Alapszabály
I. fejezet Általános rendelkezések 1./ Az Egyesület neve: Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület. 2./ Rövidített neve: Földrajzos Klub. 3./ Angol név: GeoClub Association for Students and Science. 4./ Az Egyesület székhelye: 1154 Budapest, Kisrákos utca 54/a. 5./ Az Egyesület minden tevékenységét Magyarország Alaptörvényével és a hatályos jogszabályokkal összhangban végzi. 6./ A Földrajzos Klub önkormányzati elven működő, jogi személyiséggel rendelkező, nonprofit jellegű, érdekképviseleti és szolgáltató szervezetként fejti ki tevékenységét. 7/. A törvényességi felügyeletét az Ügyészség látja el.
II. fejezet A Klub célja és tevékenységei 1./ Az Egyesület célja, hogy: a) hozzájáruljon az Eötvös Loránd Tudományegyetemen (ELTE) zajló földrajz és földtudományi alapképzések, valamint az ezekhez a szakokhoz tartozó mesterképzések színvonalának emeléséhez; b) kialakítson egy szakmai alapokon nyugvó közösséget; c) tevékenyen részt vegyen nemzetközi és hazai kapcsolatok kialakításában, melyek a hallgatók, a tudományterület érdekeit szolgálják; d) hozzásegítse az érdeklődő egyetemi hallgatókat szakmai céljaik megvalósításához. 2./ Az 1./ pontban vázolt cél megvalósítása érdekében az Egyesület főbb tevékenységei: a) ellátja a European Geography Association for Students and Young Geographers (EGEA) nemzetközi geográfus szervezet budapesti képviseletét és a tagsággal járó feladatokat, így segítve elő az euroatlanti integrációt;
b) kapcsolatokat épít ki a hasonló képzést nyújtó hazai és határon túli magyar felsőoktatási intézményekkel; c) lehetőségeihez mérten megpróbálja a korábban az ELTEn végzett diplomások által képviselt hatalmas szellemi tőkét a jelenlegi hallgatók számára is hasznossá tenni; d) növeli a geográfia hazai elismertségét a köztudatban és kiemelten a középiskolákban; e) szakmai gyakorlatokhoz segíti a hallgatókat; f) szakmai partnereket von be a képzések színvonalának növelése érdekében; g) olyan programokat, kulturális rendezvényeket szervez, melyek szolgálják egy közösség kialakulását; h) támogatja az ELTEn szerveződő tudományos diákköröket, önképző köröket; i) a hallgatói közösségi élethez szükséges anyagi források előteremtése érdekében pályázatírási tevékenységet folytat; j) együttműködik az ELTE Természettudományi Karának Földrajz és Földtudományi Intézet (ELTE TTK FFI) oktatóival; k) együttműködik az ELTE Természettudományi Karának Hallgatói Önkormányzatával (ELTE TTK HÖK) a földrajzos és földtudományi szakos hallgatók hatékonyabb érdekképviselete érdekében; l) díjakat, jutalmakat alapít és ítél oda; m) a tagokat folyamatosan tájékoztatja az aktuális fejleményekről, a befizetett összegekről és az elvégzett munkáról; n) kirándulásokat, előadásokat, tanulmányi utakat, táborokat szervez, melyek szélesítik az érdeklődők látókörét, új tudományterületekkel ismerteti meg a hasonló érdeklődésű hallgatókat. 3./ Tevékenységével kapcsolatban, tagjai érdekében érdekképviseletet lát el. 4./ Az Egyesület vállalkozási tevékenységet csak kiegészítő jelleggel, az Alapszabályban meghatározott céljai elérésének veszélyeztetése nélkül, e célok elérése érdekében folytathat. 5./ Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, tőlük támogatást nem fogad el.
