Autonome modules Word Voor het tekstverwerkingsprogramma Word versie 2013 zijn 17 autonome modules geschreven voor gebruikers uit verschillende beroepsgroepen die efficiënt professionele documenten willen maken. Elke module is opgebouwd rondom een thema dat gerelateerd is aan de beroepspraktijk. Bestelnummer
Titel, Thema, Omschrijving
Eindterm en niveau
vbb41131501
Werken met Word
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 1.0 maken en beheren van documenten 1.2 navigeren door een document 1.4 opties en weergaven voor documenten aanpassen 1.5 configureren van documenten: afdrukken en opslaan 2.1.1 tekst toevoegen aan documenten
werkbalk Snelle toegang aanpassingen lint aanvullende tabbladen bekijken bestandseigenschappen en formaten bewerkingsvenster sluiten document beveiligen document tussentijds opslaan document verzenden documentweergave en zoomen helpfunctie gebruiken navigeren nieuw document openen opbouw van het venster opties bij vensters opslaan
pdf-bestand bewerken programmaknop en titelbalk schuifbalk en bladerobject selecteren standaardlocaties en vertrouwde locaties tekst afdrukken tekst opslaan tekst opslaan als pdf tekst opslaan onder een andere naam tekst typen en veranderen tekst uit ander document toevoegen verborgen alineamarkeringen verder lezen werken met verschillende documenten wijzigen bestandstypen OneDrive Live
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 1.2 sjablonen toepassen 1.3.1 pagina-instelling wijzigen o.a. Marges, Paginarand, Afdrukstand 2.2.3 opmaak kopiëren/plakken 2.2.4 alinea-afstand instellen 2.2.5 regelafstand instellen 3.1.4 opties voor AutoAanpassen 5.1.1 invoegen Snelonderdelen 5.1.3 bewerken in Bouwstenenbeheer 5.1.4 aanpassen bouwstenen
Afstand van alinea instellen Autotekst maken/gebruiken bouwsteenbeheer bekijken bouwstenen definiëren diakritische tekens invoegen een sjabloon toepassen gebruik van lettertype gebruik van tekengrootte gebruik weergavevormen het klembord hoofdlettergebruik
invoegen Snelonderdelen marges instellen onderzoeken regelafstand instellen selecteren spelling en grammatica synoniemen vaste spatie verborgen alineamarkeringen vertalen en mini vertaler gebruik van bouwstenen
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 1.3.5 invoegen watermerken 2.2.10 tekst wijzigen in WordArt 5.2.1 eenvoudige vormen invoegen 5.2.2 SmartArt invoegen 5.2.3 SmartArt-eigenschappen (kleur, grootte, vorm) wijzigen 5.2.4 tekstterugloop rond vormen 5.2.5 vormen gebruiken 5.3.1 invoegen en opmaken van afbeeldingen 5.3.2 artistieke effecten toepassen 5.3.3 foto effecten toepassen 5.3.4 wijzigen afbeeldingseigenschappen (kleur, grootte, vorm) 5.3.5 snelle stijl aan afbeeldingen toevoegen 5.3.6 tekstterugloop toepassen 5.3.7 positie van afbeeldingen bepalen
bewerken van afbeeldingen bewerken van /foto’s bewerken van vormen gebruik van woordafbreking inzoomen op objecten hulplijnen gebruiken maken en wijzigen van kolommen plaatsen eindemarkering kolom plaatsen eindemarkering pagina plaatsen regeleinde plaatsen van afbeeldingen/foto’s plaatsen van initialen
plaatsen van opsommingen plaatsen van SmartArt-afbeelding plaatsen van tekstvakken plaatsen van vormen plaatsen van watermerk plaatsen van WordArt-object tekst uitlijnen vangen schermafbeelding veranderen van pagina-indeling verder lezen video toevoegen zoomfunctie voor objecten
Maken en onderhouden van documenten Deze module is bedoeld om aanwezige basiskennis van Word 2013 op te frissen en een verdieping van de opties aan te reiken. Zoals het aanpassen van het Lint, het navigeren en beheren, Opslaan en verzenden van documenten, en werken met OneDrive.
