azonosító számú projekt keretében

Rendezvényszervezési feladatok ellátása (2.) a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:

Teljesítés helye:

Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

2015/7 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.01.19. 753/2015 79952000-2;79952100-3 Balassi Intézet EU-n belül és EU-n kívüli országokban, várhatóan: Törökország; India; Azerbajdzsán; Kazahsztán; Kína; Japán; Balkán (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró). 2015.02.10.

Központi szintű Szabadidő, kultúra és vallás

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás  Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Balassi Intézet Postai cím: Somlói út 51. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1

Címzett: Vas Beatrix, projektmenedzser Telefon: +36 16667932 E-mail: [email protected] Fax: +36 13815119 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.balassiintezet.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű  Közszolgáltató  Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]  Közjogi szervezet  Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők  Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek  Egyéb (nevezze meg):  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2

 Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg):  Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Rendezvényszervezési feladatok ellátása (2.) a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően  Árubeszerzés  Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: EU-n belül és EU-n kívüli országokban, várhatóan: Törökország; India; Azerbajdzsán; Kazahsztán; Kína; Japán; Balkán (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró). NUTS-kód: HUZZZ 3

II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Rendezvényszervezési feladatok ellátása (2.) a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:

Fő szójegyzék 79952000-2

További tárgyak:

79952100-3

Kiegészítő szójegyzék

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre  egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A rendezvényszervezési feladatokat vállalkozási keretszerződés keretein belül kell elvégeznie a vállalkozónak az ajánlatkérő egyedi megrendeléseinek megfelelően. Ajánlatkérő a szerződéses keretösszegtől való -30% (mínusz 30%) eltérésre való jogát fenntartja. Ajánlatkérő a megjelölt szolgáltatás típusok egyenletes felhasználására fajtánként térben és időben, valamint az egyes szolgáltatás típusoknál megadott mennyiség megrendelése tekintetében nem vállal 4

kötelezettséget. ALAP ajánlat: Specifikációk: HELYSZÍN: EU-n belüli és EU-n kívüli országok, várhatóan: Törökország; India; Azerbajdzsán; Kazahsztán; Kína; Japán; Balkán (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró). KINT TARTÓZKODÁS: Országonként minimum 1, maximum 15 nap. RÉSZTVEVŐK SZÁMA: Országonként maximum 15 fő/alkalom. Feladatok (mennyiséggel): 1. A megjelölt külföldi vásáron regisztráció és standard standbérleti díj intézése (kiegészítő szolgáltatások és berendezések nélkül), annak költsége. (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 2. Stand bérlet kiegészítő szolgáltatásokkal (standinstalláció, információspult székekkel, egyéb bútorzat (tárgyalóasztal székekkel), elektronikus eszközök, stand dekoráció, illetve a stand üzemeltetése (áramellátás, víz, spotlámpák, takarítás). (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 3. Igény esetén hirdetés megjelentetése a vásár katalógusában/kiadványában/honlapján (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 4. Promóciós (marketing) eszközök biztosítása (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 5. Igény esetén csomagszállítás (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 6. Igény esetén előadáshoz terembérlet technikával - különösen projektor, multimédiás anyagok lejátszására alkalmas laptop, vetítővászon, mikrofon -, és catering (ált.: hideg étel + ásványvíz) (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 7. Igény esetén személyzet (tolmács, animátor, hostess) (max. 10 db nemzetközi megjelenésre). 8. Felmerülő - az érintett országon, illetve városon belüli - utaztatás biztosítása az ajánlatkérő által delegált személyek számára, utanként max. 3 fő. (max. 10 db nemzetközi megjelenésre) 9. Ajándéktárgyak belföldi gyártatása a rendelkezésre bocsátott logókkal nyomtatva (mindegyik ajándéktárgy eljuttatása a pécsi vagy a budapesti irodába): Fényvisszaverő kar/bokapánt" 200 db 10. Ajándéktárgyak belföldi gyártatása a rendelkezésre bocsátott logókkal nyomtatva (mindegyik ajándéktárgy eljuttatása a pécsi vagy a budapesti irodába): Világítós kulcstartó" 200 db 11. Cukorka belföldi gyártása, a csomagolást a rendelkezésre bocsátott logókkal kell ellátni (mindegyik ajándéktárgy eljuttatása a pécsi vagy a budapesti irodába): 10 kg. 12. Reprezentatív ajándékok beszerzése az ajánlatkérő igényei szerint Zsolnay ajándéktárgyak (max. nettó 10.950 Ft/db, az e feletti db ajánlat az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után) (mindegyik ajándéktárgy eljuttatása a pécsi vagy a budapesti irodába): max. 10 db OPCIONÁLIS ajánlat 1. (helyszín: belföld) Igény esetén fórumok szervezése 100 fő részvételével vidéki/fővárosi helyszínen terembérlettel, technikával, cateringgel: max 2 db fórum. OPCIONÁLIS ajánlat 2. (helyszín: belföld) Igény esetén szakmai bizottsági ülések szervezése 10 fő részvételével vidéki vagy budapesti helyszínen terembérlettel, technikával, cateringgel. Utaztatás biztosítása alkalmanként. Max. 2 db szakmai bizottsági ülés szervezése. A részletes szerződéses feltételeket az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 9448819 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: 5

