AZ EGYETEMI KÖZPONTI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

30. sz. melléklet az 1164/115.ZMNE számhoz

ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM

.sz. példány

AZ EGYETEMI KÖZPONTI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2007

2

TARTALOMJEGYZÉK

I. fejezet Általános rendelkezések ..................................................................................................................4 II. fejezet Az EKK-ra vonatkozó adatok .........................................................................................................4 Az EKK könyvtári rendszerben elfoglalt helye ..............................................................................5 III. fejezet Az EKK fenntartása és felügyelete ...................................................................................................6 IV. fejezet Az EKK rendeltetése és feladatai .....................................................................................................6 Az EKK dokumentumgyűjteménye, gyűjtőköre ...............................................................................9 Az EKK dokumentumállományának feltárása .................................................................................10 Az EKK használata ..........................................................................................................................10 V. fejezet Az EKK alkalmazottainak jogállása ..................................................................................................9 VI. fejezet Az EKK szervezeti egységei ............................................................................................................11 Az igazgató ......................................................................................................................................12 Az Olvasószolgálati, Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Osztály vezetője (igazgatóhelyettes)………………………………………………………………………..13 Az Állománygyarapító, Feldolgozó és Minősített Dokumentumszolgáltató Osztály vezetője…………………………………………………………14

3

Az Olvasószolgálati, Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Osztály…………………………………14 Az Olvasószolgálati Alosztály ……………………………………………………………………..15 A Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Alosztály …………………………………………………..16 Az Állománygyarapító, Feldolgozó és Minősített Dokumentumszolgáltató Osztály…………………………………………………………………..17 Az Állománygyarapító és Feldolgozó Alosztály …………………………………………………..18 A Katonai Szabvány Könyvtár és Tankönyvtár Alosztály ……………………………………….19 Az Egyetemi Könyvtári Tanács ........................................................................................................20 VII. fejezet Az EKK kapcsolatai, az együttműködés szabályai ...........................................................................21 VIII. fejezet Záró rendelkezések ............................................................................................................................21

4

I. fejezet Általános rendelkezések A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (továbbiakban: ZMNE) Egyetemi Központi Könyvtára a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény, a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a tudományos információellátás rendjéről szóló 103/2002. (HK 30.) HM utasítás, a HM és az MH Titokvédelmi és Ügyviteli Szabályzata, a ZMNE ETÜSZ, a NATO és EU információvédelmi szabályozók, a Katonai Szabvány Könyvtárra vonatkozó speciális működési és biztonsági szabályozók, továbbá a ZMNE Szervezeti és Működési Szabályzata alapján működik. Az Egyetemi Központi Könyvtár (továbbiakban: EKK) Szervezeti és Működési Szabályzatának (továbbiakban: SZMSZ) hatálya kiterjed az EKK hivatásos és közalkalmazotti állományára. II. fejezet 1. § Az EKK-ra vonatkozó adatok (1) Elnevezése: Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Egyetemi Központi Könyvtár Elnevezésének rövidítése: ZMNE EKK (2) Címadatok: 1101 Budapest, Hungária krt. 9-11. Postacíme: 1581 Budapest, Pf. 15. (3) Létrehozásának éve: 1966 (4) Elnevezésének nemzetközi kapcsolatokban használt idegen nyelvi változata: –

Zrínyi Miklós National Defence University University Central Library;

–

Université de Défense Nationale Zrínyi Miklós Bibliothéque Centrale Universitaire;

5

–

Zrínyi Miklós Nationale Verteidigungsuniversität Zentrale Universitätsbibliothek;

–

Университет Национальной Обороны имени Миклоша Зринъи Университетская Централъная Библиотека.