vbb41131502
Vormgeving, autoteksten en taalhulpen Het maken van een brief Het maken van brieven is een van de meest voorkomende taken binnen een kantooromgeving. Bij veel bedrijven is de indeling van de brief en vaak de inhoud al voor een deel bepaald en houdt de maker zich nog alleen bezig met de specifieke inhoud. Juist het snel invoeren van tekst en juiste gebruik van opmaakvormen komt in deze module aan de orde.
vbb41131503
Objecten, tekstvakken, foto's, video's en illustraties Het maken van een folder Folders zijn visitekaartjes voor een bedrijf of organisatie. Hiermee wordt informatie verstrekt of vraagt men aandacht voor de producten, diensten of specifieke activiteiten. Dit thema is gebruikt voor het plaatsen, aanpassen en bewerken van objecten, het plaatsen van tekstvakken en het maken van tekstkolommen.
Autonome modules Microsoft Office
Behandelde opties
1
©Anne Timmer Melis
Autonome modules Word Voor het tekstverwerkingsprogramma Word versie 2013 zijn 17 autonome modules geschreven voor gebruikers uit verschillende beroepsgroepen die efficiënt professionele documenten willen maken. Elke module is opgebouwd rondom een thema dat gerelateerd is aan de beroepspraktijk. Bestelnummer
Titel, Thema, Omschrijving
Eindterm en niveau
vbb41131504
Stijlen, documentopmaak en thema's
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 1.2.3 maken bladwijzers en invoegen hyperlinks 1.3.2 documentthema, themalettertype en kleuren, stijlen wijzigen en toepassen 1.3.3 gebruiken van stijlen en wijzigen stijlen 1.3.4 kopteksten en voetteksten invoegen 1.5.3 afdrukken documentsecties 2.1.6 ingebouwde velden invoegen 2.2.9 toevoegen stijlen instellen om tekst 2.2.11 wijzigen bestaande stijlkenmerken 2.3.2 sectie-einden invoegen 2.3.4 titels voor secties toevoegen 2.3.5 toevoegen van pagina-einden 4.1.1 eindnoten invoegen 4.1.2 voetnoot locaties beheren 4.1.3 eindnoot opmaken 4.1.4 wijzigen voetnoot nummering 4.1.5 invoegen bronvermelding 4.1.6 invoegen citaten 4.1.7 bibliografie invoegen 4.1.8 bronvermelding stijlen wijzigen 4.2.1 bijschriften toevoegen 4.2.2 bijschriften opmaken 4.2.3 bijschrift wijzigen 4.2.4 namen voor bijschriften wijzigen 4.2.5 inhoudsopgave maken in een document 4.2.1 bijschriften 4.2.2 bijschrift posities 4.2.3 verandering bijschrift formaten
achtergrondkleur toepassen bibliografie toevoegen bijschrift toevoegen bladwijzer invoegen bronvermeldingen maken documentopmaak gebruiken eindnoot toevoegen galerie Stijlen hyperlink invoegen/bijwerken kop- en voetteksten toevoegen en wijzigen
randen om een pagina sectie-einden toevoegen secties invoegen en opmaak wijzigen stijl gebruiken bij inhoudsopgave stijl maken vanuit de Galerie stijl maken vanuit Stijlvenster stijl wijzigen stijlcontrole stijlen aanbrengen stijlen verwijderen uit galerie tabstops instellen en gebruiken thema toepassen voetnoot toevoegen
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 3.1 Tabellen maken 3.2 Tabel wijzigen
arcering aanbrengen bij cellen cellen samenvoegen cellen selecteren celmarges celstijl gebruiken gegevens in tabel sorteren gegevens invoeren hele tabel verwijderen invoegpunt verplaatsen kolombreedte veranderen kolommen invoegen lijnen gummen lijnkleur aanbrengen
randen en lijnstijlen rijen en kolommen gelijkmatig verdelen rijen en kolommen verwijderen rijen invoegen rijhoogte veranderen stijlen voor tabellen gebruiken tabel converteren naar tekst tabel invoegen tabel tekenen tabel verplaatsen tabelmarkeringen zichtbaar maken tekst omzetten naar een tabel tekst uitlijnen ten opzichte van de cel
Informatiebladen Bij het maken van informatiebladen of verslagen is het belangrijk dat de tekst een duidelijke structuur heeft zodat de informatie duidelijk te lezen is. Hiervoor heeft het programma Word tal van opties die het makkelijk maken om tekst op te maken en informatie snel op te zoeken. In deze module leert u hoe u een document voorziet van Stijlen, secties, kop- of voetteksten, verklarende notities en andere informatieregels. Maar ook hoe de documentstructuur van Word is opgebouwd.
