartása, helyszíni segítségnyújtás biztosítása; és az eseti, kar-specifikus, központilag nem támogatott informatikai rendszerek üzemeltetése, eseti szoftverfejlesztés, tartalomszolgáltatások (portálmotorok, portálok) működtetése, támogatása. Munkáltatói jogok gyakorlásának rendje a pályázati szolgáltató szakterületen A Gazdasági Hivatalokban működő kari működést támogató pályázati szolgáltató szakterület munkatársai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a Kancellária Pályázati Központjának igazgatója (pályázati igazgató) gyakorolja. A többletfeladat elrendelésére – kancellári egyetértés mellett – a dékán is jogosult. A szakterületi vezető kinevezésénél a dékánt egyetértési jog illeti meg. A pályázati szolgáltató egység vezetője felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy a pályázati igazgatót és a dékánt eseti utasításadási jog illeti meg, melyek ütközése esetén a pályázati igazgató dönt a feladat-végrehajtás sorrendjéről. A pályázati szolgáltató szakterület munkatársai felett a munkairányítási jogköröket a kari gazdasági vezető gyakorolja azzal, hogy amennyiben szakterületi vezető kinevezésre kerül a 3.§ (5) bekezdése értelemszerűen alkalmazandó

Kari szolgáltató egységek A kari szolgáltató egységek közalkalmazottai felett az alapvető munkáltatói jogköröket a dékán gyakorolja. A kari szolgáltató egységek vezetői felett a munkairányítási jogköröket a dékán, vagy kancellári egyetértés mellett kiadott kari szervezeti és működési szabályzatban megjelölt vezető beosztású alkalmazott gyakorolja. Eseti – másodlagos - utasításadási jog az Egyetemi Könyvtár főigazgatóját is megilleti, ez utóbbi utasítás mással ütközése esetén a dékán dönt a feladat-végrehajtás sorrendjéről. A kari szolgáltató egységek alkalmazottai felett a munkairányítási jogköröket a kari szolgáltató egység vezetője gyakorolja azzal, hogy amennyiben szakterületi vezető kinevezésre kerül a 3.§ (5) bekezdése értelemszerűen alkalmazandó. A kari könyvtár vezetőjének kinevezéséhez az Egyetemi Könyvtár főigazgatójának egyetértése szükséges. A kari könyvtár vezetője számára többletfeladat a kancellár egyetértésével rendelhető el

Záró rendelkezések Jelen utasítás a kihirdetését követő napon lép hatályba.

Budapest, 2015. április 15.

dr. Scheuer Gyula

kancellár