II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): igen (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: OPCIONÁLIS ajánlat 1. (helyszín: belföld) Igény esetén fórumok szervezése 100 fő részvételével vidéki/fővárosi helyszínen terembérlettel, technikával, cateringgel: max 2 db fórum. OPCIONÁLIS ajánlat 2. (helyszín: belföld) Igény esetén szakmai bizottsági ülések szervezése 10 fő részvételével vidéki vagy budapesti helyszínen terembérlettel, technikával, cateringgel. Utaztatás biztosítása alkalmanként. Max. 2 db szakmai bizottsági ülés szervezése. A vételi jog gyakorlása a Megrendelőnek joga, de nem kötelessége. A vételi jog gyakorlásának módját a szerződéstervezet tartalmazza. (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/04/27 (év/hó/nap) Befejezés 2015/08/15 (év/hó/nap)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér Meghiúsulási kötbér Hibás teljesítési kötbér A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az ajánlattétel, a szerződés és a számlázás, valamint elszámolás és a kifizetés magyar forintban (HUF), pályázat pénzügyi elszámolása az utófinanszírozás szabályai szerint történik. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a Kbt. 130. § (1), (5) és (6) bekezdésének megfelelően figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésére - teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződésszerű teljesítés igazolása után a szerződés szerint (rész)számlá(ka)t nyújthatja be. 6

A vonatkozó főbb rendelkezések, jogszabályok: - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, valamint - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet - 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében. A nyertes ajánlattevőként szerződő félnek a számla kiállításával és benyújtásával kapcsolatban a hatályban lévő vonatkozó jogszabályok előírásai mellett be kell tartania a TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt Támogatási Szerződésre és pályázatra vonatkozó kifizetési előírásokat is. A pályázat szerinti támogatás mértéke (támogatás intenzitása): 100,000000 % Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződésszerű teljesítés igazolása után a szerződés szerint (rész)számlá(ka)t nyújthatja be. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a nyertes ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet (gazdasági társaság, jogi személy) alapítson. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: 1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56.§ (1) bekezdés a)-k) pontjai közül bármelyiknek a hatálya alá tartozik. 2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56.§ (2) bekezdése hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: 1. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról (Kbt. 122.§ (1) bekezdés), hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdés a)-j) pontjai, a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontjai és a Kbt. 56.§ (2) bekezdése hatálya alá. 2. Az ajánlattevőnek az ajánlatban a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§ i) pont ib) alpontja és 4.§ f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontja hatálya alá. 3. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 4. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságának igazolására igénybe vesz más szervezetet, az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. 7

