Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt V-259/16.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2016.
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Tel/fax: 06-1-322-6438 E-mail:
[email protected] 2. Eljárás száma: BKV Zrt. V-259/16 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Mennyisége:
198 db / 24 hónap (-30%)
A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeletetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, azok ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezektől a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. Műszaki feltételek, műszaki leírás: 4.1 Általános műszaki követelmények: A felújítás műszaki követelményeit a 7. számú melléklet tartalmazza. A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmányjelölések az Ajánlatkérő által használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A felújított/javított kardántengelyeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékekre előírtakkal. 2
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. Ajánlattevőnek javításra, alap szintű felújításra és emelt szintű felújításra is vállalási egységárat kell megadni. A felújítás/javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit kell helyreállítani. A felújítás/javítás során felhasznált alkatrészeknek meg kell felelni a gyártó előírásainak. A felújításhoz kizárólag a felújítási technológiáiban előírtak szerinti minőségben és mennyiségben építhetőek be alkatrészek. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a felújításra/javításra vonatkozó technológiai utasítással. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a felújításhoz, javításhoz szükséges eszközökkel, célgépekkel, kiegyensúlyozó próbapaddal, szerelési anyagokkal, amelyekkel a kardántengelyek szakszerű javítása elvégezhető. Ajánlattevőnek csatolnia kell a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. §.(3) bekezdés e) pontja szerint a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, amelyből megállapítható a kardántengelyek felújítására, javítására való alkalmassága. A javításhoz/felújításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állását az Ajánlatkérő az eljárás során jogosult a javítás/felújítás helyszínén ellenőrizni. Ajánlatkérő jogosult továbbá javításközi ellenőrzésre is. Ajánlattevő az ellenőrzések során köteles együttműködni, különösen a kért felvilágosításokat megadni, a felújításhoz/javításhoz szükséges eszközöket, célgépeket, kiegyensúlyozó próbapadokat, illetve a javítás során felhasználásra kerülő anyagokat bemutatni.
5. A teljesítés ütemezetése: Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult az Ajánlatkérő az egységek felújítását/javítását megrendelni. A javított/felújított egységeket az Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő 8. pontjában meghatározott telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni, illetve a standardok biztosítása érdekében raktárában megfelelő mennyiségű tartalék alkatrészről kell gondoskodni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről, jelen dokumentum 16.2 pontjában meghatározottak szerint, de teljesítési határidő mely nem lehet több a megrendelés kézhezvételétől számított 10 napnál. (5. sz. melléklet) 6. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő a teljesítés helyére leszállított javított/felújított egységek raktári átvételekor mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. A mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel Szállítólevél aláírásával történik. Amennyiben a mennyiségi átvétel és a műszaki állapot ellenőrzése során eltérések mutatkoznak, úgy jegyzőkönyv felvételére kerül sor.
3
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. A javított/felújított egységek szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. § szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Ajánlattevő a műbizonylatban nyilatkozni köteles arról, hogy a javított/felújított egységek, valamint a felhasznált anyagok, alkatrészek a minőségi és műszaki követelményeknek megfelelnek. Ajánlattevő a Műbizonylathoz csatolni köteles a kardántengely kiegyensúlyozását tanúsító jegyzőkönyvet is. Ajánlattevő köteles csatolni minden javított/felújított egység tekintetében a munkalapot, amelyen feltüntetni köteles a kötelezően cserélendő alkatrészeken felül, a szükség szerint cserélt illetve javított/felújított alkatrészeket is. Ajánlattevő köteles a javított/felújított kardántengelyeket adattáblával ellátni, amelyen köteles feltüntetni a felújítást végző cég nevét, a kardántengely javítói azonosítóját és a jótállás időpontjának lejáratát (év/hét). A műbizonylathoz minden esetben egyértelműen, összerendelten, a kardántengely javítói azonosítójának feltüntetésével csatolni kell a felújított/javított egységenként kiállított próbapadi bevizsgálás jegyzőkönyvét. Ajánlattevő köteles a terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. Az egységek el és visszaszállítása az Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 7. A teljesítés helye: BKV Zrt. Trolibusz Divízió BKV Zrt. Kelenföldi Divízió BKV Zrt. Óbudai Divízió BKV Zrt. Cinkota Divízió BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió
T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác utca 6. (áruátvétel helye: 1101 Budapest, Zách utca 8.) K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39.
