A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉNEK 21. SZÁMÚ MELLÉKLETE AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ALAPSZABÁLYA
BUDAPEST 2010 (2016. november 30. napjától hatályos változat)
A Budapesti Gazdasági Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Hallgatói Önkormányzata – a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 60. §-a alapján, a hatályos jogszabályok és az Egyetem szabályzatainak figyelembevételével – az Alapszabályát (a továbbiakban: Alapszabály) az alábbiakban állapítja meg1. I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § (1) Az Egyetem hallgatóinak egyetemi szintű szervezete az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (a továbbiakban: EHÖK). (2) Az EHÖK az Egyetem hallgatóinak az Nftv. alapján létrehozott, demokratikus elven működő érdekképviseleti szervezete, amely kizárólagosan gyakorolja a hallgatói jogviszonyból eredő kollektív hallgatói jogokat, illetve a jogszabályokban, egyetemi szabályzatokban ráruházott hatásköröket. Az EHÖK tevékenysége a hallgatókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. (3) Az EHÖK elnevezése: Budapesti Gazdasági Egyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat. Rövidített neve: BGE EHÖK. Angol nyelvű elnevezése: „Students” Union of the Budapest Business School, Budapest, Hungary Székhelye: 1055 Budapest, Markó u. 29-31. (4) Az EHÖK tagja minden, az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló hallgató, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen oktatási formában végzi. (5) A kari részönkormányzatokra vonatkozó különös szabályokat jelen Alapszabály mellékletei tartalmazzák. A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ÖSSZETÉTELE 2. § (1) Az EHÖK a hallgatóság egyetemi szintű érdekképviseletét a karonként szerveződött részönkormányzatokon keresztül látja el. A részönkormányzatok minden olyan esetben eljárnak, ahol a kar hallgatóit érintő kérdések merülnek fel. (2) Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részönkormányzatai: a) Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Karon működő részönkormányzat (BGE KVIK HÖK), Székhelye: 1055 Budapest, Alkotmány u. 9-11. b) Külkereskedelmi Karon működő részönkormányzat (BGE KKK HÖK), Székhelye: 1165 Budapest, Diósy Lajos u. 22-24. c) Pénzügyi és Számviteli Karon működő részönkormányzat (BGE PSZK HÖK), Székhelye: 1149 Budapest, Buzogány u. 10-12. d)2
Az alapszabályt a Szenátus 2010. április 23-i ülésén hagyta jóvá. Hatályos: 2010. április 23. napjától. Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. október 25. napjától. 1 2
e)3 Gazdálkodási Kar, Zalaegerszegen működő részönkormányzat (BGE GKZ HÖK) Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/a. (3)4 5 Ahol e szabályzat a továbbiakban kart, kari részönkormányzatot említ, ott ezen a három budapesti székhelyű kar mellett a zalaegerszegi kart, illetve ezeken a telephelyeken működő részönkormányzatokat is érteni kell. A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE 3. § (1) Az EHÖK az Nftv.-ben és egyéb jogszabályokban, valamint az Egyetem szabályzataiban meghatározott döntési, véleményezési, egyetértési, javaslattevő, ellenőrzési és delegálási jogokat, illetve azokban ráruházott egyéb hatásköröket gyakorolja. (2) Az EHÖK feladat- és hatásköre: a) ellátja az Egyetem hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét; b) közreműködik az oktatók oktatói tevékenységének hallgatói véleményezésében; c)6 d)7 képviselője részt vehet az Oktatási Bizottság ülésén, valamint a hallgatókat érintő napirendi pont esetén, meghívás alapján a Rektori Tanács ülésén, e) az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának értelmében 5 hallgatói tagot delegál az Egyetem Szenátusába; f) javaslattal élhet a szabadon választható tantárgyak, szemináriumok bevezetésére; külső oktató (előadó) meghívására; g) részt vesz a tudományos és szakmai diákkörök szervezésében; a dolgozatok közzétételében; a hallgatók hazai és külföldi oktatási, kulturális és tudományos képzési kapcsolatainak építésében; h) az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolhat a hallgatókat érintő szociális, kulturális, sport vagy más szabadidős tevékenység szervezésének vonatkozásában, és gondoskodik az e célból rendelkezésére bocsátott helyiségek és eszközök rendeltetésszerű felhasználásáról és megóvásáról; i) véleményezi a hallgatók rendelkezésére álló helyiségek, eszközök, felszerelések használatának rendjét; j) gondoskodik a delegálásról, ha az Nftv., vagy más jogszabály, illetve az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata szerint a hallgatói részvételt biztosítani kell;
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 4 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 5 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 6 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 7 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 3
3
k) a Hallgatói térítések és juttatások szabályzatában meghatározottak szerint közreműködik a hallgatók tanulmányi ösztöndíj, szociális és más támogatási ügyeinek intézésében; l)8 kialakítja saját szervezeti és működési rendjét, azt beterjeszti a Szenátusnak jóváhagyásra; m) irányítja az adminisztráció és a kapcsolódó irodák működését, közreműködik az alumnirendszer működtetésében; n) ellátja mindazokat a feladatokat, amiket jogszabály, egyetemi szabályzat, egyedi aktus illetve jelen szabályzat számára megállapít; o) kizárólagosan jogosult a hallgatói hirdetőfelületek gondozására; p) ápolja az Egyetem hagyományait, újakat teremt. (3)9 Az EHÖK egyetértési jogot gyakorol: a) az Egyetem Tanulmányi és vizsgaszabályzatának, a Hallgatói térítések és juttatások szabályzatának, az Oktatói munka hallgatói véleményezés rendjének, valamint a Hallgatói fegyelmi és kártérítési szabályzatának elfogadásakor és módosításakor; b) az ifjúságpolitikai és hallgatói célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. (4)10 Az EHÖK véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet az Egyetem működésével és a hallgatókkal kapcsolatos valamennyi kérdésében, így különösen: a) az Nftv.-nek a képzési munkarendjére meghatározott rendelkezéseitől való eltérés esetén; b) a hallgatói jóléti, kulturális és sportcélú ingatlanok és intézmények rendeltetésszerű használatának megváltoztatásakor, megszüntetésekor és hasznosításával kapcsolatban; c) a jogszabályban, illetve az Egyetem szabályzataiban meghatározott egyéb esetekben. (5) A 3. § (2) bekezdés c), e), h) és o) pontjaiban, valamint a (3) bekezdés a) pontjában meghatározott feladatok az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kizárólagos hatáskörébe tartoznak. (6) Az EHÖK tevékenységéről, az Egyetem életével kapcsolatos kérdésekről – honlapján valamint egyéb módon – folyamatosan tájékoztatja az Egyetem hallgatóit, feladatainak ellátása során együttműködik az Egyetem és a karok vezetésével, az Egyetem oktatóival és hallgatóival, a hazai és nemzetközi hallgatói és felsőoktatási szervezetekkel. (7) Az EHÖK működéséhez és a feladatai elvégzéséhez az Egyetem biztosítja a feltételeket, amelynek jogszerű felhasználását jogosult ellenőrizni. Az EHÖK feladatainak ellátásához, előzetes egyeztetés után térítésmentesen használhatja az Egyetem, kollégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza azok működését.
A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 9 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 10 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 8
4
(8)11 Az EHÖK valamennyi képviselőjét és munkatársát a hallgatói szervezeten keresztül, illetve az Egyetemen végzett munka során tudomásukra jutott információk tekintetében titoktartási kötelezettség terheli, amelyről általános vagy eseti jellegű titoktartási nyilatkozat rendelkezik. AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETE 4. § Az EHÖK hatásköreit az alábbi testületek, tisztségviselők gyakorolják: a) Küldöttgyűlés, b) elnök, c)12 13 elnökhelyettes, alelnökök, d)14 15 e) Elnökség, f)16 referensek, g)17 megbízottak, h)18 szaktestületi bizottságok. Az EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLDÖTTGYŰLÉSE A Küldöttgyűlés hatásköre 5. § (1) Az EHÖK legfőbb döntéshozó szerve a Küldöttgyűlés, amely dönthet minden olyan ügyben, amit jogszabály, jelen alapszabály, egyetemi vagy egyéb szabályzat, egyedi aktus a hatáskörébe utal, illetve ezen túlmenően minden, az EHÖK testülete, tisztségviselője, illetve a hallgatói önkormányzatban egyéb feladatokat ellátó személyek által meghozott döntést felülvizsgálhat, figyelemmel a jogorvoslati rendszer szabályaira. (2) A Küldöttgyűlés hatáskörébe tartozik:
Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 12 Beépítette és a számozást változtatta a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 13 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 14 Beépítette és a felsorolás számozását módosította a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 15 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 16 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 17 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 18 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 11
5
a)19 20 21 az EHÖK elnökének, megválasztása, beszámoltatása, visszahívása; b) az EHÖK Alapszabályának és egyéb szabályzatainak elfogadása, módosítása, hatályon kívül helyezése; c) az EHÖK éves költségvetésének elfogadása, az előző évi költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadása; d)22 a kari részönkormányzatok által biztosított felhasználásának felügyelete;
EHÖK anyagi források jogszerű
e) az Egyetem hallgatói közül öt tag delegálása a Szenátusba, f) megállapítja az EHÖK elnöke vonatkozásában a 8. § (4) bekezdése szerinti összeférhetetlenséget; g) döntési, véleményezési, egyetértési, javaslattevő, ellenőrzési és delegálási jogot gyakorol minden olyan ügyben, melyet jogszabály, jelen alapszabály, valamint bármely egyetemi szabályzat, egyedi aktus a Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. (3) Az 5. § (2) bekezdés a)-f) pontjaiban meghatározott hatáskörök a Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak, további hatásköreit az EHÖK egyéb testületeire, illetve tisztségviselőjére átruházhatja. Az átruházott hatáskörben végzett feladatokról a megbízott testület vagy tisztségviselő a Küldöttgyűlésnek beszámolni köteles. A Küldöttgyűlés felépítése, tagjai 6. § (1)23 A Küldöttgyűlés szavazati jogú tagjai: a) az EHÖK elnöke (1 fő); b)24 25 az EHÖK elnökhelyettese (1 fő); c) a kari részönkormányzatok elnökei (4 fő); d)26 e)27 a kari részönkormányzatok Küldöttgyűlése által karonként delegált hallgató (12 fő).
három-három
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 20 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától 21 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 22 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 23 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától 24 Beépítette és a számozást javította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 25 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 26 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 27 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 19
6
(2)28 29 (2)30 A Küldöttgyűlés ülésén a Kollégiumi Bizottságokat érintő kérdések tárgyalása esetén, meghívás alapján, tanácskozási joggal a Kollégiumi Bizottságok által delegált személy részt vehet. (3)31 32 A Küldöttgyűlés tagját indítványozási, javaslattételi, véleményezési, észrevételezési és szavazati jog illeti meg, ezeket a jogokat a tagok kizárólag az ülésen, személyesen, illetve videokonferencia keretében tartott ülés esetén saját telephelyükön gyakorolhatják. A Küldöttgyűlés minden tagjának egy szavazata van, szavazategyenlőség esetén az EHÖK elnök, távolléte esetén a levezető elnök szavazata dönt. (4) A Kollégiumi Bizottságok képviselője kollégiumi ügyekben egyetértési joggal rendelkezik. (5) A Küldöttgyűlés tagjának mandátuma: a) az (1) bekezdés c)-d) pontjai esetén a kari tisztség keletkezésével, b) az (1) bekezdés e) pontja esetén az illetékes kari részönkormányzat elnökének az EHÖK elnökéhez intézett írásbeli nyilatkozatával keletkezik. (6) A Küldöttgyűlés tagjának mandátuma megszűnik: a) az (1) bekezdés c)-e) pontjai esetén a kari mandátum megszűnésével; b)33 az (1) bekezdés e) pontja esetén a mandátumnak az illetékes kari részönkormányzat Küldöttgyűlés általi visszahívással, és ezzel együtt új tag delegálása esetén, amely tényről az illetékes kari részönkormányzat elnöke köteles írásban nyilatkozni az EHÖK elnöknek; c) lemondással; d) hallgatói jogviszony szünetelésével; e) jogerős fegyelmi büntetés kiszabásával; f) hallgatói jogviszony megszűnésével; g) halállal. (7) Az Egyetem rektora, továbbá az EHÖK elnöke által meghívott más személyek az ülésen tanácskozási joggal vehetnek részt. A Küldöttgyűlés levezető elnöke ülésein további személyeknek is biztosíthatja a tanácskozási joggal való részvételt.