A kizáró okok fenn nem állásának igazolására vonatkozó nyilatkozatok keltezésével kapcsolatosan ajánlatkérő az alábbiakra hívja fel a figyelmet. A jelen eljárásban alkalmazott kizáró okok akként rendelkeznek, hogy az eljárásban ki és mely ok(ok)ból nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő. A Kbt. 4. § 14. pontja rögzíti, hogy mi tekintendő a közbeszerzési eljárás megindításának, másként a közbeszerzési eljárás kezdő napjának. Ebből következően, valamint a vonatkozó a döntőbizottsági gyakorlat alapján (D.354/12/2009.) a becsatolt nyilatkozatoknak alkalmasnak kell lenniük arra, hogy azokból egyértelmű következtetés legyen levonható a kizáró okoknak az ajánlatkérő tárgyi felhívásban szereplő időpontban megindított közbeszerzési eljárásában való fenn nem állása igazolására. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1.: Az ajánlattevőnek valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájával kapcsolatos, a felhívás feladásától visszafelé számított 2 évre vonatkozó (illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor ettől az időponttól) nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, az alábbi tartalommal: - a pénzforgalmi számla száma, - a számlanyitás napja (azaz, hogy mióta vezeti a bankszámláját), - volt-e 15 napot meghaladó sorban állás a vizsgált időszakban [a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 2 évre vonatkozóan (illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor ettől az időponttól számítva)]. [310/2011. (XII.23) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján] Ajánlatkérő sorba állítás alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti fogalmat érti. P/2.: Az ajánlattevő csatolja az előző 2 lezárt üzleti év tekintetében a saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját (mérleg + eredmény kimutatás, kiegészítő melléklet nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján (a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. §-ában meghatározott internetes honlap: www.e-beszamolo.kim.gov.hu) megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján]. P/3.: Az ajánlattevőnek a felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben elért, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvények szervezése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről és a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján]. P/4.: Az ajánlattevőnek a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolása (felelősségbiztosítási szerződés vagy kötvény másolati példányának benyújtása) [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés d) pontja alapján]. A fenti alkalmassági követelmények igazolásai vonatkozásában továbbá: A P/1., P/2. P/4. pontokban előírt alkalmassági követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre. Közös ajánlattevők esetében elegendő, ha közülük egy felel meg. (Kbt. 55. § (4) bekezdés). 8

(Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a P/2. pontban előírt alkalmassági követelmény vonatkozásában: az NFM-NFÜ (Miniszterelnökség)-KH-EUTAF közös álláspontjai (2014.02.17) VII. pontjára, mely szerint a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló esetében az együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben, önmagában meg kell felelnie az adott követelménynek és ezek az elvek abban az esetben is irányadóak, ha az előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni.) A P/3. pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet továbbá a P/2. valamint a P/3. pontokban előírt alkalmassági követelmények vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésére. Az ajánlattevő a P/1.-P/4. alkalmassági követelménynek a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdései szerint is megfelelhet. Az alkalmassági minimumkövetelményként előírt, az alkalmasság igazolására szolgáló adatokat úgy kell a nyilatkozatnak tartalmazni, hogy abból az igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen, a fentiekben meghatározott módon, megállapítható legyen. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha bármely pénzügyi intézménynél vezetett számláján, a felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás napjától), 15 napot meghaladó sorban állás mutatkozott. P/2.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha az előző 2 lezárt üzleti évben több mint 1 alkalommal a mérleg szerinti eredménye negatív. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a P/2. pont szerinti irattal nem rendelkezik, az ajánlatkérő akkor is megállapítja az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt (a felhívás feladásának napjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvények szervezése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 9 millió forintot. P/3.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha árbevétele nem érte el a felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben külön-külön az alábbi - általános forgalmi adó nélkül számított értékeket: a közbeszerzés tárgyának megfelelő (rendezvények szervezése) árbevétele a 9 millió forintot, és a teljes árbevétele a 18 millió forintot. Az NFM-NFÜ (Miniszterelnökség)-KH-EUTAF 2014.02.26-i álláspontjának IX. pontjának megfelelően, ha az ajánlattevő a P/3. pont szerinti irattal nem rendelkezik (mert az időszak kezdete után kezdte meg működését), úgy az ajánlatkérő akkor is megállapítja az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát, ha működésének ideje alatt (a felhívás feladásának napjáig) a közbeszerzés tárgyából (rendezvények szervezése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja a 11 millió forintot. P/4.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik érvényes, legalább 9 millió Ft/év és legalább 9 millió Ft/káresemény összegű (rendezvények szervezésére vonatkozó) szakmai felelősségbiztosítással. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

