2011.02.07.
Az előadás fő kérdései 1. Személyügyi tevékenység fókuszában a munkaerő-gazdálkodás. 2. Létszámleépítés helyett prevenció. 3 Szervezeti 3. S ti lét létszám á visszafejlesztésének i f jl té é k formái. 4. Csoportos létszámleépítés 5. Outplacement. 6. Utóhang
Munkaerő áramlás, létszámleépítés, outplacement létszámleépítés
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
1
1. Személyügyi tevékenység fókuszában a munkaerő- gazdálkodás
3
Eger, 2011.05.04.
4
A fluktuáció lehetséges okai:
1.Emberi erőforrás beáramlása a szervezetbe. Személyzetbiztosítás: toborzás, kiválasztás, munkaerő felvétel és beillesztés. 2. A munkaerő szervezeten belüli mozgása. Karriermenedzsment, előléptetés, átcsoportosítás, áthelyezés, visszaminősítés. 3. Az emberi erőforrás kiáramlása a szervezetből. Fluktuáció, létszámleépítés, outplacement Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Kilépés a szervezetből a munkavállaló döntése alapján: fluktuáció
Emberi erőforrás áramlás alrendszerei:
Eger, 2011.05.04.
2
• Alapvető feladata, hogy a szervezeti céloknak megfelelően orientálja közép-, illetve hosszú távon a szervezeti emberi erőforrás áramlási folyamatokat.
– megfelelő helyen és időben mindig rendelkezésre álljon – megfelelő nagyságú, összetételű, felkészültségű és kompetenciájú munkaerő.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Stratégiai munkaerő-gazdálkodás
• Operatív munkaerő-gazdálkodás alapvető feladata a szükséges munkaerő biztosítása, amely szerint:
Eger, 2011.05.04.
Eger, 2011.05.04.
1.
Egyéni okok: személyes (családi vagy szakmai), vállalati kompenzációval való g g munkahelyi y körülmények, y munkatársak. elégedetlenség,
2.
Szervezeti egységgel kapcsolatos okok: közvetlen vezetővel való viszony, vezetési, szervezési hibák, szervezeti egység kedvezőtlen pozíciója.
3.
5
Egyéb okok: érvényesülési lehetőség hiánya, a cég kedvezőtlen imázsa, stb.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
6
1
2011.02.07.
Kilépés a szervezetből a munkáltató döntése alapján
Fluktuáció vizsgálata 1. Fluktuációs ráta (kilépők aránya az átlagos állományi létszámhoz viszonyítva) 2. Kilépők vállalatnál eltöltött átlagos ideje. 3. Kilépési interjúk.
1. Elbocsátás – a munkavállaló hibájából. 2. Felmondás – munkavállalótól független okból, szervezeti érdekből.
Kettős munkagazdasági hatás: •
Pozitív: rugalmas munkaerőpiac, minőségi csere
•
Negatív: költség-haszon elemzés, veszteség.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
• Létszámleépítés • Outplacement
7
2. Létszámleépítés helyett prevenció
(hatékonyabb költséggazdálkodás, belső tartalékok feltárása, termékszerkezet változtatása, új piacok szerzése stb.))
2. Új munkaerő-gazdálkodási módszerek (rugalmas foglalkoztatási formák és munkaidő rendszerek, munkaerő-átcsoportosítás, just in time rendszerek, rövidített munkaidő, négynapos munkahét)
– Szervezeten belüli és – Szervezeten kívűli eszközök, eljárások. .
9
Eger, 2011.05.04.
10
1. Természetes fogyás – a legkíméletesebb
1. Munkahelyi képzés munkaerő-piaci szervezet általi támogatása. 2. Felkészítés a munkaerőpiacon való megjelenésre. gj ( álláskeresési tréningek, g , munkavállalói tanácsadás) 3. Vállalkozóvá válás támogatása. 4. Új munkahelyek teremtése, támogatása.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
3. Szervezeti létszám visszafejlesztésének formái
Szervezeten kívüli preventív módszerek
Eger, 2011.05.04.