Beépítette és a többi bekezdés számozását módosította a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 29 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 30 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 31 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 32 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 33 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 28
7
(8)34 35 A Küldöttgyűlés működése 7. § (1)36 A Küldöttgyűlés hatáskörét – az Alapszabály 7. § (6) bekezdés b) pontjában meghatározott eset kivételével – ülésen gyakorolja, ülései az Egyetem polgárai számára nyilvánosak. A nyilvánosságot a Küldöttgyűlés tagjai legalább egyharmadának kérésére – a jelenlévő tagok legalább háromnegyedének egybehangzó határozatával – kizárhatja. (2)37 A Küldöttgyűlés üléseit az EHÖK elnöke hívja össze szükség szerint, azonban legalább félévente egy alkalommal (rendes ülés). A Küldöttgyűlést az Egyetem rektorának, a küldöttgyűlési tagok legalább egyharmadának, illetve legalább két kari részönkormányzati elnöknek az EHÖK elnökéhez a javasolt napirend megjelölését is tartalmazó, írásban benyújtott indítványára legkésőbb tíz napon belül össze kell hívni (rendkívüli ülés). Amennyiben az összehívás tíz napon belül nem történik meg, akkor a kezdeményezők önállóan is összehívhatják az ülést. (3) A Küldöttgyűlés a) rendes ülésére szóló meghívóját az ülés tervezett napját legalább nyolc nappal megelőzően, elektronikusan (e-mail, internetes tartalom) formában igazolhatóan közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal; b) a rendkívüli ülésére szóló meghívóját az ülés tervezett napját legalább három nappal megelőzően elektronikusan (e-mail, internetes tartalom) formában igazolhatóan közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal. (4) A meghívónak minden esetben tartalmaznia kell az ülés tervezett kezdő időpontját (év, hónap, nap, óra, perc) és helyét (helység, irányítószám, közterület neve, száma, terem), a tervezett napirendi pontokat, a határozati javaslatokat, az esetleges megismételt ülés idejét (év, hónap, nap, óra, perc) és helyét (helység, irányítószám, közterület neve, száma, terem). A meghívót közzé kell tenni az Egyetem honlapján is. (5)38 Az ülés határozatképes, ha a tagok több mint fele, és rész-önkormányzatonként legalább egy küldött jelen van. Amennyiben a Küldöttgyűlés nem határozatképes, az ülést változatlan napirenddel nyolc napon belül ismét meg kell tartani (megismételt Küldöttgyűlés). Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha a Küldöttgyűlés az ülés közben válik határozatképtelenné azzal, hogy ilyenkor a megismételt Küldöttgyűlést a határozatképtelenséggé válás miatt nem tárgyalt napirendi pontok tekintetében kell megtartani. A megismételt Küldöttgyűlés határozatképes, ha a Küldöttgyűlés tagjainak több mint fele jelen van. (6)39 40 A Küldöttgyűlés határozatot hozhat:
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 35 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 36 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 37 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 38 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 39 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 40 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 34
8
a) ülésen, ebben az esetben a határozathozatalhoz a jelenlevő tagok több mint felének egybehangzó szavazata, és karonként legalább egy küldött szavazata szükséges, kivéve, ha jelen Alapszabály alapján a határozathozatalhoz a jelenlévő tagok legalább kétharmadának, illetve háromnegyedének egybehangzó szavazata szükséges, így különösen az 5. § (2) bekezdés a)-c) pontokban meghatározott esetekben. b) elektronikus szavazás formájában, melynek lebonyolítására a Küldöttgyűlés által meghatározott felületek valamelyikén segítségével kerül sor. A határozathozatalhoz a küldöttek több mint felének egybehangzó szavazata és karonként legalább egy küldött szavazata szükséges. A határozathozatal nyílt szavazással történik, kivételt képez ez alól a személyügyi kérdésekben hozott határozat. A szavazás eredményét a határidőt követő legkésőbb három munkanapon belül az EHÖK elnöke e-mailben küldi meg. (7) A Küldöttgyűlés üléseit az EHÖK elnöke, vagy az általa írásban megbízott küldöttgyűlési elnök vezeti. A küldöttgyűlési elnököt minden, az ülés vezetéséhez kapcsolódó eljárási jog megilleti. (8) A határozatképesség megállapítását követően az ülés elnöke megnyitja az ülést. (9)41 A Küldöttgyűlésen a határozathozatal általában nyílt szavazással történik, titkos szavazásra kerül sor a személyi kérdésekben, illetve ha azt a Küldöttgyűlés – tagjai legalább fele javaslatára – határozatával elrendelte. (10)42 Nyílt határozathozatalkor a szavazatok összeszámlálása és a szavazás eredményének megállapítása jelen szabályzat 7. § (7) bekezdése alapján a Küldöttgyűlés üléseit vezető küldöttgyűlési elnök feladata. Amennyiben a határozathozatalra titkos szavazással kerül sor, abban az esetben a szavazatok számlálására a Küldöttgyűlés levezető elnöke a Küldöttgyűlés jelenlévő tagjai közül három személyből álló eseti Szavazatszámláló Bizottságot jelöl ki. A Szavazatszámláló Bizottság feladata a titkos szavazás lebonyolítása, a szavazatok megszámolása, és a megszületett eredmény közlése. (11)43 A Küldöttgyűlés üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza az ülés helyét, idejét, a jelen levők névsorát, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait, a szavazások eredményeit, továbbá a napirendi pontokkal és az indítványokkal kapcsolatos határozatokat, különös tekintettel a szavazásra feltett kisebbségi véleményekre. A jegyzőkönyv vezetéséről az ülést levezető elnök által kijelölt személy gondoskodik. Az ülést követően a jegyzőkönyvet az ülést levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető aláírásukkal hitelesítik. (12)44 Az ülésről készült jegyzőkönyvet valamennyi küldöttgyűlési tagnak és meghívottnak, valamint az Egyetem rektorának – az ülést követő nyolc munkanapon belül–, meg kell küldeni. A jegyzőkönyv elkészítéséért és kiküldéséért az EHÖK elnöke felel. Az elnökválasztó küldöttgyűlési ülés45
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 42 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 43 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 44 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 45 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 41
9
8. §46 (1)47 48 Az elnököt a Küldöttgyűlés választja. A választás lebonyolítására a leköszönő elnök beszámolóját követően kerül sor. Az elnökválasztó Küldöttgyűlést évente a tanév őszi szemeszterében kell megtartani december 15-ig. Amennyiben az EHÖK elnök mandátuma annak kitöltése előtt szűnik meg, a megszűnésétől számított tizenöt napon belül kell összehívni az elnökválasztó Küldöttgyűlést. (2) Az elnökválasztó Küldöttgyűlés határozatképes, ha az összes tag legalább kétharmada, és részönkormányzatonként legalább egy küldött jelen van. Az elnöki pályázat kiírásáról, és a választás szabályszerű lebonyolításáról a Küldöttgyűlés által megválasztott – legalább 3 fős – Választási Bizottság gondoskodik. (3)49 Az elnökválasztó Küldöttgyűlés elnök-jelöltekről szavaz. Jelölt az lehet, aki a választás időpontjában az Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban áll, és a kiírásban meghatározott időpontig a tisztség elnyerésére irányuló érvényes pályázatot adott le, amely tartalmazza mandátumának idejére vonatkozó elképzeléseit. Az aktív hallgatói jogviszony meglétét a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály által kiállított, érvényes hallgatói jogviszony igazolással kell bizonyítani. Elnök-jelöltet hallgatói részönkormányzat is jelölhet. (4) Amennyiben az EHÖK elnöke a megválasztásakor kari részönkormányzat elnöke, tisztségviselője vagy az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban, munkajogviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, a megválasztástól számított harminc napon belül köteles ezeket megszüntetni. (5) Az elnökválasztó küldöttgyűlési ülést a Választási Bizottság elnöke vezeti le és gondoskodik a vonatkozó szabályok betartásáról. Az elnökválasztó Küldöttgyűlés megnyitása után a jelöltek nyilatkozni kötelesek, hogy a 8. § (4) bekezdése szerinti összeférhetetlenség személyük vonatkozásában fennáll-e, és vállalják-e a jelölést. (6) Ezt követően a Küldöttgyűlés egyenként, a többi jelölt távollétében meghallgatja a jelöltek programját, az EHÖK-kel kapcsolatos elképzeléseit, majd az ülésen tanácskozási joggal rendelkező személyek kérdéseket tehetnek fel a jelölteknek. Ha több jelölt van, közöttük sorsolás útján kell a meghallgatás sorrendjét felállítani. Az összes jelölt meghallgatása után a Küldöttgyűlés – a jelöltek távollétében – vitát tarthat. (7) A vitát követően a Választási Bizottság irányítása és ellenőrzése mellett kerül sor a szavazásra. (8) Az elnökválasztás eredményes, ha valamelyik jelölt a szavazatoknak több mint felét megkapja. Amennyiben az első forduló eredménytelen és az első fordulóban kettőnél több jelöltre szavaztak a Küldöttgyűlés tagjai, a szavazást – amennyiben azt a határozatképesség ugyanazon az ülésen lehetővé teszi — meg kell ismételni. A megismételt szavazáson a Küldöttgyűlés legfeljebb az első fordulóban két legtöbb szavazatot kapott jelölt közül választ, a megválasztás feltétele, hogy a jelölt a leadott szavazatok több mint felét megkapja. (9)50 Az elnökválasztó Küldöttgyűlés megismételt ülését annak napját követő tizenöt napon belül kell megtartani, az elnökválasztó ülésre vonatkozó szabályok alapján. Amennyiben a választás a megismételt ülésen is eredménytelen, a Küldöttgyűlés köteles ügyvivő elnököt kijelölni. Ebben az
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 47 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 48 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 49 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 50 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 46
10
esetben két hónapon belül meg kell ismételni a választást. Az ügyvivő elnök az elnök hatásköreit kizárólag az Elnökség jóváhagyásával gyakorolhatja. (10)51 52 Az elnököt a Küldöttgyűlés legfeljebb két évre választja, mely időszak február 1-től január 31-ig tart. Az új elnök mandátuma a korábbi elnök mandátumának lejártát követő napon jön létre, azzal a megkötéssel, hogy amennyiben az előző elnök a két évet nem töltötte ki, az új elnök mandátuma a megválasztásának napján keletkezik. (11) Az elnökválasztás eredményét a választástól számított nyolc naptári napon belül meg kell küldeni a BGE rektorának, a dékánoknak, valamint nyilvánossá kell tenni az Egyetem honlapján. (12) Az elnök mandátuma megszűnik: a)53 54 a tevékenységet megkezdő év utáni év január 31-én; b) az aktív hallgatói jogviszony megszűnésével; c) jogerős fegyelmi büntetés kiszabásával; d) lemondással; e) a Küldöttgyűlés általi visszahívással; f) a 8. § (4) bekezdése szerinti összeférhetetlenségnek a Küldöttgyűlés általi megállapításával; g) amennyiben a 8. § (4) bekezdésében foglalt összeférhetetlenségi ok az elnöki mandátum alatt következik be; h) halálával. (13)55 56 Az EHÖK alelnökeinek megválasztására az érvényes és eredményes elnökválasztást követően kerül sor. (14)57 Az EHÖK elnöki pozícióra ugyanazon hallgató legfeljebb kétszer választható újra. (15) A Küldöttgyűlés a hivatalban lévő elnököt a Küldöttgyűlési tagok több mint felének indítványára – visszahívhatja. A visszahívás feltétele, hogy az indítványról a Küldöttgyűlés határozatot hozzon az ülésen jelenlévő tagok több mint kétharmadának egybehangzó szavazatával, és karonként legalább egy küldött visszahívással egyetértő szavazatával. A visszahívásról döntő Küldöttgyűlés határozatképes, ha az összes tag legalább kétharmada jelen van. Eredménytelen visszahívási indítvány esetén a Küldöttgyűlés két hónapon belül nem szavazhat újabb visszahívási indítványról.
A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 52 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 53 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 54 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 55 Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 56 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 57 Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 51
11
(16) Az elnökválasztó Küldöttgyűlésre egyebekben a Küldöttgyűlésre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ELNÖKE, ELNÖKHELYETTESE ÉS ALELNÖKEI 58 9. § (1)59 Az EHÖK elnöke (rövidítése: BGE EHÖK elnök) az Elnökség és a Küldöttgyűlés döntéseinek megfelelően, a hatályos jogszabályok, egyetemi szabályzatok és az EHÖK Alapszabályának, szabályzatainak rendelkezései alapján irányítja, vezeti, és egy személyben képviseli az EHÖK-öt, valamint közvetve az Egyetem összes hallgatóját. (2)60 Az elnök feladatai és hatáskörei: a) vezeti és képviseli az EHÖK-öt; b) az EHÖK nevében az Elnökség jóváhagyásával kötelezettség-vállalásra jogosult, melyről köteles tájékoztatni az Elnökséget és a kari részönkormányzatokat, ennek keretében jogosult aláírni minden a kari részönkormányzatok által elfogadott, kezdeményezett szerződést is; c) előkészíti és összehívja a Küldöttgyűlés, az Elnökség üléseit, vezeti azokat, valamint végrehajtja és képviseli a Küldöttgyűlés, és az Elnökség döntéseit; d) a küldöttgyűlési ülések alkalmával köteles beszámolót tartani a legutóbbi ülés óta eltelt időszakban végzett tevékenységéről, e) hallgatói ügyekben állásfoglalást fogalmaz meg, folyamatos munkakapcsolatot tart fenn az Egyetem rektorával, más vezetőivel, a részönkormányzatok elnökeivel, a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája Elnökségi tagjaival és a felsőoktatás egyéb szereplőivel; f)61 irányítja az EHÖK Iroda és a Kabinet tevékenységét, az Iroda munkatársai tekintetében utasítási joga általános; g) kinevezi, beszámoltatja és visszahívja az elnökhelyettest, az alelnököket és a referenseket; h) felelős az EHÖK szabályszerű pénz- és vagyonkezeléséért, valamint a gazdálkodási szabályzat, valamint az EHÖK gazdálkodásáról szóló gazdasági igazgatói utasítás betartásáért; i) a Küldöttgyűlés elé terjeszti az EHÖK éves költségvetési javaslatát, valamint az EHÖK éves beszámolóját; j) gondoskodik az EHÖK dokumentumainak iktatásáról; felelős az Elnökség jegyzőkönyveinek elkészítéséért és nyilvánosságáért; k) megválasztása esetén tagja a Szenátusnak, az Oktatási Bizottságnak, az Elnökségnek, valamint a hatályos jogszabályokban, egyetemi szabályzatokban, jelen alapszabályban meghatározott testületeknek, mely feladatköreit delegálhatja;
A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 59 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 60 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 61 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 58
12
l) mandátumának megszűnésével az új elnöknek a függő és lezárt ügyeket, a tevékenység folytatásához szükséges információkat rendben átadja, miközben az új elnökkel szorosan együttműködik; m) ellátja mindazokat a feladatokat, amit jogszabály, jelen alapszabály, az Egyetem szabályzata vagy egyedi aktus a hatáskörébe utal, n)62 kari hallgatói részönkormányzat tisztségviselőjének, illetve tagjának mulasztása esetén az elnök Elnöki utasítást adhat ki, melynek 10 munkanapon belüli végrehajtása a mulasztó személyre nézve kötelező. Elnöki utasítás kizárólag írásban adható ki, melyet másolatban az elnök megküld a dékánnak és az intézkedésben érintett személy(ek)nek. Az Elnöki utasítás végrehajtásának megtagadása, valamint a határidőn túli intézkedés hallgatói fegyelmi eljárást vonhat maga után. (3)63 64 (4)65 66 (5)67 Az elnök a 9. § (2) bekezdés b), g), h) és k) pontjaiban foglaltak kivételével, amennyiben jogszabály, egyetemi szabályzat vagy egyedi aktus eltérően nem rendelkezik, feladat- és hatáskörét az Elnökség tagjaira átruházhatja. Ebben az esetben a megbízott személy tevékenységéért sajátjaként felel. (6)68 Az elnök tevékenységéről Elnökségi beszámoló formájában az Elnökségnek legalább havonta beszámol. (7)69 Az elnök megválasztása után nyilatkozatot köteles aláírni, hogy amennyiben a tevékenysége eredményeként az Egyetemnek kárt okoz, úgy annak megtérítésére kötelezett. 9/A. §70 (1) Az elnökhelyettes és az alelnökök az EHÖK szakmai feladatait látják el az elnök irányítása és felügyelete mellett, utasításai alapján. Az alelnököket az elnök nevezi ki, mandátumuk legfeljebb egy évig, legkésőbb azonban az elnök mandátumának megszűnéséig tart. A kinevezéshez az Elnökség jóváhagyása szükséges. (2) Az EHÖK alelnökei: a) tanulmányi alelnök, b) hallgatói juttatásokért felelős alelnök. (3)
Amennyiben
az
EHÖK
elnökhelyettese
vagy
alelnöke
a
megválasztásakor
kari
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 63 Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 64 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 65 Beépítette és a többi bekezdés számozását módosította a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 66 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 67 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 68 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 69 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 70 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 62
13
részönkormányzat elnöke, tisztségviselője vagy az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban, munkajogviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, a megválasztástól számított harminc napon belül köteles ezeket megszüntetni. (4) Nem nevezhető ki elnökhelyettesnek azon kar hallgatója, amellyel az elnök jogviszonyban áll. (5) Az elnökhelyettes és az alelnök megbízatása megszűnik: a) az elnök általi, indokolt visszahívással; b) a kinevező elnök mandátumának megszűnésével; c) lemondással; d) az aktív hallgatói jogviszony megszűnésével; e) a 10. § (3) bekezdése szerinti összeférhetetlenségnek a Küldöttgyűlés általi megállapításával; f) amennyiben a 10. § (3) bekezdésében foglalt összeférhetetlenségi ok az alelnöki vagy elnökhelyettesi mandátum alatt következik be; g) halálával. (6) Az elnökhelyettes feladatai: a) segíti és támogatja az elnök munkáját, b) az elnök akadályoztatása esetén – amennyiben jogszabály, egyetemi szabályzat, vagy egyedi aktus eltérően nem rendelkezik – gyakorolja jelen szabályzat 9. § (2) bekezdés i), h) és k) pontjaiban foglaltak kivételével mindazon tevékenységet, mely az elnököt megilleti; c) irányítja a Kabinet tevékenységét, d) ellátja mindazokat a feladatokat, amit jogszabály, jelen szabályzat, az Egyetem szabályzata, vagy egyedi aktus, illetve megbízás alapján a hatáskörébe utal, e) a küldöttgyűlési ülések alkalmával köteles beszámolót tartani a legutóbbi ülés óta eltelt időszakban végzett tevékenységéről, f) mandátumának megszűnésével az új elnökhelyettesnek a függő és lezárt ügyeket, a tevékenység folytatásához szükséges információkat rendben átadja, miközben az új elnökhelyettessel szorosan együttműködik. (7) A tanulmányi alelnök: a) megválasztásával elnöke az EHÖK Tanulmányi Bizottságának, b) tanulmányi ügyekben állásfoglalásokat fogalmaz meg, különös tekintettel azokra a kérdésekre, amelyekben a Hallgatói Önkormányzat egyetértési jogot gyakorol, c) véleményezi és folyamatosan felülvizsgálja az Egyetem tanulmányi és a képzéssel kapcsolatos szabályzatait és javaslatot tesz a szükséges módosításokra, d) koordinálja a részönkormányzatok tanulmányi alelnökei munkáját
14
e) az elnök utasításai alapján valamint jogszabály, egyetemi szabályzat és jelen Alapszabály rendelkezéseinek megfelelő en egyéb feladatokat lát el. (8) A hallgatói juttatásokért felelős alelnök: a) megválasztásával elnöke az EHÖK Hallgatói Juttatások Bizottságának, b) a hallgatói juttatásokkal kapcsolatosan koordinálja a kari Diákjóléti Bizottságok elnökeinek munkáját, felügyeli az egyetemi szintű juttatások elosztását, figyelemmel kíséri a juttatási keret változását, c) felelős a hallgatói normatíva központosított részéből, valamint a központilag kezelt hallgatói előirányzatokból pályázat alapján megítélt juttatások pályázati felhívásainak az elkészítéséért és megfelelő közzétételéért, d) az elnök utasításai alapján valamint jogszabály, egyetemi szabályzat és jelen Alapszabály rendelkezéseinek megfelelően egyéb feladatokat lát el.
