AZ ELTE ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR KARI KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI RENDJE1 1999 I. A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ ADATOK 1. A könyvtár elnevezése: ELTE Állam- és Jogtudományi Kar, Kari Könyvtár. 2. A könyvtár székhelye: Budapest 3. Pontos címe: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. 4. Postacíme: 1364 Budapest, Pf. 109. 5. A könyvtár telefonszámai: 411-6505, 411-6700/2633, 2627, 2634, 2628, 3166 6. A könyvtár létesítésének időpontja: 1957. 7. Elnevezésének rövidített jelölése: ELTE ÁJK Kari Könyvtár 8. A könyvtár idegen nyelve(ke)n használatos elnevezése igazodni fog az ELTE illetve az ÁJK SZMR közeljövőben esedékes módosításában megjelölendõ elnevezésekhez. 9. A könyvtári rendszerben elfoglalt helye: az ELTE könyvtári hálózatának hálózati alközpontja 10. A könyvtár pecsétje: a Magyar Köztársaság címere, “ELTE Állam- és Jogtudományi Kar Könyvtár” körirattal. 11. A könyvtár kódja: B2-89 II. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE 1. A könyvtár fenntartója: az ELTE Állam- és Jogtudományi Kar; a fenntartó képviselője: az Állam- és Jogtudományi Kar dékánja. 2. A könyvtár szakmai felügyeletét az Egyetemi Könyvtár látja el. III. A KÖNYVTÁR JELLEGE ÉS FELADATAI 1. A könyvtár jellege: nyilvános egyetemi könyvtár, kari könyvtár 2. A könyvtár feladatai: - Az Állam- és Jogtudományi Karon folyó jogászképzés és egyéb szakképzés, valamint állam- és jogtudományi kutatás szakirodalmi-információs eszközökkel való elősegítése. - A gyűjtőkörének megfelelõ szakirodalom beszerzése, feldolgozása és feltárása. - A könyvtári állomány — helyben olvasás, kölcsönzés és könyvtárközi kölcsönzés útján való — használatának biztosítása. - A nemzetközi kiadványcsere lebonyolítása és a kari kiadványok könyvtárközi kapcsolatok révén való terjesztése. - Az állam- és jogtudományi jellegű szakterületekkel és tudományágakkal összefüggő könyvtári szaktájékoztatás. - Az Állam- és Jogtudományi Kar történetére vonatkozó dokumentumok gyűjtése. 3. A könyvtár gyűjtőköre: A könyvtár, a lehetőségekhez képest teljességre törekedve, gyűjti és a használat számára feltárja: 1
A Kari Tanács 2007. október 16-i ülésének 58/2007. (X. 16.) KT. Sz. határozata a Felsőoktatási Törvénynek megfelelően módosította a dokumentum címét Szervezeti és Működési Szabályzatról Szervezeti és Működési Rendre. Ezt a változtatást használjuk a továbbiakban a régi elnevezés helyett.
2
a./ a tudományos és oktatói munkához szükséges kézikönyveket; b./ az állam- és jogtudományi, valamint a politikatudományi kutatáshoz szükséges szakirodalmi munkákat; c./ a legalapvetőbb jogszabálygyűjteményeket; d./ az oktatáshoz kötelezően előírt tankönyveket és jegyzeteket; e./ a bel- és külföldi állam- és jogtudományi időszaki kiadványokat; f./ az Állam- és Jogtudományi Kar kiadványait; g./ a Kar oktatóinak, illetve hallgatóinak szakirodalmi munkáit; h./ a benyújtott és megőrzésre kijelölt szakdolgozatokat; i./a nemzetközi csere keretei között érkező dokumentumokat. 4. Az állománygyarapítás módja: vétel, ajándék és csere. A vétel, ajándék és csere útján állományba került dokumentumokat a könyvtár állomány-nyilvántartásba veszi. 