AZ I. V4 KERÉKPÁRVERSENY 2013 TÁJÉKOZTATÓ ÉS SZABÁLYZAT a V-4 országok külügyminisztériumainak védnökségével § 1. A VERSENY CÉLJA 1. A visegrádi együttműködés országai – Lengyelország, Csehország, Magyarország és Szlovákia – közötti kapcsolatok erősítése és továbbfejlesztése. 2. Európai szintű promóció a Visegrádi Csoport országai és a régió egésze számára. 3. Az egészséges életmód, a kerékpározás és a kerékpáros turizmus népszerűsítése. § 2. AZ ESEMÉNY NEVE I. V4 Kerékpárverseny (országúti kerékpározás, Open kategória) § 3. SZERVEZŐ Lang Team Sp. z o.o. Biuro Organizacji Imprez Sportowych [sportesemény-szervező iroda] ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, PL tel.: 48 22 649 24 91 or 96 tel.: 48 22 648 40 31 fax: 48 22 649 24 98 e-mail:
[email protected] Internet: www.langteam.com.pl Bankszámlaszám, BGŻ S.A.: PL 39 2030 0045 3110 0000 0022 7360 SWIFT (BIC): GOPZPLPW § 4. A VERSENY HELYSZÍNE ÉS IDŐPONTJA A Budapest-Krakkó útvonalon, Magyarország, Szlovákia, Csehország és Lengyelország érintésével, 2013. május 17-18-án. § 5. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A versenyen indulhat bármely felnőtt korú személy, aki megfelel az alább felsorolt feltételeknek: 1. Kitölti a jelentkezési lapot. A www.langteam.com.pl oldalon kinyomtatható űrlapot kell kitölteni és – a Versenyszabályzat 6. paragrafusának megfelelően – a részvételi díjat 2013. május 5-ig kell kifizetni. A versenyzőnek alá kell írnia a Szervező által kinyomtatott regisztrációs lapot, amikor megkapják a rajtszámokat. Minden versenyzőnek meg kell őriznie a fizetésről szóló eredeti bizonylatot, hogy a verseny ideje alatt be tudja mutatni az eseményszervező iroda számára.
2. A részvevők maximális létszáma 300 fő. Az egyes országok – Magyarország, Csehország, Szlovákia és Lengyelország - számára a teljes népesség arányában határozták meg a versenyzői helyek számát, és ezen kívül még egy meghatározott keretet biztosítanak a külsős országok számára. Amennyiben a fenti országok egyike nem használja fel a számára biztosított helyeket, akkor a pótjelentkezők között kerülnek szétosztásra a megmaradt helyek a jelentkezés sorrendjében. 3. Mindegyik versenyző kap egy rajtszámot egy elektronikus chippel együtt, amit a verseny előtt osztanak ki. 4. Minden regisztrált versenyző köteles bukósisakkal és jó állapotban lévő, a közúti közlekedésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések teljesítésére alkalmas kerékpárral részt venni a versenyben. A Szervező az összes versenyző számára fedezi a személyes felelősségbiztosítást és a balesetbiztosítást. 5. Azon okból kifolyólag, hogy a verseny éjszaka is folytatódni fog, mindegyik versenyző köteles láthatósági ruházatot viselni és lámpát helyezni a kerékpár elülső illetve hátsó részére. 6. A versenyre történő regisztráció, a szabályok szövegének elolvasását, megértését, valamint azok elfogadását és a regisztrációs díj megfizetését jelenti. 7. A versenyen való részvétel felnőtt korú személyekre korlátozódik. A verseny nem tartozik a részt vevő országok nemzeti sportszövetsége versenyrendszerébe tartozó, a versenynaptár részének minősülő versenynek. 8. A versenyzők mindegyike saját felelősségére vesz részt a versenyen. Mindegyik részvevő a Szervező által előkészített regisztrációs űrlap aláírásával igazolja, hogy egészséges, a saját országában előírt sportegészségügyi és egyéb versenyelőírásoknak megfelel, az eseményen versenyzésre alkalmas fizikális és mentális állapotban vesz részt, nincs tudomása semmilyen betegségről, vagy elváltozásról, amely kizáró feltételnek minősülhet. 9. Mindegyik versenyző saját költségén vesz részt a versenyen, a felmerülő kiadásokat maga állja. A Szervező semmilyen a versennyel kapcsolatos költséget sem térít meg. § 6. RÉSZVÉTELI DÍJ A Visegrádi Kerékpárversenyen való indulás díja 20 euró, (amelynek kifizetésétől eltekintünk a Keleti Partnerség országainak – Fehéroroszország, Ukrajna, Moldova, Grúzia, Azerbajdzsán és Örményország – versenyzői esetében). 1. A részvételi díjat a Szervező bankszámlájára való átutalással kell kifizetni (lásd a Szabályzat 3. paragrafusát). Az átutaláskor fel kell tüntetni “a verseny nevét, a versenyző vezeték- és keresztnevét, valamint az online regisztráció során kapott azonosító számot”. A Szervező nem vállal felelősséget a banki átutalási határidők betartásáért. Csak azon jelentkezők vehetnek részt a versenyen, akik banki átutalása az 5. paragrafusban meghatározott feltételek teljesítése mellett megérkezett. 2. A Szervező nem fogja visszautalni a részvételi díjat azoknak, akik nem fejezik be a versenyt.