AZ ELNÖKSÉG Az Elnökség feladat-, és hatásköre 10. § (1) Az Elnökség az EHÖK végrehajtó, irányító – és e szabályzatban meghatározott esetben döntéshozó – testülete. (2) Az Elnökség feladat- és hatásköre: a)71 b)72 dönt minden olyan kérdésben, amelyet az EHÖK Alapszabálya, egyéb szabályzat ráruházott, vagy részére megállapított; c) az EHÖK nevében javaslatot tehet kötelezettség-vállalásra, amelyről köteles tájékoztatni a kari részönkormányzatokat; d) meghatározza az EHÖK Irodájának szervezetét és működési rendjét; e) koordinálja a kari információáramlást.
részönkormányzatok
munkáját,
segíti
az
azok
közötti
f) az EHÖK döntéshozó tevékenységének előkészítése, g) lebonyolítja az EHÖK döntéseinek végrehajtását, h)73 amennyiben jelen alapszabály eltérően nem rendelkezik, gyakorolja a jogszabályokban, egyetemi szabályzatokban, egyéb aktusokban az EHÖK-re delegált hatásköröket, feladatokat. Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 72 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 73 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 71
15
(3)74 (4) A kari elnökök és az EHÖK elnöke megválasztásuk után nyilatkozatot kötelesek aláírni, hogy amennyiben a tevékenységük eredményeként az Egyetemnek kárt okoznak, úgy annak megtérítésére kötelezettek.
Az Elnökség tagjai 11. §75 76 (1) Az Elnökség tagja az EHÖK elnök, az EHÖK elnökhelyettese, valamint a kari részönkormányzatok elnökei. A tagokat egy-egy szavazat, valamint indítványozási, javaslattételi, véleményezési és észrevételezési jog illeti. (2) Az Elnökség üléseire kollégiumokkal kapcsolatos ügyekben a Kollégiumi Bizottságok elnökeit, vagy képviselőjét meg kell hívni.
Az elnökségi ülés 12. § (1)77 Az Elnökség üléseit szükség szerint, de félévenként legalább kétszer az elnök hívja össze. Az ülést össze kell hívni, ha azt a tagok legalább egyharmada kéri. Az ülést az elnök vagy az általa kijelölt személy vezeti. (2)78 Az Elnökség határozatot ülésen hozhat, az ülés helyét, idejét és napirendi pontjait tartalmazó meghívót az összehívást megelőzően legalább öt nappal, valamint a napirendi pontokhoz tartozó előterjesztéseket az ülés időpontját megelőzően legalább három nappal közölni kell a tagokkal (elnökségi rendes ülés). Az elnökségi rendes ülés határozatképes, ha a tagok több mint fele jelen van. (3) Halaszthatatlan esetben az Elnökség ülése az ok, körülmény felmerülésekor azonnal megtartható, amennyiben azon legalább négy tag, közöttük az elnök jelen van (rendkívüli ülés). Rendkívüli ülés esetén a jelen nem lévő tagokat telefonon vagy más módon meg kell próbálni értesíteni, ebben az esetben a távollévő tag telefonon is szavazhat. (4) A határozathozatalhoz a jelenlevő tagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén az EHÖK elnök szavazata dönt. (5) Az Elnökség ülése nyilvános, a nyilvánosságot az Elnökség tagjai legalább egyharmadának kérésére, a jelenlévő tagok legalább háromnegyedének egybehangzó határozatával kizárhatja. (6) Az Elnökség ülésén a határozathozatal nyílt szavazással történik, titkos szavazásra a tagok több mint egyharmadának kérésére vagy személyi ügyekben való határozathozatalkor kerülhet sor. (7) Az Elnökség ülésén az elnök által meghívottak tanácskozási joggal vehetnek részt. Az Elnökség más személy tanácskozási joggal való részvételéről is határozhat.
Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 75 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 76 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 77 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 78 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 74
16
(8)79 Az Elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet az elnök valamint a jegyzőkönyvvezető hitelesít. A jegyzőkönyv vezetéséről az elnök gondoskodik. Az ülés jegyzőkönyvét a tagoknak és a meghívottaknak az ülést követő nyolc napon belül meg kell küldeni. Az Elnökségi határozatok a hallgatók számára nyilvánosak. (9) Az Elnökség egyebekben az általa elkészített és elfogadott ügyrend alapján működik. A Szenátus hallgató tagjainak megválasztására vonatkozó szabályok 13. § (1) Az EHÖK elnökének és a részönkormányzatok elnökeinek megválasztásakor az illetékes testületek egyben a szenátorrá történő választásról is döntenek. Az így megválasztott személyek Szenátusban való delegálását a Küldöttgyűlés hagyja jóvá. (2)80 (3)81 82Az (1) bekezdésben meghatározott hallgató szenátor megbízatása a 8. § (10) bekezdésében meghatározottakkal összhangban két évre szól, a (2) bekezdésben meghatározott hallgató szenátor megbízatása egy évre szól. Megszűnik a hallgató szenátori megbízatása abban az esetben is, amennyiben hallgatói önkormányzati tisztségviselői mandátuma e szabályzatban meghatározott okok miatt megszűnik. (4) A Szenátus hallgató tagja a Szenátus üléséről való távolmaradás esetén szavazati joggal nem helyettesíthető. A referens és a megbízott 13/A. §83 (1) Meghatározott feladat vagy feladatkör ellátására az elnök referenst vagy megbízottat nevezhet ki. A kinevezés előtt az Elnökség véleményét ki kell kérni. (2) A referens vagy megbízott munkájáért az elnök a felelős, aki a referens vagy megbízott munkájáról az Elnökségnek és a Küldöttgyűlésnek beszámolási kötelezettséggel tartozik. A referens vagy megbízott a munkáját az elnök közvetlen utasítása és irányítása mellett végzi. (3) A referens vagy megbízott megbízatása megszűnik: a) az elnök általi visszahívással, b) az elnök mandátumának megszűnésével, c) lemondással, d) hallgatói jogviszony megszűnésével, e) az elnök által meghatározott feladat teljesítésével,
A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 80 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 81 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 82 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 83 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 79
17
f) halállal. A kabinet 13/B. §84 (1) A kabinet az EHÖK elnöki tanácsadó, döntés-előkészítő és szakmai munkát koordináló testülete, feladata az alelnökök és a referensek szakmai munkájának összehangolása, a kabinet tagjai közötti információáramlás biztosítása. A kabinet önálló döntési joggal nem rendelkezik. (2) A kabinet tagja az elnök, az alelnökök és a referensek. Az EHÖK irodavezetője és a Választási Bizottság tagja a kabinet ülésein – tanácskozási joggal - részt vehet. (3) A kabinet ülései az Elnökség valamint a Küldöttgyűlés tagjai számára nyilvánosak, a nyilvánosságot kizárni nem lehet. (4) Az elnök hívja össze, szorgalmi időszakban szükség szerint, de legalább havonta. (5) A kabinet munkájának előkészítését, a kabinet tagok munkájának koordinálását az elnökhelyettes végzi. A szaktestületi bizottságok 13/C. §85 (1) A szakmai döntések előkészítésére és meghozatalára az EHÖK-ben – állandó vagy eseti jelleggel – szaktestületi bizottságok működnek. (2) Az EHÖK-ben az alábbi állandó szaktestületi bizottságok működnek: a) Tanulmányi Bizottság (rövidítése: BGE EHÖK TB) b) Hallgatói Juttatások Bizottsága (rövidítése: BGE EHÖK HJB) (3) Az állandó szaktestületi bizottságok tagjai a kari részönkormányzatok által delegált egy-egy fő, valamint az EHÖK illetékes elnökhelyettese, továbbá Kollégiumi ügyeket érintő kérdéskörben a kari Kollégiumi Bizottságok által delegált egy-egy fő. (4) A szaktestületi bizottsági tagok megbízatása megszűnik: a) a mandátum megszűnésével; b) az illetékes kari részönkormányzat általi delegálás írásbeli visszahívásával, új személy delegálásával; c) lemondással; d) a bizottság megszűnésével; e) hallgatói jogviszony megszűnésével; f) halállal. (5) A szaktestületi bizottságok tagjának feladata, hogy a szaktestület munkájában legjobb tudása szerint részt vegyen és - állandó szaktestületi bizottsági tag esetén - az illetékes Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 85 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 84
18
részönkormányzatot tájékoztassa az ülésen elhangzottakról és a bizottság által hozott döntésekről. A szaktestületi bizottság tagja kizárólag az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személy lehet. (6) A szaktestületi bizottságok tagjai személyenként egy-egy szavazattal és indítványozási, javaslattételi, véleményezési, valamint észrevételezési joggal rendelkeznek. A szaktestületi bizottsági tag jogai eseti jelleggel – a bizottság ügyrendjében meghatározott módon – másik hallgatóra átruházhatók. (7) A szaktestületi bizottságok üléseire - tanácskozási joggal - meg kell hívni az EHÖK elnökét, akit az ülésen indítványozási, véleményezési, javaslattételi jog illet meg. (8) Az szaktestületi bizottság rendes ülését szükség szerint, de a tanulmányi időszakban legalább félévente két alkalommal kell összehívni. A szaktestületi elnök akadályoztatása esetén az ülést az általa felkért személy vezeti. Össze kell hívni a szaktestületi bizottság ülését, ha azt az elnök vagy tagjainak legalább egyharmada kéri. (9) A szaktestületi bizottságok szükség szerint, de legalább félévente beszámolási kötelezettséggel tartoznak az Elnökségnek és a Küldöttgyűlésnek. A beszámolókat a szaktestületek elnökei készítik el és terjesztik elő. (10) A szaktestületi bizottságok rendes üléseinek helyét, idejét, pontos napirendjét és a megismételt ülés idejét, helyét az összehívást megelőzően rendes ülés esetén az ülést legalább öt nappal megelőzően, elektronikusan illetve írásban, rendkívüli ülés esetén az ülést legalább egy nappal megelőzően elektronikusan és telefonon közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal. (11) A szaktestületi bizottságok határozatképesek, ha tagjaiknak több mint fele jelen van. A határozathozatalhoz a jelenlévőtagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges. (12) Szavazategyenlőség esetén a szaktestületi bizottság elnökének szavazata dönt. Ha az összehívott ülés nem határozatképes, úgy azt 8 napon belül, változatlan napirenddel újra össze kell hívni (megismételt ülés). (13) A szaktestületi bizottságok üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a jegyzőkönyvvezető és a szaktestületi bizottsági elnök aláírásukkal hitelesítenek. (14) A Küldöttgyűlés és az Elnökség az Egyetem hallgatóiból egyes feladatok vagy feladatkörök ellátására, meghatározott időre eseti szaktestületi bizottságokat létesíthet, meghatározva azok tagjait, hatáskörét. A Küldöttgyűlés vagy az Elnökség az eseti szaktestületi bizottságoknak nem delegálhat olyan feladatot, hatáskört, ami jelen Alapszabály alapján az EHÖK egyéb testületeit, tisztségviselőit állandó jelleggel illeti meg. Az eseti szaktestületi bizottságokra vonatkozóan az állandó szaktestületi bizottságokra vonatkozó szabályokat értelemszerűen alkalmazni kell. (15) A szaktestületi bizottságok a fentieken túlmenően az általuk megalkotott, és a Küldöttgyűlés által jóváhagyott ügyrendjük alapján működnek. (16) A Tanulmányi Bizottság feladatai: a) A Bizottság feladata a hallgatók tanulmányi ügyeinek képviselete, az Egyetem tanulmányi szabályzatainak folyamatos felülvizsgálása, továbbá a kari részönkormányzatok tanulmányi feladatainak koordinálása, b) A bizottság tagjai a kari részönkormányzatok tanulmányi alelnökei (a GKZ esetében a HÖK elnöke), az EHÖK tanulmányi alelnöke és az EHÖK elnökhelyettese, c) tanulmányi ügyekben elvi állásfoglalásokat fogalmaz meg az Elnökségnek, Küldöttgyűlésnek,
19
d) elősegíti a hallgatók tanulmányi ügyeinek intézését, e) figyelemmel követi az egyetem tanulmányi ügyekkel foglalkozó illetékes testületeinek működését, döntéseit, f) tanulmányi ügyek szempontjából figyelemmel kíséri a Neptun működését, és szükség esetén javaslatokat fogalmaz meg, (17) A Hallgató Juttatások Bizottságának feladatai: g) Az EHÖK a hallgatói juttatásokkal kapcsolatos elvek kidolgozására és a hatáskörébe tartozó juttatási ügyek intézésére, továbbá a kari hallgatói részönkormányzatok ilyen típusú feladatainak koordinálása, h) A Bizottság tagjai a kari Diákjóléti Bizottságok által delegált egy-egy fő, az EHÖK hallgatói juttatásokért felelős alelnöke és az EHÖK elnökhelyettese, i) véleményezi és folyamatosan felülvizsgálja az Egyetem hallgatói támogatásokkal kapcsolatos szabályzatait, továbbá javaslatot tesz a szükséges módosításokra, j) koordinálja a hallgatói támogatások elosztásában javaslattételi hatáskörrel felruházott kari Diákjóléti Bizottságok munkáját, továbbá velük együttműködve kidolgozza a hallgatói támogatások elosztásának általános egyetemi elveit.
II. RÉSZ A KARI RÉSZÖNKORMÁNYZATOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A hallgatói részönkormányzat jogai és kötelezettségei 14. § (1) A hallgatói részönkormányzat (továbbiakban: HÖK) elsődleges célja a kari hallgatók érdekeinek képviselete, és azok érvényesítése. Kötelessége a kari szintű vitás kérdések megoldásának elősegítése, kari hallgatók képviselete a kar vezetése előtt, a kari hallgatók érdekeinek közvetítése az EHÖK felé. Kari honlapján, illetve hallgatói hirdetői felületein folyamatosan tájékoztatja a hallgatókat a Szenátus és az EHÖK döntéseiről, tevékenységéről, az oktatókat és vezetőket pedig a hallgatókat foglalkoztató ügyekről. (2) A HÖK egyetértési jogot gyakorol az EHÖK keretein belül a szabályzatok, illetve azok módosítási javaslatainak esetén, az alábbi körben: a) Tanulmányi és vizsgaszabályzat, b) Hallgatói térítések és juttatások szabályzata, c) az oktatói munka hallgatói véleményezésének rendje, d) az ifjúságpolitikai célokra fordítandó pénzeszközök felhasználásának rendje. (3) A HÖK konzultál a kar vezetésével és az EHÖK-kel a hallgatókat, illetve a HÖK-öt érintő kérdésekről, észrevételeket és javaslatokat tesz a Kar működésével kapcsolatban.
20
(4) A HÖK segíti az oktatók és a hallgatók közti minél közvetlenebb személyes kapcsolat kialakítását. Feladata továbbá a kar, egyetemi közösségi élet mozgásban tartása és összefogása, a hallgatók önszerveződéseinek támogatása. (5) A HÖK betartja és betartatja a hatályos tűz-, munka-, és vagyonvédelmi előírásokat, és a gazdálkodására vonatkozó szabályokat. (6) A HÖK-nek kötelessége maradéktalanul ellátni minden olyan feladatot, amellyel az EHÖK megbízta.
