Communicatie & Plan van aanpak 1.6 ‘Veranderen met Visie’ Fase 3 Augustus 2013/augustus 2016 Sjoerd Sol/Adrie Bolijn 30-10-2013
1. Inleiding Het communicatieplan beschrijft op hoofdlijnen de communicatiestrategie en plan van aanpak voor de verschillende belanghebbenden rondom uitvoering van fase 3 van het koersdocument ‘Veranderen met visie’. In het eerste communicatieplan is reeds beschreven wat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn van de projectleider, de directeur/bestuurder en leidinggevenden. Op 1 augustus 2016 is het gewenste eindbeeld gerealiseerd voor alle scholen zoals dit is omschreven in het koersplan ‘Veranderen met visie’.
2. Inhoud 1.
Inleiding .......................................................................................................................................................................................................................1
2.
Inhoud .........................................................................................................................................................................................................................1
3.
Globaal tijdpad Veranderen met Visie ........................................................................................................................................................................2
4.
Tijdpad vorming onderwijsteams inclusief aanstelling directeuren ...........................................................................................................................3
5.
Tijdpad 1 augustus 2013 – 1 augustus 2014 ‘Ik-Wij-Het’ ontwikkeltraject onderwijsteams ......................................................................................6
6.
Tijdpad 1 augustus 2014 – 1 augustus 2016 ...............................................................................................................................................................8
1
3. Globaal tijdpad Veranderen met Visie
Wanneer April 2013
Wat?
Inspraak & besluitvorming
Vraag van het bestuur om een gedragen advies over aansluiting onderwijsteam aan directeur/bestuurder
01 september 2013
Aanleveren advies door MR-en en/of begeleiders aan directeur/bestuurder
Advies MR aan directeur/bestuurder
4 oktober 2013
Besluit advies onderwijsteams
Bestuur
Vanaf november 2013/juli 2014
1 augustus 2014: 1 augustus 2015 1 augustus 2016
Vorming onderwijsteams Aanstelling directeur onderwijsteam werving locatiecoördinatoren Traject scholing en ontwikkeling onderwijsteams van start, zie ook hoofdstuk 4 Traject scholing en ontwikkeling directeuren onderwijsteams van start Traject scholing en ontwikkeling locatiecoördinatoren van start Starten met de onderwijsteams Uitwerken van een missie/visietraject Ontwikkelen van het schoolplan Alle ‘samenwerkende scholen’ van de Stichting draaien operationeel en hebben een gezamenlijk schoolplan (volgens het CEDIN-concept) ontwikkeld met differentiatie naar de lokale situatie. Traject vorming onderwijsteams afgerond.
2
4. Tijdpad vorming onderwijsteams inclusief aanstelling directeuren In het onderstaande tijdpad is schematisch uitgewerkt hoe in tijd het proces verloopt van indeling van onderwijsteams en aanstelling van directeuren onderwijsteams. Wanneer 01 september 2013 03 september 2013 11 september 2013 16 september 2013 Week 16 september 2013
03 oktober 2013
Wat?
Inspraak & besluitvorming
Aanleveren advies door MR-en en/of begeleiders aan directeur/bestuurder over voorkeursopties vorming onderwijsteam Conceptbesluit waarin de gebundelde scenario’s zijn samengevoegd en het definitieve voorstel is uitgewerkt. De directeur/bestuurder in gesprek met het bestuur van Stichting de Mare om hen te consulteren over zijn voorkeursindeling voor indeling onderwijsteams. GMR vergadering waarin de P&O bijlagen ter instemming worden voorgelegd. (Indien nodig splitsen van deelonderwerpen t.a.v. instemming) In een z.g. ronde tafelgesprek worden alle MR-én meegenomen in het voorlopig besluit dat de directeur/bestuurder heeft genomen. Aan het eind van de MR-bijeenkomst geeft de directeur/bestuurder aan of hij wel/niet van plan is iets te doen met het standpunt van de MR rondom de vorming onderwijsteams. De GMR bespreekt het voorstel onderwijsteams. Instemmingsaanvraag GMR - ‘aangelegenheid van gemeenschappelijk belang’ Cijfermatige onderbouwing laatste leerling-prognoses
3
Advies MR aan directeur/bestuurder Voorgenomen besluit bestuurder
Instemming GMR
Doel is informeren en consulteren
Instemming GMR onderwijsteams
Wanneer 03 oktober 2013
Oktober 2013
Vanaf 28 oktober 2013
November 2013 /januari 2014
Wat?
Inspraak & besluitvorming
Instemming GMR, vaststellen indeling onderwijsteams door directeur/bestuurder. Nieuwsbrief ouders en personeel Persbericht Informatie gemeenten In de tweede nieuwsbrief over onderwijsteams wordt de indeling onderwijsteams bekend gemaakt en zullen de vervolgstappen worden beschreven. In de nieuwsbrief zal ook gemeld worden dat een traject zal starten voor begeleiding van locatiecoördinatoren. Een profiel wordt bijgevoegd. Start gerede kandidaatsprocedure : De directeur/bestuurder gaat met MR’en in gesprek met het doel te verkennen welke eigenschappen/competenties men van belang vindt voor de nieuw te benoemen directeur van het onderwijsteam. Uitgangspunt voor het gesprek is het basisprofiel directeur onderwijsteam en de profiel bijlage (zie P&O bijlagen). 1. Samenstelling adviescommissie Er wordt een adviescommissie gevormd met twee GMR leden van iedere school (1 ouder en 1 personeelslid) dat deel uitmaakt van het onderwijsteam. 2. Voordracht Op grond van de uitkomsten van de gesprekken doet de directeur/bestuurder een gemotiveerde voordracht aan de adviescommissie van een onderwijsteam. De gemotiveerde voordracht wordt met behulp van een vastgesteld format opgesteld. 3. Advies De commissie weegt het voorstel van de directeur/bestuurder en neemt de voordracht van de interne kandidaat wel/niet over.
