Az MMA intézményiben őrzés-védelmi és takarítási feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
2015/74 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b)
pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.07.03. 11525/2015 79713000-5;98341120-2;90910000-9;90900000-6;90911200-8;9091 Magyar Művészeti Akadémia Titkársága 1. rész: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.); Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) 2. rész: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér
Teljesítés helye:
2.);Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet (1121 Budapest, Budakeszi út 38.);1062 Budapest VI. ker. Andrássy út 101. épület(1062 Budapest VI. ker. Bajza utca
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
31.) 2015.07.23. Közjogi szervezet művészetek
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Postai cím: Kecske utca 25. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1034 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely-Gyökössy Szabolcs 1
Telefon: +36 12354205 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12354205 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mma.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): művészetek Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Az MMA intézményiben őrzés-védelmi és takarítási feladatok ellátása - keretszerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 23 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1. rész: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.); Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) 2. rész: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.);Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet (1121 Budapest, Budakeszi út 38.);1062 Budapest VI. ker. Andrássy út 101. épület(1062 Budapest VI. ker. Bajza utca 31.) NUTS-kód: HU101 3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya vállalkozási keretszerződés, tárgya: Az MMA intézményiben őrzés-védelmi és takarítási feladatok ellátása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79713000-5 98341120-2 90910000-9 90900000-6 90911200-8
Kiegészítő szójegyzék
90919200-4 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre x valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 4
1. rész Takarítási feladatok ellátása: Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) napi, havi takarítási feladatainak ellátása: Takarítandó terület: 5.524 nm Kiállítótermek 2 346 nm parketta, kő Előcsarnok 160 nm kő Mélycsarnok 100 nm műgyanta Kávézó előtér 160 nm járólap Mellék-, és teafőző helyiségek 120 nm járólap Előadóterem 128 nm PVC Irodák, Könyvtár 1 650 nm parketta, PVC Folyósok, lépcsőházak 680 nm járólap, kő Tartózkodók 180nm PVC Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) az alábbi felületek takarítása (az egyes helységek tisztítandó felületeinek részletes bemutatását a dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza). mindösszesen alapterület: 8678,05 m2 (ebből) beton + álpadló: 36,4 m2 burkolatlan: 45,65 m2 gress: 1652,88 m2 gumi: 23,1 m2 kültéri kő: 179,5 m2 laminált padló: 274,7 m2 linoleum: 5,6 m2 mészkő: 3301,3 m2 padlószőnyeg: 192,6 m2 parketta: 2964,32 m2 lábazat összesen: 469,82 m belső üveg: 1891 m2 külső üveg: 2729,58 m2 tükör: 160,4 m2 csillár 40 db falikar: 163 db csempe: 1561,1 m2 rézrács: 261,96 m2 függöny: 761,1 m2 mennyezet: 1819,8 m2 a műszaki leírásban részletesen szereplő további üvegkorlátok, beépített bútorok, szekrények és széksorok. 2. rész Őrzés-védelmi feladatok ellátása: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.): 3 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) 5 fő személy- és vagyonőr 12 órás szolgálat (4 fő 08-20-ig, 1 fő 09-21-ig) Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet (1121 Budapest, Budakeszi út 38.): 5
1 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) 1062 Budapest VI. ker. Andrássy út 101. épület(1062 Budapest VI. ker. Bajza utca 31.): 1 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: igen A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: 3 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A takarítási feladatok ellátása esetében alkalmazandó kötbérek (a közbeszerzés első része): - Amennyiben a vállalkozóként szerződő ajánlattevő neki felróható okból az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési műszaki leírásban és a vállalkozási keretszerződésben meghatározott munkák elvégzésével a hibabejelentéstől számított határidővel késedelembe esik, vagy csak részben teljesít és/vagy hibásan, nem megfelelő tartalommal teljesít, úgy a Megrendelőként szerződő ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítésig késedelmi / rész-nemteljesítési / hibás teljesítési kötbért követelhet, amennyiben: a/ a napi/időszakos/rendezvényekhez kapcsolódó takarítás feladatokat az adott időszakban vagy rendezvényhez kapcsolódóan nem végzi el, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem az eljárást megindító felhívásban, a műszaki leírásban, a vállalkozóként szerződő ajánlattevő takarítási tervében, az egészségügyi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el; b/ a nagytakarítási feladatot nem a Megrendelőként szerződő ajánlatkérő által a takarítási naplóban rögzített ütemtervnek / időpontnak megfelelően végzi el, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem az eljárást megindító felhívásban, a 6