A hallgatói részönkormányzat felépítése és általános működése 15. § (1) A kari HÖK együttműködik a karral és a különböző hallgatói szervezetekkel, csoportokkal. (2) Az Nftv. alapján a HÖK tagja – alanyi jogon – az Egyetem minden beiratkozott hallgatója, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen oktatási formában végzi. A HÖK tagjainak joga: a) saját kari HÖK képviselőinek megválasztása és visszahívása, b) választhatóság a kari, illetve az EHÖK tisztségeire, c) kérdéssel fordulhat a kari HÖK-höz, illetve az EHÖK-höz; írásban benyújtott kérdéseire 15 napon belül írásban választ kap, d) a tagok legalább 10%-ának írásos kezdeményezésére Küldöttgyűlést kell összehívni. (3) A kari HÖK legfőbb döntéshozó szerve a kari Küldöttgyűlés. (4) A kari HÖK Vezetőség a HÖK irányító és végrehajtó szervezeti egysége, amely a kari HÖK Küldöttgyűlés ülései között gyakorolja a legfőbb döntéshozó szerv jogkörét. (5)86 A kari HÖK képviselőket delegál a kari Tanulmányi Bizottságba, a kari Diákjóléti Bizottságba, a kari Fegyelmi Bizottságba és az EHÖK-be. A HÖK küldöttgyűlési képviselőinek megválasztása Általános irányelvek 16. § (1)87 A választójog egyenlő, általános és titkos: minden, az adott szavazókörhöz tartozó, aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató választó és egyben választható, aki nem áll fegyelmi, vagy közügyektől eltiltó büntetés hatálya alatt. (2)88 Az Egyetemen tanuló hallgatók szakokra és évfolyamokra, képzési formára és a képzés nyelvére való tekintet nélkül karonként külön szavazókört alkotnak. A hallgatói önkormányzati választások szavazókörönként kerülnek lefolytatásra. (3) A kari HÖK-ökbe az indulók számától függetlenül legfeljebb 25 fő képviselő választható, melytől a kari HÖK-ök a kari HÖK Vezetősége által hozott döntés alapján ±40% -kal eltérhetnek. Az adott Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 87 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 88 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 86
21
évben megválasztható képviselők számát legkésőbb a pályázatok leadásának határidejét követő első munkanapon közzé kell tenni. (4)89 Nem lehet kari küldöttgyűlési képviselő azon hallgató, aki ellen korábban fegyelmi eljárást indítottak és az eljárás keretében fegyelmi felelősségét megállapították. Választási Bizottság 17. § (1)90 A Hallgatói Önkormányzat rendes és időközi küldöttgyűlési választásait a Hallgatói Önkormányzat legalább 5, legfeljebb 9 tagú Választási Bizottsága (továbbiakban: VB) bonyolítja le. (2)91 A VB feladatát függetlenül, a jogszabályoknak és az egyetemi szabályzatoknak megfelelően látja el. A VB feladata a jelölés szabályainak betartatása, a választás, valamint a tisztújítás levezetése, törvényességének ellenőrzése. (3) A VB tagja lehet a kar bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, akit a kari HÖK Küldöttgyűlése megválaszt, és az adott időszakban nem rendelkezik HÖK képviselői mandátummal és nem indul a választáson. (4) A VB tagjait legkésőbb az őszi szemeszter szorgalmi időszakának utolsó napjáig a HÖK Küldöttgyűlésének meg kell választania. (5) A VB tagjai elleni, jelen szakasz (3) bekezdése szerinti összeférhetetlenségi kifogásokat az EHÖK Küldöttgyűlés bírálja el. (6)92 A VB tagjának megbízatása megszűnik: a) a VB tagjának halálával; b) a VB elnökéhez címzett megbízatásáról történő lemondásával, az írásbeli lemondó nyilatkozat keltjének napján, valamint c) ha kikerül annak a szavazókörnek az állományából, amelyben VB-tagnak választották, d) az összeférhetetlenségi ok megállapításától számított 15 nap elteltével, amennyiben a tag az összeférhetetlenségi okot nem szünteti meg. (7)93 A VB első ülésén jelenlévő tagjai legalább több mint felének egybehangzó szavazatával saját tagjai közül megválasztja elnökét, aki egy személyben képviseli a VB-t. A VB elnöke akadályoztatása esetén írásban kijelöli a Választási Bizottság egy tagját, aki az elnök jogait gyakorolja. (8)94 A VB hatáskörében: a) lebonyolítja a Hallgatói Önkormányzat rendes és időközi küldöttgyűlési választásait, így különösen: Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 90 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 91 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 92 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 93 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 94 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 89
22
aa) levezeti a szavazást, ab) megszámlálja a szavazatokat, ac) gondoskodik a szavazás törvényes lebonyolításáról, ad) dönt a szavazás folyamán felmerült vitás kérdésekben és ae) határozatában megállapítja a szavazókörben a szavazás eredményét; b) első fokon eljár a 21. § (1) bekezdése alapján benyújtott kifogások, valamint a 23. § (5) bekezdésében meghatározott eset kivizsgálásával kapcsolatosan. A pályázatok leadására, valamint a szavazásra vonatkozó alapvető szabályok 18. § (1) A választás időpontját a HÖK Vezetőség egyetértésével a VB határozza meg. (2)95 Választás csak szorgalmi időszakra írható ki. (3)96 97 98 A VB a választások kitűzését –hirdetőtáblákon, valamint a kari weboldalakon, illetve az Egyetem honlapján – írásban közzéteszi, ebben megállapítva a választás konkrét időtartamát, helyét és módját, a választás részletes szabályait, különös tekintettel az érvényes szavazás módjára, és az érvénytelenség lehetséges eseteire. (4)99 A VB a megválasztását követő 5 munkanapon belül kihirdeti a pályázatok leadásának határidejét, helyét mely az őszi szemeszter vizsgaidőszakának utolsó napja kell, hogy legyen, egyidejűleg közzé teszi a pályázat tartalmára vonatkozó előírásokat. (5)100 A szavazatok leadására 5 munkanap áll rendelkezésre, ezt a VB indokolt esetben, egy alkalommal legfeljebb 5 munkanappal meghosszabbíthatja. 19. § (1) A VB a választás kitűzését követően a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály adatai alapján összeállítja a választójoggal rendelkező hallgatók névjegyzékét. (2) A névjegyzéket úgy kell összeállítani, hogy alkalmas legyen a hallgató azonosítására. A névjegyzék tartalmazza: a) a hallgató családi és utónevét (nők esetén leánykori családi és utónevét is), b) a hallgató NEPTUN kódját, c)101 a hallgató szakát (amennyiben a hallgató több szakon folytat tanulmányokat, abban az esetben a legkorábban megkezdett szakot kell figyelembe venni), d)102 a hallgató évfolyamát.
A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 96 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 97 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 98 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 99 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 100 A módosítást Szenátus 2010. június 25. napján tartott ülésén fogadta el. Hatályos: 2010. június 25. napjától. 101 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 102 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 95
23
(3)103 104A névjegyzéket és annak a közzétételi idejét a szavazás napja előtt 5 nappal közzé kell tenni, a kari HÖK honlapján, hirdetőtábláján. A közzétett névjegyzék csak a hallgatók NEPTUN kódját tartalmazhatja. 20. § (1) A VB a) a névjegyzékből szabályzatellenesen kihagyott, b) a névjegyzék elkészítése után választójogot szerzett, valamint c) a választójogát visszanyert hallgatót utólag felveszi a névjegyzékbe, és erről a hallgatót erről szóló határozatának megküldésével tájékoztatja. (2) A VB törli a névjegyzékből azt, aki elvesztette választójogát. 21. § (1) A névjegyzékből való kimaradás, illetőleg névjegyzékből való törlés vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt a névjegyzék közzétételétől a szavazás napjáig lehet kifogást benyújtani írásban a VB-hez. (2) A VB a kifogásról legkésőbb az annak beérkezését követő napon dönt, de határozatát legkésőbb a szavazás napjáig meg kell hoznia. (3) Ha a VB a kifogásnak helyt ad, a névjegyzéket módosítja. (4) A VB-nek kifogás vonatkozásában hozott határozata ellen a határozat kézbesítésétől számított 2 napon belül az EHÖK Elnökségéhez lehet fellebbezni. Az EHÖK a kifogásról azonnal dönt. (5) A VB, és az EHÖK Elnökségének határozatát haladéktalanul közölni kell az érintettel és azzal, aki a kifogást benyújtotta. Az EHÖK Elnökségének határozatát a VB-nek is kézbesíteni kell. A kari HÖK képviselői tisztségre pályázó választási programja, a pályázás menete 22. § (1)105 A programnak tartalmaznia kell a pályázó nevét, tagozatát, évfolyamát, szakát, arcképét, kitűzött céljait, melyet megválasztása esetén végre kíván hajtani; terjedelme legfeljebb 1 oldal lehet. A pályázatnak tartalmaznia kell továbbá a pályázó nyilatkozatát arról, hogy: a) közügyek gyakorlásától jogerősen eltiltva nincsen, b) fegyelmi büntetés hatálya alatt nem áll, c) a felsorolt adatoknak a választások időtartama alatti nyilvánosságra hozatalához hozzájárul. (2) A program nem tartalmazhat uszító jellegű, politikai, vallási, etnikai, illetve közerkölcsöt sértő megjegyzést. (3) Pályázó csak a pályázati feltételek írásbeli elfogadása után válhat jelöltté, mely jelentkezési lapja aláírásával történik.
A módosítást Szenátus 2010. június 25. napján tartott ülésén fogadta el. Hatályos: 2010. június 25. napjától. Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 105 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 103 104
24
(4) A pályázatokat a VB-hez kell benyújtani papíron és elektronikus formában. A VB a pályázatok formai és tartalmi követelményeknek való megfelelését haladéktalanul ellenőrzi, a pályázatot iktatja és átvételi elismervényt ad róla. A benyújtott és elfogadott pályázatokat a VB szavazókörönként csoportosítva közzéteszi, a pályázót e-mailben tájékoztatja jelölté válásáról. Kampányolás szabályai 23. § (1)106 Kampánytevékenység csak a kampányidőszakban folytatható. A kampányidőszak a választás kihirdetésétől a szavazás első napját megelőző nap 24 órájáig tart. A kampányidőszak utolsó napján a pályázók nyilvános vitafórumot tarthatnak. (2)107 A pályázó joga, hogy az Egyetem területén a kampányidőszakban támogatókat gyűjtsön. E tevékenység részeként a pályázó a) plakátokat helyezhet el az Egyetem területén, a hallgatói hirdetőfelületeken, b) szóban népszerűsítheti programját. (3)108 A pályázó programja népszerűsítése közben nem zavarhatja meg az oktatást, nem terjeszthet promóciós termékeket és szórólapokat sem. (4) Az Egyetem területén kívüli mindenfajta népszerűsítésért egyedül a pályázó felel. (5)109 A kampánycsend megsértésének minősül a választók választói akaratának befolyásolása, így különösen: a választók számára a jelölt által ingyenesen juttatott szolgáltatás, a pályázó fényképét vagy nevét tartalmazó tárgyak osztogatása, új választási plakát elhelyezése, a választói akarat befolyásolására alkalmas információk szolgáltatása, felhívás elektronikus vagy más úton. (6)110 A kampánycsend megsértése miatt a Választási Bizottság által indított eljárás során a Választási Bizottság megállapítja a kampánycsend sértés tényét. A szankció mértékének meghatározásánál köteles figyelembe venni a cselekmény választások végkimenetelére gyakorolt hatását és ennek függvényében dönthet: a) fegyelmi eljárás kezdeményezéséről, b) választási eljárás megszüntetéséről, addigi eredményeinek megsemmisítéséről és új eljárás kiírásáról, c) a választási eljárás megszüntetéséről, addigi eredményeinek megsemmisítéséről és új eljárás kiírásáról, az érintett jelöltpár új eljárásból történő kizárása mellett. d) ha az eset összes körülményére tekintettel az a)-c) pontban megjelölt szankciók, intézkedések jelentős érdeksérelmet okoznának, a Választási Bizottság figyelmeztetésben részesítheti az érintett pályázót.
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 107 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 108 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 109 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 110 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 106
25
(7)111 A szavazás módja 24. § (1)112 113 A szavazás elektronikusan, az intézmény informatikai rendszerén keresztül történik. Csak olyan felület használható elektronikus szavazásra, melyet a szavazati joggal rendelkező hallgatók kivétel nélkül elérnek. Az elektronikus rendszernek lehetőséget kell adnia a szavazatok egyszeri, anonim, hallgatóval össze nem köthető módon való kezelésére, illetve a végeredmény elektronikus feldolgozására alkalmas adatexportálásra. Jelen pontban megfogalmazott feltételek ellenőrzése a VB felelőssége. (2) Az elektronikus114 szavazólapnak tartalmaznia kell: a) a "Szavazólap" feliratot, b)115 c) a jelöltek nevét és betölteni kívánt tisztséget, d) a jelöltek neve melletti egyértelmű elektronikus kijelölési lehetőséget116, e)117 f) a szavazóknak szóló, a szavazás lefolyására vonatkozó tájékoztatást. (3) A szavazás során a szavazók a választani kívánt jelölt neve mellett található elektronikus kijelölési eszköz használatával szavaznak a jelöltre118, erre figyelmüket a szavazólapon is fel kell hívni. (4) 119 (5) 120
Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 112 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 113 A módosítást a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. január 12. napjától. 114 A módosítást a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. január 12. napjától. 115 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. január 12. napjától. 116 A módosítást a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. január 12. napjától. 117 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. január 12. napjától. 118 A módosítást a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. január 12. napjától. 119 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. január 12. napjától. 120 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. január 11-i ülésén a 2015/2016. tanévi (I.11.) 43. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. január 12. napjától. 111
26
A szavazás eredményének megállapítása 25. §121 (1) A szavazás lezárására a VB döntése alapján valamennyi szavazókörben egységesen kerül sor. A lezárt urnákat a kari VB-k felbontják, és megkezdik a szavazatok számlálását. A számlálásnál csak az VB tagjai, valamint az EHÖK képviselője, mint ellenőrző szerv lehetnek jelen. (2) A VB először a fel nem használt, valamint a rontott szavazólapokat külön-külön kötegbe foglalja, és a köteget pecséttel lezárja úgy, hogy a pecsét megsértése nélkül szavazólapot ne lehessen kivenni, illetőleg betenni. (3) A VB ezt követően külön csoportba helyezi és összeszámlálja az érvénytelen szavazólapokat. Érvénytelen a szavazat, ha a szavazó a betölthető mandátumok számánál több személyt jelöl meg, illetve ha nem nyilvánít véleményt, továbbá minden olyan esetben, amikor a leadott szavazat nem egyértelmű. A VB az érvénytelen szavazólapokat külön kötegbe foglalja, és a köteget pecséttel lezárja úgy, hogy a pecsét megsértése nélkül szavazólapot ne lehessen kivenni, illetőleg betenni. A kötegekre rá kell írni a szavazókör megnevezését és a kötegben levő szavazólapok számát. (4) Az érvényes szavazólapokat jelöltenként külön-külön meg kell számolni. Érvényes a szavazat, ha a szavazólapon szereplő nevek közül a hallgató legalább egyet, de legfeljebb a betölthető mandátumok számának megfelelő számút megjelöl. 26. § (1)122 (2) A számlálásról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza az összes leadott szavazatok számát, ennek a szavazásra jogosult hallgatók számához viszonyított százalékos arányát, az összes érvényes szavazatok számát, ennek a szavazásra jogosult hallgatók számához viszonyított százalékos arányát, és az érvénytelen szavazatok számát, a szavazatok jelöltek szerinti megoszlását, illetve a szavazás során tapasztalt rendkívüli eseményeket. A jegyzőkönyvet a VB tagjai írják alá. (3) A VB elkészíti a választási rangsort, melyen megjelöli a mandátumhoz jutó hallgatók nevét, megvizsgálva a 27. § (3) bekezdésben lévő kitétel teljesülését. A szavazás érvényessége 27. § (1) A választás érvényességét szavazókörönként kell megállapítani. (2)123 Érvényes a választás, ha a szavazókör teljes idejű nappali képzésében részt vevő hallgatóinak legalább 25%-a igazoltan részt vett a szavazáson, és a leadott szavazatoknak legalább 90 %-a érvényes volt. (3) Mandátumot csak az a hallgató kaphat, akit az adott időszakban, az érvényes szavazatot leadott hallgatók legalább 10%-a támogat. (4) A kari HÖK képviselői mandátumhoz minden szavazókörben a legtöbb szavazatot szerzett hallgatók jutnak, a betölthető mandátumok számáig. (5) Érvénytelenség esetén az érintett szavazókör vonatkozásában a választást az érvénytelenség megállapítását követően egy hét múlva meg kell ismételni. A megismételt szavazás érvényes, ha a A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 122 Hatályon kívül helyezte a Szenátus a 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 123 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 121
27
szavazókör tagjainak legalább 15%-a részt vett a szavazáson, és a leadott szavazatoknak legalább 90 %-a érvényes volt. 28. §124 (1)125 A választás eredményét a VB jegyzőkönyvei alapján összeállított választási jelentésben teszi közzé a kari HÖK honlapján, valamint hirdetőtábláján legkésőbb a választást követő 10 munkanapon belül. A választási jelentés mintáját e szabályzat 9. számú melléklete tartalmazza. A választás eredményének alapján a mandátumigazolásokat a tisztújítás alkalmával a VB elnöke adja át a megválasztott képviselőknek. (2) A választás eredményéről a VB a dékánt, az oktatási dékánhelyettest, a gazdasági igazgatót, a rektort és a jogi igazgatót tájékoztatja, illetve a választással kapcsolatos jegyzőkönyveket a jogi igazgatónak, a dékánnak és az EHÖK-nek megküldi. (3)126 Amennyiben a megismételt választás sem volt érvényes, vagy nem jár eredménnyel, az EHÖK 8 napon belül időközi választásokat ír ki és egyúttal megbízza a kari részönkormányzat ügyvivő elnökét, akinek eljárása az EHÖK elnökének ellenjegyzésével érvényes. Az ügyvivő elnök elsődleges feladata a választások lebonyolítása, az érdekképviseleti tevékenység ellátása. A választást az új választási kiírásától a lehető legrövidebb időn belül le kell folytatni. Az ügyvivő elnök megbízatása az új elnök megválasztásáig tart. Választási kifogás 29. § (1)127 A választásra jogosult hallgató a VB döntése ellen, illetve a választások során tapasztalt választásiszabály-sértés esetén kifogással élhet. A kifogást úgy kell benyújtani, hogy az legkésőbb a sérelmezett szabálysértés elkövetésétől számított 72 órán belül az EHÖK elnökéhez megérkezzen. (2)128 A kifogásnak tartalmaznia kell: a) a jelen Alapszabály küldöttgyűlési képviselők megválasztására vonatkozó szabályai megsértésének megjelölését, b) a jelen Alapszabály küldöttgyűlési képviselők megválasztására vonatkozó szabályai megsértésének bizonyítékait, c) a kifogás benyújtójának nevét, NEPTUN kódját, elérhetőségét. (3)129 Ha a kifogás a (1) bekezdésben foglalt határidőn kívül érkezik meg, vagy nem tartalmazza a (2) bekezdés a)-c) pontjában foglaltakat, a kifogást érdemi vizsgálat nélkül el kell utasítani. (4)130 Az EHÖK a benyújtott kifogásról annak megérkezésétől számított 3 munkanapon belül dönt.