(5) Bélyegzője: Középen a Magyar Köztársaság címere, körben Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Egyetemi Központi Könyvtár felirattal. 2. § Az EKK könyvtári rendszerben elfoglalt helye (1) Az országos könyvtári ellátórendszeren belül nyilvános felsőoktatási könyvtár, tudományos szakkönyvtár. (2 ) A honvédségi szakkönyvtárak (Hadtudományi Szakirodalmi Integrált Információs Rendszer /továbbiakban: HSZIIR/) vezető könyvtára. (3) A védelmi szférát kiszolgáló kutatóhely, információs bázis. (4) Az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) tagjaként a hadtudományi diszciplínát országosan képviselő könyvtár. (5) A NATO és EU egységesített dokumentumok országos szolgáltató helye. (6) A NATO PfP tagországok könyvtári konzorciumának tagja. (7) A Magyar Országos Közös Katalógus (MOKKA) tagja. III. fejezet 3. § Az EKK fenntartása és felügyelete (1) Az EKK fenntartója a ZMNE. Az egyetem biztosítja az EKK működéséhez szükséges elhelyezési, személyi, anyagi és technikai, információs technológiai feltételeket

6

(2) Az Oktatási és Kulturális Minisztérium (továbbiakban: OKM) az ágazaton keresztül ellátja a könyvtári tevékenység szakfelügyeletét. Ennek keretében ellenőrzi a törvény, a könyvtári tevékenységre vonatkozó jogszabályok, szakmai követelmények és normatívák betartását, a központi támogatások felhasználását. (3) Az EKK közvetlenül az egyetem tudományos rektorhelyettese alárendeltségében működő, szakmailag önálló szervezeti egység. A tudományos rektorhelyettes felügyeli az EKK munkáját, ellátja a könyvtár elvi irányítását és ellenőrzi annak működését. (4) Az EKK nemzeti, NATO és EU titokvédelmi felügyeletét az egyetem kancellára látja el. IV. fejezet 4. § Az EKK rendeltetése és feladatai (1) Rendeltetése: –

a könyvtár szolgáltatásait igénybe vevő felhasználók dokumentumokkal és szakirodalmi információkkal való ellátása;

–

a tanulmányi-, az oktató- és tudományos kutatómunka segítése;

–

általános művelődési igények kielégítése.

(2) Szakkönyvtári feladatok: –

az intézmény feladatának megfelelően kialakítja dokumentációs és információs szolgáltatásait, gyűjti, feltárja és szolgáltatja a szakirodalmi információkat;

–

a felhasználók rendelkezésére bocsátja szolgáltatásait (helyben olvasás, kölcsönzés, fénymásolás, hagyományos és elektronikus tájékoztatás);

–

állományát - gyűjtőkörének megfelelően - tervszerűen gyarapítja;

–

archiválja a tudományos kutatás szempontjából fontos egyetemi, honvédségi kiadványokat, valamint a külföldi hadseregek, katonai oktatási intézmények, katonai szövetségek által közreadott idegen nyelvű dokumentumokat;

7

–

a szakirodalom szolgáltatása teljességének érdekében könyvtárközi kölcsönzést folytat;

–

digitalizálja a szellemi örökség részét képező hadtudományi eredményeket (egyetemi tudományos szakfolyóiratok, jegyzetek, PhD disszertációk);

–

kötelespéldány-megőrző funkciót lát el az egyetemi és az MH /HM kiadványok körében;

–

fejleszti a kor és a szakma követelményeinek megfelelően könyvtári számítógépes információs hálózatát;

–

kiadványokat jelentet meg (lap- és könyvszemle, gyarapodási jegyzék, hálózati folyóirat lelőhelyjegyzék, témabibliográfiák);

–

kiadványcserét folytat más hazai egyetemi és külföldi katonai könyvtárakkal;

–

rendszeres tréningekkel közreműködik az alap-, mester- és a doktori képzésben részt vevő hallgatók és más felhasználók könyvtárhasználati ismereteinek megalapozásában és fejlesztésében, az irodalomkutatási módszerek megismertetésében.

