ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA Mőszaki Iroda
ELİTERJESZTÉS Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre ajánlati felhívás Tisztelt Képviselı-testület! A Képviselı-testület 2008. december 12.-i ülésén (a Koren közi közbeszerzési tanácsadó kiválasztásakor) elhangzott egy javaslat Kovács Tamás Képviselı részérıl, hogy írjunk ki felhívást közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre. Az elıterjesztéshez csatoltan található a javaslat ajánlati felhívásra. Alapvetıen két fı részrıl szól: 1. általános tanácsadás 2. eljárás lebonyolítás: új egyszerő eljárásra, közösségi értékhatárt elérı vagy azt meghaladó eljárásokra. Kérem a T. Képviselı-testületet tegyék meg módosító javaslataikat, illetıleg kérem jóváhagyásukat az ajánlati felhívás elfogadására.!
Az anyagot összeállította:
Pálinkás Csilla mőszaki irodavezetı
Aszód, 2009. március 20.
Sztán István polgármester
1
HATÁROZATI JAVASLAT
Aszód Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre irányuló ajánlati felhívást az alábbi módosító javaslatokkal elfogadja: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
Felelıs: Határidı: kmf. Sztán István sk. polgármester
Kissné Kulybus Gizella sk. címzetes fıjegyzı
2
AJÁNLATI FELHÍVÁS Közbeszerzési tanácsadó kiválasztására A beszerzés tárgya, mennyisége, leírása, illetıleg a minıségi és teljesítmény-követelményei 1.
Aszód Város Önkormányzata, mint ajánlatkérı jelleggel közbeszerzési tanácsadás.
részére
általános
a) Tartalmazza a tanácsadó folyamatos rendelkezésre állását telefonon, illetve személyesen. b) A Tanácsadó az Önkormányzat kérésre írásbeli szakvéleményt készít; c) A Tanácsadó szükség esetén részt vesz a bizottsági, testületi ülésen. d) A havidíj 2 db személyes helyszíni tanácsadást (megjelenést) tartalmaz (idıkorlát nélkül(!)) és tartalmazza az önkormányzat tetszıleges számú megkereséseire adott szakértıi válaszok elkészítését, írásbeli dokumentálását. e) A díj tartalmazza szükséges esetben a telefonos tanácsadást is korlátlan számban. 2.
Aszód Város Önkormányzata, mint ajánlatkérı megbízásából egyes közbeszerzési eljárások lebonyolítása, ennek keretében a Tanácsadó az alábbi feladatokat látja el:
a. a rendelkezésre álló információk alapján javaslatot tesz az eljárás típusának meghatározására; b. eljárást megindító felhívás elıkészítése az Önkormányzattal történt folyamatos, elızetes konzultáció – e-mail, fax, telefon, személyes – egyeztetések alapján; c. dokumentáció elıkészítése az Önkormányzat által adott közbeszerzési mőszaki leírás alapján /a közbeszerzés tárgya szerinti, valamint a pénzügyi szakértelmet az Önkormányzat biztosítja/; d. részvétel az Önkormányzat Bíráló Bizottságának ülésein; e. kiegészítı tájékoztatás megadása (Önkormányzattal egyeztetve); f. ajánlatok felbontása az ajánlatkérı Önkormányzat székhelyén; g. jegyzıkönyv elıkészítése a bontásról; h. bontásról készült jegyzıkönyv megküldése az ajánlattevıknek; i. hiánypótlási felhívások elıkészítése; j. ajánlatok bírálata (a Tanácsadó a Bíráló Bizottságba közbeszerzési szakértelmet biztosító hivatalos közbeszerzési tanácsadói minısítéssel rendelkezı - bírálóbizottsági tagot delegál); k. bírálati lapok elkészítése;
és
bírálati
jegyzıkönyv
elıkészítése,
illetve
l. tárgyalás lebonyolítása és jegyzıkönyvezése; m. írásbeli összegezés elıkészítése, illetve elkészítése; n. szakvélemény és döntési javaslat elıkészítése, illetve elkészítése; o. írásbeli összegezés megküldése az ajánlattevıknek; p. esetleges jogorvoslati, békéltetési eljárás esetén az Önkormányzat képviselete a döntıbizottsági eljárásban; q. a Tanácsadó minden esetben elıkészíti a vonatkozó jegyzıkönyvek tervezetét, személyes részvétel esetén pedig jegyzıkönyvet készít a Bíráló Bizottság munkájáról.
