ATISA YOUTH CELEBRATION 2016 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) SMK ATISA DIPAMKARA Jl. Villa Permata, Lippo Karawaci – Tangerang 15810; Tel. 021-5919679-80 Tangerang, 3 Agustus 2016 Nomor
: 001/OSIS/SMK/VIII/2016
Lampiran
: 1 berkas
Perihal
: Pengajuan Permohonan Bantuan Dana
Yth. Pimpinan Instansi Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan diadakannya acara Ulang Tahun Sekolah Atisa Dipamkara 2016, maka OSIS SMK Atisa Dipamkara akan melaksanakan kegiatan “Atisa Youth Celebration 2016 (@.Youcan 2016)”. Oleh karena itu, kami selaku panitia memohon kesediaan Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan/ BUMN/ BUMD/ BANK untuk membantu kegiatan tersebut dalam bentuk dana atau barang, demi berlangsungnya kegiatan tersebut. Adapun jenis kegiatan dan biaya yang dibutuhkan, akan dilampirkan di bagian akhir proposal ini. Apabila Bapak/ Ibu ingin menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan tersebut, dapat menghubungi kami, Arif Saepudin (0878 2761 4655). Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas bantuan dan kerja samanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami, Ketua Pelaksana
Sekretaris
Kevin Wijaya
Flowensta
Mengetahui, Kepala Sekolah
Hantoro Budiarto, S.Pd, M.Akt.
Pembina OSIS
Arif Saepudin, S.Pd.
A. Latar Belakang Sekolah Atisa Dipamkara merupakan instansi pendidikan formal yang telah berdiri sejak 19 tahun yang lalu di bawah naungan Yayasan Satya Dharma Surya Indonesia. Sekolah ini telah banyak memberikan pendidikan yang terbaik bagi peserta didiknya. Sekolah Atisa Dipamkara memiliki beberapa unit, yaitu TK, SD, SMP, SMA, dan SMK. Panitia mengadakan acara ini untuk memperingati Hari Ulang Tahun Sekolah Atisa Dipamkara ke-19. Salah satu tujuan dari kegiatan perlombaan ini adalah peserta didik dapat menunjukkan kemampuan yang mereka miliki kepada orang lain, dan bisa menumbuhkan sikap-sikap yang harus dimiliki oleh setiap peserta didik seperti lapang dada, sportif, dll. Adapun nama kegiatan yang akan dilaksanakan adalah “@.Youcan 2016” (Atisa Youth Celebration 2016). Tema acara ini adalah “Together We Can”, yang berarti Bersama Kita Bisa. Dalam hal ini, segenap panitia “Youcan 2016” akan mengadakan berbagai macam perlombaan untuk mengasah kemampuan siswa-siswi dalam bidang akademik maupun nonakademik. Melalui acara ini, kami berharap dapat terjalin hubungan yang baik antarsekolah dan antarpeserta didik. B. Nama Kegiatan
: “@.YOUCAN 2016” (Atisa Youth Celebration 2016)
C. Tema
: “TOGETHER WE CAN”
D. Tujuan Tujuan kegiatan “@.Youcan 2016” ini adalah: 1. Menjadi media promosi Sekolah Atisa Dipamkara. 2. Menjadi agenda rutin Sekolah Atisa Dipamkara. 3. Meningkatkan kemampuan siswa/i dalam bidang akademik maupun nonakademik. 4. Mempererat tali persaudaraan antarsekolah
E. Sasaran kegiatan dan peserta Pelajar tingkat SMA atau sederajat. Target peserta : 1. Futsal
: 16 tim
2. Fotografi
: 50 tim
3. Desain grafis
: 30 peserta
4. Debat Bahasa Inggris
: 16 tim
5. Debat Bahasa Indonesia
: 16 tim.