III. fejezet Az Egyesület tagjai 1./ Az Egyesületnek rendes, valamint pártoló tagjai lehetnek. 2./ Az Egyesület rendes tagja lehet minden olyan természetes és jogi személy, aki/amely egyetért az Egyesület célkitűzéseivel, elfogadja az Alapszabályt, rendszeresen fizeti a tagdíjat, és felvételéhez az Elnökség egyszerű többséggel hozzájárul. 3./ Az Egyesület pártoló tagja lehet minden olyan természetes és jogi személy, aki egyetért az Egyesület működésével, ehhez anyagi, szakmai, erkölcsi vagy más támogatást nyújt, és felvételéhez az Elnökség egyszerű többséggel hozzájárul. 4./ A tagok felvétele belépési nyilatkozat alapján történik. A tagokat az Elnökség nyilvántartásba veszi, és a rendelkezésre álló adatokat az adatvédelmi szabályoknak megfelelően őrzi. 5./ A rendes tag jogai: a./ a Közgyűlésen szavazati joggal vehet részt, indítványokat tehet, intézkedéseket kezdeményezhet; b./ az Egyesület bármely tisztségére megválasztható, amennyiben betöltötte 18. életévét, 18 éven aluli tag csak képviselettel nem járó tisztségre választható meg; c./ személyesen részt vehet az Egyesület Közgyűlésének munkájában, egyéb ülésein, rendezvényein; d./ igénybe veheti az Egyesület szolgáltatásait, élhet a tagságot megillető kedvezményekkel; e./ jogosult betekinteni az Egyesület valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és az Egyesület gazdasági érdekeit nem sérti; f./ jogosult megtámadni az Egyesület valamely szervének törvénysértő határozatát – a tudomására jutástól számított 30 napon belül – a Bíróság előtt. A határozat megtámadása a határozat végrehajtását nem gátolja, a Bíróság azonban indokolt esetben a végrehajtást felfüggesztheti. 6./ A rendes tag kötelezettségei: a./ aktívan működjék közre az Egyesület céljainak megvalósításában; b./ tartsa be az Egyesület Alapszabályának rendelkezéseit;
c./ rendszeresen fizesse be a tagdíjat. 7./ A pártoló tag jogai: a) a Közgyűlésen tanácskozási joggal való részvétel; b) javaslatokat tehet; c) a jogi személy pártoló taggal kötött szerződés által meghatározott egyéb jogok. 8./ A pártoló tag kötelezettsége az Egyesület célkitűzései megvalósításának elősegítése.
IV. fejezet A tagság megszűnése 1. Az Egyesületi tagság kilépés vagy kizárás útján szűnik meg; a) Ha az Egyesület tagja a tagdíjat nem fizeti be a félévente esedékes, az Elnökség által meghatározott határidőre,, 60 napos türelmi idő után írásos felszólítást kap ennek a pótlására. Amennyiben ezt a felszólítás kézhezvételét követő 30 napon belül sem teszi meg, a tagság felfüggesztésre kerül, a tag kizárását pedig a legközelebb esedékes Közgyűlésnek napirendre kell venni b) Az Elnökség határozattal kizárhatja azt a rendes tagot, illetve természetes személy pártoló tagot, aki az Egyesület céljainak megvalósítását jelentősen veszélyezteti, vagy azzal ellentétes magatartást tanúsít. A kizárást kimondó határozat ellen a kézhezvételtől számított 15 napon belül az Egyesület Ellenőrző Bizottságánál lehet fellebbezni. A kizárással fenyegetett tagnak lehetőséget kell biztosítani védekezése előadására. A fellebbezésnek halasztó hatálya van. c) Az Egyesület tagja tagsági viszonyát az Elnökséghez benyújtott írásos nyilatkozat alapján szüntetheti meg (kilépés). 2./ Az Egyesület Elnökségi tagjaival szemben etikai eljárás indítását kérvényezheti az Ellenőrző Bizottságnál az Egyesület rendes tagja. Ha az Ellenőrző Bizottság megalapozottnak véli az indítványt, akkor elindítja az eljárást és kivizsgálja. Az Ellenőrző Bizottság az eljárás lezárásaként Közgyűlést hív össze. A Közgyűlés titkos szavazással dönt az Elnökségi tag kizárásáról. A kizáráshoz 2/3os többségre van szükség. 3./ Ha az egyik tisztségviselő kizárásra került, akkor a Közgyűlésnek kötelessége legfeljebb 2 hónapon belül új Elnökségi tagot választani. Ha az Elnök került kizárásra, akkor a XII. fejezetben szereplő sorrendben helyettesíteni kell. Ha valamely más tisztségviselő került kizárásra, akkor az ő feladatait az Elnök veszi át. 4./ A pártoló tagság megszűnik, ha
a) a pártoló természetes személy elhalálozik; b) a pártoló jogi személy jogutód nélkül megszűnik; c) a pártoló tag támogatását megvonja, azaz, ha 5 évig a pártoló tagtól semminemű támogatás nem érkezik, a pártoló tag támogatása az elnökség általi törléssel szűnik meg; d) a pártoló tag ezirányú kérelmét az Elnökségnek írásban benyújtja;
V. fejezet Az Egyesület szervezete 1./ Az Egyesület szervei: Közgyűlés Elnökség Ellenőrző Bizottság 2./ Az Egyesületet bel és külföldi kapcsolataiban az Elnökség képviseli. 3./ Az Egyesület ügyintézését az Elnökség végzi.
