az MMA intézményeiben takarítási feladatok elvégzése - eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2016/25 Szolgáltatásmegrendelés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2016.02.29. 934/2016 90910000-9;90900000-6;90911200-8;90911300-9;90919200-4
Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.); Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) 2016.04.07.
köztestület művészetek
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Nemzeti azonosító (ha ismert): AK10908 Postai cím: Kecske utca 25. Város: Budapest Postai irányítószám: 1034 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Székely-Gyökössy Szabolcs Címzett: Székely-Gyökössy Szabolcs Telefon: +36 12354205 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12661598 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mma.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): 1
Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): köztestület I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): művészetek I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés (az MMA intézményeiben takarítási feladatok elvégzése). 2
II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés x Szolgáltatási kategória száma 16 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.); Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: 3
Takarítási feladatok ellátása: Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) napi, havi takarítási feladatainak ellátása: Takarítandó terület: 5.524 nm Kiállítótermek 2 346 nm parketta, kő Előcsarnok 160 nm kő Mélycsarnok 100 nm műgyanta Kávézó előtér 160 nm járólap Mellék-, és teafőző helyiségek 120 nm járólap Előadóterem 128 nm PVC Irodák, Könyvtár 1 650 nm parketta, PVC Folyósok, lépcsőházak 680 nm járólap, kő Tartózkodók 180nm PVC Ablakok, tetőablakok, üvegfelületek összesen: 201,32 m2 Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) az alábbi felületek takarítása (az egyes helységek tisztítandó felületeinek részletes bemutatását a dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza). mindösszesen alapterület: 8678,05 m2 (ebből) beton + álpadló: 36,4 m2 burkolatlan: 45,65 m2 gress: 1652,88 m2 gumi: 23,1 m2 kültéri kő: 179,5 m2 laminált padló: 274,7 m2 linoleum: 5,6 m2 mészkő: 3301,3 m2 padlószőnyeg: 192,6 m2 parketta: 2964,32 m2 lábazat összesen: 469,82 m belső üveg: 1891 m2 külső üveg: 2729,58 m2 tükör: 160,4 m2 csillár 40 db falikar: 163 db csempe: 1561,1 m2 rézrács: 261,96 m2 függöny: 761,1 m2 mennyezet: 1819,8 m2 a műszaki leírásban részletesen szereplő további üvegkorlátok, beépített bútorok, szekrények és széksorok. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 90910000-9 90900000-6 90911200-8 90911300-9 90919200-4 4
Kiegészítő szójegyzék
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Takarítási feladatok ellátása: Műcsarnok (1146 Budapest, Dózsa György út 37.) napi, havi takarítási feladatainak ellátása: Takarítandó terület: 5.524 nm Kiállítótermek 2 346 nm parketta, kő Előcsarnok 160 nm kő Mélycsarnok 100 nm műgyanta Kávézó előtér 160 nm járólap Mellék-, és teafőző helyiségek 120 nm járólap Előadóterem 128 nm PVC Irodák, Könyvtár 1 650 nm parketta, PVC Folyósok, lépcsőházak 680 nm járólap, kő Tartózkodók 180nm PVC Ablakok, tetőablakok, üvegfelületek összesen: 201,32 m2 Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) az alábbi felületek takarítása (az egyes helységek tisztítandó felületeinek részletes bemutatását a dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza). mindösszesen alapterület: 8678,05 m2 (ebből) beton + álpadló: 36,4 m2 burkolatlan: 45,65 m2 gress: 1652,88 m2 gumi: 23,1 m2 kültéri kő: 179,5 m2 laminált padló: 274,7 m2 linoleum: 5,6 m2 mészkő: 3301,3 m2 padlószőnyeg: 192,6 m2 parketta: 2964,32 m2 lábazat összesen: 469,82 m belső üveg: 1891 m2 külső üveg: 2729,58 m2 tükör: 160,4 m2 csillár 40 db falikar: 163 db csempe: 1561,1 m2 5
rézrács: 261,96 m2 függöny: 761,1 m2 mennyezet: 1819,8 m2 a műszaki leírásban részletesen szereplő további üvegkorlátok, beépített bútorok, szekrények és széksorok. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható igen A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): 1 vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A takarítási feladatok ellátása esetében alkalmazandó kötbérek: Amennyiben a vállalkozóként szerződő ajánlattevő neki felróható okból az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési műszaki leírásban és a vállalkozási keretszerződésben meghatározott munkák elvégzésével a hibabejelentéstől, vagy a munka elvégzésére a takarítási naplóba történt bejegyzéstől számított határidővel késedelembe esik, vagy csak részben és/vagy hibásan (azaz nem megfelelő műszaki tartalommal) teljesít, úgy a Megrendelőként szerződő ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítésig késedelmi / nem-teljesítési / hibás teljesítési kötbért követelhet. Ezeke jellemzően (de nem kizárólagosan) az alábbi esetkörök: a/ a vállalkozó a napi/időszakos/rendezvényekhez kapcsolódó takarítás feladatokat az adott időszakban vagy rendezvényhez kapcsolódóan nem végzi el, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve az eljárást megindító felhívásban, a műszaki leírásban, a jogszabályi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben nem végzi el; b/ a vállalkozó nagytakarítási feladatot nem a Megrendelőként szerződő ajánlatkérő által a 6