(3) Szakmai ellátási és felügyeleti feladatok: A Repülőműszaki Intézet könyvtáránál: – biztosítja költségvetéséből az RMI könyvtárának állománygyarapítását; – koordinálja a közös elektronikus katalogizálási rendszer működtetéséhez szükséges szakmai munkákat; – koordinálja a szakmai továbbképzést; – koordinálja a könyvtári működéssel kapcsolatos rendeletekből, végrehajtási utasításokból fakadó feladatokat; – évente szakmai, könyvtár-informatikai ellenőrzést tart. A kihelyezett képzést ellátó letéti könyvtáraknál: – helyben olvasásra és kölcsönzésre biztosítja az indított szakok és szakirányok felelősei által kijelölt kötelező és ajánlott egyetemi jegyzeteket; – szerződésben rögzítettek szerint felügyeli a működést. (4) Vezető könyvtári (HSZIIR) feladatok:

8

Az EKK a HSZIIR tagkönyvtárak részvételével hadtudományi közös elektronikus katalógust épít, melynek érdekében: –

koordinálja a magyar és idegen nyelvű folyóiratok figyelését, feltárását és őrzését, hálózati folyóirat-lelőhelyjegyzéket készít;

–

meghatározza a közös katalogizálás folyamatos építéséhez a dokumentumok feldolgozásának, feltárásának formai és tartalmi követelményeit (egységes címleírás, referálás, indexelés, felviteli kódok);

–

rendelkezésre bocsátja kétnyelvű (magyar-angol) hadtudományi tezauruszát;

–

tanfolyamokat és konzultációkat tart az egységes információfeldolgozás és szolgáltatás érdekében (oktatás, tréning, módszertani segítségnyújtás);

–

ellenőrzi az adatbázis-építés menetét, a szabványos adatfelvitelt;

–

biztosítja az integrált könyvtári rendszer működéséhez szükséges szoftvertelepítéseket, szoftver upgrade-olást, a szerver oldali gondok nyomon követését.

5. § Az EKK dokumentumgyűjteménye, gyűjtőköre (1) A könyvtári dokumentumgyűjtemény tervszerű és folyamatos fejlesztését, apasztását, az egyes szakterületek szakirodalmának gyűjtési arányait a fenntartó intézményben folyó oktató- és tudományos kutatómunka irányai szabják meg. (2) Az EKK dokumentumállománya vétel, csere, ajándék, HM és MH köteles példány, NATO és EU egységesített dokumentumok, valamint az egyetem kiadványaiból, ún. helyi köteles példányok útján gyarapszik. (3) Az állományfejlesztésről az egyetemi igények és a rendelkezésre álló költségvetési keretek összehangolásával az EKK igazgatója dönt. Az EKK az egyetem által kiadott jegyzetek, tansegédletek, valamint a könyvesbolti forgalomban megjelent, kötelező irodalomként nagy példányszámban vásárolt tankönyvek tervszerű és időszaki állományapasztását a tanszékek közreműködésével végzi. (4) A gyűjtőkört részletesen "A ZMNE EKK Gyűjtőköri Szabályzata" tartalmazza.

9

6. § Az EKK dokumentumállományának feltárása (1) Az EKK köteles a dokumentumállományát rendszerezetten tárolni, fejlesztéséről, megóvásáról gondoskodni, az állományváltozásokról (gyarapodás, törlés) statisztikai kimutatást vezetni. (2) A könyvtár köteles a dokumentumállományáról törzskatalógust készíteni, a dokumentumokat elektronikus katalógusában és saját készítésű online adatbázisaiban a nemzeti és nemzetközi szabványoknak megfelelően formailag és tartalmilag feltárni.

7. § Az EKK használata A könyvtár használatára vonatkozó szabályokat a "Könyvtárhasználati szabályzat" tartalmazza. V. Fejezet 8. § Az EKK alkalmazottainak jogállása (1) Az EKK alkalmazottai lehetnek: – hivatásos állományúak; – közalkalmazottak; – szerződéses állomány. (2) Az (1)-ben meghatározottak körébe tartoznak az EKK munkaköri jegyzékében felsoroltak. (3) Alkalmazotti munkakörbe a közalkalmazottat az egyetem rektora nevezi ki határozatlan időre.