F. Jenis Kegiatan Berbagai perlombaan dalam bidang akademik maupun nonakademik. 1. Futsal 2. Fotografi 3. Desain Grafis 4. Debat Bahasa Inggris 5. Debat Bahasa Indonesia
G. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Lomba dilaksakan pada: 1. Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada: Hari / Tanggal
: 21 Agustus – 19 September 2016
Tempat
: Sekolah Atisa Dipamkara
2. Technical Meeting Hari / Tanggal
: Rabu, 21 September 2016
Waktu
: 10.00 WIB – selesai
Tempat
: Aula Sekolah Atisa Dipamkara
3. Pelaksanaan lomba Hari / Tanggal
: Rabu 28 September – Sabtu 1 Oktober 2016.
Waktu
: 08.00 wib – selesai
Tempat
: SMK Atisa Dipamkara Komplek Vihara Vajra Bumi Nusantara Jln. Villa Permata Lippo Karawaci Tangerang
H. Persyaratan dan Ketentuan Lomba Mengisi formulir pendaftaran. Membayar uang pendaftaran sesuai dengan cabang lomba dan jaminan walkout. Masing-masing peserta menyerahkan fotocopy kartu pelajar. Setiap tim menyerahkan surat keterangan dari sekolah.
I. Panitia (Terlampir) J. Rincian Dana (Terlampir) K. Jadwal Kegiatan (Terlampir) L. Penutup
SUSUNAN PANITIA “@.YOUCAN 2016”
Pembina
: Hantoro Budiarto, S.Pd, M.Akt
Penanggung Jawab
: Dyah Ayu Putihmlathi, S.Pd.B.
Pengarah
: Arif Saepudin, S.Pd
Ketua Pelaksana
: Kevin Wijaya
Wakil Ketua
: Stevania Halim
Sekretaris
: Flowensta Veronica Ratna
Bendahara
: Helen Monica Theresia Violeta SEKSI – SEKSI
Seksi Acara Seksi Lomba
: Ekklesia Rahestra
Koord Bahasa Indonesia
: Stevanie Agustinus
Koord. Futsal
: Neo Ketaren
Koord. Bahasa Inggris
: Eline Thedian
Koord. Design Grafis
: Priscilia Sevia
Koord. Fotografi
: Adrian Wijaya
Seksi Pelengkapan
: Rinaldy
Seksi Konsumsi
: Ike Nagami Kristiana Aprilia
Seksi Humas
: Gabriela dan Yolanda Emmatya
Seksi Keamanan
: Jonathan Kosagi
Seksi Dokumentasi
: Axel Christian
Seksi P3k
: Shela Dhamayanti
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN “@.YOUCAN 2016” Rencana anggaran biaya No 1
2
3
Uraian
Jumlah
Sekretariat ATK
Rp.
500.000,-
Spanduk 4 buah x @ 50.000,-
Rp.
200.000,-
Name Tag peserta dan Panitia @ 10.000,- x 300 buah
Rp. 3.000.000,-
Pencetakan Proposal
Rp. 1.000.000,-
X Banner 2 buah x @ 200.000,-
Rp.
400.000,-
Perlengkapan Kaos Panitia @ 50.000,- x 40 x 3
Rp. 6.000.000,-
Box ice
Rp.
300.000,-
P3k
Rp.
500.000,-
Biaya Hadiah Piala Pemenang Lomba
Rp. 2.500.000,-
Uang Hadiah Juara I Lomba Futsal
Rp. 1.500.000,-
Uang Hadiah Juara 2 Lomba Futsal
Rp. 1.000.000,-
Uang Hadiah Juara 3 Lomba Futsal
Rp.
500.000,-
Uang Hadiah Juara I Lomba Design Grafis
Rp.
500.000,-
Uang Hadiah Juara 2 Lomba Design Grafis
Rp.
350.000,-
Uang Hadiah Juara 3 Lomba Design Grafis
Rp.
250.000,-
Uang Hadiah Juara I Lomba Debat Bahasa Inggris
Rp.