VI. fejezet Közgyűlés 1./ Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlésen a tagok vesznek részt. 2./ A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az Alapszabály megállapítása, módosítása; b) az Elnökségi és az Ellenőrző Bizottsági tagok megválasztása és visszahívása; c) a tagdíj mértékének megállapítása; d) az Egyesület két Közgyűlés közötti időszakra terjedő tevékenységének meghatározása az Elnökség előterjesztése alapján (éves terv), valamint az erről szóló beszámoló elfogadása;
e) éves költségvetés, az Egyesületi gazdálkodási tevékenység fő irányainak meghatározása, valamint az esetleges alapítványrendelés elhatározása, a megelőző évi költségvetés felhasználásáról szóló beszámoló elfogadása; f) más Egyesülettel való egyesülés kimondása; g) döntés az Egyesület feloszlásáról, valamint ebben az esetben az Egyesület vagyonának hovafordításáról szóló határozat; i) döntés minden olyan ügyben, amit a jogszabály, az Alapszabály a Közgyűlés hatáskörébe utal, vagy amelyet az Elnökség a Közgyűlés elé terjeszt; j) az Egyesület költségvetési és gazdálkodási, szervezeti és működési szabályzatának elfogadása; 3./ A Közgyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni. Összehívását az Elnök rendeli el, az összehívás végrehajtásáról az Elnök gondoskodik. A tagok 1/3ának ok és cél meghatározásával előterjesztett javaslatára, vagy a törvényességi felügyeletet ellátó szerv írásbeli kezdeményezésére, vagy ha a Bíróság rendeli el, a Közgyűlést soron kívül össze kell hívni. Az Ellenőrző Bizottság etikai eljárás keretében hívhat össze Közgyűlést. A Közgyűlést írásban kell összehívni, a tervezett napirend megjelölésével, a tervezett időpont előtt 15 nappal. 4./ A Közgyűlés határozatképes, ha a szabályszerű értesítés után az Egyesület szavazati jogú tagjai közül több mint 50% jelen van. 5./ Határozatképtelenség esetén Pótközgyűlést kell összehívni, amelynek időpontját az Elnök joga és hatásköre kijelölni, azonos napirenddel, a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, amennyiben erre a tagok figyelmét az eredeti meghívóban előre felhívták. Ez esetben azonban az Alapszabályt módosítani, vagy az Elnököt és az Ellenőrző Bizottság tagjait leváltani nem lehet a Közgyűlésen. 6./ A Közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. 7./ A szavazás minden kérdésben – kivéve a személyi döntéseket – nyílt. Bármely szavazásra jogosult tag indítványára – annak elfogadása esetén – titkos vagy minősített szavazás is tartható. Személyi kérdésekről titkos szavazást kell tartani. 8./ A tisztségviselők mandátuma 1 évre szól. 9./ A Közgyűlés ülései és a jegyzőkönyvek nyilvánosak. A nyilvánosságról minimálisan az Egyesület honlapján való közzététel útján, továbbá az adott esetben elvárható más módon is gondoskodni kell. 10./ A Közgyűlés működésével kapcsolatban keletkezett iratok nyilvánosak, azokról bárki saját költségére másolatot készíthet.
11./ A Közgyűlés nem választhat meg olyan tagot tisztségviselőnek, akivel szemben összeférhetetlenség áll fenn. 12./ A Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója /Ptk. 685. § b)/, élettársa /a továbbiakban együtt: hozzátartozó/ a határozat alapján ● kötelezettség vagy felelősség alól mentesül; ● vagy bármely más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben érdekelt. 13./ Nem minősül előnynek a szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 14./ A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, a jegyzőkönyvvezető személyét az Elnökség jelöli ki. A Közgyűlésről készült jegyzőkönyvet a jogszabályoknak megfelelően kell tárolni, és az Egyesület weblapján nyilvánosságra kell hozni. 15./ A levezető Elnököt és a jegyzőkönyvvezető személyét az Elnökség ajánlása alapján a Közgyűlés fogadja el. 16. A Közgyűlésről készített jegyzőkönyvnek legalább az alábbiakat tartalmaznia kell: a) a Közgyűlés helyét és idejét; b) a jelenlévők nevét; c) a napirendet; d) a határozatokat, azok hatályát; e) a szavazások eredményét, a szavazatarányt és a szavazás után is fenntartott tiltakozásokat, megjelölve az ilyen tiltakozást bejelentők nevét.
