Az Electool piacvezetõ a beszerzési megoldások területén
TISZTELT KOLLégA! Az Electool a régió vezetô beszerzési szolgáltatója. Szolgáltatásaink teljes körûek, az egész beszerzési folyamatot támogatjuk az igény felmerülésétôl a versenyeztetésen át egészen a számla feldolgozásáig. Munkánk nem elméleti jellegû tanácsadás, mi szakértôként és lebonyolítóként aktívan is részt veszünk a beszerzési projektek megvalósításában. A – közbeszerzésben is alkalmazható – technológiai megoldásainkkal hosszabb távon is biztosítjuk ügyfeleinknek a beszerzés hatékonyabb és fenntartható mûködtetését. Tevékenységünk négy legfonTosabb eleme: • eBeszerzési megoldások bevezetése és mûködtetése • Beszerzési tenderek teljes körû lebonyolítása • Beszerzési feladatok ellátása • Szakember kihelyezés Csapatunk tagjai magas szintû szaktudással, napi gyakorlattal rendelkezô szakértôk, akik számos beszerzési projektben vettek már részt, így gyorsan és hatékonyan képesek kiaknázni az adott témában rejlô lehetôségeket, megoldani a napi beszerzési feladatokat. Munkánk eredményeként ügyfeleink átlagon felüli megtakarításokat, átláthatóságot, magasabb szintû kontrollt érnek el, valamint jelentôsen csökkenteni tudják adminisztrációs terheiket. Büszkék vagyunk sikereinkre, megbízóink elégedettségére. Szolgáltatásunk minôségét kiválóan szemlélteti, hogy ügyfeleink döntô többsége az elsô közös munka, az elsô közös sikerek alapján újabb és újabb feladatok elvégzésére ad megbízást. Megtisztelô, hogy Ön is érdeklôdik szolgáltatásaink iránt, kérem tekintse át ismertetônket, és forduljon hozzánk bizalommal!
Üdvözlettel:
Szabó Ákos ügyvezetô
AKIK MINKET VÁLASZTOTTAK: Allianz BASF Bonafarm Bonbonetti Borsod Volán British American Tobacco Budapest Bank Budapesti Közlekedési Központ Budapesti gazdasági Fôiskola Claas Deloitte DHL E.ON Elmû ELTE Erste gE Energy getronics graphisoft gYSEV Intesa Sanpaolo Bank Kaspersky KéSZ Konica Minolta KPMg LeasePlan Magyar Közút MALéV Mavír MÁV McDonald’s Merci MFB MKB Bank MNB MTB-SBS (TV2) Nokia Pannonplast Raiffeisen Bank Reckitt Benckiser Royal Bank of Scotland TEVA Unicredit Bank Vodafone Volksbank és sokan mások…
Az általunk vezetett beszerzési projektek megtakarítása 15-30%.
ÁTTEKINTéS A mai gazdasági környezetben már egy kisebb költségcsökkentés és folyamatracionalizálás is jelentôs versenyelônyhöz juttathatja a társaságokat. A vezetô vállalatok és közintézmények felismerték ezt, és menedzsereik különös figyelmet fordítanak a beszerzésre mint olyan területre, amely rendkívül gyorsan képes pozitív módon befolyásolni az eredményt és biztosítani a források hatékony felhasználását. A legtöbb vezetô állandó nyomás alatt van: további eredményeket kell felmutatni, csökkenteni kell a beszerzési költségeket, kontrollt kell gyakorolni a költések felett. A piaci folyamatok követése, az aktuális helyzet felmérése rendkívül erôforrás-igényes, és gyakorlatilag lehetetlen, hogy a beszerzôk az összes termékrôl és szolgáltatásról teljes körû információval rendelkezzenek. Az ilyen nehézségek és akadályok leküzdésében segítjük partnereinket beszerzési és közbeszerzési szaktudásunkkal és technológiánkkal. TERMéKSPECIFIKUS INTERNETES OLDALAINK:
Nagy hangsúlyt helyezünk a beszerzés és közbeszerzés hatékonyságát növelô szoftverek és technológiai megoldások fejlesztésére, bevezetésére és üzemeltetésére is. Az Electool piacvezetô a beszerzést támogató megoldások területén. Alkalmazásainkat mi magunk is használjuk a napi munkában, így ügyfeleinknek olyan eszközöket adunk, amelyek bizonyítottan jól mûködnek: • AuctionTool: Online ártárgyalás – Elektronikus árlejtés • SourcingTool: Elektronikus tendereztetés – Elektronikus Közbeszerzés • ContractTool: Szerzôdésmenedzsment • Fluenta: Elektronikus beszerzési, igénylési rendszer Rendszereink mellé olyan szolgáltatásokat nyújtunk, melyek elôsegítik, hogy ügyfeleink eredményesen tudják használni a fenti eszközöket.
www.fluenta.hu www.sourcingtool.hu www.auctiontool.hu www.contracttool.hu www.scoringtool.hu www.fleettool.hu
Operatív beszerzés
(Ár)tá y rg
a
lá
s
s sköté Szerzôdé
m és -
an
ag
e
n me
t
j ó K if vá ize h a té gy s ása
in E le teg RP he r tô ác sé ió ge
Stratégiai beszerzés
Szá m
lake
zelés
el és Szállítóérték
Me lé gre tre nd ho elé zá s sa
• • • • • •
TECHNOLógIAI MEgOLDÁSOK, SZOLgÁLTATÁSOK
té z te e k Ér
s
Beszerzési projektjeink többségének tárgya az indirekt termékek és szolgáltatások pályáztatása:
Több mint 17 000 lebonyolított árlejtés és elektronikus közbeszerzés.
