„Az Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása vállalkozási szerződés keretében” - eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/122 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 123. §/KÉ/2013.07.01 KÉ 2015.10.28. 22067/2015 55500000-5 Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata I. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár, Cserkész utca 10. II. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Zsolt utca 34. III. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Gellért újsor 8. IV. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Rádió út 7. Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. További információ a dokumentációban. 2015.11.18.
Regionális/helyi szintű Általános közszolgáltatások
4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata 1
Postai cím: Városház tér 1. Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály, Közbeszerzési Iroda Címzett: dr. Horváth Helena Zsuzsanna közbeszerzési referens Telefon: +36 22537661 E-mail:
[email protected] ,
[email protected] Fax: +36 22316569 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szekesfehervar.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy 2
I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: „Az Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása vállalkozási szerződés keretében” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió 3
A teljesítés helye: I. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár, Cserkész utca 10. II. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Zsolt utca 34. III. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Gellért újsor 8. IV. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Rádió út 7. Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. További információ a dokumentációban. NUTS-kód: HU211 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya: „Az Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása vállalkozási szerződés keretében” II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) „Az Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása vállalkozási szerződés keretében” Nyertes Ajánlattevőnek a feladatellátás vonatkozásában az előírt adagszámban napi egyszeri főétkezésként meleg ételt kell biztosítania a II.1.2) pontban meghatározott Gondozási Központok ellátottai számára. Az adagszámok tényleges mennyisége a havi intézményi megrendelések függvénye. Az Ajánlattevőnek ügyelni kell kiszállítás esetén a szakszerű tárolásra és szállításra (házhozszállítás esetén éttermi adagolással), valamint arra, hogy a kiszállítás időben megtörténjen. A közétkeztetési szolgáltatást igénybe vevők részére 11:00 óra, valamint 14:00 óra közötti időszakban kell az étkeztetést biztosítani. Az étel adagolása egyszer használatos doboz használatával történik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. A munkavégzéshez szükséges eszközöket és felszereléseket az Ajánlattevőnek kell biztosítani. Nyertes Ajánlattevő köteles a tevékenységet az általános szakmai elvárások szerint, megbízhatóan elvégezni. Tervezett, átlagos adagszám ellátási területenkénti bontásban: I. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár, Cserkész utca 10. 1770 adag/hó II. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Zsolt utca 34. 2150 adag/hó 4
III. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Gellért újsor 8. 2090 adag/hó IV. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Rádió út 7. 1110 adag/hó Az átlagos adagszámok és a megrendelések között - (mínusz) 60 % eltérés lehetséges. További információ a mennyiségekre vonatkozóan a dokumentációban található. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen válasz esetén: 1./ Teljesítési biztosíték: a Kbt. 126. § (2) bekezdése alapján a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként (teljesítési biztosíték) a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-nak megfelelő biztosíték kerül kikötésre. A teljesítési biztosítékot legkésőbb jelen eljárás alapján a szerződés hatálybalépésének időpontjára Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátania, amiről a Kbt. 126. § (5) bekezdésének megfelelően Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. A Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja alapján a teljesítési biztosíték az Ajánlattevőként szerződő fél választása szerint nyújthatók óvadékként az előírt pénzösszegeknek az Ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel (átutalással) bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel A biztosítéknak a teljesítés teljes időszakára, a teljesítés befejezésének utolsó napján 24:00 óráig rendelkezésre kell állnia. A teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásának elmaradása a szerződés meghiúsulásának minősül. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a biztosíték újratöltődik, azaz amennyiben a biztosíték terhére igényérvényesítésre kerül sor, úgy az igénybevett rész helyett a biztosíték formájával azonos formában a biztosítékot az eredeti összegre kell kiegészíteni, az igényérvényesítés napját követő banki napon. 5