VII. fejezet Elnökség 1./ Az Elnökség 5 tagját, akik egyben tisztségviselők, a Közgyűlés választja meg titkos szavazással a tagok közül: a) Elnök b) Gazdasági Alelnök
c) Szervező Alelnök d) Külkapcsolati Alelnök e) Kommunikációs Alelnök 2./ Az Elnökség feladata és hatásköre: a) irányítja az Egyesület tevékenységét a Közgyűlések közötti időszakban; b) gondoskodik a Közgyűlés határozatainak végrehajtásairól; c) a Közgyűlés összehívásával, működésével kapcsolatos előkészítő munkák elvégzése; d) dönt minden olyan ügyben, mely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe; e) dönt a tagsági viszony keletkezésével és megszűnésével kapcsolatos eljárásokban; f) felelősöket nevezhet ki, valamint munkacsoportokat hozhat létre; g) elfogadja a felelősök beszámolóit. 3./ Az Elnökség üléseit az Elnök írásban hívja össze az ülés előtt legalább 72 órával a napirendi pontok, az időpont, valamint a helyszín megnevezésével. 4./ Az Elnökség üléseit félévente legalább kétszer össze kell hívni. Az üléseket az Elnök vezeti le. Az ülésről az Elnökség egyik jelenlevő tagjának jegyzőkönyvet kell készíteni, amit a jegyzőkönyvvezetőnek hitelesíteni kell aláírásával. 5./ A határozatképességhez legalább az Elnökség három tagjának jelenléte szükséges. 6./ Az Elnökség a határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Szavazategyenlőség esetén újratárgyalhatja vagy elnapolhatja a döntést. Titkos szavazással kell dönteni személyi kérdésekben, valamint azokban a kérdésekben, melyekben az Elnökség egyszerű szótöbbséggel úgy határoz. 7./ Az Elnökség határozatait írásban rögzíteni kell és tájékoztatni kell róla a tagokat. 8./ Az Elnökség határozataival szemben az Ellenőrző Bizottságnál lehet fellebbezést tenni. 9./ Az Elnökség beszámol a Közgyűlés előtt a Közgyűlések között végzett tevékenységéről. 10./ Az Elnökség tagjai tevékenységüket társadalmi munkában végzik.
VIII. fejezet Tisztségviselők 1./ Az Elnök feladatai: −
az Egyesület tevékenységének koordinálása;
−
Elnökségi ülések összehívása, levezetése;
−
döntés és intézkedés az Elnökség ülései közötti időszakban az Elnökség hatáskörébe tartozó ügyekben;
−
a Közgyűlés és az Elnökség által hozott határozatok és állásfoglalások végrehajtása, ellenőrzése;
−
kapcsolattartás más társadalmi és érdekképviseleti szervvel;
−
éves beszámolót készít munkájáról;
−
az Egyesület hivatalos képviselője;
−
gondoskodik megfelelő személyekről, akik a következő évben alkalmasak tisztségek betöltésére. 2./ Gazdasági Alelnök feladatai:
−
folyamatosan tájékoztatja az Elnökséget az Egyesület gazdasági helyzetéről;
−
gondoskodik az Egyesület működésének anyagi forrásainak fejlesztéséről;
−
felkutatja és figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket;
−
elkészíti a pályázatok pénzügyi vonatkozásait, gondoskodik azok elszámolásáról;
−
pénzügyi szempontból ellenőrzi az Egyesület által szervezett rendezvényeket;
−
elkészíti és a Közgyűlés elé terjeszti az Egyesület éves költségvetését, pénzügyi beszámolóját;. 3./ Szervező Alelnök feladatai:
−
felelős az Egyesület által szervezett előadások, előadássorozatok, konferenciák, kirándulások, terepgyakorlatok, táborok, versenyek és egyéb tudományos rendezvények megszervezéséért;
−
népszerűsíti a programokat különböző fórumokon;
−
időben informálja a tagságot a programokról. 4./ Külkapcsolati Alelnök:
−
az EGEA nemzetközi geográfus szervezet budapesti entitásában az 1. kapcsolattartó (CP1) funkcióját tölti be;
−
tájékoztatja a tagokat a nemzetközi szervezet programjairól, eseményeiről;
−
irányítja a kapcsolatfelvételt és fenntartást más hazai, határon túli magyar, európai egyetemekkel. 5./ Kommunikációs Alelnök:
−
propaganda tevékenységet végez, hogy az Egyesület tevékenysége széles körben ismertté, népszerűvé váljon;
−
kapcsolatot tart az Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Karának Földrajz és Földtudományi Intézeti Tanácsával;
−
kapcsolatot tart az Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Karának Hallgatói Önkormányzatával.