BESZERZéSI SZOLgÁLTATÁSAINK • Átvilágítás, kiadáselemzés • Online aukciók és elektronikus tenderek lebonyolítása
STRATégIAI BESZERZéSEK Szakértôink széles körû tapasztalatokkal rendelkeznek a beszerzés stratégiai (sourcing) területén, akár részfeladatot kell megoldani, akár teljes beszerzési projektet lebonyolítani. Szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy ügyfeleink a rendelkezésükre álló saját erôforrások és a belsô kompetenciák figyelembe vételével rugalmasan határozhassák meg, hogy milyen beszerzési feladatra adnak megbízást. Leggyakrabban a teljes körû lebonyolítást igénylik, amely magában foglalja a pályázati kiírás, specifikáció elkészítését, a beérkezett anyagok feldolgozását, értékelését, a döntési javaslatot és a szerzôdés elôkészítését. Az ilyen projekteknél akár megtérülési (ROI) garanciát is vállalunk. néhány dolgoT fonTosnak TarTunk kiemelni: • napi rendszerességgel pályáztatunk • tapasztalatunk biztosítja az eredményességet
• Beszerzési igények összevonása
• nem elméleti tanácsokat adunk, hanem
• Elektronikus beszerzési megoldások fejlesztése és üzemeltetése
• elvégezzük a teljes munkát
• Beszerzési rendszerek bevezetése és támogatása • Piactéri rendszerek implementációja, Katalógusmenedzsment
• folyamatos kontrollt és teljes körû átláthatóságot biztosítunk ügyfeleinknek • projektjeinket elektronikusan is dokumentáljuk Mindezeknek köszönhetôen folyamatosan kapunk megbízásokat, amelyeket a rendszerint szoros határidôk betartásával, magas ügyfélelégedettség mellett teljesítünk.
• Közbeszerzések támogatása • Beszállítók felkutatása, minõsítése, tartalomfejlesztés és szolgáltatás • Szakember kihelyezés, interim management, beszerzések lebonyolítása az ügyfeleknél • Integrált szállítói szolgáltatás biztosítása
A szakértôink által lebonyolított beszerzések és közbeszerzések értéke meghaladja a 900 milliárd forintot.
EgYEDI SZOLgÁLTATÁSOK • • • • • • • • • • • •
Beszerzési igények összevonása Katalógusmenedzsment Beszerzési rendszerek bevezetése Piactéri rendszerek implementációja Közbeszerzések támogatása Beszerzési audit Beszerzéskontrolling Beszállítók felkutatása, minôsítése Adatbázis információk Benchmarking Képzések, beszerzési tréningek Beszerzési outsourcing
BESZERZéSI ÁTVILÁgíTÁS, KIADÁSELEMZéS Ügyfeleinknek gyakran szükségük van folyamataik és költéseik struktúrájának részletes feltárására. Ilyenkor átvilágítási szolgáltatásainkat veszik igénybe, hogy azok eredményén keresztül közösen határozzuk meg a további lépéseket és tennivalókat.
SZAKEMBER-KIHELYEZéS Ügyfeleink egyre gyakrabban veszik igénybe szakértôinket hosszabb távra, beszerzési feladataik folyamatos ellátásához. Ilyenkor a megfelelô szakmai tapasztalattal rendelkezô munkatársat bocsátjuk rendelkezésre, aki az ügyféllel együtt, az ügyfél telephelyén képes értékteremtô módon résztvenni a beszerzés napi folyamataiban.
Cégünknél számos elismert és tapasztalt beszerzési szakértô dolgozik. Csapatunk folyamatosan bôvül.
A quick view során javaslatot teszünk az azonnal indítható projektekre, megbecsüljük a megtakarítási lehetôségeket, illetve meghatározzuk, mely területeket érdemes részletesebben megvizsgálni. A beszerzési portfolióelemzés keretében az árak szempontjából tovább elemezzük a vállalat beszerzéseit. Közép- és hosszútávú beszerzési stratégiára teszünk javaslatot, pályáztatási és erôforrás-ráfordítási ütemtervet készítünk, valamint véleményezzük a beszerzési folyamatokat, szabályzatokat is. A teljes vállalati kiadáselemzést a megtakarítási lehetôségek mindenre kiterjedô feltárása érdekében végezzük. A vizsgálat során feltérképezzük az elektronikus beszerzési rendszerek használatának lehetôségét, információkkal szolgálunk a belsô tranzakciókról, és a vásárlásokon kívül a járulékos költségek optimalizálására is javaslatot teszünk.
Az évek során több milliárd forintot takarítottunk meg ügyfeleink számára.
www.electool.hu in f o @ e l e c t o o l . h u