1
3.
Aszód Város Önkormányzata 2009. évi éves összesített közbeszerzési tervének esetleges módosítása az év folyamán tekintettel az Önkormányzat 2009. évi költségvetésére is. Az Önkormányzat elfogadott 2009. évi költségvetése alapján a Tanácsadó készíti el az éves összesített Közbeszerzési tervet, amelyet az Önkormányzat Képviselı-tetsülete 2009. április 15-ig elfogad.
Az ajánlat benyújtási határideje Az ajánlatot zárt borítékban, legkésıbb 2009. április 14-én kedden 12:00 óráig Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Irodájában, átvételi elismervény ellenében kérjük leadni. Határidın túl érkezett ajánlatot nem tudunk figyelembe venni. A zárt borítékra kérjük ráírni: - az ajánlattevı megnevezését és - „Ajánlat Aszód Város Önkormányzata- Közbeszerzési tanácsadó kiválasztása tárgyában” feliratot. Az ajánlatok bontása a beérkezés határidejét követıen, 2009. március 20. pénteken a Polgármester Irodájában történik. A Polgármester a nyertes ajánlattevıvel szerzıdést köt. A tervezett szerzıdéskötés ideje 2009. április 01. (szerda) 10.00 óra. A szerzıdés határozatlan idıre szól, 90 napos határidıvel bármikor felmondható. Keretösszeg 2009. évre legfeljebb 7,75 millió Ft. A teljesítés határideje 1. 2. 3.
Általános közbeszerzési tanácsadás szolgáltatást havonta, a tanácsadásra vonatkozó igény felmerülésekor kell teljesíteni. A közbeszerzési eljárások lebonyolítását a mindenkor hatályos jogszabályok szerinti határidıben kell lebonyolítani. A közbeszerzési terv módosítását a jogszabályban rögzített határidıig elkészíti.
A teljesítés helye A tanácsadás helye, a Közbeszerzési Bizottsági ülés helyszíne Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Irodája, Képviselı Testületi ülés helyszíne Aszód Város Polgármesteri Hivatal Tanácsterme. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei 1. Általános tanácsadási díj: számlázása havonta történik, fizetési határidı 15 nap. 2. Közbeszerzési eljárások lebonyolítása: a Tanácsadó eredményes, vagy eredménytelen közbeszerzési eljárás esetén az írásbeli összegezés megküldését követıen jogosult számla benyújtására azzal, hogy az ajánlatok bontását követıen a Tanácsadó a díj 100%-ra jogosult, míg az eljárást megindító hirdetmény visszavonása esetén a díj 50 %-ra, fizetési határidı 30 nap. 3. 2009. éves összesített Közbeszerzési Terv összeállítása: a tanácsadó a terv elkészítését követıen jogosult a számla benyújtására, fizetési határidı 30 nap. A Megrendelı részérıl mőszaki témában illetékes személy: Aszód Város Polgármesteri Hivatal Mőszaki Iroda, Pálinkás Csilla, mőszaki irodavezetı T: 28/500-685, F: 400-575, M: 30/303-3716,
[email protected]
2
A Megrendelı részérıl egyéb kapcsolattartó személy: Asztalos Tamás képviselı, Közbeszerzési Bizottság vezetıje. M: 30/648-84-93,
[email protected] Bírálat Az ajánlatok részszempontok (lsd. 1. számú melléklet szerinti ajánlati nyilatkozat) szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám határa 1-100 pont. A pontszámok két-tizedesjegy pontossággal kerünek meghatározásra, az általános kerekítés szabályai szerint. A pontozás során Ajánlatkérı relatív értékelési módszert alkalmaz, lineáris arányosítással az alábbi képlet alapján: Avizsgált-Alegrosszabb
(Pmax-Pmin)+Pmin
Alegjobb-Alegrosszabb P= a vizsgált ajánlati elem pontszáma Pmax= a pontskála felsı határa (100 pont) Pmin = a pontskála alsó határa (1 pont) Alegjobb = a legelınyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb= a legelınytelenebb ajánlat tartalmi eleme Benyújtandó dokumentumok Az ajánlattételhez Ajánlattevınek mellékelnie kell 1. Büntetıjogi felelıssége tudatában tett írásbeli nyilatkozatát arról, hogy
• végelszámolás alatt nem áll, vagy ellene csıd, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban;
• egy
évet meghaladó központi adó-, illeték és az ajánlatkérı székhelye szerinti helyi adó hátralékkal nem rendelkezik;
• öt évnél nem régebben - végzett építési beruházásoknál vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs illetve bírósági határozat nem állapította meg. 1.