műszaki leírásban, a vállalkozóként szerződő ajánlattevő takarítási tervében, az egészségügyi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el; c/ a külön megrendelt (opcionális) takarítási feladatokat nem a takarítási naplóban meghatározott határidőre és/vagy ütemezéssel kezdi meg, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem az eljárást megindító felhívásban, a műszaki leírásban, a vállalkozóként szerződő ajánlattevő takarítási tervében, az egészségügyi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el. - a késedelmi kötbér mértéke az a-c) pontokban meghatározott esetekben minden megkezdett nap után az adott feladatra jutó vállalkozói díj 5 %-a, de minimum 5000 Ft/nap. - a hibás teljesítési kötbér mértéke az a-c) pontokban meghatározott esetekben minden megkezdett nap után az adott feladatra jutó vállalkozói díj 5 %-a, de minimum 5000 Ft/nap. Mindkét esetben a kötbér felszámítására a teljesítési határidő / hibás teljesítés igazolt észlelése és a tényleges / hibátlan teljesítés között eltelt időszakra, maximum a teljesítési határidőt követően megállapított póthatáridőig. - a rész-nemteljesítési kötbér mértéke az a-c) pontokban meghatározott esetekben az adott feladatra jutó vállalkozói díj 50 %-a. Ebben az esetben a kötbér felszámítására abban az esetben nyílik lehetőség, ha a teljesítési határidőt követően a takarítási naplóban meghatározott póthatáridő eredménytelenül telik el. - meghiúsulási kötbér a teljes szerződéses vállalkozói díj 30 %-a, amelynek felszámítására akkor van lehetőség, ha a vállalkozási keretszerződés a vállalkozóként szerződő ajánlattevő súlyos szerződés-szegése esetére felmondásra kerül. A szerződésszegés eseteit a vállalkozási keretszerződés tartalmazza. Az őrzés-védelmi feladatok ellátása esetében alkalmazandó kötbérek (a közbeszerzés második része): Késedelmi kötbér: amennyiben Ajánlattevő a szolgáltatás megkezdésére előírt napon a szolgáltatást nem kezdi meg, úgy a késedelem minden megkezdett napjára a szolgáltatás nettó havi ellenértékének 3 %-a/nap mértékű kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér maximális mértéke a szolgáltatás nettó havi ellenértéke. Hibás teljesítési kötbér: melynek összege a teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének az alábbiak szerint rögzített mértéke: - A személy és vagyonőr engedély nélkül elhagyta szolgálati helyét - Az érintett személy és vagyonőr felállításától az új személy és vagyonőr felállításáig eltelt óraszám nettó ellenértékének 100 %-a. - A személy és vagyonőr ittas állapotban látta el a szolgálatot - Az érintett személy és vagyonőr szolgálatba lépésétől az új személy és vagyonőr felállításáig eltelt óraszám nettó ellenértékének 100 %-a. - A személy és vagyonőr nem jelent meg a szolgálati helyén és pótlása nem történt meg - A szolgálati időből kiesett óraszám nettó ellenértékének 100 %-a. - A személy és vagyonőr nem jelent meg a szolgálati helyén, viszont pótlása a rendelkezésre állási időn belül megtörtént. A szolgálatba lépéstől az új személy és vagyonőr felállításáig eltelt óraszám nettó ellenértékének 50 %-a. - Előírt felszerelés hiánya, üzemképtelensége (rádió, gázspray, elemlámpa, gumibot, stb.)- A hiány feltárásától annak megszüntetéséig eltelt idő nettó ellenértékének 20 %-a. 7
- A személy és vagyonőr az előírt járőrözést elmulasztotta - A következő járőrözésig eltelt óraszám nettó ellenértékének 100 %-a. - A személy és vagyonőr arra jogosulatlan személyt vagy gépjárművet léptetett be az objektumba - Az adott szolgálati idő óraszámának nettó ellenértékének 50 %-a. - A személy és vagyonőr külső megjelenésében tapasztalható hiányosság (pl.: nem előírt formaruha, szennyes, szakadt, erősen elhasználódott ruházat, stb.) - Az adott szolgálati idő óraszámának nettó ellenértékének 20 %-a. - A személy és vagyonőr okmányainak (személyi igazolvány, vagyonőri igazolvány) hiánya- Az adott szolgálati idő óraszámának nettó ellenértékének 20 %-a. - Egyéb olyan esetekben, amennyiben Ajánlattevő a szolgáltatás nyújtása során, nem a vonatkozó jogszabályok és egyéb előírások, a szerződés, az általa benyújtott ajánlat, a műszaki leírások és utasítások tartalma szerint teljesít, a hibás teljesítéssel érintett hónapban esedékes nettó szolgáltatási díj 20 %-a. A harmadik hibás teljesítést követően Ajánlatkérő jogosult a szerződés rendkívüli felmondással, határnapra történő megszüntetésére és kártérítés követelésére. A szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetésére és kártérítés követelésére akkor kerülhet sor, ha a korábban - legalább - három alkalommal ténylegesen sor került a hibás teljesítési kötbér érvényesítésére. Rendkívüli felmondás esetén Ajánlatkérő a szerződés megszűnésének napját - a megfelelő új Megbízott igénybevételéhez és új megbízási szerződés megkötéséhez szükséges időtartam figyelembe vételével - egyoldalúan határozhatja meg, azzal, hogy a rendkívüli felmondás azonnali hatályú is lehet. - Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a Ajánlatkérő a szerződést a Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból felmondja, vagy a szolgáltatás a Ajánlattevő érdekkörében felmerült okból ellehetetlenül, avagy a Ajánlattevő a teljesítést megtagadja, avagy a vállalt szolgáltatást 3 napot meghaladóan nem biztosítja, a Ajánlatkérő rendkívüli felmondással felmondhatja azt, egyidejűleg Ajánlattevő meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, melynek mértéke a teljes szerződéses érték 50 %-a. Ajánlattevő ugyanilyen mértékű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles abban az esetben is, ha Ajánlatkérő a szerződéstől azért áll el, mert ajánlattevő a szerződés teljesítését határidőben nem kezdte meg. Ajánlattevő vállalja, hogy az őrzött területen az őrzés időtartama alatt keletkezett károkat teljes körűen megtéríti Ajánlatkérő részére, kivéve a vis maior eseteket (a vis maior olyan előre nem látható és emberi erőforrással nem befolyásolható körülmény, tény, amely Ajánlattevőn kívülálló ok miatt következik be). Ajánlatkérő az Ajánlattevővel szemben a kötbéren túli egyéb igényeit is (kárigények, többletköltségek) érvényesíteni jogosult. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. §-a (1)-(2) bekezdései szerint és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. A számla fizetési határideje a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A kifizetés, az ajánlattétel és az elszámoltatás pénzneme a HUF. A Kbt. 130. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az 8
ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. A Kbt. 130. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció részét képező szerződés tervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól ÉS 360/2014. (XII. 30.) Korm. rendelet a 2015. évre vonatkozó, a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény szerinti minimális vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj mértékéről ÉS 162/2014. (VII. 8.) Korm. rendelet a vagyonvédelmi szolgáltatási rezsióradíj megállapítására vonatkozó eljárási szabályokról ÉS 22/2006. (IV. 25.) BM rendelet a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény végrehajtásáról III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok (mindkét rész esetében): Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki/amely a Kbt. 56.§ (1) bekezdésében, illetve nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A megkövetelt igazolási mód (mindkét rész esetében): A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 122. § (1) bekezdés szerint. Az Ajánlattevőnek a Kbt. 58.§ (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz 9
igénybe olyan alvállalkozót, aki/amely a Kbt. 56.§ (1) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll, valamint az általa az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56.§-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56.§ (1) bekezdése k) pont kc) pontja tekintetében az ajánlattevő külön nyilatkozata szükséges arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra), rb) alpontja szerinti tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani, amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjének nevét, és állandó lakóhelyét kell megjelölni - L.: KDB 1/2014. (VI.27.). A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtott dokumentumok nem lehetnek korábbi keltezésűek az eljárást megindító felhívás megküldésének napjánál. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót és alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során álltak be. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban felhívjuk a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság irányadó Útmutatóira (K.É. 2012. évi 61. szám; 2012.06.01. és K.É. 2014. évi 57. szám; 2014.05.16.). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek az ajánlatában mindkét rész esetében csatolnia kell P/1. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján, valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot melynek kötelezően tartalmaznia kell (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), hogy a pénzforgalmi számláján/számláin az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban)sorba állítás volt-e. Minden, a felhívás III.2.2) P/1. pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmény nem vezet részére pénzforgalmi számlát. P/2. Az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó három üzleti évszámviteli jogszabályok szerinti beszámolóját ajánlatkérő a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. §-ában meghatározott internetes honlapon történő betekintéssel ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Amennyiben a beszámolók közül ezen a honlapon bármelyik nem található meg, abban az esetben az ajánlatba csatolni kell az ajánlattevő saját vagy jogelődje - az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó három üzleti évének számviteli jogszabályok szerinti beszámolói közül a honlapon nem található beszámoló részét képező eredmény-kimutatást. 10
