Az adományszervezés Etikai Alapelveinek Nyilatkozata
ELŐSZÓ
Az adományszervezők számos területen, különböző országokban, és különböző körülmények között dolgoznak, de van néhány alapvető, közös értékük és gyakorlatuk: azért dolgoznak, hogy változást érjenek el, másoknak segítsenek és megmentsék azt, ami értékes: valójában mind azért tesznek, hogy ezt a világot egy jobb hellyé tegyék. Ez az oka a fundraiserek ama törekvéseinek, hogy jó gyakorlatokat határozzanak meg és alkalmazzák azokat.
Az Etikai Alapelvek Nyilatkozatának célja, hogy az elszámoltathatóságnak, az átláthatóságnak és a hatékonyságnak elköteleződve segítse elő a fundraiserek közösségének növekedését világszerte. Ebben a nyilatkozatban szeretnénk összegezni mindazt, ami szakmánk gyakorlása során egyesít bennünket. Ezt felismerve több országban léteznek már magatartási kódexek és szakmai sztenderdek. E nyilatkozat szándéka, hogy az alapvető alapelvek egyetemes nyilatkozatával egyesítse a globális fundraising közösséget.
A Nyilatkozat útmutatást adhat eltérő kulturális hátterű társadalmakban, egy újonnan kialakuló vagy fejlődő piacon a jó gyakorlatok adaptációjakor. Emellett az olyan, helyi szokások alternatíváját is biztosíthatja, amelyek nem felelnek meg legjobb gyakorlatokkal szemben támasztott elvárásoknak.
A nyilatkozat betartásával közelebb kerülünk célunkhoz, hogy biztosítsuk a non-profit szektorba vetett bizalmat, ezzel egy időben pedig visszaszorítsuk az adományozók és más érdekeltek kárára történő személyes gyarapodást.
Ugyanakkor elvárt, hogy a fundraiserek a nyilatkozat alapelveihez való ragaszkodásuk mellett a törvények legszigorúbb értelmezéséhez (és a saját tagságuk, illetve szervezetük Etikai Kódexéhez) ragaszkodjanak.
ÖT ÁLTALÁNOS ALAPELV
A fundraiser-tevékenység öt fontos alapelve: Őszinteség: a fundraisereknek mindig és mindenkor őszintén kell cselekedniük a bizalom megtartásáért és annak érdekében, hogy az adományozókat és kedvezményezetteket ne vezessék félre. Tisztelet: a fundraisereknek, mindig és mindenkor tisztelettel kell viseltetniük a szakma méltósága, szervezetük és az adományozók, valamint a kedvezményezettek méltósága iránt. Feddhetetlenség: a fundraiserek a közbizalom iránti felelősségükre való tekintettel mindig és mindenkor nyíltan tevékenykednek. Nyilvánosságra kell hozniuk minden tényleges és lehetséges összeférhetetlenséget és kerülniük kell a személyes és szakmai kötelességszegés látszatát is. Empátia: a fundraiserek úgy dolgoznak, hogy céljukat népszerűsítsék és másokat is arra bátorítanak, hogy ugyanazon szakmai sztenderdeket elkötelezettséggel kövessék. Tisztelettel kell lenniük az egyéni titoktartásra, a választás szabadságra, és a különbözőség minden formájára. Átláthatóság: a fundraiserek világos jelentést készítenek elvégzett munkájukról, az általuk kezelt adományokról, továbbá pontos és érthető módon kommunikálják a felmerült költségeket és kiadásokat.
A SZAKMA GYAKORLATÁNAK SZTENDERDJEI:
Az alábbi sztenderdek bemutatásához annak a felismerése vezetett, hogy a fundraiserek, számos különböző törvényi szabályozásnak megfelelően működnek, és be kell tartaniuk az területileg rájuk vonatkozó jogszabályokat. Mindazonáltal a fundraiserektől elvárt, hogy ragaszkodjanak a szakma gyakorlatának normáihoz a törvény legszigorúbb értelmezése mellett és a saját szervezetük Etikai Kódexének megfelelően.
1. A fundraiserek felelőssége az adományok tekintetében •
Az adományok abban az esetben fogadhatók el, ha azokat önkéntesen, a szervezet céljával összhangban adják, és az adományokkal kapcsolatban felmerülő költségek ésszerűek.
•
A támogatásokat az adományozó kívánságának megfelelően - ha annak hangot ad - használják fel.
•
Az adományokat nem a fundraiser személyes, vagy a szervezet pénzügyi nyereségének céljából gyűjtik.
•
Az adományokat körültekintően, és az adományozó szabad választásának kijáró tisztelettel, bármiféle nyomásgyakorlás, zaklatás, fenyegetés, vagy kényszer alkalmazása nélkül gyűjtik.
2. Az érintettekkel való kapcsolat •
A fundraiserek szigorúan felelnek az összes érdekeltnek, beleértve az adományozókat, kedvezményezetteket, és munkaadókat.