−
Informálja a tagokat a fenti szervezetekben született döntésekről.
IX. fejezet Felelősök 1./ Felelősöket az Elnökség nevezhet ki feladatok ellátására, illetve munkacsoportok koordinálására. 2./ Munkájukról az Elnökségnek számolnak be.
X. fejezet Munkacsoportok 1./ Az Elnökség munkáját az Egyesület tagjaiból szerveződő munkacsoportok segítik. A munkacsoportok koordinálását a tisztségviselők, illetve a felelősök látják el. 2./ Munkacsoportokat az Elnökség hozhat létre, a feladat és a munkacsoportot felügyelő tag megjelölésével.
XI. fejezet Ellenőrző Bizottság 1./ Az Ellenőrző Bizottság az Egyesület felügyelő szerve. Feladata az Alapszabály betartásának ellenőrzése, az Elnökség és Közgyűlés munkájának felügyelete, a gazdálkodás ellenőrzése. 2./ Az Ellenőrző Bizottság 3 tagját a Közgyűlés választja meg három évre, titkos szavazással, egyszerű többséggel. 3./ Nem lehet az Ellenőrző Bizottság Elnöke vagy tagja az a személy, aki a) az Elnökség tagja; b) az Egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik; c) az Egyesület cél szerinti juttatásából részesül – kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást; d) az a)–c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója. 4./ Az Ellenőrző Bizottság csak a Közgyűlésnek tartozik felelősséggel. 5./ Az Ellenőrző Bizottság évente legalább egyszer ülésezik, az Elnököt a Bizottság tagjai egyszerű szótöbbséggel választják meg. Az ügyrendjét, munkarendjét saját maga állapítja meg. 6./ Az Ellenőrző Bizottság Elnöke a Bizottság ülésére a Bizottság tagjait a napirend kiküldésével hívja meg úgy, hogy a meghívók kiküldése és az ülés között legalább 72 óra teljen el. Az Ellenőrző Bizottság ülése határozatképes, ha két tag jelen van. 7./ Az Ellenőrző Bizottság döntéseit egyszerű szótöbbséggel Szavazategyenlőség esetén újratárgyalhatja vagy elnapolhatja a döntést.
hozza.
8./ Az Ellenőrző Bizottság ülései nyilvánosak, üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet 14 napon belül nyilvánosságra kell hozni. 9./ Az Ellenőrző Bizottság jogosult: a) az Egyesület működését és gazdálkodását ellenőrizni, betekinthet az Egyesület minden iratába, dokumentumába;
b) a tisztségviselőkkel szemben etikai eljárást indíthat, annak lezárásaként Közgyűlést hívhat össze; c) az Egyesület működésével kapcsolatban kritikai megjegyzéseket tenni a Közgyűlés előtt; d) véleményt nyilváníthat az üléseken elhangzó beszámolókról; e) jogszabálysértés vagy súlyos mulasztás esetén felszólíthatja az Elnököt a Közgyűlés összehívására. 10./ Az Ellenőrző Bizottság köteles az intézkedésre jogosult Elnökséget tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult Elnökség döntését teszi szükségessé; b) az Elnökség felelősségét megalapozó tény merült fel. 11./ Az intézkedésre jogosult Elnökséget az Ellenőrző Bizottság indítványára – annak megtételétől számított 30 napon belül – össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén az Elnökség összehívására az Ellenőrző Bizottság is jogosult. (5) Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, az Ellenőrző Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
XII. fejezet Az Egyesület képviselete 1./ Az Egyesületet az Elnök képviseli. 2./ Az Egyesület nevében aláírásra jogosult az Elnök, akinek képviseleti joga önálló. 3./ Az Elnök akadályoztatása esetén a Gazdasági Alelnök, a Szervező Alelnök, illetve a Külkapcsolati Alelnök jogosult eljárni és aláírni az itt említett sorrendben.