Amennyiben ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy ajánlattevő képviselője által aláírt nyilatkozat csatolása szükséges- az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó három üzleti év mérleg szerinti eredményéről. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bekezdése szerinti esetben az ajánlattevő az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (első rész: Takarítási szolgáltatás ellátása; második rész: Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. P/3. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgya szerinti (első rész: Takarítási szolgáltatás ellátása; második rész: Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/4. a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. d) pontja alapján, az ajánlattételi határidő lejártakor is érvényes felelősségbiztosítási kötvényt. Csatolni kell továbbá a biztosítási díj utolsó részletének befizetését igazoló bizonylatot, vagy a biztosító által kiállított igazolást, melyben szerepelnie kell, hogy a biztosítás meddig érvényes. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdései, (6) bekezdés a) és c) pontjai valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 14. § (3) bekezdésére. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (5) bekezdése alapján, azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011.(XII. 23.) Korm. r. 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a III.2.2) pontban foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő mindkét rész esetében, ha bármely pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat tartalma szerint bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) sorba állítás volt. Sorba állítás alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottakat érti. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő mindkét rész esetében, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó három üzleti év bármelyikében negatív volt. P/3. a) Alkalmatlan az első rész esetében az ajánlattevő, ha az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (Takarítási szolgáltatás ellátása tárgyú) nettó árbevétele összességében nem éri el a 70 millió forintot. P/3. b) Alkalmatlan a második rész esetében az ajánlattevő, ha az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás tárgyú) nettó árbevétele összességében nem éri el a 275 11
millió forintot. P/4. a) Alkalmatlan az első rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 10 millió Ft/kár és legalább 60 millió Ft/év mértékű, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, takarításra kiterjedő felelősségbiztosítással. A biztosításnak fedezetet kell nyújtania a lopásból, szakmai hibából okozott törés, rongálás, vagy bármilyen más károkozás esetére. P/4. b) Alkalmatlan a második rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 50 millió Ft/kár és legalább 250 millió Ft/év mértékű, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, élőerős őrzés-védelemre kiterjedő felelősségbiztosítással. A fenti P/1., P/2. és P/4. a)-b) pontokban foglalt követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ezeknek a követelményeknek az ajánlattevők egyike megfelel. A fenti P/3. a)-b) pontban foglalt követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, a közbeszerzés tárgyából származó (első rész: Takarítás szolgáltatás ellátása tárgyú) nettó árbevétel mértékét az alábbiak szerint határozza meg: 45 millió forint és a közbeszerzés tárgyából származó (Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás ellátása tárgyú) nettó árbevétel mértékét az alábbiak szerint határozza meg: 240 millió forint. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az ajánlatba mindkét rész esetében csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján és a 16. § (5) bekezdése szerint az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, az eljárást megindító ajánlati felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat M/1. pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szolgáltatás megrendelés tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a befejezési határidő - legalább év és hónap - megjelölésével) továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, és a referenciaigazolás kiállítható az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referenciaigazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ismertetésben az alábbiaknak is szerepelnie kell: - nyilatkozat arról, hogy a referencia igazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, továbbá - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, valamint - az igazolást benyújtó által végzett teljesítés aránya százalékban. M/2. Az ajánlatba csatolni kell mindkét rész esetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) 12
