A HATÉKONY BESZERZÉS TÁMOGATÓJA
Az Electool piacvezetô a beszerzéstámogató szolgáltatások területén.
Tisztelt Kolléga!
AKIK MINKET VÁLASZTOTTAK:
Az Electool a régió vezetô beszerzési szolgáltatója.
BASF
Szolgáltatásaink egyedülállóak, a teljes beszerzési folyamatot
British American Tobacco
támogatjuk az igény felmerülésétôl a versenyeztetésen át egészen a számla feldolgozásáig. Munkánk nem elméleti jellegû tanácsadás, szakértôként aktívan részt veszünk a
Bonbonetti Budapest Bank
beszerzési projektek megvalósításában, valamint technoló-
Budapesti Gazdasági Fôiskola
giai megoldásainkkal hosszabb távon is biztosítjuk ügyfe-
CIB Bank
leinknek a beszerzés hatékonyabb mûködtetését. Tevékenységünk négy legfontosabb eleme: • Beszerzési tenderek teljes körû lebonyolítása
Claas Deloitte DHL
• Szakember kihelyezés
E.ON
• Beszerzési folyamatok szervezése és szabályozása
GE
• eBeszerzési megoldások bevezetése és mûködtetése
GE Money Russia
Csapatunk tagjai magas szintû szaktudással, speciális gyakor-
Getronics
lattal rendelkezô szakértôk, akik számos beszerzési projekt-
Graphisoft
ben vettek már részt, így gyorsan és hatékonyan képesek
LeasePlan
kiaknázni az adott témában rejlô lehetôségeket.
KÉSZ
Munkánk eredményeként ügyfeleink átlagon felüli megtakarí-
KPMG
tásokat, átláthatóságot, magasabb szintû kontrollt érnek el.
Konica Minolta
Büszkék vagyunk sikereinkre, megbízóink elégedettsé-
MALÉV
gére. Szolgáltatásunk minôségét kiválóan szemlélteti,
MKB Bank
hogy ügyfeleink döntô többsége az elsô közös munka, az elsô közös sikerek alapján újabb és újabb feladatok
MTB-SBS (TV2) Nokia
elvégzésére ad megbízást.
Pannonplast Megtisztelô, hogy Ön is érdeklôdik szolgáltatásaink iránt, kérem tekintse át ismertetônket, és forduljon hozzánk bizalommal!
Raiffeisen Bank Reckitt Benckiser TEVA Unicredit Bank
Üdvözlettel:
Szabó Ákos ügyvezetô
Az általunk vezetett beszerzési projektek megtakarítása 15-45%.
Áttekintés
Stratégiai beszerzések
A mai gazdasági környezetben már egy kisebb költség-
Szakértôink széles körû tapasztalatokkal rendelkeznek
csökkentés is jelentôs versenyelônyhöz juttathatja a tár-
a beszerzés stratégiai (sourcing) területén, akár
saságokat.
részfeladatot kell megoldani, akár teljes beszerzési projektet lebonyolítani.
A vezetô vállalatok felismerték ezt, és menedzsereik különös figyelmet fordítanak a beszerzésre, mint olyan
Szolgáltatásainkat úgy alakítottuk ki, hogy ügyfeleink
területre, amely rendkívül gyorsan képes pozitív módon
a rendelkezésükre álló saját erôforrások és a belsô
befolyásolni az eredményt.
kompetenciák figyelembe vételével rugalmasan határozhassák meg, hogy milyen beszerzési feladatra
A legtöbb beszerzési vezetô állandó nyomás alatt van:
adnak megbízást. Leggyakrabban a teljes körû lebo-
további eredményeket kell felmutatni, csökkenteni kell a
nyolítást igénylik, amely magában foglalja a pályázati
beszerzési költségeket.
kiírás, specifikáció elkészítését, a beérkezett anyagok feldolgozását, értékelését, a döntési javaslatot és a
A piaci folyamatok követése, az aktuális helyzet felmérése
szerzôdés elôkészítését. Az ilyen projekteknél meg-
rendkívül erôforrás-igényes, és gyakorlatilag lehetetlen,
térülési (ROI) garanciát is vállalunk.
hogy a beszerzôk az összes termékrôl és szolgáltatásról teljes körû információval rendelkezzenek. Az ilyen nehéz-
Néhány dolgot mindenképpen fontosnak tartunk ki-
ségek és akadályok leküzdésében segítjük partnereinket
emelni:
beszerzési szaktudásunkkal és technológiánkkal.
• napi rendszerességgel pályáztatunk • tapasztalatunk biztosítja az eredményességet • nem elméleti tanácsokat adunk, hanem elvégezzük a munkát • folyamatos kontrollt és teljes körû átláthatóságot biztosítunk ügyfeleinknek Mindezeknek köszönhetôen folyamatosan kapunk
Munkamódszerünk: FIND
megbízásokat, amelyeket a rendszerint szoros GET
KEEP
határidôk betartásával, magas ügyfélelégedettség mellett teljesítünk.