XIII. fejezet Az Egyesület vagyona, gazdálkodása 1./ Az Egyesület éves költségvetés szerint gazdálkodik. 2./ Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok – a tagdíj megfizetésén túl – az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 3./ Az Egyesület – céljai megvalósításához szükséges gazdasági feltételek biztosítása érdekében – gazdaságivállalkozási tevékenységet is folytat oly módon, hogy ● gazdaságivállalkozási tevékenységet csak céljainak elérése érdekében, azt nem veszélyeztetve végez; ● a gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, hanem azt tevékenységeire fordítja. 4./ Az Elnök önállóan gyakorolja az Egyesület bankszámlája feletti aláírási, utalványozási jogot. 5./ Az Egyesület feloszlása esetén vagyonáról a Közgyűlés rendelkezik, azonban azt kötelezően közérdekű célra kell fordítani. 6./ Az Egyesület a társadalmi szervezetekre mindenkor érvényes jogszabályi előírásoknak megfelelően gazdálkodik.
XIV. fejezet A tagdíj 1./ A tagdíj mértékét a Közgyűlés állapítja meg. 2./ A féléves tagdíj mértéke a rendes tagok esetében 500,Ft, melyet az Elnökség által meghatározott időpontig kell befizetni. 3./ A tag kérésére a féléves tagdíj összege méltányosságból csökkenthető, melyről az Elnökség dönt, a pártoló tagoknak tagdíjfizetési kötelezettsége nincs.
XV. fejezet Vegyes rendelkezések 1./ Az Egyesület bélyegzője: Szövege: „Földrajzos Klub a Hallgatókért és a Tudományért Egyesület”, középen az Egyesület címével és adószámával. Ez a bélyegző kizárólag belföldi használatra szolgál. 2./ Cégjelzéses levélpapír használatára jogosult az Elnökség. 3./ Az üléseken készült jegyzőkönyvekről: a) A Közgyűlésről, az Elnökség, az Ellenőrző Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni. b) A jegyzőkönyvet iktatni kell. c) A jegyzőkönyvek elektronikus archiválásáról, illetve azok az Egyesület honlapján történő közzétételéről is gondoskodni kell. d) Az Egyesület Közgyűlésének, Elnökségének működése során hozott határozatokat, döntéseket írásba kell foglalni, és folyamatos sorszámmal kell ellátni. e) Tartalmazza a testületi ülés helyét, időpontját, a jelenlevők felsorolását, aláírását, a döntést támogatók és ellenzők számarányát, a döntés hatályát. 4./ A dokumentumok nyilvánosságáról: a) Az Egyesület tagjai betekintést nyerhetnek az Egyesület minden olyan dokumentumába, amely a személyiségi jogokat, illetve egy harmadik fél üzleti titkait nem sérti. A tagok számára a dokumentumok nyilvánossá tételéről az illetékes felelős gondoskodik.
b) Az Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintés külső személyek számára abban az esetben lehetséges, ha az nem veszélyezteti az Egyesület érdekeit. A betekintés biztosításával kapcsolatos feladatokért az Egyesület Elnöke felel. Az érdeklődő megkeresi az Elnököt, aki egy egyeztetett időpontban lehetővé teszi az iratok megtekintését. 5. A meghívók, jegyzőkönyvek elküldése történhet: a) hagyományos postai úton; b) elektronikus levélben, melyek iktatása is elektronikusan történik. 6./ Az Elnökség legalább három tagjának hallgatói jogviszonnyal (aktív vagy passzív) kell rendelkeznie. 7./ A Kommunikációs Alelnök személyéről az Elnöknek ki kell kérnie az Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Földrajz és Földtudományi Szakterületi Koordinátorának véleményét. 8./ A jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv, a 2011. évi CLXXV. törvény, valamint a mindenkor hatályos egyéb jogszabályok irányadóak. 9./ Jelen Alapszabályt az Egyesület Közgyűlése 2012. februás 28án fogadta el. Budapest, 2012. február 28.
………………………………... Levezető Elnök
Előttük, mint tanuk előtt: Tanú 1. Név:……………………………………………………. Aláírás:………………………………………………..... Tanú 1. Név:……………………………………………………. Aláírás:……………………………………………….....
………………………………... Jegyzőkönyv vezető
