AZ ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNYELVEI
HUNTSMAN AZ ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNYELVEI*
Módosítva: 2005. február 10.
*Az Üzleti magatartás irányelveiben a “Huntsman” és “a Vállalat” kifejezések a Huntsman LLC, a Huntsman International LLC és a Huntsman Advanced Materials LLC cégeket, valamint ezek valamennyi leányvállalatát és vegyes vállalatát jelenti, függetlenül attól, hogy azok hol vannak. A jelen irányelvet a Huntsman LLC 2000. február 14-én, a Huntsman International LLC 2002. április 15-én, a Huntsman Advanced Materials LLC pedig 2003. szeptember 24-én fogadta el.
Jon M. Huntsman Elnök
Tisztelt Huntsman alkalmazott! A Huntsman jó híre és piaci hírneve alkalmazottainak magatartása, elkötelezettsége és szakértelme által felhalmozott közös értékeink. Miután jó hírünk védelme további üzleti sikereink egyik alapvetŒ feltétele, minden Huntsman alkalmazott mint a cég jó hírének letéteményese egyéni felelŒsséggel tartozik azért, hogy magatartása minden tekintetben ennek a célnak a megvalósítását szolgálja. A helyes magatartásnak része az üzleti tevékenységünkre vonatkozó törvények és rendelkezések szellemének és betıjének maradéktalan érvényesítése. Ez azonban ennél többet is jelent. Ez az üzleti és személyi etika legigényesebb követelményeinek maradéktalan érvényesítését jelenti minden olyan ügyletben, amely a Vállalatot vagy üzleti tevékenységét, illetve a Vállalat jó hírét érinti. A következŒ oldalakon ismertetjük a Huntsman üzleti magatartásra vonatkozó szabályait. Ezeknek az Irányelveknek nem célja, hogy minden felmerült kérdésre választ adjanak; ezért a helyes magtartás megítélése során támaszkodnunk kell a józan ítélŒképességre, illetve adott esetben másoktól kell útmutatást kérni arról, mi a helyes eljárás. Kérem, figyelmesen olvassa el ezeket az irányelveket, és amennyiben azok értelmezésével kapcsolatban kérdések merülnek fel, forduljon HR képviselŒjéhez, a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒhöz, a Vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒhöz vagy a Jogi osztályhoz. Képességünk a jövŒ kihívásainak megválaszolására nagymértékben attól függ, képesek vagyunk-e pontosan értelmezni az ezekben az Irányelvekben megfogalmazott szándékot és megvalósítani az Irányelvek szellemét. Készek vagyunk a továbbiakban is mindent megtenni annak érdekében, hogy ágazatunk élmezŒnyében maradjunk és ehhez a legjobb, legversenyképesebb termékekkel és szolgáltatásokkal álljunk ügyfeleink rendelkezésére. Ezeknek az Irányelveknek a maradéktalan érvényesítése segíteni fog bennünket céljaink megvalósításában.
Jon M. Huntsman Elnök
TARTALOMJEGYZÉK Tárgy
Oldal
ÉRVÉNYESSÉG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 BEVEZETà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 AZ ALKALMAZOTT SZEMÉLYE ÉS MUNKÁJA A HUNTSMAN-nál . . . . . . . . . . . . . . . .3 Az egyén magatartása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Munkahelyi környezet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Diszkrimináció és erŒszakos magatartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Tiltott anyagokkal való visszaélés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Az alkalmazottakra vonatkozó, magántitoknak minŒsülŒ információk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 A Huntsman eszközeinek használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Védett információk és kereskedelmi titkok védelme . . . . . . . . . . .5 Válaszok a sajtó és más személyek kéréseire . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Szabályos számvitel és pénzügyi integritás . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Nyilvántartásba vett adatok megŒrzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Vállalatbeli lehetoségek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
A HUNTSMAN ÜZLETI TEVÉKENYSÉGE . . . . . . .8 Tisztességes bánásmód partnereinkkel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Kapcsolatok ügyfelekkel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 A hamis állítás megelŒzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Kapcsolatok kereskedŒkkel, valamint áruk és szolgáltatások szállítóival . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Üzleti tisztesség a forgalmazás területen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Becsmérlés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Információk megszerzése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Bizalmas kezelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 A szerzŒi jogok tiszteletben tartása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Számítógépes program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Szabadalmi védelem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Védjegyek védelme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Hamis állítások és a csalások elkövetésének rendszerei . . . . . . .10 Jogtalan elŒnyök, fizetések, ajándékok és ajándékként nyújtott ingyenes szórakozás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Ajándékok kormánytisztviselŒknek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Ajándékok nem kormánytisztviselŒknek . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Helytelen kifizetések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Lopás vagy hasonló magatartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Nemzetközi üzleti tevékenység . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Külföldi kormánytisztviselŒknek adható ajándékokra és ingyenes juttatásokra vonatkozó korlátozások . . . . . . . . . . .13 A kereskedelem szabályozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
A MUNKAHELYEN KÍVÜL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Érdekkonfliktus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Egy versenytárs segítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Versengés a Huntsman ellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Szállítás a Huntsmannak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Az alkalmazott ágazatban dolgozó közeli hozzátartozója . . . .15 A Huntsman idejének és eszközeinek felhasználása . . . . . . . . . .16 Politikai tevékenységek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Lobby tevékenységek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Nyilatkozatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Egyéni pénzügyi érdekek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Bennfentes kereskedelem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
A VERSENYTÖRVÉNYEK BETARTÁSA . . . . . . . .19 KÖRNYEZETVÉDELEM, EGÉSZSÉGVÉDELEM ÉS BIZTONSÁG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 AZ ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNYELVEINEK VÉGREHAJTÁSA . . . . . . . . . .20 Az Üzleti Magatartás Irányelveinek tiszteletben tartása . . . . . . .20 A Jogsértések bejelentése és kivizsgálása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Alkalmazotti nyilatkozat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Az Irányelvekre vonatkozó kérdések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 EmlékeztetŒ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
ÉRVÉNYESSÉG Az Üzleti magatartásra vonatkozó Huntsman Irányelvek a Vállalat összes alkalmazottjára, tisztviselŒjére és igazgatójára vonatkozik. Az Irányelvekben az “alkalmazott”, “alkalmazottak”, “munkatárs”, “munkatársak”, “Ön”, “Önök” és az “Öné” fogalmakon a Vállalat összes alkalmazottja, tisztviselŒje és igazgatója értendŒ. Ezen kívül elvárjuk, hogy szállítóink, eladóink, fŒvállalkozóink, vegyes vállalati partnereink és minden olyan természetes vagy jogi személy , akit vagy amelyet megbíztak, hogy a Huntsman nevében eljárjon, az Irányelvek szerint cselekedjen, amikor velünk dolgozik. Az ügyvezetŒket vagy igazgatókat csak a Vállalat Igazgatótanácsa vagy egy igazgatótanácsi bizottság mentheti fel a jelen Irányelvek alól, s ezt haladéktalanul nyilvánosságra kell hozni.
1
BEVEZETÃ Ennek a kiadványnak minden egyes szakasza egy olyan területet érint, ahol mindannyian, mint alkalmazottok, felelŒsséggel tartozunk a Huntsman cégnek:
• egyéni magatartás, kapcsolatok más alkalmazottakkal, a Huntsman eszközeinek védelme; • a Huntsman és más emberek és szervezetek közötti üzleti kapcsolatokra vonatkozó kötelezettségek;
• saját munkaidŒnkben cselekvéseinkbŒl eredŒ és a Huntsman érdekeit érintŒ konfliktus és egyéb megfontolások;
• versenyre vonatkozó jogszabályok és a Huntsman más vállalatokkalkkal fenntartott kapcsolatainak szabályozása;
• a Huntsman környezetvédelmi, egészségügyi és biztonsági kötelezettségeit szabályozó törvények. A Huntsman üzleti magatartásra vonatkozó irányelveinek rendeltetése, hogy segítséget nyújtsanak az alkalmazottaknak a törvényes és etikai értelemben kifogástalan magatartás megvalósításában. Üzleti eredményeink nagymértékben függnek Vállalatunk jó hírétŒl, a cég és alkalmazottaink üzleti tisztességétŒl és a magas erkölcsi normák érvényesítésétŒl. Ezért az Irányelvekben említettek számos esetben túlmutatnak a törvény követelményein. Az Irányelvek nem érintenek minden vonatkozó törvényt. Az alkalmazottaknak tiszteletben kell tartaniuk azoknak az országoknak a törvényeit, ahol élnek. Amennyiben egy helyi törvény rendelkezései ellentétesek az Irányelvek valamely rendelkezésével, konzultálni kell a jogi osztállyal és együtt kell meghatározni a megfelelŒ eljárási módot. Amennyiben az Ön helyi vállalkozásának szabályai szigorúbbak az itt megfogalmazott rendelkezéseknél, a szigorúbb eljárásokkal összhangban szükséges eljárni. Az Irányelvek a követendŒ eljárások minimumát határozzák meg, hacsak egy helyi törvény ettŒl eltérŒ eljárást nem ír elŒ, vagy a jogi osztály nem nyújt lehetŒséget valamilyen kivételes eljárásra. Az Irányelveket alaposan át kell olvasni. Ezeknek az Irányelveknek a megsértése a vonatkozó törvényektŒl és megállapodásoktól függŒen - fegyelmi eljárás kezdeményezésével vagy elbocsátással járhat; egy alkalmazottal szemben büntetŒjogi vagy polgári jogi büntetŒ intézkedéseket alkalmazhatnak. A Vállalattal szemben alkalmazottainak törvénytelen magatartása esetén bınvádi eljárást kezdeményezhetnek, illetve jelentŒs bírságokat vethetnek ki. Az Irányelvek az egyszerıség kedvéért a Vállalat “alkalmazottaira” utalnak; ebbe beletartozik minden alkalmazott, igazgató, tisztviselŒ, valamint a Huntsman nevében eljárni jogosult minden más természetes vagy jogi személy. Az Irányelvek példányait be lehet szerezni a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒnél, a Vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒnél, vagy a jogi osztályon. Amennyiben az Irányelvek értelmezését vagy alkalmazását illetŒen kérdései merülnének fel, kérni kell a közvetlen munkahelyi vezetŒ vagy a HR képviselŒ segítségét. Ezenkívül igénybe lehet venni a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒ, a Vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒ vagy a jogi osztály segítségét. Nevezett személyek elérhetŒségét, többek között a személyek nevét, címét, telefonszámát az Ön létesítményének hirdetŒtábláján lehet megtalálni, vagy meg lehet keresni a jogi osztályt vagy a Vállalat központját.