10

(4) A közalkalmazottak jogállására a közalkalmazottak jogállásáról szóló - többször módosított - 1992. évi XXXIII. törvény, a Munka Törvénykönyve, valamint az OKM és HM-rendeletek vonatkoznak. VI. fejezet 9. § Az EKK szervezeti egységei (1) Az EKK a ZMNE önálló szervezeti egysége, amely két könyvtári osztályból, az osztályokon belül 2-2 alosztályból áll: – Olvasószolgálati, Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Osztály – Olvasószolgálati Alosztály – Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Alosztály – Állománygyarapító, Feldolgozó és Minősített Dokumentumszolgáltató Osztály – Állománygyarapító és Feldolgozó Alosztály – Katonai Szabvány Könyvtár és Tankönyvtár Alosztály

10. § Az igazgató (1) Az EKK élén - a ZMNE SZMSZ-ében foglaltak szerint - kinevezett könyvtárigazgató áll. (2) Az igazgató felett a munkáltatói jogkört a rektor gyakorolja. (3) Az igazgató feladat- és hatáskörét a hatályos jogszabályok és a ZMNE SZMSZ rendelkezései alapján a rektor tudományos helyettese határozza meg. (4) Az igazgató munkairányítási jogkörrel rendelkezik. Jogköréből meghatározott jogköröket és feladatokat átadhat az osztályvezető (igazgatóhelyettes) részére. (5) Közvetlenül irányítja osztályvezetőit.

11

(6) Az igazgató a jogszabályokban, a ZMNE SZMSZ-ében, valamint a jelen szabályzatban meghatározottak szerint vezeti a könyvtárat és felelősséggel tartozik annak működéséért. (7) Az igazgató feladata: –

elkészíti az EKK rövid-, közép- és hosszú távú szakmai, informatikai, marketing, minőségbiztosítási, tudományos, továbbképzési stratégiai tervét;

–

figyelemmel kíséri a könyvtárügy nemzetközi és hazai trendjeit;

–

működteti a könyvtár folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerét (FEUVE);

–

gondoskodik az EKK költségvetésének rendeltetésszerű felhasználásáról a gazdálkodási szabályzat alapján;

–

meghatározza a gyűjteményfejlesztés és a tartalomszolgáltatás irányait;

–

javaslatot tesz a könyvtárat érintő személyügyi kérdésekben;

–

gondoskodik az EKK munkatársai munkaköri leírásainak elkészítéséről, folyamatos kiegészítéséről;

–

gondoskodik a titokvédelem, az ügyviteli munka végzésére vonatkozó szabályok, rendelkezések megtartásáról;

–

gondoskodik a munka-, baleset- és egészségvédelemre, továbbá a tűzvédelemre vonatkozó szabályok, rendelkezések megtartásáról;

–

a könyvtári kiadványok felelős szerkesztője;

–

biztosítja a HSZIIR szakkönyvtári hálózat vezető könyvtári feladataira vonatkozó elöljárói intézkedések végrehajtását, irányítja annak működését;

–

szakmai felügyeletet lát el a NATO Katonai Szabvány Könyvtár felett;

–

szakmailag felügyeli a Repülőműszaki Intézet könyvtárát;

–

szakmailag felügyeli a kihelyezett képzést ellátó letéti könyvtárakat;

–

képviseli az EKK-t a hazai és nemzetközi fórumokon;

–

tanácskozási joggal részt vesz a Szenátus munkájában;

–

az egyetem, a felügyeleti szervek, az országos könyvtárügyi szervek részére jelentéseket állít össze az EKK helyzetéről és működéséről. 11. §

12

Az Olvasószolgálati, Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Osztály vezetője

(igazgatóhelyettes) (1) Az osztályvezető (igazgatóhelyettes) feladatai: –

segíti az EKK igazgató irányító és szervező tevékenységét;

–

az igazgató által átruházott, a tevékenységi köréhez tartozó ügyekben aláírási és intézkedési joggal rendelkezik;

–

az igazgatót távollétében – a kötelezettségvállalással összefüggő, valamint a személyügyi döntések kivételével – teljes jogkörrel helyettesíti;