Nyitva tartás: H – P, 07:00 – 13:00 óra között 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Jótállás elvárt időtartama: Nyertes Ajánlattevő köteles a teljesítésére vonatkozóan az átvételtől számított minimum 12 hónap teljes körű jótállást vállalni, km korlátozás nélkül, valamint a termék esetleges meghibásodásából eredő következménykárokat Ajánlatkérő részére megtéríteni. Jótállás kezdete: átvétel időpontja
4
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. Késedelmi kötbér Késedelmes teljesítés esetén a Késedelmi Kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített – áfa nélkül számított – Vállalkozói Díj 2 %-a, de maximum 30 %. Ajánlatkérő Késedelmi Kötbért követelhet abban az esetben is, ha a felújított/javított termék(ek) jótállási időn belüli meghibásodása esetén az Ajánlatkérő bejelentésétől számított 2 munkanapon belül az Ajánlattevő a jótállási kötelezettségének teljesítését nem kezdi meg, illetve ezt követően 5 munkanapon belül a díjmentes cserét nem teljesíti, vagy a terméket nem javítja ki. Amennyiben az Ajánlattevő nem a kötelezettsége szerint teljesít és a kiszabott késedelmi kötbér mértéke eléri a Késedelmi Kötbér kapcsán meghatározott maximum értéket, Ajánlatkérő a kötbér kiszabása mellett jogosult ellátása biztosítása érdekében más vállalkozót igénybe venni. Amennyiben Ajánlatkérőnek emiatt többletköltsége vagy –kára származik, úgy azt az Ajánlattevő köteles megtéríteni, illetve az árban jelentkező többletköltség is a mulasztásért felelős Ajánlattevőt terheli. Hibás teljesítési kötbér Ha az Ajánlattevő nem megfelelően teljesít, Ajánlatkérő Hibás Teljesítési Kötbért követelhet, melynek alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés – áfa nélkül számított – összértéke, mértéke a Megrendelés 30 %-ával megegyező összeg. Hibás teljesítésnek minősül az is, amennyiben a hiba a jótállási kötelezettség teljesítési körében merül fel, hibás teljesítési kötbér ebben az esetben is a jelen pontban foglaltak szerint érvényesíthető.
Meghiúsulási kötbér Nem teljesítés esetén Megrendelő Meghiúsulási Kötbérre jogosult, melynek alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés – áfa nélkül számított – összértéke, mértéke annak 30 %-a. A teljesítés meghiúsulásának minősül különösen, ha az Ajánlattevő jótállási kötelezettsége keretében a hibát a szerződésben foglalt határidőben nem javítja ki. A javított/felújított egység jótállási időn belüli meghibásodása esetén jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén az egység térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata. A jótállási idő alatt történt meghibásodás esetén a jótállás a felújított alkatrészre újból kezdődik. A jótállás keretébe tartozó hiba elhárítását az Ajánlattevő a bejelentéstől számított 2 munkanapon belül köteles megkezdeni. Az áruk jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az Ajánlattevő köteles díjmentes javítást vállalni határidő megjelölésével, amely nem lehet több 5 munkanapnál.
5
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. Nyilatkozatok a jótállás és következményeinek elfogadásáról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. (5. sz. melléklet) 9. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1:
Alkalmasnak minősül Ajánlattevő, ha rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során összességében teljesített, legalább 50 darab, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszonjárművekhez tartozó kardántengelyek felújítására és/vagy gyártására vonatkozó referenciával. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja.
M2:
Ajánlattevőnek rendelkeznie kell jármű- vagy járműalkatrész javítási / felújítási tevékenységre vonatkozó ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű szabvány szerint működő minőségbiztosítási rendszerrel. Ennek hiányában ajánlatkérő elfogadja bármely más nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítványt is vagy a minőségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását.
Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik a fent meghatározott referenciákkal. Ajánlattevő a referencianyilalatkozatokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva köteles benyújtani. M2: Ajánlattevő csatolni köteles a minőségbiztosításra vonatkozó dokumentumainak másolati példányait. A csatolt dokumentum(ok)ból megállapíthatónak kell lenni azok érvényességi idejének is. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania:
-
ajánlattételi nyilatkozat referencia nyilatkozat nyilatkozatot az alvállalkozókról nyilatkozatot a kizáró okokról egyéb nyilatkozat ajánlati árak táblázata 6
1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet 5. sz. melléklet 6. sz. melléklet
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. - műszaki előírások 7. sz. melléklet minőségbiztosítással kapcsolatos igazolások - aláírási címpéldány egyszerű másolata - a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség bemutatása Ajánlattevő jogosult idegen nyelven is becsatolni iratokat, de ahhoz mellékelni köteles az Ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátott felelős magyar nyelvű fordítást. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő vállalja. 11. Ajánlati árak Ajánlattevő köteles a 6. sz. mellékletben felsorolt alkatrészek javítására, alap szintű felújítására és emelt szintű felújítására is vállalási egységárat megadni. Az ellenszolgáltatás értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban, ÁFA nélkül kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlati árak táblázatának (6. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati ár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget – különösen a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak.
12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) szóló 2013. évi V. törvény 6:48. § (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 13. Helyszíni bejárás/konzultáció: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság az ajánlattételi szakaszban a BKV Zrt. jelen felhívás 87. pontjában meghatározott telephelyein az Ajánlattevőknek a javításra/felújításra kerülő termékek megtekintéséhez, illetve a specifikációk megismeréséhez helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít.
7
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a
[email protected] e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 14. Az Ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzik, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőknek az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig van lehetőségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő 2016. október 28. napján 10:00 Az ajánlati árak megtekintése: 2016. október 28. napján 10:00
15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 16. Az ajánlatok elbírálása: 8
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az alábbi szempontrendszer szerint bírálja el: Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat legjobb ár-érték arány bírálati szempontja alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) Felújítási határidő (munkanap)
Súlyszám 80 20
Értékelés módszere arányosítással pontozással
Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 16.1
Részszempont 1.: Az ajánlati összár áfa nélkül (Ft/12 hónap) Az ajánlati árak értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat a 6. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként Ajánlattételi nyilatkozatban is fel kell tüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az ár a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. 9
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ 2012. évi 61. számában 2012. június 1. megjelent útmutató III.A.1. ba) alpontban (12. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb/A vizsgált*(Pmax-Pmin)+Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) Pmin: az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) Alegjobb: a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen Avizsgált: a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 16.2
Részszempont 2: Szállítási határidő vállalása: Felújítási határidő vállalása (munkanap): Szállítási határidő (nap) 5 munkanap 6 munkanap 7 munkanap 8 munkanap 9 munkanap 10 munkanap
Pontszám 10 8 6 4 2 0
Kizárólag a táblázatban megadott felújítási határidők megajánlása elfogadott. Az ettől eltérő vállalás esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.
10
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy .jpg formátumban a
[email protected] e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e-mailben értesíti. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában.
11
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 1. sz. melléklet
Ajánlattételi nyilatkozat1 Ajánlatkérő:
Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15.
Eljárás száma:
BKV Zrt. V-259/16
Eljárás tárgya:
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
Ajánlattevő cég adatai: a. b. c. d. e. f.
Név: ................................................................................................................... Székhely: ........................................................................................................... Cégjegyzésre jogosult személy neve:................................................................ E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ..................................................................................................... Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): ………………............................................................................................... g. Adószám:……………………………………………………………………. h. Cégjegyzékszám:…………………………………………………………... i. Bankszámla száma:……………………………………………………………
Ajánlati összár Vállalt felújítási határidő
............. Ft/12 hónap ................. munkanap
Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. …………….., 2016. ................... (hó) ........ (nap)
…..………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása
1
A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata
12
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
2. sz. melléklet
REFERENCIA NYILATKOZAT
Eljárás száma: Eljárás tárgya:
Teljesítés ideje (év)
BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
Szerződést kötő másik fél megnevezése
Szolgálta tás tárgya
A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban)
Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történte (igen/nem)
A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége
Kelt.: ………………………, 2016. ……….(hó) ……(nap)
…………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírás
13
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
3. sz. melléklet
Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett:
Eljárás száma: Eljárás tárgya:
Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
Alulírott ...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük:
Sorszám
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Tevékenység megnevezése
Közreműködés mértéke (%)
1. 2. stb.