További információ a szerződéses feltételekben található. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az étkeztetés ellenértékét az ajánlati dokumentációban rögzített feltételekkel, havi részteljesítésének alapján utólag, a tárgyhónapban az Ajánlattevő által teljesített összes adagszám vonatkozásában kiállított és az Ajánlatkérő által leigazolt számla alapján, banki átutalással történik a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, a Ptk. 6:130 (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § vonatkozó rendelkezéseire. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 125. § (4) bekezdés a) pontja, a Kbt. 125. § (6) bekezdés, és a Kbt. 130. (1) és (6) bekezdésében foglaltakra a kifizetéseket illetően. További információ a szerződéses feltételekben III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: - 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről (50. § (3) bek.) - 1/2000 (I.7.) a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló rendelet - Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a személyes gondoskodást nyújtó ellátásokról, azok igénybevételéről, valamint a fizetendő térítési díjakról szóló 13/2011 (V.9.) önkormányzati rendelete, - a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet - 3/2010 (VII.5.) VM rendelet az élelmiszer-előállítással és forgalmazással kapcsolatos adatszolgáltatásról és nyomon követhetőségről - 2008. évi XLVI. törvény az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről - Az egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről szóló 21/2010. (V.30.) NFGM rendelet -62/2011 (VI.30.) a vendéglátó - ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló VM Rendelet 20. § (2) bekezdése -68/2007 (VII.26.) FVM-EÜM-SZMM együttes rendelet az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről -37/2014. (IV.30.) EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó „táplálkozás egészségügyi előírásokról” - Főző- és melegítő konyhákat a Fejér Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve által előírt követelmények szerint köteles a nyertes Ajánlattevő működtetni és üzemeltetni. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. § (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) A Kbt. 75. § (1) bekezdésének alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok hatálya alá tartozik; 6
b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt, és a Kbt. 57. § (1) bekezdés e) pontjában kizáró okok bármelyike fennáll és az eljárásban nem lehet Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, amellyel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve (Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontja). 2. Megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján kell Ajánlattevőknek nyilatkozniuk. Ajánlattevőknek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban VHR 310) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról (továbbiakban: Rendelet) 12. §-ában meghatározott módon kell igazolniuk a kizáró okok fent nem állását. A Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti esetben a Rendelet 10. §-a és a Kbt. 56. § (1) bekezdése irányadó. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés). Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság 2012. május 23-án közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú, illetőleg a 2012. június 01-jén „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” útmutatóira. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” elnevezésű útmutatójára (KÉ 2014. évi 57. szám), a nem magyarországi letelepedésű gazdasági szereplők vonatkozásában, pedig a „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” elnevezésű útmutatójára. (KÉ 2012. évi 61. szám). A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 14. § (1) bekezdés b) pontja az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevőre vonatkozó pénzügyi és gazdasági alkalmasságát 7
igazoló alábbi dokumentum eredeti vagy egyszerű másolati példányát: - Ajánlattevő saját vagy jogelődje 2012., 2013. és 2014. évi számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójából a mérleg és eredménykimutatásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása nem szükséges (VHR 310. 14. § (1) bekezdés b) pont). Amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik az előírt teljes időszakra vonatkozó éves beszámolókkal, mert működését az időszak után kezdte meg, abban az esetben az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (szervezett étkeztetés) származó nettó árbevételéről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni a VHR 310. 14. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak alapján. Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság és a kizáró okok igazolására vonatkozó, a VHR 310. 14.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal nem rendelkezik, mivel olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, úgy Ajánlatkérő az e pontokkal kapcsolatos előírt alkalmassági és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelnek tekintett egyéb nyilatkozattal, dokumentummal igazolhatja- figyelemmel a VHR 310. 14. § (3) bekezdésében foglaltakra. P/2. Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 14. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbi dokumentum becsatolásával köteles igazolni: - Igazolás, az ajánlattételi határidő napján érvényes étkeztetésre vonatkozó felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolati példányának vagy a biztosítótól származó igazolás egyszerű másolati példányának csatolása, legalább az alkalmassági feltételekben előírt felelősségbiztosítás mértékének megfelelően, továbbá csatolni szükséges az utolsó befizetést igazoló bizonylatot egyszerű másolatban. Más szervezet kapacitásainak igénybevétele esetén a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alkalmazandóak. Közös ajánlattétel esetén a gazdasági szereplők vonatkozásában elegendő, ha csak az egyik gazdasági szereplő felel meg az előírt követelménynek (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha P/1. - a 2012., 2013. és 2014. évi mérleg szerinti eredménye negatív volt. Amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik a 2012., 2013. és 2014. évi beszámolóval, akkor legalább I. részajánlati kör esetén 8.000.000,- HUF, II. részajánlati kör esetén 10.000.000,-HUF, III. részajánlati kör esetén 10.000.000,-HUF, IV. részajánlati kör esetén 4.000.000,- HUF a közbeszerzés tárgyából (szervezett étkeztetés) származó árbevétellel kell rendelkeznie a működésének megkezdése óta eltelt időszakra vonatkozóan. P/2. - nem rendelkezik az étkeztetésre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással minimálisan legalább 5 millió Ft / év és 500e Ft/ káresemény összeghatárig. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1.- Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevőre vonatkozó szakmai alkalmasságát igazoló alábbi dokumentumok eredeti vagy egyszerű másolati példányait: - Jelen felhívás feladásának napját (felhívás V.5.) megelőző 36 hónap legjelentősebb 8
szolgáltatásainak, a közbeszerzés tárgyának (szervezett étkeztetés) megfelelő referenciák ismertetése a VHR 310. 16. § (5) bekezdésének megfelelően. A nyilatkozatnak illetve az igazolásnak tartalmaznia kell a teljesítés idejét, helyét, a szerződést kötő másik fél nevét, a szolgáltatás tárgyát, szerződés szerinti mennyiséget, a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e, valamint konzorciumi vagy projekttársaság tagjaként történt teljesítés esetén a saját teljesítés aránya összhangban a Kbt. 129. § (7) bekezdésben foglaltakkal. M/2.- Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján az alábbi dokumentum becsatolásával köteles igazolni: - szakember megnevezése, végzettsége, szakmai gyakorlatának ismertetése, akit a teljesítésbe kíván bevonni. A szakember bemutatását a dokumentáció részét képező nyilatkozatminta becsatolásával kell megtenni. A megadott adatok, illetve szakmai gyakorlat alátámasztására csatolni kell a megjelölt személy saját kezűleg aláírt önéletrajzának egyszerű másolatát, a végzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatát. Az önéletrajz tartalmazza a szakember szakmai végzettségét, a szakmai gyakorlat időtartamát. M/3.- Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 15. § (3) e) pontja alapján a műszaki felszereltség leírás vonatkozásában az ellátást biztosító főzőkonyha/melegítőkonyha bemutatásával, a főzőkonyha/melegítőkonyha (főző)kapacitásáról szóló nyilatkozattal. M/4.- Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310. 15. § (3) e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló, a kiszállításhoz szükséges eszközökkel, szállító jármű műszaki bemutatásával köteles igazolni. Amennyiben a gépjármű nem az Ajánlattevő tulajdonában van, úgy kérjük, csatolják a teljesítés teljes időtartamára vonatkozó rendelkezésre állásról szóló nyilatkozatot. Más szervezet kapacitásainak igénybevétele esetén a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései alkalmazandóak. Közös ajánlattétel esetén közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az előírt követelménynek (Kbt. 55. § (4) bekezdés). Az alkalmasságot igazoló dokumentumot kérjük eredeti vagy egyszerű másolati példányban benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha M/1.- nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napját (felhívás V.5.) megelőző 36 hónapban teljesített, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (szervezett étkeztetés) - valamennyi rész vonatkozásában: legalább egy referencia folyamatosan (minimum egy éven keresztül) teljesített, szervezett étkeztetés szolgáltatás keretében min. 1500 adag/hó meleg étel előállítására és tálalására vonatkozik.(Amennyiben Ajánlattevő több részre kíván ajánlatot benyújtani, úgy annyi referencia bemutatása szükséges) M/2.- nem rendelkezik a szervezett étkeztetés területén eltöltött 2 év szakmai gyakorlattal rendelkező 1 fő szakács szakképesítésű szakemberrel. M/3.- nem rendelkezik a hirdetmény feladásakor már lekötött kapacitása mellett a közbeszerzés tárgyát képező (szervezett étkeztetés) legalább további 1100 adag/hó tartalék kapacitású, Székesfehérvár Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül elhelyezkedő főzőkonyhával, vagy melegítőkonyhával. .(Amennyiben Ajánlattevő több részre kíván ajánlatot benyújtani, úgy a tartalék kapacitást részenként biztosítani szükséges) M/4. -nem rendelkezik az ebéd kiszállítását biztosító szállító járművel. 9