– a könyvtár folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerének (FEUVE) szabálytalansági felelőse. (2) Részt vesz a könyvtári stratégia kidolgozásában. (3) Irányítja a hozzá tartozó alosztályok munkáját. (4) A szabályozókon keresztül érvényesíti az olvasó- és a tájékoztató szolgálatok, valamint a Nyelvi Gyűjtemény rendeltetésszerű működését. (5) Az irányelveknek megfelelően kialakítja és működteti a felhasználó- és diszciplínacentrikus tartalomszolgáltatást. (6) Felügyeli a letéti könyvtárak működését. 12. § Az Állománygyarapító, Feldolgozó és Minősített Dokumentumszolgáltató Osztály vezetője (1) Irányítja a hozzá tartozó alosztályok munkáját. (2) Részt vesz a könyvtári stratégia kidolgozásában. (3) Tervszerű piackutatást végez a hazai és a nemzetközi adatbázisokban, kiadói és terjesztői kapcsolatokat épít és tart fenn hazai és nemzetközi relációban. (4) A nemzeti és nemzetközi szabványok szerint felügyeli és irányítja a kurrens és retrospektív feldolgozó munkát; (5) Az igazgató irányításával tervezi az éves költségvetést.

13

(6) Felügyeli a HSZIIR tagkönyvtárak adatbázis-építő munkáját. (7) Végzi a HSZIIR rendszerhez kapcsolódó könyvtárak munkatársainak képzését. 13. § Olvasószolgálati, Tájékoztató és Tartalomszolgáltató osztály Feladata: –

az egyetemi alap-, mester- és doktori képzés, felsőfokú szakképzés és szakirányú továbbképzés dokumentum- és szakirodalmi és információs hátterének biztosítása, a Magyar Honvédség, a Honvédelmi Minisztérium és az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium állománya, valamint nyilvános könyvtárként valamennyi állampolgár részére könyvtári szolgáltatások nyújtása;

–

az Országos Dokumentumellátó Rendszer keretei között hazai és nemzetközi könyvtárközi kölcsönzés végzése;

–

hagyományos és elektronikus szakirodalmi információszolgáltatások, adatbázis-szolgáltatások, működtetése;

–

hagyományos és számítógépes szakirodalmi tájékoztatás;

–

hagyományos és elektronikus referensz szolgáltatás;

–

a felhasználói igényeket és a diszciplináris (hadtudomány, katonai műszaki tudományok) értékek megőrzését egyaránt figyelembe vevő tervszerű dokumentum-digitalizálás;

–

az állományarányok, az állományszerkezet gyűjtőkörnek megfelelő alakítása (tartalmilag elavult dokumentumok, fölös példányok kivonása, javaslat hiányzó forrásművek, keresett dokumentumok beszerzésére).

–

A HSZIIR közös katalogizálás informatikai hátterének biztosítása.

(1) Olvasószolgálati Alosztály Feladata: –

az integrált könyvtári rendszer olvasói adatbázisának karbantartása;

–

nem minősített dokumentumok kölcsönzése, előjegyzése;

14

–

hazai és nemzetközi könyvtárközi kölcsönzési szolgáltatások (hagyományos és elektronikus dokumentumszolgáltatás és másolatszolgáltatás) nyújtása;

–

tájékoztatás a könyvtár alapvető szolgáltatásairól;

–

a letéti könyvtárak dokumentum-ellátása, a letéti állományok időszaki ellenőrzése;

–

a kölcsönözhető dokumentumállomány tervszerű, időszakos és teljes körű állományellenőrzése, apasztása;

–

a kölcsönözhető dokumentumállomány raktári rendjének folyamatos ellenőrzése, karbantartása;

–

az integrált dokumentumállomány feldolgozottsági szintjének behasonlítása és egységesített retrospektív feldolgozása az Állománygyarapító és Feldolgozó Osztály felügyeletével.