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 125 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 126 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 127 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 128 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 129 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 130 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 124
28
(5)131 Ha az EHÖK kifogásnak helyt ad: a) megállapítja a jelen Alapszabály küldöttgyűlési képviselők megválasztására vonatkozó szabályai megsértésének tényét, és b) a választás jogorvoslattal érintett részét megsemmisíti és megismételteti; vagy c) a leadott szavazatok újraszámlálásáról határoz, d) a választások érvénytelenségét állapítja meg és új választásokat ír ki. (6)132 Ha az EHÖK a kifogásnak nem ad helyt, azt elutasítja. (7)133 Az EHÖK határozatát követően a választás eredménye jogerős, de döntése ellene jogorvoslattal lehet élni a rektornál. A fellebbezés nem halasztó hatályú. (8)134 A választások törvényességi felügyeletét a kar dékánja látja el, aki ezt a hatáskört átruházhatja a kari vezetés bármely tagjára. Időközi választások különös szabályai135 30. § (1) Időközi választások lebonyolítására kerül sor, ha: a) a kari Küldöttgyűlés bármely tagjának mandátuma megszűnik, vagy b) az adott küldöttgyűlési képviselői helyre a rendes küldöttgyűlési választások során nem került megválasztásra küldöttgyűlési képviselő c) a megismételt választás nem volt érvényes. (2) Az időközi választásokat az adott küldöttgyűlési képviselői helyre vagy helyekre az EHÖK írja ki az (1) bekezdésben meghatározott esemény bekövetkeztétől számított 8. napon belül 30 napon belülre. (3) Az időközi választásra a rendes választásra vonatkozó szabályok megfelelően irányadóak. (4) Nem lehet rendkívüli küldöttgyűlési választást kiírni, amennyiben a kiírástól számított 30 napon belül vizsgaidőszak kezdődik. Ez esetben a következő szorgalmi időszak 8. napjára kell a rendkívüli küldöttgyűlési választást kiírni. (5) Az időközi választások lebonyolításáért az EHÖK felelős a 28. § (3) bekezdésében foglalt szerint.
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 132 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 133 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 134 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 135 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 131
29
Képviselői megbízás megszűnése 31.§ (1) A képviselői megbízatás megszűnik: a)136 a következő emelkedésével;
általános
HÖK-választások
választási
eredményének
jogerőre
b) lemondással; c) visszahívással; d)137 hallgatói jogviszony szünetelésével, megszűnésével; továbbá a hallgatói jogviszony megszűnése nélkül is, ha kikerül annak a szavazókörnek az állományából, amelynek képviselőjévé választották, e) jogerős fegyelmi büntetés kiszabásával; f) ha a képviselőt a bíróság a közügyek gyakorlásától jogerősen eltiltotta; g) halállal. (2)138 A képviselő visszahívását, az őt megválasztó szavazókör hallgatóinak legalább 25%-a, a Küldöttgyűlés tagjainak legalább 50%-a, vagy a kari HÖK elnöke kezdeményezheti írásban. 32. §139 Amennyiben a képviselői mandátum a felsorolt okok bármelyike miatt megüresedik, a VB a mandátum megszűnését követő 30 napon belül átadja azt a választási rangsor alapján következő jelöltnek. Amennyiben ilyen nincs, akkor időközi választást kell kiírni az erre vonatkozó külön szabályok szerint. Kari HÖK Küldöttgyűlés 33. § (1) A kari HÖK legfőbb döntéshozó szerve a kari Küldöttgyűlés, amely dönthet minden olyan ügyben, amit jogszabály, jelen alapszabály, egyetemi vagy egyéb szabályzat, egyedi aktus a hatáskörébe utal, illetve ezen túlmenően minden, a kari HÖK testülete, tisztségviselője, illetve a hallgatói önkormányzatban egyéb feladatokat ellátó személyek által meghozott döntést felülbírálhat. (2) A kari Küldöttgyűlés tagját indítványozási, javaslattételi, véleményezési, észrevételezési és szavazati jog illeti meg, ezeket a jogokat a tagok kizárólag az ülésen, személyesen gyakorolhatják. A Küldöttgyűlés minden tagjának egy szavazata van. (3)140 A kari Küldöttgyűlés ülésein a meghívottak tanácskozási joggal rendelkeznek: a) a kari HÖK minden – szavazati joggal nem rendelkező – alanyi jogú tagja,
A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 137 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 138 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 139 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 140 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 136
30
b)141 dékán, oktatási dékánhelyettes, kari Gazdasági és Műszaki Osztály vezetője, c) az EHÖK elnöke. (4) A kari Küldöttgyűlésen részt vevő hallgatók számára a levezető elnök – kérésre – megadhatja a hozzászólás jogát. 34. § (1) A kari Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) a kari HÖK éves költségvetésének elfogadása, az előző évi költségvetés végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadása; b) a kari HÖK anyagi forrásai jogszerű elosztásának felügyelete; c) megállapítja a kari HÖK elnöke vonatkozásában az összeférhetetlenséget; d) döntési, véleményezési, egyetértési, javaslattevő, ellenőrzési és delegálási jogot gyakorol minden olyan ügyben, melyet jogszabály, jelen alapszabály, valamint bármely egyetemi szabályzat, egyedi aktus a kari HÖK Küldöttgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal; e) döntés az általa választott kari HÖK tisztségviselő visszahívásáról; f) a kari HÖK tisztségviselőinek megválasztása, beszámoltatása, visszahívása. 35. § (1) A kari Küldöttgyűlés hatáskörét ülésen gyakorolja, ülései az Egyetem polgárai számára nyilvánosak. A nyilvánosságot a kari Küldöttgyűlés tagjai legalább egyharmadának kérésére – a jelenlévő tagok legalább háromnegyedének egybehangzó határozatával – kizárhatja. (2) A kari Küldöttgyűlés üléseit a kari HÖK elnöke hívja össze levélben vagy e-mailben, a napirendi pontok ismertetésével. (3) Bármelyik képviselő jogosult az általa megjelölt napirendi kérdés megtárgyalását kérni, ha javaslatát a kari Küldöttgyűlés előtt legalább egy nappal írásban megküldi azt a képviselőknek. (4) Ha a kari Küldöttgyűlést nem szabályszerűen hívták össze, határozatot csak akkor hozhat, ha valamennyi képviselő jelen van, és a küldöttgyűlés megtartása ellen a tagok egyike sem tiltakozik. Jelen bekezdés vonatkozásában a jelenlévők létszámának számításánál figyelmen kívül kell hagyni a 33. § (3) bekezdésében megjelölt személyeket. (5) A kari Küldöttgyűlés a) rendes ülésére szóló meghívóját az ülés tervezett napját legalább nyolc nappal megelőzően, elektronikus (e-mail, internetes tartalom) formában igazolhatóan közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal; b) a rendkívüli ülésére szóló meghívóját az ülés tervezett napját legalább három nappal megelőzően elektronikus (e-mail, internetes tartalom) formában igazolhatóan közölni kell a tagokkal és a meghívottakkal. (6) A meghívónak minden esetben tartalmaznia kell az ülés tervezett kezdő időpontját (év, hónap, nap, óra, perc) és helyét (helység, irányítószám, közterület neve, száma, terem), a tervezett napirendi pontokat, a határozati javaslatokat, az esetleges megismételt ülés idejét (év, hónap, nap,
A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 141
31
óra, perc) és helyét (helység, irányítószám, közterület neve, száma, terem). A meghívót közzé kell tenni az Egyetem honlapján is. 36. § (1) A kari Küldöttgyűlés szükség szerint, de félévente legalább ötször ülésezik. (2) Az üléseket a kari HÖK elnöke vezeti, távollétében őt az általa írásban megbízott képviselő helyettesíti. (3)142 A kari Küldöttgyűlést a kar dékánjának, az Egyetem rektorának, az EHÖK elnökének a kari küldöttgyűlési tagok legalább egyharmadának, illetve legalább 200 hallgatónak a kari HÖK elnökéhez a javasolt napirend megjelölését is tartalmazó, írásban benyújtott indítványára legkésőbb tíz napon belül össze kell hívni (rendkívüli ülés). Amennyiben az összehívás tíz napon belül nem történik meg, akkor a kezdeményezők önállóan is összehívhatják az ülést. 37. § (1) A kari Küldöttgyűlés határozatképes, ha azon a szavazati joggal rendelkező tagok 50%+1 fő jelen van. (2)143 Amennyiben a kari Küldöttgyűlés nem határozatképes, az ülést változatlan napirenddel nyolc napon belül ismét meg kell tartani (megismételt Küldöttgyűlés). Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha a kari Küldöttgyűlés az ülés közben válik határozatképtelenné azzal, hogy ilyenkor a megismételt Küldöttgyűlést a határozatképtelenséggé válás miatt nem tárgyalt napirendi pontok tekintetében kell megtartani. A megismételt kari Küldöttgyűlés határozatképes, ha a kari Küldöttgyűlés tagjainak több mint fele jelen van. 38. § (1)144 A kari Küldöttgyűlés határozatot kizárólag ülésen hozhat. A határozathozatalhoz a jelenlevő tagok több mint felének egybehangzó szavazata szükséges, kivéve, ha jelen alapszabály alapján a határozathozatalhoz a jelenlévő tagok nagyobb arányának egybehangzó szavazata szükséges. A rendkívüli ülés nem dönthet a 34. § (1) bekezdés a)-b), d) pontjaiban meghatározott ügyekben. Szavazategyenlőség esetén az elnök, távolléte esetén a levezető elnök szavazata dönt. (2)145 Szavazáskor a szavazatokat az elnök, távolléte esetén a levezető elnök számolja. (3) A szavazás nyíltan, kézfelemeléssel történik. (4)146 (5) A szavazati joggal rendelkező jelen lévő képviselők legalább 1/3-a, vagy a kari HÖK elnök titkos határozathozatalt indítványozhat. A titkos határozathozatal kérdésében a kari Küldöttgyűlés egyszerű többséggel határoz. (6) Személyi kérdésekben a kari Küldöttgyűlés titkos szavazással határoz. A szavazati joggal rendelkező jelen lévő képviselők legalább 1/3-a, vagy a kari HÖK elnök személyi kérdésben nyilvános döntéshozatalt indítványozhat. A nyilvános határozathozatal kérdésében a kari Küldöttgyűlés egyszerű többséggel határoz.