2
AZ ALKALMAZOTT SZEMÉLYE ÉS MUNKÁJA A HUNTSMAN-nál Az egyén magatartása A Huntsman nehezen megszerzett üzleti jó hírének alapja a korrekt üzleti magatartás, ezért azonban folyamatosan tenni kell. A cég jó hírének alapja a nagyfokú kölcsönös bizalom és a Vállalat alkalmazottainak felelŒsségvállalása. Alapja továbbá az is, hogy ezekkel az Irányelvekkel összhangban járjanak el. A munkahelyen tanúsított etikus magatartáshoz hozzátartozik a tisztességes kapcsolatok kialakítása más alkalmazottakkal, valamint az ügyfelekkel, a szállítókkal, a versenytársakkal és a nagyközönséggel. Nem túlzás azt állítani, hogy a Huntsman integritása és jó híre az Önök kezében van. A Huntsman elkötelezett az egyén megbecsülése iránt, ezért szigorúan tiszteletben tartja minden alkalmazott magánéletét és méltóságát. Amennyiben az Ön magatartása a munkahelyen és azon kívül kedvezŒtlen hatással van az Ön teljesítményére, vagy a Vállalat jogos üzleti érdekeire, ez már a Huntsmant is érinti.
Munkahelyi környezet A Huntsman igyekszik egészséges, biztonságos és termékeny munkakörülményeket teremteni alkalmazottai számára. Ehhez a környezethez természetesen hozzátartozik a felismert veszélyek elhárítása. A megfelelŒ munkahelyi környezet fogalma azonban túlmutat a fizikai feltételeken. Az erŒszakos magatartás, például a másokat veszélyeztetŒ munkahelyi magatartás tiltott; ilyennek minŒsül többek között a diszkrimináció, az erŒszak és az anyagi visszaélés. Kábítószerek, kábítószer fogyasztásához szükséges eszközök, alkoholtartalmú italok, fegyverek, pornográf vagy faji és etikai értelemben sértŒ anyagok birtoklása szigorúan tilos.
Diszkrimináció és erŒszakos magatartás Tilos diszkriminációval élni, így zaklatásnak és megtorlásnak kitenni bármely személyt munkaviszonya, így felvétele, elbocsátása, fizetése, vagy a munkaviszonnyal kapcsolatos más feltételek, kikötések vagy jogok terén az illetŒ faja, színe, vallása, neme, kora, nemzeti származása, állampolgársága, korlátozott munkaképessége, veterán státusza vagy más védett osztályozás miatt. További adatokat a Huntsman diszkrimináció, így zaklatás és megtorlás elleni Irányelvei szolgáltatnak.
Tiltott anyagokkal való visszaélés Egy biztonságos, egészséges és termékeny munkát segítŒ munkahely megteremtésének elengedhetetlen feltétele a kábítószerek vagy alkohol törvénytelen vagy szabálytalan fogyasztásának tilalma. Az alkalmazottak kötelesek idŒben, megfelelŒ fizikai és mentális állapotban megjelenni a munkahelyen és eleget tenni kötelezettségeiknek. Ezért bármilyen törvénytelen drog, kábítószer fogyasztáshoz szükséges eszköz, vagy egyéb törvénytelen készítmény fogyasztása, alkalmazása, eladása, terjesztése, birtoklása, elŒállítása, szállítása vagy népszerısítése, beleértve a vényre vagy vény nélkül forgalmazott gyógyszerek nem rendeltetésszerı felhasználását vagy ezekkel elkövetett visszaéléseket, a Huntsman létesítményeiben vagy a Huntsman számára végzett munka során szigorúan tilos. Alkohol fogyasztása vagy birtoklása a Huntsman létesítményeiben, illetve megjelenés ittas állapotban a Huntsman létesítményeinek területén ugyancsak tilos. A cég szükség esetén más intézkedéseket is bevezethet a biztonságos munkahelyi környezet megteremtéséhez vagy a vonatkozó törvények rendelkezéseinek érvényesítéséhez. A droggal és alkohollal való
3
visszaélés tilalmára vonatkozó, a munkahelyén hatályos rendelkezések vonatkozásában konzultáljon helyi HR képviselŒjével. A Huntsman minden munkahelyen tájékoztatást nyújt a különbözŒ visszaélések tilalmáról, ezek kezelésérŒl és a rendelkezésre álló biztosításokról, valamint az egyéb eljárásokról. Minden alkoholbeteg vagy drogfüggŒ alkalmazottat arra ösztönöznek, hogy a Huntsman’s Alkalmazottakat SegítŒ Program keretében vagy más eszközökkel szakmai segítségnyújtást vegyen igénybe. Egyéb magatartásbeli problémák hiányában a Huntsman nem indít semmilyen fegyelmi eljárást olyan alkalmazottakkal szemben, akik tájékoztatták a céget valamilyen függŒségi problémáról vagy bejelentették, hogy szeretnének részt venni az Alkalmazottakat SegítŒ Programban. A rehabilitációban részt vett alkalmazott rokkantsági járadékra és egészségbiztosításra jogosult azon rendszer rendelkezései alapján, amelynek tagja.
Az alkalmazottakra vonatkozó, magántitoknak minŒsülŒ információk A Huntsman összegyıjti és tárolja az alkalmazottak foglalkoztatására, többek között egészségügyi állapotára és járulékos juttatásaira vonatkozó információkat. Különleges körültekintéssel járnak el annak érdekében, hogy csak olyan személyek férhessenek hozzá az egészségügyi állapotra vonatkozó információkhoz, akiknek indokoltan és megalapozottan ismerniük kell ezeket az információkat, és csak azokban az esetekben, amikor a törvény ezt lehetŒvé teszi. Személyi információkat csak abban az esetben bocsátanak kívülálló személyek rendelkezésére, ha az alkalmazott ezt kifejezetten engedélyezi, kivéve azokat az eseteket, amikor az ilyen információkra a valós foglalkoztatás ellenŒrzéséhez, illetve indokolt vizsgálati célokra vagy törvényekben elŒírt célokra van szükség; az ilyen adatszolgáltatásra csak a törvény által meghatározott esetekben van lehetŒség. Azok az alkalmazottak, akik a személyi információk karbantartásáért felelŒsek, illetve azok az alkalmazottak, akik ilyen információkhoz hozzáférhetnek, kötelesek gondoskodni arról, hogy az ilyen személyes információ ne az irányadó törvény vagy a Huntsman irányelvek vagy szabályok megsértésével kerüljön nyilvánosságra. Az alkalmazottak más alkalmazottak vagy a vállalatvezetŒség elŒzetes írásbeli engedélye nélkül nem kereshetnek, illetve nem kereshetnek vissza más alkalmazottakra vonatkozó információkat. Az alkalmazottak nem alkalmazhatnak kommunikációs vagy információs rendszereket másoknak szánt vagy mások által létrehozott információk elérésére, kivéve azokat az eseteket, amikor az ilyen elérés a Vállalat törvényes és jogos érdekeit szolgálja. Olyan személyes adatokat, üzeneteket vagy információkat, amelyek az alkalmazott megítélése szerint magántitoknak minŒsülnek, nem tárolhatók munkahelyei távközlési rendszerekben, számítógépes és/vagy e-mail rendszerekben, irodai rendszerekben, irodákban, munkahelyen, asztalokon, szekrényekben vagy iktatókban. A Vállalat a törvény összes lehetŒségének igénybevételével fenntartja a jogot arra, hogy megvizsgálja az ilyen rendszereket és tereket és visszakeressen információkat vagy a Vállalat tulajdonát képezŒ vagyontárgyakat, amennyiben erre a vezetŒség megítélése szerint a Vállalat érdekében szükség van.
A Huntsman eszközeinek használata A Vállalat eszközeinek, létesítményeinek vagy szolgáltatásainak törvénytelen, helytelen vagy nem engedélyezett célokra való igénybevétele tilos. Amennyiben egy alkalmazott jogtalanul tulajdonítja el a Vállalat tulajdonát képezŒ eszközöket, vagy jogtalanul veszi igénybe a Vállalat szolgáltatásait, a Vállalat az alkalmazottal szemben fegyelmi eljárást kezdeményezhet, amelynek egyik lehetséges következménye az elbocsátás; lehetŒség
4
van polgári jogi vagy büntetŒjogi eljárás kezdeményezésére is. A Huntsman berendezései, rendszerei, létesítményei és árucikkei csak a Huntsman üzleti céljaira vagy a vállalatvezetŒség által engedélyezett célokra használhatók. Ezek a korlátozó rendelkezések érvényesek az összes Huntsman eszközre, beleértve az e-mail, hangposta vagy Internet eszközöket. Az alkalmazottak csak megfelelŒ engedély birtokában vállalhatnak a Vállalat eszközeire vonatkozó kötelezettségeket. A Huntsman számítógépek és számítógép alapú információs rendszerek megfelelŒ használatáról és ezen használat korlátozásairól a Huntsman idevágó Számítógép, e-mail és Internet használati Irányelvei adnak részletesebb tájékoztatást.