9

M/1.: A felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, már teljesített szolgáltatásairól, közbeszerzés tárgyának megfelelő szolgáltatások (rendezvények szervezése) ismertetése, amely legalább a következőket tartalmazza: - az ellenszolgáltatás összege (nettó: általános forgalmi adó nélkül), - szolgáltatások tárgya (legalább az M/1. alkalmassági minimumkövetelmény meghatározása szerinti részletezés szükséges), - a teljesítés ideje (év, hónap, nap feltüntetésével), - teljesítés helye - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés a) pontja alapján]. Az ajánlattevőnek a referenciákat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerint kell igazolnia. M/2.: Azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, az alábbi tartalommal [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés d) pontja alapján]: - szakmai önéletrajz (a szakember aláírásával ellátva, az alkalmassági feltétel igazolására kiterjedő adatokat tartalmazó), és - képzettséget/végzettséget igazoló dokumentum, és - a szakembertől származó közreműködési szándéknyilatkozat (a szakember aláírásával ellátva). M/3.: A minőségbiztosítási rendszer szerinti működést külső, akkreditált, független szervezet által kiállított dokumentum vagy tanúsítvány, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékainak benyújtásával kell igazolni [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15.§ (3) bekezdés f) pontja alapján és 17. § (2) bekezdés]. A fenti alkalmassági követelmények igazolásai vonatkozásában továbbá: Az ajánlattevő az M/1. - M/3. alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében meghatározottak szerint támaszkodhat más szervezet (vagy személy) kapacitására. Közös ajánlattevők az M/1. - M/3. alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55.§ (4) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével. Az alkalmassági minimumkövetelményként előírt, az alkalmasság igazolására szolgáló adatokat úgy kell a fenti dokumentumoknak tartalmazni, hogy abból az igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Ezért ajánlatkérő kiemelten felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az önéletrajzoknak valamint a referenciáknak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a minimális fordulatokat, melyeket ajánlatkérő az alkalmassági minimum követelmény esetén előír. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik legalább az alábbi referenciákkal (befejezett teljesítésekkel és melyeknek teljesítései az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt): M/1.1: legalább 3 db oktatási vásáron való megjelenés szervezése (legalább az alábbiakkal: regisztráció, standbérlet, dekoráció, és minimum egy vásáron tolmácsolás biztosítása is) az alábbi EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökország, India, Azerbajdzsán, Kazahsztán, Kína, Japán, Balkán (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró). M/1.2: legalább 2 db oktatási témájú nemzetközi konferencián való megjelenés szervezése (legalább az alábbiakkal: regisztráció, és minimum egy konferencián tolmácsolás biztosítása is) az 10

alábbi EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökország, India, Azerbajdzsán, Kazahsztán, Kína, Japán, Balkán (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró). M/1.3: legalább 4 db Magyarországon kívül megrendezett kiállításon és / vagy vásáron való részvétel biztosítása. Az M/1. alkalmassági követelmény vonatkozásában: a fenti referenciák db számai különböző vagy azonos szerződés(ek)ből is összeadódhatnak. Az M/1.1.-M/1.3. pontra előírt referenciák ellenszolgáltatása(i)nak az összértékének (ellenszolgáltatás összegeinek összeadásával) legalább nettó (általános forgalmi adó nélküli) 9 M Ft értékűnek kell lennie. M/2.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel: M/2.1. Legalább 4 fő szakember, felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai), kommunikációs szakirányú (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkező rendezvényszervezővel. A szakemberek mindegyikének külön-külön, rendelkezni kell, az alábbi, összesen legalább 2 év szakmai tapasztalattal: az EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökországban, Indiában, Azerbajdzsánban, Kazahsztánban, Kínában, Japánban, Balkánon (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró) megrendezett oktatási vásáron való megjelenés leszervezésében; és az EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökországban, Indiában, Azerbajdzsánban, Kazahsztánban, Kínában, Japánban, Balkánon (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró) megrendezett oktatási témájú nemzetközi konferencián való megjelenés szervezésében. M/2.2. Legalább 1 fő szakember, felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) nemzetközi kapcsolatok szakreferens (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel rendelkezővel. A szakemberek mindegyikének külön-külön, rendelkezni kell, az alábbi, összesen legalább 2 év szakmai tapasztalattal: az EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökországban, Indiában, Azerbajdzsánban, Kazahsztánban, Kínában, Japánban, Balkánon (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró) megrendezett oktatási vásáron való megjelenés leszervezésében; és és az EU-n belüli és EU-n kívüli országok valamelyikében: Törökországban, Indiában, Azerbajdzsánban, Kazahsztánban, Kínában, Japánban, Balkánon (Bosznia-Hercegovina, Macedónia, Montenegró) megrendezett oktatási témájú nemzetközi konferencián való megjelenés szervezésében. Az M/2. alkalmassági követelmények vonatkozásában: a M/2.1. és az M/2.2. szakemberek közötti átfedés megengedett. Az időben párhuzamos gyakorlati idők közötti átfedés megengedett. M/3.: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha nem rendelkezik érvényes ISO (vagy ezekkel egyenértékű) minőségbiztosítási rendszer működtetését igazoló (külső, akkreditált, független szervezet által kiállított) dokumentummal vagy tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: 11

