Irattári terv - 1972 I. Igazgatási, vezetési ügyek II. Személyzeti ügyek III. Egyetemi képzés IV. Szakmai továbbképzés V. Tudományos munkával kapcsolatos ügyek VI. Külföldi kapcsolatok VII. Könyvtári ügyek VIII. Betegellátási ügyek VIII.A./ Fekvőbeteg-ellátás VIII.B./ Játóbeteg-ellátás IX. Gazdasági ügyek I. Igazgatási, vezetési ügyek Tétel 1.
2. 3. 4.
5. 6. 7.
8.
9.
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Tárgy Megőrzési idő Szervezeti egységes létesítése, bővítése, megszüntetése nem Az egyetem, a karok, a tanszékek és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és felmentésével kapcsolatos iratok nem Bizottságok szervezése és működésük nem Állások szervezési és megszűntetése 50 év Szervezési ügyek, szervezeti-működési és ügyviteli szabályzatok, továbbá rektori, igazgatói utasítások nem Egyetemi kiadványok, évkönyvek nem Munkatervek és jelentések (beszámolók) az elvégzett munkáról nem Szakmai, ideológiai és politikai rendezvényekkel (ünnepségekkel) kapcsolatos iratok Az egyetemi tanács, a karok tanácsainak és az egyetem egyéb testületeinek ülései, és az ezekről készült jegyzőkönyvek Társadalmi szervek (MSZMP, KISZ, Szakszervezet, stb.) működésével kapcsolatos iratok Politikai és ideológiai nevelőmunka Statisztika Számítógép igénybevételével kapcsolatos ügyek Kitüntetések és címek Szerződéses munkák (külső megbízások) vállalásával kapcsolatos ügyek Ingatlanok tulajdonjogával, kezelésével és használatával kapcsolatos ügyek
Levéltárba adás ideje 30 év
30 év 20 év -
30 év 20 év 20 év
nem
30 év
nem
30 év
nem nem nem
20 év 20 év 20 év
10 év nem
20 év
15 év
-
nem
30 év
Bírósági, rendőrhatósági és gazdasági döntőbizottsági (büntető és polgári peres) ügyek 17. Polgári védelemmel és tűzrendészettel kapcsolatos ügyek 18. Munkavédelmi és balesetelhárítási ügyek 19. Hygéniai, ill. fertőző (iatrogén) ártalmakkal kapcsolatos ügyek 20. Munkaköri leírások és munkakörök átadásával kapcsolatos ügyek 21. Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések 22. Különféle hatósági megkeresések 23. Bélyegzők nyilvántartása 24. Nyilvántartó (iktató) könyvek, név- és tárgymutatók, iratselejtezési jegyzőkönyvek 25. II. Személyzeti ügyek Pályázatok 31. Kinevezések, alkalmazások, egyetemen belüli áthelyezések 32. Felmentések, felmondások, nyugdíjazások 33. Szolgálati idő beszámítása 34. Másodállások, mellékfoglalkozások, megbízások (belső és külső) 35. Fizetések, bérek, besorolások, átsorolások, pótlékok, személyi fizetések megállapítása 36. Munkakönyvek kezelése 37. Katonai szolgálattal kapcsolatos ügyek, katonai nyilvántartások 38. Személyi törzslapok, minősítések 39. Szabadság engedélyezési ügyek 40. Fegyelmi és kártérítési ügyek 41. Munkaügyi döntőbizottsági ügyek 42. Jutalmazások, jubileumi jutalmak és segélyek 43. Üzemi baleseti ügyek 44. MÁV félárú utazásra jogosító igazolványok 45. Belföldi kiküldetések 46. Társadalombiztosítási ügyek (táppénz, gyermekgondozási segély, nyugdíjjárulék) és nyugdíjasok ügyei 47. Káderfejlesztési tervek 48. Lakásügyek 49. Üdültetés 50. Temetési, hagyatéki ügyek 51. III. Egyetemi képzés Beiskolázás, felvételi ügyek 61. Tantervek, tanrendek 62. Oktatási és nevelési ügyek 63.
nem
20 év
50 év 50 év
-
15 év
-
10 év 10 év 10 év nem
20 év
nem
20 év
nem
20 év
50 év 50 év 50 év
-
20 év
-
20 év nem
20 év
10 év nem 10 év 20 év 10 év 25 év 10 év 3 év 20 év
50 év -
15 év nem 10 év 5 év 5 év
20 év -
15 év nem nem
30 év 20 év
64. 65. 66. 67.
68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86.
Honvédelmi ismeretek oktatásával kapcsolatos ügyek Osztályfőnökök, csoportpatronálók Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek Vizsgák és államvizsgák, ezekről szóló jegyzőkönyvek Hallgatók félévismétlése, évhalasztása, elbocsátása, kizárása, törlése, átiratközése más karra, vagy felsőoktatási intézményhez Hallgatók visszavétele Hallgatók fegyelmi ügyei Hallgatói munkavállalások Hallgatók kulturális és sport tevékenysége Hallgatói tanulmányutak, tanulmányi kirándulások Hallgatók külföldi tanulmányutai Külföldi állampolgárságú hallgatók ügyei Tudományos Diákkörök Pályamunkák Demonstrátori megbízások ……………… Emlékérem és jutalomdíj Jó tanuló - jó sportoló emlékérem és jutalomdíj Állami tanulmányi és szociális ösztöndíjak Társadalmi tanulmányi ösztöndíjak Népköztársasági Tanulmányi Ösztöndíj Szakmai gyakorlati ösztöndíjak Tandíjak, vizsgadíjak Különeljárási- és vizsgadíjak
Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása Menza ügyek Kollégiumi ügyek Végző hallgatók elhelyezésével kapcsolatos ügyek 90. Tudományos gyakornoki ügyek 91. Oklevelek, diplomák 92. Doktori disszertációk (orvos-biológiai, gyógyszerészi) 93. Külföldi diplomák honosítása 94. Hallgatói munkakönyv-nyilvántartás 95. Anyakönyvek, törzskönyvek, névmutatók 96. Állami támogatás és tandíj nyilvántartás 97. Jövedelemigazolás 98. Leckekönyv 99. IV. Szakmai továbbképzés 105. Oktatók továbbképzése 106. Egészségügyi középkáderek képzése 107. Egyéb dolgozók továbbképzése 87. 88. 89.