Védett információk és kereskedelmi titkok védelme A Huntsman kereskedelmi és üzleti titkai, védett információi és a belsŒ információk jelentŒs része értékes eszköznek minŒsül. Ennek az információnak a védelme létfontosságú a cég növekedésében és versenyképességének fenntartásában. A belsŒ és külsŒ kommunikáció során minden alkalmazottnak gondolnia kell arra, hogy minden, amit mond vagy ír vagy e-mail útján másnak továbbít, a késŒbbiekben nyilvánosságra kerülhet (még akkor, ha az alkalmazott úgy véli, hogy az információt törölték vagy megsemmisítették). A Vállalat védett információi és üzleti titkai között lehetnek olyan információk, amelyek nem nyilvánosak. A Vállalat önmaga is kifejlesztett védett információkat, és bizonyos megállapodás értelmében hozzáférhet mások védett információihoz. Mások védett információit a Huntsman saját védett információival megegyezŒ gondossággal kell kezelni. A törvény vagy a Vállalattal kötött szerzŒdés alapján fennálló hatályos kötelezettségeken túl az alkalmazottnak a Huntsman kereskedelmi titkaira és védett információra vonatkozó alábbi kötelezettségeknek kell eleget tennie: • az alkalmazott a Huntsmanon kívül nem közölheti ezeket az információkat; • az alkalmazott nem használhatja ezeket az információkat saját céljára vagy a Huntsman szervezetén kívüli személyek céljaira; • az alkalmazott csak a “szükséges tudni” vagy a “szükséges használni” elvek alapján hozhatja Huntsman alkalmazottak tudomására ezeket az információkat, de ezekben az esetekben csak olyan határozott nyilatkozattal, miszerint az információ védett és/vagy a Huntsman kereskedelmi titkának minŒsül; valamint • az alkalmazott köteles megfelelŒ módon megjelölni a védett információt, biztonságos helyen vagy folyamatos felügyelete mellett tárolni ezt az információt. A Huntsman kereskedelmi titkai és védett információi nem minden esetben szakmai jellegıek. Ilyen információnak minŒsülnek a piackutatás eredményei; termékfejlesztési tervek; stratégiai célkitızések; meg nem jelentetett pénzügyi vagy árképzési információk; alkalmazottak, ügyfelek és kereskedŒk névjegyzékei; valamint a ügyfelek igényeire, preferenciákra, üzleti szokásokra, módszerekre, eljárásokra, különleges szakértelemre és tervekre vonatkozó információk. Ez a nem teljes jegyzék jelzi, milyen széles körı információk védelmérŒl szükséges gondoskodni. Amennyiben egy illetéktelen személy megkeres egy alkalmazottat Huntsman védett információk kiszolgáltatása tárgyában, a kérést el kell utasítani, az érdeklŒdŒt a jogi osztályra kell irányítani, és az esetet azonnal jelenteni kell az osztálynak.
5
Amennyiben egy alkalmazott kilép a Huntsman kötelékébŒl, a Huntsman üzleti titkainak és védett információnak megŒrzésére vonatkozó kötelezettségeit a hatályos törvény és a Vállalattal esetleg fennálló megállapodás szabályozza. Az alkalmazottnak emlékeznie kell arra, hogy a levelezés, a nyomtatott anyagok, az összes dokumentum vagy nyilvántartásba vett anyag, a folyamatokra, eljárásokra, a Huntsman különleges módszereire vonatkozó bizalmas vagy nyilvános ismeretek a Huntsman tulajdonát képezik és a Huntsman tulajdonában maradnak. A munkavégzés során megszerzett és továbbfejlesztett egyéni képességek a céget elhagyó magánszemély egyéni tulajdonát képezik. A Vállalat Irányelve tiltja a volt alkalmazottaktól vagy harmadik személyektŒl megszerzett kereskedelmi titkok és egyéb védett információk helytelen felhasználását. Amennyiben egy alkalmazott nem bizonyos abban, védett információnak, illetve kereskedelmi titoknak minŒsül-e egy adott információ, meg kell keresnie a jogi osztályt; az alkalmazottak nem hasznosíthatják, illetve nem adhatják tovább az információt mindaddig, amíg tájékoztatást nem kapnak arról, hogy az információ felhasználása vagy kiszolgáltatása engedélyezett.
Válaszok a sajtó és más személyek kéréseire Ösztönözzük és támogatjuk a nyílt kommunikációt szomszédainkkal és ügyfeleinkkel a Vállalatról, termékeirŒl és üzemi tevékenységeirŒl. Bizonyos információk igénylése azonban érzékeny kérdéseket érinthet és ezért ezekben az esetekben indokolt az alapos és körültekintŒ mérlegelés és vizsgálat. Minden esetben rendkívül fontos a szoros együttmıködés a helyi képviselŒk és a felelŒs PR tisztviselŒ között. Amennyiben az üzleti közösség, a vegyipar képviselŒi, vagy pénzügyi sajtó vagy egyéb hírközlŒ szervek képviselŒi a Vállalatra vonatkozó pénzügyi vagy üzleti információkat igényelnek, az érdeklŒdŒket a felelŒs PR tisztviselŒhöz kell irányítani. Az alkalmazottak önállóan nem reagálhatnak ilyen kérésekre vagy kapcsolatokra, mivel bármilyen nem megfelelŒ vagy pontatlan válasz, de akár az adatszolgáltatás elutasítása is kedvezŒtlen vagy pontatlan publicitást eredményezhet vagy súlyos károkat okozhat a Vállalat megítélésének vagy üzleti helyzetének. Bármilyen sajtóközlemény kibocsátása elŒtt meg kell kérni a felelŒs PR tisztviselŒ elŒzetes engedélyét. A Vállalatra vonatkozó interjúkat hasonló módon engedélyeztetni szükséges. A Huntsman helyi vezetŒi vagy megbízottaik elŒzetes írásbeli engedély nélkül válaszolhatnak a telephelyre vonatkozó, a helyi média képviselŒi által feltett kérdésekre. Minden ilyen kapcsolatról azonban jelentést kell tenni a PR kapcsolatokért felelŒs részvénytársasági vezetŒnek.
Szabályos számvitel és pénzügyi integritás A Vállalat pénzügyi számviteli rendszerét azzal a céllal hozták létre, hogy az megfelelŒ módon rögzítse és ellenŒrizze a Vállalat összes pénzügyi tranzakcióját, ezért rendkívül fontos a Vállalat nyilvántartásba vett adatainak pontos vezetése. Az összes tranzakciót a vállalatvezetŒség általános vagy konkrét engedélyeivel összhangban kell végrehajtani. A Vállalat könyveinek, nyilvántartásba vett adatainak és számláinak a Vállalat szokványos számviteli rendszerének keretei között pontosan és hitelesen tükrözniük kell a Vállalat összes tranzakcióját és a Vállalat eszközeinek vásárlását és értékesítését.
6
A Vállalat nevében semmilyen kifizetést nem lehet teljesíteni azzal a szándékkal, illetve annak ismeretében, hogy az ilyen kifizetés bármely része nem a kifizetést igazoló bizonylatokban feltüntetett célra lesz felhasználva. A Vállalat által vagy nevében teljesítendŒ összes kifizetést olyan szabályos bizonylatokkal kell igazolni, amelyek hitelesen tükrözik a kifizetés rendeltetését. A Vállalatnak semmilyen körülmények között sem lehet semmilyen nem nyilvántartott pénzeszköze vagy vagyona, függetlenül attól, milyen célra szándékoznak felhasználni ezeket a pénzeszközöket vagy vagyontárgyakat; a Vállalat könyveiben vagy nyilvántartásba vett adataiban nem lehetnek olyan tételek, amelyeket megtévesztés szándékával vagy szakszerıtlenül könyveltek el.
Nyilvántartásba vett adatok megŒrzése A Huntsman elkötelezte magát amellett, hogy átfogó és pontos üzleti nyilvántartást vezet, továbbá betartja a nyilvántartásba vett üzleti adatok megŒrzését szabályozó törvényeket. További tájékoztatással a Huntsman Dokumentum megŒrzési Irányelvei, valamint a kapcsolódó dokumentum megŒrzési programok és eljárások szolgálnak.
Vállalatbeli lehetŒségek Minden alkalmazott, tisztviselŒ és igazgató tartozik azzal a Huntsman cégnek, hogy támogassa a Vállalat törvényes érdekeit, amikor arra lehetŒség adódik. Kivéve, ha a Vállalat módosított és átfogalmazott Alapszabályzata külön úgy rendelkezik, minden alkalmazottnak, tisztviselŒnek és igazgatónak tilos magáncélra kihasználni azokat a lehetŒségeket, amelyekrŒl a vállalati vagyon, információk vagy beosztása révén szerez tudomást; továbbá a vállalati vagyont, információkat vagy beosztást személyes hasznára fordítani, ;valamint a Vállalattal szemben versenyt folytatni. A Vállalat irányelveivel összhangban eleget kell tenni a nyilvántartásba vett adatok megŒrzésére vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek. Minden alkalmazottnak követnie kell a Vállalat nyilvántartásba vett adatainak vagy adatállományainak megtartására, elhelyezésére vagy megsemmisítésére vonatkozó irányelveit. Ennek a követelménynek az érvényesítésére azért van szükség, mivel törvények és rendeletek elŒírják bizonyos bizonylatok meghatározott ideig történŒ megóvását, különösen adó-, személyzeti, egészségügyi és biztonsági, környezetvédelmi, szerzŒdésjogi, illetve vállalati struktúrával kapcsolatos ügyekben. Bizonyos esetekben hasonló követelmények szerepelnek harmadik személyekkel létrehozott adásvételi, üzemi és egyéb megállapodásokban. Ezeket a megtartási követelményeket a Vállalat iratok megŒrzésére vonatkozó irányelvei tartalmazzák; ezeket az irányelveket a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒnél, a Vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒnél vagy a jogi osztályon lehet beszerezni. Folyamatban levŒ peres eljárások vagy vizsgálatok esetében a nyilvántartásba vett adatok megsemmisítésére nem kerülhet sor. Bármely tárgyhoz tartozó dokumentum megsemmisítése vagy hamisítása büntetŒjogi eljárást vonhat maga után igazságszolgáltatás akadályoztatása vagy hamis adatszolgáltatás miatt. Ezért amennyiben egy alkalmazottnak egy dokumentum védettségének megállapítása vagy a megsemmisítés törvényességének megítélése során kétségei merülnek fel, elŒzetesen konzultálnia kell közvetlen felettesével, a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒvel, a Vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒvel vagy a Jogi osztály illetékeseivel.