Kelt.: ………………………, 2016. ……….(hó) ……(nap)
……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása
14
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 4. sz. melléklet
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó.
A) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt …………, 20..…év …hó….nap
……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása VAGY*
B) Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt …………, 20..…év …hó….nap ……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni.
15
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 4.sz. melléklet
Tényleges tulajdonosok ** ** Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság – a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. Név
Lakcím
VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. § ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. § re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név
Lakcím
……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása
2
A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári
rb)
rc) rd)
Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.
16
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 4.sz. melléklet
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve
25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe
Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek3 vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek 1.
- EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van,
VAGY* - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2.
- a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek – pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosa megismerhető.4
VAGY* - b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs.
Kelt …………, 20..…év …hó….nap ……………………………….. Ajánlattevő cégszerű aláírása
3
Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges!
17
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 5. sz. melléklet
EGYÉB NYILATKOZAT Eljárás száma: Eljárás tárgya:
BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében; rendelkezem a felújítás elvégzéséhez szükséges felújítási technológiai utasítással a szükséges eszközök, célgépek, szerelési anyagok, kiegyensúlyozó próbapadok rendelkezésemre állnak; rendelkezem egyidejűleg 5 db kardántengely felújításához szükséges kapacitással a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) …… munkanap; a felújítás/javítás esetén 12 hónap kilométer-korlátozás nélküli jótállást vállalok; javítási/felújítási tevékenységet szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül meg tudom kezdeni; következménykár viselését elfogadom; a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom;
Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik ilyen technológiai utasítással, továbbá Ajánlatkérő kérésére be kell tudnia mutatnia azt. Kelt.: ………………………, 2016. ……….(hó) ……(nap)
…………………………………… Ajánlattevő cégszerű aláírása
18
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
6. sz. melléklet
Ajánlati árak táblázata
Eljárás száma: Eljárás tárgya:
BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
Rövid szöveg Csuklós tengely KARDÁN javítás L= 515 mm Csuklós tengely KARDÁN alap felújítás L= 515 mm Csuklós tengely KARDÁN emelt szintű felú. L= 515 mm
Rajzszám
Tapasztalati mennyiség db/év
0004627
1
0004627
5
0004627
Kardántengely Voith javítás L= 476 mm Kardántengely Voith alap felújítás L= 476 mm Kardántengely Voith emelt szintű felújít. L= 476 mm
GWB 9.687.40.03.011
1 1
GWB 9.687.40.03.011
1
GWB 9.687.40.03.011
Kardántengely javítás
VH AG 300 10691370
Kardántengely alap felújítás
VH AG 300 10691370
Kardántengely emelt szintű felújítás
VH AG 300 10691370
Kardántengely (szóló) javítás
VH A 300 10585959
Kardántengely (szóló) alap felújítás Kardántengely (szóló) emelt szintű felújítás
VH A 300 10585959
1 1 2 1 1 2
Kardántengely alap felújítás
VH 10779696
Kardántengely emelt szintű felújítás
VH 10779696
Kardántengely javítás
VH 10779696
Kardántengely javítás
9524174 VOLVO 7700
VH A 300 10585959
Kardántengely alap felújítás
9524174 VOLVO 7700
Kardántengely emelt szintű felújítás
9524174 VOLVO 7700
Csuklóstengely alap felújítás L=760mm Csuklóstengely emelt szintű felúj. L=760mm