takarítási naplóban rögzített ütemtervnek / időpontnak megfelelően végzi el, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve az eljárást megindító felhívásban, a műszaki leírásban, a jogszabályi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben nem végzi el; c/ a vállalkozó a külön megrendelt (opcionális) takarítási feladatokat nem a takarítási naplóban meghatározott határidőre és/vagy ütemezéssel kezdi meg, vagy a takarítási naplóban meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve az eljárást megindító felhívásban, a műszaki leírásban, a jogszabályi előírásokban és a minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben nem végzi el. A késedelmi / nem-teljesítési / hibás teljesítési kötbér mértéke a vállalkozóként szerződő ajánlattevő közbeszerzési ajánlatában meghatározott mérték, de legfeljebb 25.000,- Ft. / óra a rendezvényekhez kapcsolódó takarítási feladatok esetében és 25.000,- Ft. / munkanap minden más takarítási feladat esetében. Az ajánlatkérő az ezt meghaladó megajánlásokat az értékelésnél nem veszi figyelembe. Minden esetben a kötbér felszámítására a teljesítési határidő / hibás teljesítés igazolt észlelése és a tényleges / hibátlan teljesítés között eltelt időszakra, maximum a teljesítési határidőt követően megállapított póthatáridőig kerül sor. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő a teljesített általános takarítási szolgáltatásokról havonta számlát és számlarészletezőt az ajánlatkérőt képviselő üzemeltetési vezető által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthat be. A vállalkozóként szerződő nyertes ajánlattevő a teljesített éves nagytakarítási, a rendezvényekhez kapcsolódó ügyeleti takarítási és az egyedileg megrendelt és teljesített takarítási szolgáltatásokról a teljesítést követően számlát és számlarészletezőt az ajánlatkérőt képviselő üzemeltetési vezető által aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthat be. A szerződésszerű teljesítés akkor áll fenn, ha a nyújtott szolgáltatás megfelel a szerződésben, a jelen felhívásban és a jogszabályokban meghatározott paramétereknek (műszaki specifikációnak). A teljesítési igazolás kiállításának határidejére a Kbt. 135. § (1) bekezdésének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal, hogy a teljesítés időpontjának az általános takarítási feladat esetében a tárgyhó utolsó napja minősül (azaz a teljesítési igazolás kiállítására megállapított 15 napos határidő ekkor indul). Egyéb, minden más takarítási feladatok esetében a teljeítés időpontjának az egyes takarítási szolgáltások tényleges befejezésének időpontja tekintendő. A számla fizetési határidejére a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglalt rendelkezések irányadók (azaz a számla kiegyenlítése a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik). A megrendelőként szerződő ajánlatkérő - amennyiben a vállalkozóként szerződő ajánlattevő a teljesítéshez alvállalkozót vesz igénybe - a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésétől eltérően a következő szabályok szerint fizeti ki a szerződésben foglalt ellenértéket: a) a vállalkozóként szerződő ajánlattevők legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkoznak, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenértékből; b) az összes vállalkozóként szerződő ajánlattevő legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig nyilatkozik, hogy az általa a teljesítésbe a Kbt. 138. § szerint bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből; c) a megrendelőként szerződő ajánlatkérő felhívja a vállalkozóként szerződő ajánlattevőket, valamint a b) pont szerinti alvállalkozókat, hogy a teljesítés elismerését követően állítsák ki 7
számláikat, egyidejűleg felhívja őket, hogy amennyiben nem szerepelnek az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-a szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, nyújtsák be a tényleges kifizetés időpontjától számított harminc napnál nem régebbi együttes adóigazolást; d) a megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ajánlattevői (vállalkozói) és az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a számla kézhezvételét követő harminc napon belül közvetlenül utalja át minden egyes vállalkozóként szerződő ajánlattevőnek és alvállalkozónak; e) a d) pontban foglaltaktól eltérően, ha valamely vállalkozóként szerződő ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a kifizetés időpontjában az együttes adóigazolás alapján köztatozása van, a megrendelőként szerződő ajánlatkérő az ajánlattevői (vállalkozói), illetve az alvállalkozói teljesítés ellenértékét a köztartozás erejéig az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint visszatartja. A fizetési feltételek kapcsán irányadó jogszabályok még: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, különösen, de nem kizárólagosan annak 36/A. §a. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-p) pontjaiban és a Kbt. 62. § (2) bekezdés a)-b) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá esik. Az eljárásban továbbá nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 63. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá esik. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4. § (1) és (2) bekezdések szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62. és 63. §-okban említett kizáró okok hiányát. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. §-a alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani az említett Kbt. 62. és 63. §-aiban foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum elérhetőség: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOL_2016_003_R_0004 Az igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8-14. § és 16. § szakasza szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Olyan alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az 8
ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A kizáró okok tekintetében az ajánlattevők, alvállalkozók, valamint az ajánlattevő által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi a jelen felhívás feladásának napjánál. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének a) pontja alapján pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évre (24 hónapra) vonatkozó megfelelő nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő a fentiekben meghatározott időszak kezdeténél később jött létre, vagy kezdte meg a működését, akkor a P1. alkalmassági követelmények körében meghatározottak erre az időszakra korlátozódnak. Ilyen esetben erre a körülményre külön nyilatkozatban kell utalnia az ajánlattevőnek. P.2/ A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek a felhívás feladásának napját megelőző, beszámolóval lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója kiegészítő melléklet nélkül (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a P2. alkalmassági követelmény és igazolási mód tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata, vagy bármilyen szakmai kamara igazolása arról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P2. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P3./ A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevőnek az előző két lezárt üzleti évre vonatkozóan a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozata, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg 9
tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése szerint, ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a P3. alkalmassági követelmény és igazolási mód tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata, vagy bármilyen szakmai kamara igazolása arról, hogy az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P3. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P4./ A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésének d) pontja alapján ajánlattevő szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolás (így különösen biztosító által kiállított biztosítási kötvény, fedezetigazolás, kötvényhez fűzött kiegészítő nyilatkozat, vagy bármilyen más igazolás, amely megfelelően és kimerítően tartalmazza az alkalmassági követelményeknek való megfelelést). A szakmai felelősségbiztosításnak, fedezetigazolásnak vagy más dokumentumnak tartalmaznia kell a P4 alkalmassági feltételek körében meghatározott kockázatokat, illetve azok leírását. Amennyiben az adott kockázatok leírása nem szó szerint szerepel a benyújtásra előírt dokumentumokban, akkor az ajánlattevő külön magyarázó, vagy útmutató nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy a biztosítási dokumentumokban hol lelehető fel az adott kockázat meghatározása és az - amennyiben nem egyértelmű rendelkezést tartalmaz -, miért felel meg az alkalmassági feltételek körében meghatározott követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a rendelet 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke figyelemmel a 30. §-ban és a 39. §-ban foglaltakra - bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a meghatározott igazolási módok helyett. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 10
A fentiekben részletezett igazolások benyújtására a felhívott gazdasági szereplőket Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát követően hívja fel. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat tartalma szerint bármelyik pénzforgalmi számláján az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) sorba állítás volt. Sorba állítás alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározottakat érti. P/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó üzleti évben negatív volt. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P2. pont szerinti alkalmasságát, ha a közbeszerzés tárgyából származó árbevétele az ajánlattevő működésének ideje alatt eléri - az általános forgalmi adó nélkül számított - 40 millió Forintot. (Az az ajánlattevő, aki/amely rendelkezik az ajánlatkérő által vizsgált üzleti évben összesen nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 95 millió értékét elérő teljes árbevétellel, szintén teljesíti a P2. alkalmassági feltételt.) Ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P2. pont szerinti alkalmasságát, ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P2. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó két lezárt üzleti évben vonatkozóan a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem érte el a 95 millió Forintot, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem érte el a 95 millió Forintot. Ha az ajánlattevő a számviteli beszámolóval azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a számviteli beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az ajánlatkérő megállapítja az ajánlattevő P3. pont szerinti alkalmasságát, ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen (bevételre törekedően), vagy nem üzletszerűen (bevételre vagy profitra tekintet nélkül) a P3. pontban meghatározott időszakban rendszeresen és folyamatosan nyújtotta, illetőleg folytatta. P/4. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 25 millió Ft/kár és legalább 50 millió Ft/év mértékű, az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes, takarításra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással, amely fedezetet nyújt - a közbeszerzés tárgyát képező takarítási tevékenységből eredő - alábbi kockázatokra: - mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő harmadik személyek felé kárfelelős, továbbá - mindazok a károk, amelyekért a megrendelőként szerződő ajánlatkérő saját szerződő partnerei felé tartozik kártérítési felelősséggel (különös tekintettel az üzemeltetésében, hasznosításában, vagyonkezelésében vagy bármilyen más jogcímen birtokában álló vagyontárgyakban, épületekben 11
és ingőságokban keletkezett károk miatt jelentkező felelősségre), - mindazok a károk, amelyek akár személysérülésből, akár dologi károsodásokból erednek és amelyekért vállalkozóként szerződő ajánlattevő tartozik kártérítési felelősséggel harmadik személyek, vagy a megrendelőként szerződő ajánlatkérő irányában. A biztosításnak fedezetet kell nyújtania a lopásból, szakmai hibából okozott törés, rongálás, vagy bármilyen más károkozás esetére is. A fenti P/1., P/2. és P/4. pontokban foglalt követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ezeknek a követelményeknek az ajánlattevők egyike megfelel. A fenti P/3. pontban foglalt követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1/ A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A közbeszerzési eljárásban a szolgáltatásokat a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Az előző pont szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A szolgáltatás tárgya körében meg kell adni annak a műemléki épületnek a megnevezését is, amelyben a szerződés szerinti szolgáltatások nyújtsa történt. M/2. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A fentiek körében be kell nyújtani - az ajánlattevő nyilatkozatát, amelyben megadja a szakember nevét és nyilatkozik arról, hogy tisztítás-technológiai szakemberként vagy az irányításért felelős szakemberként kívánja a teljesítésbe bevonni és - valamennyi szakember szakmai önéletrajzát, amely kiterjed az alkalmassági követelmények körében meghatározott alkalmassági kritériumokra és - a szakemberek OKJ bizonyítványát vagy nyelvvizsga bizonyítványát. M/3. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének e) pontja alapján az ajánlattevő az alkalmassági feltételek körében meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak való megfelelősége tanúsításához független szervezet által kiállított tanúsítvány (az ISO 9001 minőségirányítási szabványsorozatnak a megfelelő szervezet által tanúsított, a vonatkozó európai szabványsorozaton alapuló minőségbiztosítási rendszerre vonatkozóan). Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, továbbá az egyenértékű 12
minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha az ajánlattevőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy az ajánlattevő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. M/4. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 65. § (4) bekezdése, továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének h) pontja alapján az előző két évre vonatkozóan az éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatás. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A fentiekben részletezett igazolások benyújtására a felhívott gazdasági szereplőket Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát követően hívja fel. Ajánlatkérő előírja, hogy valamennyi érintett gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bek. alapján a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott formanyomtatvány IV. részének részletes kitöltésével igazolja a jelen felhívási pontban megadott alkalmassági követelménynek való megfelelését. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1./ Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen legalább 1 db a közbeszerzés tárgya (Takarítási tevékenység ellátása) szerinti referenciával, amely legalább 5000 m2 összterületű műemléki épület takarítására vonatkozik, és önmagában legalább nettó 40.000.000 Ft értékű. Műemlék fogalma alatt a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény 7. § 15. pontjában meghatározott fogalmat kell érteni. M/2. a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: - legalább 7 fő OKJ 32.853.03 azonosítószámú tisztítás-technológiai szakmunkás végzettséggel, vagy azzal egyenértékű más végzettséggel rendelkező szakembert (régi OKJ számok 31.78.99.03 vagy 31.814.01), akik mindegyike rendelkezik legalább 3 éves szakmai gyakorlattal ingatlanok takarítását illetően és - legalább 1 fő takarítás irányításáért felelős szakembert, aki rendelkezik bármilyen államilag akkreditált középfokú "C" típusú angol nyelvvizsgával és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal ingatlanok takarítását illetően. M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszerrel vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerinti egyenértékű dokumentummal. M/4. a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító ajánlati felhívás feladását megelőző két év mindegyikében legalább 7 fő éves átlagos (összes, azaz fizikai és nem fizikai) statisztikai állományi létszámmal. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) 13