7
A HUNTSMAN ÜZLETI TEVÉKENYSÉGE Tisztességes bánásmód partnereinkkel Minden olyan személy, akivel üzleti kapcsolatban állunk, tisztességes és egyenlŒ bánásmódra jogosult. Ez minden esetre érvényes, függetlenül attól, hol és milyen minŒségben látja el egy alkalmazott a Huntsman képviseletét.
Kapcsolatok az ügyfelekkel A Vállalat alapvetŒ céljaihoz és irányelveihez hozzátartoznak az alábbiak: • az ügyfelekl tisztességes, méltányos és figyelmes kiszolgálása; • jóhiszemı törekvés az ügyfelek igényeinek megállapítására és kielégítésére; • a Vállalat és a versenytársak termékeinek jellegét, árát, minŒségét vagy tulajdonságait nem hitelesen tükrözŒ információk közlésének tilalma, illetve ennek megelŒzéséhez szükséges kezdeményezések és intézkedések megtétele; valamint • az ügyfelekkel szemben vállalt törvényi és etikai kötelezettségek teljesítése, az ügyfelek jogos panaszainak tisztességes kezelése, minden esetben különös tekintettel arra, hogy egy elégedett ügyfél a Vállalat legértékesebb vagyontárgyainak egyike.
A hamis állítás megelŒzése Soha ne közöljön hamis információkat. SŒt, amennyiben úgy véli, hogy egy másik személy félreérthette Önt, haladéktalanul tisztázza a félreértést. A világos kommunikáció alapján érvényesülŒ üzleti tisztesség elengedhetetlen része az etikus magatartásnak, és a szilárd, tartós kapcsolatnak elengedhetetlen feltétele az ilyen kommunikáció eredményeként kialakuló kölcsönös bizalom.
Kapcsolatok kereskedŒkkel, valamint áruk és szolgáltatások szállítóival Tisztességesen kell bánni az összes kereskedŒvel és szállítóval. Az egymással versengŒ kereskedŒk és szállítók közötti választás során pártatlanul kell súlyozni a tényeket. Ezek a követelmények az árubeszerzési munkahelyekre és valamennyi más munkahelyre is érvényesek. A követelmények érvényesítése független attól, hogy nagy vagy kis megrendelésrŒl, illetve kisebb javító munkálatok vagy egyéb szolgáltatások megrendelésérŒl van-e szó. Függetlenül attól, hogy egy alkalmazott abban a helyzetben van-e, hogy befolyásolni tudja a kereskedŒk vagy a szállítók értékelését illetve kiválasztását jelentŒ döntéseit, nevezett nem érvényesítheti befolyását, nem tehet kísérletet befolyásának érvényesítésére annak érdekében, hogy “különleges elbánásban” részesítsék az egyik vagy másik szállítót vagy szolgáltatót. Ennek még a látszata is kikezdheti a bevezetett és alkalmazott eljárásaink iránti bizalmat. Lényeges, hogy a Huntsman üzleti lehetŒségeiért versengŒ szállítók bízzanak kiválasztási eljárásaink integritásában.
Üzleti tisztesség a forgalmazás területen A forgalmazás területén tevékenykedŒ alkalmazottaknak nem csupán kezdeményezŒen és hatékonyan, hanem tisztességesen is kell eljárniuk.
8
Becsmérlés A Huntsman mindig is azt vallotta, hogy nem a versenytársak termékeinek becsmérlésével, hanem a Huntsman termékeinek érdemei alapján kell értékesíteni a termékeket vagy szolgáltatásokat. A hamis és félrevezetŒ nyilatkozatok és állítások helytelenek és esetenként törvénytelenek. Ne tegyünk olyan összehasonlításokat, amelyek kedvezŒtlen fényben tüntetnek fel versenytársakat. Az ilyen magatartás egyedüli következménye, hogy az ügyfelek elfordulnak tŒlünk, és a versenytársak panasszal élnek ellenünk. Röviden szólva, fel kell hívni a figyelmet a Huntsman termékeinek elŒnyeire, és gondoskodni kell arról, hogy az esetleges összehasonlítások tisztességesek és pontosak legyenek.
Információk megszerzése Vannak olyan korlátok, amelyek behatárolják az információ megszerzésének és felhasználásának lehetŒségeit; ez különösképpen érvényes a versenytársakra vonatkozó információkra. Egyetlen alkalmazott sem használhat helytelen módszereket a versenytársak kereskedelmi titkainak és egyéb bizalmas információinak megszerzéséhez. Az olyan kirívó módszerek, mint az ipari kémkedés, a betöréses és a lopás természetesen elfogadhatatlanok és nem csak a Huntsman Üzleti Magatartás Irányelvei, de a törvény értelmében is tilalom alá esnek. Egy versenytárs alkalmazottainak elcsábítása és foglalkoztatása bizalmas információ megszerzése céljából ugyancsak tilos. Továbbá elfogadhatatlan gyakorlatnak minŒsül bizalmas információk megszerzése harmadik személytŒl, többek között a versenytárs alkalmazottaitól. Huntsman nem tıri az információszerzés helytelen módszereinek alkalmazását.
Bizalmas kezelés Az alkalmazottaknak, tisztviselŒknek és igazgatóknak a Vállalat vagy vevŒi részérŒl rájuk bízott információkat bizalmasan kell kezelniük . A Vállalat vagy vevŒi tulajdonában lévŒ bizalmas információkat csak a törvényben engedélyezett vagy elŒírt esetben lehet nyilvánosságra hozni. A bizalmas információk azokat a nem nyilvánosságra hozott információkat takarja, amelyek a versenytársak hasznára lehetnének, illetve nyilvánosságra hozataluk esetén vagy a vállalat vagy vevŒi kárára válhatnának.
A szerzŒi jogok tiszteletben tartása SzerzŒi munkák, például könyvek, folyóiratok, rajzok, mıvészeti alkotások, számítógépes programok, fotók, reklámtermékek és egyéb írott és rajzolt anyagok szerzŒi jogi védelem hatálya alá tartozhatnak. Aki szerzŒi joggal védett anyagok alapján engedély nélkül másolatokat vagy ezek felhasználásával új alkotásokat hoz létre, megsérti a hatályos törvényeket és a Huntsman irányelveit. A szerzŒi jogi védelemre utaló megjegyzés hiánya nem feltétlenül jelenti azt, hogy az anyagok nem védettek. Engedély nélküli másolatok készítése esetén az alkalmazottal vagy a Vállalattal szemben súlyos polgári jogi és büntetŒjogi intézkedéseket lehet alkalmazni. A szerzŒi jogról rendelkezŒ törvények azonban korlátozott körülmények között engedélyezik másolatok elkészítését. A védett anyagokra vagy alkotásokra vonatkozó kérdésekben a jogi osztályhoz kell fordulni.
9
Számítógépes program A számítógépes programok másolására, felhasználására vagy átruházására, többek között a Vállalat e-mail vagy Internet használatára vonatkozó kérdéseket az alkalmazott munkahelye szerint illetékes, információs rendszerekért felelŒs képviselŒhöz vagy a jogi osztályhoz kell továbbítani. A program használatát gyakorta licenc-megállapodás szabályozza. Ezeknek a megállapodásoknak eleget kell tenni. Az ilyen megállapodás megsértése, a programok engedély nélküli másolása, felhasználása és átruházása ellentétes a Vállalat politikájával.
Szabadalmi védelem A szabadalom olyan, állam által adományozott jog, amely lehetŒvé teszi, hogy egy feltaláló a szabadalom idŒtartamára kizárjon másokat találmányának gyártásából, felhasználásából vagy eladásából. Az alkalmazott és a Vállalat között létrejött szerzŒdés feltételeinek értelmében a találmányok vagy szellemi termékek a Vállalat tulajdonába kerülnek, kivéve azokat az eseteket, amikor a vonatkozó törvények ettŒl eltérŒ módon rendelkeznek. A Vállalat fenntartja a jogot arra, hogy az ily módon a Vállalatra átruházott bármilyen találmányra szabadalmi védelmet igényeljen. Az alkalmazottak kötelesek tájékoztatni a Vállalat szabadalmi szakértŒjét az általuk a Vállalattal létrehozott megállapodás keretében létrehozott találmányokról és egyéb szellemi értékekrŒl. Amennyiben egy alkalmazott nem képes megítélni, vajon a Vállalattal létrehozott megállapodás keretében jött létre egy adott találmány vagy egyéb szellemi termék vagy sem, a találmányt vizsgálat céljából közölni kell. A Vállalat szabadalmi ügyvivŒjének elŒzetes írásbeli engedélye nélkül a Vállalat tulajdonát képezŒ találmányok felhasználására, közlésére vagy értékesítésére nem kerülhet sor. A Vállalat politikájának része továbbá a szabadalmakkal rendelkezŒ harmadik személyek érdekeinek védelme. Az alkalmazottak nem használhatnak más által szabadalmaztatott találmányokat, hacsak a Vállalat elŒzetesen be nem szerezte az erre vonatkozó engedélyt. A szabadalmakra vonatkozó alapvetŒ törvényekrŒl és szabályokról és a Vállalat erre vonatkozó irányelveirŒl a jogi osztályon kell érdeklŒdni.