bekezdés d) pontja alapján az eljárást megindító ajánlati felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat M/2. pontjában előírt követelményeknek való megfelelést a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezésével, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével az alábbiak szerint kell igazolni: Az ajánlatba mindkét rész esetében csatolni kell a III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat M/2. pontjában előírt követelményeknek megfelelő szakemberekről szóló nyilatkozatot, amely tartalmazza ezen személyek nevét, végzettségét, képzettségét, gyakorlati idejét. Az ajánlatba továbbá csatolni kell a bemutatott szakemberek vonatkozásában a végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumokat, a 2005. évi CXXXIII. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt igazolvány másolatát (második rész), vagyonvédelmi tevékenység személyes végzésére jogosító igazolvány másolatát (második rész), az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajzot, amelyből a szakember az alkalmassági feltételeknek való megfelelése megállapítható, továbbá az adott szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. M/3. Az ajánlatba mindkét rész esetében csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (3) bekezdés f)illetve i) pontjai alapján az ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerre vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), független szervezet által kiállított tanúsítványát, illetve ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszerre vonatkozó tanúsítványt (vagy azzal egyenértékű), független szervezet által kiállított tanúsítványt, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (3) bekezdése szerinti, ezzel egyenértékű dokumentumot (pl. az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása). M/4. Az ajánlatba mindkét rész esetében csatolni kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés c) pontja alapján be kell mutatnia az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző három év éves átlagos (összes, azaz fizikai és nem fizikai) statisztikai állományi létszámáról készült kimutatást. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdései, (6) bekezdés a) és b) pontjai valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. a) Alkalmatlan az első rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 1 db a közbeszerzés tárgya (Takarítási tevékenység ellátása tárgyú) szerinti referenciával, amely legalább 5000 m2 összterületű műemléki épület takarítására vonatkozik, és önmagában legalább nettó 50.000.000 Ft értékű. Műemlék fogalma alatt a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény 7. § 15. pontjában meghatározott fogalmat kell érteni. M/1. b)Alkalmatlan a második rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 2 db a közbeszerzés tárgya (Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás tárgyú) szerinti referenciával, amely egyenként legalább három darab objektumban egyszerre és folyamatosan történő teljesítésre vonatkozott és ahol az összes őrzési óraszám legalább a 150.000 órát elérte, és amely önmagában legalább nettó 130.000.000 Ft értékű. A fentiekben meghatározott második részre vonatkozó referenciák közül 1 db-nak olyan őrzés-védelmi vagy rendezvénybiztosítási szolgáltatásra kell irányulnia, amely esetében a rendezvényen a 160/1996. (XI.5.) Korm. rendelet I. melléklet 1. pontjában meghatározott állandó 13
személyvédelemben részesülő személy, vagy Magyarországon tartózkodó nemzetközileg védett személy vett részt és ahol az ajánlattevő az állandó személyvédelmet ellátó szrvezetek jogszabályban meghatározott személyvédelmi tevékenységéhez kapcsolódó bármilyen őrzés-védelmi vagy rendezvénybiztosítási szolgáltatást látott el. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során kivéve az alábbi esetet: ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia igazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás megrendelés egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M/2. a) Alkalmatlan az első rész esetében az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: legalább 4 fő, legalább OKJ 32.853.03 azonosítószámú tisztítás-technológiai szakmunkás végzettséggel, vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakembert (régi OKJ számok 31.78.99.03 vagy 31.814.01). M/2. b) Alkalmatlan a második rész esetében az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: a) legalább 1 fő, legalább biztonságszervezői vagy ezzel egyenértékű felsőfokú (rendőrtiszti főiskolai, vagy