vbb41131505
Eenvoudige tabellen maken Hamburgerbar
Behandelde opties
In elke bedrijfstak worden lijsten gemaakt. Denk hierbij aan lijsten voor producten, aanbiedingen, namen van medewerkers, dienstlijsten enzovoorts. Veel van deze lijsten worden gemaakt met specifieke programma’s die gericht zijn op de bedrijfsprocessen van het bedrijf. Maar voor incidentele of kleine lijsten wordt het programma Word gebruikt.
Autonome modules Microsoft Office
2
©Anne Timmer Melis
Autonome modules Word Voor het tekstverwerkingsprogramma Word versie 2013 zijn 17 autonome modules geschreven voor gebruikers uit verschillende beroepsgroepen die efficiënt professionele documenten willen maken. Elke module is opgebouwd rondom een thema dat gerelateerd is aan de beroepspraktijk. Bestelnummer
Titel, Thema, Omschrijving
Eindterm en niveau
Behandelde opties
vbb41131506
Geavanceerde tabellen en grafieken
Niveau Mbo 4
conversie van tabel naar tekst conversie van tekst naar tabel invoegen van een Excel-werkblad maken van een grafiek
MOS Specialist, niveau Mbo 3 en hoger 2.1.2 zoeken en vervangen van tekst 2.2.2 zoeken en vervangen gebruiken voor opmaken van tekst 3.3.1 nummering of de opsommingstekens toevoegen 3.3.2 aangepaste opsommingstekens maken 3.3.3 Lijst inspringen wijzigen 3.3.5 verhogen en verlagen lijstniveaus 3.3.6 wijzigen nummering
autocorrectie inspringing lijstnummering aanpassen nummering opsomming stijl maken met nummering zoeken en vervangen
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 2.2 geavanceerde stijlen toepassen 4.2 aangepaste stijlen en sjablonen maken
online sjablonen bekijken en downloaden persoonlijke sjablonen sjablonen beheren sjabloon gebruiken sjabloon maken
sjabloon wijzigen stijlen beheren stijlen beperken stijlen maken thema´s gebruiken en aanpassen velden toevoegen
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 3.3 Maken geavanceerde verwijzingen
besturingselementen gebruiken zoals: invoervak, keuzerondje delen van formulier beveiligen eigenschappen van tekstvakken wijzigen
formulier beveiligen formulier opslaan als sjabloon helptekst aan formulier toevoegen oude besturingselementen gebruiken rekenen in een formulier tekstvakken invoeren
Het draaiboek Een draaiboek is een handleiding voor het afstemmen van de verschillende activiteiten tijdens een evenement. Gezien een draaiboek hoofdzakelijk uit tabellen bestaat, is dit thema gekozen voor de instructies voor het maken van tabellen en grafieken met Word. vbb41131507
Alinea opmaak en efficient werken Vergaderstukken Het maken van de notulen/besluitenlijst tijdens een vergadering wordt steeds vaker gedaan op een laptop, zo kan het uitwerken ervan veel efficiënter gebeuren. Hoe u tijdens de vergadering de handige opties van Word kunt gebruiken om de tekst snel in te voeren en hoe u vergaderstukken stukken daarna snel en efficiënt kunt opmaken en bewerken, leert u in deze module
vbb41131508
Sjablonen en thema's Standaardiseren van opmaak Veel correspondentie wordt gemaakt met steeds dezelfde opmaak en indeling. Het maken van deze stukken gaat efficiënter als de indelingen en opmaak al opgeslagen is een document dat steeds opnieuw kan worden gebruikt.