III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt  Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok 12

IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY  Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/02/10 (év/hó/nap ) Időpont: 9:30 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/02/10 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) 13

IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/02/10 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 Hely: ARHITEKTON Kft. 1027 Budapest, Horvát u. 14-24., IV. emelet, tárgyaló (Bázis Office Center Irodaház) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott jelenlétre jogosult személyek, továbbá a Közreműködő Szervezet által kijelölt személyek.

V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Campus Hungary - TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 A finanszírozás mértéke: 100,000000 % V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti szervezetnek sem kell megfizetnie. Az ajánlattétel érdekében a dokumentáció papír alapú változatát ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen

14

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: Valamennyi alkalmassági feltétel szigorúbban lett meghatározva. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: igen V.4) Egyéb információk: 1. A dokumentáció átvétele: e-mailen vagy telefonon (kizárólag a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail-en vagy telefonszámon) történt előzetesen egyeztetés alapján; ezután az alábbiak szerint. Személyesen vehető át a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott helyen, munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 9:00-9:30 óráig. Postai úton való átvétel. A dokumentáció megküldését az írásban (a felhívás A melléklet II. pontban meghatározott e-mail címre) érkező, az érdekelt gazdasági szereplő és az eljárás adatait rögzítő (legalább tárgy vagy eljárási szám) megkeresésre ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 50.§ (3) bekezdés alapján. A dokumentáció átvétele esetén (az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott) átvételi elismervényt kell kitölteni, és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan feltüntetésre kerül a dokumentációt átvevő elérhetőségei ( (cég)név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető. 2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 darab eredeti példányban (nyomtatott formában, papíralapon, fűzötten valamint folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva); továbbá 3 darab másolati példányban (vagyis elektronikus úton, CD/DVD lemezeken, vírusmentesen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file formátumban, melyek a papír alapú eredeti példánnyal mindenben megegyezőek) kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között eltérés van, úgy az eredeti példány az irányadó. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek/személyeknek vagy meghatalmazottjuknak a kézjegyükkel kell ellátniuk. 3. Az ajánlatokat 1 darab lezárt csomagolásban (pl. boríték, doboz vagy bármely egyéb, az ajánlat zártságát biztosító csomagolásban) kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: “ AJÁNLAT Rendezvényszervezési feladatok ellátására (2.) a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében, 2015.02.10., 9:30 óráig nem bontható fel!” A nem a fentiek szerint csomagolt ajánlatok esetleges elkeveredéséért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 4. Az ajánlatokat közvetlenül (személyesen, futár, gyorsposta) vagy postán a felhívás A melléklet III. pontban meghatározott helyre (postai címre) kell benyújtani. A közvetlen kézbesítés történhet munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00-12:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-9:30 óráig. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő(k) figyelmét arra, hogy a felhívás A melléklet III. pontban 15