katonai főiskolai, vagy OKJ 5486101 vagy ezzel egyenértékű) végzettségű, legalább 5 éves őrzés-védelmi tevékenység ellátás területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert, aki rendelkezik a 2005. évi CXXXIII. törvény 6. § (1) bekezdésében foglalt, az ajánlattételi határidő napján érvényes igazolvánnyal, amely eleget tesz a 2012. évi CXX. törvény 27. § (2) bekezdésében foglaltaknak; b) legalább 1 fő, legalább biztonságszervezői I. vagy ezzel egyenértékű felsőfokú (rendőrtiszti,főiskolai, vagy katonai főiskolai, vagy OKJ 5486101 vagy ezzel egyenértékű) végzettségű, legalább 3 éves őrzés-védelmi tevékenység ellátás területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert, aki rendelkezik államilag akkreditált középfokú "c" tipusú angol nyelvvizsgával. c) legalább 8 fő, egyenként legalább 3 éves őrzés-védelmi tevékenység ellátás területén szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakembereket, akik az ajánlattételi határidő napján érvényes vagyonvédelmi tevékenység személyes végzésére jogosító igazolvánnyal rendelkeznek (biztonsági őrök). Legalább 4 fő esetében államilag akkreditált alapfokú "c" tipusú angol nyelvvizsga is szükséges. Az M/2. b) pont a) - c) alpontokban előírt szakemberek között átfedés nem lehetséges. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő mindkét rész esetében, ha nem rendelkezik ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerrel vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal (pl. az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása); illetve nem rendelkezik ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal (pl. az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések leírása). 14
M/4. a) Alkalmatlan az első rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző három év mindegyikében legalább 10 fő éves átlagos (összes, azaz fizikai és nem fizikai) statisztikai állományi létszámmal. M/4. b) Alkalmatlan a második rész esetében az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző három év mindegyikében legalább 10 fő éves átlagos (összes, azaz fizikai és nem fizikai) statisztikai állományi létszámmal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény A személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV.25.) BM rendelet III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 15
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont I. Takarítási feladatok ellátásának díja
Súlyszám 60
(első rész) I.1 Általános (napi és időszakos) takarítás
30
díja (nettó HUF/hó) I.2 Éves nagytakarítás díja (nettó
15
HUF/alkalom) I.3 Eseti jelleggel megrendelt (opcionális) takarítás díja (A műszaki leírásban mint
10
teljes (emelt) műszaki tartalom) (nettó HUF/fő/óra) I.4 Rendezvényekhez kapcsolódó és
5
ügyeletes takarítási díja (nettó HUF/fő/óra) I.1 Őrzés-védelmi feladatok ellátásának
60
díja (második rész) (nettó HUF/hó) II.1 Takarítási szakmai terv minősége
40
(első rész) II.2 Őrzési szakmai terv minősége
40
(második rész) II.2.1 Az őrzési szakmai terv minősége a Kbt. 71. § (4) bekezdés e) pontja alapján
15
meghatározott három szakmai szempont alapján 16
II.2.2 A szakmai elvárásokban rögzített alapvető biztonsági szolgáltatási feladatok igazolhatóságára és
15
minősíthetőségére alkalmas dokumentumterv kidolgozottságának mértéke és szakmai megfelelősége II.2.3 A közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés keretében alkalmazni kívánt személy- és vagyonőrök toborzási, kiválasztási, felkészítési és munkába
10
állítási eljárása folyamatának, módszerének ismertetése, ezen folyamatok és módszer kidolgozottságának mértéke és szakmai megfelelősége IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem
(Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/07/23 (év/hó/nap ) Időpont: 9:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/23 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) 17
Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/07/23 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 Hely: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága, 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. Kristályház, III. emelet, Gazdasági és Pénzügyi Főosztály Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni. A bontási eljárás szabályait egyebekben a Kbt. 62. § (1), (3)-(4) valamint (6)-(7) bekezdései tartalmazzák. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció az Ajánlatkérő címén (Magyar Művészeti Akadémia Titkársága, 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. Kristályház, III. emelet, Gazdasági és Pénzügyi Főosztály)személyesen vehető át munkanapokon 9-12 óra között. Az ajánlattételi határidő lejártának napján 8-9 óra között. Ajánlatkérő írásban történő kérés esetén a kérelem kézhezvételétől számított 2 (kettő) munkanapon belül a gazdasági szereplő részére postai úton megküldi a dokumentációt. A dokumentációban a nyilatkozatminták szerkeszthető formában megtalálhatóak.