vbb41131509
Besturingselementen en beveiliging Registreren en enquêteren Formulieren gebruikt men om gegevens te noteren. Veel van deze formulieren bevatten een standaardtekst die aangevuld wordt met variabele gegevens. Het maken van dergelijke formulieren kan met verschillende programma’s, waarvan Word er een is. In dit thema leert u hoe u in Word formulieren kunt maken.
Autonome modules Microsoft Office
3
maken van een tabel opmaken van tabellen rekenen in een tabel sorteren in een tabel tabeleigenschappen wijzigen van een tabel
©Anne Timmer Melis
Autonome modules Word Voor het tekstverwerkingsprogramma Word versie 2013 zijn 17 autonome modules geschreven voor gebruikers uit verschillende beroepsgroepen die efficiënt professionele documenten willen maken. Elke module is opgebouwd rondom een thema dat gerelateerd is aan de beroepspraktijk. Bestelnummer vbb41131510
Titel, Thema, Omschrijving Eenvoudig afdruk samenvoegen
Eindterm en niveau
Behandelde opties
Niveau Mbo 3
adresblok invoeren afdruk samenvoegen uitvoeren basisdocument samenstellen
begroetingsregel invoeren gegevensbestand bekijken lijsten maken samenvoeggegevens tussentijds bekijken samenvoegveld invoeren
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 3.6 uitvoeren van samenvoegbewerkingen 3.7 gegevensbestanden beheren 3.8 samengevoegde velden invoegen 3.9 resultaten bekijken
duplicaten zoeken geadresseerden zoeken gegevens koppelen met een database van Access of de gegevens van een werkblad samenvoegen met een brief, envelop, etiket of e-mail
gegevens selecteren/filteren gegevens sorteren samenvoegvelden invoegen samenvoegvelden markeren schakelopties gebruiken speciale samenvoegvelden gebruiken
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger Deel 1 1.3 het verwijderen van metagegevens van een document Deel 2 1.3 beheer van versies van documenten
beveiligen van document bladwijzers plaatsen documenten controleren documenten vergelijken
eigenschappen aanbrengen opmerkingen plaatsen vertalen wijzigingen aanbrengen wijzigingen negeren/accepteren
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 1.3 beheren van documentwijzigingen 2.0 ontwerp van geavanceerde documenten 3.1 maken van geavanceerde verwijzingen
bijschrift bij afbeelding en tabel maken eindnoot toevoegen index samenstellen inhoudsopgave, literatuurlijst, afbeeldingenlijst samenstellen kruisverwijzing maken lettertypen spatiëren met hoofd- en subdocumenten werken
secties linken tekstdoorloop gebruiken teksteffecten toevoegen tekstvak koppelen voetnoot toevoegen hyperlink maken alternatieve tekst toevoegen
Het reisbureau Met de optie Afdruk samenvoegen kunnen standaardbrieven, lijsten, etiketten of enveloppen worden samengesteld voor grote groepen ontvangers. In deze module leert u eenvoudige samenvoegingen te maken. vbb41131511
Geavanceerd samenvoegen Direct mail Een brief met dezelfde inhoud verzenden aan verschillende personen, wordt direct mail genoemd. Het samenstellen van deze brieven of lijsten wordt in deze module besproken.