(valamennyi rész esetében) III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Ajánlatkérő valamennyi érvényes ajánlatot tett ajánlattevővel lehetőleg egyszeri alkalommal tárgyalni kíván minden Ajánlattevők beleegyezése esetén együttesen, ennek hiányában az ajánlatok benyújtási sorrendjének megfelelő sorrendben. Ajánlatkérő a tárgyalás során a szerződéses feltételekről, adott esetben a műszaki-szakmai szempontokról (Ajánlatkérő anyagi fedezetét meghaladó esetben műszakilag egyenértékű, de olcsóbb műszaki megoldási javaslatokról a szakmai ajánlatot illetően), és az ajánlati árra tett ajánlatokról kíván tárgyalni kedvezőbb feltételek elérése érdekében. A tárgyalások eredményeként Ajánlattevők Ajánlatkérő részére kizárólag kedvezőbb ajánlatot tehetnek (amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő nem határoz meg az eredeti műszaki tartalomhoz képest többlet feladatokat). Ajánlatkérő közli továbbá, hogy mennyi idő áll ajánlattevő rendelkezésére a módosított ajánlat megtételéhez. Erre tekintettel a módosított ajánlat megtételéhez ajánlatkérő elegendő időt fog az ajánlattevők számára biztosítani. Az Ajánlatkérő az ajánlat módosítására a tárgyalások során felmerült ajánlatkérői igényeknek megfelelően a tárgyalást követően határidőt biztosíthat, amely esetben a tárgyalásról felvett jegyzőkönyvben vagy külön írásban rögzítésre kerül a módosított ajánlattal kapcsolatos feltételek. A tárgyalások zártkörűek, az egyes tárgyalásokról jegyzőkönyv készül. Ajánlatkérő legkorábban az első tárgyalási fordulón közli, hogy mikor zárja le a tárgyalásokat. A tárgyaláso(ko)n ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy nyilatkozattételre jogosult írásban meghatalmazott képviselője vehet részt. A képviseleti jogosultságot igazolni szükséges. A tárgyalások befejezését követően beáll ajánlattevők 30 napos ajánlati kötöttsége. Az első tárgyalás megkezdésének tervezett időpontja: 2015.11.24. 11:00 óra, helye: Székesfehérvár MJV Polgármesteri Hivatal, 8000 Székesfehérvár, 10
Városház tér 1. I. em. 37.. IV.1.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: nem igen válasz esetén: IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.2.1.2) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele igen IV.2.1.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos egyéb információk: Ajánlatkérő a dokumentációt teljes terjedelmében elektronikus úton (e-mail; adott esetben mammutmail) bocsátja Ajánlattevők rendelkezésére az igénylés Ajánlatkérő részére történő megküldését követő 2 napon belül. IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő, illetőleg a szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.2.3) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére kétszakaszos eljárások esetén Dátum: (év/hó/nap) IV.2.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) -ig VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 a következő időponttól számítva: (év/hó/nap) IV.2.6) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály Közbeszerzési Iroda (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I/37.) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, szervek képviselői lehetnek jelen. 11
Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásakor ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok - tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok - bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés - a Kbt. 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított - becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Amennyiben jelen tárgyalásos eljárásban csak egy ajánlattevő tett ajánlatot és végleges ajánlat írásbeli benyújtása a Kbt. 92. § (7) bekezdése alapján nem kötelező vagy végleges ajánlatok írásbeli benyújtását nem kéri Ajánlatkérő, akkor a közbeszerzés becsült értekét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az utolsó tárgyalás alkalmával azt követően ismerteti Ajánlatkérő, hogy az ajánlattevő (valamennyi ajánlattevő) megtette végleges ajánlatát. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 62. § (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően Ajánlatkérő azonnal lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A nem elektronikusan beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 1. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség Ajánlattevőt terheli. 2. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni . 3. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy db eredeti példányban, írásban, zártan, roncsolásmentes csomagolásban „ESZI szociális étkeztetés” „Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” „Iktatóban nem bontható fel!” feliratokkal ellátva kell beadni Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Jogi Főosztály Közbeszerzési Iroda (8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I/36-38. Iroda) címre közvetlenül vagy postai úton az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő az eredeti papír alapú példány scannelt, pdf formátumban CD-re vagy DVD-re írt fájlját is kéri az ajánlat mellékleteként benyújtani (további információ az ajánlat formai előírásaira és a scannelt, elektronikus dokumentumokra vonatkozóan a dokumentációban). 12