18
V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: alsó határ 1 pont; felső határ 100 pont V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlati árelemek (I. rész- és alszempontok) értékelése során a legalacsonyabb díj a maximális 100 pontot szerzi meg. Az ezt követő árajánlatok arányosan kevesebb pontszámot szereznek az alábbi képlet alkalmazása mellett: Pontszám = 1 + [(legalacsonyabb ár/ adott ár) *99] Az ajánlatkérő az őrzési és takarítási szakmai terv minősége (II. rész- és alszempontok) értékelése során a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása III. 2. pontja szerinti sorbarendezés szabályai szerint értékeli az ajánlatokat. A szakmai ajánlatok megfelelősége részszempont értékelése során az ajánlatkérő által felállított bírálóbizottság az ajánlattevők által becsatolt őrzési és takarítási szakmai tervet fogja megvizsgálni és azokat a Kbt. 71. § (4) bekezdés e) pontja alapján meghatározott szakmai szempontok valamint az Ajánlati Dokumentációban meghatározott vizsgálati szempontok alapján egymással összevetni. A szakmai ajánlatok minősége értékelési szempont alkalmazása során az első helyezést elért ajánlattevő szakmai terve 100 pontot kap, míg a sorrendben hátrébb álló ajánlatok az alábbi képlet szerint szerzik meg a pontszámot: Pontszám = 1 + [(adott helyezés-legrosszabb helyezés) / (legjobb helyezés - legrosszabb helyezés) *99] V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P1-P4 M1-M4 V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlattevőnek ajánlata részeként mindkét rész esetében ajánlati biztosítékot kell benyújtani, melynek összege az első rész tekintetében: 1.000.000 HUF., a második rész esetében 4.000.000 HUF. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (10023002-00319391), bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre 19
bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Az ajánlati biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség időtartama alatt. Közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [Kbt. 59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg [Kbt. 25. § (5) bekezdése]. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg [Kbt. 59. § (4) bekezdése]. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre [Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pont]. Az ajánlati biztosíték esetében Ajánlatkérő elfogadja, hogy az szerződést biztosító mellékkötelezettségé váljon. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentumot az ajánlatban csatolni kell! V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Az ajánlatokat mindkét rész esetében a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, oldalszámozott tartalomjegyzékkel ellátva, 1 „eredeti” példányban (papír alapú példány), valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező adatot tartalmazó elektronikus (CD, DVD elektronikus adathordozón) másolati példányban kell benyújtani zárt csomagolásban, magyar nyelven. Eltérés esetén az eredeti papír alapú példány az irányadó. 2. Ajánlatkérő akkor tekinti az ajánlatot határidőre benyújtottnak, ha az az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig beérkezik Ajánlatkérőhöz. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevő viseli. 3. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 4. Ajánlattevőnek és alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek mindkét rész esetében csatolnia kell az aláírási címpéldányát (másolatban) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a benyújtott változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati példányát is csatolni szükséges. Nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat is csatolandó! 5. A dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően mindkét rész esetében egyszerű másolatban kérjük benyújtani. (Ahol Ajánlatkérő valamely irat egyszerű másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja természetesen!) 6. A Kbt. 60.§ (3) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek mindkét rész esetében nyilatkoznia kell az eljárást megindító 20
felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján eredeti, aláírt példányban csatolandó. 7. A Kbt. 60.§ (5) bekezdése az ajánlattevőnek mindkét rész esetében nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül. 8. A Kbt. 60.§ (6) bekezdése az ajánlattevőnek mindkét rész esetében felolvasólapot kell csatolnia, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerül. 9. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 10. A Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján ajánlatkérő mindkét rész esetében előírja, hogy az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozó(ka)t kíván igénybe venni, az igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A megjelölés és igénybe vétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Nemleges nyilatkozat is csatolandó! Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26.§ rendelkezéseire. 11. Az ajánlatok összeállításával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli. 12. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. 13. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján mindkét rész esetében előírja, hogy ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, 21
amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 14. Ajánlatkérő mindkét rész esetében tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a Kbt. 122. § (5) bekezdése alkalmazásában Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatáskérések ésszerű határidejének az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. (ötödik), míg a kiegészítő tájékoztatás megadása ésszerű határidejének az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3. (harmadik) munkanapot tekinti. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 45. §-ára! 15. A dokumentumokat mindkét rész esetében magyar nyelven szükséges benyújtani, a más nyelven benyújtott dokumentumok tekintetében fordítást szükséges csatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 16. Az ajánlattevőnek az első rész tekintetében ajánlatához nyilatkozatot kell csatolnia a teljesítés megkezdésekor használt termékek gyártójának, típusának felsorolásáról. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a takarítási tevékenységhez alkalmazott vegyszerek felhasználásához, azok kémiai biztonságról szóló törvényben meghatározott biztonsági adatlapjaival, amelyeket az ajánlatban is feltüntet. 17. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 18. Ajánlatkérő 2015. július 8-án 17 órától a Pesti Vigadó tekintetében helyszíni bejárást tart. Találkozó a Vigadó főbejáratánál. 19. Az MMA Gazdasági és Pénzügyi Főosztályára való belépés az elektronikus kártyarendszer miatt időt vesz igénybe, kérjük erre különösen az ajánlatok leadásánál legyenek figyelemmel. 20. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, illetve a vonatkozó magyar jogszabályok előírásai szerint kell eljárni. Az órában meghatározott időpontok a magyarországi pontos idő szerint értendők. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/02 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: 22
Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Takarítási feladatok ellátása 1) Rövid meghatározás:
23
Takarítási feladatok ellátása a dokumentációban részletezettek szerint. Vállalkozási keretszerződés. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90910000-9 90911200-8
Kiegészítő szójegyzék
90919200-4 3) Mennyiség 1. rész Takarítási feladatok ellátása: Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) napi, havi takarítási feladatainak ellátása: Takarítandó terület: 5.524 nm Kiállítótermek 2 346 nm parketta, kő Előcsarnok 160 nm kő Mélycsarnok 100 nm műgyanta Kávézó előtér 160 nm járólap Mellék-, és teafőző helyiségek 120 nm járólap Előadóterem 128 nm PVC Irodák, Könyvtár 1 650 nm parketta, PVC Folyósok, lépcsőházak 680 nm járólap, kő Tartózkodók 180nm PVC Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) az alábbi felületek takarítása (az egyes helységek tisztítandó felületeinek részletes bemutatását a dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza). mindösszesen alapterület: 8678,05 m2 (ebből) beton + álpadló: 36,4 m2 burkolatlan: 45,65 m2 gress: 1652,88 m2 gumi: 23,1 m2 kültéri kő: 179,5 m2 laminált padló: 274,7 m2 linoleum: 5,6 m2 mészkő: 3301,3 m2 padlószőnyeg: 192,6 m2 parketta: 2964,32 m2 lábazat összesen: 469,82 m belső üveg: 1891 m2 külső üveg: 2729,58 m2 tükör: 160,4 m2 csillár 40 db falikar: 163 db csempe: 1561,1 m2 rézrács: 261,96 m2 függöny: 761,1 m2 mennyezet: 1819,8 m2 24
a műszaki leírásban részletesen szereplő további üvegkorlátok, beépített bútorok, szekrények és széksorok. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: Őrzés-védelmi feladatok ellátása: 1) Rövid meghatározás: Őrzés-védelmi feladatok ellátása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79713000-5
3) Mennyiség Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.): 3 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) 5 fő személy- és vagyonőr 12 órás szolgálat (4 fő 08-20-ig, 1 fő 09-21-ig) Magyar Művészeti Akadémia Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet (1121 Budapest, Budakeszi út 38.): 1 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) 1062 Budapest VI. ker. Andrássy út 101. épület(1062 Budapest VI. ker. Bajza utca 31.): 1 fő személy- és vagyonőr 24 órás szolgálatban (07-07-ig) (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 25
Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
26