10 év nem nem
20 év 20 év
nem
30 év
30 év 10 év 10 év 10 év 30 év
-
5 év 5 év nem nem nem 10 év nem nem 10 év nem nem 10 év 10 év 10 év
20 év 20 év 10 év 10 év 10 év 20 év 20 év -
10 év 10 év nem
20 év
20 év 10 év nem
50 év
nem nem 20 év nem nem 5 év 50 év
30 év 50 év 50 év 20 év -
15 év 15 év 10 év
-
V. Tudományos munkával kapcsolatos ügyek 111. Tudományos munkatervek, beszámolók 112. Tudományos értekezletek, rendezvények 113. Kutatócsoportok 114. Kutatások finanszírozása Tudományos fokozatokkal kapcsolatos ügyek 115. (tud. Doktora, kandidátusa, aspiráns-vizsgák) MTA státusok ügye és más, az Akadémiával való 116. együttműködésre vonatkozó iratok VI. Külföldi kapcsolatok Kulturális egyezmények és kapcsolatok 121. külországokkal és külföldi egyetemekkel Oktatók és kutatók cseréje. Az oktatók és kutatók külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató 122. tevényeksége Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése az egyetemen, külföldi 123. látogatók fogadása Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjai, kiküldetései, ösztöndíjjal, saját 124. költségükön 125. Nemzetközi konferenciákra való kiküldetés 126. Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés Külföldön történő publikáláshoz való 127. hozzájárulás Hivatalos iratok, bizonyítványok külföldre 128. küldése 129. Külföldi utakról tett jelentések VII. Könyvtári ügyek 131. Az egyetemi könyvtár ügyei 132. Könyv- és folyóirat rendelések 133. Könyvtári állomány rendezése és megóvása 134. Bel- és külföldi könyv- és kiadványcsere VIII. Betegellátási ügyek A./ Fekvőbeteg-ellátás Kórtörténeti lapok, kórszövettani, kórbonctani és 141. igazságögyi boncolási jegyzőkönyvek 142. Sebészeti műtéti naplók 143. Szülési naplók Betegfelvételi jegyzőkönyvek (Gazd. 144. Igazgatósághoz beküldött példányok) 145. Információs és statisztikai adatok 146. Ápolási törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke 147. Betegforgalmi kimutatások Betegellátással kapcsolatban külső szervek, 148. hatóságok értesítése 149. Gyógyszerellátással kapcsolatos ügyek 150. Kábítószerek kezelése
nem nem nem 10 év
20 év 20 év 20 év -
nem
30 év
nem
20 év
nem
20 év
nem
20 év
nem
20 év
10 év 20 év nem
20 év
10 év
-
10 év nem
-
nem 10 év nem 20 év
20 év 20 év -
nem nem nem
50 év 50 év 50 év
10 év nem nem 10 év
20 év 20 év -
10 év 10 év 15 év
-
B./ Járóbeteg-ellátás 151. Betegnaplók, kórtörténeti lapok, orvosi leletek 152. Műtéti naplók 153. Betegforgalmi adatösszesítők Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, 154. hatóságok értesítése IX. Gazdasági ügyek 161. Költségvetési javaslatok és alapokmányok 162. Beszámolójelentések és vagyonmérlegek 163. Létszám- és béralapgazdálkodási ügyek 164. Egyéb személyi kiadás Diákjóléti kiadások (ösztöndíjak, menza, stb.), 165. diákotthon gazdasági ügyei 166. Fenntartási és működési kiadások Beruházások, beszerzések, állóeszközök cseréje 167. és felújítások Költségvetési gazdálkodással kapcsolatos 168. általános ügyek 169. Költségvetésen kívüli kezelések 170. Könyvelési bizonylatok Analitikus nyilvántartások, főkönyvi számlák, záró kimutatások és a 110/1969./P.K.20./P.M.sz. utasítés 4. §. /2/ bek. A-f pontjaiban felsorolt 171. iratok Külső és belső ellenőrzési ügyek (társadalmi 172. tulajdon védelme) 173. Elemzési és információs ügyek 174. Újítási ügyek 175. Találmányok Ápolási díjakkal kapcsolatos ügyek (külföldi 176. állampolgároké is) 177. Lakásokkal (szolgálati) kapcsolatos ügyek
25 év 25 év 25 év
-
10 év
-
nem nem nem 15 év
20 év 20 év 20 év -
15 év 15 év
-
20 év
-
15 év 15 év 5 év
-
10 év
-
15 év 15 év nem nem
20 év 30 év
10 év 15 év
-