A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint
14
x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont 1. Takarítási feladatok ellátásának díja 1.1 Általános (napi és időszakos) takarítási díj (Ft./hó) 1.2 Éves nagytakarítási díj (Ft./év) 1.3 Eseti jelleggel megrendelt takarítási díj (Ft./fő/óra) 1.4 rendezvényekhez kapcsolódó ügyeletes takarítási díj (Ft./fő/óra) 2. A késedelmi / nem-teljesítési / hibás teljesítési kötbér 2.1 Kötbér a rendezvények esetében (Ft/óra)
Súlyszám 85 35 20 15 10 15 10
2.2 Kötbér az egyéb takarítási feladatok esetében (Ft./munkanap)
5
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2016/04/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2016/04/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) 15
IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/04/07 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: 1094 Budapest, Balázs Béla utca 18. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 68. § (3) bekezdésében meghatározott személyek, VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 2016. október VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) I. Az ajánlathoz ajánlati felolvasólapot kell csatolni, amelyben az alábbi struktúrában kell az értékelés alapját képező ajánlati elemeket szerepeltetni: 1. Takarítási feladatok ellátásának díja 1.1 Általános (napi és időszakos) takarítási díj (nettó Ft./hó) 1.1.1 Általános (napi és időszakos) takarítási díj (nettó Ft./teljes szerződéses időszak) 1.2 Éves nagytakarítási díj (nettó Ft./év) 1.2.1 Éves nagytakarítási díj (nettó Ft./teljes szerződéses időszak) 1.3 Eseti jelleggel megrendelt takarítási díj (nettó Ft./fő/óra) 1.3.1 Eseti jelleggel megrendelt takarítási díj (nettó Ft./fő/óra * 10 fő * 10.000 óra) 1.4 rendezvényekhez kapcsolódó ügyeletes takarítási díj (nettó Ft./fő/óra) 1.4.1 rendezvényekhez kapcsolódó ügyeletes takarítási díj (nettó Ft./fő/óra * 2 fő * 10.000 óra) 2. A késedelmi / nem-teljesítési / hibás teljesítési kötbér 2.1 Kötbér a rendezvények esetében (Ft/óra) 2.2 Kötbér az egyéb takarítási feladatok esetében (Ft./munkanap) II. Az ajánlati elemek értékelése 1-100 pontos intervallumban valósul meg. Az ajánlati elemek értékelése során a következő képletek kerülnek alkalmazásra: Az 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.4 szempontok esetében: Pontszám = 1+ [(legalacsonyabb díj / adott díj) * 99] 16
A 2.1 / 2.2 szempontok esetében: Pontszám = 1+ [(adott kötbér / legmagasabb kötbér) * 99] A képletekben az összesen díjajánlatok fognak szerepelni (1.1.1 / 1.2.1 / 1.3.1 / 1.4.1 / 2.1 / 2.2 pontok) Az ajánlatkérő az értékelés során nem alkalmaz kerekítést, a pontszámokat két tizedes jegyig veszi figyelembe. A pontszámokat részszempontonként megadott súlyszámokkal szorozza, majd a szrozatokat összeadja. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, a második legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő lesz az eljárás második helyezettje. III. Az ajánlatkérő a Kbt. 53. § (5) bekezdésével összefüggésben tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi határidőt követően bekövetkezik, az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja (feltételes közbeszerzés). IV. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. Az ajánlatkérő a megfelelő ajánlattételhez erre irányuló igény esetén kiegészítő tájékoztatást nyújt, vagy helyszíni bejárást biztosít. A helyszíni bejárás valamennyi, a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődését kifejező gazdasági szereplő számára biztosított, az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők által egyeztetett időpontban. V. Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. VI. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. VII. Az ajánlattevő az ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés, valamint adott esetben a Kbt. 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. VIII. Az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. és 63. §-ai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. IX. Az ajánlatot egy nyomtatott (nem elektronikus) példányban, írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja egy elektronikus másolati példány benyújtását (CD / DVD vagy más megfelelő adathordozón). X. Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a teljeskörű hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentés, nyilatkozat, igazolás tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kér. XI. Az ajánlatkérő a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben az ajánlatkérő csak a 17
legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a Kbt. 72. § szerinti eljárást. Ha az ajánlattevő ajánlata aránytalanul alacsony ár vagy költség miatt érvénytelennek bizonyul, az értékelési sorrendben a következő ajánlattevő a helyébe lép és a szükséges bírálati cselekményeket ennek megfelelően végzi el az ajánlatkérő. XII. Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. A Kbt. 69. § rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy a bírálat során ilyenkor is biztosítani kell, hogy az összegezésben megnevezett nyertes ajánlattevő ajánlatának érvényességét az eljárást lezáró döntést megelőzően az ajánlatkérő az ajánlattevő nyilatkozatát alátámasztó igazolások vizsgálatára is kiterjedően teljeskörűen elbírálja. XIII. Az ajánlatkérő az összegezésben a második helyezett ajánlattevőt is megnevezi. XIV. Az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdés c) pontjával összefüggésben rögzíti, hogy a közbeszerzési dokumentumokhoz való hozzáférés a Kbt. 39. § (2) bekezdés b) és c) pontjai miatt nem lehetséges, ezért a közbeszerzési dokumentumok az "A" melléklet 2. pontban meghatározott címen személyesen, vagy elektronikus levél útján igényelhetők. Az igénylés során az eljárás iránt érdeklődését kifejező gazdasági szereplőnek meg kell adnia vállalkozásának hivatalos nevét, székhelyét és postai levelezési címét, kapcsolattartójának nevét, e-mail címét, telefon és faxszámát. A dokumentáció személyesen átvehető minden munkanapon délelőtt 9:00 órától délután 15:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján délelőtt 9:00 órától délelőtt 10:00 óráig. Amennyiben az eljárás iránt érdeklődését kifejező gazdasági szereplő erre irányuló igényét fejezi ki, akkor a dokumentáció elektronikus formátumban kerül kiküldésre elektronikus levélben (a gazdasági szereplő által igényel file típusban), egyébként postai küldeményben kerül kiküldésre. Az elektronikus levél, vagy a postai küldemény feladása az igény beérkezésétől számított 24 órán belül történik meg. XV. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésével összefüggésben tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest a P1. alkalmassági feltételt szigorúbban határozta meg, mert a vizsgált időszakot hosszabban határozat meg. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a P3. és P4. alkalmassági feltételt a minősítési rendszer nem tartalmaz. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésével összefüggésben tájékoztatja továbbá az ajánlattevőket, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest az M1., M2. és M4 alkalmassági feltételeket szigorúbban határozta meg, mert a referenciák szerinti ellenérték magasabb a minősítési követelményekhez képest, a minősítési feltételek statisztikai létszámra és szakemberek bemutatására nem tartalmaznak követelményeket. XVI. Az ajánlatkérő beszerzését a Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján - a részekre történő ajánlattétel szempontjából - megvizsgálta és megállapította, hogy a részekre történő ajánlattételt nem biztosítja. A szolgáltatásbeszerzéssel érintett ingatlanokon a teljesítés olyan közös minőségi és szakmai követelmények érvényesítését követeli meg, amely egyetlen ajánlattevővel való szerződéskötést indokol. A több ajánlattevővel való szerződéskötés ellentétes volna az eddigi teljesítés során szerzett gyakorlati tapasztalatokkal és a gazdasági racionalitással. XVII. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 18
XVIII. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 148. § (3) - (5) bekezdések szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2016/02/22 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: dr. Fülöp Zoltán ügyvéd Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Balázs Béla utca 18. 19
Város: Budapest Postai irányítószám: 1094 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): dr. Fülöp Zoltán ügyvéd Címzett: dr. Fülöp Zoltán ügyvéd Telefon: +36 706031492 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18873844 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: dr. Fülöp Zoltán ügyvéd (Veréb Szilvia közbeszerzési referens) Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Balázs Béla utca 18. Város: Budapest Postai irányítószám: 1094 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Veréb Szilvia közbeszerzési referens Címzett: Veréb Szilvia közbeszerzési referens Telefon: +36 18873842 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18873844 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: dr. Fülöp Zoltán ügyvéd (Veréb Szilvia közbeszerzési referens) Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Balázs Béla utca 18. Város: Budapest Postai irányítószám: 1094 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Veréb Szilvia közbeszerzési referens Címzett: Veréb Szilvia közbeszerzési referens Telefon: +36 18873842 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18873844 Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. 20
B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ---------------C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: 21
(a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 22
25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
23