Amennyiben az eredeti, valamint az elektronikus adathordozón beadott jelentkezés között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok az Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét, hogy Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában beléptető rendszer működik, ezért az ajánlat személyes kézbesítése esetén a beléptetés időtartamával (cca. 5 perc) számoljanak! Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 4.Az ajánlatban csatolni kell a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait és adott esetben a meghatalmazásról szóló dokumentumot eredeti vagy egyszerű másolatban. A közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánnyal egyenértékűnek elfogadott az ügyvéd által készített aláírás minta is. Az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az Ajánlattevő, Alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írja alá. 5. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet előírásait a szolgáltatás teljesítése során betartja. 6.Az Ajánlattevő nyilatkozik, hogy a szolgáltatás teljesítésében részt vevő alkalmazottak a teljesítés teljes időtartalma alatt rendelkezni fognak a szükséges egészségügyi alkalmassági követelményekkel. A személyzetet az Ajánlattevő biztosítja, a személyzet megbízhatóságáért az Ajánlattevő felel. Az újonnan munkába állt személyzettel meg kell ismertetni a munkaterületet és a munka ellátáshoz szükséges elvárásokról ki kell oktatni. Ajánlattevő a szerződés egész időtartama alatt köteles biztosítani a folyamatos munkavégzést, köteles a helyettesítésről gondoskodni. A munkavégzéshez szükséges eszközöket és felszereléseket Ajánlattevő köteles biztosítani. Az alkalmazottaknak munkaegészségügyi alkalmassági vizsgálattal kell rendelkezniük. 7.Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan (alvállalkozók igénybevétele- nemleges nyilatkozat is csatolandó). 8. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (2)-(4) és (6)-(7) bekezdésének rendelkezései az irányadók. A közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös Ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös Ajánlattevők megjelölését. Ahol a Kbt. az Ajánlatkérő számára az Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása, a hiánypótlás, a felvilágosítás és indokolás kérése esetében az Ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. A közös Ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az Ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Amennyiben egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös Ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen (egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből). 13
Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (közös ajánlattételi megállapodást) legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az Ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon Ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli és a közös Ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját; tartalmazza, hogy a közös Ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak; megadja, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető konzorciumi tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért, a kifizetéseket is beleértve. A megállapodásnak az ajánlat benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. 9.Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseire vonatkozóan (teljességi nyilatkozat, KKV minősítés). 10. A hiánypótlás, felvilágosítás megadásának lehetősége a Kbt. 67. §-a alapján biztosított. 11. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az Ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az Ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419. § -ban foglaltak szerint kezességet vállal az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 14. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § alapján, a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A felhívás, vagy dokumentáció pontosítását igénylő Ajánlattevő [a felhívás I.1. pontjában írt elérhetőségre] írásban fordulhat kiegészítő információért az Ajánlatkérőhöz. Kérjük Ajánlattevőt, hogy a levélben vagy faxon megküldött kérdéseit a következő e-mail címre elektronikus úton is (.doc, vagy azzal egyenértékű szerkeszthető formátumban) megküldeni szíveskedjen:
[email protected],
[email protected]. 14