Védjegyek védelme A Vállalat logóját és védjegyét minden esetben a vonatkozó szabályokkal összhangban kell alkalmazni. Egy védjegy írásbeli anyagokban történŒ felhasználásával kapcsolatos kérdésekben forduljon a cég PR vezetŒjéhez a részvénytársaság rendjéért felelŒs vezetŒjéhez vagy a jogi osztályhoz. A Vállalat nevének, logójának vagy más védjegyeinek harmadik személyek által történŒ engedély nélküli felhasználását jelenteni kell a jogi osztálynak annak érdekében, hogy az illetékesek megtehessék a szükséges intézkedéseket. Hasonló módon harmadik személyek védjegyeit is csak oly módon lehet használni, ha ehhez megkérik a jogi osztály engedélyét.
Hamis állítások és a csalások elkövetésének rendszerei A Vállalat irányelveit sértŒ cselekedetnek, illetve pénzbírságokkal és börtönbüntetéssel büntetendŒ bıncselekménynek minŒsül az a magatartás, amikor alkalmazottak szóban vagy írásban hamis állítást tesznek vagy magatartásukkal hamis jelentést idéznek elŒ, és ennek a hamis és megtévesztŒ jelentésnek a címzettje egy kormányzati tisztviselŒ. Ugyancsak az irányelvek megsértésének minŒsül, illetve törvénytelennek minŒsülhet az a magatartás, amikor jelentŒs tényt eltitkolnak, illetve intézkedéseket tesznek annak érdekében, hogy fontos tények ne jussanak egy kormánytisztviselŒ tudomására. Egy alkalmazott akkor is megsérti ezeket az irányelveket, illetve törvénysértést követ el, ha
10
maga személyesen nem is tesz hamis jelentést, illetve jelentŒs tények eltitkolásában személyesen nem mıködik közre. Például az alkalmazottak nem továbbíthatnak hamis információkat más alkalmazottaknak vagy harmadik személynek, amennyiben tudomásuk van arról, hogy ezt az információt a késŒbbiekben kormánytisztviselŒ rendelkezésére bocsátják. A Vállalat alkalmazottai nem vehetnek részt olyan csalárdságok elkövetésében, amelyek azzal a következménnyel járnak, hogy egy másik személyt megfosztanak a pénzétŒl, vagyonától. Ez a magatartás sérti az Irányelveket és az érvényben lévŒ jogszabályokat, amely nem tolerálható, sŒt súlyos büntetéssel jár.
Jogtalan elŒnyök, fizetések, ajándékok és ajándékként nyújtott ingyenes szórakozás A felkínált és a különbözŒ cégek alkalmazottai által egymással kicserélt ajándékok különbözŒek. Ezek lehetnek jelentéktelen értéket képviselŒ, reklám célját szolgáló, széles körben terjesztett ajándékok, amelyeket lehetséges odaadni és elfogadni, de lehetnek olyan jutalékként adott-pénzek és/vagy vesztegetési pénzek is, amelyeknek az adása és elfogadása természetesen szigorúan tilos.
Ajándékok kormánytisztviselŒknek Az alkalmazottak sem közvetlenül, sem közvetve nem ajánlhatnak fel és nem adhatnak pénzt, ajándékokat, nem ajánlhatnak fel szolgáltatásokat, szórakozási lehetŒségeket, utazási költségek megtérítését, vagy étkezési kiadások megtérítését bármely kormány, többek között az Egyesült Államok kormánya alkalmazottjának vagy intézményének, vagy bármely állami, helyi vagy külföldi kormány alkalmazottjának vagy intézményének anélkül, hogy elŒzetesen ne szerezzék be a jogi osztály hozzájárulását. Egy kormányalkalmazottal fennálló személyes kapcsolat okán adott ajándékok vagy értéktárgyak csak abban az esetben mentesülnek a tilalom vagy engedélyezési kötelezettség hatálya alól, ha (1) ezt az ajándékot családtag adja, és az ajándékozás nincs összefüggésben a Vállalat üzleti tevékenységével vagy érdekeivel; vagy (2) az ajándékozott egy olyan kormányzati intézmény alkalmazottja, amely intézménnyel a Vállalatnak és a jövŒben vélhetŒen nem is lesz semmilyen kapcsolata. Amennyiben egy ajándékkal kapcsolatban kétségek merülnek fel, beleértve annak megítélését, vannak-e, illetve lesznek-e a Vállalatnak tényleges kapcsolatai egy adott kormányzati intézménnyel, vegye fel a kapcsolatot a jogi osztállyal.
Ajándékok nem kormánytisztviselŒknek Az alábbi kivételektŒl eltekintve, egyetlen alkalmazott vagy annak közvetlen családtagja sem kérhet, fogadhat el vagy tarthat meg – sem közvetlenül, sem pedig közvetve – semmilyen személyi juttatást, illetve nem igényelhet ilyen juttatást kereskedŒtŒl, szállítótól, illetve bármely más szervezettŒl vagy a Vállalat ügyfeleitŒl, illetve olyan más személytŒl vagy szervezettŒl, amely üzleti kapcsolatot szándékozik létesíteni a Vállalattal. Személyi juttatásnak minŒsül minden ajándék, ingyenes juttatás, létesítmények használatának lehetŒsége, kedvezmény, szórakoztatás, szolgáltatás, kölcsön, díj, vagy térítés, illetve bármilyen, pénzben kifejezhetŒ értéket képviselŒ juttatás. A nem kormánytisztviselŒknek vagy intézményeknek adható ajándékokra vonatkozó fenti tilalmakat abban az esetben nem kell alkalmazni, ha a személyi juttatás az alábbi
11
kategóriák valamelyikébe sorolható, ezért nem áll fenn a címzett helytelen befolyásolásának veszélye: • szokványos és elfogadott üzleti figyelmességek; • fizetett utazások vagy vendég fogadása és elhelyezése a Vállalat üzleti érdekeivel összhangban és az alkalmazott felettesének engedélyével; • szokványos üzletmenet részeként, mindenkori uralkodó piaci feltételekkel és kamattal nyújtott pénzintézeti kölcsönök; • csekély értéket képviselŒ személyre szóló ajándékok.
Helytelen kifizetések A Vállalat kifejezetten tiltja alkalmazottainak, ügynökeinek vagy tanácsadóinak vesztegetési pénzek, árengedmények, csúszópénzek vagy jutalékok felajánlását és elfogadását. A Vállalat irányelvei tiltják ezeket a cselekményeket, az ilyen magatartás az alkalmazottal vagy a Vállalattal szemben kezdeményezett büntetŒeljárást vonhat maga után. Személyi pénzek és erŒforrások sem használhatók fel az egyébként tilalom alá esŒ cselekmények elkövetéséhez. Az alkalmazottaknak tisztában kell lenniük azzal, hogy kormánytisztviselŒk vonatkozásában nem feltétlenül szükséges, hogy a szóban forgó tételt törvénytelen cselekmény elkövetését célzó befolyásolás szándékával juttassák el a kormánytisztviselŒnek. Számos joghatóság törvényei tiltják a külföldi kormányalkalmazottaknak megvesztegetését.
Lopás vagy hasonló magatartás Az alkalmazottak olyan cselekményei, amelyek lopásnak, csalárd magatartásnak, sikkasztásnak, jogtalan felhasználásnak vagy a vagyon, többek között a Vállalat tulajdonát képezŒ vagyon szabálytalan cseréjének minŒsülnek, kifejezetten tilalom alá esnek, függetlenül attól, hogy a szóban forgó cselekmény büntetŒjogi felelŒsségre vonást vonhat-e maga után vagy sem. Ez a tilalom kiterjed többek között a Vállalat tulajdonát képezŒ kommunikációs eszközök, számítógépek, létesítmények, vagy egyéb eszközök, többek között a Vállalat tulajdonát képezŒ védett információk és üzleti titkok jogtalan használatára.
Nemzetközi üzleti tevékenység Minden alkalmazottnak tiszteletben kell tartania a törvényeket abban az országban, ahol tevékenykedik. Az a tény, hogy egyes országokban bizonyos magatartások a törvény által tiltottak, de ezeket a tilalmakat a gyakorlatban nem érvényesítik, vagy a törvény megsértése nem tárgya a közvélemény, a nyilvánosság bírálatának és elitélésének, nem tekinthetŒ mentŒ körülménynek. Amennyiben az alkalmazottnak kérdései vannak bizonyos tevékenységek megítélésérŒl és minŒsítésérŒl, a részvénytársaság rendjéért felelŒs tisztviselŒhöz vagy a jogi osztályhoz kell fordulnia. Tartózkodni kell a szóban forgó tevékenységtŒl mindaddig, amíg az alkalmazott tájékoztatást nem kap arról, hogy a tevékenység nem esik semmilyen tilalom alá. Minden alkalmazottnak eleget kell tennie az Egyesült Államokban hatályos, az Egyesült Államok területén kívül végzett üzleti tevékenységre vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek. Ezeknek a törvényeknek egy részét az alábbiakban foglaljuk össze.