A szakértôink által lebonyolított beszerzések értéke meghaladja a 270 milliárd forintot.
Technológiai megoldások, szolgáltatások Beszerzési projektjeink többségének tárgya az
A piaci változásokhoz alkalmazkodva a vállalatok új ellá-
indirekt termékek és szolgáltatások pályáztatása:
tási láncokat alakítanak ki, új szervezeti formákat hoznak létre, innovatív technológiákat alkalmaznak.
• Telekommunikáció
• Gépjármûbeszerzés, -finanszírozás
• Flottamenedzsment szolgáltatások
• Személyszállítás, utaztatás
• IT és irodatechnika
• Marketing anyagok
• Banki szolgáltatások, biztosítás
• Irodaszerek
• Ôrzés / Védelem
• Biztonságtechnika
• Létesítménygazdálkodás
• Étkeztetés
• Logisztika, szállítmányozás
• Beruházás, kivitelezés, felújítás
• Médiavásárlás
• Energia (áram, gáz)
• Nyomdai munkák
• stb.
Ezért nagy hangsúlyt helyezünk a beszerzés hatékonyságát növelô szoftverek és technológiai megoldások fejlesztésére, bevezetésére és üzemeltetésére is. Alkalmazásainkat mi magunk is használjuk a napi munkában, így ügyfeleinknek olyan eszközöket adunk, amelyek bizonyítottan jól mûködnek: • Elektronikus beszerzési rendszer - ProcurementTool • Elektronikus tendereztetés - SourcingTool • Online ártárgyalás - AuctionTool • Szerzôdésmenedzsment - ContractTool • Szállítói értékelés - ScoringTool • Vállalati gépjármûflotta adatkezelése - FleetTool Szoftvereink mellé olyan szolgáltatásokat nyújtunk, melyek elôsegítik, hogy ügyfeleink eredményesen tudják használni a fenti eszközöket. Termékspecifikus internetes oldalaink: • www.procurementtool.hu • www.sourcingtool.hu • www.auctiontool.hu • www.contracttool.hu • www.scoringtool.hu • www.fleettool.hu
2500-nál is több pályáztatás és vállalatok közötti online aukció elôkészítését és lebonyolítását valósítottuk meg.
Beszerzési átvilágítás, kiadáselemzés
Egyedi szolgáltatások
Ügyfeleinknek gyakran szükségük van folyamataik és
• Beszerzési igények összevonása
költéseik struktúrájának részletes feltárására. Ilyenkor
• Katalógusmenedzsment
átvilágítási szolgáltatásainkat veszik igénybe, hogy azok
• Beszerzési rendszerek bevezetése
eredményén keresztül közösen határozzuk meg a további
• Piactéri rendszerek implementációja
lépéseket és tennivalókat
• Közbeszerzések támogatása • Beszerzési audit • Beszerzéskontrolling • Beszállítók felkutatása, minôsítése • Adatbázis információk • Benchmarking • Képzések, beszerzési tréningek • Beszerzési outsourcing
Szakember-kihelyezés Ügyfeleink egyre gyakrabban veszik igénybe A quick view során javaslatot teszünk az azonnal in-
szakértôinket hosszabb távra, beszerzési fela-
dítható projektekre, megbecsüljük a megtakarítási le-
dataik folyamatos ellátásához.
hetôségeket, illetve meghatározzuk, mely területeket érdemes részletesebben megvizsgálni.
Ilyenkor a megfelelô szakmai tapasztalattal rendelkezô munkatársat bocsátjuk ren-
A beszerzési portfolióelemzés keretében az árak szem-
delkezésre, aki az ügyféllel együtt, az ügyfél
pontjából tovább elemezzük a vállalat beszerzéseit.
telephelyén képes értékteremtô módon részt-
Közép és hosszú távú beszerzési stratégiára teszünk
venni a beszerzés napi folyamataiban.
javaslatot, pályáztatási és erôforrás-ráfordítási ütemtervet készítünk, valamint véleményezzük a beszerzési folyamatokat, szabályzatokat is. A teljes vállalati kiadáselemzést a megtakarítási lehetôségek mindenre kiterjedô feltárása érdekében végezzük. A vizsgálat során feltérképezzük az elektronikus beszerzési rendszerek használatának lehetôségét, információkkal szolgálunk a belsô tranzakciókról, és a vásárlásokon kívül a járulékos költségek optimalizálására is javaslatot teszünk.
Cégünknél számos elismert és tapasztalt beszerzési szakértô dolgozik. Csapatunk folyamatosan bôvül.
www.electool.hu www.electoolsystems.hu
[email protected]