§ 7. IDŐMÉRÉS 1. A V4 Kerékpárverseny ideje alatt Elektronikus időmérés és azonosítás kerül alkalmazásra. 2. Mindegyik versenyző rajtszámmal és az ahhoz kapcsolódó elektronikus chip birtokában kell legyen. 3. A versenyzők kötelesek azonnal tájékoztatni az időmérést működtető személyzetet amennyiben azt veszik észre, hogy az elektronikus chip nem működik, vagyis megszűnik a folyamatos hangjelzés. 4. Az indulás csoportokra bontva történik: a Szervező két percenként indítja a legfeljebb 15 versenyzőből álló csoportokat. Minden csoport minden versenyzőjének saját indulási ideje lesz, és a helyezések ezek alapján dőlnek majd el. 5. A Visegrádi Kerékpárverseny teljesítésének szintideje a starttól számított 24 óra. § 8. VERSENY MENETREND A Visegrádi Kerékpárverseny nyílt, egyfutamos verseny, amelyen közúti közlekedésre alkalmas kerékpárral lehet részt venni. A verseny menetrendje a www.langteam.com.pl honlapon közzétett programnak megfelelően fog zajlani. Eseményszervező Iroda – Budapest, 2013. május 17. (péntek) (A részvevőknek meg kell erősíteni indulási szándékukat a szervező irodán, ahol megkapják rajt számukat és a hozzá kapcsolódó elektronikus chipet; és technikai értekezlet meg lesz tartva) 16.00 - INDULÁS A verseny Krakkóban (Al.Focha u.) ér véget május 18-án (szombat). A Szervező fenntartja magának a programváltoztatás jogát. § 9. TÁVOLSÁG A Visegrádi Kerékpárverseny 533 kilométeres távon fog haladni a Budapest-Krakkó útvonalon, Magyarország, Szlovákia, Csehország és Lengyelország érintésével. § 10. A VERSENYÚTVONALON VALÓ HALADÁS SZABÁLYAI 1. A verseny a www.langteam.com.pl honlapon közzétett útvonalnak megfelelően fog haladni. 2. Mindegyik versenyző köteles megismerkedni a térképen bejelölt útvonallal. Minden útvonaltól való eltérés rövidítésnek minősül, és a versenyből való kizárást vonja maga után. 3. A lassabban haladó versenyzők kötelesek az út jobb oldalára húzódni, utat engedve a náluk gyorsabban haladók versenyzőknek. 4. A versenyzők kötelesen megfelelő körültekintéssel megközelíteni a kereszteződéseket.
5. A versenyzők kötelesek betartani a közlekedési szabályokat. 6. Mindegyik versenyző köteles láthatósági ruházatot viselni és lámpát elhelyezni a kerékpár elülső illetve hátsó részére. 7. A versenyzők kötelesek egyenes vonalban haladni a célegyenesben, a végső sprint folyamán. § 11. KÖZÚTI FORGALOM 1. Mindegyik kerékpáros köteles az út jobb oldalán haladni és feltétel nélkül köteles betartani az adott ország közúti közlekedésére vonatkozó szabályait. 2. Mindegyik kerékpáros köteles különös figyelmet fordítani a mezőkről, közutakról vagy a közút mellett álló épületekből bekanyarodó járművekre. 3. A közlekedési szabályok áthágása miatt balesetet okozó kerékpáros vagy egyéb közlekedő teljes mértékben felelős a verseny útvonalán okozott ütközésért vagy balesetért. 4. A Szervező nem vállal semmilyen felelősséget a verseny útvonalán történt ütközésekért és balesetekért. § 12. EGYÉNI HELYEZÉSEK Győz az a versenyző , aki a legrövidebb idő alatt teszi meg az előírt útvonalat és nem hagy ki egyetlen ellenőrzési pontot sem. § 13. CSAPAT HELYEZÉSEK 1. A kerékpáros csapat minimális létszáma 5 fő. 2. A csapat helyezését három csapattag eredménye határozza meg. 3. Az a csapat győz, amely a három legjobb versenyzője alapján a legkevesebb idő alatt teljesíti a versenytávot. 4. Amennyiben két csapat között időegyenlőség áll fenn, akkor a két csapat közül az nyer, akinek a legjobb helyezésű versenyzője jobb helyen végzett. 5. A versenyzők bármely formális vagy informális csoportja alakíthat egy csapatot ország, régió, város, egyesület vagy vállalat stb. szerint. § 14. TECHNIKAI TÁMOGATÁS 1. Mindegyik csapat rendelkezhet egy technikai támogatást biztosító gépkocsival a versenyoszlopban. § 15. BÜNTETÉSEK 1. A versenybíróság, a Szervezővel együttműködve, az alábbi büntetéseket szabhatja ki: figyelmeztetés, a kerékpáros hátrasorolása a csoport végére, versenyből való kizárás.