12
Külföldi kormánytisztviselŒknek adható ajándékokra és ingyenes juttatásokra vonatkozó korlátozások A Vállalat irányelve az hogy, az Egyesült Államokban a külföldi megvesztegetésekkel foglalkozó törvény (“FCPA”), illetve számos olyan országban, ahol a Huntsman üzleti tevékenységet folytat, az ott hatályos törvények tiltják a Vállalat alkalmazottai és ügynökei számára bármilyen értéktárgy felajánlását vagy átadását egy külföldi tisztviselŒnek abból a célból, hogy a szóban forgó tisztviselŒ egy kormányzati intézkedést vagy cselekményt befolyásoljon, vagy segítséget nyújtson a Vállalatnak üzleti érdekeltségek megszerzésében vagy megtartásában. Az irányelvek és az FCPA tilt minden megvesztegetést, kifizetést és ajándékozást egy külföldi kormány alkalmazottjának, megbízottjának, külföldi politikai pártnak, a párt tisztviselŒinek, politikai tisztségekre jelölt személyeknek vagy nevezettek képviselŒinek. Ez az irányelv vonatkozik többek között a megbízottakon keresztül eszközölt közvetett kifizetésekre és magában foglalja személyi pénzeszközök felhasználását. Noha bizonyos törvények, így többek között az FCPA, tartalmaznak bizonyos kivételeket, az ilyen kivételek hatályának és alkalmazhatóságának meghatározása alapos szakmai mérlegelést és a befogadó ország gyakorlatának alapos ismeretét igényli. A jognak ez a területe rendkívül bonyolult. A legkisebb mulasztás vagy tévedés a Vállalat vagy az alkalmazottak büntetŒjogi felelŒsségre vonásával járhat, beleértve jelentŒs összegı bírságok kivetését és szabadságvesztést. Ezért a mentesség megítéléséhez elŒzetesen ki kell kérni a részvénytársaság rendjéért felelŒs vezetŒ vagy a jogi osztály véleményét. A részvénytársaság rendjéért felelŒs vezetŒ nyilvántartást vezet a külföldi tisztviselŒk javára teljesített kifizetésekrŒl és bizonyos idŒszakonként ellenŒrzi az ilyen kifizetéseket engedélyezŒ döntéseket. A Vállalat irányelvei az FCPA rendelkezéseivel összhangban olyan nyilvántartás vezetését írják elŒ, amely pontosan tükrözi a Vállalat eszközeivel lebonyolított tranzakciókat és az eszközökkel való rendelkezést. Ezzel az irányelvvel kapcsolatban a Vállalat pénzeszközeit és egyéb vagyontárgyait csak a vállalatvezetŒség engedélyével összhangban lehet hasznosítani, és minden ilyen költséget vagy rendelkezést jelenteni kell a számviteli osztálynak annak érdekében, hogy minden ilyen tranzakciót pontosan elkönyveljenek és késŒbbiekben elkészíthessék a pénzügyi jelentéseket és az eszközökre vonatkozó nyilvántartást. Az alkalmazottak kötelesek haladéktalanul jelenteni a részvénytársaság rendjéért felelŒs tisztviselŒnek vagy a jogi osztálynak egy külföldi kormány vagy politikai párt képviselŒjének, illetve jelöltjének vagy képviselŒjének igényét a jelen irányelv hatálya alá tartozó kifizetés teljesítésére vagy valamilyen kedvezmény vagy juttatás biztosítására, illetve nevezettek által tett intézkedéseket ilyen kifizetés vagy juttatás teljesítésének ösztönzésére.
A kereskedelem szabályozása A Huntsman elkötelezte magát, hogy tevékenységét a mıködésének teret adó országok törvényeiben és jogszabályaiban elŒírt kereskedelmi korlátozások és exportszabályok szerint végzi. A Nemzetközi kereskedelem szabályainak betartására vonatkozó Huntsman Irányelvek további tájékoztatást adnak.
13
A MUNKAHELYEN KÍVÜL Érdekkonfliktus Az alkalmazott magánélete nagymértékben az alkalmazott sajátja. Érdekkonfliktus merülhet fel azonban akkor, amikor egy alkalmazott a Huntsman jogos üzleti érdekeinek árán szeretné érvényesíteni saját egyéni érdekeit. Minden alkalmazottnak kerülnie kell az olyan befektetéseket, üzleti érdekeltségeket vagy üzleti kapcsolatokat, amelyek akadályozzák, akadályozhatják vagy keresztezhetik a Vállalat érdekeinek érvényesítését szolgáló önálló mérlegelést és döntéseket. Az alkalmazottnak kerülnie kell a hısége megosztásához vezetŒ helyzeteket. Minden alkalmazott, tisztviselŒ és igazgató köteles írásban haladéktalanul jelenteni a Vállalatnak a potenciálisan érdekütközést, lehetséges érdekütközést vagy az érdekütközés látszatát keltŒ körülményeket. A jelentést az alkalmazott közvetlen felettesének vagy a létesítmény rendjéért felelŒs tisztviselŒnek kell benyújtani, az utóbbi pedig az alkalmazott közvetlen felettesével és a vezetŒséggel konzultálva igyekszik megoldani az ügyet. A vezetŒség megoldást írásbeli határozatban rögzíti. A legfelsŒ vezetŒknek a fŒtanácsoshoz vagy a vállalat rendjéért felelŒs tisztviselŒnek kell benyújtaniuk írásbeli jelentésüket, hogy az igazgatóval folytatott tanácskozás után végleges írásbeli döntést lehessen hozni. Bár képtelenség lenne felsorolni vagy leírni mindazokat a körülményeket, amelyek érdekütközéshez vezethetnének, az alábbiak irányvonalként szolgálhatnak arra vonatkozóan, mi számít érdekütközésnek, ezért a már fennálló esetekrŒl teljes egészében jelentést kell készíteni a Vállalat számára, és ilyen tevékenységben részt venni csak a Vállalat elŒzetes írásbeli engedélyével szabad. Üzleti konfliktus keletkezhet ott, ahol például egy alkalmazott, háztartásának valamelyik tagja, vagy egy másik olyan szervezet, amelyben az alkalmazott érdekelt, jelentŒs közvetlen vagy közvetett pénzügyi érdekeltséggel rendelkezik a Vállalat potenciális vagy tényleges versenytársában, szállítójában vagy ügyfelében, illetve a nevezettel szemben kötelezettséget vállalt; egy alkalmazott a Vállalat megbízásából üzleti tevékenységet folytat egy olyan szállítóval vagy ügyféllel, amelynek egyik tulajdonosa, tisztviselŒje vagy képviselŒje az alkalmazott vér szerint hozzátartozója, házastársa; egy alkalmazott jelentŒs értéket képviselŒ ajándékot fogad el egy tényleges vagy potenciális versenytárstól, szállítótól vagy ügyféltŒl; vagy egy alkalmazott visszaél a foglalkoztatása során szerzett információkkal.
Egy versenytárs segítése Nyilvánvalóan összeférhetetlen egy olyan szervezet segítése, amely a Huntsman mindenkori aktuális vagy potenciális termékeivel konkurens termékeket vagy szolgáltatásokat forgalmaz. A Huntsman elŒzetes engedélye nélkül egy alkalmazott sem dolgozhat alkalmazottként, sem tanácsadóként, sem az igazgatótanács tagjaként egy ilyen szervezetnek.
14
Versengés a Huntsman ellen Egy alkalmazott nem értékesíthet a piacon olyan termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyek konkurenciát jelenthetnek a Huntsman aktuális vagy potenciális kínálatának. Az ilyen forgalmazásingtevékenység abban az esetben minŒsül “kereskedelmi” tevékenységnek, ha az alkalmazott bármilyen közvetlen vagy közvetett díjazásban részesül a végzett munkáért. A Huntsman számára adott esetben konkurenciát jelentŒ nem kereskedelmi tevékenységek csak a vállatvezetŒség elŒzetes engedélyével végezhetŒk. Az alkalmazott köteles elŒzetes konzultációkat folytatni az üzem rendjéért felelŒs tisztviselŒvel, a részvénytársaság rendjéért felelŒs tisztviselŒvel és a jogi osztállyal arról, konkurenciát jelent-e tervezett tevékenysége a Huntsman aktuális vagy potenciális termékcsaládjainak. Ezt a Huntsman számára végzett munkával esetleg összeférhetetlen tevékenység kezdete elŒtt célszerı megtenni.
Szállítás a Huntsmannak Egy alkalmazott általában nem lehet a Huntsman szállítója vagy kereskedŒje, nem képviselheti a Huntsman szállítóját vagy kereskedŒjét, nem dolgozhat a Huntsman szállítójának vagy kereskedŒjének és nem lehet annak szolgáltatója, és nem lehet igazgatótanácsának tagja, miközben a Huntsman alkalmazottja. Egy alkalmazott nem fogadhat el ajándékot, pénzt, egyéb juttatásokat vagy szolgáltatásokat, miközben a Huntsman számára végzett üzleti tevékenységgel kapcsolatban üzleti tanácsadói vagy szolgáltató tevékenységet végez egy Huntsman számára dolgozó szállítónak.
Az alkalmazott ágazatban dolgozó közeli hozzátartozója A kétkeresŒ családok számának gyarapodásával és az ágazat terjeszkedésével egy alkalmazott könnyen kerülhet olyan helyzetbe, amikor házastársa, másik közvetlen családtagja vagy más közeli hozzátartozója a Huntsman közvetlen versenytársa vagy szállítója, vagy egy ilyen cég alkalmazottja. Noha minden ember jogosult saját belátása szerint alakítani karrierjét, az ilyen helyzetek rendkívül kényesek, és a biztonság, a bizalmas adatkezelés és az érdekkonfliktus vonatkozásában különleges odafigyelést igényelnek. A közeli rokoni kapcsolat veszélybe sodorhatja a Huntsman érdekeinek érvényesítését. Egy ilyen helyzet értékelése során számos tényezŒt kell mérlegelni, többek között a Huntsman és a másik cég közötti kapcsolatot; a Huntsman alkalmazottjaként vállalt kötelezettségek és a közvetlen családtagja által vállalt kötelezettségek jellegét; valamint mindegyikük hozzáférését a munkaadó bizalmas adataihoz. Az alkalmazottnak tisztában kell lennie azzal, hogy még a legártatlanabb hasonló jellegı helyzet is gyanút kelthet a cég alkalmazottainak körében és befolyással lehet az illetŒ alkalmazott munkahelyi kapcsolataira és helyzetére. Már az érdekkonfliktus lehetŒsége is gondot okozhat, függetlenül attól, milyen magatartást tanúsít a Huntsman alkalmazott.