8
1. A szervezet életképességének növelése
• Ezek lehetnek
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Szervezeten belüli preventív eszközök
• Prevenció a létszámleépítés megelőzése, elkerülése érdekében tett gazdálkodási és humánpolitikai módszerek eljárások összessége. módszerek, összessége
Eger, 2011.05.04.
Eger, 2011.05.04.
forma. A munkáltató nem pótolja a nyugdíjba vonulókat, önkéntes kilépőket (fluktuáció), illetve a gyes-, gyed-et választó munkavállalókat. (Létszámzárlat alkalmazása alkalmazása.
2. Létszámcsökkentés – több formája van. – – – – 11
Elbocsátás (munkavállaló hibájából, személyes ok) Létszámleépítés (gazdasági indok) Ideiglenes leépítés Önkéntes távozást ösztönző programok
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
12
2
2011.02.07.
Létszámleépítés
Ideiglenes leépítés
• Fogalma: olyan, a munkaviszony megszűnésével járó
A munkáltató – ismételt fejlesztést, bővülést szem előtt tartva – kötelezettséget vállal egy esetleges jövőbeli, újbóli alkalmazásra, gazdasági helyzetének jobbrafordulását követően.
létszámcsökkentés, amikor a munkahely megszüntetésére a munkáltató általi– jogos gazdasági indok alapján – felmondással kerül sor. • A gazdasági indok (piacvesztés, csőd, felszámolás) esetében a dolgozókat megilleti a munkanélküli ellátás. • A gazdasági indok ellenőrizhető kell hogy legyen. Formái: egyedi (nem csoportos) létszámleépítés Csoportos (tömeges) létszámleépítés Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
13
Önkéntes távozást ösztönző programok
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
14
Az EU 129/75. sz. irányelve meghatározza tömeges létszámleépítés minőségi és mennyiségi kritériumát. • Minőségi kritérium: olyan elbocsátás, melyet a munkaadó egy gy vagy gy több,, nem a munkavállaló személyében rejlő ok miatt foganatosít. • Mennyiségi kritérium: a létszámleépítés által érintettek száma egy meghatározott időintervallumban a leépítettek száma egy limitet elér vagy meghalad. • Mennyiségi kritérium két variációja közül választhatnak a tagállamok.
annak érdekében, hogy a munkavállaló felmondással vagy közös megegyezéssel távozzon.
Legismertebb formái: • Korkedvezményes nyugdíjazás • Végkielégítés • Ablakprogramok Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
Eger, 2011.05.04.
4. Csoportos (tömeges)létszámleépítés
A munkáltató ösztönző felajánlásokat tesz
Eger, 2011.05.04.
Elsősorban munkanélküliséggel sújtott, kisebb településeken, zárt helyi munkaerőpiaci viszonyok között. Pl. Hollóháza
15
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
16
Tömeges létszámleépítés mennyiségi kritériumának két variánsa. • b.) variáció: szervezeti mérettől független) a.) variáció: (szervezet méretétől függ) Az elbocsátottak száma 3O napos időtartamon belül • A rendszerint 2O főnél több és 100 főnél kevesebb munkavállalót foglalkoztató cégeknél legalább 10 főt, • A rendszerint legalább 100-nál több és 3OO-nál kevesebbet foglalkoztatóknál legalább a munkavállalók 10 %-át. • A rendszerint 300 főnél több munkavállalót foglalkoztató cégeknél legalább 3O főt eléri. Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
17
90 napos időtartamon belül 20 fő, attól függetlenül, hogy hány munkavállalót foglalkoztatnak az érintett cégnél. A két variáns tagállami alkalmazása: • A többség az a.) variánst alkalmazza, Magyarország is. • b.) variánst alkalmazza Franciaország, Egyesült Királyság, Hollandia, Olaszország, Luxemburg Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
18
3
2011.02.07.
Gyors Reagálás Modell
A csoportos létszámleépítés szabályai . 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Konzultáció a munkavállalók képviselőivel. A munkaadó írásbeli bejelentése a munkaügyi szervezetnek. Bejelentés másolatát át kell adni a munkavállalók képviselőinek. A bejelentéstől 3O napig elbocsátási zárlat Intézkedési (szociális) terv készítése a létszámleépítés elkerülésére. Gondoskodó létszámleépités - outplacement.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
19
Lényege: • A létszámleépítés bejelentése és munkanélküliként történő regisztráció időpontja közötti kritikus időszak alatt megszervezze g azokat a munkaerőpiaci p szolgáltatásokat, •
amelyek lehetővé teszik a munkanélküli állapot elkerülését, illetve növelik a munkaerőpiacon való maradás esélyét, segítik az újraelhelyezkedést. .