§ 16. KÖRNYEZETVÉDELEM A részvevők nem szemetelhetnek, és nem hagyhatnak hulladékot a verseny útvonalán. Az üvegtárolók használata a verseny útvonalán és annak környékén szigorúan tilos. Ezen szabály megszegése a részvevő versenyből való kizárását vonja maga után. § 17. KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK 1. A Szervező nem vállal felelősséget sem a verseny alatt, sem a versenyzők érkezése során, sem eltávozásuk közben történt balesetekért és egyéb incidensekért 2.
Mindegyik versenyző saját felelősségére vesz részt a kerékpárversenyen.
3. A Szervező - és a nevében eljáró személyek, a verseny szervezésében érintett felek - nem vállalnak felelősséget a verseny alatt, előtt vagy után okozott személyes, anyagi vagy tulajdonban bekövetkező károkért. 4. A versenyzők teljes mértékben felelősek a saját hibájukból más versenyzőnek vagy harmadik félnek okozott károkért. 5. A Szervező nem vállal felelősséget a verseny útvonalán, a versenyzők hibájából történt ütközésekért és balesetekért. 6.
A versenyző felel a saját hibájából történt ütközésért és balesetért.
7. A versenyhez kapcsolódóan történt baleset vagy károkozás esetén a versenyzők nem jogosultak semmilyen kártérítés követelésére a Szervező és a nevében eljáró, a verseny szervezésében érintett felek irányába. 8. A versenyzők kijelentik, hogy a jelentkezési lapon megadott személyes és egészségügyi adatok teljes körűek és megfelelnek a valóságnak. 9. A verseny alatt mindegyik versenyző köteles betartani a Szervező biztonsági szolgálata által meghatározott szabályokat és utasításokat. 10. Mindegyik versenyző köteles betartani a verseny szabályait. A versenyzők a regisztrációs lap aláírásukkal elismerik, hogy elolvasták, megértették és elfogadták a versenyre és a részvételre vonatkozó szabályokat. 11. A versenyt az időjárási viszonyokra való tekintet nélkül megtartásra kerül. 12. A szervezéssel összefüggő kérdésekben a Szervező kizárólagos joga, hogy értelmezze az itt felsorolt szabályokat, az itt felsorolt szabályok sportszakmai kitételeinek értelmezése a versenybíróság elnökének a joga. 13. Mindegyik versenyző beleegyezik a versenyen elért eredményének, valamint a nevének a nyilvánosságra hozatalába. 14. A Szervező és a Támogató (szponzor) jogosult a versenyben részt vevők képi megjelenítésének, nyilatkozatainak és a hozzájuk kapcsolódó személyes tartalmak használatára azzal a feltétellel, hogy a képi megjelenítést és a személyes tartalmakat csak a verseny és az ahhoz kötődő események (sajtó, rádió, televízió, internet és grafikai anyagok) promóciójához használhatja fel. A versenyzők nem jogosultak semmilyen térítésre a képek, a nyilatkozatok és a személyes tartalmak használatáért cserébe. 15. A felhasználás tartalmazhatja a bármely technikával való rögzítést többek között nyomtatásban, fényképen, mágneses szalagon, lemezen, digitálisan. A felhasználás továbbá jelentheti a bármely technikával való sokszorosítást, mint például nyomtatásban, fényképen, mágneses szalagon, lemezen, digitálisan, a piacon való terjesztéssel, a számítógépes
memóriába, a számítógépes vagy multimédiás hálózatba való helyezéssel, valamint a kép nyilvános hozzáférésének biztosítását olyan módon, hogy bárki hozzáférhessen adott helyen és időben ( interneten vagy intraneten való hozzáférés formájában), kiállítással, közszemlére helyezéssel, kölcsön vagy bérbe adással, televíziós vagy rádiós sugárzással, műholdon keresztül való sugárzással, párhuzamos vagy integrális sugárzással Lengyelország és minden más ország területén. 16. A verseny részvevői hozzájárulnak ahhoz, hogy a sporteseményt szervező iroda felhasználja személyes adataikat. 17. A verseny alatt a részvevők kötelesek betartani az itt felsorolt szabályokat és kötelesek kellő tiszteletet tanúsítani a versenybíróság tagjai, valamint a szervezők felé. A versenyzők kötelesek tartózkodni a közönséges és a sportemberhez nem méltó magatartástól. 18. A Szervező nem tekinti semmilyen kártérítés vagy tiltakozás legitim alapjának a Visegrádi Kerékpárverseny szabályzata ismeretének hiányát és a szabályok ebből adódó megszegését. Szervező Lang Team Sp. z o.o.