vbb41131512
Wijzigingen bijhouden Redigeren en controleren In deze module komen de opties aan de orde die het schrijven en redigeren van tekst gemakkelijker maken.
vbb41131513
Opmaken en verwijzen naar documenten Rapporten en verslagen Voor het maken van jaarverslagen, instructievoorschriften of dissertaties besteedt u extra aandacht aan de opmaak en gebruikt u doorgaans verschillende documenten die op een later tijdstip worden samengevoegd. In deze module leert u hoe u het beste de verschillende documenten kunt samenvoegen, professioneel indeelt en opmaakt en hoe u lijsten zoals indexering, inhoudsopgave, bijschriften, voetnoten en eindnoten toevoegt.
Autonome modules Microsoft Office
4
©Anne Timmer Melis
Autonome modules Word Voor het tekstverwerkingsprogramma Word versie 2013 zijn 17 autonome modules geschreven voor gebruikers uit verschillende beroepsgroepen die efficiënt professionele documenten willen maken. Elke module is opgebouwd rondom een thema dat gerelateerd is aan de beroepspraktijk. Bestelnummer vbb41131514
Titel, Thema, Omschrijving Bouwstenen en bouwsteengalerieen
Eindterm en niveau
Behandelde opties
MOS Expert. niveau Mbo 4 en hoger 4.1 Maken en wijzigen van bouwstenen
bouwstenen maken voor brieven bouwstenen maken voor galerieën bouwstenen zoeken en gebruiken bouwstenen als
besturingselementen toevoegen bouwstenen opslaan en distribueren met een sjabloon bouwstenen verwijderen naam van bouwstenen wijzigen
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 5.1 Maken en bewerken van macro ‘s 5.2 Manipuleren van macro-opties
maatregelingen treffen tegen virussen in macro’s macro bekijken in programmeertaal VBA
macro kopiëren macro opnemen macro opslaan macro toewijzen aan een aangepaste knop op een werkbalk macro uitvoeren
MOS Expert, niveau Mbo 4 en hoger 1.1 Opties van Word configureren
aanpassen van het lint aanpassen van werkbalk werkbalk Snelle toegang controle van taal geavanceerde opties invoegtoepassingen beheren
opslaan op locaties taalprogramma’s vertrouwenscentrum beheren weergave in de vensters
Mbo 4 en hoger
online sjablonen bekijken en downloaden persoonlijke sjablonen sjablonen beheren sjabloon gebruiken
sjabloon maken sjabloon wijzigen thema´s gebruiken en aanpassen velden toevoegen van Documenteigenschappen
Personeelszaken Hoe vaak merkt u niet dat u dezelfde tekst opnieuw typt? Dit is vanaf nu niet meer nodig, dat wil zeggen, als u de teksten onderbrengt in de bouwstenengalerie. De teksten opgeslagen in de bouwstenengalerie kunt u steeds opnieuw in uw documenten invoegen, dat beperkt niet alleen de kans op typefouten maar zorgt ook voor een efficiënte werkwijze. Ook voor het opmaken van een document kunt u gebruikmaken van zelf gemaakte bouwstenen. vbb41131515
Macro's Automatiseren Veel handelingen die u regelmatig uitvoert in Word, kunt u automatiseren met een macro. In deze module leert u hoe u eenvoudige macro’s kunt maken.
vbb41131516
Configureren van Word Opties van Word In deze module worden de instellingen van Word besproken.
vbb41131517
Stijlen en stijlbeheer Huisstijl Elk bedrijf heeft een huisstijl waarin de visuele identiteit van de organisatie is vastgelegd. Vaak maakt men hiervoorn Word sjablonen waarin het lettertype, kleur en opmaak van de huisstijl zijn verwerkt. Ook worden sjablonen gemaakt voor een project zodat er een uniformiteit ontstaat bij de verschillende documenten.
Autonome modules Microsoft Office
5
©Anne Timmer Melis