(2) Tájékoztató és Tartalomszolgáltató Alosztály Feladata: –

hagyományos és elektronikus szakirodalmi tájékoztatás saját, illetve távoli adatbázisokból, CD-ROM dokumentumokból, virtuális könyvtárakból;

–

szakirodalmi információs szolgáltatások (témafigyelés, irodalomkutatás, bibliográfia-készítés, információs csomag összeállítás);

–

személyre szabott információs szolgáltatások;

–

tartalomjegyzék szolgáltatás, hagyományos és digitalizált másolatszolgáltatás;

–

hagyományos és elektronikus referensz szolgáltatások működtetése;

–

interaktív, felhasználó központú, multimédiás, közösségi szolgáltatások kialakítása és működtetése;

–

magyar és idegen nyelvű hadtudományi és társadalomtudományi dokumentumok (könyv, folyóirat) figyelésének és referálásának végzése/koordinálása;

–

könyvtári kiadványok szerkesztése (Lap- és könyvszemle, tematikus bibliográfiák);

–

dokumentumok digitalizálása;

–

dokumentumok helyben használatának biztosítása;

–

csoportos és egyéni felhasználói információs tréningek tartása;

15

–

EISZ internet kabinet és felhasználói vékonykliens géppark működtetése;

–

az olvasótermi prézensz könyv- és sajtóállomány, és a kézirat raktári állomány gondozása;

–

az olvasótermi állományellenőrzéssel és -apasztással kapcsolatos feladatok végzése;

–

A Király Béla különgyűjtemény működtetése;

–

felhasználói elégedettség-vizsgálatok bonyolítása. 14. §

Állománygyarapító, Feldolgozó és Minősített Dokumentumszolgáltató Osztály Feladata: –

piackutatás hazai és nemzetközi relációban;

–

az egyetem működéséhez, oktató-és tudományos kutatómunkájához, a Magyar Honvédség és a Honvédelmi Minisztérium kutatási irányaihoz szükséges hagyományos és elektronikus információhordozók szerzeményezése vétel, csere, köteles példány és ajándék útján; – a dokumentumok formai feltárása a hazai és nemzetközi szabványok, továbbá a Magyar Országos Katalógus (MOKKA) katalogizálási szabályzata alapján; – az a nyilvános online elektronikus katalógus (OPAC) építése; – az EKK pénzügyi nyilvántartásainak, hitelkereteinek kezelése, a könyvtár közbeszerzési eljárásainak lebonyolítása; – NATO Katonai Szabvány Könyvtár működtetése; – nyilvános egyetemi jegyzet- és tankönyvtár működtetése; – minősített, nem nyilvános és/vagy nyilvántartási számmal ellátott nemzeti dokumentumgyűjtemény működtetése; – katonai térképtár működtetése; – Robbantástechnikai különgyűjtemény működtetése;

(1) Állománygyarapító és Feldolgozó Alosztály

16

Feladata: –

a kereskedelmi forgalomban kapható magyar és idegen nyelvű dokumentumok (könyv, folyóirat, adatbázis) beszerzésének előkészítése és lebonyolítása;

–

a vétel, csere, ajándék, kötelespéldány útján beérkező nem minősített dokumentumok állományba vétele/állományból való törlése;

–

a dokumentumok felszerelése, formai feltárása a hazai és nemzetközi szabványok alapján;

–

nem referált dokumentumok tárgyszavazása;

–

az elektronikus katalógus építése, a gyarapítási/katalogizálási modul adatbázisainak karbantartása;

–

speciális állományegységek retrospektív katalogizálása, az olvasószolgálatoknál végzett restrospektív feltárás szakmai irányítása;

–

a könyvtár hitelkereteinek kezelése;

–

közbeszerzési és értékhatár alatti eljárások bonyolítása;

–

a HSZIIR tagkönyvtárak által rögzített rekordok ellenőrzése és javítása;

–

útmutató készítése és folyamatos aktualizálása az egységes tartalmi és formai feltáráshoz a HSZIIR tagkönyvtárak részére;

–

HSZIIR tagkönyvtárak munkatársainak betanítása az integrált könyvtári rendszer moduláris kezelésére;

–

A Magyar Országos Katalógusba (MOKKA) továbbításra kerülő rekordok ellenőrzése;

–

A Mueller Othmár robbantástechnikai gyűjtemény feltárása, működtetése.