•
A fundraiserek tiszteletben tartják az adományozók jogait azáltal, hogy időszerű tájékoztatást adnak arról, miként használják fel a hozzájárulásokat.
•
A fundraiserek tiszteletben tartják a kedvezményezettek jogait, megóvják önbecsülésüket és méltóságukat. Nem használnak fel fundraising tevékenységre olyan anyagokat, amelyek méltóságukat sérthetik.
•
A fundraiserek beszállítóikkal, külső szolgáltatóikkal és a közvetítő ügynökségekkel ugyanazon normák alapján dolgoznak együtt, mint amelyek mentén a saját szervezetükön belül dolgoznak. Ésszerű erőfeszítéseket tesznek annak érdekében, hogy biztosítsák, hogy beszállítóik, szolgáltatóik nem tesznek szert indokolatlan profitra a közös munka során.
3. A kommunikáció, marketing és tájékoztatás kapcsán felmerülő felelősség •
A fundraiserek csak olyan nyilvános információt használnak fel, amely pontos, valós és nem félrevezető, illetve amely tiszteletben tartja a kedvezményezettek méltóságát és önbecsülését.
•
A fundraiserek a tájékoztatás során nem nyilvánítanak ki vagy sugalmazzák, hogy a fundraising tevékenységnek nincsenek költségei és adminisztrációja, ezzel azt a téves benyomást keltve, hogy a fundraising tevékenységnek nincsenek költségei.
•
A fundraiserek valós tájékoztatást adnak az adományok és pénzügyi támogatások felhasználásáról anélkül, hogy eltúloznák, vagy alábecsülnék azokat.
•
Mindenkor tiszteletben tartják a személyes adatok védelmét.
•
A fundraiserek elfogadják, hogy az adományozókról és a potenciális adományozókról szóló információk, amelyeket egy adott szervezet gyűjtött, vagy egy adott szervezet megbízásából gyűjtöttek, harmadik fél számára nem adják ki, és nem használják fel azokat a szervezeten kívül.
•
Ha egy adományozó le szeretne kerülni az adománykérő-listákról, e kérését tiszteletben tartva ez azonnal megtörténik akadályok nélkül lehetővé téve ezt az adományozó számára.
4. Az elszámolás, a pénzügy és a fundraising költségek menedzsmentje •
A fundraiserek biztosítják, hogy minden egyes, az adományszervezéssel kapcsolatos tranzakció, a számviteli tevékenységek és jelentések, átláthatók (átláthatók, „a” nélkül)és félreérthetetlenek. Mindenkor képesek elszámolni szakmai munkájukkal.
•
Arra bátorítják szervezetüket, hogy a hazai és nemzetközi normáknak megfelelően jelentsenek a könyvelési gyakorlatukról.
•
Pontos éves jelentést nyújtanak be belátható időn belül az összes érintett számára elérhető módon, és erre biztatják szervezetüket is
•
A fundraiserek nyíltan és tisztán kommunikálnak minden érintettel az adományszervezéssel kapcsolatban felmerült költségekről és kiadásokról, valamint arról, hogy milyen módon állapítják meg azokat.
•
Kérésre mindenféle ellenszolgáltatásról szóló megállapodást bemutatnak a munkáltató, adományozók vagy kedvezményezettek felé.
5. Kifizetések és ellenszolgáltatások •
A fundraiserek vagy önkéntesként vagy előre meghatározott fizetésért nyújtanak szolgáltatást. A fundraiserek nem fogadhatnak el jutalékot vagy egyéb teljesítésen alapuló javadalmazást.
•
A fundraiserek nem fogadnak el külön jutalmat, amikor a szervezetük nevében tevékenykednek.
•
A fundraiserek nem keresik a lehetőségét és nem fogadnak el semmiféle személyes juttatást, akár készpénzben akár tárgyadományként termékek vagy szolgáltatások beszállítójától az együttműködésért.
•
Azokban az esetekben, amikor a fundraisert teljesítményalapú jutalmazásban részesítik, erről előzetesen meg kell egyezni, beleértve, hogy a jutalmazás nem köthető százalékos alapon a gyűjtött adomány mennyiségéhez.
6. Az adott országra vonatkozó törvényeknek való megfelelés •
A fundraiserek tiltakoznak, ha a szervezet, amelyben dolgoznak, nem teljesíti az érvényben lévő helyi, állami, regionális, országos és nemzetközi törvényi szabályozásban foglaltakat.
•
A fundraiserek nem kötelezik el magukat olyan tevékenységben, amelyek helyi országos vagy nemzetközi jogi kötelezettségekbe ütköznek. Ezenfelül a bűncselekmény elkövetésének, vagy szakmai kötelességszegésnek a látszatát is elkerülik.
Forrás: •
EFA- Ethics
•
AFP- International Statement of Ethical Principles in Fundraising