4606-65-0403
Kardántengely javítás
682.B.220.1010
4606-65-0403
Kardántengely GWB javítás 0.687.40.02.00.0330025 Kardántengely GWB alap felújítás L= 1610 mm 0.687.40.02.00.0330025 Kardántengely GWB emelt szintű felújítás L= 1610 mm 0.687.40.02.00.0330025 Meghajtótengely Solaris alap felújítás
27-6-018
19
1 1 3 1 1 11 4 1 1 1 2 4 6 1
Ajánlati egységár Ft/db
Ajánlati összár Ft/db
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. Meghajtótengely Solaris emelt szintű fel Kardántengely MAN NGE 152 M17 javítás Kardántengely MAN NGE 152 M17 alap felújítás Kardántengely MAN NGE 152 M17 emelt szintű felújítás Csuklóstengely ZF váltóhoz javítás L=760 mm Csuklóstengely ZF váltóhoz alap felújítás L=760 mm Csuklóstengely ZF váltóhoz emelt szintű felúj. L= 760 mm Csuklóstengely VOITH váltóhoz javítás L=720/740 Csuklóstengely VOITH váltóhoz alap felújítás L=720/740 Csuklóstengely VOITH váltóhoz emelt szintű felúj. L=720/740
27-6-018
1
84.39105.6066
1
84.39105.6066
1
84.39105.6066
1
4606-67-03/1
1
4606-67-03/1
5
4606-67-03/1
6
4606-67-05/1
1
4606-67-05/1
6
4606-67-05/1
1 1 5 1
Kardántengely GWB javítás
068740 02 00 545-0016
Kardántengely GWB alap felújítás
068740 02 00 545-0016
Kardántengely GWB emelt szintű felújítás 068740 02 00 545-0016 46.56-58-80/03X1370Kardántengely Gewes javítás 40 46.56-58-80/03X1370Kardántengely Gewes alap felújítás 40 Kardántengely Gewes emelt szintű 46.56-58-80/03X1370felújítás 40
Kardántengely javítás Kardántengely javítás összesen:
A 628 410 10 06 M.B.C A 628 410 05 06 M.B.C.
20
1 1 1 5 5 99
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16. 7. sz. melléklet
Műszaki előírások Eljárás száma: Eljárás tárgya:
BKV Zrt. V-259/16 Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása
A kardántengelyek felújítása/javítása során kötelezően elvégzendő munkafolyamatok: 1. Kardántengelyek javítása Kardántengely szétszerelése Alkatrészek tisztítása Csatlakozó peremek szabályozása A 2 db kardánkereszt és csapágyainak cseréje Kardántengely összeszerelése Az összeszerelt kardántengely dinamikus kiegyensúlyozása Kardántengely festése Minden kenési hely zsírral való feltöltése a gyártó előírása szerint 2. Kardántengelyek alap felújítása Kardántengely javítása az 1. pontban leírtak szerint Komplett csúszórész csere 3. Kardántengelyek emeltszintű felújítása Kardántengely felújítása az 2. pontban leírtak szerint Csatlakozó peremek cseréje A javításra/felújításra kerülő kardántengelyek minőségi és műszaki megfelelőségi követelményei: A javítás során az alkatrészek eredeti kialakítását és műszaki paramétereit kell helyreállítani. A felújított/javított kardántengelyeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékekre előírtakkal. A felújítás/javítás során felhasznált alkatrészeknek meg kell felelni a gyártó előírásainak. A felújításhoz kizárólag a felújítási technológiáiban előírtak szerinti minőségben és mennyiségben építhetőek be alkatrészek. A javításhoz/felújításhoz szükséges feltételek rendelkezésre állását az Ajánlatkérő az eljárás során jogosult személyesen ellenőrizni. A felújított/javított termékek csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a javított alkatrész épségét a fuvarozás és tárolás időtartama alatt megóvja, a terméket a por, a víz és egyéb szennyeződések ellen megvédje.
21
Autóbusz és trolibusz kardántengelyek felújítása, javítása Ajánlati Felhívás BKV Zrt. V-259/16.
Kardántengelyek felújításakor/javításakor a minőségi bizonyítvány mellé csatolni kell a kiegyensúlyozásról szóló jegyzőkönyvet. Az egy egységet képező, összeszerelt kardántengelyek kiegyensúlyozásának minősége legalább a ’G 16’-os szintet el kell, hogy érje az ISO 1940/1:2003 szabványnak megfelelően. A 412170002 cikkszámú KARDÁNTENGELY GEWES (rajzszám: 46.56-58-80/03X137040) nem karimás, bordás csatlakozású GWB gyártmányú speciális kardán. Keresztcsapágy méretek: A 150 mm-es karima átmérőnél a kereszt csapágy külső átmérője: 47 mm. A 180 mm-es karima átmérőnél a kereszt csapágy külső átmérője: 50 mm. A műszaki dokumentációtól, valamint a mintadarabtól való esetleges eltéréshez be kell szerezni az Ajánlatkérő írásbeli egyetértő nyilatkozatát.
22