számú
mellékleteként
államigazgatási,
2.
jelen ajánlati felhívás nyilatkozatot (kitöltve).
csatolt
ajánlati
3.
a teljesítésbe bevonni szándékozott szakemberek végzettségét igazoló dokumentumokat (diplomamásolat, hivatalos közbeszerzési tanácsadói bejegyzést igazoló dokumentumok). Az ajánlattevı a fentiek szerint igazolja, hogy a teljesítésbe bevon legalább -
4.
legalább 1 fı jogi és/vagy közigazgatási szakvizsgával rendelkezı jogász szakembert; legalább 1 fı felsıfokú pénzügyi-közgazdasági végzettséggel rendelkezı szakembert; legalább 2 fı hivatalos közbeszerzési tanácsadói minısítéssel rendelkezı szakembert.
Nyilatkozatot arról, hogy ajánlatát 2009. április 15-ig fenntartja.
A fenti dokumentumok hiánya az a pályázatból való kizárását vonja maga után. Aszód, 2009. március 9. Sztán István sk. polgármester
3
Feladat
Ajánlat
Általános tanácsadási díj (Tartalmazza a tanácsadó folyamatos rendelkezésre állását telefonon, illetve személyesen. A Tanácsadó kérésre írásbeli szakvéleményt készít, szükség esetén résztvesz a bizottsági, testületi ülésen. A havidíj 2 db személyes helyszíni megjelenést tartalmaz (idıkorlát nélkül) és tartalmazza az önkormányzat tetszıleges számú megkereséseire adott szakértıi válaszok elkészítését, írásbeli dokumentálását, valamint szükséges esetben a telefonos tanácsadást. Havi 2 személyes helyszíni tanácsadáson felüli további helyszíni tanácsadás költsége (a havi alapdíj 2 db személyes helyszíni tanácsadást tartalmaz, az ezen felüli helyszíni személyes tanácsadási, rendelkezésre állási költségeket és díjat kell itt megadni) Új egyszerő eljárás lebonyolításának, hivatalos közbeszerzési tanácsadói közremőködés, a közbeszerzési eljárás dokumentálásának díja (2009. április 1-tıl hatályos Kbt. szerint) Árubeszerzés esetén Építési beruházás esetén Szolgáltatás megrendelése esetén Közösségi értékhatárt elérı, vagy azt meghaladó értékő eljárás lebonyolításának, hivatalos közbeszerzési tanácsadói közremőködés, a közbeszerzési eljárás dokumentálásának díja (2009. április 1-tıl hatályos Kbt. szerint)
…
Építési beruházás esetén Szolgáltatás megrendelése esetén
Ft+ÁFA/hónap
3
…
… … …
… … …
Árubeszerzés esetén
Súlyszám
Ft+ÁFA/helyszíni tanácsadás
2
Ft+ÁFA/eljárás
3
Ft+ÁFA/eljárás
3
Ft+ÁFA/eljárás
3
Ft+ÁFA/eljárás
3
Ft+ÁFA/eljárás
3
Ft+ÁFA/eljárás
3
Az ajánlati felhívás 1. számú melléklete: ajánlati nyilatkozat
……………………….., 2009. március …………………………………………………………………………………. Ajánlattevı aláírása
4