(2) Katonai Szabvány Könyvtár és Tankönyvtár Alosztály Feladata: –

a minősített, nem nyilvános és/vagy nyilvántartási számmal ellátott nemzeti, NATO és EU dokumentumok állományba vétele, kurrens és retrospektív katalogizálása;

–

NATO Katonai Szabvány Könyvtár működtetése;

–

nyilvános egyetemi jegyzet- és tankönyvtár működtetése;

17

–

minősített, nem nyilvános és/vagy nyilvántartási számmal ellátott nemzeti dokumentumgyűjtemény működtetése;

–

katonai térképtár működtetése;

–

dokumentumok kölcsönzése vagy helyben használatra biztosítása a megfelelő jogosultságok alapján;

–

tájékoztatás az alosztályhoz tartozó gyűjtemények dokumentumállományából;

–

a raktári állomány gondozása;

–

a minősített könyvtári dokumentumok felülvizsgálatának előkészítése és megszervezése;

–

az alosztályhoz tartozó nem minősített dokumentumgyűjtemények karbantartása, apasztása;

–

az egyetemi levéltár kezelése;

–

speciális NATO informatikai rendszer működtetése. 15. § Az Egyetemi Könyvtári Tanács

(1) Az EKK működésének segítése céljából Egyetemi Könyvtári Tanácsot (továbbiakban: EKT) hoz létre. (2) Az EKT a könyvtári kérdésekben javaslattevő, véleményező és döntéselőkészítő joggal felruházott testület. (3) Az EKT elnökét, aki az EKK igazgatója, a rektor bízza meg. (4) Az EKT 5 fős testület. Szavazati jogú tagok: Betöltött tisztsége alapján: Az EKK igazgatója (az EKT elnöke) Választás alapján: Az EKK szervezetéből választott munkatársak (4 fő), melyből egy főt titkári teendők ellátásával bíz meg az EKT.

18

Tanácskozási jogú állandó meghívottak: -

az EKK osztályvezetői és alosztályvezetői;

-

a Repülőműszaki Intézet könyvtárvezetője;

-

a Kossuth Lajos Hadtudományi Kar képviselője;

-

a Bolyai János Katonai Műszaki Kar képviselője;

-

a Hallgatói Önkormányzat képviselője;

-

a reprezentatív szakszervezetek képviselője.

(5) Az EKK igazgatója egyes napirendi pontok tárgyalására tanácskozási joggal más személyeket is meghívhat. (6) Az EKT kialakítja munka- és üléstervét. (7) Az EKT hatásköre: véleményezi: –

az EKK feladat- és működési tervét;

–

az EKK SZMSZ-ét;

–

az EKK-ra vonatkozó személyügyi kérdéseket (vezetői kinevezés; felmentés);

javaslatot tesz: –

a gazdálkodás elveire, az EKK költségvetésének felhasználására;

–

az EKK működési feltételeinek javítására.

(8) Az EKT megbízása 4 évre szól. VII. fejezet 16. § Az EKK kapcsolatai, az együttműködés szabályai (1) Az EKK a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével jogosult belföldi és külföldi kapcsolatokat létesíteni. (2) Az EKK kapcsolatai vonatkozásában szerződéseket csak a rektor köthet. (3) Az EKK jogosult szakmai konzorciumokban részt venni.

19

VIII. fejezet 17. §. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Szenátus 2007. október 25-i ülésén megtárgyalta és az egyetemi SZMSZ mellékleteként elfogadta. (2) Ezen szabályzat a ZMNE SZMSZ-ének jóváhagyásával egyidejűleg lép hatályba. Budapest, 2007. október hó

-n. (Prof. Dr. Szabó János DSc) rektor

Készült: 2 eredeti példányban Egy példány: 19 lap Itsz.: 0501 Ügyintéző (tel.): Bakos Klára főtanácsos (29-099) Kapja: 1. sz.: Levéltár 2. sz.: Irattár