Eger, 2011.05.04.
A Gyors Reagálás Modell fázisai 1. 2.
3. 4. 5.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
21
Outplacement olyan humánpolitikai eszköz,
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
A kíméletes létszámleépítés legjobb módja az outplacement. Röviden kihelyezési politikának lehet nevezni. Az outplacement gondoskodó vállalati magatartás, a létszámleépítésnél bekövetkező konfliktusok kezelésére külsős tanácsadói cég aktív bevonásával.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
22
Outplacement szolgáltatás díja • Az elbocsátott alkalmazottnak a cége 3-6 hónapig tartó egyéni karrier-tanácsadást fizet, hogy könnyebben tudjanak állást találni. • 3 havi tanácsadásért az elbocsátott havi bruttó fizetésének másfélszerese, 6 havi tanácsadásért kéthavi bruttó bér. • Más variáció: a kliens éves jövedelmének kb.15 százaléka, felsővezetők esetében ez milliós nagyságrendű is lehet.
• amely segítséget nyújt az elbocsátott dolgozó és a munkáltató számára • a leépítésből eredő pszichológiai, szociális, jogi hatások feldolgozásában g és álláskeresésben, • a dolgozó önbizalmának helyreállításában, s erősségeinek és gyengeségeinek reális értékelésében.
Eger, 2011.05.04.
20
5. Outplacement lényege
A Munkaügyi Központ és a munkáltató közötti kapcsolat felvétel, együttműködési szerződés kötése. Munkába-helyezési Bizottság (MEB) megalakítása. Összetétele: független elnök, munkavállalók, munkaadó valamint a Munkaügyi Központ képviselői munkaadó, képviselői. A leépítésre kerülő dolgozók igényeinek kérdőives felmérése, tájékoztatása. Cselekvési program kidolgozása, megvalósítása. ( álláskeresési tréningek, munkaközvetítés stb.) Lezárás, értékelés, tanulságok levonása.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
23
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
24
4
2011.02.07.
8 tipp a sikeres outplacement folyamathoz
Outplacement program általános lépései (edzésterve)
(Trenkwalder-Multiman Kft)
1. Az elbocsátás negatív érzésének feldolgozása: önelemzés, SWOT analízis, tervei, elképzelései.
1. 2. 3. 4.
2. Álláskeresésre felkészítés: munkaerő-piaci esélyek, önéletrajz, leépítés történet, referencia kidolgozása, videó-begyakorlás.
5.
3. Ügyfél támogatása az álláskeresésben: networking, potenciális álláslehetőségek Eger, 2011.05.04. Matiscsákné: A felnőttképz. és az feltárása. emberi erőforr.fejl.
25
6. 7.
Pozitív hozzáállás.(cég imázsának megőrzése érdekében. A külső szolgáltató és belső projektfelelős kiválasztása. Külső szolgáltató minél korábbi bevonása. (elfogadottság) Megfelelő kommunikáció. (személyes kapcsolatok p ) kiépítése) Változásmenedzsment. (támogatás a maradóknak is, a túlélőszindróma hatásának csökkentése) HR osztály támogatása – mentor-tanácsadóval. Teljesítménymutatók kitűzése és ellenőrzése.
8.
Távozók sikertörténeteinek közvetítése a maradóknak.
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
26
UTÓHANG „ Ha a sikernek egyáltalán van titka az abban a képességben rejlik, hogy észrevegyük a másik ember szempontjait, tj it és a dolgokat egyszerre nézzük az Ő oldaláról, meg a magunkéról is.”
Köszönöm a figyelmet:
Matiscsákné dr. Lizák Marianna e-mail:
[email protected] tel.: 06-30-418-25-49
(Henry Ford) Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
27
Eger, 2011.05.04.
Matiscsákné: A felnőttképz. és az emberi erőforr.fejl.
28
5