15. Ajánlattevő az ajánlatában az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint. 16. Amennyiben az Ajánlattevő, közös Ajánlattevő, alvállalkozója, vagy gazdasági szereplő az ajánlatában- átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia köteles a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat. 17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az eljárást megindító felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció, illetve melyeket a Kbt. kötelezően előír. 18. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 19. Az Ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 20. Az Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy Ajánlatkérő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az Ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 21. Ajánlattevő csatolja az ajánlatában nyilatkozatát, hogy a főzési adagszáma tekintetében a teljesítés teljes időtartama alatt a főzőkonyha kapacitását biztosítja a szerződésben foglaltak szerint. 22. Nyertes Ajánlattevő köteles szociális étkeztetés keretében napi egyszeri főétkezésként meleg ételt biztosítani. Az adagszámok tényleges mennyisége a havi intézményi megrendelések függvénye. 23. Az Ajánlattevő a szolgáltatás teljesítése során olyan minőségbiztosítási rendszert alkalmazzon, amivel naprakészen és a megrendelő által ellenőrizhető módon legyen dokumentálva a munkavégzés. Ajánlatkérő alkalmazottai és Igazgatója észrevételeket tehetnek a munka elvégzésével és az étel minőségével, mennyiségével kapcsolatban. 24. Ajánlattevő, közös Ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatában, hogy az Ajánlattevő, közös Ajánlattevő az adott konyhaegységére vonatkozóan nem került sor az elmúlt három évben (a felhívás feladásának napjáig) Ajánlattevő, közös Ajánlattevő étkeztetési tevékenységével és az ételszállítással kapcsolatosan, ételmérgezéssel vagy ételfertőzéssel összefüggésben szakhatósági (Fejér Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve, Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, stb.) korlátozó intézkedéssel összefüggésben bírság kiszabására, vagy a működés felfüggesztésére. 25. Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladása napjától számított 60 napnál nem régebbi egyszerű másolati példány cégkivonatot kell csatolni a képviseleti jog igazolása körében, ha a képviseleti jogra vonatkozó cégjegyzék-adatok a céginformációs szolgálattól elektronikus úton nem lekérhetőek. Az alvállalkozónak, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek (kivéve természetes személyek) a cégkivonata az előzőek szerint csatolandó. Akikről nem a cégbíróság vezet nyilvántartást, a bíróság, a költségvetési szervek nyilvántartásának, illetve 15
az egyéni vállalkozók esetén egyéni vállalkozói igazolvány másolatának vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásában szereplést igazoló hatósági bizonyítvány másolatát kell csatolni. 26. Amennyiben Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb Ajánlattevőt, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetekben vele köt szerződést. 27. Az ajánlattétel nyelve magyar. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat az Ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordítás mellékelésével kell benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az Ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának. 28. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti Ajánlattevő címét (székhelyét, lakóhelyét), és az ajánlatát. 29. Nyertes Ajánlattevő köteles biztosítani, hogy a közétkeztetési szolgáltatás keretében elkészített termékek az életkornak megfelelő a 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet ajánlásai szerinti tápanyagszükségletet kielégítsék, különös figyelemmel a változatos étrendre. 30. Ajánlattevő csatolja az MSZ 28001:2008 szabvány szerinti munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer tanúsítvány egyszerű másolatát, vagy azzal egyenértékű munkahely egészségvédelmi és biztonsági rendszer működtetését bizonyító dokumentum egyszerű másolatát. 32. Amennyiben az Ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy Ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 33. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség időtartamát a tárgyalások befejezésének időpontjától számított 30 napban határozza meg, tekintettel a Kbt. 96. § (4) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlati kötöttség a tárgyalások befejezésétől számított 30 nap. 34.Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás jogát fenntartja az előző évben 100 millió Ft, ÁFA nélkül számított árbevételt el nem érő Ajánlattevők számára a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint. 35. Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy ha a meghatározott becsült értékbe belefér az ajánlati ár, valamint az Ajánlatkérő elégedett a szolgáltatással, akkor a szerződés meghosszabbítható. A szolgáltatás megrendelésre irányuló szerződés 1 alkalommal hosszabbítható meg, melynek tervezett időtartama 1 év. További részletek a szerződés tervezetben. 36. Ajánlattevő nyilatkozzon az alkalmazni kívánt rezsi mértékéről. A rezsi díját forintban kell meghatározni. A rezsi mértékét úgy kell meghatározni, hogy a szolgáltatás teljes időtartama alatt a szociális étkeztetés minőségét a hivatkozott jogszabályoknak megfelelően biztosítani tudja. 37. Kiszállítás esetén a szállítandó ebédekről a Gondozási Központ vezető készíti el az aktuális listát, amelyben szerepel az ellátást kérő neve , címe az ellátóhoz való bejutási lehetőség. Kiszállítás esetén az étel adagolása egyszer használatos dobozban történik a higiéniai előírások betarthatósága miatt. 38. Ajánlattevő az ajánlatában csatolja be az étkeztetési tevékenységének végzéséhez szükséges érvényes az Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatósága Székesfehérvári Kerületi Állategészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Hivatal engedélyét, valamint a főzőkonyhára vonatkozó működési engedélyt, vagy határozatot, mely engedélyezi az adott főzőkonyhán az élelmiszer kiskereskedelmi forgalomba hozatalát. 39. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon, hogy vállalj, a konyha közüzemi díjait a közszolgáltatók 16