15
Az ilyen kétségek vagy gyanúk megszüntetése érdekében a közvetlen munkahelyi felettes bevonásával át kell tekinteni minden ilyen helyzetet, fel kell mérni minden hasonló jellegı aggály jellegét és mértékét, illetve feloldásának lehetŒségeit. Gyakorta a Huntsman üzleti érdekeit veszélyeztetŒ kockázatok megszüntetéséhez elegendŒ, ha a közvetlen munkahelyi felettes felhívja az alkalmazott figyelmét arra, ügyeljen, nehogy véletlenül feltárja a Huntsman bizalmas adatait. Más esetekben azonban szükség lehet az érintettek áthelyezésére.
A Huntsman idejének és eszközeinek felhasználása A Huntsman vállalatvezetŒségének engedélye nélkül egy alkalmazott a Huntsman létesítményeiben és a Huntsman által fizetett idŒben nem végezhet munkát, illetve nem mozgósíthat üzleti lehetŒségeket mások számára. Egy alkalmazott engedély nélkül nem használhatja Huntsman berendezéseit, telefonjait, anyagait, e-mail, Internet és egyéb erŒforrásait, védett információit külsŒ munkához. A Számítógépek, az e-mail és az Internet használatával foglalkozó Huntsman Irányelvek további adatokkal szolgálnak a Huntsman számítógépeinek és számítógépes információs rendszereinek a megfelelŒ használatát és korlátozásait illetŒleg.
Politikai tevékenységek Az összes alkalmazott köteles eleget tenni a kampányok finanszírozására, politikai hozzájárulásra és etikára vonatkozó jogszabályoknak és elŒírásoknak. Bizonyos joghatóságok, többek között az Egyesült Államok törvényei tiltják a Vállalat pénzeszközeinek, vagyoni eszközeinek, szolgáltatásainak vagy létesítményeinek igénybevételét politikai pártok vagy jelöltek céljaira. Még ha a törvény ezt nem is tiltaná, a Vállalat irányelvei kizárják ennek lehetŒségét. Nagyon korlátozott esetekben azonban a Vállalat pénzeszközeit és létesítményeit fel lehet használni bizonyos politikai tevékenységekhez. Ilyen tevékenységekben való közremıködést megelŒzŒen ki kell kérni a jogi osztály véleményét. Az alkalmazott munkaideje e tekintetben egyenértékı a Vállalat által eszközölt hozzájárulással. Ezért a Vállalat nem fizet az alkalmazottnak közhivatal ellátásáért, egy választott tisztségben végzett munkáért, vagy egy politikai jelölt érdekében folytatott kampányban való részvételért, hacsak a jogszabály ettŒl eltérŒ módon nem rendelkezik. Amennyiben az alkalmazottat órabérben fizetik, az ilyen politikai tevékenységet munkaidŒn kívül kell végezni. Ha az alkalmazott saját maga rendelkezik a munkaidejével, politikai tevékenysége nem mehet a Vállalat számára végzett munka rovására. Az alkalmazott jogosult azonban arra, hogy bizonyos körülmények között fizetés nélküli szabadságot igényeljen vagy ideiglenes jelleggel felülvizsgálja vagy módosítsa munkarendjét, amennyiben munkája lehetŒvé teszi az ilyen távolmaradást, és közvetlen felettese ehhez hozzájárul. Az alkalmazott fizetett szabadsága idején is végezhet politikai tevékenységet. A Vállalat nem fizet díjat, illetve nem térít semmilyen költséget a Vállalat alkalmazottainak vagy a Vállalattal kapcsolatban álló egyéb személyeknek azért a politikai hozzájárulásért, amelyet ezek a személyek tesznek vagy tenni szándékoznak. Az Egyesült Államokban bizonyos körülmények között a Vállalat Elnökének vagy a Vállalat Igazgatótanácsa Elnökének hozzájárulásával a Vállalat felhasználhatja saját létesítményeit pénzeszközök mozgósítására vagy bizonyos politikai tevékenységre. A Vállalat felállíthat egy politikai intézkedési bizottságot (“PAC”) és a jogszabály engedélyezte keretek között felhasználhatja a bizottság pénzeszközeit a PAC mıködtetéséhez.
16
Amennyiben egy alkalmazott tudomással bír olyan tevékenységrŒl, amely sérti a Vállalat irányelveit, ezt haladéktalanul jelenteni kell a Részvénytársaság Rendjéért FelelŒs VezetŒnek, a VezetŒ Jogtanácsos Hivatalának; az alkalmazott nem vehet részt ilyen tevékenységben mindaddig, amíg tájékoztatást nem kap arról, hogy ezt törvényesen megteheti. A Vállalatnak nem célja, hogy megtiltsa alkalmazottainak a politikai tevékenységben való részvételt az alkalmazottak szabad idejében; az alkalmazott nem vehet részt ilyen tevékenységben mindaddig, amíg tájékoztatást nem kap arról, hogy ezt törvényesen megteheti. A Vállalatnak nem célja, hogy megtiltsa alkalmazottainak a politikai tevékenységben való részvételt az alkalmazottak szabad idejében és költségére, a véleménynyilvánítást politikai kérdésekben, illetve az egyéb részvételt különbözŒ politikai tevékenységekben; az alkalmazott nem vehet részt ilyen tevékenységben mindaddig, amíg tájékoztatást nem kap arról, hogy ezt törvényesen megteheti.
Lobby tevékenységek Egyes joghatóságok törvényei kötelezŒvé teszik a lobby tevékenységet végzŒ személyek nyilvántartásba vételét és bejelentését. A “lobby tevékenység” általában a következŒket tartalmazza: (1) kommunikáció a törvényhozó hatalom bármely tagjával vagy alkalmazottjával a törvényhozás befolyásolása céljából; (2) kommunikáció bizonyos kormányzati tisztviselŒkkel egyes kormányzati intézkedések befolyásolása céljából; vagy (3) az ilyen kommunikációt elŒkészítŒ vagy támogató kutatási vagy egyéb tevékenységekben való részvétel. Ezeken felül a kormányoknak lehetnek saját, lobby tevékenységekre vonatkozó bejegyzési vagy jelentési törvényei. HelytŒl függŒen az irányadó jog elŒírhatja, hogy a Vállalat vagy alkalmazottai kötelesek lobby tevékenységet végzŒ személyekként bejelentkezni, amennyiben kapcsolatot tartanak: (1) a törvényhozó hatalom tagjával vagy alkalmazottjával, vagy (2) a végrehajtó hatalom tisztviselŒjével, és ennek a kapcsolattartásnak célja a törvényhozás befolyásolása, egy végrehajtó hatalmi intézmény jogszabályalkotó tevékenységének vagy az intézmény bármely egyéb hivatalos döntésének befolyásolása, beleértve a finanszírozási megállapodások létrehozására vonatkozó döntéseket. Ahhoz, hogy a Vállalat eleget tegyen a lobby tevékenységre vonatkozó törvényeknek, minden alkalmazottnak jelentenie kell a jogi osztálynak minden olyan esetet, amikor egy alkalmazott a Vállalat nevében részt vesz a “lobby tevékenységnek” minŒsíthetŒ tevékenységben.
Nyilatkozatok Amennyiben egy alkalmazott közügyekben nyilatkozik, tegye egyértelmıvé, hogy ezt magánszemélyként teszi. Ne keltsen olyan látszatot, hogy a Huntsman nevében nyilatkozik, ha csak a Vállalat erre feljogosító engedélyével nem rendelkezik.
Egyéni pénzügyi érdekek Sem az alkalmazottnak, sem családtagjának nem lehet semmilyen pénzügyi érdekeltsége olyan szervezetben, amellyel a Huntsman üzleti kapcsolatokat tart fenn, amennyiben egy ilyen pénzügyi érdekeltség következményeként az alkalmazott egyéni érdekei összeférhetetlenek a Huntsman érdekeivel, kivéve azokat az eseteket, amikor az alkalmazott jelentette az ilyen érdekkonfliktus lehetŒségét és a Huntsman vállalatvezetŒsége engedélyezte, hogy az alkalmazott megtartsa ezt az érdekeltségét. Ilyen szervezet lehet zárt vagy nyílt alapítású szállító, versenytárs, ügyfél és disztributor.
17
Bennfentes kereskedelem A Huntsman elvárja, hogy minden igazgatója, tisztviselŒje és alkalmazottja betartsa az USA bennfentes kereskedelemre vonatkozó szövetségi és állami értékpapírtörvényeit, valamint a más országok értékpapírtörvényeit. Ezek a törvények megtiltják, hogy a Huntsmanról és más nyíltpiaci vállalattól lényegi,, nyilvánosságra nem hozott információval rendelkezŒ igazgatók, tisztviselŒk vagy alkalmazottak eladjanak vagy megvegyenek Huntsman vagy más vállalati értékpapírokat, a kereskedelemben résztvevŒ egyéb személyeknek, például barátoknak vagy családtagoknak, ilyen információkat kiadjanak. Egy információ akkor számít “lényeginek”, ha egy befektetŒ fontosnak tartaná az értékpapírok megvételével, eladásával vagy megtartásával kapcsolatos döntésében. Irányelveket fogadtunk el, hogy útmutatással szolgáljunk a lényegi, nyilvánosságra nem hozott információval rendelkezŒ igazgatók, tisztviselŒk és alkalmazottak számára. Mindannyiunknak fontos, hogy tisztában legyünk a bennfentes kereskedelmi tevékenységek körével, és így ügyelni tudjunk, meg ne sértsük a szóban forgó törvényeket. További tájékoztatásért lapozza fel a Bennfentes kereskedelemmel foglalkozó Huntsman Irányelveket.