4
Wanneer
Februari 2014
Februari/maart 2014
Februari/maart 2014 1 augustus 2014: 1 augustus 2015 1 augustus 2016
Wat?
Inspraak & besluitvorming
4. Besluit benoeming directeur onderwijsteam. De directeur/bestuurder benoemt de directeuren van de onderwijsteams. Nadat de kandidaat de benoeming heeft geaccepteerd worden medewerkers en ouders geïnformeerd. 5. Kennismaking De teams maken kennis met de nieuwe directeur van het onderwijsteam. Formatie op basis gangbare formatietoekenning. Helderheid over facilitering nieuwe directeur Onderwijsteam 6. Scheidende directeuren Gesprek met scheidende directeuren: - wat wordt er verwacht tot 1 augustus 2014? Wat daarna? - omgaan met nieuwe directeur onderwijsteam - omgaan met gevoelens van teleurstelling, rouw Start werving van locatiecoördinatoren door directeuren onderwijsteams op basis van vastgesteld profiel. De werving van een locatiecoördinator vindt eveneens plaats via de ‘gerede procedure’. Er wordt een stappenplan voor de werving binnen de teams opgesteld. -
starten met de onderwijsteams nieuwe bestuursformatieplan alle onderwijsteams hebben een gezamenlijk schoolplan ontwikkeld met differentiatie naar de lokale situatie waarin het onderscheidend vermogen van het onderwijsteam duidelijk zichtbaar is.
Traject vorming onderwijsteams afgerond.
5
5. Tijdpad 1 augustus 2013 – 1 augustus 2014 ‘Ik-Wij-Het’ ontwikkeltraject onderwijsteams Hieronder volgt een schematische weergave van het tijdpad van 1 augustus 2013 tot 1 augustus 2014 Ten aanzien van het ‘ik-wij-het’ ontwikkeltraject voor directeuren en onderwijsteams. Wanneer
12 September 2013
13 november, 27 november 2013
December 2013
Doelgroep
Directeuren
Teams scholen
Interventie/actie MO training - Ontwikkeltraject onderwijsteams Visie ‘ik-wij-het’ aanpak - bespreking en input programma voor opleiding & ontwikkeling onderwijsteams, O&O leidinggevenden en locatiecoördinatoren - gesprekkencyclus in samenhang met inrichting onderwijsteams. - vaardigheidstraining ‘wat is moeilijk om te zeggen?’ Projectleider start met aftrapbijeenkomst onderwijsteams. Onderwerpen: - kennismaking - visie ‘ik-wij-het’ concept - Werving kerngroep onderwijsteam - Staalkaart talent - Instructie samenstellen kernprofiel teamlid en personeel onderwijsteam (gekoppeld aan bekwaamheidsdossier) - Procesopzet kerngroep bespreken - Onderscheidende profiel onderwijsteam 1e bijeenkomst Kerngroepen Onderwijsteam (hierbij zijn nog geen directeuren onderwijsteam aanwezig). Hierna wordt een jaarplanning gemaakt.
6
Wie verantwoordelijk
Projectleider
Projectleider
Wanneer 05 maart en 12 maart 2014
Doelgroep Personeel
27 en 28 Januari 2014
Directie
Januari 2014
Directie
Februari 2014
Personeel
1 april 2014 6 maart 2014
Directie Directie
April 2014
Personeel
21 mei en 28 mei 2014
Interventie/actie Tweede werkconferentie onderwijsteams - Kennismaking - Talent, kwaliteit Tweedaagse nieuwe team leidinggevenden onderwijsteams volgens “Ik-wij-het” concept Aspecten tweedaagse: - Ervaringen werken in onderwijsteams (ervaringsdeskundige) - Aansturen van meer scholen (ervaringsdeskundige) - Trajectplanning per team - Afspraken trajectbegeleiding onderwijsteam & individuele begeleiding directeuren Projectplan op maat voor ieder onderwijsteams 3e Nieuwsbrief Alle directeuren onderwijsteam bekend Alle locatiecoördinatoren zijn benoemd MO training gesprekkencyclus Aftrap studiedag locatiecoördinatoren. Planning trainingsbijeenkomsten schooljaar 2014/2015 locatiecoördinatoren Derde werkconferentie onderwijsteams
7
Wie verantwoordelijk Externe begeleider ‘Leidende groep’ personeel
Bestuurder/ Projectleider Gastdocenten: - …. - …..
Directeur/bestuurder Projectleider Directeur/bestuurder Projectleider Directeur onderwijsteam/ externe begeleiding
Wanneer
Juni 2014
Doelgroep
Personeel
Augustus 2014
Interventie/actie
Wie verantwoordelijk
Derde werkconferentie onderwijsteams - Werkprocessen - Interne communicatie - Externe communicatie Aftrap onderwijsteams op basis formatieplan onderwijsteam. Plan van aanpak met als uitgangspunt ontwikkeling gezamenlijke schoolplannen voor 1 augustus 2015.
6. Tijdpad 1 augustus 2014 – 1 augustus 2016 De directeuren onderwijsteams maken een plan van aanpak tot 1 augustus 2016. Kern van dit plan van aanpak vormt: - de ontwikkeling van het schoolplan (voor twee of meer scholen gezamenlijk) - verdere ontwikkeling en uitbouw van het onderscheidend vermogen van het onderwijsteam voor leerlingen en ouders Wanneer Augustus 2015
Doelgroep
Interventie/actie
Wie verantwoordelijk
Ontwikkeling gezamenlijk schoolplan voor 1 aug 2015
Directeur onderwijsteams
8