részére időben megfizeti; vállalja, hogy a konyha üzemeltetéséhez szükséges további konyhai eszközök és nagy értékű konyhai berendezések beszerzéséről saját költségén gondoskodik; vállalja, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a szolgáltatást folyamatosan biztosítja; vállalja, hogy az Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság és egyéb hatóságok előírásai alapján a konyhákban, valamint az ezekhez tartozó helyiségekben a szükséges higiéniai munkákat szükség szerint elvégzi (tisztasági festés) 40. Ajánlattevő ajánlatához csatoljon étlapot melyben állítson össze étrendet egy hónapos időtartamra, figyelembe véve a kiegyensúlyozott tápanyagszükségletet (fehérje, szénhidrátok, zsírok, ásványi anyagok, vitaminok) az általa készített ételekben, valamint garantálja, hogy az egyes ételek két héten belül ne ismétlődjenek. Ajánlattevő köteles a teljesítés során kéthetenként előre étlapot benyújtani. a szociális étkeztetés keretében biztosított napi egyszeri meleg étel vonatkozásában, a szolgáltatás teljes időtartama alatt, az Egyesített Szociális Intézmény általános igazgató helyettesének és a Gondozási Központ vezetőinek. Az általános igazgató helyettes az étlapot az átvizsgálás és a Gondozási Központ vezetőjével történt egyeztetést követően jóváhagyja. A jóváhagyott étlaptól csak újabb egyeztetés és jóváhagyást követően térhet el a nyertes Ajánlattevő. 41. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (VHR 310. 7. §) 42. A Kbt. 123. § (1) bekezdés szerinti eljárási szabályok ismertetése: Ajánlatkérő az eljárási határidők lerövidítése, illetve egyszakaszos eljárás alkalmazhatósága céljából alkalmaz önálló eljárási szabályokat a Kbt. 123. § (1) bekezdésére tekintettel. Ajánlatkérő a hirdetmény feladásának napjától számított legalább 20 napban határozza meg az ajánlattételi határidőt. Ajánlatkérő egyébiránt a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárások (Kbt. 94-98. §-ai) szabályait alkalmazza azzal az eltéréssel, hogy a hirdetményt közzéteszi, valamint alkalmazza a Kbt. 122. § (9) bekezdésében foglalt bekezdést. Az eljárásban az említett eltérésektől eltekintve Ajánlatkérő a Kbt. Második részében foglalt szabályok szerint jár el. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/28 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 17
II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Egyesített Szociális Intézmény ESZI Postai cím: Rákóczi út 34. Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: HU --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: I. részajánlati kör: I. számú Gondozási központ szociális étkeztetés 1) Rövid meghatározás: Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása az I. Gondozási Központ ellátási területén belül. 18
2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. ÁTLAGOS ADAGSZÁM: 1770 ADAG/HÓ, -(MÍNUSZ) 60 % ELTÉRÉS LEHETSÉGES. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: II. részajánlati kör: II. számú Gondozási központ szociális étkeztetés 1) Rövid meghatározás: Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása a II. Gondozási Központ ellátási területén belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség II. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Zsolt utca 34. Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. ÁTLAGOS ADAGSZÁM: 2150 ADAG/HÓ, -(MÍNUSZ) 60% ELTÉRÉS LEHETSÉGES. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem:
19
4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 3 Elnevezés: III. részajánlati kör: III. számú Gondozási Központ szociális étkeztetés 1) Rövid meghatározás: Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása a III. Gondozási Központ ellátási területén belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség III. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Gellért újsor 8. Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. ÁTLAGOS ADAGSZÁM: 2090 ADAG/HÓ. - (MÍNUSZ) 60 % ELTÉRÉS LEHETSÉGES (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 4 Elnevezés: IV. részajánlati kör: IV. számú Gondozási központ szociális étkeztetés 20
1) Rövid meghatározás: Egyesített Szociális Intézmény részére szociális étkeztetés biztosítása a IV. Gondozási Központ ellátási területén belül. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
55500000-5
3) Mennyiség IV. számú Gondozási Központ: Székesfehérvár Rádió út 7. Az adott Gondozási Központ ellátottai számára, az étel csomagolása és kiadása esetén a nyertes Ajánlattevő által működtetett főzőkonyha vagy melegítőkonyha, illetve kiszállítás esetén az ellátást kérő lakcíme vagy az adott Gondozási Központ címe. ÁTLAGOS ADAGSZÁM: 1110 ADAG/HÓ, -(MÍNUSZ) 60 % ELTÉRÉS LEHETSÉGES (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
21