5. A könyvtár a könyvtári használat és a tudományos kutatás szükségletei szerint dolgozza fel saját állományát, valamint a tanszékek által beszerzett és átadott könyveket. A könyvtár a feldolgozott állományt a használat és a könyvtári-dokumentációs munka szempontjai szerint szerkesztett katalógusokban feltárja. A tanszékek által átadott és feldolgozott állományról a könyvtár részben központi, részben hálózati katalógust készít. Az utóbbit átadja a tanszéki könyvtáraknak, ahol azokról tetszőleges katalógusok készíthetők. A központi katalógusok a következők: 1) hagyományos cédula-katalógusok: a. keresztkatalógus, b. sorozati katalógus, c. szakrendi katalógus, d. szakdolgozatok betűrendes és tárgyi katalógusa, e. szolgálati katalógus, 2) számítógépes katalógus (Horizon integrált könyvtári rendszer) IV. A KÖNYVTÁR SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSE 1. A könyvtári dolgozók felett a munkáltatói jogkört a kinevezés, felmentés és a fegyelmi kérdésekben az Állam- és Jogtudományi Kar dékánja gyakorolja. A könyvtárvezető kinevezése és felmentése kapcsán a dékán kikéri az Egyetemi Könyvtár főigazgatójának és a Könyvtári Bizottság elnökének véleményét. 2. A könyvtár munkáját a könyvtár vezetője irányítja. A könyvtár munkatársai a munkaköri leírásuknak megfelelően látják el feladatukat. A munkaköri leírásokat a Szervezeti és Működési Rend 3. sz. melléklete tartalmazza. A munkáltatói jogkör gyakorlója e munkaköri leírásokat rendszeres időközönként felülvizsgálja; új dolgozók alkalmazása esetén új munkaköri leírásokat ad ki. 3. A könyvtár munkáját a Könyvtári Bizottság segíti. A Könyvtári Bizottság a Kari Tanács és dékán tanácsadó, javaslattevő és véleményező szerve. Elnökét és tagjait az Állam- és Jogtudományi Kar dékánja a kari tanács egyetértésével meghatározott időre bízza meg. A Könyvtári Bizottság szükséghez
3
képest, de legalább szemeszterenként egy ülést tart.2 Az ülésekről készült jegyzőkönyvet a bizottság elnöke megküldi a dékánnak, aki annak tartalmáról tájékoztatja a Kari Tanácsot. 4. A könyvtár munkarendje a következő főbb területekre oszlik: szerzeményezés, feldolgozás, olvasószolgálat, periodika, nemzetközi csere, kari kiadványok terjesztése, szakmai tájékoztatás és bibliográfiai szolgáltatások. Valamennyi főbb területnek, ha az egyes munkafeladatokat többen látják el, egy szakmai felelőse van. 5. A könyvtár dolgozói az időszerű kérdéseket a rendszeres időközönként tartandó munkaértekezleten tárgyalják meg. 6. A Kari Könyvtár a tanszéki könyvtárak számára a következő szolgáltatásokat nyújtja: a./ a központi pénzügyi keretekből történő folyóirat-beszerzés összehangolása és a megrendelések bonyolítása; b./ a központi pénzügyi keretekből történő jelentősebb értékű könyvbeszerzések esetén a szerzeményezés összehangolása, és (a tanszéki könyvtár ilyen irányú kérése esetén) a megrendelés bonyolítása; c./ a központi pénzügyi keretekből vásárolt új szerzemények központi állományba vétele és feldolgozása. 7. Az Állam- és Jogtudományi Kar könyvtári hálózatának egyéb szabályait a Kari Könyvtárhálózat Működési Szabályzata tartalmazza. V. VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK E Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésével az ELTE Állam- és Jogtudományi Kar Könyvtárának 1972. október 24-én kelt Szervezeti Szabályzata és az 1975 márciusában kelt Működési Szabályzata ill. Olvasószolgálati rendje hatályát veszti. E Szervezeti és Működési Rend, valamint az annak 1.sz. mellékletét képező Könyvtárhasználati Rend, továbbá 2. sz. mellékletét képező Olvasótermi Rend - az Egyetemi Könyvtár fõigazgatója, valamint a Könyvtári Bizottság állásfoglalásának kikérése után - az Állam- és Jogtudományi Kar Kari Tanácsa jóváhagyása után lép hatályba.
A Kari Tanács az új könyvtári SZMR-t (akkor még SZMSZ néven) az 1999. szeptember 21-én tartott ülésén jóváhagyta.
Dr. Ficzere Lajos dékán
2
A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésének 74/2004. (XI. 9.) KT határozata úgy módosította a szöveget, hogy innen a következő mondat kihúzásra került: „A bizottság ülésein a könyvtár vezetője és helyettese tanácskozási joggal vesz részt.”