meghatározott helyen portaszolgálat működik, emiatt az épületbe történő belépés időigényes lehet. Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen (így különösen az ajánlatok benyújtásának határideje, illetve az egyéb eljárási határidők betartása szempontjából). Jelen tájékoztatás figyelmen kívül hagyásából eredő bármely késedelemért ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül a felhívás A melléklet III. pontban lévő helyre (postai címen) ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat kizárólag az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő kéri, hogy ennek figyelembevételével döntsön ajánlattevő a postára adás időpontjáról! A (gyors)postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát az ajánlattevő viseli. 5. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak [a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult személy(ek); törzskönyvi kivonatban megjelölt személy(ek); az egyéni vállalkozó maga ] az ajánlattevő (alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetőleg a nyilatkozatot tevő) nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta vagy közjegyzői tanúsítvány (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt/aláírási minta). Amennyiben nem a jogosult személy nyilatkozik, úgy a személy jogosultságát igazoló dokumentumokon felül a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása (mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza) vagy közokiratba foglalt meghatalmazás is szükséges az. A jogosultságot igazoló és a meghatalmazást tartalmazó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatóak. 6. Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontok]. 8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges). 9. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, valamint a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk. 10. Az ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján jár el, a 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő valamennyi pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. 11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján - ha a jogszabály eltérően nem rendelkezik - az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. 12. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a nyertes ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet alapítson. 13. Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre. 14. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124.§ (4) bekezdés rendelkezéseit. 16

15. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. 16. A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: a Campus Hungary TÁMOP 4.2.4.B/2-11/1-2012-0001 azonosító számú projekt keretében. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdéseire. Amennyiben a teljesítés során szerzői jogi védelem alá eső alkotás keletkezik, azon az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. Ebben az esetben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél biztosítja, hogy a szerződés alapján az ajánlatkérő jogot szerezzen az alkotás átdolgozására is. 17. A teljes felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (Central European Time, CET) 18. Amennyiben ajánlattevő - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 19. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, a Kbt. 60.§ (5) bekezdés alapján. 20. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 21. Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 22. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel. 23. További információ a felhívás A. melléklet I) pontja szerint, kizárólag faxon feltett írásbeli kérdés alapján szerezhető be. Ezzel egyidejűleg a faxon megküldött írásbeli kérdéseit elektronikus úton (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) is feltétlen megküldeni szíveskedjen a [email protected] e-mail címre). Valamennyi faxon (e-mailen) tüntessék fel az eljárás tárgyának pontos megnevezését. A fentiek elmulasztásából adódó következmény valamint az ezzel kapcsolatos felelősség semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45.§ és 122.§ (5) bekezdés rendelkezései tartalmazzák. Jelen közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő az általa megküldeni kívánt dokumentumokat fax útján küldi meg a gazdasági szereplőknek a gyors tájékoztatás érdekében. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy e-mail útján is megküldje az adott dokumentumokat. Továbbá az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az egyes dokumentumokat a gazdasági 17

szereplőknek a hagyományos postai úton küldje meg, amennyiben ezt a Kbt. nem zárja ki. Az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatkérő kizárólag az ajánlat részeként benyújtott Felolvasólapon szereplő adatokat tekinti irányadónak, így az eljárás során ajánlattevőknek továbbítandó valamennyi dokumentum az ott megadott adatok alapján kerül megküldésre. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések az ajánlattevő oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/01/19 (év/hó/nap)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: ARHITEKTON Kft. Postai cím: 1027 Budapest, Horvát u. 14-24., IV. emelet, titkárság (Bázis Office Center Irodaház) Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1027 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Garancsy Georgina, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Telefon: +36 308784136 E-mail: [email protected] Fax: +36 23440176 Internetcím (URL): www.arhitekton.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: ARHITEKTON Kft. Postai cím: 1027 Budapest, Horvát u. 14-24., IV. emelet, titkárság (Bázis Office Center Irodaház) Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1027 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Dr. Garancsy Georgina, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Címzett: Telefon: +36 308784136 E-mail: [email protected] Fax: +36 23440176 Internetcím (URL): www.arhitekton.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: ARHITEKTON Kft. Postai cím: 1027 Budapest, Horvát u. 14-24., IV. emelet, titkárság (Bázis Office Center Irodaház) Város/Község: Budapest 18

Postai irányítószám: 1027 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Garancsy Georgina, hivatalos közbeszerzési tanácsadó Telefon: +36 308784136 E-mail: [email protected] Fax: +36 23440176 Internetcím (URL): www.arhitekton.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------  B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------19