A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 143Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 144 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 145 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 146 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. október 25. napjától 142
32
39. § (1)147 A határozatképesség megállapítását követően az ülés elnöke megnyitja az ülést. A kari küldöttgyűlésről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv tartalmazza a kari Küldöttgyűlés helyét és idejét, a jelenlévők névsorát, továbbá a küldöttgyűlésen lezajlott fontosabb eseményeket, nyilatkozatokat és a határozatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, illetve a szavazástól tartózkodókat, vagy az abban részt nem vevőket. Az ülést követően a jegyzőkönyvet a kari elnök két héten belül köteles megküldeni a kar dékánjának. (2) A jegyzőkönyvet a kari HÖK elnök és egy – a küldöttgyűlésen jelenlevő, hitelesítőnek megválasztott – képviselő írja alá. (3) Az elnök a kari Küldöttgyűlés által hozott határozatokról folyamatos nyilvántartást vezet. (4)148 (5)149 Az ülésről készült jegyzőkönyvet valamennyi küldöttgyűlési tagnak és meghívottnak – az ülést követő nyolc munkanapon belül – meg kell küldeni. A jegyzőkönyv elkészítéséről és kiküldéséről a HÖK elnöke gondoskodik. 40. § (1)150 Tisztségviselő visszahívásáról a kari Küldöttgyűlés a képviselők legalább 50% +1 fő írásbeli kérelme alapján tárgyal. E kérelmet legalább 8 nappal a Küldöttgyűlés ülése előtt be kell nyújtani az elnökhöz. (2) Az elnök visszahívását a képviselők legalább 2/3-a, vagy a Vezetőség egyhangú írásos nyilatkozata alapján tárgyalja a kari Küldöttgyűlés. Kari Tisztségválasztó Küldöttgyűlés 41. § (1)151 A kari HÖK tisztségviselőit, így különösen a Vezetőség tagjait, a kari tisztségválasztó Küldöttgyűlés választja meg (ettől eltérő rendelkezést a részönkormányzatokra vonatkozó mellékletek tartalmazhatnak). A kari HÖK vezetőségének létszáma és az alelnöki posztok száma, illetve elosztása hallgatói részönkormányzatonként eltérőek lehetnek. A vezetőség legmagasabb létszáma 3 fő. (2) A választás lebonyolítására a kari HÖK képviselőválasztást követő két héten belül kerül sor, úgy, hogy az a korábbi tisztségviselők mandátumának lejárta előtt minden esetben legalább tizenöt nappal megtartható legyen. Amennyiben az elnök mandátuma annak kitöltése előtt szűnik meg, a megszűnésétől számított tizenöt napon belül kell összehívni az elnökválasztó Küldöttgyűlést. (3) A tisztségválasztó Küldöttgyűlés határozatképes, ha az összes szavazati joggal rendelkező tag legalább kétharmada jelen van. (4)152 Tisztségviselő-jelölt az lehet, aki a választás időpontjában az Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban áll, és a kiírásban meghatározott időpontig a poszt elnyerésére irányuló érvényes pályázatot adott le, amely tartalmazza mandátumának idejére vonatkozó elképzeléseit. A hallgatói jogviszony meglétét a betöltendő időszakra vonatkozóan a Tanulmányi és Oktatásszervezési Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 148 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. január 1. napjától. 149 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 150 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 151 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 152 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 147
33
Főosztály által kiállított, érvényes hallgatói jogviszony igazolással minden megkezdett félévben igazolni kell. (5)153 Amennyiben a tisztségviselő megválasztásakor kari részönkormányzat tisztségviselője vagy az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban, munkajogviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, a megválasztástól számított 30 napon belül köteles ezeket megszüntetni. (6) A kari HÖK korábbi elnöke – amennyiben jelöltként ismételten elindul – helyett a Küldöttgyűlés által kijelölt személy vezeti az elnökválasztó Küldöttgyűlést. 42. § (1)154 A tisztségviselő-választó Küldöttgyűlés megnyitása után a jelöltek nyilatkozni kötelesek, hogy a 41. § (5) bekezdése szerinti összeférhetetlenség személyük vonatkozásában fennáll-e, és vállalják-e a jelölést. Ezt követően a Küldöttgyűlés egyenként, a többi jelölt távollétében meghallgatja a jelöltek programját, a kari HÖK-kel kapcsolatos elképzeléseit, majd az ülésen tanácskozási joggal rendelkező személyek kérdéseket tehetnek fel a jelölteknek. Ha több jelölt van egy tisztségre, közöttük sorsolás útján kell a meghallgatás sorrendjét felállítani. Az összes jelölt meghallgatása után a Küldöttgyűlés – a jelöltek távollétében – vitát tarthat. (2)155 A vitát követően a küldöttgyűlési képviselők megválasztásának alkalmával korábban megválasztott, 5 fős Választási Bizottság irányítása és ellenőrzése mellett kerül sor a szavazásra. A Választási Bizottság felel a választás szabályszerűségéért, és gondoskodik a lebonyolításáról. (3)156 A tisztségviselő-választás eredményes, ha az azonos pozícióra pályázó valamelyik jelölt a szavazatoknak több mint felét megkapja. Amennyiben az első forduló eredménytelen és az első fordulóban kettőnél több jelöltre szavaztak a Küldöttgyűlés tagjai, a szavazást – amennyiben azt a határozatképesség lehetővé teszi ugyanazon az ülésen — meg kell ismételni. A megismételt szavazáson a Küldöttgyűlés legfeljebb az első fordulóban a két legtöbb szavazatot kapott jelölt közül választ, a megválasztás feltétele, hogy a jelölt a leadott szavazatok több mint felét megkapja. (4) A tisztségviselő-választó Küldöttgyűlés megismételt ülését annak napját követő tizenöt napon belül kell megtartani, a tisztségviselő-választó ülésre vonatkozó szabályok alapján. Amennyiben a választás a megismételt ülésen is eredménytelen, a Küldöttgyűlés köteles ügyvivő tisztségviselőt kijelölni. Ebben az esetben két hónapon belül meg kell ismételni a választást. (5) A tisztségviselőket a Küldöttgyűlés egy évre választja. Az új tisztségviselő mandátuma a korábbi tisztségviselő mandátumának lejártát követő napon jön létre, azzal a megkötéssel, hogy amennyiben az előző tisztségviselő az egy évet nem töltötte ki, az új tisztségviselő mandátuma a megválasztásának napján keletkezik. (6) A tisztségviselő-választás eredményét a választástól számított nyolc naptári napon belül meg kell küldeni az Egyetem rektorának, a kari dékánnak valamint nyilvánossá kell tenni az Egyetem honlapján. (7) A tisztségviselő mandátuma megszűnik: a) a választás napjától számított egy év elteltével; b) az aktív hallgatói jogviszony megszűnésével;
A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 154 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 155 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 156 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 153
34
c) jogerős fegyelmi büntetés kiszabásával; d) lemondással; e) a Küldöttgyűlés általi visszahívással; f) a 41. § (5) bekezdése szerinti összeférhetetlenségnek a Küldöttgyűlés általi megállapításával; g) amennyiben a 41. § (5) bekezdésében foglalt összeférhetetlenségi ok a tisztségviselői mandátum alatt következik be; h) halálával. (8)157 A kari tisztségviselők ugyanazon tisztségre legfeljebb kétszer választhatóak újra. (9) A Küldöttgyűlés a hivatalban lévő tisztségviselőt – a Küldöttgyűlési tagok több mint felének indítványára – visszahívhatja. A visszahívás feltétele, hogy az indítványról a Küldöttgyűlés határozatot hozzon az ülésen jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok több mint kétharmadának egybehangzó szavazatával. A visszahívásról döntő Küldöttgyűlés határozatképes, ha az összes szavazati joggal rendelkező tag legalább kétharmada jelen van. Eredménytelen visszahívási indítvány esetén a Küldöttgyűlés két hónapon belül nem szavazhat újabb visszahívási indítványról. (10) A tisztségviselő-választó Küldöttgyűlésre egyebekben a Küldöttgyűlésre vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 43. § (1) A megválasztott tisztségviselők az eredmény közlését követően jogosultak ellátni hivatalukat. (2) A tisztségviselők mandátuma a következő kari tisztségválasztó Küldöttgyűlés érvényes szavazásig szól, amennyiben a kari Küldöttgyűlés másképpen nem rendelkezik. (3) A kari HÖK tisztségviselői megválasztásuk után nyilatkozatot kötelesek aláírni, hogy amennyiben a tevékenységük eredményeként az Egyetemnek kárt okoznak, úgy annak megtérítésére kötelezettek. Kari HÖK Vezetőség Kari HÖK Elnök 44. § (1) Az elnök feladata a kari HÖK egészének, a kari HÖK Küldöttgyűlés és a kari HÖK Vezetőség munkájának koordinálása. (2) Kari HÖK elnöki tisztséget csak aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgató töltheti be. (3) A kari HÖK elnök elnökké választásával egyidejűleg, a kari Küldöttgyűlés jóváhagyása mellett, szenátusi taggá is választják. 45. §158 (1) Az elnök
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 158 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 157
35
a) képviseli a kari HÖK-öt és a hallgatóságot, a kar vezetése, és az EHÖK felé; b) saját hatáskörét átruházhatja a kari HÖK tisztségviselőire; c) kinevezi, beszámoltatja és visszahívja az alelnököket és a tisztségviselőket, amennyiben ezt külön rendelkezés lehetővé teszi; d) feladatokkal bízhat meg tisztségviselőket, beszámoltatja őket végzett munkájukról; e) jogosult egyszemélyi döntéseket hozni két kari HÖK vezetőségi ülés között, amelyek a kari HÖK-re nézve kötelezőek; f)159 a jogszabályok és a szabályzatok rendelkezései betartása mellett rendelkezik a kari HÖK saját tárgyi- és pénzeszközei felett a Gazdasági és Műszaki Osztály vezetőjének ellenjegyzésével; g) felfüggesztheti a küldöttgyűlés tagjait, a kari HÖK tisztségviselőit, mely határozatát a kari HÖK Küldöttgyűlés szavazati joggal rendelkező tagjai kétharmadának egyetértő szavazatával megsemmisítheti. (2) Az (1) bekezdés f) pontjában meghatározott döntéseket a kari HÖK Vezetőség minősített többséggel – a jelen lévő tisztségviselők 2/3-a – megváltoztathatja. A változtatás ellen az elnök a kari HÖK Küldöttgyűléshez fellebbezhet. Kari HÖK alelnökök 46. § (1)160 A kari részönkormányzatok alelnököket választhatnak. Az alelnököt a kari részönkormányzat küldöttgyűlése választja meg az elnök választására vonatkozó rendelkezések értelemszerű alkalmazásával, a megválasztott elnök véleményének meghallgatása után (kivétel ez alól az ettől eltérő rendelkezést alkalmazó karok esetén). Az alelnök mandátuma legfeljebb egy évig, legkésőbb azonban az elnöki mandátum megszűnéséig tart. (2) Amennyiben az alelnök a kinevezésekor hallgatói részönkormányzat elnöke vagy az Egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, a kinevezéstől számított 30 napon belül köteles ezen jogviszonyait megszüntetni. (3) Az alelnök megbízatása megszűnik: a)161 a kari részönkormányzat kari Küldöttgyűlése általi (külön rendelkezés esetén az elnök általi) indokolt visszahívással; b) aktív hallgatói jogviszonya megszűnésével; c) jogerős fegyelmi büntetés kiszabásával; d) a 41. § (5) bekezdése szerinti összeférhetetlenségnek a küldöttgyűlés általi megállapításával;
Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 160 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 161 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 159
36
e) amennyiben a 41. § (5) bekezdésében foglalt összeférhetetlenségi ok az alelnöki mandátum alatt következik be; f) a hallgatói jogviszony megszűnésével; g) lemondással; h) halálával. (4) Az alelnök a) segíti az elnök munkáját az illetékes szakterületen, ezzel összefüggésben; b) irányítja az adott szakterületen végzett munkát; c) tevékenységéről beszámol az elnöknek, az elnökségnek; d) elkészíti, és véleményezi a szabályzattervezeteket, módosításokat;
feladatkörébe
tartozó
ügyekre
vonatkozó
e) folyamatosan kapcsolatot tart a szakterületén érdekelt kari részönkormányzati tisztségviselőkkel; f) ellátja mindazokat a feladatokat, amit jelen alapszabály, a küldöttgyűlés, az elnökség vagy az elnök a hatáskörébe utal. (5)162 A kari HÖK alelnökök felsorolását, választásuk, és működésük szabályait a kari részönkormányzatokra vonatkozó, jelen szabályzat mellékletében található különös rendelkezések szabályozzák. III. RÉSZ A JOGORVOSLAT RENDJE 47. §163 A választásra jogosult hallgató, illetve a Választási Bizottság a választások során tapasztalt választási szabálysértés, vagy a választás eredményével szemben a választási jelentés közzétételétől számított 3 napon belül választási kifogással élhet. A választási kifogás elbírálására a választási eljárásról szóló részben meghatározottak az irányadóak. 48. § A kari részönkormányzat Küldöttgyűlésének döntése ellen – amennyiben az jogszabályba, egyetemi szabályzatba, jelen alapszabályba vagy egyéb szabályzatban ütközik – a döntéssel érintett személy, vagy testület – a döntés közlésétől számított 15 napon belül – a BGE rektorához fordulhat jogorvoslatért. A rektor döntése pótolja a Küldöttgyűlés jóváhagyását. 49. § Az EHÖK az Nftv.-ben meghatározott jogainak megsértése esetén – beleértve azt is, ha az alapszabályának jóváhagyását indokolatlanul megtagadják – tizenöt napon belül törvényességi kérelmet nyújthat be a fenntartóhoz. A fenntartó döntése ellen a közléstől számított harminc napon belül jogszabálysértésre vagy intézményi szabályzatban foglaltakba ütközésre hivatkozással az EHÖK a bírósághoz fordulhat.
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 163 A módosítást a Szenátus 2010. június 25-i ülésén fogadta el. Hatályos. 2010. június 25. napjától. 162
37
IV. RÉSZ ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK 50. § Ezen alapszabály alkalmazásában: a) egyetemi szintű ügy: aa) minden olyan ügy, amelyben az Egyetem, illetve annak valamely szervezeti egysége, közalkalmazottja a jogszabályok, egyetemi és kari szabályzatok és egyéb döntések alapján döntési, véleményezési, javaslattevő, ellenőrzési jogot gyakorol; ab) minden olyan ügy, amely nem tartozik a hallgatói részönkormányzat kari szintű hatáskörébe; ac) a több kar hallgatóit érintő ügyek. b) egyetértési jog: egyetértési jog esetén a határozat érvényességének feltétele az egyetértési jog gyakorlására; c) kari szintű ügy: minden olyan ügy, amelyben a kar, illetve annak valamely szervezeti egysége, közalkalmazottja a jogszabályok, egyetemi és kari szabályzatok és egyéb döntések alapján döntési, véleményezési, javaslattevő, ellenőrzési jogot gyakorol, valamint az adott kar hallgatóit érintő további ügyek; d) kollégiumi ügy: az Egyetem kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatóit érintő, azok kollégiumi felvételével, elhelyezésével, bennlakásával, valamint a kollégiumok, szakkollégiumok működésével kapcsolatos ügyek; e) lemondás: az adott tisztség, tagság további ellátását megtagadó, az adott bizottság, testület elnökéhez, elnök esetén a Küldöttgyűléshez címzett egyoldalú írásbeli nyilatkozat. Amennyiben a lemondás nem tartalmazza a lemondás időpontját, úgy kell tekinteni, hogy a lemondás napja a nyilatkozat megtételének napja; f) személyi kérdés: a tisztségviselők megválasztásával és visszahívásával kapcsolatos kérdés; g) tanácskozási jog: az ülésen tanácskozási joggal részt vevő személy indítványozási, javaslattételi, véleményezési és észrevételezési jogot gyakorolhat; h) tisztségviselő: az EHÖK elnöke, tisztségviselő kizárólag az Egyetemmel aktív hallgatói jogviszonyban álló személy lehet. Egy személy a Hallgatói Önkormányzatban egyidejűleg nem láthat el több tisztséget. A kari részönkormányzatok tekintetében tisztségviselőn azt kell érteni, akit jelen alapszabály ekként minősít, kétség esetén a hallgatói részönkormányzat elnökét, alelnökeit, bizottságainak állandó, teljes jogú tagjait; i) zárt ülés: a testület zárt ülésén kizárólag annak szavazati jogú tagjai, az ülésre meghívottak valamint azok vehetnek részt, akiknek a jelenlétéhez a testület hozzájárul. j)164 a küldött jelen van: az üléseken kizárólag a személyes jelenlét mérvadó, ez alól kivételt képez minden olyan egyéb eset, amikor az ülést vezető elnök – illetve az ő jogait gyakorló megbízott – erről előzetesen nem rendelkezik.
164Beépítette
a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától.
38
V. RÉSZ ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 51. § (1) Az alapszabály a Szenátus általi jóváhagyásának napján lép hatályba. Az alapszabály hatálybalépésekor a BGE EHÖK keretében működő testületek tagjainak, tisztségviselőinek megbízatása a mandátum megszűnéséig, legkésőbb azonban 2011. március 31-ig fennmarad. A jelen alapszabály szerinti további testületeket legkésőbb 2010. szeptember 1-ig kell felállítani, illetve legkésőbb eddig az időpontig kell megválasztani, kinevezni az EHÖK és a hallgatói részönkormányzat új tisztségviselőit is. (2) A jelen alapszabályban nem érintett kérdésekben a vonatkozó jogszabályok, valamint az érvényes egyetemi szabályzatok az irányadóak. Jelen alapszabály érvényességének feltétele az Egyetem Szenátusának jóváhagyása. (3)165 Az e szabályzat 8. § (14) bekezdésében és 42. § (8) bekezdésében meghatározott rendelkezések alkalmazásakor a szabályzat hatálybalépésekor fennálló megbízásokat figyelembe kell venni. Budapest, 2016. november 29.
Dr. Heidrich Balázs rektor
Dr. Dietz Ferenc kancellár
……………………………………. BGE EHÖK elnök
……………………………………. BGE EHÖK alelnök
……………………………………. KKK HÖK elnök
……………………………………. KVIK HÖK elnök
……………………………………. PSZK HÖK elnök
……………………………………. GKZ HÖK elnök
Záradék: Az Alapszabályt az FHÖK Küldöttgyűlése 2010. április 29-i ülésén hagyta jóvá. Az Alapszabályt a Szenátus 2010. április 23. napján tartott ülésén 2009/2010. tanévi 126. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2010. április 23. napjától. Az Alapszabály módosítását az FHÖK Küldöttgyűlése 2010. június 18-i ülésén hagyta jóvá. Az Alapszabály módosítását a Szenátus 2010. június 25. napján tartott ülésén 2009/2010. tanévi 154. számú határozatával jóváhagyta. A módosítások 2010. június 25. napjától lépnek hatályba. Az Alapszabály módosítását az FHÖK Küldöttgyűlése 2011. április 22-i ülésén hagyta jóvá. 165Beépítette
a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától.
39
Az Alapszabály módosítását a Szenátus 2011. április 29. napján tartott ülésén 2010/2011. tanévi 96. számú határozatával jóváhagyta. A módosítások 2011. április 29. napjától lépnek hatályba. Az Alapszabály módosítását az FHÖK Küldöttgyűlése 2012. november 29-én tartott ülésén a BGFFHÖK-2012/13/1-13. számú határozatával hagyta jóvá. Az Alapszabályt a Szenátus 2012. december 17. napján tartott ülésén 2012/2013. tanévi (XII. 12.) 57. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2013. január 1. napjától. Az Alapszabályt a Szenátus 2013. október 25. napján tartott ülésén 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2013. október 25. napjától. Az Alapszabályt a Szenátus 2016. január 11. napján tartott ülésén a 2015/2016. tanévi (I. 11.) 43. számú határozatával jóváhagyta. Hatályos: 2016. január 12. napjától. Az Alapszabály módosítását a Szenátus 2016. november 29. napján elektronikus szavazás útján a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával jóváhagyta. A módosítások 2016. november 30. napjától lépnek hatályba.