4
1. SZ. MELLÉKLET AZ ELTE ÁLLAM- ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR KARI KÖNYVTÁRÁNAK KÖNYVTÁRHASZNÁLATI RENDJE 1. A könyvtár nyitva tartási ideje: Szorgalmi időszakban (teljes körűen): hétfő-csütörtök: 10.00-19.00 péntek: 10.00-16.00 Vizsgaidőszakban (16 óra után csak teremfelügyelettel): hétfő - péntek: 09.00-19.00 Szombat, vasárnap, munkaszüneti napokon és nyári szünetben zárva. 2. A könyvtár jellege: nyilvános egyetemi (kari) könyvtár 3. Az olvasótermi férőhelyek száma: 150 4. Az állomány nagysága a tanszékek gyűjteményeivel együtt: 125 411 db könyv és (bekötött) időszaki kiadvány. Különgyűjtemény a 21.283 kötet kéziratos (gépiratos) kari disszertáció- (szakdolgozat-) gyűjtemény. A könyvek mintegy 33 %-a szabadpolcon van elhelyezve az olvasóteremben, a fennmaradó rész a könyvtári dolgozók által megközelíthető zárt raktárban nyert elhelyezést. A Kari Könyvtárba és a tanszékekre jelenleg 222 féle folyóirat jár, ebből a külföldi folyóiratok száma: 121, a belföldieké: 101. 5. A könyvtár gyűjtőköre: a./ a tudományos és oktatói munkához szükséges kézikönyvek; b./ az állam- és jogtudományi kutatáshoz szükséges szakirodalmi munkák; c./ a legalapvetőbb jogszabálygyűjtemények; d./ az oktatáshoz kötelezően előírt tankönyvek és jegyzetek; e./ a politikatudomány tárgyában megjelenő magyar és külföldi szakirodalom; f./ a bel- és külföldi állam- és jogtudományi időszaki kiadványok; g./ az Állam- és Jogtudományi Kar kiadványai; h./ a Kar oktatóinak, illetve hallgatóinak szakirodalmi munkái; i./ a benyújtott és megőrzésre kijelölt szakdolgozatok; j./ a nemzetközi csere keretei között érkezõ dokumentumok. 6. Könyvtárhasználatra jogosultak köre: - a Kar alkalmazottai (oktatók és nem oktatók), - a beiratkozott saját hallgatók, - kölcsönösség alapján az ELTE többi karának, a Budapesti Corvinus Egyetemnek3, a Közép-Európai Egyetemnek és a Rendőrtiszti Főiskolának, ingyenesen beiratkozott hallgatói, - beiratkozási díj fizetése vagy napijegy váltása után külsők4, akik így jogosultakká válnak a nagy olvasóterem, a raktári állomány és a számítógépek használatára is. 7. A könyvtár szolgáltatásai: a./ helyben olvasás biztosítása; b./ az állományfeltáró eszközök használatának biztosítása; c./ kölcsönzés a kar oktatói számára; 3
A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésén, 74/2004. (XI. 9.) KT határozatában módosította A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésén, 74/2004. (XI. 9.) KT határozatában úgy módosította, hogy innen kimaradt az alábbi kitétel: „(számukra egyszerre 20 férőhely biztosított)” 4
5
(Nem kölcsönözhetők a szótárak, kézikönyvek, lexikonok, segédkönyvek; a hivatalos lapok és jogszabálygyűjtemények; a védett könyvek; a tankönyvek és jegyzetek így megjelölt példányai, valamint a más jelzettel nem ellátott folyóiratok. Szakdolgozatok az Állam és Jogtudományi Kar tanszékvezetői számára kölcsönözhetők.) d./ információs adatbázisok használatának biztosítása; e./ fénymásolási lehetőség biztosítása; f./ könyvtárközi kölcsönzés a kar főállású oktatói számára; g./ szakirodalmi tájékoztatás; h./ témafigyelés i./ a tanszéki könyvtárak számára nyújtott hálózati szolgáltatások. A könyvtár egyes szolgáltatásokat ingyenesen, másokat térítés ellenében nyújt. Térítés ellenében nyújtott szolgáltatás a fénymásolás. 8. Amit a könyvtár az olvasóktól kíván: a) a könyvtár egész területén csendet, kulturált magatartást, b) a könyvtár állományának és berendezésének civilizált használatát, c) a könyvtári szabályok megtartását. 9. A könyvtár igénybevételének módja és szabályai: a) A könyvtári tagság a kar oktatóinak és hallgatóinak és az Egyetem munkaviszonyban álló más alkalmazottainak ingyenes. A hallgatók a látogatójegyet a könyvtárban kapják meg. Kölcsönösség alapján díjmentesen látogathatják a könyvtárat az Egyetem többi karának, a Budapesti Corvinus Egyetemnek5, a Közép-Európai Egyetemnek és a Rendőrtiszti Főiskolának oktatói és hallgatói is. Ezenkívül díjmentes a használat az egyéb könyvtárak könyvtárosainak és a levéltárosoknak is. Más felsőoktatási intézmény oktatóinak és hallgatóinak évi beiratkozási díja 1000,-Ft, napijegyet 150,-Ft-ért válthatnak. Egyéb olvasók évi 5000,-Ft látogatási díjat fizetnek, vagy 300,-Ft-os napijegyet válthatnak. Az elveszített látogatójegy pótlásáért a könyvtár mindenki számára egységesen 300 Ft-ot számít fel. Az éves tagság a felsőoktatási kedvezményezettek esetében egy tanévre (szeptembertől szeptemberig), másoknál a beiratkozás napjától számított egy naptári évre érvényes. b) Minden olvasónak - kivéve a kar oktatóit - a könyvtárba való belépés után a kapuügyeletesnél le kell adnia a látogató jegyét. c) Az olvasó a magával hozott és a könyvtárban használni kívánt kiadványokat csak a kapuügyeletesnél történt bemutatás és az igazoló lap kiállítása után viheti be, és a könyvtárból való távozáskor köteles megmutatni azokat. d) Rádiótelefon használata a könyvtár területén tilos. e) Tilos a könyvtár területére ételt, italt, kabátot, táskát, esernyőt, rádiót, magnót bevinni. Ezeket a díjmentes külső (központi) ruhatárban kell elhelyezni.6 f) Az olvasótermekben elhelyezett könyvtári dokumentumokat az olvasók szabadon igénybevehetik. Használat után ezeket az asztalon kell hagyni. Az olvasóterem használatának szabályait a 2. sz. melléklet tartalmazza. g) Tilos és a könyvtárból való kizárást vonja maga után - a dokumentumok bárminemű rongálása, csonkítása, - a könyvtárból engedély nélkül történő kivitele.