18
A VERSENYTÖRVÉNYEK BETARTÁSA A Huntsman elkötelezte magát, hogy a mıködésének teret adó országokban mind betartja a trösztellenes és versenytörvényeket. Az alábbi Irányelvek szolgálnak részletes tájékoztatással: Trösztellenes törvények betartásával foglalkozó Huntsman útmutató; Az EU versenytörvénnyel foglalkozó Huntsman útmutató; valamint Az ázsiai / Csendes-óceáni versenytörvényekkel foglalkozó Huntsman útmutató.
KÖRNYEZETVÉDELEM, EGÉSZSÉGVÉDELEM ÉS BIZTONSÁG A Huntsman elkötelezte magát amellett, hogy kiemelkedŒen teljesítsen a környezetvédelem, az egészségvédelem és a biztonság (EHS) terén és a felsorolt területeket szabályozó törvények alapján folytassa üzleti tevékenységeit. A Környezetvédelemmel, egészségvédelemmel és a biztonsággal foglalkozó Huntsman Irányelvek és a kapcsolódó szabványok és eljárások részletes tájékoztatással szolgálnak.
19
AZ ÜZLETI MAGATARTÁS IRÁNYELVEINEK VÉGREHAJTÁSA Az Üzleti Magatartás Irányelveinek tiszteletben tartása Az összes alkalmazott kötelessége, hogy eleget tegyen az irányadó jogszabályoknak, rendeleteknek és kormányzati irányelveknek, illetve az Üzleti Magatartás Irányelveiben rögzített rendelkezéseknek, a Vállalat irányelveinek és eljárásainak. A Vállalat felügyeleti funkciókat ellátó alkalmazottainak kötelezettsége a beosztottak jogkövetŒ magatartásának ellenŒrzése.
YA OMTATVÁN JELENTÉS NY
CÍMZETT: FELADÓ:
Œnek FelelŒs Vezet ág Rendjéért ___ Részvénytársas ____________ ____________ ___ ___ ___ ___________ ató)* ____________ Név (választh ______ ____________ ___ ___ ___ y ___ hel ___ Létesítmény ____________ (választható)* Telefonszám
ormáció e vonatkozó inf bálysértés(ek)r Állítólagos sza _______ ____________ ___ ____________ ____________ ___ ___ ___ ______ ___________ Dátum(ok) ___ k) ____________ _____ y(e ____________ ____________ ___ Létesítményhel ________________________ ___ ___ ___ __ ___ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ____________ ____________ _____ ek) _________ ly( ___ mé ___ sze ___ tt ___ Érinte _________ __ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________ Leírás ______ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ __ ___ ___ ___ ___ ______ _________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ ______ __ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _____ ______ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _________ _________ ___ ___ ___ ______ ____________
____ ak ____________ n a Társaságn ____________ ebben az esetbe ____________ ormációkat li nevét, hiszen ____________ köz tt tén további inf azo ese alm g az alk lveivel és szüksé t nye Irá lato ás cso art * Célszerı, ha kap gat a felvenni vele tét az Üzleti Ma módjában áll A bejelentŒ kilé izsgálásához. kérni az ügy kiv n kell tartani. kba tito an összhangb
A jogsértések bejelentése és kivizsgálása Ha Ön az Üzleti Magatartás Huntsman Irányelveinek vagy más Huntsman irányelveknek vagy vonatkozó törvényeknek a megsértésérŒl tud vagy ilyet sejt, vagy ha megkérdŒjelezhetŒ számviteli vagy könyvvizsgálati ügyek aggasztják, ezeket haladéktalan be kell jelentenie a létesítmény rendjéért felelŒ tisztviselŒnek, a társaság rendjéért felelŒ vezetŒnek (vagy a társaság rendjéért felelŒ tisztviselŒnek, ha a társaság rendjéért felelŒ vezetŒ állása betöltetlen), a belsŒ könyvvizsgálat vezetŒjének vagy a fŒtanácsosnak.
20
A bejelentést szóban is meg lehet tenni, de az írásbeli jelentés a kívánatosabb. Lehet névtelen bejelentést tenni, de jobb, ha a bejelentŒ megnevezi magát, hogy a vállalat kapcsolatba léphessen vele, ha további információra lenne szüksége. Mindenesetre a jelentés kivizsgálásának elŒsegítése érdekében minden vonatkozó ismert tényt és körülményt teljes egészében le kell írni. A Huntsman irányelvek esetleges megsértésének és/vagy a törvény lehetséges megsértésének eseteit leíró jóhiszemı bejelentéseket szigorúan tilos megtorolni, az ilyen retorziót a vállalat nem tıri. Minden bejelentés komolyan és haladéktalanul kivizsgálásra kerül, amit megfelelŒ intézkedés követ. A szabálysértést sejtŒ alkalmazottak nem végezhetnek elŒzetes vizsgálatokat. Az állítólagos szabálysértések kivizsgálása összetett jogi kérdéseket érinthet. Ha valaki önállóan jár el, veszélyeztetheti a vizsgálat integritását és káros hatással lehet mind a Vállalatra, mind saját magára nézve. Ha egy alkalmazott tudomására jut vagy tájékoztatják, hogy idézést adtak ki, vagy az alkalmazott joggal hiszi, hogy idézést adtak ki, haladéktalanul kapcsolatba kell lépnie a Jogi Osztállyal. Ha Önnek tudomására jut egy küszöbön álló kormányzati nyomozás vagy a Vállalatnak kiadott idézés vagy okkal hiszi, hogy idézést adtak ki, minden nyilvántartott adatot meg kell tartania, amely kapcsolódhat a nyomozáshoz vagy fontos lehet az adott nyomozással kapcsolatosan. Ha nem biztos benne, hogy egy nyilvántartott adat kapcsolódik-e a nyomozáshoz vagy fontos lehet-e az adott nyomozással kapcsolatosan, a dokumentum eldobása elŒtt kérdezze meg a Jogi Osztályt.
21
Alkalmazotti nyilatkozat Tekintettel az Irányelvek tiszteletben tartásának fontosságára, a Vállalat megköveteli, hogy minden alkalmazott, igazgató és tisztviselŒ aláírjon és a HR képviselŒjének visszaszolgáltasson egy, a kiadványhoz mellékelt nyilatkozatot, amelyben igazolja, hogy átvette az Irányelveket. Minden új alkalmazottnak ugyancsak nyilatkoznia kell az Irányelvek átvételérŒl.
OZAT NYILATK sza HR Küldje vis
viselŒjéhez z vagy kép vezetŒjéhe
ek”) Az Irányelv nyelveit ( “ veszem, gatartás Irá Tudomásul az Üzleti Ma rni az Irányelveket. ez, me gy átvettem felettesemh , gis ho , me ban és lom lat elolvasni el kapcso szaigazo vis ekk l gem elv ne ssé ny en tele Ez l. kö az Irá déseimme tem, hogy rülnek fel déseim me oz kell fordulnom kér és megértet nyiben kér tályh hogy amen y a jogi osz Œmhöz vag HR vezet Aláírás kel tatott betŒk A név nyom e ényhely cím n Létesítm Huntsma
Dátum
Az Irányelvekre vonatkozó kérdések A Vállalat kötelezettséget vállal arra, hogy idŒben konkrét útmutatással szolgál alkalmazottainak ezekrŒl az IrányelvekrŒl. Amennyiben az alkalmazottnak kérdései vannak az IrányelvekrŒl, az Irányelvekkel kapcsolatos vállalati irányvonalakról vagy eljárásokról, illetve útmutatásra van szüksége valamilyen jogi vagy etikai kérdésben, konzultálnia kell a telephely rendjéért felelŒs tisztviselŒvel vagy közvetlenül fel kell vennie a kapcsolatot a Részvénytársaság Rendjéért FelelŒs VezetŒvel, a jogi osztállyal vagy a vezetŒ jogtanácsos hivatalával. A kérdést postán, “Személyre szóló és Bizalmas - csak a címzett bonthatja fel” megjegyzéssel ellátott borítékban kell megküldeni.
22
Telefon vagy fax útján megtett bejelentéseket az alábbi címre kel eljuttatni: Corporate Compliance Officer vagy Office of General Counsel, Compliance Desk (USA telefonszám 801-584-5700, vagy USA fax szám 801-584-5782). A további elérhetŒségeket, többek között a fent említett tisztviselŒk és a VezetŒ Jogtanácsosi Hivatal címei és telefonszámai a létesítmény hirdetŒtábláin találhatók meg.
EmlékeztetŒ Minden alkalmazott felelŒsséggel tartozik azért, hogy a Vállalat eleget tegyen az üzleti tevékenységére vonatkozó jogszabályoknak és etikai elŒírásoknak, ezért minden alkalmazottnak meg kell ismernie ezeket a jogszabályokat és etikai elŒírásokat, illetve a Vállalat vonatkozó irányelveit, irányvonalait és szigorúan be kell tartania ezeket.
AZ IRÁNYELVEK A MAGÁNSZEMÉLYRE ÉS ÜZLETI MAGATARTÁSRA VONATKOZÓ IRÁNYELVEKET TARTALMAZÓ NYILATKOZATOK, ÉS SEMMILYEN MÓDON NEM TEKINTHETÃK FOGLALKOZTATÁSI SZERZÃDÉSNEK VAGY A FOLYAMATOS FOGLALKOZTATÁS BIZTOSÍTÉKÁNAK.
23