750.000,-
Uang Hadiah Juara 2 Lomba Debat Bahasa Inggris
Rp.
500.000,-
Uang Hadiah Juara 3 Lomba Debat Bahasa Inggris
Rp.
350.000,-
Uang Hadiah Juara I Lomba Debat Bahasa Indonesia
Rp.
750.000,-
Uang Hadiah Juara 2 Lomba Debat Bahasa Indonesia
Rp.
500.000,-
Uang Hadiah Juara 3 Lomba Debat Bahasa Indonesia
Rp.
350.000,-
Uang Hadiah Juara I Lomba Photograpi
Rp.
600.000,-
4
5
Uang Hadiah Juara 2 Lomba Photograpi
Rp.
450.000,-
Uang Hadiah Juara 3 Lomba Photograpi
Rp.
300.000,-
Honor Juri
Rp. 6.000.000,-
Honor Wasit
Rp. 3.200.000,-
Konsumsi Makan berat 50 x 25.000 x 4 hari
Rp. 5.000.000,-
Makan berat 174 peserta x 25.000
Rp. 4.350.000,-
Snack Technical Meeting @ 10.000,- x 128 orang
Rp. 1.280.000,-
Air mineral @25.000,- x 20 dus
Rp.
Biaya tak terduga
Rp. 3.000.000,-
Jumlah
Rp.46.380.000,-
500.000,-
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 46.380.000,Terbilang : Empat puluh enam juta, tiga ratus delapan puluh ribu rupiah.
JADWAL KEGIATAN LOMBA
Jenis Lomba
Waktu
1. Futsal
Rabu, 28 September – Sabtu 1 Oktober 2016
2. Debat Bahasa Indonesia
Kamis, 29 September 2016
3. Debat Bahasa Inggris
Kamis, 29 September 2016
4. Fotografi
Jumat, 30 Oktober 2016
5. Desain Grafis
Jumat, 30 Oktober 2016
PENAWARAN SPONSORSHIP
1) Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 10.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada name tag panitiadan peserta.
2) Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
3) Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
4) Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 1.000.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Spanduk
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 19 September 2016 b. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. c. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. d. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 23 September 2016. 2. Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 19 September 2016 b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 23 September 2016 3. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor : 1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. 2) Pengunduran diri setelah tanggal 24 September 2016 dikenakan sanksi pembayaran penuh. 3) Pengunduran diri sebelum tanggal 23 September 2016, 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. 4) Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan. b. Dari pihak panitia : 1) Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
4. Ketentuan-ketentuan Lain a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. 5. Tata Cara Pembayaran Dana Sponsorship dapat ditransfer melalui Rek. BCA dengan : No rek
: 28-7300-1976
a/n
: Yayasan Satya Dharma Surya Indonesia
Bukti transfer dapat di email ke
[email protected]
Contact Person : Gabriella Isaura Yolanda Emmatya
0812 8083 6415 0877 7853 2210
Arif Saepudin, S.Pd 0878 2761 4655
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama
: ……………………………………………………………
Jabatan
: …………………………………………………………….
Perusahaan/instansi
: …………………………………………………………….
Alamat
: ……………………………………………………………. ……………………………………………………………..
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori: A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *) B. Additional Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi : Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi. …………………….,………………………..2016 Hormat Kami,
(………………………………………………….)
Penutup Demikian kami sampaikan proposal kegiatan ini, dengan harapan perlombaan ini dapat meningkatkan prestasi siswa/siswi Sekolah Atisa Dipamkara dan diharapkan kegian ini menjadi agenda rutin Sekolah Atisa Dipamkara. Untuk mendukung kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik, kami mengharapkan dukungan baik moril maupun materil. Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari semua pihak, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami. Tangerang, Juli 2016
PANITIA PELAKSANA
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Kevin Wijaya
Flowensta
Mengetahui, Kepala Sekolah
Hantoro Budiarto, S.Pd, M.Akt.
Pembina OSIS
Arif Saepudin, S.Pd