40
1. számú melléklet A Budapesti Gazdasági Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Pénzügyi és Számviteli Karon működő kari részönkormányzatának különös rendelkezései A PSZK HÖK Vezetősége 1. §166 (1) A kari tisztségviselő-választó ülések közötti időszakban a kari szervezet vezetősége jogosult saját és átruházott hatáskörben döntéshozatalra. (2) A vezetőség tagjai: a) kari elnök; b)167 kari általános alelnök; c)168 kari tanulmányi alelnök; d)169 e)170 (3)171 A kari vezetőség javaslatára a Küldöttgyűlés további tisztségeket nevezhet ki, a tisztségviselők felelősek munkájukért, elszámolással tartoznak a Küldöttgyűlésnek: a) külkapcsolatokért felelős alelnök b) programokért felelős alelnök (4)172 Az 1. § (3) tisztségeinek feladatköreit jelen melléklet 2. § tartalmán túl a Vezetőség kibővítheti, melyhez a Kari Küldöttgyűlés jóváhagyása szükséges 2/3-os többséggel, a tisztségviselők felelősek munkájukért, elszámolással tartoznak a Küldöttgyűlésnek. (5) Ugyanazon személy nem tölthet be egynél több vezetőségi tisztséget. A Vezetőség feladatai 2. § (1) A PSZK HÖK elnök feladatai az e szabályzat 44. §-ában meghatározottakon túl:
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 167 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 168 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 169 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 170 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 171 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 172 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 166
41
a) a kari szervezet munkájának koordinálása, ellenőrzése, kapcsolattartás a kar vezetőségével és más szervezetekkel, terület független projektek koordinálása; b) a kari szervezet első számú képviselője minden fórumon, aki megbízással e jogát időlegesen átadhatja; c)173 képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, a szenátusban, valamint minden olyan kari testületben, ahol hallgatókat érintő kérdések merülnek fel; akadályoztatása esetén maga helyett megbízottját küldheti; d) kapcsolatot tart a kar vezetőivel, és más, a karon működő szervezetekkel, öntevékeny csoportokkal; e) összehívja és vezeti a kari szervezet gyűléseit; f) hosszú- és rövidtávú programokban rögzíti a kari szervezet terveit és jövőbeni tevékenységét, operatív munkáját, valamint ellenőrzi ezeknek végrehajtását; g)174 képviselheti a kari szervezetet a HÖOK-ban, akadályoztatása esetén maga helyett megbízottját küldheti; h) gondoskodik a kari szervezet számára a munkavégzéshez szükséges feltételekről, gondoskodik az ehhez szükséges eszközök beszerzéséről; i) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; j) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari elnöknek; k)175 koordinálja, véleményezi és ellenőrzi a kari szervezet alelnökeinek, tagjainak, és tisztségviselőinek munkáját; l) évente meghirdeti és levezényli a kari szervezet tisztségviselőinek megválasztását; m) gyakorolja az egyetemi szabályzatokban, szenátusi határozatokban, valamint az Nftv. által biztosított jogait; n) feladata a kari szervezet gazdálkodásának irányítása, ellenőrzése; o) felelősséget vállal saját tevékenységéért; p) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. (2)176
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 174 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 175 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 176 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 173
42
(3)177 (4) A programokért felelős alelnök feladatai: a) felel a kari szervezet által megrendezésre kerülő programokért; b) irányítja a Gólyatábor, a Gólyabál, a Végzős bál, és az Egyetemi Napok megszervezését, és egyéb rendezvények megvalósítását; c) feladatainak ellátására bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) együttműködik más diákszervezetekkel közös rendezvények esetén; e)178 a programok és rendezvények tervezését, szervezését, megvalósítását levezényli; f) a kari szervezet elnökével együttműködve költségvetést készít az egyes rendezvényekre vonatkozóan, melynek betartásáért felelős; g)179 elszámolási felelősséggel tartozik a kari szervezet vezetőjének a rendezvények és programok kiadásairól, valamint bevételeiről; h) mandátumának lejártakor és lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja az új programokért felelős alelnöknek; i) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; j) felelősséget vállal saját tevékenységéért; k) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. (5) A külkapcsolatokért felelős alelnök feladatai: a) a kari szervezet elnökének munkájának támogatása, kapcsolattartás a kart valamint a kari szervezetet támogató cégekkel, szervezetekkel, valamint a szponzorráció koordinálása; b) a kari HÖK elnök megbízása alapján képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, továbbá minden olyan kari testületben, ahol hallgatókat érintő kérdések merülnek fel; c)180 feladatainak ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d)181 felel a kari HÖK által szponzoráció keretében megszerzett anyagi és termékbeli támogatások rendezvényenkénti elosztásáért és azok legszélesebb körben történő Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 178 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 179 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 180 Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 181 Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 177
43
felhasználásáért, valamint az ezekhez kapcsolódó (eseti) megállapodások folyamatos gondozásáért és a cserébe vállalt feladatok mindennemű teljesítéséért; e)182 felügyeli a kari HÖK gazdálkodását, folyamatosan nyomon követi a pénzbeli mozgásokat, továbbá ehhez kapcsolódóan elszámolási kötelezettséggel tartozik a mindenkori kari HÖK elnök számára; f) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari külkapcsolatokért felelős alelnöknek; g) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; h) felelősséget vállal saját tevékenységéért; i) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. (4)183 Az általános alelnök feladatai: a) az elnök munkájának segítése; b) a kari HÖK elnök megbízása alapján az elnök távollétében – annak más irányú határozata hiányában - képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, továbbá minden olyan kari testületben, ahol hallgatókat érintőkérdések merülnek fel; c) feladatainak ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) a tisztségviselők tájékoztatása az aktuális ügyekről, e) felügyeli a kari HÖK gazdálkodását, folyamatosan nyomon követi a pénzbeli mozgásokat, továbbá ehhez kapcsolódóan elszámolási kötelezettséggel tartozik a mindenkori kari HÖK elnök számára; f) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következőkari általános alelnöknek; g) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; h) felelősséget vállal saját tevékenységéért; i) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődőtagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. (5)184 A kari tanulmányi alelnök feladatai: a) tanulmányi ügyekben állásfoglalásokat fogalmaz meg, különös tekintettel azokra a Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 183 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 184 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 182
44
kérdésekre, amelyekben az EHÖK egyetértési jogot gyakorol; b) véleményezi és folyamatosan felülvizsgálja a BGE tanulmányi és a képzéssel kapcsolatos szabályzatait és javaslatot tesz a szükséges módosításokra; c) tagja az EHÖK Tanulmányi Bizottságának; d) a kari részönkormányzatokkal együttműködve kidolgozza az oktatói munka hallgatói véleményezésének egységes szempontjait; e) az elnök utasításai alapján valamint jogszabály, egyetemi szabályzat és jelen alapszabály rendelkezéseinek megfelelően egyéb feladatokat lát el; f) a hallgatói érdekvédelem megvalósítása és annak koordinálása; g) feladata a kar hallgatóit érintővizsga és tanulmányi követelmények, ügyek intézésének koordinálása, informálja és segíti a hallgatókat tanulmányi kötelezettségeikkel és jogaikkal kapcsolatos ügyeikben; h) feladatainak ellátására bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; i) kapcsolatot tart a kar vezetőségével és a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály vezetőjével a napi problémákkal kapcsolatban; j) kapcsolatot tart az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok vezetőivel az intézeti tanszékeket, tanszéki osztályokat érintőproblémák kapcsán, ez jelenti mind a diákok, mind az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok diáksággal kapcsolatos problémáit is; k) elősegíti a diákság és az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok zökkenőmentes együttműködését; l) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; m) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődőtagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget.
A PSZK HÖK Vezetősége 3. § (1) A Vezetőség tagjai saját – és nem átruházott – döntési hatásköreiket átruházhatják valamely tisztségviselőre. (2) A kari tisztségviselők 2/3-a kezdeményezheti egy választott tisztségviselő visszahívását az elnöknél. A következő gyűlésen a szavazati joggal rendelkező tisztségviselők 2/3 arányú beleegyező szavazatával a kari szervezet ügyeitől a személy eltiltható. (3)185 Vezetőségi tag mandátumának idő előtti megszűnésekor, vagy lemondása esetén rendkívüli tisztségviselő-választó ülés összehívása után új személy választható új személy az adott tisztségre.
Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 185
45
A PSZK HÖK-ért Díj186 4. § (1) A PSZK HÖK-ért Díj annak elismerése, hogy a Hallgatói Önkormányzatban tevékenykedő hallgató, kimagasló színvonalon teljesítette rábízott feladatait, mindemellett magaviseletével hozzájárult a Kari Hallgatói Önkormányzatról a Kar hallgatóiban, oktatóiban, dolgozóiban kialakult pozitív megítélés erősítéséhez. (2) A Díj évente egy alkalommal, egy fő, az előző négy félévben mandátummal rendelkező hallgató részére adományozható. (3) Az elismerést a Kari Hallgatói Önkormányzat egyetértésével Jelölő Bizottság ítéli oda. A Bizottság 3 fős, eseti bizottság, tagjait a Kari Hallgatói Önkormányzat elnöke bízza meg. Az elnök önmagát is megbízhatja. A Jelölő Bizottság munkája során a Kari Hallgatói Önkormányzat tagjait, hallgatókat, oktatókat és egyetemi vezetőket, dolgozókat hallgat meg. A Jelölő Bizottság elkészített javaslatát köteles a Kari Küldöttgyűlés elé terjeszteni. A Bizottság munkája javaslatának előterjesztéséig tart. (4) Amennyiben a Kari Küldöttgyűlés a javaslatot egyszerű többséggel elfogadja, a Díjra jelölt tag az adományozást igazoló díszoklevelet, valamint személyre szóló, a Kari Hallgatói Önkormányzatot jelképező értékes emléktárgyat kap. A Díjjal anyagi elismerés nem jár, az csak a kari dékán vagy oktatási dékán-helyettes külön kérésére állapítható meg. (5) Abban az esetben, ha a Kari Küldöttgyűlés az elkészített javaslatot nem fogadja el, a Jelölő Bizottság egy alkalommal új személyt javasolhat a Díj elnyerésére. Amennyiben ezzel a jogkörével a Bizottság nem él, úgy az adott évben a Díj nem kerülhet kiosztásra. Záró rendelkezések 5. §187 Ezen melléklet rendelkezéseinek módosításához a mindenkori szavazati joggal rendelkező kari tisztségviselők 2/3-ának beleegyező szavazata szükséges.
186 187
Beépítette a 2010. június 25-i szenátusi ülésen elfogadott módosítás. Hatályos: 2010. június 25. napjától. Számozását módosította a 2010. június 25-i szenátusi ülésen elfogadott módosítás. Hatályos: 2010. június 25. napjától.
46
2. számú melléklet A Budapesti Gazdasági Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Karon működő kari részönkormányzatának különös rendelkezései A KVIK HÖK Vezetősége 1. § (1)188 A kari tisztségviselő-választó ülések közötti időszakban a kari szervezet vezetősége jogosult saját és átruházott hatáskörben döntéshozatalra. (2) A Vezetőség tagjai: a) kari elnök, b)189 kari általános alelnök, c) kari tanulmányi alelnök. (3) A kari Elnök által kinevezhető tisztségek: a) kari HÖK titkár b) kari HÖK gazdasági alelnök c) kari HÖK rendezvényekért felelős alelnök. (4) A Vezetőség feladatkörét a Kari HÖK Elnök határozza meg, melyet a Kari Küldöttgyűlés hagy jóvá 2/3-os többséggel. (5)190 Az 1. § (3) tisztségeinek feladatköreit az elnök határozza meg, melyet a Kari Küldöttgyűlés hagy jóvá 2/3- os többséggel, a tisztségviselők felelősek munkájukért, elszámolással tartoznak a Küldöttgyűlésnek. (6)191 Ugyanazon személy nem tölthet be egynél több vezetőségi tisztséget. KVIK HÖK elnök 2. § Az elnök feladata a kari HÖK egészének, a kari HÖK Küldöttgyűlés és a kari HÖK Vezetőség munkájának koordinálása. 3. § Az elnök feladatai az e szabályzat 44. §-ában meghatározottakon túl: a) tisztségviselőt felfüggeszthet feladata elégtelen ellátása miatt,
Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 189 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 190 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 191 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 188
47
b) jogosult egyszemélyi döntéseket hozni két kari HÖK vezetőségi ülés között, amelyek a kari HÖK-re nézve kötelezőek, c)192 a jogszabályok és a szabályzatok rendelkezései betartása mellett rendelkezik a kari HÖK saját tárgyi- és pénzeszközei felett a Gazdasági és Műszaki Osztály vezetőjének ellenjegyzésével, d)193 kinevezi, beszámoltatja és visszahívja az alelnököket és a tisztségviselőket, e) egyéb tisztségviselőt választhat. KVIK HÖK általános alelnök194 4. § (1)195 (2)196 (3)197 A kari általános alelnök feladatai: a) az elnök munkájának segítése; b) a kari HÖK elnök megbízása alapján az elnök távollétében – annak más irányú határozata hiányában - képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, továbbá minden olyan kari testületben, ahol hallgatókat érintőkérdések merülnek fel; c) feladatainak ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) a tisztségviselők tájékoztatása az aktuális ügyekről, e) felügyeli a kari HÖK gazdálkodását, folyamatosan nyomon követi a pénzbeli mozgásokat, továbbá ehhez kapcsolódóan elszámolási kötelezettséggel tartozik a mindenkori kari HÖK elnök számára; f) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következőkari általános alelnöknek; g) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; h) felelősséget vállal saját tevékenységéért; i) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődőtagok részére biztosítja a
A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 193 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 194 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 195 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 196 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 197 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 192
48
felkészüléshez szükséges segítséget. KVIK HÖK tanulmányi alelnök 5. §198 6. §199 A kari tanulmányi alelnök feladatai: a) tanulmányi ügyekben állásfoglalásokat fogalmaz meg, különös tekintettel azokra a kérdésekre, amelyekben az EHÖK egyetértési jogot gyakorol; b) véleményezi és folyamatosan felülvizsgálja a BGE tanulmányi és a képzéssel kapcsolatos szabályzatait és javaslatot tesz a szükséges módosításokra; c) tagja az EHÖK Tanulmányi Bizottságának; d) a kari részönkormányzatokkal együttműködve kidolgozza az oktatói munka hallgatói véleményezésének egységes szempontjait; e) az elnök utasításai alapján valamint jogszabály, egyetemi szabályzat és jelen alapszabály rendelkezéseinek megfelelően egyéb feladatokat lát el; f) a hallgatói érdekvédelem megvalósítása és annak koordinálása; g) feladata a kar hallgatóit érintővizsga és tanulmányi követelmények, ügyek intézésének koordinálása, informálja és segíti a hallgatókat tanulmányi kötelezettségeikkel és jogaikkal kapcsolatos ügyeikben; h) feladatainak ellátására bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; i) kapcsolatot tart a kar vezetőségével és a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály vezetőjével a napi problémákkal kapcsolatban; j) kapcsolatot tart az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok vezetőivel az intézeti tanszékeket, tanszéki osztályokat érintőproblémák kapcsán, ez jelenti mind a diákok, mind az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok diáksággal kapcsolatos problémáit is; k) elősegíti a diákság és az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok zökkenőmentes együttműködését; l) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; m) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődőtagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget.
Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 199 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 198
49
3. számú melléklet A Budapesti Gazdasági Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Külkereskedelmi Karon működő kari részönkormányzatának különös rendelkezései A KKK HÖK Vezetősége 1. § (1) A vezetőség-választó gyűlések közötti időszakban a kari szervezet vezetősége jogosult saját és átruházott hatáskörben döntéshozatalra. (2) A vezetőség tagjai: a) kari elnök; b) kari általános alelnök; c) kari tanulmányi alelnök. d)200 201 e)202 203 (3)204 A kari elnök javaslatára a Küldöttgyűlés további tisztségeket nevezhet ki: a) kommunikációért felelős alelnök b) külkapcsolatokért felelős alelnök c) rendezvényekért felelős alelnök (4)205 A Vezetőség feladatkörét a Kari HÖK Elnök határozza meg, melyet a Kari Küldöttgyűlés hagy jóvá 2/3- os többséggel. (5)206 Az 1. § (3) tisztségeinek feladatköreit jelen melléklet 2. § tartalmán túl a Vezetőség kibővítheti, melyhez a Kari Küldöttgűlés jóváhagyása szükséges 2/3-os többséggel, a tisztségviselők felelősek munkájukért, elszámolással tartoznak a Küldöttgyűlésnek. (6) Ugyanazon személy nem tölthet be egynél több vezetőségi tisztséget. 2. § A kari elnök feladatai az e szabályzat 44. §-ában meghatározottakon túl:
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 201 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 202 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 203 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 204 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 205 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 206 Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 200
50
a) a kari szervezet munkájának koordinálása, ellenőrzése, kapcsolattartás a kar vezetőségével és más szervezetekkel, terület független projektek koordinálása; b) a kari szervezet első számú képviselője minden fórumon, aki megbízással e jogát időlegesen átadhatja; c)207 képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, a Szenátusban, valamint minden olyan egyetemi és kari testületben, ahol a hallgatókat érintő kérdések merülnek fel, akadályoztatása esetén maga helyett megbízottját küldheti; a Szenátus ülésén a megbízott azonban csak tanácskozási joggal vehet részt; d) kapcsolatot tart a kar vezetőivel, és más, a karon működő szervezetekkel, öntevékeny csoportokkal; e) összehívja és vezeti a kari szervezet gyűléseit; f) hosszú és rövid távú programokban rögzíti a kari szervezet terveit és jövőbeni tevékenységét, operatív munkáját, valamint ellenőrzi ezeknek végrehajtását; g)208 képviselheti a kari szervezetet a HÖOK-ban, akadályoztatása esetén maga helyett megbízottját küldheti; h) gondoskodik a kari szervezet számára a munkavégzéshez szükséges feltételekről, gondoskodik az ehhez szükséges eszközök beszerzéséről; i) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; j) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari elnöknek; k) koordinálja, véleményezi és ellenőrzi a kari szervezet alelnökeinek és tagjainak, tisztségviselőinek munkáját; l) évente meghirdeti és levezényli a kari szervezet tisztségviselőinek megválasztását; m) gyakorolja az egyetemi szabályzatokban, szenátusi határozatokban, valamint az Nftv. által biztosított jogait; n) feladata a kari szervezet gazdálkodásának irányítása, ellenőrzése; o) felelősséget vállal saját tevékenységéért; p) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. 3. §209 A kari általános alelnök feladatai: a) az elnök munkájának segítése; A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 208 Módosította a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 209 A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 207
51
b) a kari HÖK elnök megbízása alapján az elnök távollétében – annak más irányú határozata hiányában - képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, továbbá minden olyan kari testületben, ahol hallgatókat érintő kérdések merülnek fel; c) feladatainak ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) a tisztségviselők tájékoztatása az aktuális ügyekről, e) felügyeli a kari HÖK gazdálkodását, folyamatosan nyomon követi a pénzbeli mozgásokat, továbbá ehhez kapcsolódóan elszámolási kötelezettséggel tartozik a mindenkori kari HÖK elnök számára; f) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari általános alelnöknek; g) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; h) felelősséget vállal saját tevékenységéért;
i) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. 4. § A kari tanulmányi alelnök feladatai: a) tanulmányi ügyekben állásfoglalásokat fogalmaz meg, különös tekintettel azokra a kérdésekre, amelyekben az EHÖK egyetértési jogot gyakorol; b) véleményezi és folyamatosan felülvizsgálja a BGE tanulmányi és a képzéssel kapcsolatos szabályzatait és javaslatot tesz a szükséges módosításokra; c)210 tagja az EHÖK tanulmányi Bizottságának; d) a kari részönkormányzatokkal együttműködve kidolgozza az oktatói munka hallgatói véleményezésének egységes szempontjait; e) az elnök utasításai alapján valamint jogszabály, egyetemi szabályzat és jelen alapszabály rendelkezéseinek megfelelően egyéb feladatokat lát el; f) a hallgatói érdekvédelem megvalósítása és annak koordinálása; g) feladata a kar hallgatóit érintő vizsga és tanulmányi követelmények, ügyek intézésének koordinálása, informálja és segíti a hallgatókat tanulmányi kötelezettségeikkel és jogaikkal kapcsolatos ügyeikben; h)211 feladatainak ellátására bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi;
Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 211 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 210
52
i) kapcsolatot tart a kar vezetőségével és a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály vezetőjével a napi problémákkal kapcsolatban; j) kapcsolatot tart az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok vezetőivel az intézeti tanszékeket, tanszéki osztályokat érintő problémák kapcsán, ez jelenti mind a diákok, mind az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok diáksággal kapcsolatos problémáit is; k) elősegíti a diákság és az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok zökkenőmentes együttműködését, folyamatos kapcsolatot tart a tanulócsoportok bizalmijaival; l) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; m) a mandátumának lejártához közeledve, ezen poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. 5. §212 213 A rendezvényekért felelős alelnök feladatai: a) felel a kari szervezet által megrendezésre kerülő programokért; b) irányítja a Gólyatábor, a Gólyabál, és az Egyetemi Napok megszervezését, és egyéb rendezvények megvalósítását; c) feladatainak ellátására bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) együttműködik más diákszervezetekkel közös rendezvények esetén; e) a programok és rendezvények tervezését, szervezését, megvalósítását levezényli; f) a kari szervezet elnökével együttműködve költségvetést készít az egyes rendezvényekre vonatkozóan, melynek betartásáért felelős; g) elszámolási felelősséggel tartozik a kari szervezet vezetőjének, a rendezvények és programok kiadásairól, valamint bevételeiről; h) mandátumának lejártakor és lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja az új programokért felelős alelnöknek; i) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; j) felelősséget vállal saját tevékenységéért; k) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. 6. §214 A külkapcsolatokért felelős alelnök feladatai:
A módosítást a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 213 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 214 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 212
53
a) a kari szervezet elnökének munkájának támogatása, kapcsolattartás a hallgatói, szervezetekkel; b) a kari szervezet elnökével együttműködve költségvetést készít az egyes hallgatói szervezetekre vonatkozóan, a szervezetek vezetőivel folytatott egyeztetés alapján, melynek betartásáért felelős; c) feladatainak ellátására ideiglenes bizottságot hozhat létre, melynek munkáját koordinálja és ellenőrzi; d) a kari hallgatói szervezetek munkáját figyelemmel kíséri, koordinálja, ellenőrzi; e) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari külkapcsolatokért felelős alelnöknek; f) a kari szervezet gyűlésein köteles beszámolni a két gyűlés között eltelt időszakban végzett munkájáról; g) felelősséget vállal saját tevékenységéért; h) a mandátumának lejártához közeledve, e poszt iránt érdeklődő tagok részére biztosítja a felkészüléshez szükséges segítséget. Záró rendelkezések215 7. § Tisztségválasztó Küldöttgyűlésre vonatkozóan az e szabályzat 41. § (4)-es pontján túl: (1) Tisztségviselő-jelölt az lehet, aki a választás időpontjában igazolni tudja féléves aktív hallgatói önkormányzati tagságát. (2) Érvényes pályázat leadásához szükséges igazolást, a tagság meglétét igazoló dokumentumot, a Hallgatói Önkormányzat vezetősége állítja ki. (3) Az aktív hallgatói önkormányzati tagságról szóló igazolás elnyeréséhez pályázatot kell benyújtani. Ennek tartalmaznia kell a jogosultságot megalapozó tevékenység részletes leírását. A pályázatot a kari Hallgatói Önkormányzatának vezetőségéhez kell benyújtani, a kari Hallgatói Önkormányzat vezetősége jogosult meghatározni a pályázat leadáshoz szükséges formanyomtatványt, leadás helyét, határidejét. (4) A pályázatokat a kari HÖK küldöttgyűlési képviselőinek megválasztásának eredményhirdetését követő napon lehet legkorábban benyújtani. A Hallgatói Önkormányzat vezetősége köteles a pályázatokat legkésőbb a Tisztségválasztó Küldöttgyűlés ülése előtti napig elbírálni, és eredményéről a pályázót írásban értesíteni. (5) Az aktív hallgatói önkormányzati tagságról szóló igazolásra az a hallgató jogosult, aki a megítélést megelőző félévben tevékenységével nagymértékben és aktívan segítette hallgatótársai tanulmányi vagy közösségi munkáját, és ennek keretében pontos és megbízható információkkal látta el társait.
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 215
54
4. számú melléklet216 A Budapesti Gazdasági Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Gazdálkodási Kar, Zalaegerszegen működő kari részönkormányzatára vonatkozó különös rendelkezések A GKZ HÖK képviselői 1. § (1) Tekintettel a karok közti eltérő hallgatói létszámra és a kari Képviselők létszámára, jelen szabályzat 16. §-ának (3) bekezdésében meghatározottakat e mellékletben meghatározott eltérésekkel kell alkalmazni. (2) A kari HÖK-be az indulók számától függetlenül legfeljebb 10 fő képviselő választható, melytől a kari HÖK a kari HÖK Vezetősége által hozott döntés alapján ±40%-kal eltérhet. (3) Minden egyéb a kari HÖK Képviselőit érintő kérdésben jelen melléklet más szabályzást nem tartalmaz. A GKZ HÖK Vezetősége 2. § (1) A kari tisztségviselő-választó ülések közötti időszakban a kari szervezet Vezetősége jogosult saját és átruházott hatáskörben döntéshozatalra. (2) A vezetőség tagjai: a) kari elnök; b)217 kari általános alelnök; c) kari programokért felelős alelnök; (3) Ugyanazon személy nem tölthet be egynél több vezetőségi tisztséget. (4)218 Vezetőségi pozícióra az a Képviselő pályázhat, aki a korábbi időszakban legalább egy éves mandátumát kitöltötte, kivéve abban az esetben, ha a Kari Hallgatói Önkormányzat összes Képviselője első mandátummal rendelkezik. A Vezetőség feladata 3. § (1) A GKZ HÖK elnök feladatai az e szabályzat 44. §-ában meghatározottakon túl: a) a kari szervezet munkájának koordinálása, ellenőrzése, kapcsolattartás a kar vezetőségével és más szervezetekkel, terület független projektek koordinálása; b) a kari szervezet első számú képviselője minden fórumon, aki megbízással e jogát időlegesen átadhatja; Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 217 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 218 Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 216
55
c)219 tagja az EHÖK Tanulmányi Bizottságának; d) képviseli a kari szervezetet, valamint a kar hallgatóit a kar vezetése előtt, valamint minden olyan egyetemi és kari testületben, ahol a hallgatókat érintő kérdések merülnek fel; akadályoztatása esetén maga helyett megbízottját küldi; e) kapcsolatot tart a kar vezetőivel, és más, a karon működő szervezetekkel, öntevékeny csoportokkal; f) összehívja és vezeti a kari szervezet gyűléseit; g) gondoskodik a kari szervezet számára a munkavégzéshez szükséges feltételekről, gondoskodik az ehhez szükséges eszközök beszerzéséről; h) mandátumának lejártakor, vagy lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja a következő kari elnöknek; j) koordinálja, véleményezi és ellenőrzi a kari szervezet alelnökeinek és tagjainak, tisztségviselőinek munkáját; i) évente meghirdeti és levezényli a kari szervezet tisztségviselőinek megválasztását; k) gyakorolja az egyetemi szabályzatokban, szenátusi határozatokban, valamint az Nftv. által biztosított jogait; l) feladata a kari szervezet gazdálkodásának irányítása, ellenőrzése; m) felelősséget vállal saját tevékenységéért; n) kapcsolatot tart a kar vezetőségével, és a Tanulmányi és Oktatásszervezési Főosztály vezetőjével a napi problémákkal kapcsolatban. (2)220 Az általános alelnök feladata: a) az elnök munkájának segítése; b) a tisztségviselők tájékoztatása az aktuális ügyekről; c) a hallgatói érdekvédelem megvalósítása és annak koordinálása; d) a kar hallgatóit érintő vizsga és tanulmányi követelmények, ügyek intézésének koordinálása, informálja és segíti a hallgatókat tanulmányi kötelezettségeikkel és jogaikkal kapcsolatos ügyeikben; e) figyelemmel kíséri a Tanulmányi és vizsgaszabályzat betartását; f) kapcsolatot tart az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok vezetőivel az intézeti tanszékeket, tanszéki osztályokat érintő problémák kapcsán, ez jelenti mind a diákok, mind az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok diáksággal kapcsolatos problémáit is;
Beépítette a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 220 A módosítást a Szenátus 2016. november 29-i ülésén a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2016. november 30. napjától. 219
56
g) elősegíti a diákság és az intézeti tanszékek, tanszéki osztályok zökkenőmentes együttműködését. h) mandátumának lejártakor, és lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja az új alelnöknek; i) felelősséget vállal saját tevékenységéért; (3) A programokért felelős alelnök feladatai: a) felel a kari szervezet által megrendezésre kerülő programokért; b) a HÖK elnöknek segít a kari rendezvények megszervezésében, és egyéb rendezvények megvalósításában; c) együttműködik más diákszervezetekkel közös rendezvények esetén; d) a HÖK elnöknek előterjeszti a programok tervezését, szervezését, és megvalósítását; e) mandátumának lejártakor és lemondása esetén gondoskodik a kari szervezet munkájának folytonosságáról, a folyó ügyeket, információkat, iratokat rendben átadja az új programokért felelős alelnöknek; f) felelősséget vállal saját tevékenységéért.
57
5. számú melléklet221 222
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 222 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2013. október 25. napjától 221
58
6. számú melléklet223 224 225
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 224 A módosítást a Szenátus 2013. október 25-i ülésén a 2013/2014. tanévi (X. 25.) 13. számú határozatával fogadta el. Hatályos: 2013. október 25. napjától. 225 Hatályon kívül helyezte a Szenátus 2016. november 29-én a 2016/2017. tanévi (XI. 29.) 12. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatálytalan: 2016. november 30. napjától. 223
7. számú melléklet226 Jegyzőkönyv (minta) Ülés kezdete: Dátum, időpont Ülés helye: Helyszín Az ülésen jelen vannak a mellékelt jelenléti íven feltüntetett hallgatók. Az ülést levezető elnök megnyitja az ülést és tájékoztatja a jelenlévőket a tárgyalni kívánt napirendekről. Napirendi pontok: 1. napirendi pont: 2. napirendi pont: 3. napirendi pont: 4. napirendi pont: Napirendek előtti felszólalás(ok): X. Y. elmondja a napirendek előtti felszólalását. 1. napirendi pont: 2. napirendi pont: 3. napirendi pont: 4. napirendi pont: Napirendek utáni felszólalás(ok): X. Y. elmondja napirendek utáni felszólalását. Ülés vége: dátum, időpont A soron következő ülés tervezett időpontja .................................................. Levezető elnök .................................................. Jegyzőkönyv vezető
.................................................. Jegyzőkönyv hitelesítő
Továbbá a Jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: 1. Tömör formában az egyes személyek hozzászólásait, a kapcsolódó kérdéseket és az arra adott válaszokat. 2. Személyügyi kérdés(ek), illetve határozathozatal esetén a Küldöttgyűlés határozatképességét. 3. Az egyes határozatok meghozatalakor az arra leadott érvényes és érvénytelen szavazatok számát, valamint a határozathozatal végeredményét.
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 226
60
8. számú melléklet227 HÖK tagválasztás jelentkezési lap (minta) Név:
Fénykép:
Évfolyam: Szak/szakirány: Neptun-kód*:
Telefon:
e-mail:
Eddigi HÖK-tevékenységek:
Célkitűzések**:
* A Neptun kódot nyomtatott nagybetűvel kell kitölteni, a nullát pedig Ø-valjelölni ! ** Ez kerül a hallgatóság elé, ez alapján (is) szavazhatnak (feltüntethető pl. középiskolai tevékenységek, illetve egyéb közéleti tevékenység: csoportbizalmi, demonstrátor stb. kérünk konkrét elvégzett feladatokat megjelölni). A jelentkezési lap mellé egy A4-es oldal terjedelmű motivációs levelet kell mellékelni! Budapest, ...............................
pályázó aláírása
Beépítette a Szenátus 2011. április 29-i ülésén a 2010/2011. tanévi (04. 29.) 96. számú határozattal elfogadott módosítással. Hatályos: 2011. április 29. napjától. 227
61
9. számú melléklet228 A …………………………….. Választási Bizottságának VÁLASZTÁSI JELENTÉSE a 20….. évi ……………………….. hallgatói önkormányzati választásokról I. A Választási Bizottság a választásokkal kapcsolatosan az alábbi megállapításokat teszi: 20….-ben a …………………….. Hallgatói Önkormányzatában betölthető mandátumok száma: ……….. fő. HÖK mandátumhoz a legtöbb szavazatot szerzett hallgatók jutnak a betölthető mandátumok számáig. A választásra jogosultak száma: ………………………… fő. A választás érvényes, mivel a választásokon a hallgatók ………..%, azaz ………………. fő részt vett, és ……………… fő érvényes szavazatot adott le. A választás eredményes, mivel az érvényes szavazatot leadott hallgatók legalább 10 %-a támogatta az alábbi ……………… hallgatót: Név
NEPTUN kód
„Igen” szavazatok
Százalék
.
II. A Választási Bizottság a fenti adatok alapján az Önkormányzati választás eredményét az alábbiak szerint teszi közé: A 20….. évi …………………… hallgatói önkormányzati választásokon elért eredmények alapján mandátumot az alábbi hallgatók szereztek: Név
Kelt, …………………… 20………….. ……………………………………………………….. Választási Bizottság elnöke ………………………………………………. Választó Bizottság tagja
………………………………………………. Választó Bizottság tagja
………………………………………………. Választó Bizottság tagja
………………………………………………. Választó Bizottság tagja
Beépítette a Szenátus 2012. december 17-i ülésén a 2012/2013. tanévi (XII. 17.) 57. számú határozatával elfogadott módosítás. Hatályos: 2013. január 1. napjától. 228
62