5 6
A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésén, 74/2004.(XI.9.) KT határozatában módosította A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésén, 74/2004. (XI. 9.) KT határozatában módosította
6
A könyvtár az állományban okozott kár esetén a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet 20-21.§-ban meghatározottak szerint jár el. Fentiek a fegyelmi felelősségrevonásra is alapul szolgálnak.
7
2. SZ. MELLÉKLET OLVASÓTERMI REND 1. Az olvasóterem rendjét a könyvtár vezetője alakítja ki. 2. Az első könyvtárhasználat alkalmával a könyvtár minden olvasót felvilágosít a helybenolvasás szabályairól, valamint a katalógusok és a szabadpolcon elhelyezett könyvállomány rendszeréről. 3. Az olvasóteremben bármely ülőhely igénybevehető. 4. Az olvasóterem szabadpolcos rendje tematikus, és a következő egységekből áll: kézikönyvek, jogszabálygyűjtemények, a jogtudomány és a hozzá szorosan kapcsolódó társadalomtudományok. Az egyes témacsoportok római számokkal lettek megjelölve. 5. Az olvasóteremben levő szabadpolcos könyvekről az olvasótermi betűrendes katalógus tájékoztat (a cédulákon fel van tüntetve a római számos lelőhely). Az újabb kiadványok már a számítógépes katalógusban kereshetőek vissza. 6. A raktárban lévő kiadványokat a katalógusteremben lévő cédulakatalógusok vagy a számítógépes katalógus alapján7 kérőlapokon kell felkérni az olvasószolgálatos könyvtárostól. A felkért dokumentumokat egy hétig teszik félre a kutatók számára a könyvtárosok, utána a kiadványok visszakerülnek a raktárba. 7. A központi katalógusban megtalálható a tanszékek könyvállománya is. A tanszékeken lévő könyveket a lehetőségekhez képest a tanszékek a könyvtár rendelkezésére bocsátják. 8. A két számítógépes teremben az egyetemi hálózat könyvtárainak számítógépes katalógusai nézhetőek. 9. Tilos a gépek konfigurációjának megváltoztatása, programok letörlése, az alaphelyzethez képest bármiféle változtatás végrehajtása. 10. A szakdolgozatokban való kutatást a Kar hallgatóinak az illetékes tanszékvezetőtől, és a dékántól, külső hallgatóknak saját oktatási intézményük illetékes tanszékvezetőjétől, és a Jogi Kar dékánjától, külsó látogatóknak a Jogi Kar dékánjától kell írásban, a kari könyvtárban hozzáférhető nyomtatványon kérvényezniük. (A kari könyvtár csak aláírással, pecséttel ellátott engedélyeket tud elfogadni. A dékán helyett a tudományos dékánhelyettes ír alá.) 11. A folyóiratok a galérián és a folyóiratolvasóban kerültek elhelyezésre. 12. Fénymásolásra az olvasóteremből nyíló fénymásoló teremben van lehetõség. 13. Az olvasóterem mindig negyed órával elõbb zár, mint a könyvtár.
7
A Kari Tanács 2004. november 9-i ülésén, 74/2004. (XI.9.) KT határozatában módosította
8
3. SZ. MELLÉKLET MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK —A— A MUNKAKÖRÖK FELSOROLÁSA
1. Könyvtárvezető 2. Könyvtárvezető-helyettes 3. Könyvtáros I. 4. Könyvtáros II. 5. Könyvtáros III. 6. Könyvtáros IV. 7. Könyvtáros V. 8. Könyvtáros VI. 9. Könyvtáros VII. 10. Könyvtáros VIII. 11. Könyvtári előadó 12. Ügyviteli alkalmazott, raktáros, reprográfus 13. Könyvtári rendszergazda 14. Kapus I. 15. Kapus II.
